ELJÁRÁSI REND Törökbálinti Városgondnokság intézményei részére tisztítószer beszerzése tárgyban kiírt, közbeszerzési értékhatár alatti beszerzés (a Törökbálinti Városgondnokság intézményvezetőjének 2/2013.(VII.1.) sz. utasítása szerint) 1. Feladatleírás: tisztítószer beszerzés 1.1. Tartalom: Megnevezés konyhai gépi mosogatószer konyhai gépi mosogatószer - konyhai gépi mosogatószer konyhai gépi mosogatószer - öblítő gépi mosogatáshoz öblítő gépi mosogatáshoz - öblítő gépi mosogatáshoz öblítő gépi mosogatáshoz - mosogatógép tisztítószer mosogatógép tisztítószer - - - - - általános tisztítószer általános tisztítószer - általános tisztítószer klóros általános tisztítószer klóros - zsíroldószer (hideg) zsíroldószer (hideg) - inox tisztítószer inox tisztítószer - gépi felmosószer gépi felmosószer - padló felmosószer (koncentrártum) kiszerelés 0, 0, 20 liter 20 liter 1
2 padló felmosószer (koncentrártum) - padló felmosószer padló felmosószer - padló felmosószer padló felmosószer - linoleum felmosószer és ápoló (koncentrátum) linoleum felmosószer és ápoló (koncentrátum) - linoleum felmosószer és ápoló (koncentrátum) linoleum felmosószer és ápoló (koncentrátum) - parketta felmosószer és ápoló (koncentrátum) parketta felmosószer és ápoló (koncentrátum) - bútor-ápolószer bútor-ápolószer - szőnyegtisztítószer szőnyegtisztítószer - erős fertőtlenítószer (koncentrátum) erős fertőtlenítószer (koncentrátum) - ÖKO fertőtlenítőszer fertőtlenítőszer - fertőtlenítőszer fertőtlenítőszer - fertőtlenítőszer fertőtlenítőszer - hypo hypo - hypo hypo - erős vízkőoldószer (koncentrártum) erős vízkőoldószer (koncentrártum) - ÖKO vízkőoldószer vízkőoldószer - vízkőoldószer vízkőoldószer - ablaktisztítószer ablaktisztítószer - ablaktisztítószer ablaktisztítószer - folyékony súrolószer folyékony súrolószer - folyékony súrolószer folyékony súrolószer - 0, 0, 0, 0,
folyékony súrolószer folyékony súrolószer - só só - ecet ecet - trisó trisó - ultra fertőtlenítős ultra fertőtlenítős - ultra nem fertőtlenítős ultra nem fertőtlenítős - öblítő mosáshoz öblítő mosáshoz - öblítő mosáshoz öblítő mosáshoz - mosópor mosópor - mosópor mosópor - mosószóda mosószóda - mosószóda mosószóda - fertőtlenítős folyékony szappan fertőtlenítős folyékony szappan - fertőtlenítős folyékony szappan fertőtlenítős folyékony szappan - folyékony szappan folyékony szappan - WC spray WC spray - WC fertőtlenítőszer (szaniter tisztító gél) WC fertőtlenítőszer (szaniter tisztító gél) - ÖKO WC fertőtlenítőszer (szaniter tisztító gél) WC fertőtlenítőszer (szaniter tisztító gél) - ÖKO kéztisztító szer kéztisztító szer - kézkrém kézkrém - 4 kg 4 kg 300 ml 300 ml 0, 0, 400 g 400 g 100 ml 100 ml A ek árának minden költséget kell tartalmaznia és bruttó értékben kell megadni azokat. A eket az alábbiakban felsorolt címekre kell szerződéskötés esetén kiszállítani: 3
2045 Törökbálint, Óvoda utca 6. 2045 Törökbálint, Köztársaság tér 8. 2045 Törökbálint, Dózsa György utca 15. Szerződéskötés esetén feltétel, hogy a szerződő partner 24 órán belül le tudja szállítani a megrendelt eket. 2. Általános elvárások: - Az Ajánlatkérőnek keretszerződés megkötésére van lehetősége. - Az Ajánlatkérőnek lehetősége van részkeretszerződés megkötésére egyes ekre vonatkozóan. - Az Ajánlattevőnek minden egyes ről térítésmentesen mintát kell beadnia a pályázat beadásával egyidejűleg, mely minta minőségét a megkötésre kerülő keretszerződés időtartama alatt fent kell tartania. Minden ből 2 db beadása szükséges a megadott kiszerelések legkisebb formájában, továbbá a címkéjén pontosan fel kell tüntetni a szer és az ajánlattevő megnevezését és a lejárati időt. Az egyik minta a pályázati elbíráláshoz szükséges, a másik pedig az esetleges későbbi minőségi ellenőrzés miatt. A lejárati idő leteltével újabb a pályázattal minden tekintetben megegyező minta leadása kötelező. - Az Ajánlattevőnek a tisztítószerek kiszereléseinek megfelelően kell megadnia a ek árait (eltérő flakonméret esetén nem elfogadható az ár átszámítása a megadott mennyiségre). 3. A dokumentáció ára A dokumentáció rendelkezésre bocsátásáért az Ajánlatkérő ellenszolgáltatást nem kér. Az ajánlati dokumentáció (eljárási rend) letölthető Törökbálint Város hivatalos honlapjáról (www.torokbalint.hu, pályázatok menüpont), a Törökbálinti Városgondnokság (www.tbvg.hu) és a Törökbálinti Sportközpont (www.tbsk.hu) honlapjáról, átvehető a Törökbálint Városgondnokság irodájában (2045 Törökbálint, Munkácsy M. u. 74): hétfő: 8:30 12:00 és 13:00-17:00 kedd csütörtök: 8:30 12:00 és 13:00-16:00 péntek: 8:30-12:00 vagy átvehető a Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola létesítményvezetői irodájában munkanap 8-16 óra között (2045 Törökbálint, Óvoda utca 6.). 4. Az ajánlati felhívás honlapon megjelenő szövege AJÁNLATI FELHÍVÁS A Törökbálinti Városgondnokság ajánlatot kér a következő tárgyban: Törökbálinti Városgondnokság intézményei részére tisztítószer beszerzés 4
Az ajánlati dokumentáció (eljárási rend) letölthető www.torokbalint.hu, www.tbvg.hu, www.tbsk.hu átvehető a Törökbálint Városgondnokság irodájában (2045 Törökbálint, Munkácsy M. u. 74): hétfő: 8:30 12:00 és 13:00-17:00 kedd csütörtök: 8:30 12:00 és 13:00-16:00 péntek: 8:30-12:00 vagy átvehető a Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola létesítményvezetői irodájában 8-16 óra között (2045 Törökbálint, Óvoda utca 6.). Az ajánlatok leadásának a) módja: zárt borítékban, amelyen csak az ajánlati felhívás megnevezése szerepel: TÖRÖKBÁLINTI VÁROSGONDNOKSÁG INTÉZMÉNYEI RÉSZÉRE TISZTÍTÓSZER BESZERZÉS, továbbá a minták átadása tekintetében előre megírt jegyzőkönyvvel a 06-23/222-352-es telefonszámon előre egyeztetett időpontban lehetséges b) helye: Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola (2045 Törökbálint, Óvoda utca 6.) c) határideje: 2015. június 4. 16:00 Az ajánlati felhívás honlapon történő megjelentetésének ideje: 2015. május 18. 5. A pályázatnak tartalmaznia kell a következőket: felolvasó lapot, amely tartalmazza a következőket: Mellékletek: - ajánlatot adó szervezet adatai /név, székhely, telephely, adószám, cégjegyzékszám, képviselő neve/, - bruttó ajánlati ár / tekintetében részajánlat beadására is van lehetőség, de egy adott re vonatkozóan előírás az ajánlati kiírásban szereplő kiszerelések mindegyikében az ajánlattétel; a ek árát úgy kell meghatározni, hogy azok minden költséget tartalmazzanak/, - minta beadása / tekintetében részajánlat beadására is van lehetőség; minden ből 2 db beadása szükséges a megadott kiszerelések legkisebb formájában, továbbá a címkéjén pontosan fel kell tüntetni a szer és az ajánlattevő megnevezését/, - ek biztonsági adatlapjai cd vagy dvd formátumban és nyomtatott formában is, A pályázat felolvasó lapját egy eredeti példányban, és egy másolatban kell beadni. 6. A pályázat benyújtásának módja, helye, határideje: Az ajánlatok leadásának a) módja: zárt borítékban, amelyen csak az ajánlati felhívás megnevezése szerepel: TÖRÖKBÁLINTI VÁROSGONDNOKSÁG INTÉZMÉNYEI RÉSZÉRE TISZTÍTÓSZER BESZERZÉS, 5
továbbá a minták átadása tekintetében előre megírt jegyzőkönyvvel a 06-23/222-352- es telefonszámon előre egyeztetett időpontban lehetséges (2 db minta beadása szükséges a szer és az ajánlattevő pontos megnevezésével ellátva a megadott kiszerelések legkisebb formájában) b) helye: Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola (2045 Törökbálint, Óvoda utca 6.) c) határideje: 2015. június 4. 16:00 7. A pályázatbontás helye és ideje Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola (2045 Törökbálint, Óvoda utca 6.) 2015. június 8. (hétfő) 10.00 óra 8. Pályázatbontás Nyilvános, a pályázók külön meghívást nem kapnak. 9. A pályázat bontását végző bizottság tagjai a) Konrády Ildikó létesítményvezető b) Pallainé Gidófalvy Zsuzsanna gazdasági csoportvezető c) Kelemen Ilona gondnok d) Futácsi János műszaki csoportvezető e) Balázs István műszaki csoportvezető 10. A beérkezett ajánlatokról írásbeli döntési javaslat készítése 2015. június 22-ig (a minták kipróbálására való tekintettel a határidő maximum 10 munkanappal meghosszabbítható külön értesítés nélkül). 11. Bírálat 11.1. Részajánlat elfogadására az Ajánlatkérő fenntartja a jogát. 11.2. Bírálati szempontok: ár tisztítási hatékonyság, minőség szállítási értékhatár (minimális rendelési mennyiség) 25 pont 25 pont 5 pont 11.3. Pontozás Az értékelés soronként történik, mivel a pályázat megengedi a részkeretszerződés kötésének lehetőségét. Ár esetében a pontozás úgy történik, hogy az Ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb vállalás kap 25 pontot, majd a többi ajánlat annyival kap kevesebb pontot, amennyi 6
százalékkal eltér, a legjobbhoz képest. (például: a legkedvezőbb ár: 1.000 Ft, a vizsgált ajánlati ár: 2.000 Ft, akkor a legalacsonyabb ajánlat kap 25 pontot, a 2.000 Ft-os ajánlat [1.000/2.000 = 0,5 0,5x25=12,5] 12,5 pontot kap). A minőség bírálati szempontjánál a bíráló bizottság tagjai (5 fő) osztályozzák a szereket 1-5-ig. Így összességében 25 pont érhető el maximálisan. A minimális rendelési mennyiség esetén 5 pontot kap az Ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb vállalás, a legkedvezőtlenebb pedig 0 pontot. A köztes értékek esetén a legkedvezőtlenebb összeget osztjuk 5-tel és a vizsgálati értéket osztjuk az így kapott eredménnyel (például: a legkedvezőbb érték: 0 Ft, a legkedvezőtlenebb érték: 50.000 Ft, akkor a legkedvezőbb kap 5 pontot, a legkedvezőtlenebb 0 pontot, ha a vizsgálati ár: 20.000 Ft [50.000/5 = 10.000 20.000/10.000=2], 2 pontot kap az Ajánlattevő erre a bírálati szempontra.) A pontok számításánál a kialakuló törtpontok kéttizedes értéken kerülnek megjelenítésre. Pontazonosság esetén a törökbálinti székhelyű vállalkozás tekinthető nyertesnek. Pontazonosság és székhelyazonosság esetén az elbírálás a helyértékek növelésével történik, amíg a pontértékek közötti különbség meg nem mutatkozik. A fenti módszerrel értékelt egyes elbírálási szempontokat az Ajánlatkérő összegzi. Összességében az a legelőnyösebb ajánlat, amelynek az összegzést követő pontszáma a legnagyobb. A legmagasabb pontszámot elért pályázót kell nyertesnek tekinteni az adott esetében. 11.4. Kizáró okok: pályázat kötelező tartalmi elemének hiánya beadási határidő mulasztása 12. Intézményvezetői döntés a nyertes vállalkozásról 2015. június 24 (a minták kipróbálására való tekintettel a határidő maximum 10 munkanappal meghosszabbítható külön értesítés nélkül). 13. Eredményhirdetés A honlapon megjelentetve és a nyertes közvetlen értesítése mellett: 2015. június 25. 14. Szerződéskötés A Törökbálinti Városgondnokság belső eljárási rendje szerint. Az Intézmény fenntartja a jogát, hogy a pályázatot indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogát részkeretszerződés megkötésére. Antal Jenő intézményvezető 7