ELJÁRÁSI REND. tárgyban kiírt, közbeszerzési értékhatár alatti meghívásos pályázati beszerzés. napi háromszori étezés beszerzése

Átírás

1 ELJÁRÁSI REND Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola által szervezett nyári sport- és napközis tábor résztvevői részére étkezés beszerzése" tárgyban kiírt, közbeszerzési értékhatár alatti meghívásos pályázati beszerzés (a Törökbálinti Városgondnokság intézményvezetőjének 2/2013.(VII.l.) sz. utasítása szerint) 1. Feladatleírás: napi háromszori étezés beszerzése 1.1. Tartalom: A Bálint Márton Általános Iskola és Középiskolában június augusztus 05-ig nyári sport- és napközis tábor megszervezésére kerül sor általános iskolás és óvodás korú gyermekek részére. A táborban 3 étkezést: tízórait, ebédet és uzsonnát biztosít az intézmény a gyerekeknek. A pályázat mellékletét képező menüsor alapján szükséges az ajánlatok beadása. Az árajánlat a kiszállítás költségét is tartalmazza. A tízórai legkésőbb 7.30-ig érkezzen meg az étterembe. Az ebédet 12 órától, az uzsonnát tól osztják ki az intézmény dolgozói. A tábor akár 200 főt is tud fogadni, de az első időszakban valószínűsíthető a kisebb létszám. A körülbelüli létszám fő között várható hetente. A pontos létszámot minden tábori hetet megelőző szerdáig adja meg az intézmény. Mivel lehetőség van napi jelentkezésre is, a végleges létszám változás esetén az ebéd és uzsonna tekintetében az adott napon kerül leadásra. Az ételeket szállítóedényekben fogadja az iskola melegítő konyhája, ahol az előírások szerint melegen tartják és saját személyzettel osztják ki a gyermekek részére. A menüben szerep lő kenést kívánó kenyereket (pl. májkrémes kenyér) a melegítő konyha dolgozói készítik el. A táborban felnőttek és gyermekek egyaránt étkeznek ez idő alatt, ezért az árajánlat elkészítése ennek megfelelően szükséges. Bármiféle ételallergia, illetve diéta esetére is szükséges étel biztosítása a menü tő l a lehető legkisebb mértékben történő eltéréssel a normál menühöz ajánlott áron. Az ételeket a 2045 Törökbálint, Óvoda utca 6. szám alatt található Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola melegítő konyhájába kell szerződéskötés esetén kiszállítani. Az étkezés díját a beszállító által kiállított számla alapján az aktuális hetet követő szerdáig átutalással fizeti meg a Törökbálinti Városgondnokság. 2. Általános elvárások: - Az Ajánlatkérőnek szerződés megkötésére van l ehetősége a szolgáltatóval a pályázatban szerep lő idő szakra vonatkozóan. - Az Aján l attevőnek rendelkeznie kell az ÁNTSZ rendeletek szerinti iskolai étkezésre vonatkozó engedélyekkel. - A kiírásban szerep l ő menüsor mennyiségi e l őírásaitó l eltérni nem lehet. - Az Aján l attevőnek saját főzőkonyhával kell rendelkeznie, alvállalkozóval nem végeztetheti a fő zé st. 1

2 3. A dokumentáció ára A dokumentáció rendelkezésre bocsátásáért az Ajánl atkérő ellenszolgáltatást nem kér. Az ajánlati dokumentáció (eljárási rend) l etö lthető Törökbálint Város hivatalos honlapjáról ( pályázatok menüpont), a Törökbálinti Városgondnokság ( és a Törökbálinti Sportközpont ( honlapjáról, átvehető a Törökbálint Városgondnokság irodájában (2045 Törökbálint, Munkácsy M. u. 74): hétfő: 8:30-12:00 ésl3:00-17:00 kedd - csütörtök: péntek: 8:30-12:00 és 13:00-16:00 8:30-12:00 vagy átvehető a Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola létes ítményvezetői irodájában munkanap 8-16 óra között (2045 Törökbálint, Óvoda utca 6.). 4. Az ajánlati felhívás honlapon megjelenő szövege AJÁNLATI FELHÍVÁS A Törökbálinti Városgondnokság ajánlatot kér a következő tárgyban: Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola által szervezett nyári sport- és napközis tábor résztvevői részére étkezés beszerzése Az ajánlati dokumentáció (eljárási rend) l etölt het ő átvehető a Törökbálint Városgondnokság irodájában (2045 Törökbálint, Munkácsy M. u. 74): hétfő: 8:30-12:00 és 13:00-17:00 kedd- csütörtök: 8:30-12:00 és 13:00-16:00 péntek: 8:30-12:00 vagy átvehető a Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola l étesítményvezetői irodájában 8-16 óra között (2045 Törökbálint, Óvoda utca 6.). Az ajánlatok leadásának a) módja: zárt borítékban, amelyen csak az ajánlati fe lhívás megnevezése szerepel: Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola által szervezett nyári sport- és napközis tábor résztvevői részére étkezés beszerzése" b) helye: Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola (2045 Törökbálint, Óvoda utca 6.) c) határideje: május :00 Az ajánlati felhívás honlapon tö 1i énő megjelentetésének ideje: május A pályázatnak tartalmaznia kell a következőket: felolvasó lapot, amely tartalmazza a következőket: - ajánlatot adó szervezet adatai /név, székhely, telephely, adószám, cégjegyzékszám, képvise l ő neve/, 2

3 - bruttó ajánlati ár /mindhárom étkezési típusra vonatkozóan egy fő gyermek étkezésének napi átlagárában, illetve egy fő felnőtt étkezésének napi átlagárában megadva; az áraknak a szállítási költségeket is magukban kell foglalniuk /, Melléklet: - az Ajánlattevő ÁNTSZ rendeletek szerinti iskolai étkezésre és ételszállításra vonatkozó engedélye, - az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy saját főzőkonyhát üzemeltet, - az Ajánlattevő munkájára vonatkozó aláírt referencia a referenciát adó kapcsolattartó megnevezésével és telefonszámával, - A szállítást végző személy megnevezése, telefonszáma. - A pályázatnak tartalmaznia kell a menüsorban megjelölt ételek összetételét tartalmazó táblázatot. Megjelölve a friss árut, illetve a mirelit vagy konzerv felhasználású anyagokat. A pályázat felolvasó lapját egy eredeti példányban, és egy másolatban kell beadni. 6. A pályázat benyújtásának módja, helye, határideje: Az ajánlatok leadásának a) módja: zárt borítékban, amelyen csak az ajánlati felhívás megnevezése szerepel: Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola által szervezett nyári :,,port- és napközis tábor résztvevői részére étkezés beszerzése", b) helye: Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola (2045 Törökbálint, Óvoda utca 6.) c) határideje: május :00 6. A pályázatbontás helye és ideje Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola (2045 Törökbálint, Óvoda utca 6.) június 2. (csütörtök) óra 7. Pályázatbontás Nyilvános, a pályázók külön meghívást nem kapnak. 8. A pályázat bontását végző bizottság tagjai a) Konrády Ildikó létesítményvezető b) Pallainé Gidófalvy Zsuzsanna gazdasági csoportve zető c) György Jánosné konyhavezető 3

4 9. A beérkezett ajánlatokról írásbeli döntési javaslat készítése június 7-ig 10. Bírálat Bírálati szempontok: ár megadott menüvel való azonosság alapanyag összetételére vonatkozó értékelés ételallergia és diéta esetére menüazonosság 30 pont 10 pont 10 pont 5 pont Pontozás A pontozás az ár vonatkozásában úgy történik, hogy az Aj ánlatkérő szempontjából legkedvezőbb vállalás kap 30 pontot, majd a többi ajánlat annyival kap kevesebb pontot, amem1yi százalékkal eltér, a legjobbhoz képest. (például: a legkedvezőb b ár: Ft, a vizsgált ajánlati ár: Ft, akkor a legalacsonyabb ajánlat kap 30 pontot, a Ft-os ajánlat [1.000/2.000 = 0,5._ 0,5x30=15] 15 pontot kap). Az áron kívüli bírálati szempontoknál 10, illetve 5 pontig lehet értékelni. 10, illetve 5 pontnak számít a menüvel teljes mértékben megegyező ajánlat, illetve a friss alapanyagok használata. A pontok számításánál a kialakuló törtpontok kéttizedes értéken kerülnek megjelenítésre. Pontazonosság esetén az elbírálás a helyértékek növelésével történik, amíg a pontértékek közötti különbség meg nem mutatkozik. A fenti módszerrel érlékell egyes elbírálási szempontokat az Aján l atkérő összegzi. Összességében az a l ege l őnyösebb ajánlat, amelynek az összegzést kö vető pontszáma a legnagyobb. A legmagasabb pontszámot elért pályázót kell nye1iesnek tekinteni Kizáró okok: pályázat kötel ező tartalmi elemének hiánya beadási határidő mulasztása 11. Intézményvezetői döntés a nyertes vállalkozásról június Eredményhirdetés A honlapon megjelentetve és a nyertes közvetlen értesítése mellett: június Szerződéskö tés A Törökbálinti Városgondnokság be l ső eljárási rendje szerint. Az Intézmény fenntartja a jogát, hogy a pályázatot indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa, illetve részszerződés megkötésére. 4

5 Melléklet: 1.sz.: tábori menü s

6 1. számú melléklet: tábori menü l.hét Reggeli (7:30-ra) Ebéd (11:30-ra) Uzsonna (14:00-ra) Tea Kassai burgonya leves Turista szalámi 2 db Hétfő Sajtos stangli ldb Diós metélt igazi dióval 26 dkg /dió 8 dkg/ Vaj 1 dkg Rozskenyér 5 dkg Vaj 1 dkg Gyümölcs 1 db Tv paprika 4 dkg Tej /3 Tarhonya leves Párizsi 2 dkg Kedd Tea /3 Zöldborsó főzelék Zsemle 1 db Lekváros táska 1 db 10 dkg Zöldfűszeres bundás pulykamell Paradicsom 4 dkg (Sült állapotban 2x7,5 dkg, felnőtt 2 szelet 20 dkg) Tea 0,3 1 Csontleves cérnametélt Zsúrkenyér 5 dkg Szerda Sajtos kifll 1 db Pincepörkölt Sárgabarack lekvár Vajkrém 2 dkg Csemege uborka 5 dkg Kakaó /3 Paradicsom leves Liba zsír 1 dkg Sült csirkecomb (2 db felső comb) Csütörtök Tea 0.3 1/3 (Sült állapotban 15 dkg, felnőtt 2 szelet 20 dkg) Kenyér 5 dkg Túrós táska 1 db 10 dkg Rizi-bizi 25 dkg, fejes saláta, Klgyó uborka 4 dkg Péntek Tea 0,3 1 Ivólé 0.21 Gyümölcsjoghurt 1 db Sonka felvágott 2 dkg Rántott csirkemell (Sült állapotban 15 dkg,felnőtt 2 szelet 20 dkg) Kifli 1 db kenyér 5 dkg Petrezselymes burgonya 15 dkg TV paprika 4 dkg Kovász uborka 5 dkg 2. hét Reggeli (7:30-r a) Ebéd (11:30-ra) Uzsonna (14:00-ra) Tea 0,3 1 Pulykaragu leves Toldi szalámi 2 dkg Hétfő Kedd Szerda Kifli 1 db Krumplis tészta 30 dkg Margarin 1 dkg Vaj 1 dkg sajtszelet 2 dkg Uborka saláta 5 dkg Kenyér 5 dkg Gyümöl cs 1 db Kígyó uborka 2 dkg Tejeskávé Palóc leves Körözött 4 dkg Briós 1 db 10 dkg Tejber izs / kakaó szórással/ Zsemle 1 db Paradicsom 2 dkg, Paprika 2 dkg Tea Hideg gyümölcsleves Májkrém 3 dkg Zala felvágott 2 dkg Kenyér 5 dkg Tarhonya hús 30 dkg Kenyér 5 dkg Margarin 1 dkg, Uborka z dkg Káposztasaláta 5 dkg Gyümölcs 1 db Csütörtök Tej0.31 Húsleves kis kockatészta Sonkafelvágott 2dkg Kakaós csiga 1 db 10 dkg Sertés pör költ 10 dkg Kenyér 5 dkg, Vaj 1 dkg Tészta 30 dkg, cékla 5 dkg Paradicsom 2 dkg, Paprika 2 dkg Tea 0.31 Ivólé Mákos búrkifli 1 db 10 dkg (vaey 2 db 5 dkg) Péntek Zsemle 1 db Párizsias csirkemell 2 szelet /sült állapotban 15 dkg/ Alma 1 db Sajtkrém 2 dkg Petrezselymes burgonya 22 dkg Uborka saláta 5 dkg 3.hét Reggeli (7:30-ra) Ebéd (11:30-ra) Uzsonn a (14:00-ra) Hétfő Kakaó Gulyás leves Olasz felvágott 2 dkg Vaniliapapucs 1 db 10 dkg (vagy 2 db S dkg-os) Piskóta kocka 2 db Zsemle 1 db,vaj 1 dkg Csoki öntet Klgyó uborka 2 dkg Tea Magyaros burgonyaleves O. 3 1 Nutella 2 dkg Kedd Párizsi 2 dkg Rizses hús 30 dkg Vaj 1 dkg Zsemle 1 db. Margarin 1 dkg Csalamádé 5 dkg Kenyér 5 dkg Gyümölcs joghurt 1 db Zöldborsó leves Sonkafelvágott Zdkg Szerda Kifli 1 db Bolognai makaróni 30 dkg Margarin 1 dkg Reszelt sajt 2 dkg (nem növényi sajt) Paradicsom 2 dkg, Paprika 2 dkg Tea Húsleves cérna metélt Turistafelvágott 2 dkg Csütörtök Sajtós rúd 1 db 10 dkg Zöldbab főzelék 0.3 1, Csirke nuggets 4 db Rozskenyér 5 dkg, Margarin 1 d kg Linzerkarika 1 db Klg yó uborka 2 dkg Tejeskávé Ivólé 0.21 Lekváros bukta 2 db Foszlós kalács 5 dkg Rántott csirkemell Őszibarac k Péntek Margarin 1 dkg (Sült állapotban 15 dkg felnőtt 2 szelet 20 dkg) A fenti menü 6 hét alatt 2x ismét l ődik. Rizs 22 dkg Majonézes kukorica saláta 6 dkg 6