1 Jegyzőkönyv Kincsesbánya Községi Önkormányzat Képviselő-testületének nyilvános, rendkívüli üléséről. Időpont: 2010. november 29. Helyszín: Községi Önkormányzat 8044 Kincsesbánya, Kincsesi u. 39. Jelen vannak: Szavazati joggal meghívottak: Bajkai János polgármester Czövekné Duduma Ildikó képviselő Lakatos János képviselő Sashalmi Endre alpolgármester Szatzker Csaba képviselő Vadkerti Ferencné képviselő Zsobrákné Balogh Mária képviselő Tanácskozási joggal meghívottak: Kovács Edit körjegyző Távol: 0 fő szavazati joggal 3 fő tanácskozási joggal
2 TARTALOMJEGYZÉK Az ülés megnyitása Rallye verseny szervezése 127/2010. (XI. 29.) Kt. határozat
3 Az ülés megnyitása Bajkai János polgármester köszönti a képviselő-testület tagjait. Megállapítja, hogy a testület a zárt ülést megtarthatja, határozatképes, mivel a szavazásra jogosult 7 képviselő közül a testületi ülés kezdetekor 7 fő megjelent. Kérdést intéz a képviselőkhöz: van-e részükről módosítási javaslat a napirenddel kapcsolatban. A képviselők a napirenddel kapcsolatban módosítási javaslatot nem terjesztettek elő. Kéri a testületet, foglaljon állást az előterjesztett napirendi javaslattal kapcsolatban. A képviselő-testület határozathozatal nélkül, 7 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta az előterjesztett napirendet. Jegyzőkönyv hitelesítőnek javasolja kijelölni Sashalmi Endre alpolgármestert, mellyel a képviselő-testület 7 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül egyetértett. Rallye verseny szervezése 127/2010. (XI. 29.) Kt. határozat Előadó: Bajkai János polgármester Tájékoztatja a testületet, hogy Bali László, a Tamási Motorsport Közhasznú Egyesület (7090 Tamási, Építők útja 48.) elnöke megkereste az önkormányzatot, mely szerint Rallye versenyt szeretnének szervezni Kincsesbánya település területén a közutak igénybe vételével 2010. december 18-án és 19-én. Levelében részletesen leírja a verseny szervezésének lépéseit, melyet a polgármester a képviselők számára felolvas. A levél tartalma: A személyes és telefonos egyeztetéseinkre hivatkozva a következő tiszteletteljes kéréssel fordulunk Önhöz, és a Tisztelt Testülethez: Cégeink (RSQ Team Kft, Tamási Motorsport Egyesület, Archi-Prof 8 Kft.) 2010.12. hónap 18-19- én Rallye versenyt szeretnének rendezni az önök településén. A verseny tervezett menetrendje a következő: 2010-12-18 Szombat: Adminisztratív és Technikai átvételek, pályabejárás (civil gépkocsikkal, a KRESZ szabályainak szigorú betartásával, sebesség ellenőrzéssel (trafipax). 2010-12-19 Vasárnap: Rallye verseny a mellékelt térkép szerinti utak lezárásával, és használatával. A szombati program mindössze annyiban érinti a település életét, hogy egy megnövekedett civil forgalomra kell számítani az érintett utcákon (pályabejárás) amit mi saját rendezőkkel és saját sebesség mérő készülékkel koordinálunk annak érdekében, hogy ne okozzunk gondot a település életében. Vasárnap reggel 06:30 órától zárnánk le a utakat, és kb. este 19:00-ig tartanánk azokat zárva úgy, hogy a menetrend szerint közlekedő autóbusz járatokat, valamint a megkülönböztetett jelzést használó járműveket a verseny leállításával beengednénk a területre.
4 A verseny érint egy 6-700 méteres murvás útszakaszt, melynek kátyúit a verseny előtti napokban (szintén murvával) feltöltetnénk, valamint ha szükséges a verseny után is elegyengettetnénk. A megbeszélt úthasználati díjat ( 250.000.- ft btto összeg) a verseny első napja előtti napig az önkormányzat számlájára vagy pénztárába befizetjük. A versenyre (várhatóan) 60-80 versenyzőpáros érkezik majd, ez kb 4-500 embert jelent, mely szállás ügyben és idegenforgalmilag is a településükön és környezetében csapódna le. A versennyel kapcsolatban a következő tiszteletteljes kérésünk lenne: - Engedélyt szeretnénk kérni az önkormányzattól, az utak használatára a jelzett intervallumban. - Engedélyt szeretnénk kéni a jegyzőtől mint az utak kezelőjétől- az utak használatára a jelzett intervallumban. - Az engedélyek lehetőség szerint tartalmazzák, hogy az önkormányzat, valamint a jegyző hozzájárulását adja (mint az utak tulajdonosa és kezelője), hogy egyesületünk az utakat és annak lezárásait saját rendezőkkel RENDŐRSÉGI KÖZREMŰKÖDÉS NÉLKÜL biztosítsa, zárja le. - Ha mód van rá, szombat 12:00-18:00-ig a művelődési házban egy átvételekre alkalmas helyiséget, illetve vasárnap 18:00-20:00-ig díjátadásra alkalmas helyiséget szeretnénk használni. Fentieket figyelembe véve cégeink a verseny első napja előtti időpontig rendezik a kért úthasználati díjat, valamint az érintett murvás utat rendbe hozzák a versenyre, és ha szükséges a verseny után is. Az esetlegesen keletkező hulladékot természetesen eltakaríttatjuk. A versenyről szórólapok segítségével a lakosságot tájékoztatni fogjuk, illetve a lezárni kívánt utcákat a verseny előtt kitáblázzuk, a lakosok tájékoztatása érdekében. Segítségüket előre is tisztelettel köszönjük, reméljük sikerül egy közös munka eredményével egy nagyrendezvényt létrehozzunk településükön. Kérjük olvassák el referencia anyagunkat is, melyben az eddig megtartott 82 versenyünkről kaphatnak tájékoztatást. Üdvözlettel: Bali László elnök TME A kérelmező kiegészítést csatolt e-mailben kérelméhez a következők szerint: Ha lehetőség lenne rá, a verseny első napján szerveznénk egy közönségtalálkozót Kincsesbányán, melynek a következő lenne a programja: -Előzetesen kiírnánk egy pályázatot a helyi iskola (iskolák) részére. Ez egy rajzpályázat lenne A közlekedés biztonságról, illetve a Rallye-ról. - Rendőri közreműködéssel tájékoztató a közlekedés biztonságról - Rendező / MASzKE bevezető tájékoztatás a versenyről - Rescue (spec. Technikai mentő) rövid bemutatkozása, tájékoztatása -Autóversenyzők és autók bemutatkozása, közlekedés biztonság, baleseteik stb -Pályázat eredményhirdetése díj: rallye autóval egy-két kör A közönségtalálkozóval kapcsolatos összes szervezést mi megoldjuk, Mindössze az alkalmas helyet kérjük a Tisztelt Önkormányzattól, abban az esetben, ha elképzelésünket támogatják. A kérelmező kérelméhez csatolta továbbá a térképet, mely a verseny tervezett útvonalát tartalmazza. Ennek megfelelően a verseny során igénybe venné a bauxitszállító út, a víztározói út, az Ipartelep és a Rákóczi út térképen részletezett szakaszait. A polgármester javasolja, hogy a testület a kérelemnek megfelelően járuljon hozzá a verseny szervezéséhez. A kérelemben szereplő feltételek szerint a szervezővel az
5 önkormányzat a testület hozzájárulása esetén megállapodást köt. Ebben kiköti továbbá, hogy a versennyel összefüggésben bárminemű károkozás esetén a szervező köteles a kárt megtéríteni. Kéri a képviselők hozzászólását. Lakatos János képviselő: Korrekt ajánlatnak tartja. Az elnökkel beszélt, a szervezők szeretnék rendszeresíteni a futamokat Kincsesbányán. Sashalmi Endre: Nem alkudoztak, elfogadták az úthasználati díjat. Jó ajánlatnak tartja. Czövekné Duduma Ildikó képviselő: Ők ajánlották fel, hogy rendbe teszik az utat, ez nekünk jó lenne. Lakatos János képviselő: Olyan kérdésem lenne, hogy Szatzker Csaba rendkívüli ülésről is készíthet-e hangfelvételt? Kovács Edit körjegyző: Igen. A rallye konkrét időpontja december 19-én lesz, trafipax-szal, szigorú szabályokkal. Felajánlotta a szervezőnek, hogy nézzék meg a terepet, mert ismeretlenek erre. Mi nem tudjuk az időjárás miatti jeges utat lesózni. Nem is tartanak erre igényt, megfelel ez az útszakasz a versenyre bármilyen is lesz az időjárás. Lakatos János képviselő: Ha elmarad a verseny, akkor is fizetnek? Ha elmarad, nincs miért fizetniük. Szatzker Csaba képviselő: Az útszakaszt nem érti pontosan. A károkat helyrehozza? Az útszakasz a térképen be van jelölve. Nem csak a murvás utat állítják helyre, hanem mindennemű kárt. Minden felelősséget ők vállalnak. A polgármester kéri a képviselők további hozzászólását.
6 A képviselők további hozzászólásra nem jelentkeztek, ezért a polgármester kéri a képviselők állásfoglalását az előterjesztéssel kapcsolatban. A képviselő-testület 7 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül úgy döntött, hogy támogatja Tamási Motorsport Közhasznú Egyesület (7090 Tamási, Építők Útja 48, a továbbiakban: szervező) kérelmét, hozzájárul Kincsesbánya településen Rallye verseny szervezéséhez az alábbiak szerint: A szervező igénybe veheti Kincsesbánya településen a bauxitszállító út, a víztározói út, az Ipartelep és a Rákóczi út térképen részletezett szakaszait az alábbiak szerint: - 2010. december 18-án, szombaton pályabejárás civil gépkocsikkal, a KRESZ szabályainak szigorú betartásával, - 2010. december 19-én, vasárnap Rallye verseny a mellékelt térképen jelzett utak lezárásával és használatával. A verseny napján a szervező reggel 6 óra 30 perckor lezárja az utakat kb. 19.00 óráig úgy, hogy közben a közlekedő autóbusz járatokat, valamint a megkülönböztetett jelzést használó járműveket a verseny leállításával beengedik a területre. A bruttó 250.000 forint úthasználati díjat a verseny első napja előtti napig az önkormányzat pénztárába a szervező befizeti. A szervező a Rákóczi út murvás útszakaszainak kátyúit a verseny előtti napokban és a versenyt követően szükségszerűen murvával feltölti, valamint az útjavítást a verseny által igénybe vett útszakaszokon amennyiben a verseny során történő igénybevétel miatt szenvedett sérülést elvégzi. A szervező köteles a versennyel összefüggésben bárminemű károkozás esetén a kárt megtéríteni, a verseny során keletkezett hulladékot eltávolítani. A szervező köteles továbbá a rendezvény részleteiről, az utak lezárásáról a lakosságot előzetesen tájékoztatni, tájékoztató táblákat kihelyezni. A képviselő-testület hozzájárul ahhoz, hogy a versenyt megelőző napon, december 18-án a szervező közönségtalálkozót és rajzpályázatot szervezzen. A szervezés és a programok lebonyolítására helyiséget biztosít december 18-án 12.00 órától 20.00 óráig, valamint 19-én 18.00 órától 20.00 óráig. Kincsesbánya Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 127/2010. (XI. 29.) Kt. H A T Á R O Z A T A Rallye verseny szervezéséről A szavazás aránya: Mellette szavazott: Ellene szavazott: Szavazástól tartózkodott: 7 fő 0 fő 0 fő Végrehajtásért felelős: Bajkai János polgármester Határidő: 2010. december 19.
7 Kincsesbánya Községi Önkormányzat Képviselő-testülete támogatja Tamási Motorsport Közhasznú Egyesület (7090 Tamási, Építők Útja 48, a továbbiakban: szervező) kérelmét, hozzájárul Kincsesbánya településen Rallye verseny szervezéséhez az alábbiak szerint: A szervező igénybe veheti Kincsesbánya településen a bauxitszállító út, a víztározói út, az Ipartelep és a Rákóczi út térképen részletezett szakaszait az alábbiak szerint: - 2010. december 18-án, szombaton pályabejárás civil gépkocsikkal, a KRESZ szabályainak szigorú betartásával, - 2010. december 19-én, vasárnap Rallye verseny a mellékelt térképen jelzett utak lezárásával és használatával. A verseny napján a szervező reggel 6 óra 30 perckor lezárja az utakat kb. 19.00 óráig úgy, hogy közben a közlekedő autóbusz járatokat, valamint a megkülönböztetett jelzést használó járműveket a verseny leállításával beengedik a területre. A bruttó 250.000 forint úthasználati díjat a verseny első napja előtti napig az önkormányzat pénztárába a szervező befizeti. A szervező a Rákóczi út murvás útszakaszainak kátyúit a verseny előtti napokban és a versenyt követően szükségszerűen murvával feltölti, valamint az útjavítást a verseny által igénybe vett útszakaszokon amennyiben a verseny során történő igénybevétel miatt szenvedett sérülést elvégzi. A szervező köteles a versennyel összefüggésben bárminemű károkozás esetén a kárt megtéríteni, a verseny során keletkezett hulladékot eltávolítani. A szervező köteles továbbá a rendezvény részleteiről, az utak lezárásáról a lakosságot előzetesen tájékoztatni, tájékoztató táblákat kihelyezni. A képviselő-testület hozzájárul ahhoz, hogy a versenyt megelőző napon, december 18-án a szervező közönségtalálkozót és rajzpályázatot szervezzen. A szervezés és a programok lebonyolítására helyiséget biztosít december 18-án 12.00 órától 20.00 óráig, valamint 19-én 18.00 órától 20.00 óráig. A képviselő-testület megbízza a polgármestert, hogy tájékoztassa a szervezőt a döntésről, és a határozatban foglaltaknak megfelelően írja alá a megállapodást a szervezővel. Mivel több bejelentés és napirendi pont nem volt, a polgármester megköszöni a jelenlévők részvételét és bezárja a testületi ülést. kmf. Bajkai János polgármester Kovács Edit körjegyző Hitelesíti: Sashalmi Endre alpolgármester