Adásvételi szerződés promóciós tárgyak és visibility eszközök beszerzésére Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/91 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Adásvétel Hirdetmény típusa: Eljárást megindító felhívás - 121. (1) bekezdés b) pontja/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2015.08.12. Iktatószám: 15122/2015 CPV Kód: 39294100-0;18931100-5;39221140-0;18422000-3;39711500-4;39227110-3;19435100-5;18451000-5;33141623-3;30199500-5;39221121-1;39298900-6;35821000-5;22313000-7 Ajánlatkérő: Magyar Természetjáró Szövetség Teljesítés helye: Ajánlatkérő budapesti raktára (1131 Budapest, Dolmány u. 18-20.) Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2015.08.31. Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Szabadidő, kultúra és vallás 3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Magyar Természetjáró Szövetség Postai cím: Bajcsy-Zs. út 31. II. 3. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1065 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szabó Andrea Telefon: +36 13327177 1
E-mail: szabo.andrea@termeszetjaro.hu Fax: +36 13327177 Az ajánlatkérő általános címe (URL): termeszetjaro.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság x Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek 2
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: igen (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Adásvételi szerződés promóciós tárgyak és visibility eszközök beszerzésére. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Ajánlatkérő budapesti raktára (1131 Budapest, Dolmány u. 18-20.) NUTS-kód: HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul 3
A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Adásvételi szerződés promóciós tárgyak és visibility eszközök beszerzésére. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 39294100-0 További tárgyak: 18931100-5 39221140-0 18422000-3 39711500-4 39227110-3 19435100-5 18451000-5 33141623-3 30199500-5 39221121-1 39298900-6 35821000-5 22313000-7 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) igen (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre x egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem 4
II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Adásvételi szerződés promóciós tárgyak és visibility eszközök beszerzésére az alábbiak szerint: 1. rész: promóciós tárgyak: 6750 csomag, amely az alábbi tárgyakat tartalmazza: 1. csomag (250 db): 1 db hátizsák, 1 db kulacs, 1 db nyaksál, 1 db sörnyitó, 1 db varrókészlet, 1 db bögre, 1 db hűtőmágnes; 2. csomag (250 db) 1 db hátizsák, 1 db elsősegély csomag, 1 db mobiltelefon tok, 1 db nyaksál, 1 db sörnyitó, 1 db varrókészlet, 1 db bögre, 1 db hűtőmágnes; 3. csomag (3125 db) 1 db hátizsák, 1 db kulacs, 1 db nyaksál, 1 db sörnyitó, 1 db varrókészlet; 4. csomag (3125 db): 1 db hátizsák, 1 db elsősegély csomag, 1 db mobiltelefon tok, 1 db nyaksál, 1 db sörnyitó, 1 db varrókészlet; 2. rész: visibility eszközök: 331 csomag, amely az alábbi tárgyakat tartalmazza: 1 db strandzászló, 1 db strandfüzér, 1 db matricacsomag (4 db különféle matricával). A beszerzendő termékek listáját és mennyiségeit, a részletes műszaki elvárásokat az ajánlattételi dokumentáció II. fejezete tartalmazza. Ajánlattevő kizárólag az Ajánlatkérő előírásainak mindenben megfelelő, új (nem használt) termékekre tehet ajánlatot. A termékekkel kapcsolatosan az ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a dokumentációban leírtakat is. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében Ajánlatkérő meghatározott gyártmányú, típusú dologra, 5
védjegyre hivatkozik, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellé a vagy azzal egyenértékű kifejezést kell is hozzá kell értenie az Ajánlattevőnek. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)a vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: 30 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér: Késedelmes teljesítés esetén Ajánlatkérő jogosult késedelmi kötbért érvényesíteni, amelynek mértéke a késedelemmel érintett teljesítés nettó értékének 1 %-a / késedelemmel érintett nap. Ajánlatkérő jogosult a szerződéstől elállni vagy azt felmondani 30 napot meghaladó késedelem esetén. Hibás teljesítési kötbér: Hibás teljesítés esetén Ajánlatkérő jogosult hibás teljesítési kötbért érvényesíteni, amelynek mértéke a hibás teljesítéssel érintett teljesítés nettó értékének 1%-a /hibás teljesítéssel érintett nap. Ajánlatkérő jogosult a szerződéstől elállni vagy azt felmondani 30 napot meghaladó hibás teljesítés esetén. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a szerződés teljesítése a nyertes ajánlattevőnek felróható okból hiúsul meg, Ajánlatkérő jogosult meghiúsulási kötbért érvényesíteni, amelynek mértéke a szerződés teljes nettó értékének 20%-a. Jótállás: A szerződésszerű teljesítéstől számított 12 hónapos időtartam valamennyi termék esetében. A kötbérek tekintetében egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:186. -6:189. rendelkezései az irányadók. 6
A szerződést megerősítő kötelmek és a jótállás részletes szabályait a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A szerződést az Európai Unió Kohéziós Alapja és a Magyar Állami Költségvetés együttesen finanszírozza az ÉMOP-2.1.1/A-12-k2-2012-0002, DAOP-2.1.1/J-12-2012-0116, DDOP-2.1.1/AB-12-2012-0065 ÉAOP-2.1.1/A.I-12-2012-0135, ÉMOP-2.1.1/B-12-2012-0160, KDOP-2.1.1/B-12-2012-0069, KDOP-2.1.1/D-12-2012-0042 és NYDOP-2.1.1/F-12-2012-0026 azonosító számú pályázatra kötött Támogatási Szerződéssel összhangban. A támogatás intenzitása 95%, kivéve az ÉMOP-2.1.1/A-12-k2-2012-0002 azonosító számú pályázatot, ahol a támogatás intenzitása 100%. Nyertes ajánlattevő egy alkalommal jogosult számlák benyújtására a szerződés teljesítésének alkalmával (projektenként és vevőnként külön-külön a szerződéstervezetben meghatározottak szerint). A számla kifizetése: Az ajánlatkérő az adásvétel tárgyát képező termékek a vevő(k) részére történő leszállítása után (a teljesítést követően) fogad be számlát. A leszállított termékek ellenértéke a Kbt. 130. (1) és (6) bekezdéseivel, továbbá a Ptk. 6:130. (1) és (2) bekezdéseivel összhangban, a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla ajánlatkérőhöz való hiánytalan beérkezésétől számított 30 naptári napon belül átutalással, utófinanszírozás formájában kerül kiegyenlítésre, figyelembe véve az alábbi vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket is: - az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -a rendelkezései, amelyet mind a nyertes ajánlattevőként szerződő fél, mind az alvállalkozó(k) esetében alkalmazni szükséges; - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet; - a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet; - az egységes működési kézikönyvről szóló 547/2013. (XII. 30.) Korm. rendelet. A projektben nem elszámolható termékek ellenértékét ajánlatkérő saját forrásból fedezi. Az ÁFA-ra vonatkozóan a mindenkori adójogszabályok irányadók. A szerződés szerinti ellenértéket a vevő(k) a nevezett pályázatokra vonatkozó támogatási szerződésekben biztosított és saját forrásuk (önerő) terhére fizetik ki. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé, azaz kizárja a nyertes ajánlattevő(k) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) igen (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: Ajánlatkérő előírja a nyertes ajánlattevő számára, hogy a termékek tekintetében környezetbarát csomagolást alkalmazzon. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott 7
esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: A Kbt. 122. (1) bekezdés szerinti felhatalmazás alapján Ajánlatkérő az alábbi kizáró okok érvényesítését írja elő: a. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdés a)-k) pontjainak hatálya alá esik. b. Az eljárásban nem lehet továbbá ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésben meghatározott kizáró okok fennállnak. A Kbt. 122. (1) bekezdése, illetve a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. -a alapján a kizáró okok fenn nem állásáról ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) nyilatkoznia kell; valamint a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró ok hatálya alá nem tartozását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. i) pont ib) alpontjában és 4. f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. A kizáró okok fenn nem állása tekintetében az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. -a szerint kell eljárni. Fenti nyilatkozatok vonatkozásában felhívjuk a Tisztelt Ajánlattevő figyelmét a Kbt. 4. 11. pontjában foglaltakra. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatoknak a jelen felhívás feladása napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a következő dokumentumokra: A Közbeszerzési Hatóság 2014. május 16. napján a következő dokumentumot tette közzé: A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. -ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. -ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (KÉ 2014. évi 57. szám) A Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1-jén a következő dokumentumot tette közzé: A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában. Amennyiben az ajánlattevő mindkét részre tesz ajánlatot, úgy a kizáró okok hatálya alá nem tartozás tekintetében az ajánlatba csatolandó dokumentumokat elegendő egy példányban benyújtani. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. Ajánlattevő az ajánlatában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés a) pontja alapján köteles becsatolni valamennyi pénzforgalmi számláját vezető pénzügyi intézményétől származó nyilatkozatot, melyben az alábbi adatok szerepelnek: - számlavezető pénzügyi intézmény neve és székhelye, 8
- számlanyitás dátuma, - a vezetett számla száma, - arra vonatkozó nyilatkozat, hogy az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított két évben ajánlattevő számláján 15 napon túli sorba állítás előfordult-e. Amennyiben ajánlattevő az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított két éven belül jött létre, illetve kezdte meg működését, úgy Ajánlatkérő elfogadja az ezen időszakból származó, fentiek szerinti igazolást is, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ajánlatkérő sorba állítás alatt a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. 25. pontja szerinti fogalmat érti. Amennyiben az ajánlattevő mindkét részre ajánlatot tesz, úgy elegendő a jelen előírás szerinti dokumentumo(ka)t egy példányban az ajánlatba csatolni. P/2. Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (4) bekezdésére tekintettel ajánlatában csatolja a 14. (1) bekezdés c) pontja szerinti, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három lezárt üzleti évében teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatát, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ajánlattevő fenti irat vonatkozásában - adott esetben - alkalmazhatja a hivatkozott kormányrendelet 14. (3) bekezdését. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha bármely pénzforgalmi számláján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított két évben (vagy amennyiben ajánlattevő az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított két éven belül jött létre, illetve kezdte meg működését, így ettől az időponttól kezdődően az eljárást megindító felhívás időpontjáig terjedő időszakban) 15 napon túli sorba állítás előfordult. P/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három lezárt üzleti évben a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított -árbevétele összesen nem éri el az 1. rész esetében 12 000 000,- HUF-t, a 2. rész esetében a 8.000.000,- HUF-t. Amennyiben az ajánlattevő mindkét részre ajánlatot tesz, úgy elegendő ezen alkalmassági előírásnak való megfelelést az 1. részre vonatkozóan igazolni. Az alkalmassági követelményeknek - a Kbt. 55. (4) bekezdésére tekintettel - a P/2. alkalmassági követelmény tekintetében a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, a P/1. alkalmassági előírás esetében elegendő, ha közülük egy megfelel. Az alkalmassági követelményeknek ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55. (5) és (6) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint. A benyújtott nyilatkozatoknak, igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a gazdasági és pénzügyi alkalmasság megállapítására. Ajánlatkérő jelen alkalmassági előírások tekintetében hivatkozik a Kbt. 55. (2) bekezdésére és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (5) bekezdésére is. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. Ajánlattevő csatolja az ajánlatában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év - jelen közbeszerzés tárgyával megegyező tárgyú (1. rész promóciós tárgyak szállítása / eladása; 2. rész visibility eszközök szállítása / eladása) - legjelentősebb szállításainak ismertetését a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése szerint. A dokumentumnak (referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat) ki kell térnie legalább: - a teljesítés idejére (év/hónap/nap), és helyére, 9
- a szerződést kötő másik fél megnevezésére, - a szállítás tárgyára, - az ellenszolgáltatás összegére, továbbá - nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referenciaigazolásból vagy referencia-nyilatkozatból egyértelműen ki kell derülnie az M/1. pontban előírt alkalmassági feltétel(ek) teljesülésének. Amennyiben egy gazdasági szereplő referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben az Ajánlatkérő csak azt fogadja el az alkalmasság igazolásaként, amelyet ajánlattevő közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként saját maga teljesített, figyelemmel a Kbt. 129. (7) bekezdésében meghatározottakra is. (kérjük emiatt a teljesítés bemutatásáról szóló nyilatkozatban adják meg a saját teljesítés mértékét százalékban vagy forintban). Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben nem rendelkezik az 1. rész esetében legalább 1 db promóciós tárgyak szállítása / eladása, a 2. rész esetében legalább 1 db visibility eszközök szállítása / eladása tárgyú, szerződésszerűen teljesített referenciával, ahol az ellenszolgáltatás értéke elérte vagy meghaladta az 1. rész esetében a nettó 12 000 000,- HUF-t, a 2. rész esetében a nettó 8 000 000,- HUF-t. Az M/1. alkalmassági előírás tekintetében, amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Ajánlatkérő az alkalmasság megítélésekor a saját teljesítést veszi figyelembe. Az M/1. pont szerinti alkalmassági követelménynek való megfelelés egy vagy több, a közbeszerzés tárgya szerinti szerződés bemutatásával is igazolható. Amennyiben a bemutatni kívánt szerződés határozatlan időtartamú, vagy annak időbeli hatálya az eljárást megindító felhívás feladásakor még nem járt le, úgy Ajánlatkérő a vizsgált időintervallumon belül teljesített szállítás(ok)ra vonatkozó szerződéses értéket veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során. Amennyiben a bemutatni kívánt szerződés a közbeszerzés tárgyán kívül egyéb feladatokat is magában foglal, az ajánlatkérő kizárólag a közbeszerzés tárgya szerint releváns, teljesített szállítás(ok) szerződéses értékét veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során. A Kbt. 55. (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 55. (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Amennyiben az ajánlattevő a fenti alkalmassági követelmények igazolása során más szervezet kapacitására kíván támaszkodni, a Kbt. 55. (6) bekezdés a) vagy b) pontja szerinti nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem 10
A szerződés a Kbt. 122. (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: 11
IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/08/31 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell igen (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 10000 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció fenti ellenértéke az ÁFA-t nem tartalmazza, a dokumentáció ellenértéke: 10 000,- Ft + 27% ÁFA, azaz bruttó 12 700,- Ft. A dokumentáció ellenértékét ONMERIT Tanácsadó és Szolgáltató Kft-nek, az OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11713005-20607991-00000000 számú számlájára kell átutalni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni a Dokumentáció; promóciós tárgyak és visibility eszközök beszerzése kifejezést. A dokumentáció ingyenesen átvehető, ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. (4) bekezdése szerinti gazdasági szereplő köteles megfizetni a Kbt. 52. (2) bekezdésében foglaltak szerint, a szerződés megkötésével egyidejűleg. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/08/31 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 12
IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/08/31 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: ONMERIT Tanácsadó Kft. székhelye (1137 Budapest, Katona József u. 27. IV/3. 20-as kapucsengő), tárgyaló Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 62. (1) és (3)-(6) bekezdéseire. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: ÉMOP-2.1.1/A-12-k2-2012-0002, DAOP-2.1.1/J-12-2012-0116, DDOP-2.1.1/AB-12-2012-0065 ÉAOP-2.1.1/A.I-12-2012-0135, ÉMOP-2.1.1/B-12-2012-0160, KDOP-2.1.1/B-12-2012-0069, KDOP-2.1.1/D-12-2012-0042 és NYDOP-2.1.1/F-12-2012-0026 azonosító számú projektek V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Ajánlatkérő a Kbt. 49. (6) bekezdése szerint előírja, hogy a dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Az átvétel előtt a dokumentációba történő helyszíni betekintés lehetősége 13
munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00-16:00 óráig, pénteken 9:00-12:00 óráig adott. A dokumentáció munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00 órától 16:00 óráig, pénteken 9:00-12:00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 9:00-10:00 óráig vehető át személyesen vagy meghatalmazott útján az ONMERIT Tanácsadó Kft. székhelyén. A dokumentáció személyes átvétele esetén a dokumentációt átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a dokumentációt átvevő elérhetőségeit. A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit. Az elektronikus és a nyomtatott formában átadott dokumentáció közötti eltérés esetén a nyomtatott anyagban foglaltak a mértékadóak. Ajánlatkérő a dokumentációt a jelen felhívás A. mellékletének II) pontja szerinti elérhetőségére küldött, legalább a megküldést kérelmező cég megnevezését, székhelyét, a kapcsolattartó személy nevét, elektronikus e-mail címét, faxszámát és a postacímet tartalmazó írásos igénybejelentése esetén, postai úton a megadott postacímre ajánlott küldeményként nyomtatott formátumban (és annak mellékleteit elektronikus formátumban is CD-lemezen) küldi meg. A dokumentáció terjedelme miatt a faxon történő megküldés nem lehetséges, ezért ez nem igényelhető. A dokumentáció megküldése során az ajánlatkérő a Kbt. 50. (3) előírásai szerint jár el. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra át nem ruházható és nem tehető közzé. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2) pont P/1. és P/2. alpontja és III.2.3) pont M/1. alpontja V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1.) Az ajánlatot írásban és zártan, az A. mellékletben megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Ajánlattevőnek ajánlata eredeti papírpéldányát és elektronikus példányát egy csomagolásban kell lezárnia (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, az ajánlat zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében rá kell írni ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését ( Adásvételi szerződés promóciós tárgyak és visibility eszközök beszerzésére ), az ajánlattétellel érintett rész(ek) sorszámát, valamint hogy Határidő előtt nem bontható fel!. Az eredeti papírpéldányú és elektronikus példányú ajánlat közötti elérés esetén az eredeti papírpéldányú ajánlat az irányadó. Az ajánlatot - állagsérelem nélkül nem oldható módon - kötött vagy fűzött formában, egy eredeti papírpéldányban írásban, zártan (az eredeti 14
ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti), valamint egy elektronikus (szkennelve, pdf-formátumban) példányban eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében CD-n vagy DVD-n kell benyújtani. Az elektronikus és a papírformátumú ajánlat közötti eltérés esetén Ajánlatkérő a papírformátumút tekinti irányadónak. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat, a fedlapot és a hátlapot nem kell, de lehet. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat - oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követő - első oldalaként felolvasólap szerepeljen, amelyen közölni kell a Kbt. 62. (3) bekezdése szerinti adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát, a kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit; illetve az értékelésre kerülő ajánlati elemeket. A felolvasólap Ajánlatkérő által elvárt formáját a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlat eredeti példányát gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell beadni az ajánlattevő vagy olyan személy(ek) cégszerű aláírásával, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy a szerződést az ajánlattevő számára kötelező érvényűvé tegyék. Ajánlattevőnek/alvállalkozónak/az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek saját nyilatkozatait szükséges cégszerűen aláírnia. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlat nyilatkozatait cégszerűen aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk. Az ajánlattevő a dokumentáció szerint benyújtandó hatósági igazolásokat és egyéb dokumentumokat a Kbt. 36. (3) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani, kivéve a Kbt. 60. (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot, amelyet eredeti példányban kell az ajánlatba benyújtani. A dokumentáció mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és az ajánlathoz való csatolása az érvényes ajánlattétel feltétele. Amennyiben a boríték nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, Ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli. 2.) Az ajánlattétel nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlat és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely okirat, igazolás, nyilatkozat, dokumentum stb. idegen nyelvű, és fordítást igényel, Ajánlatkérő - az idegen nyelvű okirat, igazolás stb. egyszerű másolatának az ajánlatban történő egyidejű csatolása mellett - elfogadja azok Ajánlattevő általi felelős fordítását is [Kbt. 36. (3) bekezdése]. Felelős fordítás alatt Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat Ajánlatkérő az ajánlat bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő a felelős. 3.) Ajánlatkérő a hiánypótlás és felvilágosítás kérése esetében a Kbt. 67. -ban foglaltak szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 67. (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő a Kbt. 67. (5) bekezdése alapján, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlást, ilyen esetben egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást. 4.) Az ajánlattevők a bontásra külön meghívót nem kapnak, jelen felhívás szolgál a bontási eljáráson való részvétel meghívójaként. Ajánlatkérő - a Kbt. 62. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően 15
- a bontás során ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti az eljárás becsült értékét, valamint a szereződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Adott esetben az Ajánlatkérő a Kbt. 62. (6) bekezdés szerint fog eljárni. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről a Kbt. 62. (7) bekezdése szerint jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld valamennyi ajánlattevőnek. 5.) Ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló összegezést az Ajánlatkérő eljárást lezáró döntését követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül küldi meg telefaxon vagy elektronikus úton valamennyi ajánlattevőnek egyidejűleg. 6.) A szerződéskötés időpontjára a Kbt. 124. (6) és (8) bekezdésében foglaltak az irányadóak. 7.) Az A. mellékletben megadott kapcsolattartási címen, fax számon vagy e-mail címen kizárólag írásban kérhető kiegészítő tájékoztatás, a telefonon kért és/vagy adott információ az ajánlat elkészítésekor nem vehető figyelembe a Kbt. 35. szerint. 8.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. -ában, a Kbt. 28. (1) bekezdésében és a Kbt. 60. (6) bekezdésében foglaltakra. 9.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 40. (1) bekezdése és a Kbt. 55. (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát, részenként külön-külön. A nyilatkozatot nemleges tartalommal is csatolni szükséges. Ajánlattevő csatolja a Kbt. 55. (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására mi módon támaszkodik (adott esetben). 10.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. (3) bekezdése és a Kbt. 60. (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. A Kbt. 60. (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti példányban és részenként külön-külön csatolandó be az ajánlatba. 11.) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 12.) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők közötti megállapodást az ajánlathoz csatolni kell, melyben a közös ajánlattevők szabályozzák egymás közötti és az Ajánlatkérővel való kapcsolatukat. A megállapodás tartalmára vonatkozó előírásokat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. 13.) Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80. alapján az ajánlatának egy részét üzleti titoknak minősíti, és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell ajánlatában. Ezzel kapcsolatban felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. (2) és (3) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni. 14.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. 15.) Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet és telefax számot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. 16
16.) Ajánlatkérő a Ptk. 6:416. és 6:419. alapján előírja, hogy a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontja szerinti kifejezetten kezességet kell vállalni. Amennyiben a Kbt. 124. (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Ptk. 6:416. (és 6:419. szerinti kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. 17.) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra (HUF). A különböző devizák Magyar Forintra (HUF) történő átszámításnál a felhívás feladásának napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Az ajánlatban szereplő, nem Magyar Forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül az érintett dokumentum mögé kell csatolni. Árbevétel tekintetében az üzleti év első napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában, a beszámolók tekintetében az üzleti év utolsó napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyam az irányadó. 18.) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. 19.) A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kbt. 56. (1) bek. a)-i) pont, a k) pont ka) és kb) alpontja szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. 20.) Ajánlattevőnek az ajánlata részeként be kell nyújtania a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9.. (1) bekezdése szerinti cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányt) vagy aláírási-mintát. Amennyiben a közös ajánlattevők, alvállalkozó, illetve kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő) nyilatkozata benyújtásra kerül, be kell nyújtani a közös ajánlattevők mindegyike, az alvállalkozó, illetve a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő) a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9.. (1) bekezdése szerinti cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányt) vagy aláírási-mintát. Egyéni vállalkozó vagy egyéni cég ajánlattevő / alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet (személy) esetében a képviselőjének képviseletre való jogosultságát igazoló dokumentum egyszerű másolatát (pl. személyi igazolvány, aláírásminta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat) kell benyújtani az ajánlatba. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. 21.) Ajánlattevőnek a kért ellenszolgáltatás összegének alátámasztására az ajánlata részeként cégszerűen aláírt táblázatot (egységár táblázatot) kell benyújtania részenként külön-külön, a következő adatokkal: - a megajánlott termékeinek megnevezése, - a termék pontos adatai, - a termék mennyisége, - a termék nettó egységára, 17
- a termék összes mennyiségének nettó ára, - az összes termék összes nettó ára, - az összes termék összes bruttó ára. Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell adnia a termék pontos adatait: a gyártó neve, a termék neve, termékkódja, egyéb azonosítója. A gyártó, termék neve, termékkód, egyéb azonosító ajánlattevő részéről történő megadása azt a célt szolgálja, hogy a megajánlott termék egyértelműen meghatározott (beazonosítható) legyen. Amennyiben az ajánlattevő nem a dokumentációban megnevezett, hanem azzal egyenértékű terméket ajánl meg, úgy cégszerű nyilatkozatával és alátámasztó dokumentumokkal kell igazolnia az egyenértékűséget. 22.) Az ajánlatokat személyesen munkanapokon 9:00-16:00 óráig, pénteki munkanapon 9:00-12:00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 9:00-10:00 óráig lehet benyújtani. 23.) Figyelemmel a hivatkozott EU társfinanszírozással megvalósuló projektek zárására, a jelen eljárás keretében megkötésre kerülő szerződések mindkét fél általi teljesítése nem nyúlhat túl 2015. október 31. napján. 24.) Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 124. (4) bekezdésére. 25.) Jelen felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei az irányadók. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/08/10 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: ONMERIT Tanácsadó Kft. Postai cím: Katona József u. 27. IV/3. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1137 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Előházi Zsófia Telefon: +36 17846384 E-mail: titkarsag@onmerit.hu Fax: +36 17847699 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: ONMERIT Tanácsadó Kft. Postai cím: Katona József u. 27. IV/3. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1137 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Előházi Zsófia 18
Telefon: +36 17846384 E-mail: titkarsag@onmerit.hu Fax: +36 17847699 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: ONMERIT Tanácsadó Kft. Postai cím: Katona József u. 27. IV/3. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1137 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Előházi Zsófia Telefon: +36 17846384 E-mail: titkarsag@onmerit.hu Fax: +36 17847699 Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Egererdő Erdészeti Zrt. Postai cím: Kossuth Lajos u. 18. Város/Község: Eger Postai irányítószám: 3300 Ország: HU Hivatalos név: Körösök Völgye Turisztikai Egyesület Postai cím: Cserepes u. 4. Város/Község: Békéscsaba Postai irányítószám: 5600 Ország: HU Hivatalos név: Navigátor Debreceni Túra Klub Közhasznú Egyesület Postai cím: Boka Károly u. 11. 6/38. Város/Község: Debrecen Postai irányítószám: 4029 Ország: HU Hivatalos név: Vízivárosi Lakótelepi Sport Egyesület 19
Postai cím: Tóvárosi ltp. 53. 5/21. Város/Község: Székesfehérvár Postai irányítószám: 8000 Ország: HU Hivatalos név: Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Természetjáró Szövetség Postai cím: Selyemréti út 1. Város/Község: Miskolc Postai irányítószám: 3527 Ország: HU Hivatalos név: Mecsek Egyesület Postai cím: Rét u. 8. Város/Község: Pécs Postai irányítószám: 7623 Ország: HU Hivatalos név: Sport Suli Közhasznú Egyesület Postai cím: Dózsa György út 1. Város/Község: Maróc Postai irányítószám: 8888 Ország: HU --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)------------------ B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: PROMÓCIÓS TÁRGYAK 1) Rövid meghatározás: Adásvételi szerződés promóciós tárgyak beszerzésére. 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: 39294100-0 További tárgyak: 18931100-5 39221140-0 18422000-3 39711500-4 39227110-3 Kiegészítő szójegyzék 20