Személygépjármű beszerzés 2015 ajánlattételi felhívás

Átírás

1 Személygépjármű beszerzés 2015 ajánlattételi felhívás Közbeszerzési Értesítő száma: None/None Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Adásvétel Hirdetmény típusa: Eljárást megindító felhívás (1) bekezdés b) pontja/ké/ KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: Iktatószám: 21981/2015 CPV Kód: Ajánlatkérő: Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ Teljesítés helye: Nyertes ajánlattevő telephelyén Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Közjogi szervezet Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: létesítmények fenntartása és üzemeltetése 3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ Postai cím: Budaörsi út 45. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1112 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Rozgonyi Péter Telefon: kozbeszerzes@lgk.mta.hu Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): 1

2 A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] x Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): létesítmények fenntartása és üzemeltetése Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz 2

3 Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Gépjárművek beszerzése szállítási szerződés keretében II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Nyertes ajánlattevő telephelyén NUTS-kód: HU II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma 3

4 VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Gépjárművek beszerzése szállítási szerződés keretében II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Összesen 6 darab gépjármű A GÉPKOCSI: Skoda Superb Style 1.8TSI vagy azzal egyenértékű felső kategóriás gépkocsi Darabszám: 2 db A személygépkocsi előírt paraméterei: Kivitel: Limuzin Karosszéria: ötajtós Hajtóanyag: Benzin Átlagfogyasztás (l): 6,6-5,7 l/100 km Hengerűrtartalom: cm3 Teljesítmény: kw Sebességváltó: automata Hajtás: elsőkerék Légszennyezésre vonatkozó előírás: EU6 Szín: Feketemágia gyöngyház Kárpit: ülések: fekete szövet Gépjármű magassága: mm 4

5 Gépjármű szélessége tükrök nélkül: mm Gépjármű hossza: mm B GÉPKOCSI: Skoda Superb Style 2.0TSI vagy azzal egyenértékű felső kategóriás gépkocsi Darabszám: 1 db A személygépkocsi előírt paraméterei: Kivitel: Limuzin Karosszéria: ötajtós Hajtóanyag: Benzin Átlagfogyasztás (l): 7,0-6,1 l/100 km Hengerűrtartalom: cm3 Teljesítmény: kw Sebességváltó: automata Hajtás: elsőkerék Légszennyezésre vonatkozó előírás: EU6 Szín: Feketemágia gyöngyház Kárpit: ülések: fekete szövet Gépjármű magassága: mm Gépjármű szélessége tükrök nélkül: mm Gépjármű hossza: mm C GÉPKOCSI: Skoda Octavia Style 1.4 TSI vagy azzal egyenértékű közép kategóriás gépkocsi Darabszám: 2 db A személygépkocsi előírt paraméterei: Kivitel: Limuzin Karosszéria: Ötajtós Hajtóanyag: Benzin Átlagfogyasztás (l): 6,1-5,2 l/100 km Hengerűrtartalom: cm3 Teljesítmény: kw Sebességváltó: Kézi vezérlésű Hajtás: Elsőkerék Légszennyezésre vonatkozó előírás: EU6 Szín: Sötétszürke metál Kárpit: ülések: fekete szövet Gépjármű magassága: mm Gépjármű szélessége tükrök nélkül: mm Gépjármű hossza: mm D GÉPKOCSI: Volkswagen T6 Caravelle Trendline HT 2.0TDI SCR BMT vagy azzal egyenértékű mikrobusz Darabszám: 1 db A személygépkocsi előírt paraméterei: Kivitel: egyterű, három sorban, 9 személyes kisbusz Karosszéria: Ötajtós Hajtóanyag: Gázolaj 5

6 Átlagfogyasztás (l): 6,9-6 l/100 km Hengerűrtartalom: cm3 Teljesítmény: kw Sebességváltó: Kézi vezérlésű Hajtás: Elsőkerék Légszennyezésre vonatkozó előírás: EU6 Szín: Szürke Üléshuzat anyaga: szövet Gépjármű magassága: mm Gépjármű szélessége tükrök nélkül: mm Gépjármű hossza: mm A dokumentációban gyártmány/típus szerint megadott, vagy műszaki paramétereiből azonosítható gyártmány/típus megadása kizárólag a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása érdekében történt. Bármely, funkcionalitásában és műszaki tartalmában legalább ezzel egyenértékű gépjárművek megajánlhatók. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)a vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: 140 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) A késedelmi kötbér: A járművek késedelmes szállítása esetén a kötbér a késedelmesen szállított gépjármű(vek) nettó szerződéses ellenértékének 0,15%-a gépjárművenként minden késedelemmel érintett naptári nap után azzal, hogy a késedelmi kötbér összege legfeljebb, a késedelemmel 6

7 érintett gépjármű(vek) nettó szerződéses ellenértékének 10%-a lehet. Ha Szállító ezt követően sem tesz eleget szállítási kötelezettségének, úgy Vevő jogosult elállni a szerződéstől. Ebben az esetben Felek kötelesek a már leszállított gépjárművek tekintetében elszámolni egymással. Jelen pont szerinti esetben Vevő a meghiúsulási kötbérre is jogosult. Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben a leszállított járművek szerződés 1. sz. mellékletében meghatározott műszaki specifikációhoz képest alacsonyabb műszaki tartalmúak (bármelyik elemükben), úgy a Vevő jogosult a hibával érintett rész ellenértékére. A meghiúsulási kötbér: Szállító kötelezi magát, hogy amennyiben felróható magatartása miatt hiúsul meg jelen szerződés, úgy meghiúsulási kötbér jogcímén köteles jelen szerződésben meghatározott teljes nettó szállítási díj 20%-át kitevő meghiúsulási kötbért fizetni Vevő részére. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A kifizetés pénzneme magyar forint. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad. Szállító részszállításonként jogosult számla benyújtására. Az ajánlattevőként szerződő fél szerződésszerű, Ajánlatkérő által igazolt teljesítése esetén a számla ellenértékének kifizetését az Ajánlatkérő a Kbt (1) és (5)-(6) bekezdése és a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint, átutalással történik. A számla fizetési határideje 30 nap. A késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 6:155. (1) bekezdése az irányadó. A számla ellenértékét Ajánlatkérő az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -a szerint egyenlíti ki. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg és nem is teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását, de az ajánlatnak közös ajánlattevők esetén tartalmaznia kell nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, valamint a közös ajánlattal összefüggő, egymás közötti jogaik és kötelezettségeik szabályozását, továbbá a képviselő cég megjelölését és teljes jogú meghatalmazását tartalmazó megállapodásukat. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok állnak fenn, illetve nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok állnak fenn. Ajánlattevőnek a Kbt. 56. szerinti kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt (1) bekezdés szerint kell nyilatkoznia, továbbá a 310/2011.(XII.23.) Korm. rendelet 12. -ában foglaltaknak megfelelően kell nyilatkozni, illetve igazolni a Kbt. 56. (1) bek. kc) pontja alá nem tartozását. Az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában a 310/2011.(XII.23.) Korm. 7

8 rendelet 10. -ában és a Kbt. 58. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően kell ajánlattevőnek nyilatkoznia, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bek. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) bek. szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatoknak a jelen felhívás feladása napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P1. Az ajánlatban csatolni kell, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. (1) bek. c) pontja alapján a felhívás feladását megelőző három üzleti év összesített a közbeszerzés tárgya szerinti (új gépjármű értékesítés tárgyú) nettó árbevételről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 55. (4)-(6) bekezdései, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. vonatkozó rendelkezései. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás feladását megelőző három üzleti évben összesen a közbeszerzés tárgya szerinti (új gépjármű értékesítés) nettó árbevétele nem éri el a nettó Ft-ot. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1. Az ajánlatban csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. (1) bek. a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év legjelentősebb új gépjármű értékesítés tárgyú szállításainak ismertetését. A nyilatkozatnak/igazolásnak tartalmaznia kell legalább a teljesítés idejét (a befejezési határidő - legalább év, hónap, nap - megjelölésével), a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szerződés tárgyát, az ellenszolgáltatás nettó összegét, és nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referencia igazolás benyújtható a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 16. (5) bekezdés szerint. M2. Ajánlattevőnek az ajánlatban csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. (1) bek. d) pontja alapján kell a megajánlott gépjárművek leírását, mely tartalmazza a károsanyag kibocsátásra (CO2 g/km) vonatkozó adatokat. Az adatokat olyan részletességgel kell ismertetni, amelyből egyértelműen megállapítható az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelés. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 55. (4)-(6) bekezdései, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. vonatkozó rendelkezései. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben összesen legfeljebb 2 db, a közbeszerzés tárgya szerinti (új gépjármű értékesítési) referenciát, amelyek megfelelnek az alábbi feltételeknek: - összesen legalább 6 db új gépjármű értékesítését igazolja és - összesen legalább nettó Ft értékű. 8

9 A fenti követelményeknek a bemutatott, legfeljebb 2 darab referenciával együttesen kell megfelelni. M2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a megajánlott gépjárművek károsanyag kibocsátása A gépkocsi esetében a CO2 (széndioxid-emisszió) meghaladja a 130 g/km értéket, B gépkocsi esetében a CO2 (széndioxid-emisszió) meghaladja a 143 g/km értéket C gépkocsi esetében a CO2 (széndioxid-emisszió) meghaladja a 121 g/km értéket D gépkocsi esetében a CO2 (széndioxid-emisszió) meghaladja a 162 g/km III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos 9

10 IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: nem IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Nettó ajánlati ár (nettó forintban megadva, amely tartalmazza a regisztrációs adót, az 70 üzembe helyezés nettó költségét, a rendszám valamint a gépjármű nettó árát) Teljesítmény (kw) 7 Átlagfogyasztás (l/100km) 8 Gépjármű magassága (mm) 5 Gépjármű szélessége tükrök nélkül (mm) 5 Gépjármű hossza (mm) 5 IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) GSZ-K IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) 10

11 IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/11/17 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/11/17 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/11/17 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: MTA Nádor Irodaház (1051 Budapest, Nádor utca 7. II. em tárgyaló) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. (2) bekezdése szerint. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen 11

12 V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció átvehető személyesen, munkanapokon 10:00-14:00 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 9:00-10:00 óráig); a dokumentációba való betekintésre ugyanezen időszakokban van lehetőség a dokumentáció átvételének helyén. A dokumentáció személyes átvétele esetén a dokumentációt átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a dokumentációt átvevő elérhetőségeit (név, székhely, faxszám, cím, telefonszám, kapcsolattartó személy neve). A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, faxszám, cím, telefonszám, kapcsolattartó személy neve). A dokumentáció térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton az ajánlattevők számára hozzáférhető az ajánlatkérő weboldalán a Közbeszerzés/Közbeszerzés 2015 fül alatt ( a felhívás megjelenésének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig. A dokumentációt letöltő gazdasági szereplő köteles a dokumentáció letöltését követően haladéktalanul értesítést küldeni az ajánlatkérőnek a dokumentáció letöltéséről. Az értesítést telefaxon a számra vagy elektronikus üzenetben a kozbeszerzes@lgk.mta.hu címre megküldve kell megtenni. Az értesítésnek tartalmaznia kell a dokumentációt letöltő gazdasági szereplő nevét, székhelyét, telefonszámát, fax számát, elektronikus levélcímét, kapcsolattartó személy nevét. Amennyiben a dokumentációt letöltő gazdasági szereplő az értesítést nem, vagy hiányosan teszi meg és elmulasztja a felsoroltak közül bármely adat megadását, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget a Kbt. által előírt értesítések, tájékoztatások megküldéséért. Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki a jelen felhívás jelen pont szerint szermélyesen, vagy a dokumentáció elektronikus letöltése esetén, a dokumentáció letöltéséről szóló értesítést, a jelen pontja szerint az ajánlatkérő részére megküldte. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az 1. részszempont esetén az Ajánlatkérő számára az alacsonyabb érték a kedvezőbb, a pontszám fordított arányosítással kerül meghatározásra, a dokumentációban részletesen ismertetett képlet alapján. A 3. részszempont esetén az Ajánlatkérő számára az alacsonyabb érték a kedvezőbb, a pontszám a pontozás módszerével kerül meghatározásra, a dokumentációban részletesen ismertetett módszertan szerint. A 2., 4., 5. és 6. részszempont esetén az Ajánlatkérő számára a magasabb érték a kedvezőbb, a pontszám a pontozás módszerével kerül meghatározásra, a dokumentációban részletesen ismertetett módszertan szerint. 12

13 V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. (P1), III.2.3. (M1., M2.) V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. Ajánlatkérő a Kbt ára tekintettel teljes körben biztosítja a hiánypótlást. Nem köteles és nem fog az Ajánlatkérő a Kbt. 67. (5) bekezdése alapján újabb hiánypótlást elrendelni arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 2. Amennyiben Ajánlatkérő az összegezésben a Kbt (4) bek. szerint a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést. 3. Az ajánlatokat zártan egy eredeti példányban kell benyújtani a Kbt. 61. szerint, ezen felül Ajánlatkérő előírja a könnyebb kezelhetőség érdekében az ajánlatoknak az összefűzési kötelezettségét is, melynek eleget lehet tenni pl. spirálozással, sínezéssel, kötéssel. Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatot, igazolást stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is be kell nyújtani az ajánlatukkal közös csomagolásban. 4. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az elektronikus és a papír alapú ajánlatának egyezőségéről. 5. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában az igénybe venni kívánt alvállalkozókról, és az alvállalkozókkal érintett közbeszerzési részekről. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni. 6. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint, a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan, és a évi XXXIV. törvény (továbbiakban: Kkvt.) szerinti besorolásáról. 7. Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolására más szervezet kapacitásaira kíván támaszkodni, akkor ajánlattevő jelölje meg az ajánlatában ezen szervezet nevét, címét, és a felhívás azon pontját, melynek érdekében igénybe veszi őt, valamint csatolja a kapacitást biztosító szervezetnek a Kbt. 55. (5) bek. szerinti nyilatkozatát arról, hogy az erőforrásai a szerződés teljesítése alatt rendelkezésre fognak állni, illetve a kapacitást biztosító szervezetnek a Kbt. 55. (6) bek. c) pontja szerinti nyilatkozatát a Ptk. 6:419. szerinti kezességvállalásról, továbbá ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 55. (6) bek. b) pont vonatkozásában arról, hogy hogyan kerül bevonásra a teljesítésbe a kapacitást biztosító szervezet. 8. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő (közös ajánlattevő) és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát/aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott 13

14 aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. 9. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak tartalmaznia kell a közös ajánlattevőknek a Kbt. 25. szerinti nyilatkozatát (képviselő megjelölése, a szerződés teljesítéséért vállalt egyetemleges felelősség, és annak vállalása, hogy a közös ajánlattevők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után nem következik be változás). 10. Ajánlattevőnek az ajánlathoz felolvasólapot kell csatolnia a Kbt. 62. (3) bekezdése szerinti tartalommal (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek). 11. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az ajánlathoz csatolni kell a magyar nyelvtől eltérő nyelven benyújtott dokumentumok felelős fordítását a Kbt. 36. (3) bekezdésében foglaltak szerint, és erre vonatkozóan az ajánlattevőnek a fordítás megfelelőségéért/hitelességéért vállalt felelősségéről szóló nyilatkozatát. 12. A Kbt. 36. (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot eredeti aláírt példányban kell az ajánlatba csatolni. 13. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. (5) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. (5) bek. szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, alvállalkozónak vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. (6) bek. szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 14. Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás megküldésének napján érvényes hivatalos deviza árfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra. 15. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidő tekintetében a közép-európai idő az irányadó. 16. Ajánlatkérő a Kbt. 49. (6) bekezdése szerint előírja, hogy a dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át. 17. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kbt. 56. (1) bek. a)-k) pont szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az ajánlattevő nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. 18. Amennyiben ajánlattevő tekintetében változásbejegyzési eljárás van folyamatban, csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 19. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről. 20. A kiegészítő tájékoztatás kérésének és megadásának határideje körében ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatásra történő válasz tekintetében a Kbt (5) bekezdése szerinti ésszerű időnek az ajánlattételi határidő lejárta előtti 3. napot tekinti, és a Kbt a alkalmazása során ennek megfelelően jár el. 21. Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatában a megajánlott gépjárművekre vonatkozó jótállás 14

15 részletes feltételeit. A jótállás minimum elvárt időtartama 24 hónap. 22. Ajánlattevő csatolja ajánlatához a megajánlott gépjárművek ismertetését tartalmazó prospektusát, amelyből egyértelműen ellenőrizhetőek az előírt alkalmassági feltételek, a bírálati részszempont szerinti megajánlások, valamint a vállalt műszaki paramétereknek való megfelelése. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/27 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ Postai cím: Nádor utca 7. II. emelet 242. iroda Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Thomka Judit Címzett: Telefon: kozbeszerzes@lgk.mta.hu Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ Postai cím: Nádor utca 7. II. emelet 242. iroda Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Thomka Judit Címzett: Telefon: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ Postai cím: Nádor utca 7. II. emelet 242. iroda Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Thomka Judit Címzett: Telefon:

16 Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható) B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről (E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható)