Kollégiumi jelentkezés és Lakhatási támogatás tájékoztató! Tisztelt Hallgatók! A 2014/2015 tanév első félévétől a kollégiumi jelentkezés és lakhatási támogatás rendszere megváltozik! Az eddig megszokottakhoz képest a rendszer teljesen átalakul. A kizárólag lakhatási támogatásra való jelentkezés megszűnik. Minden hallgató, akinek a lakóhelyének távolsága nem teszi lehetővé az intézményünkbe való bejárást, lehetősége van kollégiumi jelentkezésre. Aki nem kap kollégiumi elszállásolást, automatikusan lakhatási támogatásra pályázik. A most bevezetésre kerülő jelentkezési és elbírálási rendszer egy pontrendszer elvén működik. Minden hallgató a lakóhelyének távolsága, jövedelme, tanulmányi eredményei és más egyéb szempontok alapján, egy pontszámot kap, amit egy program generál abból a táblázatból, amit a jelentkezéshez a hallgató tölt ki és küld el. A pontszámok alapján kialakult rangsorból derül ki, hogy ki részesül kollégiumi elszállásolásban, és ki az, aki lakhatási támogatást kap. Vagyis, a kollégium férőhelyei miután beteltek, a többi jelentkező egy kollégiumi elutasítást fog kapni. Akik elutasítást kaptak, ők szintén a pontszámok alapján részesülnek lakhatási támogatásban. Vagyis, mivel a kollégiumunk 138 férőhelyes, így a rangsor első 138 embere kollégiumot kap, az őket követők pedig lakhatási támogatásra pályáznak automatikusan. Aki jelentkezik kollégiumba, de mégsem kíván beköltözni, mondván, hogy ő csak lakhatási támogatást szeretne, ebben az esetben sem kollégiumot sem lakhatási támogatást nem fog kapni. Sajnos pénzügyi keretek csökkenése miatt nem tudunk minden kollégiumból elutasítottnak lakhatási támogatást biztosítani. Mivel hiánypótlásra és pótfelvételire nincs lehetőség, így a hibásan kitöltött jelentkezési lap, vagy hiányos igazolások esetén az adott pályázó automatikusan elutasításra kerül. Ezért felhívjuk mindenki figyelmét, hogy gondosan töltse ki a jelentkezési lapot, és minden dokumentumot csatoljon, amire a jelentkezésében hivatkozik. Jelentkezési határidő: 2014. augusztus 15 éjfél Kérünk mindenkit, hogy a fenti időpontra, az elektronikus jelentkezés és a papíros igazolások is beérkezzenek. A pályázás menete: Elektronikusan (e-mailben) csatolandó anyagok: Felhívjuk mindenkinek a figyelmét, hogy a levél törzsébe ne írjon semmit! A Kollégiumi jelentkezés 2014 című táblázatot kitöltve (Excel fájl), és a fájl nevét mindenki írja át a saját nevére NAGYBETŰKKEL, illetve egy igazolványképet.jpg formátumban kérünk csatolni, a kép nevét is mindenki írja át a saját nevére NAGYBETŰKKEL. Ezen csatolmányokat kérjük elküldeni az ybl.kolijelentkezes@gmail.com e-mail címre.
A pályázathoz POSTÁN vagy SZEMÉLYESEN kérjük mellékelni a következő dokumentumokat, igazolásokat: A leadás formátuma: A/5-es méretű borítékban, névvel és Neptun azonosítóval ellátva. Kérnénk mindenkit, hogy csak egy borítékot küldjön! Csatolandó igazolások, amire hivatkoznak a pályázat során: az eltartók jövedelemigazolása vagy - vállalkozó szülő esetén NAV-igazolás az utolsó havi nyugdíjszelvény fénymásolata és nyugdíjas éves értesítő fénymásolata a testvér iskolalátogatási igazolása, vagy hallgatói jogviszony igazolása (ha még nem kaptak akkor kiértesítést az oktatási intézménytől, vagy Neptun igazolás) válás esetén hatósági igazolás önellátó hallgató esetén a település jegyzője által kiállított igazolást ebben az esetben igazolás saját jövedelemről (szociális támogatásról, ösztöndíjról Neptun másolat) munkanélküli szülő esetén a munkanélküliséget igazoló okmányt árva, félárva hallgató esetén halotti anyakönyvi kivonat másolatát egy háztartásban élőkről szóló, a település jegyzője által kiállított igazolás Neptun igazolás a kért tanulmányi átlagokról egyéb, a felsorolásban nem szereplő igazolást, amire hivatkozik a hallgató (betegség, stb.) személyi igazolvány és lakcímkártya fénymásolat a pályázótól Ezen jelentkezési laphoz csatolt nyilatkozat (elég csak a nyilatkozati oldalt) nagyszülőnél lakó hallgató esetén egy indoklás, hogy miért lakik a nagyszülőnél egy összesítő jegyzéket a csatolt dokumentumokról Felhívjuk mindenkinek a figyelmét, hogy a kézzel írott nyilatkozatokat csak 2 tanú aláírásával fogadjuk el. Kollégiummal kapcsolatos képek, információk: https://www.facebook.com/kob.kollegium Akik kollégiumi elszállásolásban részesülnek: beköltözési időszak: 2014. augusztus 29-31 ebben az időszakban a beköltözési dokumentumokat alá kell írni: beköltözési nyilatkozat, házirend, stb. Lakhatási támogatásról értesítést a Neptun rendszerben kapják meg a hallgatók, szeptember hónapban.
Kitöltési útmutató a jelentkezési táblázathoz: A táblázatot NAGYBETŰKKEL töltsék ki. A táblázat összes pontjának kitöltéséhez segítséget nyújt az alábbi kitöltési útmutató, ide értve a megfelelő szövegek és formátumok használatát is. Személyes adatok: o Név: a személyazonosító igazolványban szereplő teljes név, több utónév esetén az összes, NAGYBETŰKKEL írva pl.: PÉLDA BÉLA GÉZA o Neptun azonosító: az intézménytől kapott 6 jegyű azonosító kód. Első éves hallgatóknak, amennyiben még nem kaptak az intézménytől, abban az esetben kérjük az adott helyre a NINCS szót beírni és későbbiekben e-mailben pótolni a hiányosságot. o Állampolgársága: A személyazonosító igazolványában szereplő állampolgárság, NAGYBETŰKKEL írva pl.: MAGYAR o Születési hely: A személyazonosító igazolványában szereplő születési hely, NAGYBETŰKKEL írva pl.: DEBRECEN o Születési idő: A személyazonosító igazolványában szereplő születési idő, az alábbi formátumban: 1993.01.01 o Édesanya leánykori neve: a személyazonosító igazolványban szereplő teljes név, több utónév esetén az összes, NAGYBETŰKKEL írva pl.: PÉLDA MARGIT BORBÁLA o Telefonszám: az alábbi formátumban: 0630/1234567 o e-mail cím: azt az e-mail címet adja meg, amit valóban használ, hogy az értesítést mihamarabb megkaphassa. Itt nem kell betartani a nagybetűvel kitöltést. o Szociális helyzet: kérjük az alábbiakat feltüntetni ebben a pontban: ÖNELLÁTÓ, ÁRVA, FÉLÁRVA, ELVÁLT SZÜLŐK, NAGYCSALÁDOS, NORMÁL Lakóhely adatai: o Irányítószám: A Lakcímet Igazoló Hatósági Igazolványban szereplő lakóhely irányítószáma o Település: : A Lakcímet Igazoló Hatósági Igazolványban szereplő lakóhely településneve pl.: DEBRECEN o Utca, házszám: : A Lakcímet Igazoló Hatósági Igazolványban szereplő lakóhely utca és házszáma az alábbi formátumban: KERTÉSZ GÉZA UTCA 7 o Egy háztartásban élők száma: a település jegyzője által kiállított, egy háztartásban élőkről szóló igazolásban szereplő személyek száma o Lakóhely távolsága Bp.től: lakóhelyének távolsága Budapesttől, egész km-re kerekítve.
Jövedelmek: o Eltartók: A név oszlop alá kérjük felsorolni az eltartó személyek nevét, foglakozás oszlopba az adott személy foglakozását NAGY BETŰKKEL írva. A jövedelem oszlopba kérjük feltüntetni az adott személy jövedelemigazolásban szereplő havi jövedelmét az alábbi formátumban pl.: 21867 o Eltartottak: A név oszlop alá kérjük felsorolni az eltartó személyek nevét, foglakozás oszlopba az adott személy foglakozását NAGY BETŰKKEL írva. A jövedelem oszlopba kérjük feltüntetni az adott személy jövedelemigazolásban szereplő havi jövedelmét az alábbi formátumban pl.: 21867 o Egy főre jutó jövedelem: ide kérjük beírni az adott háztartás egy főre jutó jövedelmét, melynek számítása úgy történik, hogy az összes jövedelmet ( ami tartalmazza az eltartottak jövedelmét is egy háztartáson belül) leosztom az adott háztartásban élő számával (azzal is akinek nincs jövedelme). Tanulmányi adatok: o Képzési szint: Alapképzés esetén kérjük beírni: BSC. Mesterképzés esetén kérjük beírni MSC. o Szak: mindenki a saját szakának megfelelően az alábbit írja be: ÉPÍTÉSZMÉRNÖK, ÉPÍTŐMÉRNÖK, MŰSZAKI MENEDZSER, FELSŐFOKÚ SZAKKÉPZÉS o Tagozat: mindenki a saját tagozatának megfelelően az alábbit írja be: NAPPALI, LEVELEZŐ o Finanszírozási forma: mindenki a saját finanszírozási formájának megfelelően az alábbit írja be: ÁLLAMILAG TÁMOGATOTT, KÖLTSÉGTÉRÍTÉSES, KÖLTSÉGTÉRÍTÉS MENTES o Hányadik félévre iratkozott be: annak a félévnek a száma, amire hivatalosan a Neptun rendszeren beiratkozott. o Előző félévben felvett kreditek száma: a Neptun rendszer Tanulmányok rovatában o Előző félévben teljesített kreditek száma: a Neptun rendszer Tanulmányok rovatában o Összesen felvett kreditek száma: a Neptun rendszer Tanulmányok rovatában o Összesen teljesített kreditek száma: a Neptun rendszer Tanulmányok rovatában Családi helyzet: röviden írja le, hogy miért szeretne kollégiumot, mik azok az esetleges tényezők amik az előbbiekben megadott adatokból nem derülnek ki, illetve nem egyértelműek. A kitöltést NAGYBETŰVEL tegye meg. Egyetemmel kapcsolatos közösségi tevékenységei: ha az egyetemi évei alatt résztett valamilyen kulturális, tanulmányi, közösségi rendezvényen, illetve segített azok lebonyolításában azt itt írja le. pl.: NTDK, TDK, NYÍLTNAP, MUM, MAKARÓNI VERSENY, FELÚJÍTÁSI MUNKÁK Elhelyezéssel kapcsolatos kérések: itt kérjük feltüntetni a kollégiumi elhelyezéssel kapcsolatos esetleges kéréseket. Ez nem jelenti azt, hogy azt is kapja meg. A kitöltést NAGYBETŰKKEL tegye meg.
Nyilatkozat Én., nyilatkozom, hogy a Kollégiumi jelentkezés és lakhatási támogatásról szóló tájékoztatót elolvastam, annak feltételeit tudomásul veszem, és a beküldött igazolások és feltüntetett adatok megfelelnek a valóságnak..., 2014.augusztus. Név:..