17. napirendi pont 01/478/2008. Megtárgyalja: Oktatási, Kulturális és Sport Bizottság Pénzügyi és Vagyonkezelő Bizottság A Győr-Moson-Sopron Megyei Közgyűlés alelnökének e l ő t e r j e s z t é s e Tájékoztató a Győr-Moson-Sopron Megye Győri és Soproni Levéltárainak raktárhelyzetéről, és az intézkedési terv elfogadása A levéltári szakfelügyeletről szóló 7/2002. (II. 27.) NKÖM rendelet alapján, az Oktatási és Kulturális Miniszter által megbízott területileg illetékes szakfelügyelő a 2007. évi munkatervi feladatoknak megfelelően - vizsgálatot végzett a megyei önkormányzat által fenntartott megyei levéltárak raktárhelyzetéről. Dr. Lakos János vezető szakfelügyelő, a vizsgálati jegyzőkönyveket megküldte a fenntartó megyei önkormányzatnak, a szükséges intézkedések megtételére. A vizsgálati jegyzőkönyvek mind a győri, mind pedig a soproni levéltár vonatkozásában megállapítják, hogy a 10/2002. (IV.13.)NKÖM rendelet 20. -a értelmében kiadott Állományvédelmi Ajánlásban foglalt követelményeknek a győri közgyűjteményi raktár kivételével - egyetlen raktár sem felel meg. A vizsgálat eredményeként a raktárhelyiségek a levéltári anyag tárolására alkalmatlan minősítést kaptak, s alkalmazni kell a 10/2002. (IV.13.)NKÖM rendelet 21 -ának ( bekezdésében foglaltakat, amely szerint a közlevéltár fenntartója a raktározási kapacitás bővítésére, az alkalmatlan raktárak kiváltására, illetve a tárolási körülmények javítására egy éven belül intézkedési tervet készít, amelyet megküld az Oktatási és Kulturális Minisztérium Közgyűjteményi Főosztályára. A mellékletben szereplő Intézkedési tervek részletesen tartalmazzák a szakfelügyelet által megállapított hiányosságokat és a megoldásukra tett javaslatokat. Meg kell azonban jegyezni, hogy a javaslatokat nagyban befolyásolták a helyi adottságok, (pl. Sopron esetében a műemléki épületekkel járó kötöttségek, amelyek nem teszik lehetővé klímaberendezések felszerelését) és a rendelkezésünkre álló anyagi lehetőségek. Az intézkedési tervben megtett javaslatok ezért nem minden esetben jelentenek megnyugtató megoldást, s a raktárak zsúfoltságát nem enyhítik. Meglátásunk szerint a javasolt intézkedések is némi javulást hozhatnak a jelenlegi körülményekhez képest. Végleges és szakmailag jó megoldást, amely a kötelezően átveendő iratokkal is számol, mindkét megyei intézmény esetében csak új levéltár építésével tudnánk elérni. Itt kell megjegyezni, hogy Győr-Moson-Sopron Megye Önkormányzata a 2000-es évek elején nyújtott be pályázatot új levéltár építésére, pályázati igényünket azonban a minisztérium elutasította. Központi támogatás nélkül, önerőből a megyei önkormányzat képtelen új levéltárakat építeni Győrben és Sopronban is. A jelenlegi helyzetben ez hosszabb távon is elképzelhetetlen. Tisztelt Közgyűlés! Kérem az alábbi határozati javaslat támogatását.
H atároza t i javaslat 1. Győr-Moson-Sopron Megye Közgyűlése jóváhagyja a Győr-Moson-Sopron Megye Győri Levéltára raktárhelyzetének javítására készült Intézkedési tervet, s egyetért annak a szakminisztériumhoz történő megküldésével. Határidő: 2008. április 25. 2008. július 31. megküldésre. Felelős: Kara Ákos, a megyei közgyűlés alelnöke. 2. Győr-Moson-Sopron Megye Közgyűlése jóváhagyja a Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltára raktárhelyzetének javítására készült Intézkedési tervet, s egyetért annak a szakminisztériumhoz történő megküldésével. Határidő: 2008. április 25. 2008. április 30. megküldésre. Felelős: Kara Ákos, a megyei közgyűlés alelnöke. Győr, 2008. április 3. Kara Ákos s.k. Az előterjesztést készítette: Intézményfelügyeleti Osztály
1. sz. melléklet INTÉZKEDÉSI TERV Győr-Moson-Sopron Megye Győri Levéltára raktárhelyzetének javítására, a szakfelügyeleti vizsgálat alapján Raktár megnevezése A szakfelügyelet által megállapított hiányosságok A hiányosságok felszámolására tett javaslatok költség időpont Győr, Liszt F. u. 13. Főépület. Az épület ingyenes használatban van Raktárhelyiségek száma: 10 Minősítés: levéltári anyag tárolására alkalmatlan. A hőmérséklet évszakonként mért ingadozása meghaladja a megengedett mértéket. A páratartalom éves ingadozása meghaladja az előírt mértéket. 3) A raktárak többségében alacsony a páratartalom A hőmérséklet és a páratartalom ingadozásának megszüntetése érdekében először a bejárat szigetelését (dupla ajtó) kell megoldani. Klímaberendezés és légnedvességszabályozó készülékek felszerelése ezután következhet. 900.000,- Ft 2008-2009-ben. Majd a következő években a teljes befejezésig Győr, Vasvári Pál u. 1. Közgyűjteményi Raktár. Az épület saját tulajdonban van. Minősítés: levéltári iratok tárolására alkalmas A három raktár többnyire megfelel a szakmai előírásoknak, csupán a nyári kánikula idején haladja meg a kívánt értéket. Klímaberendezés felszerelése javítana a helyzeten. Pályázati támogatás Mosonmagyaróvár, Városház u. 4. Mosonmagyaróvári részleg. (Fióklevéltár) A raktárhelyiségek egy része nem fűtött, ezért a hőmérséklet éves ingadozása magas. A hőmérséklet és a páratartalom ingadozásának megoldását az ablakok cseréjénél szükséges kezdeni. 4.500.000,- Ft 2008-2010. Raktárak száma: 12 A páratartalom ingadozása magas, helyenként kritikus. Első ütemben e munkálatok elvégzését tervezzük.
Egyes helyiségekben a páratartalom alacsony, máshol túl magas. 2. sz. melléklet INTÉZKEDÉSI TERV Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltára raktárhelyzetének javítására, a szakfelügyeleti vizsgálat alapján Raktár megnevezése A szakfelügyelet által megállapított hiányosságok A hiányosságok felszámolására tett javaslatok költség időpont Sopron, Fő tér 1. sz. - Főépület. (a városi önkormányzat épülete) A raktárak száma: 10 helyiség E F, G, H, I J, K, L, O Könyvtár elnevezésű raktárak A megyei önkormányzat ingyenes használatában van. Minősítés: levéltári anyag tárolására alkalmatlan az épület valamennyi raktára A hőmérséklet és a páratartalom évszakonként mért ingadozása meghaladja a megengedett mértéket. A mesterséges fény meghaladja az előírt értéket. 3)A földszinti raktárhelyiségek (könyvtár) falai nedvesek, padlózatuk korhadt, nagy a gombásodás veszélye. 4) A helyiségek áramtalanítása nem szakaszolható, az első emeleti villamoshálózat elavult. Az épület műemlék, ezért klímaberendezések felszerelése nem lehetséges. A radiátorokra párásítók és hőszabályzó zárószerkezetek felszerelésével (javításával), a pára és hőmérséklet ingadozása csökkenthető. Valamennyi ablakon van fémredőny, ezek megjavításával mind a káros fény, mind pedig a nyári hőség kizárható. 3) A rosszul záródó nyílászárók megjavításával és a szellőzési lehetőség megoldásával a nedvesség csökkenthető. 4) Az első emeleti villamoshálózat felújításának folytatásával egyidejűleg a szakaszolás megoldása. 30.000,- Ft/helyiség. Összesen: 300.000,-Ft 900.000,-Ft 3) 300.000,-Ft 4) 500.000,-Ft 2008. dec. 31. Az épület Sopron városi önk. tulajdona. Egyeztetés szükséges. 2009. dec. 31. 3)Szintén egyeztetést igényel a városi önkormányzattal. 2009-2010. 4) 2008. dec. 31- ig, az érintésvédelmi vizsgálattal együtt.
5) A második emeleti födémszerkezet beázott, a vakolat leomlott. 5) A tető megjavítása megtörtént, további beázás nem várható. A vakolat kijavítása szükséges. 5) 160.000,-Ft 5) 2008. dec. 31. Sótlanító és páraáteresztő vakolat készítése. 6) Munkavégzéshez szükséges raktárkocsi nincs 6) 2 db kisméretű raktárkocsi beszerzése 6) 80.000,- Ft/kocsi. összesen: 160.000,-Ft 6) 2009. dec. 31. Sopron, Fő tér 5. sz. Volt Megyeháza A raktárhelyiségek száma: 18 A, B, D, E, F, G, H, N, O, P, Q, R, S, I, J, M U-T Z raktárak. A hőmérséklet és a páratartalom évszakonként mért ingadozása meghaladja a megengedett mértéket. Az épület műemlék, ezért klímaberendezések felszerelése nem lehetséges. A radiátorokra párásítók radiátorszelepek felszerelésével a pára és a hőmérséklet ingadozása csökkenthető csakúgy, mint a galériás helyiségekben a két emelet közötti szigeteléssel. párásító: 540.000,-Ft rad.szel.: 400.000,-Ft szigetelés: 200.000,-Ft 2010-ig 2012-ig 2009-ig Minősítés: levéltári anyag tárolására alkalmatlan. Saját tulajdonban van. Az iratokra eső fény a megengedett értéknél nagyobb 3) A fal egy része nedves, salétromos, omlik, különösen az un. Megye-alsó (U- T) raktárakban. A raktárhelyiségeken redőnyök felszerelése, egyes helyeken javítása. 3) A raktárhelyiségek mielőbbi kiváltása. 500.000,-Ft 3) Lehetőség: a megyei fenntartású soproni intézményekben lévő szabad kapacitás. 2010. dec. 31. 3) A lehetőségek feltérképezése folyamatos 4) Az egyes raktárak tűzszakaszonként vasajtóval nincsenek ellátva. 4) Vasajtók felszerelése a szükséges helyeken. (Megjegyzés: az un. Megye-alsó (U-T) helyiségek tűzveszélyessége a raktár kiváltását is indokolja. 4) 400.000,-Ft 4) 2009. dec. 31. 5) Az állványok 5) A helyszűke miatt 5) Megoldást 5) Pályázati
közötti távolság nem megfelelő. Raktárkocsi nincs sem a távolság csökkentése, sem raktárkocsi használata nem lehetséges. csak a teljes állványzatcsere jelentene. támogatásból lehetséges. Sopron, Csatkai Endre u. 9. Tetőtér Az I. és a II. emeleti helyiségek szárazak. Párásítók felszerelése a radiátorokra. 100.000,-Ft 2010. dec. 31. Minősítés: levéltári anyag tárolására alkalmatlan. Saját tulajdonban van. Az emeleteken az iratokra eső fény mennyisége meghaladja az előírt mértéket, mivel az ablakokon nincs fényvédelem. Az emeleti ablakokra fényvédők felszerelése. 120.000,-Ft 2008. dec. 31. 3) Áramtalanítás csak az egész épületre lehetséges. 3) Tűzvédelmi szempontból megoldandó a raktárak szakaszos áramtalanítása. 3) 400.000-500.000,-Ft 3) 2012-ig pályázati támogatással. Győr, 2008. április 3.