BAKONYI TERMÉSZETTUDOMÁNYI MÚZEUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

1 BAKONYI TERMÉSZETTUDOMÁNYI MÚZEUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Zirc 2011

2 I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja és hatálya 1. 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (SzMSz) célja, hogy rögzítse a Bakonyi Természettudományi Múzeum (a továbbiakban múzeum, illetve BTM) adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az Múzeum működési szabályait. 1. 2. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed a múzeum vezetőire és dolgozóira, valamint a múzeum szolgáltatásait igénybe vevő jogi és természetes személyekre. 2. A BTM működési rendjét meghatározó dokumentumok 2.1. Az Alapító okirat, amely tartalmazza a múzeum működésére vonatkozó legfontosabb adatokat. A múzeumot a Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlése alapította. Az alapítás időpontja: 1991. 12. 10. (1972.). Az alapító határozat száma: 116/2004.(IX. 16.). Az alapító okirat utolsó módosítására és egységes szerkezetbe foglalására a Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlésének [a továbbiakban: Közgyűlés] 69/2011. (IV. 28.) határozatával került sor. Alapító okirat kelte: 2011. április 29. száma: 69/2011. (IV. 28.) sz. MÖK határozat Hatálya: 2011. július 1-jétől Működési engedély száma, kelte: M/b/34. 1994. 12. 21. 2.2. A Szervezeti és Működési Szabályzat és a mellékletéül szolgáló szakmai és gazdasági szabályzatok (ezek felsorolását lásd a Mellékletben), illetve az alkalmazottak munkaköri leírásai, amelyek részleteiben szabályozzák a múzeum működési rendjét, valamint az alkalmazottak feladatait és jogkörét. 3. A BTM adatai A múzeum megnevezése: Bakonyi Természettudományi Múzeum A múzeum székhelye, címe: 8420 Zirc, Rákóczi tér 3-5. A múzeum telephelyei: Zirc, Rákóczi tér 1. (kiállítások) Zirc, Rákóczi tér 3-5. (gyűjtemények) Pénzesgyőr, 102/16, 102/17 hrsz.(raktár) Zirc, III. Béla úti garázssor (garázs)

3 Adóhatósági azonosítószám: 15568089-2-19 Törzskönyvi azonosító szám: 568087 Statisztikai számjel: 15568089-9102-322-19 TB szám: 15703-4 KSH gazdálkodási forma: 322 Helyi önkormányzati költségvetési szerv PIR törzsszáma: 431956 Levelezési cím: 8420 Zirc, Rákóczi tér 3-5. Telefon: 88/575-300, 88/575-301, 88/575-272 Fax: 88/575/301 E-mail: btmz@bakonymuseum.koznet.hu Honlap: www.bakonymuseum.koznet.hu Az 1997. évi CXL. törvényben meghatározottak szerinti szakmai besorolása: országos szakmúzeum Alaptevékenység szakágazati rend szerinti besorolása: 910200 Múzeumi tevékenység, Kulturális örökség védelme Alaptevékenység tartalmi leírása: A Bakony hegység természeti képének zoológiai, botanikai, természetföldrajzi, geológiai, őslénytani, ásványtani kutatása, a gyűjtött anyag őrzése, tudományos feldolgozása és bemutatása, a tudományos eredmények ajánlása a környezet és természetvédelemben. Gyűjtőterülete a természetföldrajzi értelemben vett Bakony-vidék, de összehasonlító célzattal országos és külföldi anyagokat is gyűjt. Tudományos munkájában együttműködik hasonló profilú hazai és külföldi múzeumokkal, tudományos kutatóintézetekkel és felsőoktatási intézményekkel. Alaptevékenységi szakágazat: 910200 Múzeumi tevékenység Tevékenység típusai Alaptevékenység 910201-1 Múzeumi gyűjteményi tevékenység 910202-1 Múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység 910203-1 Múzeumi kiállítási tevékenység 910204-1 Múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység 910421-1 Védett természeti területek és természeti értékek megőrzése és bemutatása 910422-1 Védett természeti területek és természeti értékek megőrzése és fenntartása 890441-1 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás 890442-1 Bérpótló juttatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása 890443-1 Egyéb közfoglalkoztatás Vállalkozói tevékenység A múzeum vállalkozói tevékenységet nem végez. A múzeum működési területe: A Bakony-hegység földrajzi területe.

4 Fenntartó: Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlése (8200 Veszprém, Megyeház tér 1.) Fenntartói felügyeleti szerv: Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlése (8200 Veszprém, Megyeház tér 1.) Szakmai felügyeleti szerv: Nemzeti Erőforrás Minisztérium (a minisztérium múzeumi ügyekben illetékes szervezeti egysége útján) 4. A BTM jogállása A múzeum önálló jogi személy. A múzeum élén az igazgató áll, akit a szakminiszter véleményének kikérésével a Közgyűlés pályázat útján bíz meg határozott időre a vezetői teendők ellátásával. A múzeum dolgozóinak közalkalmazotti jogviszonyára a többször módosított 1992. évi XX- XIII. törvény, valamint a 150/1992. (XI. 28.) kormányrendelet előírásai vonatkoznak. Az igazgató fölött az alapvető munkáltatói jogokat a Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlése, az egyéb munkáltatói jogkört a Közgyűlés elnöke gyakorolja. Gazd 5. A BTM gazdálkodása A múzeum gazdálkodási jogköre: Önállóan működő költségvetési szerv, melynek egyes pénzügyi, gazdasági feladatait megállapodás alapján a Veszprém Megyei Önkormányzat Hivatala látja el. A múzeum alaptevékenységének forrásai a fenntartó által biztosított költségvetési támogatás és a múzeum saját bevétele. A Bakonyi Természettudományi Múzeum önálló bankszámlával nem rendelkezik, számára a Veszprém Megyei Önkormányzat Hivatala alszámlái állnak rendelkezésre. A múzeum gazdálkodásának belső ellenőrzését a Veszprém Megyei Önkormányzat Hivatala biztosítja. A múzeum általános forgalmi adó fizetésére kötelezett.

5 II. FEJEZET A MÚZEUM FELADATAI 1. A BTM feladatai és hatásköre A múzeum számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek a múzeum szervezeti egységei, dolgozói közötti megosztásáról a múzeum vezetője gondoskodik. A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és az alapító, fenntartó által a múzeum egyes szervezeti egységeire, vezetőire és dolgozóira kötelezően előírt feladatokkal, hatáskörökkel. A múzeumban folyó tevékenységet az alábbi jogszabályok határozzák meg: 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról, 1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről, 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2000. évi C. törvény a számvitelről, 217/1998. (XII. 30.) Korm. r. az államháztartás működési rendjéről, 249/2000. (XII. 24.) Korm. r. az államháztartás szervezeti beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól, 193/2003. (XI. 26.) Korm. r. a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről, 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről, 194/2000. (IX. 24.) Korm. r. a muzeális intézmények látogatóit megillető kedvezményekről. A múzeum szakágazati rend szerinti: 910200 Múzeumi tevékenység, Kulturális örökség védelme A tevékenység forrása: önkormányzati támogatás, saját bevétel Az alaptevékenység keretében végzett szolgáltatásra szerződés csak abban az esetben köthető, ha a bevétel fedezi a szolgáltatásnyújtással kapcsolatban felmerült költségeket. A szerződés tartalmát a felek szabadon határozzák meg. A szerződésnek legalább tartalmaznia kell: a szerződő felek megnevezését, székhelyét, egyéb azonosító adatait, a szerződés tárgyát (szakmai, műszaki tartalom), a teljesítési feltételeket (szakmai, műszaki teljesítés időpontja), a teljesítés igazolásának módját, a késedelmes, hibás teljesítés jogkövetkezményeit, a fizetési feltételeket (összeg, időpont), a szerződéskötésre jogosultak aláírását, A múzeumigazgató felelős az alaptevékenység gazdaságos, hatékony és eredményes működéséért.

6 III. FEJEZET A MÚZEUM SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1. A BTM szervezeti felépítése A múzeum szervezeti felépítését alá- és fölérendeltség, illetőleg munkamegosztás szerint az SzMSz 1. sz. melléklete tartalmazza. Az intézmény engedélyezett létszáma 16 fő. 2. A múzeum belső szervezeti egységeinek főbb feladatai A múzeum belső szervezeti egységeinek, vezetői szintjeinek meghatározásánál elsődleges cél, hogy az intézmény feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a követelményeknek megfelelően. A fenti körülmények figyelembe vételével a Bakonyi Természettudományi Múzeumban az alábbi szervezeti egységek határozhatók meg: Szakmai szervezet: Tudományos munka A tudományos anyag kezelése és a tudományos kutatás a Muzeális emlékek védelméről szóló l997. évi CXL. törvény, valamint a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma által kiadott 9/l999. sz. rendelet szerint történik. A tudományos gyűjtést, feldolgozást (szakmai és segédgyűjtemények) és publikálást éves munkatervek alapján, tudományterületenkénti felosztásban muzeológusok, illetve hozzájuk beosztott preparátorok végzik. Munkaköri leírásaikat az SzMSz melléklete tartalmazza. Bakony-kutatás A BTM tudományos kutatómunkájában, a gyűjtemények fejlesztésében, feldolgozásában külső munkatársak, ún. Bakony-kutatók is részt vesznek. Végzett munkájukról évente jelentést készítenek. Tevékenységüket amennyiben a fenntartó költségvetési támogatása lehetővé teszi a múzeum anyagilag is támogatja. Az elért tudományos eredményeket az intézmény saját kiadványaiban (Folia, BTK) közzéteszi. Segédgyűjtemények Könyvtár A múzeumi könyvtár a szakmai tevékenységhez szükséges kiadványok rendszeres gyűjtését, megőrzését szolgálja. A múzeumi könyvtár igénybevételének, működésének szabályait a könyvtár működési szabályzata tartalmazza. Adattár Szakmai tagozódása: tudományterületek (geológia, botanika, gerinctelen és gerinces zoológia), múzeumtörténet, Bakony-kutatás, természetvédelem, egyéb. Munkafolyamatait, szolgáltatásait külön szabályzat tartalmazza.

7 Fotótár Elsősorban a múzeumi dolgozók és a külső tudományos munkatársak által készített képanyagokból (negatív, diapozitív stb.) áll össze. Mindezeket kiegészíti a videóanyag, valamint a vásárlás útján beszerzett felvételek. Használatát külön szabályzat tartalmazza. Közművelődés, ismeretterjesztés Alapvető feladata a tudományos munka során felhalmozott ismeretanyag közérthető formában történő bemutatása, amely elsősorban a múzeum állandó kiállításán keresztül valósul meg. Ezt egészíti ki közművelődési és oktatási intézményekbe, múzeumokba kihelyezett időszaki kiállítások rendezése, ismeretterjesztő előadások tartása, kiadványok, cikkek megjelentetése. A Múzeumi Bolt speciális kínálata révén szerves része a közművelődésnek. Baráti Kör A múzeum közművelődési munkáját a Bakonyi Természettudományi Múzeum Baráti Köre segíti. Működése az egyesület Alapszabályában rögzítettek szerint történik Gazdasági területen dolgozók: Az intézmény pénzügyi, gazdasági feladatainak ellátása, a kiállítások és a múzeumi bolt működtetése 3. Munkaköri leírások A múzeumban foglalkoztatott dolgozók feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások az SzMSz mellékletét képezik. A pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének, munkakörének meghatározását a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírásoknak tartalmazniuk kell a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelően feladatait, jogait és kötelezettségeit névre szólóan. A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint feladat változása esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért felelős: az igazgató, az igazgatóhelyettes és szakalkalmazottak, a gazdasági ügyekért felelős ügyintéző a gazdasági területen dolgozók esetében. 4. A múzeum vezetése és a vezetők feladatai 4. 1. Igazgató feladatai: vezeti a múzeumot, felelős annak működéséért és gazdálkodásáért, biztosítja a múzeum működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket, képviseli a múzeumot a külső szervek előtt, tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a múzeum szakmai és gazdasági működésének valamennyi területét, gyakorolja a munkáltatói jogokat,

8 ellátja a múzeum működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat, felelős a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszer (FE- UVE) működtetéséért, elkészíti a múzeum SzMSz-ét, kötelezően előírt szabályzatait, továbbá az intézmény működését segítő egyéb szabályzatokat, rendelkezéseket, kapcsolatot tart a társmúzeumokkal, intézményekkel, helyi, területi és országos szakmai szervezetekkel, kapcsolatot tart nemzetközi múzeumokkal, intézményekkel, szervezetekkel, támogatja a múzeum munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek tevékenységét, folyamatosan értékeli a vezetés, a szervezeti egységek, a múzeum tevékenységét, munkáját. 4. 2. A szakmai múzeumigazgató-helyettes feladatai: az múzeumigazgató távolléte esetén a múzeumigazgató megbízása alapján ellátja a vezetői feladatokat, ellátja a segédgyűjtemények (könyvtár, adattár, fotótár) felügyeletét, irányítását, a múzeumigazgató megbízása alapján képviseli a múzeumot külső szervek előtt, esetenként egyéb, az intézményvezető által meghatározott feladatok elvégzése. A szakmai múzeumigazgató-helyettes feladata és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet részletes munkaköri leírása tartalmaz. 4. 3. A gazdasági ügyekért felelős ügyintéző feladatai: Pénzügyi, gazdasági feladatok ellátása és információ-szolgáltatás a Megyei Önkormányzat Hivatalának Gazdasági Irodája (MÖK GI) felé. Felelős a törvényi-, gazdasági-, pénzügyi-, műszaki-, vagyonvédelmi-, ügyirat-kezelési előírások betartásáért, a gazdasági ügyintéző, a múzeumi boltvezető, a bolti alkalmazottak, a teremőrök, és a takarító munkavégzéséért, a belső ellenőrzési feladatok végrehajtásáért. - vásárlási igények összegyűjtése, engedélyeztetése, - kötelezettség, szerződések, rendelések, átadott pénzeszközökre vonatkozó megállapodások, nyilvántartásba vétele, előkontírozás, - vevő számlák elkészítése a OrganP szoftver segítségével, - Áfa elszámolás és bevallás elkészítése, - feladás készítése a MÖK GI felé a negyedévi állomány-változásokról, - vagyontárgyakkal kapcsolatos feladatok, vagyonkataszteri nyilvántartás vezetése, változásról tájékoztatás a MÖK GI részére, - analitikus nyilvántartás vezetése és információ-szolgáltatási kötelezettség - a MÖK GI részére - a költségvetési terv, féléves, éves beszámoló készítéshez, a szöveges beszámoló elkészítése, - a rendszeres járandóságok utalásának előkészítése és továbbítása a MÖK GI részére, - a nem rendszeres személyi jellegű juttatások számfejtése, és jelentési kötelezettsége,

9 - előirányzatok, saját hatáskörű előirányzat-módosítások meghatározása, - gazdasági eseményekhez kapcsolódó bizonylatok átadása a MÖK GI részére, - készpénzellátmánnyal kapcsolatos feladatok ellátása, - esetenként egyéb, az intézményvezető által meghatározott feladatok elvégzése. Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. tv (Vnyt.) 3. (1) bekezdésének b)-c) pontjai alapján vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkaköröket betöltő közalkalmazottak a következők: igazgató, igazgatóhelyettes, gazdasági ügyintéző. 4.4. Helyettesítési rend 4.4.1. A múzeumigazgató-helyettes a múzeumigazgató távolléte esetén annak megbízása alapján ellátja a vezetői feladatokat. 4.4.2. A múzeumigazgató és a múzeumigazgató-helyettes együttes távolléte esetén, megbízás alapján a gazdasági ügyekért felelős ügyintéző látja el a vezetői feladatokat. 4.4.3. A fentieken kívül vezetői intézkedés alapján az írásos, teljes jogkört adó megbízással kijelölt személy. 5. A múzeum munkáját segítő testületek, szervek, közösségek A múzeum vezetője a hatékony és a magas színvonalú szakmai munka, a racionális gazdálkodás követelményét figyelembe véve rendszeresen tájékozódik és tájékoztat a számára biztosított fórumokon. 5. 1. A múzeumi munka irányítását segítő fórumok: vezetői értekezlet, dolgozói munkaértekezlet. Vezetői értekezlet: A múzeum vezetője szükség szerint, de kéthavonta legalább egy alkalommal vezetői értekezletet tart. A vezetői értekezleten részt vesznek: múzeumigazgató, szakmai múzeumigazgató-helyettes, gazdasági ügyekért felelős ügyintéző, meghívottak. A vezetői értekezlet feladata: tájékozódás a belső szervezeti egységek munkájáról, a múzeum, valamint a belső szervezeti egységek aktuális és konkrét tennivalóinak áttekintése.

10 Dolgozói munkaértekezlet: A múzeum vezetője szükség szerint, de évente legalább két alkalommal összdolgozói munkaértekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni a múzeum valamennyi fő- és részfoglalkozású dolgozóját. A múzeumigazgató az összdolgozói értekezleten: beszámol a múzeum eltelt időszak alatt végzett munkájáról, értékeli a múzeum programjának, munkatervének teljesítését, értékeli a múzeumban dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását, ismerteti a következő időszak feladatait. Az értekezlet napirendjét a múzeumigazgató állítja össze. Az értekezleten lehetőséget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak. 5. 2. A múzeum munkáját segítő testületek A múzeum vezetése együttműködik a múzeumi dolgozók minden olyan törvényes szervezetével, amelynek célja a dolgozók érdekképviselete és érdekvédelme. A múzeumban a Közalkalmazotti és Közgyűjteményi Dolgozók Szakszervezetének alapegysége és Közalkalmazotti Tanács működik, mely érdekképviseletek ellátják a dolgozók érdekvédelmét. A múzeum vezetése támogatja, segíti az érdekképviseleti szervezetek működését. A múzeum vezetője a közalkalmazotti jogviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásának, illetve teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjéről, az érdekvédelmi szervezetek támogatásának mértékéről, a működési feltételek biztosításáról, jogszabályok idevonatkozó rendelkezései alapján megállapodást köt, ennek hiányában megállapodást köthet. A múzeum működését segítő testületek üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, megőrzéséről a múzeum vezetője gondoskodik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: az ülés helyét, időpontját, a megjelentek nevét, a tárgyalt napirendi pontokat, a tanácskozás lényegét, a hozott döntéseket.

11 IV. FEJEZET A MÚZEUM MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI 1. A múzeum munkavégzéssel kapcsolatos szabályai 1. 1. A közalkalmazotti jogviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létrejötte A közalkalmazotti jogviszony határozatlan idejű kinevezéssel és annak elfogadásával jön létre. Határozott időre történő kinevezéssel csak a Kjt. idevonatkozó rendelkezései szerint köthető közalkalmazotti jogviszony. A múzeum feladatainak ellátására megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat külsős személyeket, amennyiben a megbízási szerződés megkötésének feltételei a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény szerint fennállnak. A múzeum megbízási szerződést köthet saját dolgozójával munkakörén kívül eső feladatra, határozott időre, átmeneti időszakra, amennyiben a megbízási szerződés megkötésének feltételei a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény szerint fennállnak. 1. 2. Az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozók díjazása A közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozók díjazása a Kjt. vonatkozó jogszabályai alapján történik. 1. 3. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése A munkavégzés teljesítése a múzeum vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben vagy a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése a múzeum érdekeit sértené. A múzeumnál hivatali titoknak minősülnek a következők: az alkalmazottak személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok, az alkalmazottak egészségi állapotára vonatkozó adatok, szakmai adatok, gazdasági adatok.

12 A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. A múzeum valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap. 1. 4. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét a múzeum dolgozóinak elő kell segíteniük. A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: A múzeumot érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra a múzeumigazgató vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint a múzeum jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala a múzeum tevékenységében zavart, a múzeumnak anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat csak a múzeumigazgató engedélyével adható. 1. 5. A munkaidő beosztása A heti munkaidő 40 óra. A múzeumban a hivatalos munkarend, mely a munkaidőt és az ebédidőt tartalmazza a következő: - hétfőtől csütörtökig 7 30. órától 16 00 óráig - pénteken 7 30 órától 13 30 óráig A hivatalos munkarendtől eltérő, külön beosztás szerint dolgoznak: takarító, bolti eladók, teremőrök A múzeum munkarendjét az SzMSz melléklete rögzíti.

13 1. 6. Szabadság Az éves rendes szabadság kivételéhez előzetesen egyeztetett tervet kell készíteni. Az éves rendes és a fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben a múzeumigazgató jogosult. Az alkalmazottak éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló előírások szerint kell megállapítani. A dolgozókat megillető, és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. A múzeumban a szabadság nyilvántartás vezetése a gazdasági ügyekért felelős ügyintéző feladata. 1. 7. A helyettesítés rendje A múzeumban folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása a múzeum vezetőjének, illetve felhatalmazása alapján az adott szervezeti egység vezetőjének feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munkaköri leírásokban kell rögzíteni. 1. 8. Munkakörök átadása A múzeum vezető állású dolgozói, valamint a múzeumigazgató által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni. Az átadásról és átvételről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni: az átadás-átvétel időpontját, a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat, a folyamatban lévő konkrét ügyeket, az átadásra kerülő eszközöket, az átadó és átvevő észrevételeit, a jelenlévők aláírását. Az átadás-átvételi eljárást, a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni. A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a munkakör szerinti felettes vezető gondoskodik. 1. 9. Egyéb szabályok Telefonhasználat A múzeumban lévő telefonokat magáncélra csak térítés ellenében lehet használni. Az ellenőrzés szúrópróbaszerűen történik, részletes számla lekérésével. Az ellenőrzésért felelős a gazdasági ügyekért felelős ügyintéző.

14 Fénymásolás A múzeumban a szakmai munkával összefüggő anyagok fénymásolása térítésmentesen történhet. Minden egyéb esetben a fénymásolásért térítési díjat kell fizetni. A térítési díjat az Önköltség-számítási szabályzatban foglaltaknak megfelelően kell kiszámítani. Dokumentumok kiadásának szabályai A múzeumi dokumentumok (személyi anyagok, szabályzatok stb.) kiadása csak a múzeumigazgató engedélyével történhet. 2. Saját gépkocsi használata A saját tulajdonú gépjárművek használatának térítési díját és elszámolási rendszerét a mindenkor érvényes központi előírások rendelkezései, illetve az adójogszabályok szerint kell kialakítani. Saját gépkocsit hivatali célra a múzeumigazgató előzetes engedélyével lehet igénybe venni. A saját gépkocsi használat részletes szabályait a Gépjármű üzemeltetési szabályzatban kell rögzíteni, melyet évente felül kell vizsgálni. A szabályzatban meg kell határozni a következőket: saját gépkocsi használatra jogosultak köre, a saját gépkocsi használatáért fizetendő díj mértéke. 3. Kártérítési kötelezettség A közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszonyból eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a közalkalmazott a teljes kárt köteles megtéríteni. A közalkalmazott vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ, vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. A pénztárost, raktárkezelőket, egyéb pénzkezelőket e nélkül is terheli felelősség az általa kezelt pénz vagy árukészlet tekintetében (leltárhiány). Leltárhiánynak minősül a kezelésre szabályszerűen átadott és átvett anyagban, áruban ismeretlen okból keletkezett, természetes mennyiségi csökkenés, és a kezeléssel járó veszteség mértékét meghaladó hiány. A leltárhiányért a leltárfelelősségi megállapodást kötött közalkalmazott vétkességére tekintet nélkül felelősséggel tartozik. Amennyiben a múzeumnál a kárt többen együttesen okozták, vétkességük, a megőrzésre átadott dolgokban a bekövetkezett hiány esetén pedig munkabérük arányában felelnek. 4. Anyagi felelősség A múzeum a dolgozó ruházatában, használati tárgyaiban a munkavégzés folyamán bekövetkezett kárért vétkességre tekintet nélkül felel, ha a kár a dolgozó munkahelyén vagy más megőrzésre szolgáló helyen elhelyezett dolgokban keletkezett.

15 A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű és értékű használati cikkeket csak a múzeumigazgató engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan (számítógép stb.). A múzeum valamennyi dolgozója felelős a berendezési felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek stb. megóvásáért. 5. A BTM belső és külső kapcsolattartásának rendje 5. 1. A belső kapcsolattartás A múzeum feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a belső szervezeti egységek egymással szoros kapcsolatot tartanak. Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amely egy másik szervezeti egység működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. A belső kapcsolattartás rendszeres formái a különböző értekezletek, fórumok stb. 5. 2. A külső kapcsolattartás Az eredményesebb működés elősegítése érdekében a múzeum a szakmai szervezetekkel, társmúzeumokkal, felsőoktatási intézményekkel, valamint gazdálkodó szervezetekkel együttműködési megállapodást köthet. 5. 2. 1. Együttműködés szakmai szervezetekkel, társmúzeumokkal A helyi és országos társmúzeumokkal folyamatosan kell a kapcsolatot tartani, szükség szerint segíteni kell egymás munkáját. A múzeum szoros kapcsolatot tart a különböző szakmai szervezetekkel. 5. 2. 2. Üzleti kapcsolatok A múzeum feladatainak eredményesebb ellátása érdekében kapcsolatot tart olyan gazdálkodó szervezetekkel, amelyek anyagilag és erkölcsileg segítik a magasabb szakmai munka ellátását. 6. A múzeum ügyiratkezelése A múzeumban az ügyiratok kezelése központosított rendszerben történik. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért a múzeum vezetője felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni. 7. A kiadmányozás rendje A múzeumban a kiadmányozás rendjét a múzeumigazgató szabályozza.

16 A kiadmányozás rendjének szabályait az SzMSz melléklete tartalmazza. 8./ Bélyegzők használata, kezelése Hivatalos pecsétje: kör alakú, három centiméter átmérőjű, középen a Magyar Köztársaság címerével, körben a következő felirattal: Bakonyi Természettudományi Múzeum, Zirc. Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. A múzeumban cégbélyegző használatára a következők jogosultak: múzeumigazgató, múzeumigazgató helyettes, gazdasági ügyekért felelős ügyintéző, esetenként az általuk megbízott személy A múzeumban használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. A nyilvántartás vezetéséért a gazdasági ügyintéző a felelős. Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról a gazdasági ügyintéző gondoskodik. 9. A múzeum gazdálkodásának rendje A múzeum gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, a múzeum kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása - a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével - a múzeum vezetőjének feladata. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírásokat, feltételeket a Veszprém Megyei Önkormányzat Hivatala és az intézmény között megkötött, a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló megállapodás tartalmazza. 9. 1. A gazdálkodás vitelét elősegítő belső szabályzatok A múzeumban a gazdálkodás szabályozottságát, a jogszabályok érvényesülését a mellékletben felsorolt belső szabályzatok határozzák meg részletesen. 9. 2. Bankszámlák feletti rendelkezés A banknál vezetett számla feletti rendelkezésre jogosultak nevét és aláírását be kell jelenteni a számlavezető hitelintézethez. Az aláírás-bejelentési kartonok egy-egy másolati példányát a gazdasági ügyekért felelős ügyintéző köteles őrizni.

17 9. 3. Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendje A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét a Veszprém Megyei Önkormányzat Hivatala és az intézmény között a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló megállapodás tartalmazza. 9. 4. Az általános forgalmi adó elszámolásának ügyvitele A Bakonyi Természettudományi Múzeum az általános forgalmi adónak alanya, ezért terheli az általános forgalmi adóval kapcsolatos nyilvántartási kötelezettség. A múzeum az általános forgalmi adóval kapcsolatos nyilvántartást vezet. Az ÁFA törvény értelmében a múzeum az adó önadózással történő megállapítása, bevallása, megfizetése vagy visszaigénylése érdekében köteles megfelelően részletezett nyilvántartást vezetni, amely alkalmas a felszámított adómérték szerinti részletezésben - a termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás utáni adófizetési kötelezettség, valamint - az előzetesen felszámított adó, (arányosítás esetén: ezen belül a fizetendő adó összegéből a levonható és le nem vonható rész összegszerű) meghatározására és kimutatására. 10. A múzeum létesítményeinek és helyiségeinek használati, hasznosítási rendje A múzeum épületét címtáblával kell ellátni. A múzeum saját bevételének növelése érdekében ha az nem sérti az alapfeladatok ellátását szabad helyiségeit, berendezéseit bérbe adhatja. A bérbeadás szabályait a Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésnek szabályzata tartalmazza. 11. Belső ellenőrzés Az intézményt ellátó pénzügyi szervezet tevékenységi köréhez kapcsolódó belső ellenőrzés működéséért a MÖK Hivatal vezetője felel. 12. Folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés Az intézmény igazgatója a gazdálkodás folyamatára és sajátosságaira tekintettel köteles kialakítani, működtetni és fejleszteni a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE) rendszerét.

18 V. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. Az SzMSz hatálybalépése: A jelen szabályzatban nem érintett kérdésekben a mindenkor érvényes törvények, rendeletek, utasítások alapján kell eljárni. A Bakonyi Természettudományi Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzata a Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlése Humán Erőforrás Bizottságának jóváhagyásával lép hatályba és visszavonásig érvényes. 2. Az SzMSz mellékletei: 1. Állománytábla 2. Munkaköri leírások 3. Számviteli politika 4. Számlarend 5. Eszközök és források értékelési szabályzata 6. Bizonylati rend és bizonylati album 7. Önköltség számítási szabályzat 8. Pénzkezelési szabályzat 9. Leltárkészítési és leltározási szabályzat 10. Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata 11. Közbeszerzési szabályzat 12. Gazdasági ügyrend 13. Munkavédelmi szabályzat 14. Tűzvédelmi szabályzat 15. Folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE) rendszere 16. Iratkezelési szabályzat 17. Gépjármű üzemeltetési szabályzat 18. Múzeumi kiadványok szabályzata 19. Anyagi érdekeltségi szabályzat 20. Vagyonnyilatkozat-tételi szabályzat 21. Mobil telefon használati szabályzat 2011. szeptember Kasper Ágota múzeumigazgató Záradék: A Szervezeti és Működési Szabályzatot annak mellékleteivel együtt a Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlése Humán Erőforrás Bizottsága 2011. szeptember 26-ai ülésén 188 / 2011. (IX. 26.) Humán Erőforrás Biz. határozatszámmal elfogadta. Veszprém, 2011. szeptember 26. Dr. Molnár Ibolya irodavezető