1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 6-8. G. 10. KIADVÁNY SZABÁLYZAT Jóváhagyva: 2006. március 9. Érvényes: 2006. január 1-től Változat: 1. Oldalak száma: 08.
Tartalomjegyzék 1. Elrendelés... 3 2. Cél... 3 3. Érvényesség... 4 4. Kapcsolódó szabályozások... 4 1. Kiadvány/jegyzet, könyv:... 4 2. Folyóirat... 5 2.1.. Kalkuláció... 5 2.2 Technikai ISSN szám kérése... 5 2.3. Árajánlatkérés... 5 2.4. A rovatszerkesztők feladata... 5 2.5. Fordítási honorárium... 5 2.6. Cikkírás... 5 3.7. Folyóirat megjelenési folyamat... 5 5. A rendezvény és a konferenciához kapcsolódó kiadványt az adott rendezvény, ill... 6 Pénzügyi feladatok:... 6 1. sz. melléklet... 7 2. sz. melléklet... 8 Változat: 1. 2/8
1. Elrendelés Hatálybalépés ideje: 2006. január 01. Készítette: Gazdasági Bizottság.. Dr. Bán Antal GB elnök Ellenőrizte:a könyvelésért felelős vezető:... Bodri Irén BODRICONT Kft. Ellenjegyezte:az ügyvezető igazgató: Lernyei Péter ügyvezető igazgató Hatályba léptette: az Egyesületi Elnökség: Orlay Imre főtitkár 2. Cél A (továbbiakban MEE ill. Egyesület) gazdálkodási kereteinek meghatározása, a gazdálkodással kapcsolatos fő feladatok, hatáskörök és felelősségek szabályozása, a gazdálkodás tervezését és folyamatos áttekinthetőségét biztosító információs rendszer létrehozása és működtetésének szabályozása, a Közgyűlés és az Elnökség döntéseinek támogatása. A gazdálkodási renden belül a részletes feladatokat és előírásokat a Gazdálkodás rendje és a kapcsolódó további belső szabályozások határozzák meg. Jelen szabályozás célja, hogy a által kibocsátott, valamint a szállítóktól beérkezett számlák kezelésének folyamatát szabályozza. A szabályozás nem tér ki a számlázás speciális eseteire és különleges módjaira. Azokra a vonatkozó törvények (Sztv. és ÁFA tv.) előírásait kell alkalmazni. Egyesületünk célkitűzése az elektrotechnikában és a hozzá kapcsolódó tudományágakban dolgozó szakemberek mérnökök, technikusok, villanyszerelők és vállalkozók szakmai fejlődésének elősegítése rendezvény, konferencia, tanfolyamok szervezésével és a hozzá kapcsolódó kiadvány terjesztésével. Változat: 1. 3/8
A szabályzat hatálya kiterjed: 3. Érvényesség - A re (továbbiakban: MEE), mint jogi személyre, ezen belül: a MEE Központra Önálló jogi személyként működő szervezetekre Nem önálló jogi személyként működő önálló bankszámlával rendelkező szervezeti egységekre - A MEE Központra és a - Nem önálló jogi személyként működő szervezeti egységekre. Jelen utasítást ismernie kell azon munkakörök betöltőinek, akik - A MEE által kibocsátott, valamint a MEE-hez beérkező számlák kezelési (kiállítási, igazolási, kifizetési, könyvelési) folyamatában részt vesznek. Jelen szabályzat 2006. január 01. napjától visszavonásig érvényes. 4. Kapcsolódó szabályozások A Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Sztv.) Az általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. Törvény (ÁFA tv.) Adózás rendjéről szóló 1990. évi XCI. Törvény (Art) A személyi jövedelemadóról szóló, 1995. évi CXVII tv. (SzJA.tv) A társadalmi szervezetek gazdálkodó tevékenységéről.114/1992. (VII.23.) Korm. rendelet. A számviteli törvény szerinti egyes egyéb szervezetek beszámolókészítési és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól 224/2000 (XII.19.) Korm. Rendelet. A szerzői jogról 1999. évi LXXVI. törvény Belső szabályozások: Árképzési szabályzat Számlarend és számlatükör Ezen szabályzat hatálya kiterjed a MEE budapesti központi titkárságára, az Egyesület szervezeteire. A MEE központ és szervezetei kiadásában megjelenő - kiadvány/jegyzet, - könyv, - folyóirat, - rendezvényhez kapcsolódó kiadvány. 1. Kiadvány/jegyzet, könyv: - felmérés készítése az oktatni kívánt szakképesítő tanfolyam és továbbképzéshez szükséges kiadvány/jegyzet elkészítéséről, illetve a meglévő kiadvány korszerűsítéséről. Változat: 1. 4/8
nyilvántartásba vétel (költségvetési szám adása), szerző, lektor felkérése, megbízási szerződéskötés (szerző, Felhasználási szerződés, lektor, megbízási szerződés minta), nyomdai kivitelezéshez árajánlatkérés, Országos Széchenyi Könyvtártól technikai ISBN szám, Készletnyilvántartás, a tárgyév december 31-ig leltárjelentés készítés. Egyéb művek kiadása előtt igény felmérést kell készíteni 2. Folyóirat A hivatalos folyóirata az EN ISO 9001:2000 szerinti minőségirányítási rendszer szerint működik. Az Elektrotechnika szaklap példányszámát meghatározza: A MEE minden jogi- és egyéni tagja térítésmentesen kapja kézhez. Az egyesületben a szaklapot elő lehet fizetni. Megjelenés: évi 11 alkalommal, minden hónap közepe, a (7-8. szám összevontan) jelenik meg. Előfizeti a lapot, aki nem tagja az Egyesületnek, régi előfizetők, honlapunkról tájékozódott és szétküldött propagandaanyagból, stb. Megrendelés alapján történik a számlázás. Szerkesztőségi munkatársak: felelős kiadó, főszerkesztő, rovatvezetők, tudósítók, hirdetésszervező, szerkesztőségi titkár. 2.1.. Kalkuláció, éves ármegállapítás. 2.2 Technikai ISSN szám kérése Országos Széchenyi Könyvtártól. Köteles példány leadása a nyomdai kivitelező feladata. 2.3. Árajánlatkérés: - nyomdai kivitelezéshez, - szedés-, tördelésre, - expediálásra, majd ezek értékelését követően, döntést kell hozni, és szerződést kell kötni a folyóirat megjelenéséhez. A szerkesztőségnek készíteni kell egy folyóirat megjelenési ütemtervet, egyeztetve a hirdetésszervezővel és az alvállalkozókkal. 2.4. A rovatszerkesztők feladata: cikkek begyűjtése, lektoráltatása, továbbítása a szerkesztőségbe, a formai követelmények betartatása. 2.5. Fordítási honorárium: angol és német nyelven megjelenő Tartalomjegyzék és Összefoglaló díja. 2.6. Cikkírás honoráriuma: az elektronikus módon (e-mail), floppy lemezen, CDn, kéziratban, beküldött tanulmányok, hírek, szemlék, tájékoztatások, publikációk, stb. szerzői jogvédelem alá tartozó felhasználásának díja. 3.7. Folyóirat megjelenési folyamat: - Lapszámterv készítés, - Az beérkező cikkek iktatása, nyilvántartása, - Hirdetési tarifák kalkulálása közzététele, média ajánlat, Változat: 1. 5/8
- Hirdetések összegyűjtése a hirdetésszervezőtől, az írásbeli megrendelések visszaigazolása, - Előfizetők nyilvántartása, számlázása, - Expediáló cégnek a postázandó lista elektronikus módon való továbbítása - A folyóirat megjelenését követően a MEE honlapra felrakatni honlapkarbantartóval a folyóirat aktuális számát, és a szerkesztőségben lerakni a köteles példányt. - A hirdetést megrendelő felé számla (25 % ÁFA) és támpéldány kiküldése, hirdetési jutalék kifizetése - A szerzőktől a szerzői jog megvásárlása, 2. sz. melléklet (szerződéskötés, honoráriumának számfejtése, utalása) a szerzői támpéldányok postázása 5. A rendezvény és a konferenciához kapcsolódó kiadványt az adott rendezvény, ill. konferencia költségvetési számán kell nyilvántartani, eladásra nem kerül, ezért az Országos Széchenyi Könyvtártól technikai számot nem kell igényelni Pénzügyi feladatok: a. Elő- és utókalkuláció készítés (kalkuláció lap) szerző, lektor, adminisztráció, járulékok, helyiség bérleti díja, anyagköltség, MEE rezsi. b. VTSZ (ÁFA) szám megadása a mindenkor hatályos rendeletek figyelembe vételével c. eladási ár megállapítása a ténylegesen felmerült költség, MEE rezsi, nyereség, ÁFA figyelembe vételével d. Számlaadás az eladott kiadvány/jegyzet, könyv, folyóirat után e. A számlázás (ÁFA, SZJ szám) és a kifizetés (SZJA, TB, EÜ, stb.) a mindenkori törvényi előírásoknak megfelelően kell intézni. f. Kiadvány/jegyzet, könyv, folyóirat megrendelése csak írásban fogadható el (levélben, faxon, e-mailon.) g. MEE Szervezet által kiadott könyv, ill. folyóirat értékesítése esetén a nettó bevétel 10 %-a MEE központot illeti Változat: 1. 6/8
1. sz. melléklet KIADVÁNY/JEGYZET KALKULÁCIÓ 2005. Kiadvány/jegyzet címe: szervezet Előkalkuláció Utókalkuláció Összesen Ft Szerző díj Lektori díj adminisztráció járuléka (29%) Nyomda költség Raktár helyiség bérleti díja Anyagköltség (irodaszer, nyomtatvány) Összesen: MEE 20 % rezsi Mindösszesen: Nettó eladási ár/db ÁFA..% Bruttó eladási ár/db Változat: 1. 7/8
2. sz. melléklet Üi.: Szilágyi Zsuzsa Tel.:353-1108 FELHASZNÁLÁSI SZERZŐDÉS Szerzői jogvédelem alá tartozó saját tulajdonú vagyoni jog eladására és megvételére A (1055. Budapest Kossuth Lajos tér 6-8. adószám: 19815754-2-41) mint Felhasználó között a mai napon a vagyoni jog átruházására, eladására az alábbi felhasználói szerződés jött létre: A tulajdonos (eladó) neve:... Lakcíme:... Adóazonosító száma:...taj száma:... A szerző felajánlja az alábbi személyes vagyoni jogát, alkotását eladásra. A felajánlott mű tárgya és átadási formája: (pl. kézirat, floppy, stb..) Tudományos és ismeretterjesztő alkotás, műfordítás, tudományos előadás, elkészített tanulmány, alkalmazott grafika, multimédia, intermédia, művészeti kommunikáció, szoftverszerkesztés. (a megfelelő rész aláhúzandó!) ----------------------------------------------------... 2. A felajánlott vagyoni jog megnevezése, kiadási jog mélysége egyszeri többszöri kiadhatóság... 3. A felajánlott vagyoni jog átadásának időpontja:... 4. A szerzői vagyoni jog átruházásának jogdíja:... Ft 5. A jelen szerződés munkaviszonyt nem hoz létre. 6. Alkalmazott jogszabályok: Adótörvény : SZJA VI. fej. 18. (1), ill. VIII: fej. 39. (2) Társadalombiztosítási törvény: 5. 7. Az eladó tudomásul veszi, hogy a mű díjazásából 38% SZJA kerül levonásra. 8. A felek megállapodnak abban, hogy a vagyoni jog kifizetése a megjelenés, átadás után történik. 9. A szerző tulajdoni jogát a felhasználóra átruházza, ennek alapján a felhasználó a vagyoni joggal szabadon rendelkezik. 10. A szerző kijelenti továbbá, hogy más felhasználóval, ill. Szerzői Jogvédő Hivatallal nem kötött olyan szerződést, amely a jelen felhasználói szerződés megkötésében akadályozná, vagy korlátozná, ill. amelynek alapján a jelen szerződésben meghatározottaktól eltérő igényekkel léphetne fel a felhasználóval szemben. 11. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a szerzői jogról szóló 1999. LXXVI. törvény, valamint az egyes felhasználási szerződésekről szóló jogszabályok, továbbá a Ptk. rendelkezései az irányadók. Dátum: 200..... felajánló felhasználó Változat: 1. 8/8