Adatgyűjtés a hátrányos helyzetű és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek, tanulók létszámáról Felhasználói útmutató Készült: 2015. január
Jogszabályi háttér A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet 29. (2) bekezdése értelmében az adott év január 15-én és október 1-jén rendelkezésre álló adatok feldolgozása után a jegyzőknek minden év január 31-ig és október 31-ig rögzíteniük kell a köznevelés információs rendszerében (a továbbiakban: KIR) a fenti jogszabály 22. (2) szakasz e) pontja szerinti adatokat. Ezek a következők: 22. (2) e) Iskola és óvoda esetén a hátrányos helyzetű és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekekkel és tanulókkal összefüggő statisztikai adatok o ea) a településen élő összes hátrányos helyzetű és halmozottan hátrányos helyzetű gyermek, tanuló, külön nyilvántartva az óvodával jogviszonyban álló gyermekek, az alapfokú és középfokú iskolával tanulói jogviszonyban álló tanulók o eb) az óvoda és az iskola felvételi körzetében élő hátrányos helyzetű és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek és tanköteles tanulók, feladat-ellátási helyenként A fenti adatok rögzítésére a KIR HH, HHH gyermekek és tanulók központi statisztikai nyilvántartása jegyzői adatszolgáltató modul elnevezésű modulja szolgál. Aktuális jelentési időszak A 2013 januárjában esedékes jelentési időszakban csak a fent nevezett jogszabály 22. (2) szakasz e) pontja ea) alpontjában foglaltak, vagyis a településen élő összes hátrányos helyzetű és halmozottan hátrányos helyzetű gyermek, tanuló létszámára vonatkozó adatok megadására van lehetőség. Adatszolgáltatási határidő A kért adatokat legkésőbb 2015. január 31-ig szíveskedjék megadni! Bejelentkezés A rendszer elérése a HH, HHH gyermekek és tanulók központi statisztikai nyilvántartása jegyzői adatszolgáltató modul menüpont alatt található a www.kir.hu oldalon. A bejelentkezés feltétele, hogy a jelentéstételre kötelezett jegyző rendelkezzen jegyzői azonosítóval (felhasználónév) és hozzá tartozó jelszóval. Amennyiben nem ismeri a belépéshez szükséges adatokat, kérjük, hogy ezt az adatszolgaltatas@oh.gov.hu e-mail címen vagy a +36/1/374-2474-es telefax számon jelezze! 2
A Felhasználónév és a Jelszó mezők kitöltése után válassza a Belépés gombot. Érvényes adatok megadása esetén megjelenik a Főoldal. Adatszolgáltatói adatok módosítása A képernyő bal oldalán található menü Adatszolgáltatói adatok feliratára kattintva elérhetővé válnak a bejelentkezett felhasználó/hivatal adatai, amelyeket az Adatok módosítása gombra klikkelve lehet megváltoztatni. Kérjük, hogy ellenőrizzék, illetve szükség esetén javítsák az itt feltüntetett összes adatot! A sikeres adatszolgáltatáshoz nélkülözhetetlen, hogy a felületen szereplő valamennyi rovat kitöltésre kerüljön. Jelentés készítése A képernyő bal oldalán lévő menü Jelentés készítése feliratára kattintva az aktuális jelentési időszakhoz tartozó jelentés adatai jelennek meg. A bejelentkezett felhasználó a hozzá köthető települési önkormányzat(ok) illetékességi területén élő hátrányos helyzetű, valamint halmozottan hátrányos helyzetű gyermekekre, tanulókra vonatkozó datokat ezen a felületen tudja rögzíteni az alábbi bontásban: Óvoda HH: óvodával jogviszonyban álló, hátrányos helyzetű gyermekek 3
Óvoda HHH: óvodával jogviszonyban álló, halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek Általános iskola HH: alapfokú iskolával tanulói jogviszonyban álló, hátrányos helyzetű tanulók Általános iskola HHH: alapfokú iskolával tanulói jogviszonyban álló, halmozottan hátrányos helyzetű tanulók Középfokú intézmény HH: középfokú iskolával tanulói jogviszonyban álló, hátrányos helyzetű tanulók Középfokú intézmény HHH: középfokú iskolával tanulói jogviszonyban álló, halmozottan hátrányos helyzetű tanulók A számadatokat a lenti képen pirossal jelölt cellákba való klikkelés után lehet megadni. A cellákba bevitt, megfelelő számadatokat a Mentés gombra kattintva lehet rögzíteni, a téves adatok törlésére pedig a Visszavonás gomb segítségével van lehetőség (még a mentés előtt!). A véglegesnek tekintett jelentés az Elküldés gomb megnyomásával továbbítható az Oktatási Hivatal (a továbbiakban: OH) felé. Fontos! Az adatok bevitelére korlátozott időtartam áll a felhasználó rendelkezésére. Ezt követően már nincs lehetőség az adatok mentésére, a rendszer automatikusan kilépteti a felhasználót. A munkát ismételt belépés után lehet folytatni. Amennyiben az OH munkatársai valamilyen hibát találnak, hiányosságot tapasztalnak a leadott jelentéssel kapcsolatban, akkor azt javítás vagy hiánypótlás céljából visszaküldik a felhasználónak. Az adott felhasználóhoz köthető, Kitöltés alatt vagy OH visszaküldte státuszú jelentések a Főoldalon tanulmányozhatók. Korábbi jelentések A képernyő bal oldalán található menü Korábbi jelentések pontjára kattintva megjelennek, és a sorok végén lévő ikonra kattintva megtekinthetők az adott felhasználó korábbi jelentési 4
időszakokban elkészített jelentései. Ezeket státuszuk alapján a következő kategóriákba lehet besorolni: Kitöltés alatt: a jelentés összeállítása megkezdődött, de a jelentést még nem továbbították az OH felé Lezárt: a jelentés összeállítása befejeződött, a jelentést továbbították az OH felé OH befogadta: a jelentés beérkezését az OH munkatársa hitelesítette OH visszaküldte: az OH munkatársai megvizsgálták a jelentés tartalmát, és javítás vagy hiánypótlás céljából visszaküldték azt a felhasználónak OH véglegesítette: az OH munkatársai megvizsgálták a jelentés tartalmát, és elfogadták azt Törölt: az OH munkatársai törölték a jelentést Az OH véglegesítette állapotú jelentések esetében a felhasználó PDF formátumban letöltheti az adott jelentésre vonatkozó Hivatali értesítőt, illetve Jegyzői igazolást. Amennyiben az adatszolgáltatással kapcsolatban kérdése merülne fel, kérem, hívja a KIR Ügyfélszolgálatot a +36-96/510-000 telefonszámon, munkanapokon 8:00 és 16:30 között. Együttműködését köszönjük! 5