SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről a Heves Megyei Önkormányzat Markhot Ferenc Kórház- Rendelőintézete, mint ajánlatkérő (a továbbiakban, mint megrendelő), Eger, Széchenyi út 27-29., másrészről Johnson & Johnson Kft. (2045 Törökbálint, Tó Park), mint szállító között alulírt napon és helyen az alábbi feltételek mellett: 1./ A szerződés előzménye: Megrendelő ajánlatkérőként a szerződés tárgyában közbeszerzési eljárást írt ki és az eljárás lefolytatásának eredményeként azt a szerződésben szállítóként szereplő, a közbeszerzési eljárásban ajánlattevőként résztvevő nyerte meg. Szerződő felek fentiek alapján kötik a szerződést. 2./ A szerződés tárgya: Az ajánlatkérő által közzétett 2007. október 30-i keltezésű ajánlati dokumentációban meghatározott Intervenciós radiológiai anyagok. A szállító által szállítandó termékeknek meg kell felelniük a termékek forgalomba hozatalára vonatkozó belföldi szabályoknak, előírásoknak. Az Intervenciós radiológiai anyagoknak rendelkezniük kell a magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges összes minőségtanúsítvánnyal, engedéllyel. Szállító ezen feltételek betartására kötelezettséget vállal. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés megkötésétől számított 10 munkanapon belül létrehozza a konszignációs raktárt az általa elnyert valamennyi szállított termékek mindegyikére. Amennyiben szállító ezen kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, Megrendelő jogosult a szerződéstől elállni. 3./ Szállítási késedelem Amennyiben szállító késedelme megrendelő egészségügyi ellátási tevékenységének biztonságát veszélyeztetné, abban az esetben megrendelő jogosult a szükséges mennyiséget más cégtől beszerezni. Ez esetben a megrendelő fenntartja a jogot, hogy a más szállítótól beszerzett termékek esetleges árkülönbözetét szállító felé követelésként érvényesítse. 4./ Szállítás A szerződés tárgyát képező Intervenciós radiológiai anyagok megfelelő csomagolásban történő szállításáról szállító köteles gondoskodni. A csomagoláson pontosan szerepeltetni kell a szállítási címet, a tartalmat, bruttó és nettó súlyt, csomagszámot. Az áru feladását megelőzően 2 nappal megrendelőt a szállító telefax útján értesíti. Az értesítésben közli: 1
- leszállítandó termék megnevezését, - csomagok számát, - a fuvarozót, illetőleg a fuvareszköz azonosításra alkalmas megjelölését, - az áru várható érkezési időpontját és a lerakáshoz esetlegesen szükséges munkaeszközöket. Szállítási határidő: megrendeléstől számított 24-48 órán belül. A konszignációs raktárra a visszapótlási határideje: a felhasználás lejelentésétől számított legfeljebb 5 munkanapon belül. 5./ Árak Az árakat és a szerződés szerinti teljes értéket az 1. sz. melléklet tartalmazza, mely elválaszthatatlan részét képezi jelen szerződésnek. (Az ÁFA, valamint egyéb szolgáltatások külön feltüntetendők.) Az ár magában foglalja a termékek egységárát és a hozzájuk tartozó járulékos szolgáltatások értékét is, így a megrendelő telephelyére történő szállítás költségeit is. A szállító kötelezi magát, hogy a szállítás tárgyát képező termékeket ajánlati áron szállítja a szerződés teljes időtartama alatt. Amennyiben a megrendelő ettől eltérő árakat észlel, úgy a számlát javításra visszaküldi a szállítónak. Többszöri téves számlázás (nem ajánlati áron) esetén - a megrendelő jogosult a szerződés azonnali felmondására. Megrendelő a beszerezni kívánt mennyiségtől - 30 %-kal térhet el. Az ajánlattevő kijelenti, hogy abban az esetben, ha Ő, mint ajánlattevő vagy a gyártó vagy a szállító időszakos árleszállítással a kereskedelemben alkalmazott akciókkal - él, úgy a megrendelő felé ezt az árat érvényesíti. Az ajánlattevő nyilatkozik arra vonatkozóan is, hogy amennyiben tartós árcsökkenés tapasztalható valamely pályázott terméknél, abban az esetben azt is érvényesíti a ajánlatkérő felé. 6./ A mennyiségi és minőségi átadás-átvétel helye A mennyiségi, minőségi átadás-átvétel helye a kórház Árva-köz 1. szám alatti telephelye. Az áru mennyiségi átvételére a leszállításkor csak dobozonként kerül sor. A tételes mennyiségi átvételt megrendelő a leszállítást követő 10 munkanapon belül teljesíti. A termékek átvételét megrendelő köteles szabályszerűen igazolni a szállító bizonylatain. Amennyiben az igazolás nem szabályszerű, vagy hiányos, emiatt a szállítót hátrány nem érheti. A megrendelő részéről átvételre az intézet Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztályának meghatalmazottja jogosult. 2
Amennyiben a leszállított termékekkel szemben minőségi kifogás merül fel, jegyzőkönyvet kell kiállítani. A jegyzőkönyvben a termék szerinti árjegyzék megnevezését és a tényleges minőségét kell rögzíteni. A jegyzőkönyvet mind a megrendelő, mind a szállító képviselője aláírja. Ha a felek a minőségi hiba tekintetében nem tudnak megállapodni, illetőleg a vonatkozó egészségügyi előírások szerinti esetekben a minőségi kifogást az Egészségügyi Engedélyezési és Közigazgatási Hivatalnak is jelenteni kell. Kifogás esetén a keletkező kár, továbbá a felmerülő költségek azt a felet terhelik (megrendelő, illetőleg szállító), amelynek a magatartása miatt a költségek felmerültek. A bontás során megállapított hiányokat és sérüléseket eladó 15 napon belül utánszállítással vagy cserével saját költségére köteles kiküszöbölni. A vámügyintézést szállító teljesíti. 7. A szerződést biztosító mellékkötelezettség A szerződés felróható nem teljesítése, illetve a teljesítés felróható meghiúsulása esetén a szállító a teljes szerződéses értékből még nem teljesített rész 30 %-ának megfelelő kötbért köteles megrendelő részére megfizetni. Késedelmes szállítás esetén a kötbér mértéke a késedelem első 15 napja alatt napi 2 ezrelék, a következő 15 nap során napi 6 ezrelék és az ezt követő késedelem esetén napi 9 ezrelék, de legfeljebb azonban 20 %. A késedelmes teljesítés esetére a kötbér alapja a késedelmes teljesítéssel érintett rész. Hibás teljesítési kötbér 15 %. Alapja a hibás teljesítéssel érintett rész. Ha a hiba cserével kiküszöbölhető, abban az esetben a késlekedésig a késedelmi kötbér fizetendő csak, ha az így kiszámított kötbér a 15 százalékot meghaladja. A kötbér kifizetése nem érinti a megrendelőnek azt a jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér összegét meghaladó esetleges kárát külön követelje a szállítótól. 8. Jótállási és szavatossági feltételek Szállító garanciát vállal a leszállított termékek tekintetében az adott termékek gyártásától számított sterilizálási határidejének erejéig, mely 3 év. A Szállító vállalja, hogy a sérült, gyártási hibás, nem megfelelő termékeket a Megrendelőtől kapott írásbeli tájékoztatás (fax) megérkezése után számított 8 napon belül eljutattatja az európai gyárba (Hollandia-Roden) az ügy mielőbbi kivizsgálása végett. Amennyiben a termék gyártási hibás, úgy a Szállító a Megrendelővel történő előzetes egyeztetés alapján csereterméket biztosít 15 napon belül. A Szállító a nem szakszerű használatból eredő károsodásért a Szállító nem vállal felelősséget. 3
Szállító köteles a szállításra kerülő minden egyes terméken (csomagolásán) feltüntetni a sterilizálás tényét, illetőleg a lejárat idejét. Amennyiben a felhasználhatósági időtartam alatt az áruk valamelyike tekintetében megállapítást nyer, hogy a jele szerződésben, illetve a szállító ajánlatában rögzített minőségi paramétereket, követelményeket nem teljesíti, és funkciójának megfelelően nem használható, Szállító a Megrendelő által megküldött bejelentés alapján köteles az árut saját költségére 15 napon belül kicserélni. A kicserélt áru tekintetében a lejártai időtartam a csere időpontjától újra kezdődik. 9. Fizetési mód Megrendelő a leszállított termékek ellenértékét szállító felé számla alapján átutalással teljesíti. Fizetési határidő: legkésőbb a számla kiállítását követő 90 napon belül. Számla kiállítására szállító a teljesítést követően jogosult. A teljesítés igazolására Dr. Fazekas Péter jogosult. A felek részéről kapcsolattartók: - megrendelő részéről: Dr. Fazekas Péter Radiológiai Osztály vezetője - szállító részéről: Szőke Andrea vevőszolgálati ügyintéző (06-23-513-838) Szerződő felek megállapodnak abban, hogy késedelmes fizetés esetén a késedelmi kamat mértékére a PTK késedelmi kamat mértékét szabályozó rendelkezése az irányadó. Erre figyelemmel a késedelmi kamat a mindenkori jegybanki alapkamat 100 % -ának megfelelő mértékű. 10. A szerződés hatálya Ezen közbeszerzési eljárás alapján létrejött szerződés a felek általi aláírással lép hatályba és 2009. február 11-ig marad érvényben. 11. A szerződés felmondása A szállítási szerződést bármelyik szerződő fél írásban, indokolással, 60 napos határidővel felmondhatja. A szerződésben foglalt kötelezettségek súlyos megszegése esetén a sérelmet szenvedő fél jogosult a szerződést a másik félhez intézett ajánlott levélben azonnali hatállyal felmondani. 12. Egyéb rendelkezések Ezen szerződés csak szerződő felek közös megegyezésével, és csak a teljesítést megelőzően, írásos formában módosítható. A módosítás során a közbeszerzési törvény 303. -át kötelező betartani. 4
Jelen szerződés 4 azonos magyar nyelvű példányban készült, melyből 3 példányt Megrendelő, 1 példányt Szállító kap. Vita esetén szerződő felek megkísérlik a békés úton történő rendezést, megegyezést. Amennyiben ez nem vezet eredményre, felek esetleges jogvita esetére pertárgyértéktől függően az Egri Városi Bíróság illetve a Heves Megyei Bíróság illetékességét kötik ki. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzési törvény (2003. évi CXXIX. törvény), a Polgári Törvénykönyv szállítási szerződésekről szóló rendelkezései, valamint a magyar anyagi jog szabályai az irányadóak. Felek jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Eger, 2008. február 11....... megrendelő szállító 5