AZ ORSZÁGOS RENDİRFİKAPITÁNY 13/2010. (OT 7.) ORFK UTASÍTÁSA a Rendırség személyi állományának 2010. évi cafeteria juttatásait biztosító egyes munkáltatói intézkedések végrehajtásáról A fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény 116/A. -ában, továbbá a köztisztviselık jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 49/F. -ában meghatározottak, illetve a Rendırségnél, a büntetés-végrehajtási szervezetnél, a Rendırtiszti Fıiskolán, a Rendvédelmi Szervek Védelmi Szolgálatánál, a Nemzetközi Oktatási és Polgári Válságkezelési Központnál, valamint a Bőnügyi Szakértıi és Kutatóintézetnél a 2010. évben választható természetbeni juttatásokról, azok mértékérıl, kifizetésének rendjérıl és módjáról szóló 6/2010. (II. 12.) IRM utasítás alapján - a szakszervezetekkel történt egyeztetést követıen - kiadom az alábbi utasítást: I. Bevezetı rendelkezések 1. Az utasítás hatálya kiterjed a Rendırség valamennyi szervére, illetve a Rendırség hivatásos, köztisztviselıi és közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott állományára (a továbbiakban együtt: jogosultak). 2. A jogosultak részére biztosított cafeteria keret összege és egyénenkénti elosztása azonos. A választható természetbeni juttatás éves keretösszege az illetményalap (38 650 Ft) hat és félszerese, azaz 251 225 Ft/fı/év. Az év közben létesített jogviszony esetén a cafeteria keret idıarányosan biztosított. A prémiumévek programban résztvevı jogosultak a prémiumévekrıl és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény 4. (5) bekezdésére figyelemmel a cafeteria keret 30%-ára jogosultak. 3. Az utasítás alkalmazása során a jogosultak részére a 2. pontban meghatározott cafeteria keret figyelembevételével, az alábbi juttatások közül történı választás lehetıségét kell biztosítani: a) üdülési csekk (kedvezményes adóterhet viselı juttatás, legalább 5000 Ft, legfeljebb 73 500 Ft + 25% adó/fı/év mértékig, a jogosult, illetve a közeli hozzátartozói részére), b) meleg étkezési utalvány (kedvezményes adóterhet viselı juttatás, legfeljebb 18 000 Ft + 25% adó/hó mértékig), c) önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás (kedvezményes adóterhet viselı juttatás, legfeljebb 36 750 Ft + 25% adó/hó mértékig, az így juttatott támogatás a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 70. (5) bekezdésének a) pontja alapján munkáltatói támogatásnak minısül, ezért a személyi jövedelemadó kedvezmény érvényesítésére nincs mód, ezen juttatás igénylésére havi azonos összegben kerülhet sor),
2 d) önkéntes kölcsönös egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás (kedvezményes adóterhet viselı juttatás, legfeljebb 22 050 Ft + 25% adó/hó mértékig, e juttatás igénylésére havi azonos összegben kerülhet sor), e) internethasználati-díj hozzájárulás (adómentes juttatás, értékhatártól függetlenül, a jogosult vagy a vele egy háztartásban élı házastárs nevére szóló, egyedi szolgáltatási szerzıdés másolatának benyújtása, valamint a jogosult vagy a vele egy háztartásban élı házastárs nevére kiállított és befizetett számla ellenében, utólagos folyószámlára utalással, a támogatás felhasználható mind az elıfizetési havi díjak, mind a forgalmi díj, korláton felüli letöltési díj megfizetésére, e díjak telefonbeszélgetéstıl, kábeltelevízió elıfizetéstıl való elkülönítésével), f) hidegétkezési utalvány (általános adózású juttatás, legfeljebb 6000 Ft + 95,58 %-os adó/hó mértékig), g) ajándék utalvány (általános adózású juttatás, legfeljebb 3 x 7350 Ft + 95,58 % adó/fı mértékig, a jogosult, illetve a közvetlen hozzátartozói részére), h) lakhatással kapcsolatos költségekhez való hozzájárulás (általános adózású juttatás, értékhatártól függetlenül a jogosult, vagy a vele egy háztartásban élı, közeli hozzátartozó nevére kiállított és befizetett számla ellenében, a számlán szereplı összeg + 95,58 %-os adó összértékben, utólagos számlára történı utalással). 4. Adómentes juttatás választása esetén 1000 Ft lehívása a cafeteria keret 1000 Ft-tal történı csökkenését jelenti. A kedvezményes adóterhet viselı juttatás választása esetén 1000 Ft lehívása a cafeteria keret 1250 Ft-tal történı csökkenését jelenti. Általános adózású juttatás választása esetén 1000 Ft lehívása a cafeteria keret 1956 Ft-tal történı csökkenését jelenti. Meleg étkezési utalvány és hideg étkezési utalvány közül azonos hónapra csak az egyiket lehet választani. II. A juttatások kiválasztásának folyamata 5. A jogosult részére meghatározott cafeteria keret nem léphetı túl, és az az egyes juttatások esetleges adóvonzatát is tartalmazza. A jogosultak részére a cafeteria keretösszeg teljes igénybevételét biztosítani kell. 6. A jogosultak a cafeteria keret felhasználására vonatkozó nyilatkozatukat az anyagipénzügyi felelısök számítógépére telepített program segítségével állíthatják ki, 2010. február 22-étıl 2010. március 05-ig. 7. Az anyagi-pénzügyi felelısök a kitöltött, kinyomtatott és aláírt nyilatkozatokat az illetékes gazdasági ellátó igazgatóság igazgatójához, illetve a gazdasági, támogató igazgatóhoz továbbítják, legkésıbb 2010. március 10-ig. 8. A jogosultak részére az ıket megilletı keretösszeg erejéig az utasítás 3. pontjában meghatározott juttatások körébıl szabad választást kell biztosítani. 9. Az év közben foglalkoztatási jogviszonyba lépı jogosultak esetében a nyilatkozat kitöltését a jogviszony létrejöttétıl számított 15 napon belül kell biztosítani, és a kitöltéstıl számított 5 napon belül kell visszajuttatni azzal, hogy csak az adott idıpontban még választható juttatásokra nyújtható be igény. 10. Amennyiben a jogosult nyilatkozattételi kötelezettségének neki nem felróható ok miatt, határidıben nem tett eleget, biztosítani kell részére annak lehetıségét, hogy az
3 akadályoztatás megszőnésétıl, illetve a hibás nyilatkozattételtıl számított 5 munkanapon belül nyilatkozatot tegyen az illetékes gazdasági ellátó igazgatóság, illetve a gazdasági, támogató igazgatóság erre kijelölt munkatársánál, feltéve, ha mulasztását írásban, közvetlen felettese által is igazoltan kimenti. Ebben az esetben a jogosult a cafeteria keretösszeget oly módon igényelheti, hogy csak az adott idıpontban még választható juttatásokra nyújthat be kérelmet. 11. A kitöltött és leadott nyilatkozat csak különös méltánylást érdemlı esetben módosítható, az illetékes gazdasági ellátó igazgatóság igazgatója, támogató igazgató, gazdasági igazgató elızetes, írásbeli engedélyével. 12. Az utasítás alapján biztosított juttatásokról a gazdasági ellátó igazgatóságok igazgatóinak, illetve a gazdasági, támogató igazgatóknak részletes nyilvántartást kell vezetniük. A nyilvántartásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy abból megállapítható legyen, különösen: a) a felhasználható keretösszeg; b) a választott juttatások, jogcímenkénti bontásban; c) a megvalósult felhasználások jogcímenként; d) a még felhasználható keretek; egyénre, szervezeti egységenként. 13. A cafeteria keretösszegbıl a nyilatkozattételt követıen megmaradt 400 Ft értékhatár alatti rész a jogosult egyéb juttatásaihoz kapcsolódó összevont jövedelmének számít, ami adózást követıen a jogosult folyószámláján 2010. december 31-éig megjelenik. III. Eljárás az év közben keletkezett, vagy megszőnt jogosultság esetén 14. A természetbeni juttatásra való jogosultság kérdéskörében az állomány hivatásos tagjai vonatkozásában a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény 116/A. (2) bekezdése, a Rendırségen dolgozó köztisztviselık vonatkozásában a köztisztviselık jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 49/F. (2) bekezdése az irányadó. 15. Nem jogosult cafeteria juttatásra az állomány közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott tagja, ha tartós külszolgálaton tartózkodik, illetve ha nemzetközi szakértıként foglalkoztatják, továbbá ezen állománykategóriába tartozó jogosult azon idıtartam vonatkozásában, amelyre illetményre, átlagkeresetre, vagy táppénzre nem jogosult, feltéve, hogy a távollét idıtartama meghaladja a 30 napot. 16. Abban az esetben, ha a jogosult jogviszonya a tárgyév közben szőnik meg, az idıarányos részt meghaladó mértékben igénybevett természetbeni juttatás értékét a távollét vége utáni elsı munkanapon, illetve a jogviszony megszőnésekor vissza kell fizetni, illetve ha a jogosult választása szerinti juttatás természete ezt lehetıvé teszi, vissza kell adni, ezért az 1. sz. melléklet kitöltése a nyilatkozattétellel egyidejőleg kötelezı. 17. Nem kell visszafizetni a cafeteria juttatás értékét, ha a jogviszony a jogosult halálával szőnik meg.
4 IV. A juttatások kifizetésének szabályozása 18. Az önkéntes kölcsönös pénztári befizetések a tárgyhót követı hónap 15-ig kerülnek átvezetésre a jogosult pénztári számlájára. Az internet használati díj, valamint a lakhatási támogatással kapcsolatos költségtérítés folyósítása, számla ellenében havonta utólag történik. Elszámolási szempontból a 2010. évben kelt, 2010-re vonatkozó számlák benyújtása lehetséges. A számlák utolsó leadási határideje 2010. november 30., kivéve az internet számlákat, amely számlák tekintetében e határidı 2010. december 15. 19. Az utalványokat és az átvételt igazoló íveket az anyagi-pénzügyi felelısök veszik át. Az üdülési csekkek kiosztására legkésıbb 2010. május 31-ig kerül sor. A meleg étkezési utalványokat legkésıbb 2010. július 01-jétıl kezdıdıen, az elsı alkalommal 2010. januárig visszamenılegesen is, majd a jövıre nézve minden hónapban, a fizetési jegyzékkel egyidejőleg kell továbbítani a jogosultak részére. Az ajándék utalványok és hideg étkezési utalványok kiosztásáról legkésıbb 2010. augusztus 03-ig kell gondoskodni. Lehetıséget kell biztosítani arra is, hogy a jogosult tartós akadályoztatása esetére írásbeli, teljes bizonyító erejő magánokiratba foglalt meghatalmazást is adjon az utalvány átvételére. V. Záró rendelkezések 20. Az utasítás a közzétételét követı napon 1 lép hatályba, ezzel egyidejőleg a Rendırség személyi állományának 2009. évi kompenzációját biztosító egyes munkáltatói intézkedések végrehajtásáról szóló 2/2009. (OT 1.) ORFK utasítás hatályát veszti. Dr. Bencze József r. altábornagy sk. 1 Hatályba lépés napja: 2010. február 20.
5 1. sz. melléklet NYILATKOZAT a cafeteria-tartozás illetménybıl (munkabérbıl) történı levonásához Név: Születési hely, idı: Adóazonosító jel: Hozzájárulok ahhoz, hogy a (munkáltató)-nál fennálló jogviszonyom / a cafeteriajogosultságom megszőnése esetén az idıarányos cafeteria keretem túllépése miatti, jogalap nélkül felvett juttatások összege, valamint ezek adó- és járulékterhe az illetményembıl (munkabérembıl) levonásra kerüljön. Amennyiben az általam igényelt melegétkezési utalványt, hidegétkezési utalványt, ajándék utalványt visszaszolgáltatom, úgy az esetleges levonás összegébe az beszámításra kerül. 2.2010. év hó.nap. magánszemély A nyilatkozatot átvettem:.2010. év hó.nap. munkáltató 2 A nyilatkozat egy példányát a magánszemélynek az elévülési idı (3 év) lejártáig ırizni kell.