Szervezeti és Működési Szabályzata

Szervezeti és Működési Szabályzata 2017. március 22. 1 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések... 4 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja... 4 1.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése... 4 1.3. A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya... 4 1.4. Az intézmény adatai, tevékenységei... 5 1.5. Az intézmény szervezeti felépítési és működési rendszere... 8 1.5.1. Szervezeti felépítés... 8 1.5.2. A költségvetési szerv szervezeti felépítése, struktúrája a következő:... 8 1.5.3. Az intézményi helyettesítés rendje... 8 1.6. Iratkezelés... 9 2. A nevelési-oktatási intézményre vonatkozó szabályok... 13 2.1 A működés rendje, ezen belül a tanulók fogadásának (nyitva tartás) rendje, az alkalmazottak és a vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje... 13 2.1.1. Általános szabályok... 13 2.1.2. A tanulók fogadásának rendje (az intézmény nyitva tartása)... 14 2.1.3. Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje... 15 2.1.4. A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje... 15 2.1.5. A vezetők nevelési oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje... 16 2.2. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje... 17 2.2.1. Az iskolai belső ellenőrzés feladatai:... 17 2.2.2. A belső ellenőrzést végző alkalmazott jogai és kötelességei:... 17 2.2.3. Az ellenőrzött alkalmazott jogai és kötelességei:... 17 2.2.4. A belső ellenőrzést végző feladatai:... 18 2.2.5. A belső ellenőrzésre jogosult dolgozók és kiemelt ellenőrzési feladataik:... 18 2.2.6. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái... 19 2.2.7. Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során:... 19 2.3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az oktatási intézménnyel... 19 2.3.1. Portaszolgálat... 20 2.4. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és képviselet szabálya, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje... 20 2.4.1. Az intézmény szervezeti felépítése... 20 A tanulók közösségei... 27 2.5. A vezetők és az intézményi tanács az iskolaszék, valamint a szülői szervezet (közösség) közötti kapcsolattartás formája... 29 2.6. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgálatokkal, gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást... 31 2.7. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 36 2.7.1. Iskolánk hagyományrendszerének alapvonásai:... 36 2.7.2. A hagyományok ápolásának eszközrendszere:... 36 2.7.3. A konkrét feladatvégzéssel kapcsolatban betartandók a következő alapelvek:... 37 2.8. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje... 37 2.8.1. A gyermekorvos és a fogorvos feladatai... 37 2.8.2. Az iskolai védőnő feladatai... 38 2.8.3. Az iskolai-egészségügyi ellátás rendje... 38 2.9. Az intézményi védő, óvó előírások... 38 2.9.1. Általános előírások... 38 2.9.2. Általános magatartási szabályok... 40 2.9.3. Magatartási szabályok balesetveszélyes tanórákon... 40 2.9.4. Magatartási szabályok kirándulásokon, táborozásokon... 42 2.9.5. A tanulóbalesetek és a jelentési kötelezettség... 42 2.9.6. Teendők baleset bekövetkeztekor... 43 2.10. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők... 44 2.11. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok... 46 2.11.1. A tanulói hiányzás igazolása... 46 2.11.2. A tanulói késések kezelési rendje... 47 2 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

2.11.3. Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése... 48 2.12. Az intézményi dokumentumok nyilvánossága, a szülők tájékoztatása... 48 2.12.1. A szülők tájékoztatása... 49 2.13. A tanuló fegyelmi eljárása... 50 2.13.1. Az egyeztető eljárás célja... 50 2.13.2. Az egyeztető eljárás lefolytatásának kérése... 51 2.13.3. Nincs helye egyeztető eljárásnak... 51 2.13.4. Feladat- és hatáskörök az egyezető eljárásban... 51 2.13.5. Az egyeztető személye... 51 2.13.6. Az egyeztető eljárás lefolytatása... 52 2.13.7. Megállapodás az eljárás során... 52 2.13.8. Oktatásügyi közvetítő... 53 2.13.9. Fegyelmi eljárás részletes szabályai... 53 2.14. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje... 53 2.15. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje... 54 2.15.1. Az egyéb elektronikus dokumentumok kezelési rendje... 55 2.15.2. Az elektronikus dokumentumok tárolása... 55 2.15.3. Az elektronikus dokumentumok selejtezése, megsemmisítése... 56 2.15.4. Egyéb szabályok... 56 2.16. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök, munkaköri leírás-minták.. 56 2.16.1. Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat:... 56 2.16.2. Az intézményben alkalmazandó munkakörök munkaköri leírás mintái... 56 2.17. Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok, melyek megtartása kötelező az intézmény területén tartózkodó szülőknek, valamint az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyeknek... 56 2.18. Jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, vagy nem szabályozható kérdések 57 2.18.1. A dohányzással kapcsolatos előírások... 57 2.19. Kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés... 57 2.20. Az adatkezelés és továbbítás intézményi rendje... 58 2.20.1. A tanuló által előállított dolgok értékesítése, hasznosítása során a tanulót megillető díjazás... 58 2.21. A pedagógusok számára biztosított informatikai eszközök... 58 3. Az iskolára vonatkozó további szabályok... 59 3.1. Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkerete... 59 3.1.1. A napközis foglalkozások működésére vonatkozó általános szabályok... 60 3.1.2. Az egyéb tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok... 60 3.1.3. Az iskolai sportkör... 61 3.1.4. Alapfokú művészeti oktatás az iskola területén... 62 3.2. Az iskolai diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek (helyiségek, berendezések használata, költségvetési támogatás biztosítása)... 62 3.2.1. Az iskolai diák-önkormányzati szerv, a diákképviselő, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje... 62 3.2.2. A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek... 63 3.3. A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyezetek kezelésére irányuló eljárásrend... 63 3.3.1. Kockázatfelmérés, és védő, óvó előírások... 63 3.3.2. Gyermek és ifjúságvédelmi feladatok ellátása... 63 3.3.3. Intézkedések... 64 3.3.4. A veszélyeztetett gyermek helyzetének figyelemmel kísérése... 64 3.4. A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje... 64 3.4.1. A tankönyvellátás célja és feladata... 64 3.4.2. A tankönyvfelelős megbízása... 65 3.4.3. A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése... 65 3.4.4. A tankönyvtámogatás módjának meghatározása... 66 3.4.5. A tankönyvrendelés elkészítése... 66 3.5. A könyvtár SZMSZ... 67 4. Záró rendelkezések... 67 3 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

1. Általános rendelkezések 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 326/2013. (VIII. 30.) Kormányrendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 26/1997. (IX.3.) NM rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 1.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot az iskolai szülői munkaközösség és diákönkormányzat véleményének kikérésével az intézmény nevelőtestülete fogadta el és az intézményvezető hagyta jóvá. Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az intézményvezetői irodában, munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. 1.3. A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya A szervezeti és működési szabályzat és a mellékletét képező szabályzatok, intézményvezetői utasítások betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat 2017. szeptember 1-jén lép hatályba, és határozatlan időre szól. 4 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

1.4. Az intézmény adatai, tevékenységei 1. Az intézmény neve: Sződligeti Gárdonyi Géza Általános Iskola 2. Az intézmény székhelye és telephelye: 2133 Sződliget, Rákóczi utca 1-3. 3. Telefon/Fax: 27-590-085 4. Az intézmény típusa: általános iskola 5. Az intézmény OM azonosítója: 032 433 6. Az intézmény bélyegzőinek felirata, lenyomata: Hosszú bélyegzők: Sződligeti Gárdonyi Géza Általános Iskola 2133 Sződliget, Rákóczi u. 1-3. OM: 032 433 Körbélyegzők: Sződligeti Gárdonyi Géza Általános Iskola, PB 2001 Sződliget OM: 032 433 Középen a Magyar Köztársaság hivatalos címerével 7. Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: - az intézményvezető (01-es számú bélyegző) és az intézményvezető-helyettesek (02-es számú bélyegző) minden ügyben, - az iskolatitkár (03-as számú bélyegző) a munkaköri leírásában szereplő ügyekben, - az osztályfőnök az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítő iratba való beírásakor. Az intézményi bélyegzőket munkaidőn kívül az intézményvezető-helyettesi és a vezetői irodában elzárva kell tartani. 8. Az intézmény jogszabályban meghatározott közfeladata: - Általános iskolai nevelés-oktatás 9. A működési köre Sződligeti Gárdonyi Géza Általános Iskola: Sződliget község közigazgatási területe 10. Ellátandó alaptevékenységek Általános iskolai nevelés-oktatás nappali rendszerű iskolai oktatás alsó tagozat, felső tagozat sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelése-oktatása (mozgásszervi fogyatékos, egyéb pszichés fejlődési zavarral küzdők, érzékszervi fogyatékos hallási fogyatékos, érzékszervi fogyatékos látási fogyatékos) sajátos nevelési igényű tanuló gyógypedagógiai nevelés-oktatása (halmozottan fogyatékos) iskolai diáksport-tevékenység és támogatása 5 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

Egyéb köznevelési foglalkozás napköziotthon, tanulószoba Iskolai könyvtár saját szervezeti egységgel Az alaptevékenységet meghatározó jogszabályok a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény, a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, a közoktatási törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet, a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet. nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet. 11. A rendszeresen ellátott vállalkozási feladatok - Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytathat. 12. Alapító és fenntartó neve és székhelye Az intézmény alapítószerve Emberi Erőforrások Minisztériuma, 1054 Budapest, Akadémia utca 3. A fenntartója Váci Tankerületi Központ, 2600 Vác, Dr. Csányi László körút 45. 13. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje 13.1. Az iskola vezetőjének kinevezési (megbízási) rendje: Az iskola vezetőjének kinevezési, megbízási rendje az alábbiak szerint alakul: A pályáztatás: Az intézményvezetői állást a jogszabályban meghatározottak kivételével - nyilvános pályázat útján kell betölteni. Az intézményvezetői megbízás: Az intézményvezetői megbízást a jogszabályban meghatározottak véleményének kikérésével az oktatásért felelős miniszter adja. A megbízás 5 évre szól. 13. 2. Foglalkozási jogviszonyok Az intézményben foglalkoztatottak a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a közoktatási intézményekben történő végrehajtásáról szóló 138/1992. (X. 8). Korm. rendelet hatálya alá tartoznak. 13.3. A munkáltatói jogok Az intézményvezető gyakorolja a munkáltatói jogokat (kivéve: kinevezés, jogviszony módosítás, jogviszony megszüntetése, fegyelmi jogkör gyakorlása), mely jogok egy részét jelen SZMSZ-ben, valamint az érintett vezető munkaköri leírásában meghatározottak szerint átruházhatja. 6 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

A munkáltatói jog gyakorlására vonatkozó szabályok: - az iskola vezetőségéhez tartozó személyek véleményének előzetes kikérését követően dönt: a tanulmányi szerződéskötésről, túlmunka elrendeléséről, jutalmazásról, egyes rendszeres és nem rendszeres személyi juttatásokról, fizetés nélküli szabadság engedélyezéséről, - az intézményvezető az iskola vezetőségéhez tartozó személyekkel egyeztetve készíti el a magasabb vezetők munkaköri leírását, - a magasabb vezetői szinthez tartozó munkakört betöltők az intézményvezető kérésére összeállítják az irányításuk alá tartozó dolgozó munkaköri leírás tervezetét, melyet az intézményvezető hagy jóvá, - a munkaköri leírásokat évente legalább 1 alkalommal aktualizálni kell. 14. Az intézmény oktatási funkciójával kapcsolatos előírások: - Az intézmény nevelés-oktatási funkciót tölt be. - Az iskolai évfolyamok száma: 8 - Az intézménybe felvehető maximális tanulói létszám: 361 fő 15. Az intézményi feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezési jogosultság Az intézmény feladatellátását szolgáló vagyon: Az intézmény székhelyét képező épület és telek vonatkozásában a tulajdonosi jogokat Sződliget Község Önkormányzata gyakorolja. Sződliget Község Önkormányzata a 2012. évi CLXXXVIII. törvény alapján az intézmény székhelyét képező épületet, a telket és a feladatellátáshoz szükséges ingóságot (berendezéseket, felszereléseket, taneszközöket, informatikai eszközöket) leltár szerint ingyenes használatra átadta a Váci Tankerületi Központ számára. Vagyon feletti rendelkezési jog: Az intézmény által vásárolt tárgyi eszközök és készletek felett tulajdonosként az intézmény vezetője rendelkezik. Az intézmény az általa használt ingatlanok tulajdonjogát nem ruházhatja át, illetve az ingatlanokat az illetékes tulajdonos és a Fenntartó hozzájárulása nélkül nem terhelheti meg, nem adhatja bérbe. Az intézményvezető a rábízott vagyon felhasználásáról évente beszámolót ad a Fenntartónak, az intézmény átmeneti szabad kapacitását az intézményvezető az alaptevékenység sérelme nélkül a Fenntartó hozzájárulásával jogosult bérbe adni vagy egyéb módon hasznosítani. A Sződligeti Gárdonyi Géza Általános Iskola alaptevékenysége ellátásához, fenntartásához szükséges pénzeszközök biztosításáról a fenntartó gondoskodik a Váci Tankerületi Központ belső szabályzatai szerint. 7 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

16. Az intézményi étkeztetés biztosítása Törvényi előírásoknak megfelelően a település önkormányzata biztosítja a közétkeztetést - melegítő konyha, étkező, étkeztetés. E feladat ellátását Sződliget Nagyközség Önkormányzata végzi. Az étkezési díjat az étkezési nyersanyag-norma alapul vételével a jogszabályok és a Sződliget Nagyközség Képviselőtestületének határozata rögzíti. 17. Az intézmény megszüntetése Az intézményt a jogszabály által nevesített esetekben az alapító jogosult megszüntetni. A megszüntetésről az alapító határozattal dönt. 1.5. Az intézmény szervezeti felépítési és működési rendszere 1.5.1. Szervezeti felépítés A intézmény szervezeti ábráját az 1. rész 1. számú melléklet tartalmazza. 1.5.2. A költségvetési szerv szervezeti felépítése, struktúrája a következő: Szervezeti szintek A szervezeti szintnek megfelelő vezető beosztások 1. Legfelsőbb vezetői szint Intézményvezető 2. Magasabb vezetői szint Intézményvezető-helyettesek 3. Középvezetői szint Munkaközösség-vezetők 1.5.3. Az intézményi helyettesítés rendje Az intézményvezető köteles a munkaköri leírások rendszerét úgy kialakítani, hogy abban szerepeljen az, hogy mely munkakör milyen munkakört helyettesíthet. A helyettesítés elrendeléséről, figyelemmel kíséréséről az adott dolgozó közvetlen felettesének, vezetői szinten lévő dolgozó esetében az intézményvezetőnek, illetve helyetteseinek kell gondoskodnia. Az intézmény folyamatos, zavartalan működése érdekében a szabadságok, betegségek idején gondoskodni kell a megfelelő helyettesítésről. A helyettes felelősséggel tartozik a munkaköri leírásnak megfelelő helyettesítés keretében végzett tevékenységéért. Felelőssége a helyettesített személy felelősségével megegyező. A helyettesítés rendjét a jelen SZMSZ 2. része tartalmazza a vezető munkakörökre, míg más munkakörök esetében a részletes helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkáltatói jogok gyakorlása: - Az intézményvezető felett a munkáltatói jogokat az irányító szerv, míg az egyéb munkáltatói jogokat az irányító szerv vezetője, képviselője gyakorolja. - Az intézményben a munkáltatói jogokat (kinevezés, jogviszony megszűntetés kivételével) elsődlegesen az intézményvezető gyakorolja. Az intézményvezető belső szabályzatban, munkaköri leírásokban rendelkezhet egyes munkáltatói jogainak más személy részére történő átruházásáról. 8 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

1.6. Iratkezelés Az iratkezelés rendjének helyi szabályai a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 3. (2) bekezdése, 27. c) pontja, 52. (1) bekezdése, valamint a 63. (1) bekezdés alapján az alábbiak szerint kerülnek megállapításra: 1.6.1.Az iratkezelés szervezeti rendje Az intézménynél az iratkezelés az iratforgalomnak megfelelően történik. Az iktatást az iskolatitkár végzi. 1.6.2. Az iratkezelés, és az iratkezeléssel összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatáskörök Megnevezés Az iratkezelési szabályzat mellékletét képező irattári terv évenkénti felülvizsgálata Iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtása Összhang biztosítása folyamatosan a belső szabályzatok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, illetve az irattári tervek és iratkezelési eljárások között Az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakítása és működtetése Az iratkezeléshez szükséges tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosítása, felügyelete Az iratkezelés jogszabályban, illetve az intézmény iratkezelési szabályzatában meghatározott követelmények szerinti - megszervezése Iratkezelés felügyelete - az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzése, - intézkedés az iratkezelés során tapasztalt szabálytalanságok megszüntetéséről, - gondoskodás, az iratkezelést végzők szakmai képzéséről, továbbképzéséről, - iratkezelési segédeszközök biztosítása (pl.: iktatókönyv) Iratok és adatok védelmével kapcsolatos feladatok Nyilvántartást vezet a kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről, érvényes aláírás-bélyegzőkről és a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról Bizottság kijelölése az iratselejtezésre Jogszabályi hivatkozás Feladatellátó/jogosult 335/2005. (XII. 29.) Intézményvezető Korm. rend. 3. (2) 335/2005. (XII. 29.) Intézményvezető Korm. rend. 5. 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 5. 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 5. 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 5. 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 6. 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 7. 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 8. (2) bekezdés 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 54. 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 64. (1) Intézményvezető Intézményvezető Intézményvezető Intézményvezető Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető Az intézményvezető, mint az iratkezelés 9 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

Iratmegsemmisítés Nem selejtezhető iratok illetékes levéltárnak adása Az iratkezelés rendjének megváltoztatása 1.6.3. Az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető bekezdés 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 64. (4) bekezdés 1995. évi LXVI törvény 9. (1) bek. g) pontja 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 68. (1) bekezdés felügyeletével megbízott vezető Intézményvezető Intézményvezető Intézményvezető Az iratkezelés felügyeletét az intézményvezető látja el. Az intézményvezető tartós 3 napot meghaladó távolléte esetén az iratkezelés felügyeletének a 2. pontban meghatározott jogköreit az intézményvezető-helyettes gyakorolja. 1.6.4. Az Intézményhez érkezett küldemény felbontására jogosult személyek Az intézményhez érkezett küldeményeket a minősített iratok kivételével a következő személyek jogosultak felbontani: - intézményvezető, intézményvezető-helyettesek, iskolatitkár - névre érkező küldemény esetében a címzett akkor, ha a címzett elrendelte azt, hogy ezen küldeményeket felbontás nélkül kell eljuttatni hozzá. 1.6.5. Kiadmányozás Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként a kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. Az intézményben a következők szerint kerül szabályozásra a kiadmányozás rendje. Kiadmányozási joga az Intézményvezetőnek van, aki e jogát a következő területre és esetekre vonatkozóan adja át az intézmény további dolgozóinak: A kiadmányozás területe, esetei Intézményvezető teljes feladat- és hatáskörében eljárhat az intézményvezető tartós akadályoztatása, illetve egyéb távolléte esetében, ha a feladat ellátása nem tűr halasztást Munkáltató jogkörök gyakorlása az SZMSZben meghatározott esetekben történhet más személy által Tanulók részére az intézmény által kiállított igazolások /Pl.: iskolalátogatási igazolás/ Az intézmény dolgozói részére az intézmény által kiállított igazolások Tanulmányi versenyekre történő jelentkezés, A kiadmányozással érintett személy Intézményvezető-helyettes Intézményvezető-helyettes Intézményvezető-helyettes Intézményvezető-helyettes Intézményvezető-helyettes, 10 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

meghívás Más iskolák meghívása az intézmény rendezvényeire Munkaközösség - vezetők Intézményvezető-helyettes, Munkaközösség-vezető, Szervező pedagógus 1.6.6.Iratkölcsönzés az irattárból Az intézmény dolgozói az irattárból hivatalos használatra kölcsönözhetnek iratokat. A kölcsönzési jogosultság a következő: - az intézmény dolgozói saját munkaköri leírásukban meghatározott feladat ellátásához kapcsolódva kölcsönözhetnek ki iratokat, - az intézmény dolgozói nem a saját munkaköri leírásukban meghatározott feladat ellátásához, feladatban való közreműködéshez az intézményvezető jóváhagyásával kölcsönözheti ki iratot, - az intézményvezető bármely iratot kikölcsönözheti. Az intézmény szakmai, illetve egyéb fenntartói ellenőrzésével kapcsolatban az ellenőrzők az intézményvezetőn keresztül kölcsönözhetnek ki iratot. 11 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

1. számú melléklet az 1. részhez Az intézmény szervezeti ábrája INTÉZMÉNYVEZETŐ INTÉZMÉNYVEZETŐ- HELYETTES 2. INTÉZMÉNYVEZETŐ- HELYETTES 1. ISKOLATITKÁR ÉLELMEZÉSVEZETŐ ALSÓS MUNKA- KÖZÖSSÉG VEZETŐK FELSŐS MUNKA- KÖZÖSSÉG VEZETŐK GONDNOK - KARBANTARTÓ KONYHAI DOLGOZÓK TAKARÍTÓK PEDAGÓGUSOK PEDAGÓGUSOK 12 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

Gárdonyi Géza Általános Iskola, Sződliget, Rákóczi utca 1-3. 2. A nevelési-oktatási intézményre vonatkozó szabályok 2.1 A működés rendje, ezen belül a tanulók fogadásának (nyitva tartás) rendje, az alkalmazottak és a vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje 2.1.1 Általános szabályok Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: az alapító okirat a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program a házirend a Váci Tankerületi Központ szabályzatai, eljárásrendjei Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapdokumentumát a fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módosítja. A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az, az intézményvezető jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az intézményvezetői irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban. Az iskolai tanév helyi rendjét az iskola éves munkaterve határozza meg. Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni az iskolaszék, a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. A munkaterv egy példánya az informatikai hálózatban elérhetően a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján el kell helyezni. Az iskolai tanév helyi rendjében meg kell határozni: - az iskolai tanítás nélküli munkanapok időpontját, felhasználását, - a szünetek időtartamát, - a nemzetünk szabadságtörekvéseit tükröző, nemzeti múltunk mártírjainak emlékét, példáját őrző, így különösen az aradi vértanúk (október 6.), az 1956-os forradalom (október 23.), a kommunista és egyéb diktatúrák áldozatainak (február 25.), 13 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2013.

a holokauszt áldozatainak (április 16.), a Nemzeti Összetartozás Napja (június 4.), a március 15-ei nemzeti ünnepek, megemlékezések időpontját, - az iskola hagyományai ápolása érdekében meghonosított egyéb emléknapok, megemlékezések időpontját Gárdonyi nap - az iskolai élethez kapcsolódó ünnepek megünneplésének időpontját, Tanévnyitó Ballagás Tanévzáró - az előre tervezhető nevelőtestületi értekezletek, szülői értekezletek, fogadóórák időpontját, - az intézmény bemutatkozását szolgáló pedagógiai célú óvodai, iskolai nyílt nap tervezett időpontját, - a tanulók fizikai állapotát felmérő vizsgálat, a kompetenciamérés és az idegen nyelvi mérés időpontját, - minden egyéb, a nevelőtestület által szükségesnek ítélt kérdést (programok, projeknapok, projekthét, tanulmányi kirándulások, erdei iskola, stb.), Egészség- és környezetnevelési projekthét Halloween Márton nap Mikulás Karácsony Alsós és felsős farsang Alapítványi jótékonysági bál Gárdonyi háziversenyek Miénk a színpad Dunakanyar Népművészeti Verseny Bólyai Matematika Verseny megyei fordulója Alapműveleti Matematika Verseny Óvodásoknak (a leendő első osztályosoknak) szóló programok Anyák napja alsó tagozaton Témanap Összetartozás napja Kirándulások: Év végi osztály tanulmányi kirándulás 1 nap Határtalanul Tanulmányi kirándulás pályázat útján Külföldi tanulmányi kirándulás Táborok Erdei tábor(ok) tanítási időben Nyári táborok: napközis, angol-kézműves, alkotó, vízi, Erzsébet, IDÖK Tanulmányi versenyek - az iskolai kórus időpontjait, amely foglalkozás ideje alatt más tanórán kívüli tevékenység a kórustagok számára nem folytatható. 2.1.2. A tanulók fogadásának rendje (az intézmény nyitva tartása) Az intézmény szorgalmi időben tanítási napokon reggel 7 órától a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások, egyéb szervezett programok befejezéséig, legkésőbb 17 óráig van nyitva. Az intézmény előbb szabályozott időponttól való eltérő nyitva tartására előzetes kérelem alapján az intézmény vezetője adhat engedélyt. 14 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

A nyitva tartás rendjét bővebben a Házirend tartalmazza. 2.1.3. Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és a helyettesítési rendet az intézményvezető-helyettes állapítja meg. A helyettes felelősséggel tartozik a munkaköri leírásnak megfelelő helyettesítés keretében végzett tevékenységéért. Felelőssége a helyettesített személy felelősségével megegyező. A pedagógus a tanítási, foglalkozási órája előtt 15 perccel a munkahelyén, a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt az egyeztetett időpontban, annak helyén köteles megjelenni. A munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon reggel 7 óra 45 percig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy helyettesítéséről intézkedhessen. A gyermekek után járó pótszabadság kiadását a pedagógus kérésére az intézményvezetőhelyettes biztosítja. A téli szünet, a félév zárása, illetve a tanév vége előtti teendők sokasága miatt december, január, május és június hónapokban a gyerekek után járó pótszabadság csak rendkívüli esetben adható ki. A hiányzó pedagógus köteles hiányzásának kezdetekor (rendkívüli esetben 24 órán belül) tanmeneteit, valamint a tanítási óra megtartásához szükséges egyéb segédeszközöket az intézményvezető-helyetteshez eljuttatni. A nem pedagógus közalkalmazottak munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézményvezető állapítja meg az intézmény zavartalan működése érdekében. Az intézményben reggel 7 órától a tanítás kezdetéig és az óraközi szünetekben pedagógus asszisztensi és tanári ügyelet működik. Az ügyeletes köteles a rábízott épületrészben a házirend alapján a tanulók magatartását, az épületek rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. A intézményben egyidejűleg 8 fő ügyeletes nevelő kerül beosztásra. Az egyes ügyeletes nevelők felelősségi területe az alábbi épületrészekre terjed ki (alsó és felső tagozaton egyaránt): felső folyosó alsó folyosó aula udvar 2.1.4. A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje A hatályos jogszabályok alapján a pedagógusok munkaideje az intézmény által elrendelt kötelező és nem kötelező órákból, elrendelt egyéb foglalkozásokból, valamint a nevelő-oktató munkával összefüggő további feladatokból áll. Az elrendelt tanítási órák, foglalkozások konkrét idejét az órarend, a havi programok illetve egyes iskolai programok feladatkiírása tartalmazza, így ezek időpontja és időtartama az iskolai dokumentumokban rögzített. Az intézményen kívül végezhető feladatok időtartamának és 15 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

időpontjának meghatározása a nevelő-oktató munkával összefüggő egyéb feladatok ellátásához elismert heti munkaidő-átalány felhasználásával történik. Ennek figyelembe vételével a nem kizárólag az intézményben elvégezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról maga dönt, így ennek időtartamáról ezzel ellentétes írásos munkáltatói utasítás kivételével munkaidő-nyilvántartást nem kell vezetnie. A tantárgyfelosztásban szereplő tanítási órákat és egyéb foglalkozásokat, valamint a helyettesített tanítási órákat és egyéb foglalkozásokat az elektronikus napló (e-napló) aktuális felületén köteles a pedagógus bejegyezni és rögzíteni. A pedagógus dolgozók tantárgyfelosztásban rögzített órái az alábbi dokumentumokban jelennek meg: - az ellátott tanítási órák haladási és mulasztási naplók, - a tanórán kívül tevékenységek, az egyéni foglalkozások szakköri naplók, gyógytestnevelési napló, logopédiai napló, sportköri naplók, stb., - a helyettesítési rendnek megfelelő intézményi jelenlét helyettesítési napló. Az eseménynaptárban és az éves munkatervben szereplő feladatok ellátásának időtartamát (a tanítással le nem kötött munkaidő keretében az oktatási intézményben ellátott feladatok, valamint a munkaidőn túli elfoglaltságokra fordított időt) a jelenléti ív tartalmazza. A tanári irodában elhelyezett jelenléti ívet minden pedagógus naprakészen vezeti. A nyilvántartás vezetésének eljárási szabályai: Az e-napló használatát az e-napló szabályzat tartalmazza, mely az SzMSz mellékletét képezi. Az ellátott tanítási órák napi szintű vezetése minden pedagógus feladata. A dokumentumok ellenőrzése havonta az intézményvezető-helyettes és a munkaközösség-vezetők feladata. 2.1.5. A vezetők nevelési oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje Az intézmény vezetőjének vagy helyettesének az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az intézményvezető vagy helyettesei közül legalább egyikük hétfőtől péntekig 8:00 és 16:00 óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el. A vezetők benntartózkodásának rendjét az éves munkatervben kell meghatározni. A reggeli nyitva tartás kezdetétől a vezető beérkezéséig az ügyeletes nevelő, a délután távozó vezető után a foglalkozást tartó pedagógus, az intézményben tartózkodó bármely dolgozó felelős az iskola működésének rendjéért, valamint ő jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére. Amennyiben az intézményvezető vagy helyettesei rendkívüli és halaszthatatlan ok miatt nem tudnak az iskolában tartózkodni, az esetleges szükséges intézkedések megtételére a munkaközösség-vezetők egyik tagját kell megbízni. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni. 16 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

2.2. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése. Az ellenőrzés célja másrészről a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. 2.2.1. Az iskolai belső ellenőrzés feladatai: - biztosítsa az intézmény törvényes (a jogszabályokban, az iskola pedagógiai programjában és egyéb belső szabályzataiban előírt) működését; - segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát; - az iskolavezetés számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a pedagógusok munkavégzéséről; - feltárja és jelezze az iskolavezetés és a dolgozók számára a szakmai (pedagógiai) és jogi előírásoktól, követelményektől való eltérést, illetve megelőzze azt, - szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény működésével kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. 2.2.2.A belső ellenőrzést végző alkalmazott jogai és kötelességei: 1. A belső ellenőrzést végző dolgozó jogosult: - az ellenőrzéshez kapcsolódva az iskola bármely helyiségébe belépni; - az ellenőrzéshez kapcsolódó iratokba, dokumentumokba betekinteni, azokról másolatot készíteni; - az ellenőrzött dolgozó munkavégzését előzetes bejelentés nélkül figyelemmel kísérni; - az ellenőrzött dolgozótól írásban vagy szóban felvilágosítást kérni. 2. A belső ellenőrzést végző dolgozó köteles: - az ellenőrzéssel kapcsolatban, a jogszabályokban és az iskola belső szabályzataiban foglalt előírásoknak megfelelően eljárni; - az ellenőrzés során tudomására jutott hivatali titkot megőrizni; - az észlelt hiányosságokat írásban vagy szóban közölni az ellenőrzött dolgozókkal és a saját, illetve az ellenőrzött dolgozók közvetlen felettesével; - hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést a közvetlen felettesétől kapott utasítás szerint időben megismételni. 2.2.3. Az ellenőrzött alkalmazott jogai és kötelességei: 1. Az ellenőrzött dolgozó jogosult: - az ellenőrzés megállapításait (kérésére: írásban) megismerni; - az ellenőrzés módjára és megállapítására vonatkozóan írásban észrevételeket tenni, és ezeket eljuttatni az ellenőrzést végző közvetlen feletteséhez. 2. Az ellenőrzött dolgozó köteles: 17 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

- az ellenőrzést végző dolgozó munkáját segíteni, az ellenőrzéssel összefüggő kéréseit teljesíteni; - a feltárt hiányosságokat, szabálytalanságokat azonnal megszüntetni. 2.2.4. A belső ellenőrzést végző feladatai: - Az ellenőrzést végző a belső ellenőrzést köteles a jogszabályokban, az iskola belső szabályzataiban, a munkaköri leírásában, az éves ellenőrzési tervben előírtak szerint a tanév során folyamatosan végezni. - Az ellenőrzések teljesítéséről, az ellenőrzés megállapításairól közvetlen felettesét tájékoztatnia kell. - Az ellenőrzés tényét és megállapításait írásba kell foglalnia, ha bármelyik érintett fél (az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött, vagy annak felettese) kéri. - Hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést végzőnek: - a hiányosság megszüntetésére fel kell hívnia az ellenőrzött dolgozó figyelmét; - a hiányosságok megszüntetését újra ellenőriznie kell. 2.2.5. A belső ellenőrzésre jogosult dolgozók és kiemelt ellenőrzési feladataik: Intézményvezető: - ellenőrzési feladatai az iskola egészére kiterjednek; - ellenőrzi az iskola összes dolgozójának pedagógiai, gazdálkodási és ügyviteli és technikai jellegű munkáját; - ellenőrzi a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok megtartását; - elkészíti az intézmény belső ellenőrzési szabályzatát; - összeállítja tanévenként az éves ellenőrzési tervet; - felügyeletet gyakorol a belső ellenőrzés egész rendszere és működése felett. Intézményvezető-helyettesek: - folyamatosan ellenőrzik a hozzájuk beosztott dolgozók nevelő-oktató és ügyviteli munkáját, ennek során különösen: a szakmai munkaközösségek vezetőinek tevékenységét; a pedagógusok munkavégzését, munkafegyelmét; a pedagógusok adminisztrációs munkáját; a pedagógusok nevelő-oktató munkájának módszereit és eredményességét; a gyermek- és ifjúságvédelmi munkát. a leltározás és selejtezés szabályszerű végrehajtását. Munkaközösség-vezetők: - folyamatosan ellenőrzik a szakmai munkaközösségbe tartozó pedagógusok nevelőoktató munkáját, ennek során különösen: - a pedagógusok tervező munkáját, a tanmeneteket; - a nevelő és oktató munka eredményességét (tantárgyi eredménymérésekkel). Az intézményvezető egyes esetekben jogosult az intézmény dolgozói közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel felruházva belső ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. Az egyes tanévekre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenőrzést végző, illetve 18 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

az ellenőrzött dolgozók kijelölését az iskolai munkaterv részét képező belső ellenőrzési terv határozza meg. A belső ellenőrzési terv elkészítéséért az intézményvezető a felelős. 2.2.6. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái különösen a következők lehetnek: - szóbeli beszámoltatás, - írásbeli beszámoltatás, - értekezlet, - óralátogatás, - felvételi, továbbtanulókkal kapcsolatos mutatók elemzése, - kompetencia felmérések eredményei, - speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok - a pedagógiai szakmai ellenőrzéshez kapcsolódó pedagógus, intézményvezető, intézményi önértékelési feladatok. Az intézményvezető a pedagógiai munka belső ellenőrzése céljából éves munkatervet készíthet. 2.2.7. Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során: - a pedagógusok munkafegyelme, - a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása, - a nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága, - az egészségi és balesetvédelmi követelmények betartása, - a tanterem rendezettsége, tisztasága, dekorációja, - a tanár-diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása, - a nevelő és oktató munka színvonala a tanítási órákon: az órára történő előzetes felkészülés, tervezés, a tanítási óra felépítése és szervezése, a tanítási órán alkalmazott módszerek, a tanulók munkája és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, magatartása a tanítási órán, az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek teljesítése, (tantárgyi eredménymérések) - a tanórán kívüli nevelőmunka, az osztályfőnöki munka eredményei, a közösségformálás. 2.3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az oktatási intézménnyel Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet: 1) külön engedély és felügyelet nélkül, illetve 2) külön engedély és felügyelet mellett. 1) Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben - a szülő, gondviselő a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve - a meghívottak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor, - az intézményben működő szervezetek (szülői szervezet, intézményi tanács, stb.) tagjai a tevékenységük gyakorlása érdekében történő intézményben tartózkodáskor. 19 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

2) Külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben: - a tanulót kísérő személy, - minden más személy. A külön engedélyt az iskola vezetőségétől, rendkívüli esetben (tanulói baleset, rosszullét, stb.) valamely dolgozójától kell kérni. Csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. Az intézményben portaszolgálat működik. 2.3.1. Portaszolgálat A portaszolgálatot az arra kijelölt helyen, közvetlenül a bejárat mellett kell kialakítani. A portaszolgálatot az intézményben munkát ellátó technikai dolgozó láthatja el. A portaszolgálatot a következő személyek végezhetik: Takarítók, fűtő-karbantartó. A portaszolgálat alapvető célja, hogy az intézményben biztosítsa a zavartalan munkát, az intézmény tanulóinak és dolgozóinak személyi és tárgyi biztonságát, a főbejárat ellenőrzését, az épület és a benne lévő eszközök, gépek, és a bútorzat megóvását, valamint az intézménybe érkező vendégek fogadását. A portaszolgálatot ellátó köteles a szolgálati helyén, illetve annak közelében tartózkodni. Amennyiben el kell hagynia a helyét, akkor a következők szerint kell eljárni: - 7 és 8 óra között, valamint 14:30 óra után másik technikai dolgozónak kell helyettesítenie, - 8 és 14:30 óra között az intézményben dolgozó fűtő-karbantartó vagy takarító köteles helyettesíteni. A portaszolgálat feladata: - 8 óra és 20 óra között a főbejárati kapu zárva tartása, és annak nyomógombbal történő nyitása, - az érkező személyek udvarias fogadása, - annak felügyelete, hogy a tanulók 8 óra és 14 óra között az intézményt írásos engedély nélkül ne hagyhassák el, - a tanulót váró szülő beengedése az előtérbe, és felkérése, hogy ott várakozzon, - a karbantartás, javítás elvégzésére érkező munkások titkárságra történő kísérése, - postai küldemény, csomag érkezése esetén a szállító ügyintézőhöz történő kísérése, - a talált tárgyak megőrzése, és a titkárságon történő átadása. 2.4. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és képviselet szabálya, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 2.4.1. Az intézmény szervezeti felépítése 2.4.1.1. Az intézmény vezetője A köznevelési intézmény vezetője a Köznevelési törvény előírásai szerint felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, 20 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. A munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A nevelési-oktatási intézmény vezetője rendkívüli szünetet rendelhet el, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt a nevelési-oktatási intézmény működtetése nem biztosítható, vagy az intézkedés elmaradása jelentős veszéllyel, illetve helyrehozhatatlan kárral járna. Intézkedéséhez be kell szerezni a fenntartó egyetértését, illetve, ha ez nem lehetséges, a fenntartót haladéktalanul értesítenie kell. A Köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyettesére, vagy az intézmény más munkavállalójára átruházhatja. A köznevelési intézmény vezetőjének felelősségi és feladatkörét a köznevelési törvény 69. - a határozza meg. Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője egy személyben jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. 2.4.1.2. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Távollétében az felsős, vagy az alsós intézményvezető-helyettes. Az intézményvezetőhelyettes hatásköre az intézményvezető-helyettesítésekor saját munkaköri leírásában meghatározott feladatok mellett az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az intézményvezető döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az intézményvezető-helyettesre, az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az intézményvezetőhelyettesek felhatalmazását. Amennyiben az intézményvezető tartós akadályoztatásának időtartama a tanügy-igazgatási - gazdasági munka ütemes végzését lehetetlenné tenné, úgy az őt helyettesítő intézményvezető-helyettesre a munkáltatói, illetve előbb felsorolt jogokat írásban ruházza át a fenntartó képviselőjének ellenjegyzése mellett. 2.4.1.3. Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat. az intézményvezető-helyettes számára a dolgozók távollétében a helyettesítések megszervezésének a jogát. 21 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

az intézményvezető-helyettes számára az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát, az intézményvezető-helyettes számára a gazdasági, ügyviteli és technikai alkalmazottak szabadságolási rendjének megállapítását, szabadságuk kiadásának jogát. 2.4.1.4. Az intézményvezető közvetlen munkatársai Az intézményvezető feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az intézményvezető közvetlen munkatársai: - a felsős intézményvezető-helyettes, - az alsós intézményvezető-helyettes, - az iskolatitkár. Az intézményvezető közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az intézményvezetőnek tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Az intézményvezető-helyetteseket a tantestület véleményezési jogkörének megtartásával a tankerületi intézményvezető bízza meg. Intézményvezető-helyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. Az intézményvezető-helyettesek feladatai- és hatáskörei, valamint egyéni felelősségük mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Személyileg felelnek az intézményvezető által rájuk bízott feladatokért. Az iskolatitkár szakirányú képesítéssel rendelkező személy, hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköre és munkaköri leírása szerinti feladatokra. 2.4.1.5. Az iskola vezetősége Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) szakmai középvezetők segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A szakmai középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. Szakmai vezetők - az intézményvezető, - az intézményvezető-helyettesek, - a szakmai munkaközösségek vezetői, Érdekképviseleti vezető - a diákönkormányzat vezetője, Az iskola vezetősége az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkező testület. Az iskola vezetősége szükség szerint tart megbeszélést az aktuális feladatokról. A megbeszélésről írásban emlékeztető készülhet. Az iskolavezetőség megbeszéléseit az intézményvezető készíti elő és vezeti. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a szülői közösség választmányával, a diákönkormányzat vezetőjével. 22 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.

Az iskola szakmai vezetőségének a tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint ellenőrzési feladatokat is ellátnak. 2.4.1.6. Az iskola dolgozói Az iskola dolgozóit (a technikai dolgozók kivételével) a magasabb jogszabályok előírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban az iskola intézményvezetőjének javaslatára a Váci Tankerületi Központ vezetője alkalmazza. Az iskola dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik. Az iskolai alkalmazottak (közalkalmazottak) közössége Az iskolai alkalmazottak közössége az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban, valamint munkaviszonyban álló dolgozókból tevődik össze. Az iskolai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a magasabb jogszabályok (Mt., Kjt. és ezekhez kapcsolódó rendeletek) rögzíti. A nevelőtestület A nevelőtestület tagja az iskola valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű dolgozója. A nevelőtestület a Köznevelési törvény 70. (1) bekezdése alapján a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve, véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik a 2011. évi CXC. törvény 70. (2)-(6) bekezdésében foglaltak szerint. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, véleményét a jogszabályokban megfogalmazott esetekben ki kell kérni. Az iskola nevelőtestülete feladatkörének részleges ellátására alkalmi és állandó munkacsoportot hozhat létre. A több tanéven keresztül működő állandó munkacsoportok tagjait ezen tisztségükben a nevelőtestület évente egy alkalommal, a tanévnyitó értekezleten megerősíti. Az állandó munkacsoportok tagjai maguk közül a tevékenység összehangolására, irányítására vezetőt választanak. A nevelőtestület meghatározza működésének és döntéshozatalának rendjét. Döntéseit értekezleten hozza meg. Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja: - tanévnyitó értekezlet, - tanévzáró értekezlet, - félévi értekezlet, - félévi és év végi osztályozó értekezlet, - két alkalommal nevelési értekezlet, - alkalmanként munkaértekezletek. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület tagjainak 51 százaléka kéri, illetve ha az iskola intézményvezetője vagy az iskola vezetősége ezt indokoltnak tartja. A magasabb jogszabályokban megfogalmazottak szerint: - nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint ötven százaléka jelen van, - az óraadó tanár, tanácskozási joggal vehet részt a nevelőtestületi értekezleten, a határozatképesség számításánál figyelmen kívül kell hagyni, 23 Szervezeti és Működési Szabályzat, 2017.