A Méliusz Juhász Péter Könyvtár 2015. évi munkaterve

A Méliusz Juhász Péter Könyvtár 2015. évi munkaterve Debrecen, Bem tér 19. Dr. Kovács Béla Lóránt igazgató 2015. március 12.

Tartalomjegyzék I. A 2015. évi intézményi program rövid bemutatása... 2 II. Szervezeti kérdések... 3 III. Szakmai működés... 3 1. Alapító okiratban megfogalmazott feladatok tervezése... 3 2. Intézményi terek / épületek infrastrukturális fejlesztési tervek bemutatása... 4 3. Tervezett infrastrukturális fejlesztések, pályázatok, felújítási feladatok... 7 3.1. Tervezett jelentősebb eszközbeszerzések:... 7 3.2. Pályázatok, projektek... 7 3.3. Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök... 10 4. A menedzsment és a minőségirányítási tevékenységek tervezése 2015-ben, a megyei könyvtár kommunikációs tevékenységének bemutatása... 11 5. Elektronikus könyvtár digitalizálási tevékenységek tervezése... 12 6. Innovatív megoldások, újítások... 14 7. Megyei könyvtár területi feladatellátása... 15 7.1. Kötelespéldány szolgáltatás... 15 7.2. ODR tevékenység... 15 7.3. Területi ellátó munka... 15 7.4. A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése (KSzR)... 17 7.5. Nemzetiségi könyvtári ellátás... 17 7.6. Statisztikai adatszolgáltatás... 18 8. Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük... 18 8.1. Bevételi és kiadási előirányzatok tervezett alakulása... 19 8.2. Létszám és bérgazdálkodás... 19 9. Partnerség és önkéntesség... 19 10. Mutatók... 20 MELLÉKLETEK... 28 1

I. A 2015. évi intézményi program rövid bemutatása Szakpolitikai céljaink 2015. évre vonatkozóan a) A Méliusz Könyvtár Debrecenben és Hajdú-Bihar megyében olyan könyvtári szolgáltatások kialakítására törekszik, amelyek minden polgár számára hozzáférhetővé teszik a magyar kultúra írott emlékeit. A Méliusz által működtetett könyvtárak ezen túl digitális szolgáltatásaik révén segítik az esélyegyenlőség megteremtését, az elektronikus ügyintézést és az elemi állampolgári jogok gyakorlását. A kistelepüléseken és a nagyvárosok peremkerületeiben olyan közösségi terekként működnek, amelyek elmélyítik a közösség nemzeti és helyi kötődését b) A Méliusz Könyvtár több olyan programban is részt vesz, amely kulturális innovációnak számít. A nagyvárosi könyvtárpontok kialakítása és működtetése összekapcsolódik az emagyarország pontok fejlesztésével. A könyvtár az emagyarország pontok megyei központja is. Az elektronikus ügyintézést szolgáló fejlesztések mellett ezekhez tartozó oktatásokat szervezünk, illetve mindezekhez informatikai hátteret biztosítunk. Együttműködünk a közművelődési intézményekkel például a közösségi pontok programjaiban. Debrecen Megyei Jogú Városának a Méliusz Könyvtárral szemben két elvárása van. Az első az, hogy hatékonyan működjünk együtt a város többi kulturális intézményével, míg a második az, hogy legyünk a kulturális informatikai fejlesztések helyi központjai. Debrecen fejlesztési tervében egy integrált közgyűjteményi rendszer kialakításában lesz meghatározó feladatunk, illetve különféle turisztikai szolgáltatások megtervezésében. 2015. évi kiemelt feladataink Debrecen fejlesztési tervében szereplő integrált városi közgyűjteményi rendszer kialakításának előkészítése, a projektterv kidolgozása; a Minősített Könyvtár cím elnyerése érdekében a minőségfejlesztés és minőségirányítás hatékony módszereinek bevezetése és a pályázat benyújtása; a kistelepülési ellátás (KSzR) fejlesztése keretében elkészült megyei portál használatba vétele és ezzel párhuzamosan az egységes megyei integrált könyvtári rendszer bevezetésének megkezdése; a fiókkönyvtárak működésének korszerűsítése az integrált könyvtári rendszer új verziójának telepítésével, a gépi kölcsönzés bevezetésének megkezdése hálózati egységeinkben; a kulturális értékek megőrzése, digitalizációs programunk folytatása a MaNDA projekt keretében; a nagyvárosi könyvtári ellátás kiterjesztésében elért elmúlt évi eredmények, a Könyvtár Pontok létesítésének tapasztalatai alapján a szolgáltatások fenntartása, bővítése és további igények / lehetőségek felkutatása; az épület felújítások és korszerűsítések folytatása, a megújuló energiaforrások további alkalmazása. 2

II. Szervezeti kérdések A Méliusz Könyvtár szervezeti felépítésében novemberben tervezünk komolyabb változtatásokat. Az integráció óta eltelt idő tapasztalatai alapján átgondoljuk az osztályszerkezetet és átszervezzük a feladatok elosztását. Hatékonyabb vezetést hozunk létre, amely alkalmazkodik a megváltozott kihívásokhoz, a megyei feladatok megvalósításához és mindenekelőtt Debrecen ellátásához, a város fejlesztési tervéhez. A változtatásoknak megfelelően módosítjuk az SZMSZ-t és az intézmény szervezeti ábráját. 2014. tény 2015. terv Engedélyezett szakmai összlétszám (fő, töredék is lehet) 107,25* 107,25* Ebből vezető vagy magasabb vezető (fő, töredék is lehet) 17 17 Könyvtáros összesen 73 73 szakképesítéssel átszámítva teljes munkaidőre 72,25 72,25 Könyvtáros Egyéb összesen 2 2 munkakörben átszámítva teljes munkaidőre 2 2 Mindösszesen összesen 75 75 foglalkoztatottak átszámítva teljes munkaidőre 74,25 74,25 az Egyébből összesen 1 1 felsőfokú átszámítva teljes munkaidőre 1 1 Egyéb alkalmazott 35** 35** Önkéntesek száma 7 7 Közfoglalkoztatottak száma 29 23 A megyei könyvtár szakember-ellátottsága (könyvtárosok száma/megye) lakosságának száma) 0,00014 0,00014 * A fenntartó által engedélyezett létszám ** Ebben a létszámban szerepelnek a felsőfokú végzettséggel rendelkező informatikus munkakörben foglalkoztatott munkatársak *** A megye lakosságának száma: 539.507 III. Szakmai működés 1. Alapító okiratban megfogalmazott feladatok tervezése A Méliusz Juhász Péter Könyvtár a fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait nyilatkozatban teszi közzé intézményünk küldetésnyilatkozata portálunkon bárki számára hozzáférhető; gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja gyűjteményszervezési feladataink 2015. évi tervezését az 1. sz. melléklet tartalmazza; tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében tájékoztató szolgálatunkkal kapcsolatos feladatainkat a 3.3 pontban részletezzük; biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetőségét - digitalizációs programunkat a MANDA projekt keretében folytatjuk, elektronikus dokumentumaink a 3

JaDox elektronikus könyvtári rendszerben publikusan, távoli hozzáféréssel is elérhetők; a könyvtárhasználókat segíti a digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában használóképzéseken, számítógép és internet használati tanfolyamokon segítjük a lakosság információs műveltségének bővítését, Megyei emagyarország Pontként (MeMoP) megyei szinten támogatjuk az etanácsadók munkáját a digitális írástudás terjesztésében; segíti az oktatásban, képzésben részt vevők információellátását, a tudományos kutatás és az adatbázisokból történő információkérés lehetőségét dokumentumállományunk bárki számára hozzáférhető, az adatbázisok használatához és a hatékony információkereséshez szaktájékoztatói segítséget nyújtunk; könyvtárunkban hozzáférési lehetőség van olyan adatbázisok elérésére is, amelyeket hazai vagy külföldi közgyűjtemények megállapodás alapján - csak könyvtárak számára biztosítanak; kulturális, közösségi, közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat szervez 2015. évi programtervünket a 2. sz. melléklet tartalmazza. tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez szerepünk ezen a téren az elkövetkező években hangsúlyosabbá válik az intelligens városok projekthez kapcsolódó projektben vállalt feladataink révén. A települési könyvtári feladatai keretében gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja, közhasznú információs szolgáltatást nyújt, helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt, szabadpolcos állományrésszel rendelkezik könyvtárhálózatunk a városi ellátást központi könyvtára, 12 fiókkönyvtára és 5 könyvtárpont működtetésével látja el szabadpolcos dokumentumkínálatával és informatikai infrastruktúrával támogatott tájékoztató szolgálatával. A megyei könyvtár a megye egész területére vonatkozóan állami feladatként (a megyei területi ellátással kapcsolatos tervünket a 7. pontban részletezzük) ellátja a megyei kötelespéldányokkal, a digitalizálással, a gyűjteményét feltáró elektronikus katalógus építésével kapcsolatos feladatokat; szervezi a területén működő könyvtárak együttműködését, végzi és szervezi a megye nemzetiséghez tartozó lakosainak könyvtári ellátását, a települési könyvtárak tevékenységét segítő szolgáltatásokat nyújt; szervezi a megyében működő könyvtárak statisztikai adatszolgáltatását, végzi az iskolán kívüli könyvtári továbbképzést és szakképzést, működteti a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszert; megállapodás alapján igénybe vehető szolgáltatásokat nyújt könyvtári szolgáltató helyeken a könyvtári szolgáltatások megszervezéséhez a települési önkormányzatok számára, koordinálja a települési könyvtárak fejlesztését; koordinálja a települési könyvtárak minősítésének előkészítését, ellátja az Országos Dokumentumellátási Rendszerről szóló kormányrendeletben a szolgáltató könyvtár számára meghatározott feladatokat. 2. Intézményi terek / épületek infrastrukturális fejlesztési tervek bemutatása Intézményünk 2015. évi elfogadott költségvetésében felújításra nem áll rendelkezésünkre fedezet. Feladatunk, hogy a pályázati lehetőségek kihasználásával ezen változtassunk és intézményhálózatunk működési feltételeit biztosítsuk. 4

A központi könyvtárunk és fiókkönyvtáraink épületeinek infrastrukturális szinten tartásához és fejlesztéséhez az alábbi karbantartási, beruházási munkák tervezése szükséges: Központi épület Új szerverklíma berendezés telepítése A 2014. évben a szerverszoba hűtését biztosító split klímaberendezés többször meghibásodott, javíttatni kellett. Az informatikai biztonság céljából nélkülözhetetlen egy új szerverklíma telepítése. Hő- és füstelvezető rendszer javítása A hő- és füstelvezető rendszeren jelenleg két ablak nem működik, javításukat el kell végeztetni Biztonsági irányfények javítása Az épület menekülési útvonalát jelző biztonsági irányfények közül jelenleg több nem üzemel, ezek javítása (akkumulátoraik cseréje) szükséges. Kondenzvíz elveztetés helytörténeti légkezelőnél A helytörténeti részleget ellátó L6-os légkezelő kondenzvíz elvezetéséhez ereszt kel kiépíteni a kapcsolószekrény felett, a klímavezetékek alá. Liftekkel kapcsolatos munkák Liftek javítása (érintésvédelem, záró gomb), vészhívó telefonok áthelyezése (osztott vészjelzés fogadása: portaszolgálat és kölcsönzés között). Átemelő szivattyúk javítása, cseréje az alagsorban Az alagsorban lévő WC-k átemelő szivattyúval vannak ellátva, ezek javítása, illetve cseréje szükséges. Beázások helyének javítása: tetőnél és az első emeleti folyosón A meghibásodás oka a második emeleti mosdó blokkszennyvíz elvezetésének hibája. Részleges tisztasági festés A kiállító terek (kerengők) és a kiállítási paravánok tisztasági festést igényelnek. Padlóburkolat javítás A hátsó bejáratnál a padlóburkolat töredezett, az utcai kerítések dísztéglái több helyen lehullottak. Ezeket javítani, pótolni kell. Parkoló aszfaltburkolat javítása A parkoló aszfaltburkolatán repedések vannak. Ezek tömítését el kell végezni, hogy a későbbiekben nagyobb károk (kátyúsodás) kialakulását meg tudjuk akadályozni. Légtechnikai rendszer kiépítése az oktatóteremben Az oktatóteremben eredetileg nem terveztek légtechnikai rendszert, a nem nyitható kb. 200 m3/h légszállításra alkalmas levegőbetáplálás - mely az olvasóterem levegőbetáplálásából vesz el az oktatóteremhez - kapacitása az oktatóterem levegőpótlására nem elegendő. Célszerű külön légcsatorna hálózat kiépítése az oktatóterem részére. A szellőzőlevegő mennyiségét CO2 érzékelő segítségével lehet szabályozni, az épületautomatika rendszer bővítésével. Épületautomatika rendszer (BMS) munkái Épületautomatika rendszer javítása Az épületautomatika terepi eszközeinek (érzékelők, mozgatómotorok, stb.) nagy része javításra, cserére, kalibrációra szorul, mely az 5

épületgépészeti berendezések (padló konvektorok, szelepek, légkezelők, stb.) megfelelő működtetése miatt indokolt. Épületautomatika rendszer bővítése A használati meleg víz (HMV) előállítását érdemes energia megtakarítási szempontból időprogramhoz kell rendelni. Az oktatóterembe kiépítésre kerülő szellőzőrendszer épületautomatikába történő programozása szükséges. Fűtési rendszer bővítése Fűtési időszakban az épület északi- és déli szárnya között jelentős hőfokkülönbség tapasztalható. Javasolt az első emelet északi oldal munkaszobában lévő padló konvektor bővítése. Polcok üvegajtókkal való ellátása Vagyon- és állagvédelmi szempontból a helytörténeti részlegben a polcokra zárható üvegajtók felszerelésre szükséges. Repedt ablaküveg csere (kupola, D-i oldal) Az épületnek jelenleg 4 db repedt ablaküvege van, melyek cseréjét hőtechnikai és biztonsági indokból el kell végezni. Padlódobozok cseréjének folytatása A 2014-ben elkezdett padlódoboz rekonstrukció folytatása szükséges. Fedett kerékpártároló építése Kerékpárral közlekedő könyvtárlátogatók és munkavállalók kiszolgálása miatt indokolt egy ilyen építmény kialakítása. Fiókkönyvtárak: Benedek Elek Könyvtár Ablakrács nyithatóvá tétele biztonsági okokból (menekülési útvonal). Vízközmű kizárhatóságának biztosítása könyvtáron belül. Csapókerti Könyvtár Világítás korszerűsítése. Közművesítés (bekötés a csatornahálózatba). Festés, tatarozás. Az ingatlan körbekerítése. Homokkerti Könyvtár Világítás korszerűsítése. Padlóburkolat csere. Festés. István úti Könyvtár Eresz és teljes külső vakolat felújítás. Reflektor felszerelése a bejárat megvilágítására. Korlát kiépítése a bejárathoz. Közművesítés (bekötés a csatornahálózatba). Józsai Könyvtár Radiátoros fűtés kiépítése. József Attila telepi Könyvtár Világítás korszerűsítése. Nyílászárók cseréjének folytatása. Fűtés teljes korszerűsítése. Burkolatcsere, festés. Kartács utcai Könyvtár Bejárati ajtó cseréje. Libakerti Könyvtár Közművesítés (bekötés a csatornahálózatba). Fi relé kiépítése. 6

CO érzékelő kiépítése. Petőfi Emlékkönyvtár Világítás és villamos hálózat felújítása. Nyílászárók cseréje, festés. Újkerti Könyvtár Biztonsági irányfények, őrvilágítás helyiségen belül. Reflektor felszerelése a bejárat megvilágítására. Korlát kiépítése a bejárathoz és a kapuhoz. 3. Tervezett infrastrukturális fejlesztések, pályázatok, felújítási feladatok 3.1. Tervezett jelentősebb eszközbeszerzések: Megnevezés darab forint megjegyzés Gépjármű 0 0 ebből személygépkocsi 0 0 Számítógép 12 1.750.000 Ft ebből olvasói 10 1.500.000 Ft munkatársi AIO PC-k ebből szerver 2 250.000 Ft tűzfal, gazdasági Fénymásoló 0 Szkenner 0 Storage, egyéb adattároló (kapacitását a 2 140.000 Ft Szerverbe 2x2 TB megjegyzésbe kérjük megadni Tb-ban) IKR fejlesztés 2 800.000 Ft Jadox, Portál24 Egyéb: multif. nyomtató, hálózati eszközök nyílt wifihez, laptop, fényképező, szoftverek (vírusvédelem, office) Eszközbeszerzésre tervezett összeg összesen (Ft) 3.2. Pályázatok, projektek 15 1.500.000 Ft 4.190.000 Ft bővítés I.) 2014-ben benyújtott, támogatást nyert, 2015-ben is megvalósítás alatt lévő pályázatok Hazai pályázatok megnevezése NKA 3808/02013 Hagyomány és megújulás: programok és rendezvények Debrecenben és Hajdú-Bihar megyében NKA 3646/00894 Földes Károly: Sztretenszk, Acsinszk, Krasznojarszk, 1915-1921 : első világháborús Pályázott összeg Elnyert összeg (Ft-ban) 7 Felelős 1.550.000 500.000 Dr. Csontosné Skara Ilona 1.066.745 600.000 Nagyné Marton Andrea Indulás ideje Befejezés ideje 2014.09.01. 2015.03.31. (megvalósítás alatt) 2015.02.01. 2015.12.31. (szerződéskötés előkészítés

emlékírása NKA 3808/02443 Értékőrző könyvtár 1.450.000 1.000.000 Pénzes Piroska alatt) 2015.01.14. 2015.07.30. (szerződéskötés előkészítés alatt) II.) Európai Uniós forrásból 2015-ben még megvalósítás, elszámolás alatt lévő pályázatok Új Széchenyi Tervhez kapcsolódó pályázatok megnevezése TÁMOP-3.2.12-12/1-2012-0026 Pályázott összeg Elnyert összeg (Ft-ban) Felelős Csobán Róbert Indulás ideje Befejezés ideje 2013.01.01. 2015.03.15. "Képzésekkel a kulturális szolgáltatásokért - könyvtárak és közművelődési intézmények összefogása Hajdú- Bihar megyében TÁMOP-3.2.12-12/1-2012-0014 Kaleidoszkóp Hajdú-Bihar megyei kulturális szakemberek képzési közművelődési és könyvtári szolgáltatásfejlesztés érdekében TÁMOP-3.2.13-12/1-2012-0108 Vadrózsából Tündérsíp Könyvtárak a sokszínű tudás átörökítéséért Konzorciumi szinten: 27.630.852 Ft Ebből Méliusz: 15.312.587 Ft Konzorciumi szinten: 29.331.185 Ebből Méliusz: 10.895.940 Ft Konzorciumi szinten: 27.630.852 Ft Ebből Méliusz: 15.312.587 Ft Konzorciumi szinten: 29.331.185 Ebből Méliusz: 10.895.940 Ft Farkasné Gellért Erzsébet 21.441.710 Ft 21.441.710 Ft Lente Tamás (megvalósítás alatt) 2012.10.01. 2014.12.31. (megvalósított, Záró Beszámoló és Záró Kifizetési Igénylés összeállítás alatt) 2012.09.01. 2014.04.30. (megvalósított, Záró Beszámoló és Záró Kifizetési Igénylés elbírálás alatt) 8

III.) Fenntartási időszakban lévő Európai Uniós forrásból már megvalósított pályázatok (Az indulás idejéhez és a befejezés idejéhez a fenntartási időszak kezdetét és végét írtuk) Új Széchenyi Tervhez kapcsolódó pályázatok megnevezése TÁMOP-3.2.4A- 11/1-2012-0063 "Értékközvetítés - Közgyűjteményi partnerség az Észak-Alföldi Régióban TÁMOP-3.2.13-12/1-2012-0250 Együtt értük, együtt velük 2. TÁMOP-3.2.4-08/1-2009-0060 Partnerek a tanulásban az egész életen át tartó tanulási környezet létrehozásának könyvtári koncepciója Hajdú- Bihar megyében TIOP-1.2.3-08/1-2008-0086 Hajdúsági Könyvtári Kapuk Hajdú-Bihar megyei városok könyvtári szolgáltatásainak infrastruktúra fejlesztése a térségi partnerség jegyében TÁMOP-3.2.11/10-1-2010-0165 Együtt értük, együtt velük HURO 0801/101/03 Határon átnyúló digitális közkincs Pályázott összeg Elnyert összeg (Ft-ban) 18.583.800 18.583.800 22.794.264 22.794.264 Konzorciumi szinten: 87.224.800 Ebből Méliusz: 64.427.700 Konzorciumi szinten: 99.995.411 Ebből Méliusz: 74.566.640 Konzorciumi szinten: 87.224.800 Ebből Méliusz: 64.427.700 19.119.720 19.119.720 7.840,39 Euro 7.840,39 Euro Felelős Indulás ideje Befejezés ideje Dr. Csontosné Skara Ilona Szabó Istvánné Dr. Csontosné Skara Ilona Dr. Csontosné Skara Ilona Pénzes Piroska Dr. Csontosné Skara Ilona 2013.12.20. 2018.12.19. (I. PFJ benyújtva, elfogadva) 2013.11.26. 2018.11.25. (I. PFJ benyújtva, elfogadva) 2011.07.01. 2016.06.30. (I. PFJ benyújtva, elfogadva II. PFJ benyújtva, elfogadva III. PFJ benyújtva, elfogadva) 2011.11.03. 2016.11.02. (I. PFJ benyújtva, elfogadva II. PFJ benyújtva, elfogadva III. PFJ benyújtva) 2012.10.26. 2017.10.25. 2011.05.31. 2016.05.31. 9

Egyéb, nem hazai forrásokra épülő pályázatok megnevezése nem releváns Pályázott összeg Elnyert összeg (Ft-ban) Felelős Indulás ideje Befejezés ideje 3.3. Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök Intézményünk fontosnak tartja, hogy a gyűjteményében őrzött dokumentumok kellően fel legyenek tárva, biztonságosan meg legyenek őrizve, és az információtartalmak a legszélesebb körhöz eljussanak. Ennek érdekében minden alkalmat megragadunk a tudásanyag megosztására. E munka alapja a munkatársak tudásának folyamatos bővítése különböző továbbképzésekkel. Erre szolgált többek között a TÁMOP-3.2.12-12/1 pályázaton való részvétel, ahol az alábbi területeken újítottuk meg ismereteinket: Biblioterápia alkalmazási lehetőségei a könyvtárban, A könyvtáros mint felnőttoktató, A helytörténetírás módszerei, Az elektronikus könyv, Digitális gyűjtemények készítése, MARC katalogizálás, Kulturális és közhasznú tartalmak megjelenítése könyvtári környezetben, Interaktív portálok üzemeltetése könyvtári környezetben, Konfliktuskezelés, Pályázatírás, Közösségi szolgálatosok fogadása, Könyvtári vezetői ismeretek. Központi Könyvtárunkban és fiókkönyvtárainkban 2015-ben is rendszeresen tartunk könyvtárbemutatásokat szolgáltatásaink és gyűjteményünk megismertetésre, az OPAC használat megkönnyítésére. Felhívjuk a figyelmet a speciális, helyi értékeket és ismereteket felmutató Helytörténeti Gyűjtemény- és Fotótárra, a gazdag nyomtatott dokumentummal rendelkező és a széleskörű adatbázis használattal a kutatásokat, szakdolgozatokat szolgáló Olvasóteremre, a könyvtárközi szolgáltatásokra, a gyermekrészlegekre, a nyelvtanulást segíteni tudó idegennyelvi részlegre. Fontosnak tartjuk a digitális írástudás tanítását elsősorban az idősebb korosztálynak. Öt egységünkben tervezünk számítógép- és internet-használati tanfolyamokat, közérdekű információkeresési tréningeket. Használóink akkor lesznek elégedettek a könyvtár munkájával, ha értő használói tudnak lenni, önállóan is el tudnak igazodni, de azt is tudják, hogy szükség esetén hol kaphatnak segítséget. A helytörténeti részlegeink feladata a megyében keletkezett, a településekre vonatkozó helytörténeti, helyismereti anyagok, a megyei szerzők műveinek, a megyei kiadványoknak, nyomdai köteles példányoknak begyűjtése, feltárása, kutathatóvá tétele. A különböző típusú dokumentumok összegyűjtésében a részleg munkatársain túl a fiókkönyvtárak, a megye könyvtárai, a civil szervezetek is részt vesznek. Célunk: teljesség igényével gyűjteni a szűkebb pátriánkban keletkező, ránk vonatkozó dokumentumokat, ahogy ez gyűjtőköri szabályzatunkban is szerepel. Így lehet a mát holnapra széles körben kutathatóvá tenni. Kiemelt, folyamatos feladatunk a helyismereti sajtófigyelés. A feltárt cikkek a JaDox elektronikus könyvtár adatbázisába kerülnek, mely távoli hozzáféréssel is használható. A tájékoztatásban a nyomtatott források mellett az internet használata a napi tájékoztató munka része. Felkészülten segítjük a látogatókat az információkeresésben, adatbányászatban, a megfelelő adatbázisok és a releváns információk megtalálásában. A referensz kérdések megválaszolásához napi rendszerességgel használt adatbázisok: FSZEK, OPKM, MATARKA, PRESSDOK, irodalmi, szociológiai, orvosi bibliográfia, Complex Jogtár Plusz, Századok, EBSCO, HVG, Magyar Mezőgazdaság, Corvinus Egyetem katalógusa, MEK, PIM, ODR, Figyelő, e_folyóiratok. 10

Szaktájékoztatói feladataink ellátása közben rendszeresen szembesülünk azokkal a nehézségekkel, amit az adatbázisok használata okoz az olvasóknak, ezért 2015-ben információkeresési tréningeket fogunk tartani könyvtárlátogatóinknak. Információkeresési technikák alkalmazása a tájékoztató munkában címmel tudásmegosztást, műhelymunkát szervezünk a vidéki könyvtárakban dolgozó kollégáink számára hozzájárulva ezzel is a minőségbiztosításhoz. Kiemelten foglalkozunk az alapítványokkal, civil szervezetekkel. Bár teljes gyűjteményünkkel és szolgáltatásainkkal segítjük munkájukat, az önálló tájékozódást megkönnyítendő, a Civil sarokban csokorba szedtük az alapítással, támogatással, pályázati lehetőségekkel foglakozó anyagokat, hasznos linkeket, sajtótermékeket, könyveket, szóróanyagokat. Ebben az évben is részt fogunk venni a civilek által szervezett rendezvényeken, növelni fogjuk ismertségünket. 2015-ben is több könyvtárunk emagyarország Pontjain nyújtunk segítséget adóbevalláskor, Erzsébet program regisztrációban, pályázati formanyomtatványok kitöltésében, továbbtanulási lapok beadásában, álláskereséskor. A MATARKA a magyar kiadású szakfolyóiratok tartalomjegyzékét dolgozza fel. A felvett adatok adatbázisba kerülnek és több szempont szerint visszakereshetők. Az adatbázis eredményesen használható a mindennapi tájékoztató munkában. Munkatársaink 2015-ben is folytatják a tartalomjegyzékek kurrens feltöltését az alábbi folyóiratok vonatkozásában: Confessio, Humanitás, Magyar Iparművészet, Színház, Szókimondó, Tanító, Tiszatáj. Könyvtáraink gyermekrészlegeiben a hagyományos nyomtatott tájékoztató eszközök, valamint az internet egyaránt lehetőséget kínálnak mind az egyéni, mind a csoportos ismeretszerzésben. A könyvtári foglakozásokon ezen eszközök gyakorlása, valamint a tájékoztató apparátus tudatos használatára való nevelés a cél. Egyik legfontosabb feladatunk a könyv szeretetére, az olvasásra nevelés. A családok elérésével közös élmények, hasznos, szórakoztató, tartalmas közös időtöltés, észrevétlen tanulási alkalmak megvalósítása révén. Szándékunk az olvasó család kialakítása az olvasás megalapozása kisgyermek korban, a családban. Feladatunk, hogy munkatársaink felkészültek legyenek, ismeretekkel rendelkezzenek a gyermekirodalom, gyermeklélektan vonatkozásában. Találják meg a megfelelő tartalmakat és megfelelő módszereket a gyerekek és szüleik számára időről időre párbeszédet folytatva pedagógusokkal. 4. A menedzsment és a minőségirányítási tevékenységek tervezése 2015-ben, a megyei könyvtár kommunikációs tevékenységének bemutatása A szervezeti változtatásokkal hatékonyabb menedzsmentet kívánunk létrehozni. Erősítjük és pontosítjuk az osztályvezetői hatásköröket. Követjük eddigi gyakorlatunkat és hetente osztályvezetői, havonta egységvezetői értekezletet tartottunk, ahol az információcsere és a feladatok, problémák megbeszélése történik. Az időszaki feladatokhoz teamek-et rendelünk, amelyek átjárhatóságot biztosítanak az egyes osztályok szakmai erőforrásai között. A beszámolóban részletezett, a 2014-ben megkezdett minőségbiztosítási tevékenységet folytatjuk. Terveink szerint 2015-ben beadjuk pályázatunkat a Minősített Könyvtári címre. Ennek érdekében a kialakított minőségpolitikai elveink szellemében végezzük könyvtári tevékenységünket. A minőségbiztosítási rendszer kiépítésében a következő elképzeléseket kívánjuk megvalósítani: 11

Elsődleges feladatunknak tekintjük az olvasók, a használók igényeinek megfelelő színvonalú szolgáltatások nyújtását, a könyvtárhasználók gyors és pontos, udvarias kiszolgálását. A minőségi követelmények a könyvtár minden dolgozójára, és szolgáltatására vonatkoznak. Munkatársaink szakirányú továbbképzéseken vettek részt és a szerzett tudást megosztják a kollégák között. Folyamatos a könyvtárhasználói elégedettség mérés. A javítás lehetőségét a legrövidebb időn belül igyekszünk megteremteni és alkalmazni. A szolgáltatások minősítéséhez és azok fejlesztési irányainak meghatározásához teljesítménymutatókat alkalmazunk. A tapasztalatcserék során a más könyvtárakban bevált, jó gyakorlatokat intézményünkben is alkalmazzuk. Törekszünk a belső és külső kommunikáció javítására. Az intézmény ismertségét tovább kell növelnünk. Szükséges a több média megjelenés éppúgy, mint a személyes találkozás. Ennek érdekében új együttműködési szerződéseket kötünk, melyben a partnertől többek között a könyvtár népszerűsítését, munkájának megismertetést kérjük. Az olvasói fókuszcsoport észrevételeit elemezzük, a javító észrevételeiket munkánk során felhasználjuk. Eredményeinket, új szolgáltatásainkat honlapunkon népszerűsítjük. A marketing munkabizottság rendszeresen összefogja és híreli az intézményben folyó munkát, szervezi a sajtótájékoztatókat és média megjelenéseket. Kommunikációnkban változást jelent majd, hogy a korábbinál szorosabb kapcsolatot kívánunk kialakítani Debrecen Megyei Jogú Városának központi kommunikációs törekvéseivel. Az intézményünkön belüli kommunikációs folyamataink javítása érdekében újszerű megoldásokat vezetünk be az információáramlásban és a kapcsolattartásban. (vezetői és munkatársi levelezőlistáink átstrukturálása, megosztott dokumentumaink közös tárhelyen történő kezelése, stb.) 5. Elektronikus könyvtár digitalizálási tevékenységek tervezése Szolgáltatás Honlap 2015-ös fejlesztése I/N I Részletek A Méliusz Könyvtár mobilra optimalizált portáljának felhasználóbarát jellegét erősítjük a címoldal átalakításával és a megjelenő információk áttekinthetőbbé tételével. A portál bővítését tervezzük a fiókkönyvtárak és a könyvtárpontok aloldalainak kialakításával. A portálon külön aloldalt kapott a megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer, ahol a kistelepülések is bemutatják könyvtári szolgáltató helyüket. Gondoskodunk a folyamatos tartalomfrissítésről, az angol nyelvi verzió indításáról. 12

OPAC Adatbázisok Referensz szolgáltatás Közösségi oldalak I I I I 13 A OPAC napi 24 órás elérhetőségével folyamatos információkat nyújt az elektronikus katalógusaink tartalmáról. Elérhetővé tesszük könyvtári rendszerünk új keresőjét, mely mobilra optimalizált felületet biztosít használóinknak. A kereső működését olvasói igényeinkhez igazítjuk és használatához részletes útmutatót készítünk. Könyvtáraink számítógépein biztosítjuk a különböző on-line adatbázisok elérését (NAVA, EBSCO, MATARKA, OPKM, FSZEK irodalmi, szociológiai bibliográfia, stb.). 2015-től négy egységünkben hozzáférhető a Complex Jogtár, központi könyvtárunkban a Céginfó on-line adatbázis. Saját építésű adatbázisunk a helyismereti adatbázis. A távoli elérést is biztosító Méliusz Digitális Könyvtár (JaDoX) feltöltését a MaNDA program keretében 2015-ben is folytatjuk. Az elsősorban képi és szöveges dokumentumok digitalizálásával létrejövő új rekordok az elektronikus formátum mellett metaadatokat (qdc) is tartalmaznak. Távoli hozzáférést biztosítunk a Debreceni helyismereti bibliográfiához. Bővítjük turisztikai információs adatbázisunkat QR-kódos projektünk folytatásával. Referensz szolgáltatásunk valamennyi könyvtárunkban napi feladat. Szolgáltatásunk távoli hozzáférést tervezzük regisztrált olvasóinknak, melyet portálunkon keresztül érhetnek majd el. emagyarország Pont több egységünkben és a könyvtárpontokon is működik. Ezeken a szolgáltató helyeken a közérdekű információk közvetítésén túl a digitális írástudás széles körű terjesztésére is törekszünk. Megyei emagyarország Pontként a közérdekű információk terjesztésében a megye kistelepüléseinek könyvtárait is támogatjuk. Szinte minden könyvtárunk jelen van a közösségi oldalak valamelyikén. Ez a fórum olvasótoborzó erején kívül gyors információszolgáltatást is lehetővé tesz. Facebook profilunkat és ráépülő szolgáltatásainkat folyamatosan frissítjük, gondozzuk.

Hírlevél RSS Digitalizálás I N I Olvasóinknak jelenleg a HunTéka integrált könyvtári rendszeren keresztül juttatjuk el hírlevelünket. Szolgáltatásunk bővítését tervezzük olyan hírlevél terjesztésével, amelyet portálunkon történő távoli regisztrációval is igényelhetnek a használók. A Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézettel (MaNDA) kötött együttműködési megállapodás keretében részt veszünk az Országos Kulturális Digitalizációs Közfoglalkoztatási Mintaprogramban. Intézményünk koordinálja a programban részvevő 12 debreceni intézmény digitalizációs munkáját. A program folytatódik, a kulturális értékek digitalizációja könyvtárunk dokumentumainak hozzáférhetőségét is elősegíti. A Méliusz Juhász Péter Könyvtár a projekt keretében az alábbi dokumentumok digitalizációs feladatait látja el: - helytörténeti adatbázis plakátjai - helytörténeti adatbázis 1945 előtti anyagai, - fotótár anyagai, - mikrofilmek digitalizálása. 6. Innovatív megoldások, újítások Intelligens városok projekt (Smart City) A projekt keretén belül aktív szerepet vállalunk Debrecen Megyei Jogú város Integrált Településfejlesztési Stratégiájának megvalósításában. A 2014-2020 között - európai uniós támogatásokból megvalósításra kerülő városrészi fejlesztésekben könyvtárhálózatunk a partnerség alapelvének érvényesítésével az alábbi területeken csatlakozik a város innovatív elképzeléseihez: - az egész életen át tartó tanulás támogató tudásbázisát biztosító kulturális intézményeként a digitális írástudás széleskörű terjesztésében tudunk meghatározó szerepet vállalni; - közérdekű információkat szolgáltató, a megfelelő informatikai infrastruktúrát a lakosság rendelkezésre bocsátó, a digitalizált dokumentumokhoz nyilvános hozzáférést biztosító közösségi térként elő tudjuk segíteni az életminőség javítását szolgáló ismeretek megszerzését; - helyismereti és helytörténeti adatbázisunk, elektronikus dokumentumaink idegenforgalmi célú kiterjesztésével partneri szerepet kívánunk betölteni városunk minőségi turizmust célzó törekvéseinek megteremtésében. Integrált városi közgyűjteményi rendszer kialakítása Központi szerepet kívánunk betölteni a városunk fejlesztési stratégiájában megfogalmazott integrált közgyűjteményi rendszer kialakításában, összefogásában. 14

A közgyűjtemények adatbázisaiban tárolt rekordok, a kapcsolódó fájlok egyre nagyobb értéket jelentenek abban az esetben, ha ezeket minél több felhasználóhoz lehet eljuttatni, illetve az adatokat minél többféle módon lehet felhasználni. Feladatunk az értékek kiaknázása érdekében - városunk közös közgyűjteményei adatbázisának kiépítése, célunk az értékmegőrzés és a hatékony információszolgáltatás. Ennek a koncepciónak egy nemzeti megvalósítása a MaNDA projekt, amelynek városi szintű összefogását jelenleg is könyvtárunk látja el. Sikeres együttműködéssel digitalizált értékeinket az Európai Digitális Könyvtár portálján (Europeana) is hozzáférhetővé tehetjük. 7. Megyei könyvtár területi feladatellátása 7.1. Kötelespéldány szolgáltatás Rendszeresen érkezik köteles példány könyvtárunkba. Elosztásuk, nyilvántartásba vételük, illetve továbbadásuk más könyvtáraknak folyamatos feladatunk. A nem megyénkre vonatkozó kiadványokat továbbítjuk társintézmények részére. A kiadóktól kapott remittendákat és ajándékkönyveket is eljuttatjuk a települési könyvtárakba. 7.2. ODR tevékenység Az Országos Dokumentumellátó Rendszer szolgáltató könyvtáraként az intézményünk állományában lévő dokumentumok példányadatait folyamatosan feltöltjük a közös MOKKA/ODR katalógusba. A dokumentum leírásokat a MOKKA által előírt szabványos (gépi csere-) formátumban készítjük el és a lelőhely (ODR példánytár) információinkkal együtt továbbítjuk az ODR/MOKKA adatbázisába. 2015-ben tovább népszerűsítjük a megye kistelepülései körében az ODR szolgáltatásait és a könyvtárközi kölcsönzés lehetőségét. 7.3. Területi ellátó munka 2015-ben a Méliusz Könyvtár tovább folytatja az évtizedek óta folyó munkát, melynek fő célja a megyében működő könyvtárak szakmai együttműködésének megszervezése, a meglévő szakmai és egyéb kapcsolatok gondozása, fejlesztése. Az önálló könyvtárak, azaz a városi és nagyközségi könyvtárak részére továbbra is közvetítjük a könyvtári terület megújítását elősegítő módszereket, elveket és példákat. A legfrissebb trendekről, módszerekről, a mintaértékű modellekről is tájékoztatókat tartunk. Ezeket egyrészt elektronikus fórumokon, másrészt a személyes találkozások alkalmával tudjuk megtenni. A nyilvános könyvtárak jegyzékén lévő könyvtárak munkájának segítéséhez elengedhetetlen a személyes látogatások gyakoribbá tétele. 2015-ben rendszeressé tesszük a velük való kapcsolatot, ezzel is segítve a munkájukat. Másik kiemelt feladatunk 2015-ben a megyében található nyilvános könyvtárak jegyzékén lévő könyvtárak minőségbiztosítás bevezetésére való felkészülésének segítése. Az év elején sorra kerülő szakértői vizsgálatoknak is hangsúlyos részét képezték a minőségbiztosítási tevékenységek vizsgálata. A könyvtárak többsége nincs felkészülve a feladattal járó dokumentálás hatalmas mennyiségű munkaigényére. Terveink között szerepel, hogy a minősített könyvtári cím elnyerésének feltételeiről és a Könyvtári Közös Értékelési Keretrendszerről tartunk egy szakmai napot. A nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő könyvtáraknak segítséget, iránymutatást kell nyújtanunk a minősítési rendszer és a minősített könyvtári cím elnyeréséhez szükséges szaktudáshoz. Meg kell ismertetnünk a munkatársakat a Közös Értékelési Keretrendszerrel, a könyvtári önértékelés szakmai szempontjaival. Először egy áltanos tájékoztatót szervezünk, majd gyakorlati szempontok szerint kerülnek átadásra az információk. 15

Továbbra is biztosítjuk a megyei közös katalógus működtetését, a megújult Méliusz Portál megyei oldalának fejlesztését és folyamatos frissítését is vállaljuk. Tovább folytatódik az együttműködés a megye könyvtáraival konzorciumban végzett TÁMOP 3.2.12 pályázat keretében. A projektben a könyvtárosok, közművelődési szakemberek megfelelő, korszerű képzéseken vettek részt 2014-ben. A program szakmai része lezárult, de hátra van még a pályázat pénzügyi elszámolása, és az igényelt forrás lehívása. Fel kell készülnünk az újabb szolgáltatások bevezetésére, hiszen a projekt legfontosabb célkitűzése, hogy a képzéseken megszerzett ismereteket a gyakorlatba átültetve az intézmények szolgáltatásai is megújuljanak. Kiemelten fontos feladatunk a könyvtári terület 2014-2020 közötti stratégiájának megismertetése és bemutatása a megye könyvtárosainak. Reményeink szerint minél hamarabb megszületik az egységes szakmai stratégia, melyet közvetíteni tudunk a könyvtárosok részére. Fő prioritásként kezeljük a kiírásra kerülő Európai Uniós pályázatokra való figyelemfelhívást. Tájékoztató napokat szervezünk a pályázatok részletes megismerése érdekében, melyet megtettünk már 2014-ben is, de a konkrét pályázati kiírások 2015-re várhatóak. Ezekre fel kell hívnunk a nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő lévő könyvtárak figyelmét, meg kell ismertetnünk velük a kulturális területre vonatkozó EFOP-ban és a TOP-ban megtalálható lehetőségeket. A Méliusz Könyvtár fontos feladata a könyvtárak együttműködésének szervezése az országos és megyei könyvtári eseményekhez, rendezvényekhez történő kapcsolódással. A Méliusz Könyvtár vezetésével, irányításával összehangoljuk az Internet Fiestához, az Ünnepi Könyvhéthez, Országos Könyvtári Napokhoz, Őszi Gyermekkönyvnapokhoz és a Barátunk a Könyvhöz való csatlakozást. A Méliusz Könyvtár továbbra is végzi a megyében működő könyvtárak statisztikai adatainak összegyűjtését, feldolgozását, ellenőrzését és továbbítását. Az adatok összegyűjtése mellett el kívánjuk készíteni a megye könyvtárainak működését bemutató kiadványt. Figyelmet kell fordítanunk a jogszabályokban megjelent változásokra, különösen a Magyarország 2015. évi központi költségvetéséről szóló 2014. évi C. törvény rendelkezéseire, amely tartalmazza azokat a változásokat, melyek eddig miniszteri rendeletben jelentek meg. Fel kell hívnunk a nyilvános könyvtárak jegyzékén lévő városi és községi könyvtárak, valamint a fenntartó önkormányzatok figyelmét a kötelező 10 %-os állománygyarapítási összeg alkalmazására. Minden települési könyvtárat érint a nyitvatartási előírás változása, amely előírja, hogy az önkormányzatnak biztosítani kell a nyilvános könyvtár nyitva tartását a hét valamely szabadnapján vagy munkaszüneti napján is. Fontos változás a települési önkormányzatokat ösztönző könyvtári érdekeltségnövelő támogatás igénylésével kapcsolatban, hogy 2015. évtől nem a megyei könyvtáron keresztül történik az igénylés, hanem azt közvetlenül a település önkormányzata teszi meg. 2015-ben erre külön fel kell hívnunk az önkormányzatok figyelmét. A Méliusz Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszere a kistelepülési ellátás mellett továbbra is biztosítja a kisebb települési könyvtárak önkormányzatai számára a szolgáltatásokat. A települési könyvtárak mellett továbbra is ápolni fogjuk a kapcsolatot a Hajdú-Bihar Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet könyvtárával, amely ugyancsak igénybe kívánja venni szolgáltatásainkat. Kiemelten fontos a TIOP 1.2.3/2011 pályázati kiíráson sikerrel pályázott települési könyvtárak szakmai segítése. Az említett pályázaton 19 település (Balmazújváros, Báránd, Biharkeresztes, Ebes, Egyek, Földes, Hajdúsámson, Hajdúszovát. Hosszúpályi, Mikepércs, Monostorpályi, Nyírábrány, Nyíracsád, Nyírmártonfalva, Pocsaj, Szentpéterszeg, Téglás, Váncsod, Zsáka) könyvtára, önkormányzata szerepelt sikerrel. Szakmai segítségnyújtásra a megvalósítás időszakában is nagy szükség van. A pályázatok 2015-ben a fenntartási szakaszba léptek, amely időszakban nélkülözhetetlen a megyei könyvtár iránymutatása és tanácsadása. 16

7.4. A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése (KSzR) Az új elvek szerinti működés megyénkben beváltotta a hozzá fűzött reményeket és sikerrel megvalósítottuk a kiegészítő támogatás felhasználását, amely oda került, ahol valóban szükség van rá. A Méliusz Könyvtárhoz rendelt normatívát 2015-ben is a megfelelő szakmai szempontok szerint használunk fel. Elsődleges célunk, hogy minden szolgáltató helyen megfelelő körülményeket teremtsünk minőségi könyvtári szolgáltatások nyújtására. Ennek legfontosabb követelménye az épületek felújítása. Ehhez szükség van a további pályázati forrásokra is. Bízunk benne, hogy a Nemzeti Kulturális Alapnál ebben az évben is lesz lehetőség pályázni a szolgáltató helyek szakmai eszközfejlesztésére is. Az épületek mellett a megfelelő könyvtári környezet elérése érdekében tovább folytatjuk a szolgáltató helyek belső felújítását, a megfelelő könyvtári bútorok beszerzését. Az optimális külső és belső környezet mellett kiemelten fontos az infokommunikációs eszközök további fejlesztése, bővítése és cseréje. Kulcsfontosságú terület a közös katalógus gondozása és a KSzR szolgáltató helyek állománynak bekerülése az adatbázisba. A szolgáltató helyek személyzetének oktatást szervezünk annak érdekében, hogy a tevékenységet megfelelő színvonalon tudják végezni. A KSzR portálon további fejlesztéseket kell végeznünk, illetve fontos maga a portál népszerűsítése is. Terveink között szerepel, hogy minden település aloldalán helyett kapjon egy, a saját település helyi értékeit tartalmazó tartalom. Ezekek a helyi értékek rövid leírással és fotóval illusztrálva kerülnek majd fel a portálra. Továbbra is nagy hangsúlyt fektetünk a megfelelő mennyiségű és minőségi dokumentumok beszerzésére, ide értve az időszaki kiadványok folyamatos megjelenését a szolgáltató helyeken. A dokumentumok beszerzése mellett folytatjuk a könyvtári állományok vizsgálatát. 2015-ben is végezzük a szolgáltató helyek állományának selejtezését, az elhasználódott és tartalmilag elavult példányok leválogatását. A dokumentumok beszerzésénél újítást kívánunk bevezetni, és bővíteni kívánjuk a dokumentumtípusok körét hangoskönyvekkel és DVD filmekkel. Szakmai továbbképzéseket és hálózati munkaértekezleteket szervezünk. Digitális írástudás fejlesztésére irányuló programokat tartunk (tanfolyamok, bemutatók). Az elmúlt évben nagyon népszerűek voltak a felhasználói tanfolyamaink, ezek számát tovább kell növelnünk 2015-ben. Szorgalmazzuk a helyismereti információk összegyűjtését és közvetítését. Megkezdődött a helyismereti anyagok digitalizálása, melyet így könnyebben és gyorsabban tudunk rendelkezésre bocsátani. A nagy népszerűségnek örvendő könyvtári és közösségi rendezvények szervezését folytatjuk. A különböző gyermekfoglalkozások még inkább színesítik majd a kistelepülések könyvtárhasználóinak mindennapjait. A megyei KSzR szolgáltatásainak megismertetését, népszerűsítését fontosnak tartjuk. Erősítjük PR tevékenységünket. A hálózat szolgáltató helyein könyvtárismertetőket, reklám és propagandaanyagokat terjesztünk. 7.5. Nemzetiségi könyvtári ellátás Nemzetiségi lakosok könyvtári ellátása feladataink közé tartozik. Hajdú-Bihar megyében a román nyelvű nemzetiség ellátásával kell számolnunk. A megyében a Bihari részen él román nemzetiséghez tartozó lakosság, akik részére fontos a helyi értékek, kultúra megtartása szempontjából az anyanyelvi dokumentumokhoz való hozzájutás. Román nemzetiségi ellátást a megye 10 településén végzünk (Bedő, Darvas, Furta, Körösszakál, Körösszegapáti, Létavértes, Mezőpeterd, Pocsaj, Vekerd és Zsáka). A romák nyelvi hagyományainak és 17

kultúrájának megőrzése is fontos feladat, ezt a munkát Bedő, Bihartorda, Körösszakál, Nagykereki, Sáránd, Told településeken végezzük. A Méliusz Könyvtár célja a nemzeti kisebbségek kultúrájának, önazonosságának, megőrzéséért, fejlesztéséért végzett tevékenység támogatása. Részcélunk egyrészt a helyi lakosság szolgálataként a nemzeti kisebbség részére olyan állomány kialakítása, amely számukra kulturális és nyelvi szempontból egyaránt megfelel, másrészt a települési oktatási intézményekhez kapcsolódva, a több helyen újraindult nyelvi képzéseket segítve a nyelvtanulás elősegítése. A rövid távú terv végrehajtására az állományelemzés, a gyűjtőkör meghatározása után kerül sor a különböző, tematikailag egymástól eltérő nemzetiségi könyvtárak hiányzó dokumentumainak gyarapítására. A román nemzetiségi ellátó rendszer legújabb stratégiája: a kreatív nyelvtanulás segítése, a nyelvi dokumentumokban meglévő tudásanyag hasznosítása. A könyvtárakba beszerzendő állománnyal az iskolarendszerben nyelvet tanuló diákok, a pedagógusok, az üzleti, kereskedelmi szakember olvasók nyelvtanulásához, a nyelvvizsgára felkészüléshez kívánunk választékot kínálni, és segítséget nyújtani. A könyvtár a nyelvi gyűjteményéből azokat is ki tudja szolgálni, akik maguk választják meg a tanulás helyét, idejét, tempóját. Mivel a programban részt vevők mindegyike közkönyvtár, ezért nagy jelentőségű, hogy a nyelvet tanulóknak, a szervezett oktatásból kikerülő szakembereknek és a nyelv iránt érdeklődőknek könnyű hozzáféréssel kölcsönzéssel tudják biztosítani a román nyelvhez az ismeretanyagot. A kistelepülések könyvtárai már rendelkeznek csekély számú nemzetiségi gyűjteménnyel, szerény állományuk nem teszi lehetővé az egyre nagyobb igény kielégítését. A helyi iskolákban újraindult a román nyelv tanítása, melyhez rendkívül nagy segítséget nyújthat a nemzetiségi állomány gyarapítása. A megnövekedett igényeket a mostani nemzetiségi állomány már nem tudja kielégíteni, ezért van szükség az állomány ilyen szempontú gyarapítására is. Az élethosszig tartó tanulás, a nyelvismeret bővítése elengedhetetlen. Ezt csak célirányos állománygyarapítással tudjuk segíteni. A beszerzés szempontja a meglévő állományok bővítése, nyelvkönyvek, szótárak esetében többes példánnyal, irodalmi antológiák, gyermekkönyvek, klasszikus és kortárs román szépirodalmi művek esetében választékbővítéssel. Mindezek megvalósításához megfelelő forrást biztosít a kistelepülések kiegészítő támogatása és remélhetőleg 2015-ben is nyújt támogatást pályázat útján a Nemzeti Kulturális Alap pályázata. 7.6. Statisztikai adatszolgáltatás A megyében található könyvtárak statisztikai adatainak összegyűjtése, az adatszolgáltatás koordinálása, a számítógépes feldolgozás elkészítése is feladatunk. A beküldött adatokat ellenőrizzük, az esetleges hibákat javítjuk. A legfontosabb könyvtári adatokat tartalmazó Gyorsadatok összeállítása és közzététele fontos információkat szolgáltat. A korábbi évekhez hasonlóan a KSzR könyvtárak statisztikai adataiból elemzéseket készítünk a további fejlesztések felméréséhez. 8. Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük Az intézmény a működési bevételét a 2014. évi teljesítés szintjén tervezte. A személyi juttatások és munkaadót terhelő járulékok összegét a bértábla alapján terveztük, a fenntartó ezt egészítette ki a havi 1000 ft/fő bankszámla-hozzájárulás összegével. A 2014. évi költségvetésben a felújítás összegét terveztük, az idei évben ezt nem engedélyezték. A dologi kiadások összegét 3 %-kal csökkentett összegben tervezhettük. 18

8.1. Bevételi és kiadási előirányzatok tervezett alakulása Bevétel Kiadás Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve) 2014. 2015. eltérés %- ban 2014- hoz képest Az intézmény működési bevétele 17866 14399 80.59 Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) 10541 8772 83.21 -ebből a késedelmi díjbevétel (forint) 1310 1900 145.03 -ebből beiratkozási díjbevétel ( forint) 4873 4300 88.24 Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz 440630 439873 99.82 ebből fenntartói támogatás 170651 168892 98.96 ebből központi költségvetési támogatás 233800 233800 100 - ebből kistelepülési kiegészítő(kszr) támogatás 36179 37181 102.76 ebből pályázati támogatás a Pályázati támogatásból EUtámogatás Egyéb bevétel összesen Bevétel összesen 458496 454272 99.07 Személyi juttatás 222453 227246 102.15 Munkaadókat terhelő összes járulék 64828 66128 102.00 Dologi kiadás 118752 115227 97.03 Egyéb kiadás 16284 8490 52.13 Kiadás összesen 422317 417091 Kiadásaink a KSZR támogatás felhasználásával összesítve: 2014. tény: 458.496e Ft 2015 terv: 454.272e Ft Eltérés %: 99,07 % 8.2. Létszám és bérgazdálkodás 2015-ben az engedélyezett létszámkertünk 107,25 fő. Ez a létszám az előző évhez viszonyítva változatlan. 9. Partnerség és önkéntesség A Méliusz Juhász Péter Könyvtár 2014-es évben 45 társszervezettel, (civilszervezettel, könyvtárral, állami, egyházi és oktatási intézménnyel) volt együttműködése, közös könyvtári és kulturális rendezvények szervezésében, lebonyolításában, a könyvtári szolgáltatások igénybevételében. Intézményünk a 2015-ös évben is fent kívánja tartani és igyekszik a megfelelően ápolni, lehetőség szerint tovább bővíteni a jelenlegi megállapodásokat, a helyi, országos és nemzetközik kapcsolatait. A jelenlegi 45 együttműködő partnerszervezeteink számát tovább szeretnénk 46-ra növelni, a jövőben kapcsolatot kívánunk létesíteni, még további a könyvtárhoz kötőtő, a tevékenységeinket segítő alapítványokkal, melyek közül elsőként a Jövő Könyvtáráért Alapítvánnyal fogjuk felvenni a kapcsolatot. Könyvtárunk a 2014-es évben 32 iskolával kötött iskolai közösségi szolgálatos együttműködési megállapodást a 2015-re ezt 34-re kívánjuk növelni. Az elkövetkező évben is 19

folyamatos, kölcsönös kapcsolatépítésre törekszünk a Debreceni és a városon kívüli Hajdú- Bihar megyei középiskolákkal. Ezen intézményekkel határozatlan idejű iskolai közösségi szolgálatról együttműködési megállapodást köt. A közösségi szolgálatos tanulók fogadását, tájékoztatását, a könyvtári segítő tevékenységekbe való bevonását és e területek bővítését tovább folytatjuk. Mivel 2016. január 1-je után érettségizőknek kötelezően teljesíteni kell az 50 órás önkéntes tevékenységet, így az elkövetkező években biztosan nőni fog a közösségi szolgálatos diákok és az küldő, együttműködő oktatási intézmények száma. Így mi a 2014-es 234 fő tanuló fogadása után 2015-ben 250 főt tervezünk a közösségi szolgálatban elhelyezni. Intézményünk befogadóképessége körülbelül ennyit főig teszi lehetővé, hogy ne legyen túlzsúfoltság és ez ne menjen az iskolai közösségi szolgálatos segítő tevékenység minőségi rovására. Könyvtárunkban az önkéntesek száma az előző évekhez képest növekvő tendenciát mutat 2014-ben 11 fő volt, 2015-re 12 főt tervezünk, akik visszatérő önkéntesek (őket már nem kell újra betanítani) és újonnan jövő személyek lesznek. Rendszeresen érkeznek az Életfa Önkéntes Centrum által küldött személyek, mindezek mellett néhány nyugdíjba vonult kolléga is, és a nálunk valamilyen közfoglalkoztatásban részt vett dolgozók közül is visszatérnek önkéntes tevékenységet végezni. Manapság egyre jobban elterjedt és elfogadott, hasznos időtöltés az önkéntesség, ennek köszönhetően az intézményünknek nagy segítséget nyújtó személyek számában is folyamatos növekedés tapasztalható és várható. 10. Mutatók SZOLGÁLTATÁSI FELADATOK Nyitva tartás Mutatók 2014. tény 2015. terv változás %-ban előző évhez képest Heti nyitvatartási órák száma (a 40 40 0 könyvtár székhelyén) (óra) Hétvégi nyitva tartás (óra) 8 8 0 Munkaidőn túli nyitva tartás (óra) 0 0 0 Nyári zárva tartási idő (munkanap) 0 0 0 A megyei és városi könyvtár 2013-as integrálódását követően alakítottuk ki a könyvtárhálózat új nyitvatartási rendjét. Törekszünk az egységes nyitvatartási idő kialakítására, ez azonban nem történhet a használók igényeinek rovására. Így legtöbb könyvtárunk hétköznapokon továbbra is 10 és 18 óra között tart nyitva (ettől eltér egyetlen iskolai és gyermekkönyvtárunk, mely az iskola tanítási rendjéhez igazodva naponta ¾ 8-tól 17 óráig várja olvasóit, illetve kisebb, egyszemélyes egységeink, amelyeknél csoportok fogadására tartunk fent hetente egy délutánt). A Petőfi Emlékkönyvtár jelezte, hogy a korábbi évekhez hasonlóan szükség lenne legalább egy munkanapon a reggel 8 órai nyitásra, hiszen a nyugdíjasoknak, gyesen lévő édesanyáknak ez kedvezőbb. Szombati nyitva tartásunk változatos: a Központi Könyvtár hagyományosan 9 és 17 óra között, nagyobb fiókkönyvtáraink a délelőtti órákban tart nyitva a használói igényeket követve. Nem tervez nyári zárva tartást a Központi Könyvtár és a Benedek Elek Könyvtár, a hálózat más könyvtárai átlagosan 2 hétre zárnak be. Heti zárva tartási napunk a hétfő. A fiókkönyvtárak beszámolóiból kiderül, hogy olvasóik nehezen szokták meg a változást, hiszen a volt városi könyvtárban évtizedeken át csütörtök volt a belső munkálatokra fenntartott zárva tartási nap. 20