RÉSZLETES PÁLYÁZATI KIÍRÁS 24000/0/A/3 helyrajzi számon felvett, természetben a Budapest V kerület, Veres Pálné u. 4-6. szám alatt található, iroda megnevezésű, 126 m² alapterületű helyiség bérleti jogviszony keretében történő hasznosítására Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság (1013 Budapest, Attila út 13/A., a továbbiakban: BFVK Zrt.) mint ajánlatkérő részéről a Budapest Főváros Önkormányzata megbízásából 1. Pályázat tárgya A Budapest Főváros Önkormányzatának tulajdonában lévő, 24000/0/A/3 helyrajzi számon felvett, természetben a Budapest V kerület, Veres Pálné u. 4-6. szám alatt található, iroda megnevezésű, 126 m² alapterületű helyiség bérbe adása (a továbbiakban: Ingatlan) bérbe adása határozatlan időre, vagy minimum 1 év, maximum 10 év határozott időtartamra. Egy ajánlattevő csak egy ajánlatot tehet, illetve egy pályázaton csak egy ajánlattételben vehet részt akár önállóan, akár konzorcium tagjaként. 2. Minimális bérleti díj Az Ingatlan bérleti díjának minimális összege 364 000 Ft + áfa/hó, azaz havonta Háromszázhatvannégyezer forint plusz áfa. 3. Óvadékfizetési kötelezettség A jelen részletes pályázati kiírásra ajánlatot tevők (a továbbiakban: ajánlattevő) közül a pályázati kiírás nyertese három havi bruttó bérleti díjnak megfelelő összeget köteles megfizetni ajánlatkérő részére. 4. Pályázat jellege A pályázat nyílt pályázat. 5. Az ingatlan adatai 5.1. Elhelyezkedés: Az ingatlan Budapest V., Veres Pálné u. 4-6. sz. szám alatt, az V. kerület középső részén, a Belváros centrumában található. 5.2. Megközelítése: Az ingatlan jól megközelíthető személygépkocsival, a környéken fizető parkolóhelyek állnak rendelkezésre. A tömegközlekedés kiváló, a háztól néhány lépésre található a Ferenciek tere, ahol autóbuszmegállók és a metróállomás is elérhetőek. 5.3. Infrastruktúra, környezet, közművek: Infrastrukturális ellátottsága: 1
Az ingatlantól a lakosság alapvető ellátását szolgáló üzletek, oktatási és egészségügyi intézmények 100-500 m-en belül elérhetők. Környezet: Az ingatlan közvetlen közelében lakóépületek találhatók. Közművek: Villany, víz, csatorna, fűtés a szomszédos Curia u. 3. sz. alatti irodaépületből, meleg víz elektromos boylerből. 6. Az ingatlan leírása Az ingatlan a Budapest V., Veres Pálné u. 4-6. sz. szám alatti társasházban található, 24000/0/A/3 hrsz.-ú, 126 m² alapterületű, kétszintes (földszint (68 m²) és galéria (58 m²)) nem lakás céljára szolgáló, részben felújítandó állapotú helyiség, utcai bejárattal, 4 darab utcafronti portállal. Az üzlet ajtaja a Curia utca és a Veres Pálné utca sarkára nyílik, ezenkívül egy üvegportálja a Curia utcára, három pedig a Veres Pálné utcára néz. A teljes üzlethelyiség téglalap alakú, amiből egy kis vizesblokk került leválasztásra WC-vel és mosdóval. A bejárat előtti kis negyedkörös rész kivételével a teljes üzletrész felett egy galéria került kialakításra, amire az üzlethelyiség középtáján lévő vas csigalépcső vezet fel. Az üzlethelyiség aljzata kövezett, a falak festettek, illetve selyemtapétával borítottak, a vizesblokk részek csempével burkoltak. Az ingatlan korábban fodrászüzletként, kozmetikaként funkcionált, erre a tevékenységre került kialakításra. A szaniterek egy részének pótlása szükséges. Az üzlet külső nyílászárói fémszerkezetűek. Felhívjuk az Ajánlattevő figyelmét, hogy a helyiség korábban a mellette lévő üres Belváros Lipótváros Önkormányzat tulajdonát képező ingatlannal szerves egységet képezett, így a kiírás tárgyát képező helyiség szellőzőablakkal, kéményjárattal nem rendelkezik. A Társasház az épület homlokzatán történő szellőző kiépítését nem engedélyezi, a vendéglátó tevékenység működését nem támogatja. A tevékenység megjelölését ennek figyelembe vételével szükséges megtenni, 7. Az ingatlan bérbeadásának feltételei 7.1. Az ingatlan használatával összefüggésben felmerülő közműköltségek valamint a közös költség a bérlőt terhelik. 7.2. Bérlő a bérleményben átalakítást és - a rendszeres használattal együtt járó karbantartási, felújítási munkák kivételével - értéknövelő beruházást kizárólag bérbeadó előzetes írásbeli hozzájárulása mellett végezhet. A rendszeres karbantartási, felújítási, valamint a hozzájárulással elvégzett munkálatok minden költsége a bérlőt terheli. A költségeknek a bérleti díjba történő beszámítására, vagy bármilyen megtérítésre és tulajdoni igény érvényesítésére nincs lehetőség. 7.3. Az ajánlattevő a pályázatában írásban köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlatkérő által elfogadható tartalommal közvetlen végrehajtásra alkalmas közjegyzői okiratba foglalt egyoldalú kötelezettségvállaló nyilatkozatban vállalja a) a bérleti díj megfizetését, b) a bérleti jogviszony megszűnése esetén a rendelkezésére álló határidő (határnap) maradéktalan megtartásával a bérlemény eredeti állapotában történő visszaszolgáltatását a bérbeadó részére, illetőleg annak elhagyását, valamint 2
c) a közjegyzői okirat útján közölt bérbeadói felmondás kézbesítése tekintetében a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény kézbesítési vélelemre vonatkozó rendelkezéseinek alkalmazhatóságát. Az ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a közjegyzői okirat kiállításával összefüggő valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. A közjegyzői okirat kiállítása és annak ajánlatkérő felé, egy hiteles kiadmány átadásával történő igazolása a bérleti szerződés hatálybalépésének feltétele. 7.4. Az ajánlatkérő, függetlenül a pályázat eredményességét megállapító határozattól, a nyertes ajánlattevővel való szerződéskötési kötelezettségét kizárja. 7.5. Az ingatlanban folytatható tevékenységi körökre, illetve a működési engedély feltételeire, továbbá a tervezett felújítási munkákhoz szükséges hatósági engedélyekre vonatkozó információ a területileg illetékes önkormányzatnál szerezhető be. 7.6. Az ajánlatkérő az ingatlanban az ajánlattevő által folytatni kívánt tevékenységért, valamint az általa megvalósítani kívánt beruházások, építések, felújítások kapcsán szükséges hatósági engedélyek kiadásáért felelősséget nem vállal, a hatósági engedélyek beszerzése az ajánlattevő feladata. 7.7. A részletes pályázati kiírás mellékletét képezi tájékoztató jelleggel a bérleti szerződés tervezete. 8. Kapcsolat Az ingatlan előzetes egyeztetés után tekinthető meg. A pályázattal kapcsolatban további felvilágosítás Funtek Ildikó ingatlanfelelőstől kérhető, aki e-mailen keresztül a funtek.ildiko@bfvk.hu címen, míg telefonon a 06-1-325-2447 számon, munkanapokon 8-16 óra között, pénteken 12 óráig érhető el. 9. Az ajánlattevők köre A pályázaton részt vehet bármely, az Európai Unió területén bejegyzett (a) székhellyel rendelkező gazdasági társaság, (b) egyéb jogi személy, (c) egyéni vállalkozó. valamint (d) lakóhellyel rendelkező olyan természetes személy, aki nem áll cselekvőképességet részlegesen vagy teljesen korlátozó gondnokság hatálya alatt. A pályázati felhívásban vagy részletes pályázati kiírásban közölt feltételek nem, vagy nem megfelelő teljesítése, továbbá az adatszolgáltatási vagy a pályázati eljárási rend alapján terhelő egyéb kötelezettség megszegése az érintett ajánlattevő ajánlatának érvénytelenségét vonja maga után. Az ajánlat hivatalos nyelve a magyar. 10. A közjegyzői okirat bemutatásának határideje valamint az óvadék megfizetésének módja és határideje 3
10.1. Közjegyzői okirat bemutatása A 7.3 pontban részletezett közjegyzői okirat egy példányát a nyertes ajánlattevő legkésőbb a bérleti szerződés aláírását követő 10 munkanapon belül köteles az ajánlatkérőnek átadni. Amennyiben az ajánlattevő által az ajánlatkérőnek átadott okirat tartalmát az ajánlatkérő nem fogadja el, úgy az ajánlattevő köteles haladéktalanul intézkedni az ajánlatkérő által közölt tartalmi szempontoknak maradéktalanul megfelelő új okirat kiállítása iránt, és köteles az új okiratot az ajánlatkérő tartalmi kifogásainak közlésétől számított 10 munkanapon belül ismételten bemutatni. 10.2. Óvadékfizetési kötelezettség Az ajánlatevő az óvadékot átutalással a BFVK Zrt. 10200940-21520091-00000000 számú számlájára köteles megfizetni. A megfizetését legkésőbb a közjegyzői okirat ajánlatkérő részére történő átadásának napjáig (azaz legkésőbb a bérleti szerződés aláírását követő 10 munkanapon belül) hitelt érdemlően igazolni kell. 11. A pályázati ajánlat 11.1. A pályázati ajánlat beadásának helye, ideje és módja Az ajánlatokat 2016. március 4. napján 10:00 óráig lehet benyújtani a BFVK Zrt. 1013 Budapest, Attila út 13/A. szám alatti portáján személyesen, postai úton vagy futárszolgálattal, zárt borítékban. Az Ajánlattevő ajánlatát egy eredeti és egy másolati példányban köteles az ajánlatok benyújtására nyitva álló időpontban és helyen, az adott pályázatra utaló jelzéssel, személyesen vagy meghatalmazott útján benyújtani. Az ajánlat két példánya közül az eredeti példány minden oldalát (a) gazdasági társaságok esetén a hiteles aláírási címpéldánynak megfelelő cégszerű aláírással, (b) egyéb jogi személyek esetén a szervezet képviseletére jogosult személy vagy személyek eredeti aláírásával, (c) egyéni vállalkozók és magánszemélyek esetén a pályázó egyéni vállalkozónak, illetve magánszemélynek vagy érvényes - közokiratba, illetőleg teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt - meghatalmazással rendelkező meghatalmazottjának (képviselőjének) aláírásával szükséges ellátni. Az ajánlattevő ajánlati kötöttsége a pályázati eljárás lezárását követő 90 napig áll fenn. Az ajánlatkérő a pályázat során teljes körű teljes körű hiánypótlási, valamint a benyújtott ajánlat kötelező tartalmi elemeivel kapcsolatos pontosítására lehetőséget biztosít, amennyiben ez nem sérti Budapest Főváros Önkormányzata érdekeit és a verseny tisztaságát. Az ajánlattevő nem igényelhet térítést a BFVK Zrt. társaságtól ajánlata kidolgozásáért. Az ajánlat elkészítésével és a pályázaton való részvétellel kapcsolatos költségek az ajánlattevőt terhelik. 4
11.2. Az ajánlat kötelező tartalmi elemei 11.2.1. Ajánlat a bérleti díjra vonatkozóan; 11.2.2. ajánlat a bérleti időtartamra vonatkozóan; 11.2.3. nyilatkozat a folytatni kívánt tevékenységről; 11.2.4. amennyiben az ajánlattevő ajánlata értéknövelő beruházást, vagy Bérbeadói engedélyhez kötött felújítást tartalmaz, úgy ajánlat a kialakítás tartalmára és költségeire vonatkozóan; 11.2.5. az ajánlattevőre vonatkozó következő dokumentumok egy darab eredeti és egy darab másolati példánya: társaság esetén 30 napnál nem régebbi cégkivonat, aláírási címpéldány; egyéni vállalkozó esetében vállalkozó igazolvány. Magánszemély ajánlattevő esetében személyi igazolvány, lakcímkártya és adószámot tartalmazó dokumentum másolatai; 11.2.6. Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a Budapest Főváros Önkormányzata felé nincs három hónapnál régebben lejárt tartozása, nincs adó és adók módjára behajtható köztartozása, nem áll végelszámolás, felszámolás vagy csődeljárás alatt, továbbá nincs ellene folyamatban végrehajtási eljárás, valamint nem áll perben az ajánlatkérővel és az ajánlattevő nem tulajdonosa vagy tisztségviselője olyan gazdasági társaságnak, melynek Budapest Főváros Önkormányzata felé három hónapnál régebben lejárt tartozása van (a pályázathoz mellékelt 1. számú nyilatkozat kitöltésével); 11.2.7. Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevőnek a pályázat kiírását megelőző egy éven belül nem állt fenn az ajánlatkérővel, Budapest Főváros Önkormányzatával vagy a Budapest Főváros Önkormányzatának 100 %-os tulajdonában álló gazdasági társaságával szemben helyiség vagy ingatlanhasználattal összefüggő 30 napot meghaladó tartozása (a pályázathoz mellékelt 2. számú nyilatkozat kitöltésével); 11.2.8. Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy vállalja az óvadék határidőn belüli megfizetését (a pályázathoz mellékelt 3. számú nyilatkozat kitöltésével); 11.2.9. Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy vállalja a megajánlott bérleti díjon felül minden, a helyiség használatával összefüggésben felmerülő közüzemi és közös költség viselését (a pályázathoz mellékelt 4. számú nyilatkozat kitöltésével); 11.2.10. Ajánlattevő nyilatkozata az ajánlati kötöttség elfogadásáról (a pályázathoz mellékelt 5. számú nyilatkozat kitöltésével); 11.2.11. Ajánlattevő nyilatkozata annak tudomásul vételéről, hogy a bérleti díj összege a szerződés hatálybalépésének napjától 12 havonta a Központi Statisztikai Hivatal által hivatalosan közzétett fogyasztói árindex mértékével módosul. Amennyiben a fogyasztói árindex módosulása nem eredményezi a 5
bérleti díj emelkedését, abban az esetben a bérleti díj adott évre esedékes mértéke megegyezik az előző év díjának összegével (a pályázathoz mellékelt 6. számú nyilatkozat kitöltésével); 11.2.12. Ajánlattevő nyilatkozata arról, az ingatlan műszaki állapotával teljeskörűen tisztában van (a pályázathoz mellékelt 7. számú nyilatkozat kitöltésével); 11.2.13. Jogi személy Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. értelmében átlátható szervezetnek minősül (a pályázathoz mellékelt 8. számú nyilatkozat kitöltésével); 11.2.14. Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az ajánlatkérő által elfogadható tartalommal közvetlen végrehajtásra alkalmas közjegyzői okiratba foglalt egyoldalú kötelezettségvállalást tesz a pályázathoz melléklet 9. számú nyilatkozatban meghatározott minimális feltételekkel. 11.3. Az ajánlatok érkeztetése, felbontása Az ajánlatok bontására 2016. március 4. napján 10:00 órakor kerül sor a BFVK Zrt. 1013 Budapest, Attila út 13/A. szám alatt található székhelyén. Az ajánlatok felbontása zártkörűen történik. A zárt borítékban benyújtott pályázatok felbontását végző bizottság (a továbbiakban: bontó bizottság) az ajánlatok felbontása után felvilágosítást kérhet az ajánlattevőkről annak érdekében, hogy a pályázatok értékelése, illetve összehasonlítása elvégezhető legyen. A felvilágosításra az ajánlattevő által adott válaszok nem eredményezhetik a pályázati ajánlatban megfogalmazott feltételek megváltozását, csak azok értelmezését szolgálhatják. 11.4. Az ajánlatok értékelése 11.4.1. Érvénytelen az ajánlat, ha a) az ajánlatot a kiírásban meghatározott határidő után nyújtották be; b) az Ajánlattevő nem ajánlotta meg a pályázati kiírásban szereplő minimális bérleti díjat; c) az Ajánlattevő a rendelkezésére álló határidőben nem tesz eleget hiánypótlási kötelezettségének; d) az Ajánlattevő perben áll az Ajánlatkérővel vagy elmulasztja a pályázati kiírásban előírt bármely nyilatkozat megtételét. Hiányos pályázat alapján megállapított érvénytelenség orvoslása érdekében az ajánlattevő az ajánlatkérő felhívására a felhívás kézhezvételétől számított öt munkanapon belül pótolhatja a hiányosságokat. Hiánypótlásra egy alkalommal nyílik lehetőség. A határidő elmulasztása esetén igazolásnak helye nincs. A határidő elmulasztása, késedelmes teljesítése vagy a pályázat ismételten hiányos benyújtása esetén az érvénytelen ajánlatot a továbbiakban úgy kell tekinteni, mintha az érintett ajánlattevő nem tett volna ajánlatot az adott pályázati eljárás keretében. 6
11.4.2. A pályázatra benyújtott ajánlatokat a bontó bizottság véleményezi, bírálja el és rangsorolja. A bontó bizottság javaslata alapján a BFVK Zrt. vezérigazgatója a pályázat végleges elbírálására és a szerződés megkötésére vonatkozó javaslatát a Budapest Főváros Önkormányzatának illetékes döntéshozó szerve elé terjeszti. 11.4.3. Eredménytelen a pályázati eljárás amennyiben a) a pályázati felhívásra nem nyújtottak be érvényes ajánlatot; b) a benyújtott ajánlatok egyike sem felelt meg a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek vagy c) az ajánlatkérő vagy a Budapest Főváros Önkormányzatának illetékes döntéshozó szerve eredménytelennek nyilvánítja. 11.4.4. Eredményes a pályázati eljárás, ha a pályázati felhívásra a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek megfelelő egy vagy több érvényes ajánlat érkezett és a Budapest Főváros Önkormányzatának illetékes döntéshozó testülete eredményesnek nyilvánítja. 11.4.5. A pályázat elbírálásának szempontja a megajánlott legmagasabb nettó bérleti díj. 11.5. Eredményhirdetés 11.5.1. A pályázat eredményéről, a nyertes Ajánlattevő személyéről és ez alapján a pályázat tárgyát képező szerződés megkötéséről a Budapest Főváros Önkormányzatának illetékes döntéshozó szerve jogosult dönteni. 11.5.2. Az Ajánlatkérő a pályázat eredményéről az arról szóló döntést követő három munkanapon belül e-mail-ben vagy postai levélben értesíti az ajánlattevőket. 11.5.3. Ajánlatkérő és a Budapest Főváros Önkormányzatának illetékes döntéshozó testülete fenntartja magának a jogot, hogy a pályázati eljárást az eljárás bármely szakaszában indokolás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa. Az eljárás eredménytelenné nyilvánítása esetén az Ajánlattevő kárigényt semmilyen jogcímen nem érvényesíthet, sem az Ajánlatkérővel sem Budapest Főváros Önkormányzatával szemben. 11.5.4. A pályázati kiírást az Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtására meghatározott időpontig indokolás nélkül visszavonhatja vagy módosíthatja. A pályázati kiírás csak olyan módon módosítható, hogy az Ajánlattevőknek az ajánlat benyújtására a módosítás közzétételétől számított legalább öt nap álljon rendelkezésére. 7
11.5.5. A BFVK Zrt. csak azzal az Ajánlattevővel köt szerződést, aki a pályázatot megnyerte. A pályázat nyertese az, akit a Budapest Főváros Önkormányzatának illetékes döntéshozó szerve nyertesnek nyilvánított. Budapest, 2016. február hó 11. napján BFVK Zrt. képviseletében Barts J. Balázs vezérigazgató 8
1. számú nyilatkozat Alulírott, (lakhely/székhely: _) Büntetőjogi felelősségem tudatában úgy nyilatkozom, hogy Budapest Főváros Önkormányzatával szemben nincs három hónapnál régebben lejárt tartozása a fenti magánszemélynek/társaságnak. Nincsen továbbá adó és adók módjára behajtható köztartozása (illeték, vám stb.), valamint nem áll csőd-, felszámolási- vagy végelszámolási eljárás alatt és nincs ellene folyamatban végrehajtási eljárás. Nyilatkozom továbbá, hogy nem vagyok tulajdonosa vagy tisztségviselője olyan gazdasági társaságnak, melynek köztartozása, valamint Budapest Főváros Önkormányzata felé három hónapnál régebben lejárt tartozása van. Kijelentem továbbá, hogy a társaság nem áll, illetve magánszemélyként nem állok perben az ajánlatkérővel. 9
2. számú nyilatkozat Alulírott, (lakhely/székhely: _) Büntetőjogi felelősségem tudatában úgy nyilatkozom, hogy az ajánlattevőnek a pályázat kiírását megelőző egy évben nem állt fenn az ajánlatkérővel, Budapest Főváros Önkormányzatával vagy Budapest Főváros Önkormányzatának 100 %-os tulajdonában álló gazdasági társasággal szemben ingatlanhasználattal összefüggő 30 napot meghaladó tartozása. 10
3. számú nyilatkozat Alulírott, (lakhely/székhely: _) Kijelentem, hogy bérleti szerződés megkötése esetén a megajánlott bérleti díjon felül bruttó három havi bérleti díjnak megfelelő összegű óvadék megfizetését vállalom a pályázati kiírásban megjelölt határidőre. Tudomásul veszem, hogy az óvadék összegét minden évben az adott évre megállapított bérleti díj figyelembe vételével ki kell egészíteni. 11
4. számú nyilatkozat Alulírott, (lakhely/székhely: _) Kijelentem, hogy bérleti szerződés létrejötte esetén a bérleti díjon felül a bérleménnyel kapcsolatos valamennyi közüzemi és közös költség megfizetését szerződésszerűen vállalom. 12
5. számú nyilatkozat Alulírott, (lakhely/székhely: _) A pályázati kiírásban szereplő 90 napos ajánlati kötöttséget elfogadom. 13
6. számú nyilatkozat Alulírott, (lakhely/székhely: _) Tudomásul veszem, hogy a bérleti díj összege a bérleti szerződés hatálybalépésének napjától 12 havonta a Központi Statisztikai Hivatal által hivatalosan közzétett fogyasztói árindex mértékével 100 Ft-ra kerekítve módosul. Tudomásul veszem továbbá, hogy amennyiben a fogyasztói árindex módosulása nem eredményezi a bérleti díj emelkedését, abban az esetben a bérleti díj adott évre esedékes mértéke megegyezik az előző év díjának összegével. 14
7. számú nyilatkozat Alulírott, (lakhely/székhely: _) Kijelentem, hogy a pályázat tárgyát képező ingatlan műszaki állapotával teljes körűen tisztában vagyok. 15
8. számú nyilatkozat Alulírott, (lakhely/székhely: _) Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. -ban foglalt rendelkezéseknek megfelelően a fentiekben megnevezett társaság megfelel az ott meghatározott feltételeknek és átlátható szervezetnek minősül. 16
9. számú nyilatkozat Alulírott, (lakhely/székhely: _) Vállalom, hogy az ajánlattevő által elfogadható tartalommal közvetlen végrehajtásra alkalmas közjegyzői okiratba foglalt egyoldalú kötelezettségvállaló nyilatkozatot teszek, amely minimálisan az alábbiakat tartalmazza: a) vállalás a bérleti díj megfizetésére vonatkozó kötelezettség teljesítésére, b) vállalás azon kötelezettségre vonatkozóan, hogy a bérleti jogviszony megszűnése esetén bérlő a rendelkezésére álló határidő (határnap) maradéktalan megtartásával eredeti állapotában visszaszolgáltatja bérbeadó részére a bérleményt, illetőleg azt elhagyja, valamint c) tudomásul vétel, elismerés arra vonatkozóan, hogy a közjegyzői okirat útján közölt bérbeadói felmondás kézbesítése tekintetében a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény kézbesítési vélelemre vonatkozó rendelkezései alkalmazhatóak. 17