KIEMELT PROJEKT FELHÍVÁS a Társadalmi Megújulás Operatív Program Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése, 2. ütem című Kiemelt projekt részletes projektjavaslat felhívásához Kódszám: TÁMOP 4.1.3-11/1
Tartalom A. A támogatás célja, rendelkezésre álló forrás... 3 Alapvető cél... 3 Rendelkezésre álló forrás... 3 B. Projektgazdák köre... 3 C. projektterv tartalma... 4 Támogatható tevékenységek köre... 4 Projekt területi korlátozása... 4 D. Pénzügyi feltételek és állami támogatások... 8 Támogatás formája... 8 Támogatás mértéke... 9 Támogatás összege... 9 E. Kiválasztási kritériumok... 9 F. Adminisztratív információk... 9 A projektterv benyújtásának módja, helye és határideje... 9 2
A. A TÁMOGATÁS CÉLJA, RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ FORRÁS Alapvető cél A kiemelt projekt célja a kapcsolódó intézményi fejlesztések fenntarthatóságának szakmai támogatása és nyomon követése, értékelése mellett a korábban már megkezdett ágazati szintű központi fejlesztések eredményeinek összehangolása révén az elkészült fejlesztések közvetlen hasznosítása a felsőoktatás szerkezeti átalakításának folytatásához kapcsolódóan. Ennek érdekében a már megkezdett központi szolgáltatások és keretrendszerek (diplomás pályakövető rendszer, adattár alapú vezetői információs rendszerek, ágazati nyilvántartások, Országos Képesítési Keretrendszer, előzetesen megszerzett tudás elismerése) és új fejlesztések összekapcsolása révén az integrált felsőoktatási információs bázis birtokában megalapozottabbá válik a döntéshozatal, hatékonyabbá válhat a felsőoktatási ágazat és az intézmények működése. A projekt a TÁMOP 4.1.3./1 Felsőoktatási szolgáltatások rendszerszintű fejlesztése c. kiemelt projekt eredményeire épül, ezek bővítése, valamint integrált továbbfejlesztése és alkalmazása. Rendelkezésre álló forrás A kiemelt projekt felhívás meghirdetésekor az elszámolható közkiadásokra rendelkezésre álló keretösszeg: 1.232.000.200Ft B. PROJEKTGAZDÁK KÖRE Jelen kiemelt projekt felhívás keretében az alábbi szervezetek nyújthatnak be projektjavaslatot önállóan vagy konzorciumban (KSH besorolással, a statisztikai számjel elemeiről és nómenklatúráiról szóló 8/2010.(VIII. 25.) KSH közlemény alapján): 311 Központi költségvetési irányító szerv 312 Központi költségvetési szerv 341 Köztestületi költségvetési irányító szerv 342 Köztestületi költségvetési szerv 529 Egyéb egyesület 541 Kamara 549 Egyéb köztestület 561 Közalapítvány 562 Közalapítvány önálló intézménye 569 Egyéb alapítvány 572 Nonprofit korlátolt felelősségű társaság 573 Nonprofit részvénytársaság 591 Egyesülés 599 Egyéb, jogi személyiségű nonprofit szervezet A jelen kiemelt projekt felhívás keretében a fent felsorolt szervezetek konzorciumai is benyújthatnak projektjavaslatot, amelyhez konzorcium létrehozására irányuló együttműködési megállapodást kell kötni az Útmutató 8. számú mellékletét képező megállapodás minta alapján. A konzorciumi együttműködési megállapodással a tagok arra vállalnak kötelezettséget, hogy a projektet annak támogatása esetén a projektdokumentációban meghatározott módon közösen megvalósítják. Konzorcium tagja csak olyan szervezet lehet, amely a Felhívásban meghatározott követelményeknek megfelel és támogatásban részesülhet. (Felhívjuk a figyelmet, hogy az aláírt konzorciumi együttműködési megállapodást szkennelt formában kell a projektjavaslatot tartalmazó CD/DVD-n szerepeltetni). A konzorciummal szemben támasztott feltételek: 3
A konzorciumi tagok maximális száma: 3 (konzorciumvezető + 2 tag). Konzorciumi formában megvalósuló projekt esetén a finanszírozás tagonkénti finanszírozással történik. A konzorciumok esetében valamennyi konzorciumi tagnak meg kell felelnie a Kiemelt projekt felhívásban meghatározott követelményeknek, minden konzorciumi tag részt vesz a projektjavaslat alapvető céljának megvalósításában, továbbá támogatásban részesül. Amennyiben együttműködő partner bevonására is szükség van, az együttműködő partner támogatásban nem részesül, a Támogatási Szerződést nem írja alá. C. PROJEKTTERV TARTALMA Támogatható tevékenységek köre I. Projektelőkészítés A projekt megfelelő előkészítése érdekében a projektgazda illetve konzorcium a következő tevékenységeket végzi: szakmai egyeztetést folytat a Nemzeti Erőforrás Minisztériumával havi rendszerességgel a projektelemek specifikálásáról a fejlesztési tartalom ágazati hasznosíthatósága, az ágazati igények mind jobb becsatornázása érdekében, egyeztet továbbá az oktatási szektor érintett szakmai háttérintézményeivel és szervezeteivel (Magyar Akkreditációs Bizottság, Oktatási Hivatal, Országos Kredittanács) a projekt szakmai alapvetéseivel kapcsolatosan, szakmai konzultációkat folytat a projekt megvalósítása érdekében a felsőoktatási intézményekkel. megtervezi a projekt keretében megvalósításra kerülő fejlesztések lebonyolítási ütemezését, különös tekintettel a pénzügyi és elszámolási ütemre, előkészíti a projekt beszerzési tervét, különös tekintettel a várható közbeszerzésekre, amelyeket a zökkenőmentes lebonyolítás érdekében kiírásra előkészítenek, további előzetes igényfelméréseket, helyzetfeltáró és megvalósíthatósági tanulmányokat készítenek a tervezett fejlesztések szakmai megalapozásaként, a rendelkezésre álló információk alapján elkészítik a tervezett informatikai fejlesztések előzetes specifikációját, a későbbi könnyebb integráció érdekében felmérik az elérhető külső adatforrások technológiai jellemzőit és tartalmi struktúráját, a tervezetten lebonyolítandó kutatások kellő szakmai megalapozásához háttértanulmányokat, illetve háttér-elemzést végez a kutatás keretében vizsgálni tervezett területen. II. Szakmai fejlesztő tevékenységek 1. Pályakövetési rendszer (DPR) továbbfejlesztése 1.1TÁMOP-4.1.1/08/1, TÁMOP 4.1.1/08/2/KMR és a TÁMOP-4.1.1.A-10/1/KONV, TÁMOP- 4.1.1.A-10/2/KMR nyílt pályázatok intézményi pályakövetéssel kapcsolatos fejlesztéseinek szakmai támogatása, szakmai monitoringja; 4
1.2Diplomás humán erőforrás monitoring rendszer és államigazgatási adatbázisokra épülő, diplomásokra vonatkozó munkaerő-piaci statisztikai rendszer továbbfejlesztése forrás adat bővítéssel; 1.3A TÁMOP 4.1.3 kiemelt projekt első szakaszában nem mért hallgatói csoportok bevonása a pályakövetésbe (PhD, felsőfokú szakképzés, szakirányú továbbképzés); 1.4Szociális dimenzió mérése, csatlakozás az Eurostudent 2013 felmérési rendszerhez, ennek keretében az európai standard felmérés elkészítése Magyarországon; 1.5Nemzetközi együttműködési hálózatokhoz történő csatlakozás; 1.6Pályakövetéssel kapcsolatos szakmai kommunikációs tevékenységek biztosítása, továbbá az adott médiumhoz illeszkedő műfajú szakmai háttérelemzések és gyorsjelentések készítése a Felvi.hu, Felsőoktatási Műhely, Felvételi Tájoló, Felvi rangsor számára; 2. Ágazati elemzési kapacitás fejlesztése A) Felsőoktatási Információs Rendszer (FIR), kapcsolódó nyilvántartó rendszerek és ágazati AVIR továbbfejlesztése 2.1TÁMOP-4.1.1/08/1, TÁMOP 4.1.1/08/2/KMR és a TÁMOP-4.1.1.A-10/1/KONV, TÁMOP- 4.1.1.A-10/2/KMR nyílt pályázatok intézményi vezetői információs rendszerekkel, nyilvántartó rendszerekkel és interfész kialakítással kapcsolatos intézményi fejlesztéseinek további szakmai támogatása, monitoringja; 2.2IFT támogató felület kialakítása (online kézikönyv, feltöltési sablon, kérdőív); 2.3Intézményi regionális együttműködések és intézményi átalakítások valamint integrációs fejlesztések szakmai támogatása; 2.4Központi adattár és mutatószám bővítés az alábbi területeken: a) Intézményi kapacitásra, teljesítménykövetelményekre, finanszírozásra vonatkozó mutatók kidolgozása és az adatforrások biztosítása, b) Kiválósági Központ és szervezetei teljesítménymutatók kidolgozása c) Tanulmányi alapadatok bevonása és képzési kimeneti mutatók kidolgozása. Minimálisan bevonandó adatkörök technikai biztosítása az ágazati szintű elemzés lehetőségének megteremtéséhez: Beiratkozott félévek, azon belül államilag finanszírozott félévek száma Megszerzett kreditek száma Elismert formális kreditek száma Hozott (informális, non-formális) tudás kreditek száma Abszolutórium megléte Diplomához szükséges nyelvvizsga megléte d) Kreditmonitoring ellátása és integrálása az AVIR-ba; e) Személyi állomány mutatók kidolgozása; f) K+F mutatók (KSH, ISCED, OECD kompatibilis módon) kidolgozása; g) Környezeti mutatók kidolgozása; h) Társadalmi kohéziós mutatók kidolgozása; i) Nemzetközi minőségbiztosítási (ENQA) sztenderdekhez kapcsolódó mutatók beépítése AVIR-ba; j) Nemzetközi mobilitás mérése; k) Egyéb, a projekt végrehajtása során felmerült tartalombővítés 2.5 Ágazati statisztikai információs alkalmazások fejlesztése, az éves oktatási statisztikai adatszolgáltatás automatikus generálásának kifejlesztése; 2.6 Felsőoktatás Információs Rendszerhez (FIR) modulfejlesztések, tartalombővítés végrehajtása, AVIR adattárral teljes körű összekapcsolás biztosítása, különös tekintettel az alábbi területekre: a) EKKR, OKKR szintek; b) FEOR-KKK adatbázis kialakítása; c) ISCED-97, ISCED 2011 kompatibilitás; 5
d) Tanulmányi forrásadatok (lemorzsolódás, kreditgyűjtés, aktív és passzív félévek száma, végzési időtartam, nyelvvizsga, szakmai gyakorlat), valamint validációs igények integrálása; e) K+F és felsőoktatási tudományos teljesítmény forrásadatok (oktatók besorolása; doktori képzés, kutatói állomány, kutatási projektek fajtája és finanszírozása; publikációk, szabadalmak, oltalmak); f) Akkreditációs nyilvántartások fejlesztése; g) Vagyongazdálkodás és beruházás nyilvántartás; h) Egyéb, a projekt végrehajtása során felmerült tartalombővítés integrációja 2.7 Hallgatói és oktatói válaszokon alapuló mutatórendszerek kidolgozása, ehhez szükséges módszertani fejlesztések (Minimálisan elvárt területek: Oktatói Munka Hallgató Véleményezése, Kreditmonitor); 2.8Hallgatói szolgáltatások fejlesztéséhez és minőségbiztosításához szükséges hallgatói értékelő, visszajelző és választó rendszerek elektronikus lehetőségének és autentikációjának biztosítása, 2.9 Informatikai alkalmazás fejlesztése a hallgató önkormányzati választások lebonyolítására; 2.10 Szükséges forrásrendszer bővítés a 2.4-2.9 pontokban felsoroltak biztosításához; 2.11 A FIR és a tanulmányi rendszerek (ETR, Neptun, ETN), továbbá a FIR és ágazati nyilvántartások közötti kétirányú adatkapcsolatok fejlesztése, 2.12 Kapcsolódó interfész fejlesztések; 2.13 Kapcsolódó adatminőséget biztosító, adattisztítási folyamatok ellátása; 2.14 Rendszer tesztelésével kapcsolatos feladatok; 2.15 Minisztériumi hozzáférés biztosítása 2.16 A projektben zajló fő tevékenység-csoportokban folyó stratégiai célkitűzések közpolitikai kimunkálása érdekében adatokra alapozott szakértői elemzések, vizsgálatok ellátása, adatbányászat, modellezés, riportkészítés; elemzési feladatok ellátása, felsőoktatás-fejlesztési stratégia kialakításának szakmai támogatása; 2.17 Kapcsolódó képzési feladatok ellátása felhasználók képzése; 2.18 Képzők képzése (felsőoktatási oktatók, kutatók) programok lebonyolítására alkalmas szervezet kiválasztása és a kiválasztott szervezet által lebonyolítandó programok támogatása 2.19 Kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása; B) Közpolitikai elemző kapacitások fejlesztése és nyilvántartásokkal való összhang biztosítása 2.20 Felsőoktatási ágazati nyilvántartási és szakpolitikai elemzői dimenziók, elemzési szempontok és mutatók valamint adatkörök meghatározása; 2.21 Ágazati és intézményi szintű, valamint minőségügyi elemző tevékenységek elvégzése; 2.22 A FIR és AVIR mutatószámrendszerek és nyilvántartási eszközök folyamatos értékelése; 2.23 Jogszabályi ajánlások megfogalmazása: A FIR, AVIR, tanulmányi és nyilvántartó rendszerek valamint a felsőoktatási statisztikai adatszolgáltatás esetében a jogszabályalkotás segítése adatkörök meghatározása által; 3. Hallgatói szolgáltatások szakmai támogatása 3.1 Pályakövetéshez kapcsolódó öregdiák (alumni) szolgáltatásokhoz tartozó szakmaimódszertani támogatás kiépítése. 3.2 Felsőoktatási karrier szolgáltatásokhoz és életpálya segítő tanácsadáshoz kapcsolódó szakmai támogatás fejlesztése. 3.3 Intézményi komplex hallgatói humán szolgáltatásokhoz kapcsolódó szakmaimódszertani támogatás kiépítése. 6
3.4 A tanulási eredmény alapú tanulástámogató hallgatói szolgáltatások módszertanának közvetítése intézményi hallgatói szolgáltató központok, irodák munkatársai felé. 3.5 A TÁMOP-4.1.1/08/1, TÁMOP 4.1.1/08/2/KMR és a TÁMOP-4.1.1.A-10/1/KONV, TÁMOP-4.1.1.A-10/2/KMR nyílt pályázatok keretében kiépített hallgatói támogató szolgáltatások módszertani támogatása. 4. Az OKKR bevezetésének szakmai támogatása és a hozott tudás elismerési eljárásának továbbfejlesztése OKKR A fejlesztőmunka szakmai tartalmának részletes kidolgozása, a munkafolyamat elemzésekkel és vizsgálatokkal való megalapozása a szakmai tevékenységek koordinálása: 4.1 A képzési területekre és képzési ágakra vonatkozó tanulási eredmény alapú leírások elkészítése. 4.2 A felsőoktatási képesítések akkreditációs folyamatának kimenet alapú, tanulási eredmény alapú átalakításának szakmai előkészítése. Szakterület-specifikus kritériumok és eljárások kialakítása és leírása: 4.3 A felsőoktatási szakok képzési és kimeneti követelményei kimeneti leírásainak megújítását célzó, szakterületenként szerveződő munkacsoportok felállítása, szakmai támogatása és koordinálása.. 4.4 A felsőoktatás és a többi oktatási alágazat szintjeinek kapcsolódásait elemző vizsgálat, javaslatok kidolgozása. A tanulásieredmény-orientált felsőoktatási pedagógiai kultúra elterjedését segítő, kapacitásépítő, intézményi felkészítő tevékenységek, továbbá a projekt eredményeket közvetítő disszemináció 4.5 Intézményi szakértők és képzők learning by doing típusú képzése és a szakmai közreműködők bevonása és felkészítése a kimenet-alapú programszabályozás alkalmazására; ezzel a tanulásieredmény-orientált felsőoktatási pedagógiai kultúra terjesztése. Továbbá azonos céllal rövid ciklusú felkészítő tevékenységek lebonyolítása. 4.6 Az OKKR EKKR-nek való megfeleltetését végző szakértői munkafolyamatban való részvétel; az Európai Felsőoktatási Térség felsőoktatási keretrendszerének és az OKKR felsőoktatási szintjeinek megfeleltetése. 4.7 A működésbe lépő OKKR és a fejlesztések eredményeinek szervezeti fenntartására irányuló részletes ajánlás kidolgozása a kormányzati-koordinációs és az ágazatfelügyeleti továbbá szakmai fejlesztési szempontokra tekintettel, a szükséges szabályozási, jogalkotási feladatok meghatározásával. Validáció A fejlesztőmunka szakmai tartalmának részletes kidolgozása, a munkafolyamat elemzésekkel és vizsgálatokkal való megalapozása, a szakmai tevékenységek és események koordinálása. 4.8 Az felsőoktatási validációs rendszer módszertanának továbbfejlesztése és kapcsolódó vizsgálatok ellátása. 7
4.9. Tanulástámogató módszertan fejlesztése, a tanulástervezéshez és a validációs eljáráshoz kapcsolódó hallgatói tanácsadói tevékenység szakmai hátteréhez elemzések készítése, módszertani anyagok kidolgozása. Szakterület-specifikus kritériumok és eljárások kialakítása és leírása 4.10 Az elismerésre vonatkozó szakterület-specifikus szempontok megfogalmazása, szakterületenként szervezendő fejlesztő munkacsoportok tevékenységének koordinálásával. 4.11 Az eljárás tesztelése, felkészítő programok az alkalmazásra, folyamatos módszertani támogatás az intézményekben az eljárás működtetésében érdekelt szereplők számára A tanulási eredmény-orientált felsőoktatási pedagógiai kultúra elterjedését segítő, kapacitásépítő, intézményi felkészítő tevékenységek, továbbá a projekt eredményeket közvetítő disszemináció. 4.12 Intézményi szakértők, intézményi oktatók és képzők learning by doing típusú képzése és a közreműködők bevonása és felkészítése a kimenet-alapú programszabályozás alkalmazására, valamint azonos céllal rövid ciklusú felkészítő tevékenységek lebonyolítása. A tanulási eredmény-orientált felsőoktatási pedagógiai kultúra elterjedését segítő, intézményi képzők képzése programok szakmai megalapozása 4.13 A tanulás támogatáshoz és a tanulási eredmény-orientált felsőoktatási pedagógiához kapcsolódó módszertani anyagok készítése. 4.14 Képzők képzését megvalósító oktatók, trénerek felkészítése 4.15 Szakmai támogatás biztosítása a felsőoktatási pedagógiai módszertan terjesztését szolgáló intézményi képzők képzése programokhoz III. A C1.1 és C1.3 pontban megjelölt elvárásokhoz kapcsolódó tevékenységek Tájékoztatás, nyilvánosság; Könyvvizsgálat; Horizontális elvek és vállalások megvalósulását támogató tevékenységek; Projektmenedzsment; Beszerzésekhez kapcsolódó tevékenységek; PROJEKT TERÜLETI KORLÁTOZÁSA A projektek Magyarország területén kell megvalósulnia. D. PÉNZÜGYI FELTÉTELEK ÉS ÁLLAMI TÁMOGATÁSOK Támogatás formája Vissza nem térítendő támogatás. 8
Támogatás mértéke A projekt elszámolható összes költségének 100 %-a. Támogatás összege A kiemelt projekt meghirdetésekor a támogatásra rendelkezésre álló keretösszeg: 1.232.000.200 Ft. E. KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK A projektjavaslat elbírálása a pályázati dokumentáció részét képező kiemelt projekt útmutatóban közzétett befogadási, jogosultsági, formai, szakmai és pénzügyi szempontok alapján történik. F. ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK A részletes projektjavaslat benyújtásának módja, helye és határideje A pályázat magyar nyelven, kizárólag a pályázati adatlapon, a felhívásban, valamint az útmutatóban előírt mellékletekkel, elektronikusan nyújtható be. Felhívjuk a projektgazdák figyelmét, hogy jelen kiírás keretében a pályázati adatlapot nem kitöltő program segítségével kell kitölteni és benyújtani. Az elektronikus benyújtás jelen kiírásban a kitöltött dokumentumok.doc,.docx,.xls,.xlsx,.pdf formátumban történő CD/DVD-re másolását jelenti. A projekt adatlap sem tartalmában, sem alakjában nem változtatható, továbbá hiánytalanul, minden kérdésre választ adva, minden mezőt ki kell tölteni. Az adatlaphoz tartozó nyilatkozatot papír alapon, a hivatalos képviselő által az aláírási címpéldányban feltüntetett módon aláírva kell benyújtani. Kézzel írott pályázatok feldolgozására nincs lehetőség. A pályázatot (kitöltött projekt adatlapot és a felhívásban, valamint az útmutatóban előírt mellékleteket) elektronikus adathordozón (kizárólag egyszer írható, írásvédett CD/DVD lemezen) a kiemelt projekt útmutató részét képező, kinyomtatott és cégszerűen aláírt nyilatkozattal együtt zárt csomagolásban ajánlott küldeményként vagy előre egyeztetett időpontban személyesen 1 példányban a következő címre kell beküldeni: Társadalmi Megújulás Operatív Program Kódszám: TAMOP-4.1.3-11/1Közreműködő Szervezet: ESZA Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (ESZA Nonprofit Kft.) 1385 Budapest, Postafiók 818. 9
Amennyiben a pályázatot csomagként kívánja feladni, a csomagon az ESZA Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (ESZA Nonprofit Kft.) 1134 Budapest, Váci út 45. C épület címzést kell feltüntetni. Kérjük, hogy a CD/DVD lemez tokján jól láthatóan tüntesse fel a Pályázati Felhívás kódszámát (TÁMOP-4.1.3-11/1), a projektgazda nevét és címét. Kérjük, ellenőrizze a kitöltött adatokat, illetve győződjön meg a kitöltés sikerességéről, az adathordozó épségéről! A kiemelt projekt útmutatóval kapcsolatos további dokumentumok az www.ujszechenyiterv.gov.hu honlapról tölthetőek le. Felhívjuk a figyelmet, hogy a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 21. (7) bekezdése alapján az ESZA Nonprofit Kft. a pályázatok benyújtásának határidejét megelőző tizedik napig biztosítja, hogy a támogatást igénylők kérdéseket tehessenek fel, és azokra ésszerű határidőn, de legkésőbb a kérdés KSZ-hez való érkezését követő 7 napon belül tájékoztatást kapjanak. A projektjavaslatok benyújtása 2011. november 21-től 2011. december 15-ig lehetséges. A projektjavaslatok benyújtása és elbírálása egy szakaszban történik. 10