VÁLSÁGMENEDZSELÉS, KÖLTSÉGHATÉKONYSÁG Seregélyes Kálmán Ügyvezető igazgató SK&T Kft. Balatonföldvár, 2015. május 12.
1. VÁLSÁG 1.1 Definíció A krízis a görög eredetű κρίσις, szóból eredeztethető, melynek jelentése válság vagy fordulat. Eredete az orvoslás. Caplan (70-es évek elején) definíció: az egyén/szervezet kénytelen az egyensúlyát veszélyeztető körülményekkel szembenézni, a probléma mindennél fontosabbá válik számára, azonban a fennálló helyzetet szokásos problémamegoldó eszközeivel sem megoldani, sem elkerülni nem tudja.
1. VÁLSÁG 1.2 Gazdaságban Közgazdaságtan: Általános válság: a gazdasági élet minden területére kiterjedő termelési visszaesés, bizonytalan állapot A vállalat életében: -Termelés csökken -Árbevétel csökken költségek növekednek -Eredmény csökken, esetleg negatív azonnali intézkedések kellenek, hogy a vállalat túlélje a pénzügyi válságot.
1. VÁLSÁG 1.3 Kimenetele - Kritikus: A folyamatok visszafordíthatatlanok: csődvédelem - Egyezség a hitelezőkkel - Cég reorganizációja -> elfogadott üzleti terv -Kezelhető: A folyamatok kézben tarthatóak: megelőzés -Átvilágítás (külső erőforrás?!) -Folyamatok racionalizálása -Amit közvetlenül befolyásolhatok: költséggazdálkodás -> elfogadott üzleti terv
2.1 Az információk forrása Bázis: üzleti terv Ehhez hasonlítunk, ez alapján értékeljük rendszeresen a végrehajtást. Miből? -Eredmény kimutatás - pénzügy -Termék/projekt utókalkulációk komplex csapattal -Rendkívüli intézkedések kiértékelés Rendszeresen és folyamatosan rendelkezésre áll: EREDMÉNYKIMUTATÁS
2.2 Költség típusok Közvetlen költségek Azon költségek, amelyek az értékteremtő tevékenységgel arányosak -> változó költség Közvetett költségek Azon költségek, amelyek az értéktermelő tevékenységtől függetlenül fennállnak -> fix költségek Honnan és miből látom ezeket? EREDMÉNYKIMUTATÁS
2.3 Eredmény kimutatás költségek (példa) Sz.lasz. Megnevezés Fix ktg. Vált. Ktg. Összesen eft 51 ANYAGKÖLTSÉG 7% 93% 304,495 52 IGÉNYBE VETT SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI 65% 35% 72,387 53 EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI 100% 0% 5,544 54 BÉRKÖLTSéG 16% 84% 143,525 55 SZEMÉLYI JELLEGU EGYÉB KIFIZETÉSEK 68% 32% 7,563 56 BÉRJÁRULÉKOK 17% 83% 24,765 57 ÉRTÉKCSÖKKENÉSI LEÍRÁS 100% 0% 42,771 58 AKTIVÁLT SAJÁT TELJESITMÉNYEK ÉRTÉKE 0% 100% 0 5 KÖLTSÉGEK 25% 75% 601,050 81 ANYAGJELLEGŰ RÁFORDÍTÁSOK 0% 100% 127,967 86 EGYÉB RÁFORDÍTÁSOK 22% 78% 12,332 87 PÉNZÜGYI MUVELETEK RÁFORDÍTÁSAI 100% 0% 53,940 88 RENDKÍVÜLI RÁFORDÍTÁSOK 100% 0% 114 89 NYERESÉGET TERHELO ADÓK 100% 0% 0 8 RÁFORDÍTÁSOK 29% 71% 194,354
2.3 Eredmény kimutatás költségek (példa) Felöltözve
2.3 Eredmény kimutatás költségek (példa) Levettük a fix ráfordításokat
2.3 Eredmény kimutatás költségek (példa) Levettük a fix költségeket
2.3 Eredmény kimutatás költségek (példa) Mi maradt? A változó költségek és ráfordítások - ezeket költjük el az értékteremtés folyamata során
2.3 Eredmény kimutatás költségek (példa) De EZT szeretnénk elérni! HOGYAN???
VÁLSÁGMENEDZSELÉS: KÖLTSÉGHATÉKONYSÁG.. Balatonföldvár 2015. május 12. Seregélyes Kálmán SK&T Kft. 2.4 Költséghatékonyság A GÉP, amely megváltoztatta a világot (The MACHINE that CHANGED the WORLD James P. Womack, Daniel T. Jones& Daniel Roos) 13
2.4 Költséghatékonyság a./ Termelékenység növelése - Lean ( karcsú ) menedzsment b./ Költség/veszteség csökkentés - CAT - TPM - 5S c./ Minőség javítás - FMEA - QRQC
2.4 Költséghatékonyság a./ Termelékenység növelése LEAN menedzsment -Elvi ős XVI. szd. - Velencei Arsenal -Folytatás XVIII. szd. fegyver- és alkatrészgyártás -XIX-XX szd. Civil ipar: Henry Ford - futószalag -Mai megközelítés: - TPS 1950-es évek Taiichi Ohno ill. Shigeo Shingo (KAIZEN). -1990. körül a nyugati világ ráébred a japán titok hátterére -> saját PS > ezekből lett a LEAN termelés/filozófia
2.4 Költséghatékonyság a./ Termelékenység növelése LEAN menedzsment A LEAN filozófia két fő alapelve: 1. az ember tisztelete 2. a veszteségek, azaz az értéket nem teremtő lépések eltávolítása minden folyamatból, tevékenységből. A LEAN menedzsment öt alapelve: 1. Az érték meghatározása 2. Az értékteremtő folyamat feltérképezése 3. Akadálytalan áramlás biztosítása 4. Húzórendszer kialakítása és üzemeltetése 5. A folyamatos fejlesztés, a KAIZEN
2.4 Költséghatékonyság b./ Költség / veszteség csökkentés 1. CAT Költség Csökkentő Csapat segédmunkástól az igazgatóig teljhatalmú team leader rövid vs. hosszú távú akciók -> ABC vs. gyors haszon folyamatos kiértékelés és elemzés 2. TPM Teljeskörű Hatékony Karbantartás nulla baleset nulla hiba nulla géphiba nulla költség dolgozók maximális bevonása 3. 5S munkahelyre valók hely rend fenntartás - szabványosítás
2.4 Költséghatékonyság c./ Minőség javítás 1. FMEA Hiba Hatás Elemzés Megelőző módszer már a széria indítása előtt 2. QRQC Gyors Reagálású Minőségi Kör A gyártás közbeni hibás termék gyors kiszűrése és továbbiak megelőzése Mindkét eszköz célja a minőségi költségek csökkentése -> legnagyobb veszteség a vevő elvesztése!!!
2.5 Eredmény kimutatás költségek elemzése Sz.lasz. Megnevezés Fix ktg. Vált. Ktg. Összesen eft 51 ANYAGKÖLTSÉG 7% 93% 304,495 52 IGÉNYBE VETT SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI 65% 35% 72,387 53 EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI 100% 0% 5,544 54 BÉRKÖLTSéG 16% 84% 143,525 55 SZEMÉLYI JELLEGU EGYÉB KIFIZETÉSEK 68% 32% 7,563 56 BÉRJÁRULÉKOK 17% 83% 24,765 57 ÉRTÉKCSÖKKENÉSI LEÍRÁS 100% 0% 42,771 58 AKTIVÁLT SAJÁT TELJESITMÉNYEK ÉRTÉKE 0% 100% 0 5 KÖLTSÉGEK 25% 75% 601,050 81 ANYAGJELLEGŰ RÁFORDÍTÁSOK 0% 100% 127,967 86 EGYÉB RÁFORDÍTÁSOK 22% 78% 12,332 87 PÉNZÜGYI MUVELETEK RÁFORDÍTÁSAI 100% 0% 53,940 88 RENDKÍVÜLI RÁFORDÍTÁSOK 100% 0% 114 89 NYERESÉGET TERHELO ADÓK 100% 0% 0 8 RÁFORDÍTÁSOK 29% 71% 194,354
Minden eszköz lehetőség Cél Eszközök rendszeres használata A pénzügyi számokból olvasni tudás Ezekből lehet hatékony cég működtetés MOTTÓ: NE VÁRD MEG A BAJT, AZ ÚGYIS MEGJELENIK! -> DE MI MÁR SZÁMÍTOTTUNK RÁ!!!
KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!