METRISoft Mérleggyártó KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 6800 Hódmezővásárhely Jókai u. 30 Telefon: (62) 246-657, Fax: (62) 249-765 e-mail: merleg@metrisoft.hu Web: http://www.metrisoft.hu Módosítva: 2013. 02. 06. Ver:1.2 Érvényes:2010. 01. 28. D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg01.odt PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program Hódmezővásárhely, 2013. február 6. Készítette: Petényi István programozó METRISoft Kft.
13/2 PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program METRISoft KFT Http://www.metrisoft.hu
METRISoft KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 13/3 Tartalomjegyzék 1. NYILATKOZAT...4 2. ÁLTALÁNOS ISMERETEK (EREDMÉNYADATOK >> LEZÁRT MÉRÉSEK )...4 3. SZŰRÉSEK BEÁLLÍTÁSA...4 3.1. SZŰRŐADATOK MEGADÁSA, SZŰRÉS AKTIVIZÁLÁSA...5 3.2. SZŰRENDŐ ADATOSZLOP KIVÁLASZTÁSA...5 3.2.1. "Csak mérlegjegy" szűrési opció...6 3.3. SPECIÁLIS, TARTOMÁNY ÉS RÉSZLETADAT SZŰRÉSEK...6 3.4. SZŰRÉSEK TÁROLÁSA KÉSŐBBI FELHASZNÁLÁSRA...8 4. LISTÁKON A TÉTELEK SORRENDJE...8 5. LISTÁK INDÍTÁSA...8 5.1. LISTA KÜLDÉSE EXCEL TÁBLÁZATBA...9 6. TÉTELES BEÉPÍTETT LISTÁK ÉS FELHASZNÁLÓI LISTÁK...9 6.1. LISTÁK SZABADON KONFIGURÁLHATÓ OSZLOPOKKAL (RENDSZERGAZDÁKNAK)...9 6.2. "NÉZETEK" SZABADON KONFIGURÁLHATÓ OSZLOPOKKAL (FELHASZNÁLÓKNAK)...9 7. BEÉPÍTETT ÉS FELHASZNÁLÓI ANYAGSTATISZTIKA LISTÁK...10 7.1. GYORS ÖSSZEGZÉS (FELHASZNÁLÓKNAK)...11 8. EGYÉB SPECIÁLIS LISTA BEÁLLÍTÁSOK...11 9. TÁBLÁZATOK TARTALMÁNAK EXPORTÁLÁSA...12 9.1. MENTÉS XLS FILE-BA (EXPORT EXCEL TÁBLÁZATBA)...12 10. LISTÁK KIMENETI NYOMTATÓJÁNAK BEÁLLÍTÁSA...13 Egyéb dokumentumok: prgkez.pdf Kezelési Utasítás ListazSql.pdf Listázó Munkahelyen letöltés SQL naplóból Uzkieg01.pdf Üzemeltetési Kézikönyv kiegészítés 1. Felhasználó által konfigurálható listák Uzkieg02.pdf Üzemeltetési Kézikönyv kiegészítés 2. Recept - anyag statisztikák konfigurálása uzem.pdf Üzemeltetési Kézikönyv DocVer: 1.2 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg01.odt Printed: 2013. IX.. 6.
13/4 PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program METRISoft KFT 1. Nyilatkozat Ez a dokumentum a PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás' kiegészítése és kész, lezárt mérlegelési eredmények (bizonylatok) utólagos listázási, exportálási módjait ismerteti. 2. Általános ismeretek (Eredményadatok >> Lezárt mérések ) A mérési napló a már kész, mérési bizonylatokat tartalmazzák. Ezeket a program a lezárt mérések táblázat tételsoraiban jeleníti meg. A kiválasztott tételsorokat sorrendben egyesével megjeleníteni, tételes listázást jelent. A kiválasztott sorokat megadott adatértékekre csoportosítva, a csoportokban a benne levő tételek számát, tömeget összegezve megjeleníteni, anyagösszesítést jelent. A kész, lezárt mérési tételekből tételes és anyagösszesítő listák készítésekor az alábbi feladatok merülnek fel: Csak adott feltételeknek megfelelő tételsorokkal kell foglalkozni: ezt az adatok szűrésével végezzük Csak konkrét tételsorok szükségesek: ezt tételes kijelöléssel készítjük elő A tételes listákon bizonyos adatoszlopok megjelenítése szükséges: ezt a megfelelő lista kiválasztásával vagy általunk készített felhasználói lista elkészítésével oldjuk meg. Anyagösszesítéshez a csoportosító feltételek meghatározása: ezt az megfelelő, előre elkészített anyagstatisztika lista kiválasztásával vagy új elkészítésével oldjuk meg. Központi adattárolás (szerver, SQL adatbázis) esetén a listákat közvetlenül a központi adatbázisból is le lehet hívni. Ez másként történik a kifejezetten erre beállított listázó üzemmódban levő program és a mérlegelő munkahelyek esetén. A lezárt mérésekből listák készítése és kiíratása 'Jelentés készítés' felhasználói joghoz kötött! 3. Szűrések beállítása Az ablak felső részében kell a szűrési feltételeket meghatározni. A mérési napló tartalmát közvetlenül szűrhetjük. A képen látható kék csíktól balra eső részben beállított szűrések azonnal érvényesek, ha az aktív tábla 'Mérési napló' nézetben van. A 'Leválogatás' nézet lehetővé teszi az összes szűrési feltétel beállítását, de ekkor a 'Leválogatás START' gombbal hajtja végre a szűrést a program. A szűréshez kiválasztható a törzsadat csoporthoz tartozó egyik adatoszlop. A szűrőadat kiválasztható a helyi törzsadat táblázatból dupla klikk vagy F2 gombbal. Az egérkurzort egy kontroll mezőre (gomb, beadómező, címkeszöveg stb.) állítva a legalsó sorban információkat olvashat! Http://www.metrisoft.hu
METRISoft KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 13/5 3.1. Szűrőadatok megadása, szűrés aktivizálása Egy szűrőkontroll lehet adatbeviteli mező, jelölőnégyzet, választólista, jelölőnégyzet lista. Adatbeviteli mező. Az adatbeviteli mezőket közvetlenül az adat beírásával ki lehet tölteni. Ahol a szűrőadat törzsadathoz vagy meghatározott értékekhez köthető, ott a beadó mezőn F2 gombbal vagy bal-dupla-klikk hatására a mögötte levő törzsadat tábla illetve választólista előhívható. Miután az adatbeviteli mezőben beadtuk/lehívtuk a megfelelő szűrőadatot, lépjünk le a mezőről vagy üssünk Enter gombot. A program érzékeli, hogy a mezőben van adat és a szűrést aktivizáló pipát bekapcsolja. Tipp: ha a szűrőadat mezőben egy '?' szerepel, akkor a táblázat tartalma a 'Nem üres' adatértékek esetére szűkíti a táblázatot. Ha ide '!' jelet ír, akkor az 'Üres' adatértékekre lesz szűkítés. A törzsadat jellegű szűrőkontrollok felsorolása (az ábra szerint): Származási hely (vagy szállítási forrás), Lerakási hely (vagy szállítási cél), Anyag, Ügyfél, Fuvarozó, Gk.vezető, Kezelő, Bérmérés, Megrend/lehívás (vagy szerződés), Kezelési kód (vagy mozgásnem), Megjegyzés. Ezek mindegyikénél az F2 gombbal előhívható a mögötte levő törzstábla. Azt, hogy az adott szűrőkontroll a mögötte levő törzsadattétel melyik oszlopa szerint szűrjön (pl. anyag kód, név, cikkszám stb.) a 3.2. fejezetben ismertetjük. Jelölőnégyzet. Vannak három-állású jelölőnégyzetek. Ezekben a 'szürke pipa' azt jelenti, hogy az ki van kapcsolva a szűrésből (nem számít). Ha be van jelölve, akkor az ott megadott szöveg szerint csak azok a sorok láthatók, melyre ez igaz. Ha ki van kapcsolva, akkor azok látható, melyekre az állítás nem igaz. Választólista. Erre jó példa a bizonylat sorszámra történő szűrés (figyelj, ez csak leválogatásban működik). A sorszámot megadva ki kell választani a bizonylat fajtát is. Itt is működik a '?', '!' lehetőség! Jelölőnégyzet lista. Ilyen pl. a méréstípus és mérési mód kapcsolópanel. Itt több négyzetet is be lehet kapcsolni, ami a szűréskor a 'vagy ez, vagy ez...' szűrési módot jelenti. tehát a megadottak közül bármelyik teljesül, a szűrésbe bekerülhet a bizonylat. (pl. Méréstípus nál bekapcsolva a be és kiszállítást, mind a be, mind a kiszállítások a szűrés szerint láthatók lesznek. A Szűrés ki gombbal a program az összes szűrést alaphelyzetbe állítja. A '?' gombra kattintva az aktuális szűrésekről kapunk információkat. Jegyezzük meg: Több szűrési feltételt megadva azok együttesen szűrnek (ez és ez és ez... fennállása esetén látható a tételsor). A jelölőnégyzet listák esetén azok bármelyikének fennállása láthatóvá teszi a tételsort (ez vagy ez vagy ez... igaz, akkor látható). Ha egy ilyen lista üres, ez azonos azzal, mintha mindet bekapcsolnánk. (pl. méréstípus szűkítés lista). 3.2. Szűrendő adatoszlop kiválasztása Egy kontrollban történő szűrőérték megadása egyúttal a megfelelő adatoszlopot is meghatározza. Pl. beírjuk a "Rendszám" kontrollhoz az 'AAA-111' kérdéses rendszámot, ezáltal a szűrés a mérési napló rendszám (GKRSZ) adatoszlopán jön létre az 'AAA-111' tartalom szerint. Ha egy kontroll tartalma nem csak egyetlen mérési napló adatoszlophoz tartozhat, akkor van egy választási lehetőség, ahol kijelölhető: a megadott szűrőérték melyik lehetséges adatoszlopra vonatkozzon. Az alábbiakban ezeket soroljuk fel: A szűrési időszak előtt a 'K', 'Z' és 'M' kiválasztásával eldöntjük, hogy a mérés zárás, kezdés vagy a bizonylat utolsó módosítása legyen a szűrési adatoszlop. A pipákat eltávolítva a mérési naplót 'kinyitjuk' abban az irányban. Az első pipát kivéve a legelső tárolt méréstől minden látható. A második pipát kivéve az utolsó tárolt mérésig minden látható. Ügyeljünk arra, hogy az időszak szűrés az óra-perc megadásával érvényes (pl. január hónapra a szűrés 2010.01.01 0:00:00-2010.02.01 0:00:00 legyen!) A szűrési időszakhoz hasonlóan a kezelő személyre megadott szűrőérték is vonatkozhat arra a kezelőre, aki a kezdőmérést, zárómérést vagy bizonylat utolsó módosítást végezte. A Szűrés bizonylat sorszámra minden létező bizonylat sorszám szűrőoszlop kiválasztását lehetővé teszi, amely egyáltalán lehetséges. A konkrét programban lehet, hogy adott sorszámok hiányoznak, ekkor erre nem lehet szűrni! A bizonylat sorszáma numerikus, ezért nem kell vezető nullákkal kiegészíteni. (figyelj, ez csak leválogatásban működik) DocVer: 1.2 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg01.odt Printed: 2013. IX.. 6.
13/6 PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program METRISoft KFT A képen látható, hogy a szűrőmező kiválasztó gombra egy adatoszlop listát kapunk. Ebben kiválasztható az az adatoszlop, amelyre szűkíteni szeretnénk. Ezt a 'Változás rögzítése' gombbal tároljuk. Ezután kilépünk az ablakból és kiválasztható a szűkítő adatérték a törzstáblából (F2 vagy dupla-bal-klikk). Ezzel kapcsolatban megjegyezzük, hogy ez a fajta szűrőoszlop kiválasztás csak a program V2.3.9.59 vagy későbbi verziótól lehetséges, ha az bekonfigurálásra kerül. Ezzel együtt a leválogató füleknél hasonló szűrésekre lehetőség van. pl. a fenti ügyfél szűrőoszlop választás mellett az ügyfél fül mögötti szűrésekre is lehetőség van. (figyelj, ez csak leválogatásban működik) 3.2.1. "Csak mérlegjegy" szűrési opció A Szűrés bizonylat sorszámra panelen kapott helyet, mert a bizonylatszámokkal kapcsolatos, de más jellegű szűrés a "Csak mérlegjegy" opció. Ez háromállású jelölőnégyzet. Ha bekapcsoljuk, akkor azok a bizonylatok kerülhetnek át a szűrésen, melyekre igaz, hogy mérési sorszámuk van, de nincs kiadott szállítólevél, illetve számla sorszámuk. Ha a jelölés ki van kapcsolva, akkor azok a bizonylatok kerülhetnek át a szűrésen, amelyeknél szállítólevél vagy számla sorszám (legalább az egyik) ki van adva. (figyelj, ez csak leválogatásban működik) 3.3. Speciális, tartomány és részletadat szűrések Igény lehet, hogy egy konkrét adatoszlopon belül ne egy ott levő komplett adatértékre szűkítsünk, hanem egy adatrészletre (pl. minden 'Kovács' nevű személy) vagy számtartomány szerinti szűrés kell (pl. a 35 és 43 közötti cikkszámok). A programban ez a lehetőség a V2.4.1.21verziótól használható. Elérése: a szűrőmezőn F3 gombot kell nyomni a speciális szűrési lehetőségek eléréséhez. Http://www.metrisoft.hu
METRISoft KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 13/7 (1) (3) (4) (5) (6) (2) (7) (8) (9) (10) (1) Rész-szöveg szűrés esetén megadhatjuk, hogy a (7) mezőben levő szűrőértékkel balról, az oszlop elejétől való egyezés, adott pozíciótól (5) figyelt egyezés szükséges, illetve a keresett szöveg bárhol előfordulhat-e a szűrés során. A (10) üzenetben a program kiírja, hogy mi a konkrét szűrés. (2) Ha a Rész-szöveg szűrés (1) az 1..3 állásban van, akkor a szűrőkifejezés helyett tartomány kifejezés is megadható. Ehhez a kontrollt annak 1..4 állásába kell helyezni. Ilyen esetben nem a (7) szűrőkifejezés van figyelembe véve, hanem értelemszerűen a (8) és (9) tartományértékek. (3) Ebben a mezőben annak a kontrollmezőnek a tartalma jelenik meg, melyen az F3 gombbal ezt az ablakot előhívtuk. Tartalma átírható. Feladata az, hogy segítsen rész-szöveg szűrési kifejezésünk kialakításában. pl. Egér bal gomb nyomva tartása mellett jelöljünk ki egy tetszőleges rész szöveget a (3) mezőben, majd nyomjunk (4) gombot. Ekkor az (5)..(7) mezők ennek alapján kitöltődnek. (4) A (3) mintaszövegben kijelölt rész szöveget leszerkeszti az (5)..(7) mezőkbe. (5) Az (1) kontroll "2" állásban közli, hogy a szövegrész az adatoszlop hányadik pozíciótól keresendő? (6) Az (1) kontroll "2" állásban közli, hogy az (5) kezdőpozíciótól hány karakteren belül keresendő a szövegrész? (7) A keresendő szövegrészletet itt kell megadni. (8) tartomány érték eleje (9) tartomány érték vége (10)A szűrési kifejezés szöveges megfogalmazása. Példák: Az anyag neve valahol tartalmazza a 'kom' szöveget Tehát a listában szerepelni fognak pl. a 'Kommunális hulladék' és az 'Üzemek komm. hulladéka' tartalmú bizonylatok Az anyag EWC kódja a 3. karaktertől 2 karakteren a '07'..'09' tartományban van. Tehát a listában szerepelnek az 'xx07xx', 'xx08xx' és 'xx09xx' EWC kód tartalmú bizonylatok, ahol az xx tetszőleges érték lehet. DocVer: 1.2 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg01.odt Printed: 2013. IX.. 6.
13/8 PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program METRISoft KFT Megjegyzés: Mialatt speciális szűrést alkalmazunk, az ablakban összeállított szűrési kifejezés az érvényes és magában a szűrő kontrollban levő esetleges értéket figyelmen kívül hagyjuk. Ha a speciális szűrés aktív, akkor a szűréskontroll színe sárgára vált. 3.4. Szűrések tárolása későbbi felhasználásra Ha gyakran kell azonos szűréseket használnunk (pl. napi jelentések) akkor a beállított szűrések elnevezve tárolhatók. Ezáltal később egyszerűen elővéve a szűrés beáll, így azonnal alkalmazható. A szűrést először be kell állítani. Ezután a nyomtatás menü 'Listák konfigurálása' menü alatti almenüben Az 'Aktuális lista-szűrőfeltétel tárolása újként' pontban a program bekér egy nevet a szűréshez. Ezt megadva még eldöntendő, hogy a szűrésben megadott időszak is rögzítésre kerüljön-e. Ezután a szűrés tárolásra kerül. Egy szűrés módosítás után a 'Meglevő tárolt lista-szűrőfeltétel módosítása...' menüpontban annak neve alatt átvezethető. Ha egy szűrést törölni kell, akkor be kell lépni a 'Tárolt lista-szűrőfeltétel konfigurációja' ablakba, ott név szerint ki kell választani a szűrőt és a 'Törlés' gombbal azt törölni lehet. Meglevő szűrőink közül a menüpontban lehet választani. 4. Listákon a tételek sorrendje Az adatok megfelelő halmazát a szűrésekkel, tételes kijelöléssel beállítva, a látható sorokkal listák készíthetők. A listákon a tételek sorrendjét is be lehet állítani. Ennek két módja van. Van néhány előre beállított sorrend, amelyek közül az Adatsorrend választólista lenyitásával kiválasztható a megfelelő. További lehetőség, hogy az Adatsorrend jelölőnégyzet bekapcsolása után bármelyik karakteres, dátum, numerikus adatoszlop fejlécére kattintva, azon belül növekvő/csökkenő sorrend kérhető. Ezután a listákon a kiválasztott sorrend lesz érvényes. Az utóbbi módszer a mérési napló mérettől függően némi időt vehet igénybe, mivel a kattintáskor történik meg a sorrend felállítása. 5. Listák indítása A megfelelően leszűrt és sorrendbe állított adatokra a nyomtató ikon lenyomásával lehet a listázást kezdeményezni. Itt a megfelelő lista kiválasztható, illetve néhány opció is beállítható a listák tartalmával kapcsolatban. Http://www.metrisoft.hu
METRISoft KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 13/9 Bármely listát választjuk, az előbb a képernyőn megjelenik, nyomtatását a megjelenítésből lehet kezdeményezni. Gyakran a nyomtatásra nincs is szükség, leolvassuk a szükséges adatokat és kész. 5.1. Lista küldése Excel táblázatba Ha a listát nem nyomtatóra szánjuk, hanem exportálni kívánjuk excel formátumban, akkor egyszerűen be kell kapcsolni az excel export jelölőnégyzetet, majd ezután bármely listát is válasszuk, a képernyőre történő megjelenítéskor a lista adattartalma az excel munkalapra vagy az excel fájlba íródik. Tehát ilyen esetben csak annyi a teendő, hogy a képernyőre hívjuk a listát, majd be is zárjuk. Az eredmény ezután elérhető az excel munkalapon vagy a megnevezett táblázatban. A munkalapra küldés csak a jelzett excel telepítések esetén működik! Az excel táblába írás rögzítési útvonala a program konfigurációjában szükség esetén a <program útvonal>\xlsexport\ útvonaltól eltérő útvonalra beállítható 1! 6. Tételes beépített listák és felhasználói listák A nyomtatás menüben több, előre kialakított tételes lista is van. Ezek négyjegyű lista sorszámmal vannak jelölve '09xx: listanév' formában. Ezek a listák általában elégségesek a kimutatások elkészítéséhez. Ezek a listák a gyártó által beállított adatoszlopokat tartalmazzák. Ha a felhasználó saját maga kívánja a listákon az adatoszlopokat meghatározni, akkor erre két módszer van. 6.1. Listák szabadon konfigurálható oszlopokkal (rendszergazdáknak) Az egyik a 'Listák szabadon konfigurálható oszlopokkal' menüpontban érhető el. Itt a kívül, szövegszerkesztővel, az UZKIEG01 és UZKIEG02 dokumentáció szerint kialakított paraméterek szerint készít a program listát. Ekkor ismerni kell a mérési napló táblázat szerkezetét is (oszlopneveit), amely a DBGEN.EXE segédprogram segítségével közvetlenül megtehető. A listák ilyen összeállítása nem egyszerű feladat, főként informatikusoknak ajánlott. Elsősorban arra van kialakítva, hogy a gyártó a megrendelők ilyen irányú speciális igényeit a program módosítása nélkül meg tudja oldani. 6.2. "Nézetek" szabadon konfigurálható oszlopokkal (felhasználóknak) A másik módszer a 'Nézetek' jelölőnégyzet bekapcsolásával vagy a fenti menüben a 'Táblázat nyomtatása "Gridprint"' menüponttal érhető el. 1 '1442:XlsExportPath' opcióban. DocVer: 1.2 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg01.odt Printed: 2013. IX.. 6.
13/10 PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program METRISoft KFT Kapcsolja be kontext segítségnyújt áshoz Itt egy olyan ablak kerül elő, ahol a kezelő egyszerű módon, a táblázat oszlopaira megjelenítési beállításokat végezhet. Beállíthatja az oszlopok sorrendjét, szélességét, láthatóságát, színét. Miután egy ilyen "nézetet" összeállított, azt elnevezheti (Aktuális nézet mezőben), majd a 'Ment' gombbal rögzítheti. Ezután a nézetet a 'Tárol nézetek' kontroll lenyitásával és kiválasztással előveheti. Ha akarja a név átírásával és az 'Átnevez' gombbal átnevezheti, illetve a 'Kitörlés' gombbal törölheti. Célszerű az alap nézetet megtartani, amely az üresre állított 'Aktuális nézet' mező mellett a 'Betölt' gombbal elő tudunk venni. A nézet jelentősége ott van, hogy annak beállítása után a 'Listázás előkészítés' gombbal ezt a nézetet elküldhetjük képernyő listára, nyomtatásba vagy excel táblázatba. Mivel a listákon a papír szélessége korlátos, ezért a nézetet úgy kell összeállítani, hogy a kívánt oszlopok ráférjenek a papírra. A kívánt lista egyszerű próbálgatással egyszerűen összeállítható. A listázás előkészítése gombbal a következő ablakban beállítható néhány megjelenítési paraméter és eldönthető a lista kimenete. Ezután a Listázás gombbal a lista a kimenetre küldhető. 7. Beépített és felhasználói anyagstatisztika listák Ha a cél a mérési naplóból csoportosított összegzés, akkor kiválaszthatók az előre beállított anyagstatisztikák illetve ilyen statisztikai listákat konfigurálni is lehet. Az előre beállított anyagstatisztikák közötti választáshoz a nyomtatás menüben az 'Anyagstatisztikák' menüpontban előhívható annak menüje. Itt egyszerűen kiválasztandó a megfelelő csoportosítási szempont és a lista mérik a képernyőre hívható. Http://www.metrisoft.hu
METRISoft KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 13/11 Ha a csoportosítások egyike sem felel meg, két lehetőség van. Az egyik ennek a listának a bővítése, amely a program konfigurációjában történik és főleg rendszergazdáknak vagy tapasztalt felhasználóknak ajánlott. Erről bővebben az Üzemeltetési kézikönyvben és az Uzkieg02 dokumentumban lehet olvasni. A másik módszer kifejezetten felhasználóknak készült és a mérés napló ablakban a 'Gyors összegzés' jelölés bekapcsolása után érhető el. 7.1. Gyors összegzés (felhasználóknak) Kapcsoljuk be a jelölést. Ekkor bal oldalon megjelenik az 'Összegző' választófül. Erre kattintva egy összegző ablak nyílik. Ennek tetején található a felhasználó összegzők ablakába léptető gomb és az elkészült összegzés listázását biztosító gomb. A gyors összegzések kialakításakor első lépés az 'Új lista' bekapcsolása. Ezután nevezzük el a listát. Utána az 'Aktuális oszlopok' panelre húzzuk rá vagy a nyílfej ikonokkal mozgassuk rá a kívánt csoportosító adatmezőket a kívánt sorrendben. A sorrend a piros fel/le nyilakkal módosítható. Ha kész a definíció, az 'Új (rögzít)' gombbal azt tároljuk, majd az 'Új lista' pipát kivesszük. Ezután az összegzés azonnal elvégezhető. Ennek hatására z összegző ablakban elkészül az összesítés. Az összesítés megformázandó az 'Ablak formázás' gombbal előugró ablakban. A formázás módja azonos a 6.2. fejezetben ismertetett módszerrel, tehát azt a fejezetet kérjük tanulmányozni! Az összegzés listára küldése is az ott leírt módon történhet. 8. Egyéb speciális lista beállítások A tételes listák alján találhatók összesítések is. Előfordul, hogy egy ilyen listán ezek részben letiltandók. Ennek érdekében a nyomtatás menü alján levő opciókat értelemszerűen alkalmazni lehet. További beállítások lehetségesek a 'Listák konfigurálása' almenüben. DocVer: 1.2 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg01.odt Printed: 2013. IX.. 6.
13/12 PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program METRISoft KFT 9. Táblázatok tartalmának exportálása A lezárt mérésekből listák készítése és kiíratása 'Jelentés készítés' felhasználói joghoz kötött! Ha nem a listákat, hanem a komplett táblázatot kell fájlba exportálni, ezt végezzük a táblázatra jobb-klikk előugró menü segítségével. Itt többféle formában is menteni lehet a táblázat tartalmát. A táblázat minden oszlopa! 9.1. Mentés XLS file-ba (Export Excel táblázatba) A program bármely táblázatán történhet Excel export. Ebben a funkcióban a kezelő tetszőleges oszloplistát állíthat össze az adott táblázat adatoszlopait felhasználva. Ezeket az oszloplistákat nevesítve rögzítheti, majd később bármikor felhasználhatja. Ez a szolgáltatás a mérési napló táblázatára a legfontosabb, hiszen így a napló tartalmának tetszőlegesen leszűrt (szűkített) tételsoraiból az exportálandó adatoszlopok is meghatározhatók. A menüpontba lépve egy ablakban azonnal láthatóvá válnak a korábban már rögzített oszloplisták. Ezek egyikét kiválasztva (1) a (2) gombbal az export indítható. Ha az összes adatoszlopot exportálni kell, akkor a (3) gombbal ez megtehető. Meglevő lista szükség szerint eltávolítható a (4) gombbal. Új listát az (5) gombbal kezdeményezünk. Először a lista nevét adjuk meg (ez csak a kiválasztáshoz szükséges, mert a lista nevét nem exportáljuk). Ezután Az aktuális oszlopok (6) mezőre ráhúzzuk vagy a nyílhegy (7) gombbal ráküldjük a (8) elérhető oszlopok listájából a megfelelőt. Az oszlopok kimeneti sorrendjét húzás technikával egyszerűen módosíthatjuk (bal gombot lenyomva húzzuk az oszlopnevet a helyére). Bármely oszlop kivehető a kifelé nyílheggyel (9). Végül a listát a (10) jelölés kikapcsolásával rögzítjük. Lista módosításához azt válasszuk ki, majd kapcsoljuk be a (10) jelölést. Annak végeztével a jelölést kapcsoljuk ki. Ha egy új listát mégsem kell rögzíteni, a (4) gombbal zárjuk le a lista létrehozását. Az export indítása (2) vagy (3) kiválasztatja a cél könyvtárat és be kell adni az export fájl nevét. (2) (4) (5) (3) (10) (1) (6) (8) (7) (9) Http://www.metrisoft.hu
METRISoft KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 13/13 10. Listák kimeneti nyomtatójának beállítása A nyomtatás az alapértelmezett Windows nyomtatóra történik, amely a nyomtatás menüben a menüpont alatt módosítható. Ez a módosítás az összes lista nyomtatásra vonatkozik! A nyomtatás képernyőre hívásakor a kimeneti nyomtatót már nem célszerű állítani, mert ez hibás nyomtatáshoz vezethet! DocVer: 1.2 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg01.odt Printed: 2013. IX.. 6.