TÁJÉKOZTATÓ Az ISZM képzésben résztvevı (2012/2013. I. évfolyam) hallgatók részére 1 IDEJE, ELŐFELTÉTELEI: A 2. félévet sikeresen befejezı ISZM nappali képzésben résztvevı hallgatók az érvényes tanterv szerint kötelesek a következı félévben szakmai gyakorlaton részt venni. A gyakorlat ideje, idıtartama: 14 hét, a teljesítendı munkaórák száma minimálisan 560 óra (heti 5 munkanap, napi 8 óra, továbbá rugalmas munkaidı is elfogadható). A gyakorlat legkorábban a sikeres, lezárt vizsgaidıszak után kezdhetı meg és legkésıbb 2013. november 1-ig kell teljesíteni. A hallgatók napi munkabeosztása a gyakorlati hely rendjéhez igazodik. A gyakorlat elıfeltétele: A szakmai gyakorlat elvégzése bizonyos tantárgyak elvégzéséhez kötött. Ezek az elıfeltételi tárgyak a következık: Vendéglátó ismeretek Szálláshely ismeretek Utazásszervezés Egészségturizmus információs rendszerek Egészségturizmus specializáción Animáció Szabadidı programszervezı specializáción Szálláshelyfejlesztési szoftver Szálláshely specializáción Ezek teljesítése nélkül nem engedhetı el a hallgató szakmai gyakorlatra, tárgyfelvétele a Neptun rendszerbıl törlıdik, és nem kerül elfogadásra a gyakorlat. (A hallgatónak a gyakorlat megkezdése elıtt írásban is ki kell jelentenie, hogy elıfeltételeit teljesíti a gyakorlat megkezdése elıtt, az ehhez szükséges nyomtatvány a Karrier Irodában érhetı el.) 2 A SZAKMAI GYAKORLAT CÉLJA: A turizmus vállalkozásainak, non-profit szervezeteinek, államigazgatási területeinek megismerése, a pályára való alkalmasság és a szakmai elhivatottság megerısítése.
A hallgató a tanulmányaihoz kapcsolódó elméleti és gyakorlati ismereteket szintetizálva részt vegyen konkrét szakmai feladatok megoldásában, ismerje meg az adott gyakorló hely tevékenységén keresztül az idegenforgalom mőködését, az alapvetı gazdasági, gazdálkodási, szervezési és vezetési feladatokat. Különbözı képességek és készségek, mint empátiás készség, adaptációs készség, kommunikációs képesség fejlesztése. 3 A SZAKMAI GYAKORLATI HELY KIVÁLASZTÁSA: A gyakorlat helye elsısorban a hallgató specializációjának megfelelı tevékenységet folytató gazdálkodási hely vagy non-profit szervezet, mely a gyakorlati cél megvalósítását biztosítani tudja. A gyakorló hely külföldi cég is lehet. A szakmai gyakorlati hely kiválasztása: Ha az elıfeltételek teljesülnek a gyakorlat megkezdéséig, a hallgató jogosult a szakmai gyakorlatra való jelentkezésre. A hallgatónak megfelelı gyakorlati helyet kell találnia magának, ahol a szakmai gyakorlatot teljesítheti, a fentebb összefoglalt ismereteket megszerezheti. A gyakorlati helyek típusai a következık lehetnek: szálláshelyek (szálloda, panzió, kemping, stb.) utazásszervezı közvetítı cégek (utazási iroda, tour operátor) szakmai szövetségek, non-profit társaságok, civil szervezetek (MT Zrt., Tourinform, MSzÉSz, FATOSZ stb.) rendezvényszervezı cégek A gyakorlati helyekre való jelentkezés egyrészrıl történhet úgy, hogy a hallgatók egyénileg keresnek maguknak a fentebb felsorolt kritériumoknak megfelelı intézményt! (Elsısorban ezen a módon történik a gyakorlati hely kiválasztása!) Ebben az esetben a TANSZÉK ELİZETES JÓVÁHAGYÁSÁRA is szükség van, mivel ilyenkor az ellenırzi, hogy az illetı cég megfelel-e szakmai és jogi szempontból annak, hogy a hallgató számára gyakorlati helyként szolgáljon. Ebben az esetben a hallgatónak a következı szempontokra is figyelnie kell: Szállás, ellátás biztosítását kösse ki (fıleg ha a lakóhelyétıl távol folytat gyakorlatot) Tisztázza a munkavégzés szabályait (munkaidı, munkavégzés helye, betöltendı pozíció) Rögzítsék a munka díjazását (összeg, fizetés gyakorisága, módja)
Minden esetben kössön baleset és betegbiztosítást (Európán belül váltsa ki az E-111-es nyomtatványt) Másrészrıl a Turizmus Intézeti Tanszék által ellenırzött, folyamatosan meghirdetett gyakorlati helyek valamelyikére ilyen partnereink például az Accor-Pannonia és a Danubius szállodalánc tagjai, illetve a Neckermann utazási iroda, ezen belül is kiemelten a Taniroda. Ezen felül, ha valamilyen cég, intézmény felkeres minket, hogy szívesen fogadna gyakorlatra hallgatókat, és mind szakmai, mind jogi szempontból megfelel az elvárásoknak, akkor ezek is meghirdetésre kerülnek (ilyenkor ugyanúgy a hallgatónak kell a részletekrıl megegyeznie a gyakorlati hellyel). Ezekrıl a lehetıségekrıl a Tanszéken és a Karrier Irodában egyaránt kaphatnak felvilágosítást a hallgatók (a jelentkezés módjai, feltételei kikerülnek a faliújságra, a kontakt személyek elérhetıségeit viszont a Tanszéken vagy a Karrier Irodában adják csak ki a fıiskola hallgatóinak.) A hallgatónak joga van a kötelezı szakmai gyakorlatát külföldön teljesíteni. Ebben az esetben is hasonló módon kell eljárnia egyénileg szervezett illetve a tanszék által meghirdetett helyekre tudnak jelentkezni. Felhívjuk a hallgatók figyelmét, hogy a külföldi munkavállalás esetén vízumát, tartózkodási és munkavállalási engedélyét egyedül kell intéznie! MEGJEGZÉS: A hallgatónak van lehetısége arra, hogy két helyen végezze el a szakmai gyakorlatát, ha nagyjából egyenlı idıtartamban szállodai és utazásszervezıi területen helyezkedik el ennek keretében. Ebben az esetben egyrészt figyelnie kell arra, hogy az elsı hely utolsó munkanapja és a második hely elsı munkanapja egymást követı napra essen! Másrészt a gyakorlathoz kapcsolódó dokumentáció is megduplázódik, azaz két Befogadó nyilatkozatot és két Együttmőködési megállapodást kell kötnie a hallgatónak (ld. 3. pont)! 3.1 SZÜKSÉGES DOKUMENTUMOK, A GYAKORLAT ELFOGADÁSÁNAK FELTÉTELEI: 3.1.1 BEFOGADÓ NYILATKOZAT A hallgatónak Befogadó nyilatkozatot kell hoznia az adott intézménytıl! A dokumentum hallgatóra vonatkozó részét (adatok, elérhetıségek, Neptun kód stb.) a hallgató kitölti, aláírja és elviszi a befogadó intézményhez. A befogadó intézmény szintén kitölti a rá vonatkozó részeket, majd a kijelölt gyakorlatvezetı aláírja, cégszerő aláírással és pecséttel ellátja! Ezt követıen a hallgató a Befogadó nyilatkozattal eljön a Turizmus Intézeti Tanszékre, és ott azt elfogadtatja (a képzésvezetı aláírja).
Nagyon fontos, hogy a Befogadó nyilatkozat leadása nélkül NEM KEZDHETİ MEG A GYAKORLAT!! Egyéni munkavállalásnak minısül, ha a hallgató nem, vagy késedelmesen adja le Befogadó nyilatkozatát és a Turizmus Intézeti Tanszék által jóvá nem hagyott helyen dolgozik. Ezt a munkavállalást a Turizmus Intézeti Tanszéknek nem áll módjában gyakorlatként elfogadni! A kötelezı gyakorlaton túl végzett munka nem számít hallgatói jogviszonynak! Ez alatt az idı alatt a Fıiskolának semmiféle felelıssége nincs a hallgató felé! A befogadó nyilatkozat leadásának határideje: 2013. május 3. + 1 hét külön eljárási csekkel 3.1.2 EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS: Együttmőködési megállapodást a Fıiskola és a gyakorlati hely köti egymással. A honlapról letöltött Együttmőködési megállapodást három eredeti példányban kell kitölteni! A hallgató kitölti a rá vonatkozó részeket a szerzıdésben, majd elviszi a befogadó intézményhez, ami szintén kitölti a rá vonatkozó részeket, aláírással és céges pecséttel látja el a dokumentum mindhárom példányát. Ezt követıen a hallgató behozza a dokumentumokat és leadja a Karrier Irodában (I. emelet 123.). A Karrier Iroda munkatársai ellenırzik, majd a dékán asszonnyal aláíratja azt. A három eredeti példány közül egyet az iskola, egyet a diák, egyet pedig a befogadó intézmény kap. Az Együttmőködési megállapodás leadásakor minden hallgatónak ki kell töltenie a Karrier irodában az Elıtanulmányi nyilatkozatot, melyben a hallgató vállalja, hogy szakmai gyakorlat mintatantervben feltüntetett tanulmányi elıfeltételeit tantárgyak és kreditszám elıírás- a szakmai gyakorlat megkezdéséig teljesíti. A nyilatkozat aláírásával a hallgató tudomásul veszi és elfogadja, hogy a tanulmányi osztály munkatársai ellenırizhetik a nyilatkozat valóságtartalmát akár a szakmai gyakorlat teljesítése során vagy azt követıen. Amennyiben az ellenırzés folyamán kiderül, hogy a tanulmányi elıfeltételek nem teljesültek, a tanulmányi osztály munkatársai törlik akár a gyakorlat teljesítését követıen is- a szakmai gyakorlati tantárgyat a Neptun rendszerbıl, és a szakmai gyakorlat az adott félévben a tanulmányok folytatása szempontjából nem teljesítettnek minısül. MEGJEGYZÉS: A gyakorlat idejének meghatározásakor az Együttmőködési megállapodásban rögzített dátum a mérvadó, a megállapodásnak szigorúan a gyakorlat megkezdése elıtt kell megköttetnie, a megállapodás leadása nélkül NEM KEZDHETİ MEG A GYAKORLAT!! A megállapodáson eredeti aláírásnak és céges pecsétnek kell szerepelnie! A dokumentumok a Karrier Iroda honlapján érhetık el, magyar és angol nyelven. A leadási határidı: 2013. május 17. + 1 hét külön eljárási csekkel
4 A GYAKORLATI HELY MEGVÁLTOZTATÁSÁNAK MENETE: A hallgató indokolt esetben megváltoztathatja a gyakorlati helyét! Ebben az esetben megfelelı indoklással alátámasztott írásos kérelmet kell írnia, amit a Karrier Irodában kell leadnia! A kérelemhez csatolni kell az elhagyni kívánt helyrıl származó igazolást, hogy ott a hallgatónak kötelezettsége nincs, továbbá az új helyrıl a Befogadó nyilatkozatot, illetve a Karrier Irodában egy nyilatkozatot is alá kell írnia a gyakorlatváltás tényérıl! Az új helyen csak a tanszék jóváhagyása után kezdhetı meg a gyakorlat! 5 A SZAKMAI GYAKORLAT LEZÁRÁSA: A szakmai gyakorlat befejezése után a hallgatónak gyakorlati igazolást kell hoznia a befogadó intézménytıl, amit gyakorlatvezetıjének kell kitöltenie és aláírnia. (Külföldi gyakorlati hely esetén a megfelelı nyelvő formanyomtatvány szintén megtalálható a honlapon.) Illetve a hallgatóknak is ki kell töltenie egy kérdıívet a gyakorlati helyrıl, (gyakorlati helyek minısítése címő formanyomtatvány segítségével), hogy ezzel is segítsék a szakmai gyakorlat értékelését. Ezen 2 dokumentumot (gyakorlati igazolás, és gyakorlati helyek minısítése) a gyakorlatról szóló beszámolójával együtt kell leadnia a Karrier Irodában. A gyakorlati igazolás: 2013. november 22. + 1 hét külön eljárási csekk ellenében Gyakorlati beszámoló leadási határideje: 2013. december 6 + 1 hét csekk ellenében A beszámoló formai követelményei: Minimum 10 oldal, másfeles sortávolsággal gépelve (12-es betőméret). (A beszámolót lehet 2 oldalas formátumban is nyomtatni.) Táblázatok, fényképek, grafikonok beiktatásával a dolgozat értéke növelhetı, de ez a terjedelembe nem számít bele. A nyomtatott lapokat a bal felsı sarokban összetőzve kérjük leadni! (Kérjük, semmibe ne főzzék le, tegyék be a beszámolót, ellenkezı esetben NEM VESSZÜK ÁT!) A beszámoló tartalmi követelményei: A választott és engedélyezett gyakorlati hely általános ismertetése. A választott cég fı tevékenységeinek, üzletköreinek leírása (pl.: gyógyturizmus, kongresszusi turizmus, rendezvényszervezés, stb.) Az adott cég hazai, nemzetközi piacon betöltött szerepe, mőködése. Pozitívumok, negatívumok, eladható-e a piacon a terméke vagy nem, miért, stb. (A hallgató saját véleménye is szerepeljen a dolgozatban!)
A cég vendégkörének jellemzıi több szempontból vizsgálva (nemzetiség, életkor, érdeklıdés, tartózkodási idı, átlagos költés, stb.) Megfelel-e a szolgáltatás a jelenlegi piacok, vendégkör elvárásainak? Ha a cég valamely külföldi lánc tagja, milyen elvárásokat jelent ez a cég felé, hogyan tudják ezt teljesíteni, milyen elınyt vagy hátrányt jelent ez számukra? A hallgató által végzett tevékenységek, feladatok ismertetése. A hallgató javaslatai, értékelése a szerzett tapasztalatok alapján. A beszámoló akkor kerül elfogadásra, ha abban a hallgató önálló véleménye is megjelenik. Amennyiben a hallgató két cégnél teljesítette a gyakorlatát, akkor két gyakorlati igazolást kell hoznia és a beszámolót mindkét cégre vonatkozóan el kell készítenie (10-10 oldal minimum)!
A fedlap tartalma: Beszámoló a szakmai kutatási gyakorlatról (A gyakorlati hely neve) Név: Neptun kód: ISZM képés - specializáció Nappali tagozat Dátum:
Befogadó nyilatkozat és egyéb, a gyakorlattal kapcsolatos kérdések ügyében keressék Berczellyné Szilágyi Rékát a Tanszék 207-es szobájában, a kiírt fogadó órákban, vagy e-mailben a BerczellyneSzilagyi.Reka@kvifk.bgf.hu címen. Az Együttmőködési megállapodások, és egyéb adminisztrációs kérdésekkel kapcsolatban a Karrier Iroda ad felvilágosítást a 06/1-301-3441-es telefonszámon, vagy a Karrieriroda@kvifk.bgf.hu e-mail címen. Azok a hallgatók, akiknek a Magyar Svájci Alapítvány gyakorlatuk idıtartamára ösztöndíjat ítél meg, a gyakorlat megkezdése elıtt Schmögner Gabriellát, a Tanulmányi Osztály vezetıjét, az alapítvány titkárát keressék a szükséges nyomtatványok kitöltése miatt!! 6 EGYÉB HASZNOS TUDNIVALÓK: A gyakorlat lebonyolításával kapcsolatos kötelezettségek: Fizetés: A 2006. március 1.-gyel életbe lépett 2005. évi CXXXIX. Felsıoktatási Törvény 48. (3). bekezdésének értelmében mindazon nappali tagozatos, alap- vagy mesterképzésben résztvevı hallgatók, akik a felsıoktatási intézmény követelményrendszere szerinti kötelezı, 6 hétnél hosszabb ideig tartó, összefüggı gyakorlaton vesznek részt, hetente minimum a mindenkori minimálbér 15%-át kell, hogy megkapják a gyakorlati foglalkoztatást lebonyolító vállalattól. A felsıfokú iskolarendszerő szakképzés (FSZ vagy szakmenedzser képzés) keretében továbbtanulókra a szakképzési törvény hatálya vonatkozik. Velük tanulószerzıdést köthet a foglalkoztató vállalat. Számukra a törvényes elıírás havonta a mindenkori minimálbér minimum 20%a. (1993. évi LXXVI. Törvény a szakképzésrıl 44. ) Mindkét esetben a hallgatók számára kifizetett juttatás, és annak járulékai leírhatók a szakképzési hozzájárulás terhére, de ehhez be kell jelentkezni az NSZFI-hez, illetve a területileg illetékes Kamaránál akkreditáltatni kell a gyakorló helyet, és a felsıoktatási intézménnyel megfelelı típusú együttmőködési szerzıdést kell kötni. Munkaidı: A napi munkaidı 8 óra, de ha az adott munkaterület megkívánja, egyenlıtlen munkaidıben max. 12 órát dolgozhat a hallgató. A túlóráért azzal arányban álló szabadidıt kell biztosítani. Szabadnapok:
A hallgatónak heti 2 szabadnap jár. A szabadnapokon való plusz munkáért a munkaadónak plusz szabadnapot kell biztosítania a hallgató számára. A hallgatónak a gyakorlat alatt szabadság nem jár. A TVSZ 52. KVIK kiegészítı rendelkezése szerint A szakmai gyakorlat ideje alatt két tárgyból vehetı fel vizsgakurzus, amennyiben ahhoz a gyakorlóhely hozzájárul. Sóvári Katalin ISZM Képzésvezetı