Mobilitási projektek a felnőttoktatásban dolgozó munkatársak/szakemberek/oktatók számára Az ilyen típusú mobilitási projektek az alábbi egy vagy több tevékenységből állhatnak: Munkatársak/szakemberek/oktatók mobilitása: oktatási/képzési feladatok: ez a tevékenység lehetővé teszi, hogy a felnőttoktatási intézmény munkatársa/szakembere/oktatója külföldi partnerszervezetnél/partnerintézménynél tanítson vagy képzést nyújtson; szervezett külföldi tanfolyamok vagy képzések: a felnőttoktatásban dolgozó munkatársak/szakemberek/oktatók szakmai fejlődésének elősegítése; szakmai látogatás (job shadowing): lehetőséget nyújt a felnőttoktatásban dolgozó munkatársak/szakemberek/oktatók számára, hogy bizonyos időszakot külföldön töltsenek a felnőttoktatás terén működő bármely érintett intézménynél. Ezek a tevékenységek egyben lehetőséget nyújtanak a felnőttoktatási intézmények munkatársai/szakemberei/oktatói számára, hogy olyan kompetenciákat sajátítsanak el, amelyekkel jobban ki tudják elégíteni a hátrányos helyzetű felnőtt tanulók szükségleteit. A fiatal migránsokkal, menekültekkel és menedékkérőkkel kapcsolatos jelenlegi helyzet miatt továbbá különös figyelmet kap az olyan projektek támogatása, amelyek a felnőttoktatási intézmények munkatársai/szakemberei/oktatói számára olyan területeken biztosítanak képzést, mint a felnőttoktatásban tanuló menekültek oktatása, az interkulturális osztályok, a felnőttoktatásban tanulók második nyelven történő oktatása, illetve a tolerancia és sokféleség az osztályban. A projektben résztvevő szervezetek/intézmények szerepe A mobilitási projektben résztvevő szervezetek/intézmények szerepe és feladatai a következők: A pályázó szervezet/intézmény feladata a mobilitási projekt megpályázása, a támogatási megállapodás aláírása és kezelése, valamint a beszámolás. A pályázó olyan konzorciumkoordinátor is lehet, amely az adott ország partnerszervezeteinek/partnerintézményeinek nemzeti mobilitási konzorciumát vezeti, melynek célja az felnőttoktatásban dolgozó munkatársak/szakemberek/oktatók külföldre küldése. A konzorciumkoordinátor nem szükségszerűen ugyan, de küldő szervezetként/intézményként is eljárhat. A küldő szervezet/intézmény feladata a felnőttoktatás terén tevékenykedő munkatársak/szakemberek/oktatók kiválasztása és külföldre utaztatása. A küldő 1
Erasmus+ Programme Guide szervezet/intézmény a pályázó szervezet/intézmény vagy a nemzeti mobilitási konzorciumban résztvevő partner. A fogadó szervezet/intézmény feladata a külföldi felnőttoktatásban dolgozó munkatársak/szakemberek/oktatók fogadása, a nekik szóló tevékenységek megszervezése, illetve az általuk nyújtott képzési tevékenység igénybevétele. A fogadó szervezet/intézmény konkrét szerepe a tevékenység típusától és a küldő szervezettel/intézménnyel való kapcsolattól függ. A fogadó szervezet/intézmény lehet: képzésszervező (szervezett tanfolyamokon vagy képzésen való részvétel esetén); partner vagy egyéb, felnőttoktatással foglalkozó releváns szervezet/intézmény (például szakmai látogatás [job shadowing] vagy oktatási feladatok esetén). Ebben az esetben a küldő szervezet/intézmény még a tevékenység megkezdése előtt, a résztvevőkkel közösen meghatározza a külföldön töltött időszak célkitűzéseit és tevékenységeit, valamint a felek jogait és kötelezettségeit. Az Erasmus+ program támogatja a munkatársak/szakemberek/oktatók tanulási célú mobilitását, amennyiben az: illeszkedik a küldő szervezetek/intézmények (korszerűsítést és nemzetköziesítést ösztönző) európai fejlesztési tervébe; megfelel a munkatársak/szakemberek/oktatók világosan meghatározott fejlesztési szükségleteinek; megfelelő kiválasztási, előkészítő és utánkövetést célzó intézkedésekkel párosul; biztosítja a résztvevő munkatársak/szakemberek/oktatók tanulási eredményeinek megfelelő elismerését; és biztosítja a tanulási eredmények terjesztését és széles körben történő alkalmazását a szervezeten/intézményen belül. A projektek értékelésének szempontjai A felnőttoktatási mobilitási projekteknek a következő formális szempontoknak kell megfelelniük, hogy az Erasmus+ program keretében támogathatók legyenek: Támogathatósági szempontok Támogatható tevékenységek A felnőttoktatási mobilitási projekteknek legalább az egyiket tartalmazniuk kell a következő tevékenységek közül: oktatási feladatok; szervezett külföldi tanfolyamok vagy képzések; szakmai látogatások (job shadowing). 2
Erasmus+ Támogatható résztvevő szervezetek/intézmények Ki pályázhat? A résztvevő szervezetek/intézmények száma A projekt időtartama A tevékenység időtartama A tevékenység helyszíne Résztvevő szervezet/intézmény lehet: a nem szakmai felnőttoktatás terén működő állami vagy magánintézmény (a fogalommeghatározás szerint felnőttoktatási szervezet) vagy a munkaerőpiacon vagy az oktatás, a képzés és az ifjúságügy terén működő állami vagy magánszervezet/-intézmény. Ilyen szervezetek/intézmények lehetnek például a következők: felnőttoktatást végző iskola/intézet/központ; sajátos nevelési igényű személyek felnőttoktatási intézményei; felsőoktatási intézmény (többek között felnőttoktatási lehetőségeket nyújtó intézmény); állami vagy magánkézben lévő kis-, közép- vagy nagyvállalkozás (beleértve a szociális vállalkozásokat is); szociális partner vagy a munka világának egyéb képviselője, a kereskedelmi kamarákat, az ipari/szakmai egyesületeket és a szakszervezeteket is beleértve; helyi, regionális vagy nemzeti szintű közintézmény; kutatóintézet; alapítvány; iskola/intézet/oktatási központ; nonprofit szervezet, egyesület, nem kormányzati szervezet; kulturális intézmény, könyvtár, múzeum; pályaorientációs, pályaválasztási tanácsadó és tájékoztató szolgáltatást nyújtó szerv. Mindegyik szervezetnek/intézménynek valamely programországban kell székhellyel rendelkeznie. A munkatársat/szakembert/oktatót külföldre küldő nem szakmai felnőttoktatási intézmény. Nem szakmai felnőttoktatási intézmények nemzeti mobilitási konzorciumának koordinátoraként fellépő, nem szakmai felnőttoktatási intézmény. Magánszemélyek közvetlenül nem pályázhatnak támogatásra. A pályázat benyújtásakor csak a küldő szervezetet/intézményt kell megnevezni. A nemzeti mobilitási konzorcium által benyújtott pályázatok esetében azonban a konzorcium valamennyi tagjának ugyanabból a programországból kell származnia, és a pályázat benyújtásakor meg kell nevezni őket. Egy konzorciumnak legalább három felnőttoktatási intézményből kell állnia. A mobilitási projekt megvalósítási szakaszában legalább két (azaz legalább egy küldő és egy fogadó), különböző programországból származó szervezetnek/intézménynek kell részt vennie. 1 vagy 2 év. A pályázónak a pályázati szakaszban a projekt célkitűzésének és a tervezett tevékenységek típusának megfelelően kell kiválasztania a kívánt időtartamot. 2 nap és 2 hónap között, amelybe az utazással töltött idő nem számít bele. A minimum 2 napos tevékenységnek egymást követő napokon kell teljesülnie. A résztvevőknek külföldön, egy másik programországban kell végrehajtaniuk a mobilitási tevékenységet. 3
Erasmus+ Programme Guide Támogatható résztvevők Hová kell benyújtani a pályázatot? Mikor kell benyújtani a pályázatot? Hogyan kell pályázni? Egyéb feltételek A küldő felnőttoktatási intézményben vagy intézményekben dolgozó munkatársak/szakemberek/oktatók, valamint a szervezet/intézmény stratégiai fejlesztéséért felelős munkatársak/szakemberek/oktatók. A pályázó szervezet/intézmény székhelye szerinti ország nemzeti irodájához. A pályázóknak brüsszeli idő szerint február 5-én déli 12 óráig kell benyújtaniuk az ugyanabban az évben június 1. és december 31. között kezdődő projektekre vonatkozó pályázatot. Esetleges póthatáridő: A nemzeti irodák a finanszírozási források felhasználatlansága esetén második pályázati fordulót szervezhetnek, amelyre szintén az ebben a pályázati útmutatóban meghatározott szabályok vonatkoznak. A nemzeti irodák erről a lehetőségről a honlapjukon tesznek közzé tájékoztatást. Amennyiben második pályázati fordulót hirdetnek meg, a pályázóknak brüsszeli idő szerint október 1-jén déli 12 óráig kell benyújtaniuk a következő évben január 1. és május 31. között kezdődő projektekre vonatkozó pályázatukat. Ennek részleteit a pályázati útmutató C. része tartalmazza. Egy felnőttoktatási intézmény vagy a felnőttoktatási intézmények nemzeti mobilitási konzorciuma egy pályázati körben csak egyszer pályázhat. A felnőttoktatási intézmény azonban több különböző, egyidejűleg pályázó konzorciumnak is tagja lehet, vagy több ilyen konzorciumot is koordinálhat. A pályázó szervezetek/intézmények értékelése a releváns kizárási és kiválasztási szempontok alapján történik. Ezzel kapcsolatosan a pályázati útmutató C. részében találhatók további információk. Odaítélési szempontok A projektek értékelése a következő szempontok szerint történik: A projekt relevanciája (maximum 30 pont) A pályázat relevanciája a következők szempontok alapján: - a cselekvés célkitűzései (lásd A mobilitási projektek céljai szakaszt); - a résztvevő szervezetek/intézmények és az egyéni résztvevők szükségletei és célkitűzései. Milyen mértékben alkalmas a pályázat a következők megvalósítására: - a résztvevők kiváló tanulási eredményeinek elősegítése; - a résztvevő szervezetek/intézmények kapacitásainak és nemzetközi hatókörének megerősítése. 4
A projektterv és a megvalósítás minősége (maximum 40 pont) Hatás és terjesztés (maximum 30 pont) Erasmus+ A pályázat egyes szakaszainak (előkészítés, a mobilitási tevékenységek megvalósítása és nyomon követése) áttekinthetősége, teljessége és minősége. A projekt célkitűzései és a tervezett tevékenységek közötti összhang. A pályázó szervezet/intézmény európai fejlesztési tervének minősége. A gyakorlati intézkedések, valamint az irányítási és támogatási módszerek minősége. A résztvevőknek nyújtott felkészítés minősége. A résztvevők tanulási eredményeinek elismerésére és érvényesítésére irányuló intézkedések minősége, valamint az átláthatóságot és az elismerést támogató uniós eszközök következetes használata. A résztvevők mobilitási tevékenységre való kiválasztására és/vagy mobilitási tevékenységbe való bevonására irányuló intézkedések alkalmassága. Adott esetben a résztvevő szervezetek/intézmények és egyéb érdekelt felek közötti együttműködés és kommunikáció minősége. A projekt eredményeinek értékelésére szolgáló intézkedések minősége. A projekt várható hatása: - a résztvevőkre és a résztvevő szervezetekre/intézményekre a projekt időtartama alatt és azt követően; - a projektben közvetlenül résztvevő szervezetekre/intézményekre és személyekre gyakorolt hatáson túl, helyi, regionális, nemzeti és/vagy európai szinten. A projekt eredményeinek a résztvevő szervezeteken/intézményeken belül és kívül történő terjesztésére irányuló intézkedések alkalmassága és minősége (adott esetben beleértve az európai felnőttképzés elektronikus platformjának [EPALE] használatát). A pályázatoknak legalább 60 pontot el kell érniük ahhoz, hogy támogathatóak legyenek. Az odaítélési szempontok minden fent említett kategóriája esetében ezen kívül el kell érniük a maximálisan adható pontok legalább felét (azaz A projekt relevanciája, illetve a Hatás és terjesztés kategóriában legalább 15, A projektterv és a megvalósítás minősége kategóriában pedig legalább 20 pontot). Mit kell még tudni erről a cselekvésről? Magas utazási költségeket fedező rendkívüli költségek A mobilitási projektek pályázói támogatást kérhetnek a magas utazási költségeikre a Rendkívüli költségek költségvetési sorban (az összes elszámolható költség legfeljebb 80%-ának fedezésére; lásd Finanszírozási szabályok ). Erre akkor van lehetőség, ha a pályázók igazolni tudják, hogy a szokásos támogatási szabályok (amelyek a távolsági sávok szerint megállapított egységköltségen alapulnak) nem fedezik a résztvevők utazási költségeinek legalább 70%-át. Ha megítélik, a magas utazási költségeket fedező rendkívüli költségek helyettesítik a szokásos utazási támogatást. 5
Egyéb információ Erasmus+ Programme Guide Erre a cselekvésre vonatkozóan további kötelező feltételek és hasznos kiegészítő információk a pályázati útmutató I. mellékletében találhatók. Az érdeklődő szervezeteknek/intézményeknek javasoljuk, hogy a támogatási kérelem benyújtását megelőzően tanulmányozzák az I. melléklet idevágó szakaszait. Finanszírozási szabályok A mobilitási projekt költségvetését a következő finanszírozási szabályok alapján kell megtervezni (euróban): Elszámolható költség Utazás Az indulási helytől a tevékenység helyszínéig történő utazásra, illetve a visszaútra fizetett, a résztvevők (beleértve a kísérő személyeket) utazási költségeihez való hozzájárulás. Finanszírozási mechanizmus Egységköltség-hozzájárulás Összeg 10 99 km közötti 20 EUR/résztvevő 100 499 km közötti 180 EUR/résztvevő 500 1999 km közötti 275 EUR/résztvevő 2000 2999 km közötti 360 EUR/résztvevő 3000 3999 km közötti 530 EUR/résztvevő 4000 7999 km közötti 820 EUR/résztvevő 8000 km és annál nagyobb távolság esetén: 1500 EUR/résztvevő A kiszámítás módja Az egyes résztvevők utazásának távolsága alapján. A távolságokat az Európai Bizottság által biztosított távolságkalkulátorral kell kiszámítani1. A pályázónak az oda- és visszaút támogatására adható uniós támogatás összegének kiszámításához az egyirányú út távolságát kell feltüntetnie2. 6
Elszámolható költség Szervezési támogatás Személyi támogatás Finanszírozási mechanizmus A mobilitási tevékenységek a résztvevők (pedagógiai, interkulturális, nyelvi) felkészítését és a mobilitási tevékenység alatti ellenőrzését és támogatását, valamint a tanulási Egységköltség-hozzájárulás eredmények érvényesítését és a terjesztési tevékenységeket is beleértve megvalósításához közvetlenül kapcsolódó költségek (a résztvevők ellátási költségeinek kivételével). A résztvevők és a kísérő személyek tevékenység alatti megélhetéséhez közvetlenül kapcsolódó költségek. Egységköltség-hozzájárulás Összeg A 100. résztvevőig: 350 EUR/résztvevő + A 100. résztvevő fölött: 200 EUR/további résztvevő a tevékenység 14. napjáig: A4.1 /résztvevő/nap + a tevékenység 15 60. napja között: az A4.1 összeg 70%- a/résztvevő/nap Erasmus+ A kiszámítás módja A résztvevők száma alapján. Az egyes résztvevők tartózkodási időtartama alapján (ha szükséges, beleszámolható a tevékenység megkezdése előtt és befejezése után egyegy utazási nap). 7
Elszámolható költség Képzési díjak Sajátos nevelési igények fedezésére adható támogatás Rendkívüli költségek Erasmus+ Programme Guide A tanfolyami beiratkozási díjak kifizetéséhez közvetlenül kapcsolódó költségek. Fogyatékossággal élő résztvevőkhöz, valamint a kísérő személyekhez közvetlenül kapcsolódó járulékos költségek (ideértve az utazási és ellátási költségeket, amennyiben azok indokoltak, és amennyiben e résztvevőkre nem kérelmeztek támogatást az Utazás és a Személyi támogatás költségvetési sorban). Pénzügyi garancia nyújtásának költségei, amennyiben a nemzeti iroda kéri. A résztvevők magas utazási költségei (bővebben lásd a Mit kell még tudni erről a cselekvésről? szakaszt). Finanszírozási mechanizmus Egységköltség-hozzájárulás Tényleges költségek Tényleges költségek Összeg 70 EUR/résztvevő/nap Maximum 700 EUR/résztvevő Az elszámolható költség 100%-a Az elszámolható költség 75%-a Magas utazási költségek: az elszámolható költség legfeljebb 80%-a A kiszámítás módja Feltételhez kötött: a képzési díj, a sajátos nevelési igények és a rendkívüli költségek fedezésére adható pénzügyi támogatás kérelmezését indokolni kell a pályázati formanyomtatványon. 1. táblázat Személyi támogatás (EUR/nap) Az összeg a tevékenység megvalósításának országától függ. Az adott országban benyújtott projektekre alkalmazandó összegeket objektív és átlátható szempontok alapján a nemzeti iroda határozza meg. A konkrét összeget a lenti táblázatban megadott alsó és felső értékhatárok között kell meghatározni. A pontos összegeket a nemzeti irodák honlapján teszik közzé. 8
Erasmus+ Fogadó ország Munkatársak/szakemberek/oktatók mobilitása Min. összeg max. összeg/nap 1. csoport: Norvégia, Dánia, Luxemburg, Egyesült Királyság, Izland, Svédország, Írország, Finnország, Liechtenstein 2. csoport: Hollandia, Ausztria, Belgium, Franciaország, Németország, Olaszország, Spanyolország, Ciprus, Görögország, Málta, Portugália 3. csoport: Szlovénia, Észtország, Lettország, Horvátország, Szlovákia, Cseh Köztársaság, Litvánia, Törökország, Magyarország, Lengyelország, Románia, Bulgária, Észak- Macedónia, Szerbia 80 180 70 160 60 140 A4.1 1. http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_hu 2. Ha például egy madridi személy Rómában szervezett tevékenységben vesz részt, a) a pályázónak ki kell számítania a Madrid és Róma közötti távolságot (1365,28 km); b) ki kell választania az utazási távolságnak megfelelő sávot (500 1999 km közötti távolság), majd c) ennek alapján ki kell számítania a Madrid és Róma közötti oda-vissza út költségeihez való hozzájárulásra adható uniós támogatás összegét (275 EUR). 9
10 Erasmus+ Programme Guide