A program indítása Kétféle programot mutatok be, mint már említettem a bevezetőben, a Microsoft Office PowerPoint 2003-at és a Microsoft Office PowerPoint 2007-et. Mindkettő az Office programcsomag része. Többféle módon indíthatók a programok, ezek a következők: 1. Az egyik lehetőség, hogy a Start/Minden program/microsoft Office menüpontban ki kell választani a Microsoft Office PowerPoint 2003-at vagy 2007-et 2. Ha már készítettünk prezentációs fájlt, akkor szintén megnyithatjuk a Start/Dokumentumokból, vagy a Legutóbbi dokumentumokból, ahol kiválaszthatjuk a nemrég írt, elmentett prezentációnkat vagy más dokumentumunkat. 1. ábra Program megnyitása a legutóbbi dokumentumok listája alapján 3. Megnyithatjuk úgy is, hogy a keresés funkciót használva (jobb klikk Start menü/keresés) PowerPoint prezentációra kattintunk. 4. A Start/Minden program/új Office dokumentum parancsra kattintva és ott a bemutatót kiválasztva, három lehetőség áll a rendelkezésünkre, választhatunk az Általános, a Bemutatók és a Tervsablonok regiszterfülek közül, amelyeket a következő ábrák szemléltetnek. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1
2. ábra Start/Minden program/új Office dokumentumok/általános regiszterfül ablaka 3. ábra Start/Minden program/új Office dokumentumok/bemutatók regiszterfül ablaka Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2
4. ábra Start/Minden program/új Office dokumentumok/tervsablonok regiszterfül ablaka A Bemutatók lapot választva kész prezentációk listájából válogathatunk. A Tervsablon regiszterfülre kattintva viszont olyan prezentációt kapunk, amelynek a tartalma üres, de egyedi formátumbeállításokat tartalmaz, azaz egy sablon. 5. ábra Bemutatók regiszterfül kiválasztása esetén megnyiló dokumentum Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3
6. ábra Tervsablonok regiszterfül kiválasztása esetén megnyiló dokumentum 5. Egyszerű elindítani a programot, ha kimásoljuk az asztalra a parancsikont. Ennek módja, hogy a Start/Minden program/microsoft Office/programra mutatva és a CTRL lenyomásával kihúzható a program az asztalra (az egér alakja nyíl és + jel). Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4
A Microsoft Office PowerPoint 2003 fájlműveletei A program megnyitása Indítsuk el valamelyik módszerrel a 2003-as verziót. A következő felületet kapjuk: A program bezárása 7. ábra A Microsoft Office PowerPoint 2003 kezelőfelülete A programot bezárni az ablakkezelő ikonok segítségével az x-re kattintva; a Fájl/Kilépés parancsra kattintva, vagy a listában szintén megtalálható Bezárás parancsra kattintva lehet. Mód nyílik még a Tálcán lévő programokra jobb egér gombot lenyomva a Bezárásra kattintva, illetve billentyűparanccsal (Alt+F4). 8. ábra Microsoft Office PowerPoint 2003 program bezárása a Tálcáról Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5
Új prezentáció létrehozása Először az alapértelmezés szerinti sablont használva hozunk létre új bemutatót. Feladat 1. Kattintsunk a Start menü/minden program/új Office dokumentum/általános regiszterfül/előadástervező-varázsló ikonra (lásd 2. ábra). Számos tartalmi és formai sablont tartalmaz, amit megtarthatunk, vagy a későbbiekben módosíthatunk. Az előadástervező-varázsló elindításakor a következő képernyőképet kapjuk: 9. ábra Előadástervező-varázsló 1. Az ablak bal oldali részén nyomon követhetjük, hogy éppen hol tartunk a feladat végrehajtásában. A zöld jelenti a pillanatnyi állapotunkat, alul 4 féle nyomógombra lehet kattintani, ezek a Mégse, Vissza, Tovább és Befejezés. 2. Kattintsunk a Tovább gombra, válasszuk ki a bemutató típusát pl. Marketing/Értékesítés/Marketing terv 10. ábra Előadástervező-varázsló 2. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6
3. Ismét a tovább gombra kattintva a megjelenítés típusát adhatjuk meg: 11. ábra Előadástervező-varázsló 3. Az elsőt válasszuk az öt lehetőség közül, amely a Bemutató képernyőn. 4. A következő ablakban a bemutató címe, és a dia alján található lábléc tartalma adható meg. 12. ábra Előadástervező-varázsló 4. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7
5. Végül a Tovább gombra kattintva megjelenik az utolsó ablak, ahol a Befejezés gombra kattintva kész is az első prezentációnk: 13. ábra Előadástervező-varázsló 5. 14. ábra Előadástervező-varázsló eredménye A kész prezentációt Vázlat nézetben jelenítette meg. A nézetekről egy kicsit később lesz szó. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 8
A prezentáció mentése Feladat Most tanuljuk meg elmenteni a diánkat. A bemutatónknak még nincs neve, mert ha megnézzük a címsort, ott Bemutató1 szerepel. A mentésnél hogy informatív legyen a fájl neve az előadásnak megfelelő névvel lássuk el a fájlunkat, és adjuk meg a helyet is, ahova szeretnénk elmenteni. Mentési változatok: 15. ábra Címsor 1. Fájl/Mentés vagy billentyűkombinációval Ctrl+S 16. ábra Mentés ablaka A parancsot alkalmazva ez az ablak nyílik meg, ahol felül megadható a hely, ahova menteni szeretnénk, alul pedig a Fájlnév: pl. Első diám. Nem fontos a kiterjesztés megadása, mert alapértelmezetten ppt-t fog adni, kivétel, ha más formátumban akarjuk elmenteni, ez megadható a fájltípus kiválasztásával is. Ha külön mappában szeretnénk elmenti munkánkat, akkor a megfelelő hely kiválasztása után, ahol létre szeretnénk hozni az új mappát, az ikonra kattintva megadható az új mappa neve. 17. ábra Új mappa létrehozása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 9
Az OK gombra kattintva létrejön a hely és megadható a fájlnév és a kiterjesztés. 18. ábra Új mappa létrehozása 2. A Mentés gombra kattintva a megadott paraméterek szerint elmenti a fájlt. Ha már egyszer lementettük a fájlt és ugyanerre a névre szeretnék a változásokat helybenhagyni akkor már nem kell ezt az ablakot kitölteni, mert ha a Ctrl+S vagy Fájl/Mentésre kattintunk automatikusan menti a változásokat. 2. Lehetőség van az eszközsorban található ikonra kattintva is menteni. 3. Ha új néven, vagy új helyre szeretnénk menteni a fájlt, akkor a Fájl/Mentés parancsot kell használni, megadni az új nevet és helyet. Ekkor, ha már egyszer elmentett fájlnak adunk új nevet, vagy helyet, akkor megmarad a régi fájl is.. 4. Lehet menteni webes, html formátumban is, ha a Fájl/Mentés weblapként parancsot alkalmazzuk. A mentett fájlra kattintva a webes böngészőben nyílik meg a bemutatónk. Feladat Mentse le az első diám.ppt-t webes formátumban! Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 10
19. ábra Bemutató megnyitása html mentés esetén A programban megadhatók a mentés beállításai az Eszközök/Beállítok/Mentés ablakban, vagy a Mentés párbeszédablak Eszközök gombjánál. 20. ábra Bemutató mentésének beállításai 1. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 11
21. ábra Bemutató mentésének beállításai 2. Megadható: Gyorsmentés funkció: alapértelmezetten be van kapcsolva, a munkánk során gyorsabb mentést eredményez, mivel csak a változásokat menti a fájlhoz. Adatlap kitöltésének felajánlása: alapértelmezetten nincs bekapcsolva, ha használjuk, akkor megnyílik egy adatlap ahol kitölthető a bemutató címe, tárgya, szerző, felelős, cégnév stb. adatok. Ez megkönnyítheti a későbbi fájlkeresést. Ez az adatlap 5 db regiszterfülből áll, ahol statisztikai, tartalmi adatokat is megtekinthetünk. 22. ábra Adatlap kitöltése Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 12
Automatikus mentés megadott időközönként történik, alapértelmezetten 10 percenként, de ez az időköz növelhető vagy csökkenthető a nyilakra kattintva. Megadható az alapértelmezett fájlkiterjesztés, illetve alatta, hogy hova mentse el. A True Type betűtípus beágyazását akkor érdemes bekapcsolni, ha a prezentációnkban egyéni fontokat használtunk és egy másik számítógépen megnyitva alkalmazni akarnánk, mert lehet, hogy azon nincs telepítve. A fájlméret viszont ezzel jelentősen megnő. Feladat 1. Mentsük el diánkat a Dokumentumok/saját név/első diám néven! 2. Mentse le az Első diám.ppt-t PowerPoint 97-2003-as verzióban! Megoldás A Fájl/Mentés másként parancsot használva, a fájl típusánál kell kiválasztani a feladatban kért adatot. Ez különösen akkor fontos, ha valaki a legújabb verziót használja, és még kevés gépen van meg a program, mert akkor nem tudja megnyitni a fájlt az illető, ha az éppen használt gép nem rendelkezik a legújabb programmal. Például, akinek megvan már a 2007-es verzió, és nem figyel a mentésnél, pórul járhat, ha ott, ahol meg akarja nyitni a fájlt, még csak a 2003-as van meg. 23. ábra Megfelelő programverzió kiválasztása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 13
A prezentáció megnyitása Feladat Nézzük meg, hogy a bemutatónk bezárása után, honnan lehet megnyitni a készített fájlt, elmentette-e a megadott helyre a gép! Erre is többféle mód létezik: 1. Fájl/Megnyitás vagy Ctrl+O, itt szintén meg lehet adni a helyet és a nevet ahova elmentettük korábban. 24. ábra Bemutató megnyitása Most a Megnyitás/Mentés párbeszédablak nézet beállításait nézzük meg. Erre az ikonra kattintva van lehetőség, ahol 8 féle nézetből lehet választani, ezekkel részletesebben már az operációs rendszerek modulban megismerkedhetett. Nyissuk meg az elmentett Első diám.ppt fájlt! Gyakran elfelejtjük, hogy hova és milyen néven mentettük le a bemutatót, ilyenkor keresési funkciót használjunk. 25. ábra Mappanézetek Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 14
Egyszerre több prezentáció megnyitása Ha egyszerre több prezentációt nyitunk meg, lehetőségünk van az ablakok közötti váltásra, mivel egyrészt a tálcán megtalálhatók a megnyitott dokumentumok, illetve az ablak menüben is megtalálhatók az elnevezésük alapján. Ezt akkor érdemes alkalmazni, ha két dokumentum között akarunk másolni vagy mozgatni elemeket. 26. ábra Ablak nézetek A különböző elrendezésekkel már a korábbi modulokban is találkozhatott. Fájl keresése 1. A fájl keresésének egyik módja a Fájl/Fájl keresés parancsra való kattintás.. Mód van arra is, hogy a Nézet/Eszköztárak/Testreszabás/Eszközök kategória/a Fájlkeresésre kattintva fogd-és-vidd módszerrel kihúzni a Fájl keresést az eszközsorra. 27. ábra Eszköztárak testreszabása Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 15
28. ábra Eszköztárak testreszabása 2. Az egyszerű fájlkeresés esetén megadható a szöveg és a hely. Ha az egyebeknél lévő speciális fájlkeresésre kattintunk, akkor további tulajdonságok adhatók meg: pl. szerző neve alapján keressen. 29. ábra Egyszerű és speciális fájlkeresés 2. Lehet a dokumentumon belül is keresni, ha a Keresés ebben a dokumentumban, vagy a Szerkesztés menü/keresés parancsra kattintunk, vagy Ctrl+F-et választjuk. 30. ábra Dokumentumon belüli keresés Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 16
3. A keresés egy másik módja, ha a Fájl/Megnyitás ablakban/eszközök gomb/keresésnél megadjuk a párbeszédablakban az egyszerű vagy a speciális regiszterfülnél a kritériumokat. 31. ábra Keresés 1. 32. ábra Keresés 2. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 17
33. ábra Keresés 3. A Súgó használata Nem ismertetem részletesen, hiszen az előző modulokban már megismerkedhettünk a Súgó funkcióval. Itt is van lehetőség témakörönként keresésre, vagy részletes súgásra, ha a Súgó menüben a Microsoft Office Power- Point súgója parancsra kattintunk, vagy az F1 billentyűt használjuk. Az eszköztárakban található ikonra kattintva is megkapjuk a következő párbeszédablakot: 34. ábra Súgó ablaka Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 18