SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETEI Elfogadta a HK a 2010. szeptember 6. ülésén. Módosította a HK a 2011. november 7. ülésén. Módosította a HK a 2012. június 4. ülésén. Hatályos: 2012. június 4-től
1. számú melléklet A (továbbiakban: HK) címe Hallgatói Iroda: Martos Flóra Kollégium 1111 Budapest XI. Stoczek u. 1-7. 1 em. 101. levelezési címe: Martos Flóra Kollégium 1111 Budapest XI. Stoczek u. 1-7. 1 em. 101.
2. számú melléklet A HK által működtetett eseti bizottságok és tisztségviselők 1) A HK tisztségviselői: a) Elnök; b) Alelnök; c) Kari Tanácsba delegált tagok; d) Egyetemi be delegált tagok; e) Gazdasági felelős; f) Oktatási Bizottság elnöke; g) Szociális Bizottság elnöke; h) Kollégiumi Bizottság elnöke; i) Pályázati Bizottság elnöke; j) PR Bizottság elnöke; k) Klubfelelős; l) Emlékeztetővezető; m) Kommunikációs felelős; n) Honlap felelős; o) Blog felelős; p) Levelezőlista felelős; q) Irodafelelős; r) Körfelelős; s) Szabályzatfelelős; t) Erasmus felelős; u) Tanszéki kapcsolattartók; v) Támpont Iroda kapcsolattartó; w) Sportfelelős. 2) A tisztségviselői csak a tagjai közül kerülhetnek ki. 3) A elnökének feladatait részletesen a Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SzMSz) 11. tartalmazza. 4) Az alelnök feladata, hogy az elnök távolléte, illetve akadályoztatása esetén az elnöki jogkörök átruházása után, irányítsa a HK munkáját, és ellássa az elnöki teendőket, ekkor az elnök az SzMSz 11. -ban meghatározott kötelezettségei az alelnökre szállnak, illetve az ott meghatározott jogok az alelnököt illetik. 5) A HK a Kari Tanácsba 9 szavazati jogú főt delegál, melynek tagja az Elnök, valamint a fennmaradó 8 helyre a tisztújítás eredményének megfelelően az első nyolc tag kerül be, amennyiben a tisztséget elvállalja. 6) A Karról delegált egyetemi hallgatói képviselők: a) képviselik az Egyetem hallgatóit, az Önkormányzat tagjait, a Kari et és a Kar érdekeit. b) napi kapcsolatot tartanak a és az Egyetemi között; c) rendszeresen beszámolnak HK üléseken az EHK-ban, a Szenátusban és bizottságaiban végzett munkájukról, az egyetemi közéletben zajló eseményekről és egyéb munkájukról; d) figyelemmel kísérik a Hallgatói Kollektív Jogok Szabályzatának és egyéb a hallgatókat közvetve, vagy közvetlenül érintő szabályzatok változásait, melyek szükség szerinti változtatását a megfelelő fórumon kezdeményezik.
7) Gazdasági felelős feladatai: a) a és a Kari Öntevékeny körök kiadásainak nyomon követése és a számlák elszámolása; b) beszámoló készítése a HK felé félévente; c) a HK éves gazdasági beszámolójának és jövő évi költségvetésének elkészítése; d) a HK rendezvényeinek gazdasági felügyelete, és a rendezvény főszervezőkkel közös elszámolás elkészítése a felé. 8) Az Oktatási Bizottság elnökének feladatait részletesen az SzMSz 15. tartalmazza. 9) A Szociális Bizottság elnökének feladatait részletesen az SzMSz 13. tartalmazza. 10) A Kollégiumi Bizottság elnökének feladatait részletesen az SzMSz 14. tartalmazza. 11) A Pályázati Bizottság elnökének feladatait részletesen az SzMSz 16. tartalmazza. 12) A PR Bizottság elnökének feladatait részletesen az SzMSz 17. tartalmazza. 13) A klubfelelős feladatai: a) a Martos Csocsó Klub kiadásainak felügyelete és a számláinak iktatása; b) havonta beszámoló készítése a HK felé; c) a Martos Csocsó Klub éves gazdasági beszámolójának elkészítése. 14) Az emlékeztetővezető feladatai: a) a üléseiről emlékeztetőt készítése; b) az emlékeztetők rövid kivonatának először a HK elnökéhez, majd a honlap felelőshöz való eljuttatása. 15) Kommunikációs felelős feladatai: a) a HK pályázatainak, hirdetéseinek kifüggesztése a hirdetőtáblákra; b) a HK hirdetőtábláinak karbantartása, az engedély nélkül kihelyezett hirdetések eltávolítása. 16) Honlap felelős feladatai: a) a HK honlapjának karbantartása, frissítése; b) a hozzá eljutatott dokumentumok feltöltése az oldalra; c) a hírek aktualizálása. 17) A Blogfelelős feladatai: a) A HK blogjának karbantartása, frissítése; b) a hozzá eljuttatott dokumentumok feltöltése az oldalra; c) a hírek aktualizálása. 18) Levelezőlista felelős feladatai: a) napi rendszerességgel megtekinteni a levelezési lista adminisztrációs felületét; b) engedélyezni a listára szánt nagyobb méretű leveleket; c) a HK által kért hirdetmények, levelek továbbítása a levelező listákra. 19) Irodafelelős feladatai: a) az iroda működéséhez szükséges fogyó eszközök pótlása; b) az iroda eszközeinek, számítógépeinek beszerzése, karbantartása és használatuk felügyelete; c) a pozíciót több személy is betöltheti. 20) Körfelelős feladatai: a) a Karon működő öntevékeny körök felügyelete; b) kapcsolattartás a körvezetőkkel; c) körök beszámoltatása féléves tevékenységükről; d) a körök által elkészített leltár ellenőrzése. 21) Szabályzatfelelős feladatai: a) a HK SzMSz folyamatos aktualizálása a mindenkor aktuális egyetemi szabályzatoknak és a Nemzeti Felsőoktatási Törvénynek megfelelően;
b) a HK továbbképzésének irányítása; c) a pozíciót több személy is betöltheti. 22) Erasmus felelős feladatai: a) tájékoztatja a hallgatókat az Erasmus ösztöndíj pályázásának módjáról; b) részt vesz az Erasmus bizottság munkájában. 23) Tanszéki kapcsolattartók feladatai: a) tanszékenként egy kapcsolattartót jelöl ki a ; b) felveszi a kapcsolatot a tanszékvezetővel; c) a tanszékkel kapcsolatos ügyekben eljár a hallgatók érdekében. 24) Támpont Iroda kapcsolattartó feladatai: a) folyamatos információcsere biztosítása a és a Támpont Iroda között; b) a hallgatók tájékoztatása az aktuális pályázatokról, információkról; c) a Támpont Iroda értesítése a fontosabb kari hírekről. 25) Sportfelelős feladatai a) kapcsolatot tart a DSK felelősével; b) a sporttal foglalkozó öntevékeny körök felügyelete; c) kari sporttal kapcsolatos rendezvények koordinálása; d) a sportolási lehetőségek továbbítása a hallgatók felé. 26) A tisztségek nem összeférhetetlenek, kivéve az elnöki-alelnöki és elnöki-gazdasági felelős tisztségeket, melyek egyazon személy által nem tölthetők be.
3. Számú melléklet Kari Díj: Pro Juventute A HK által alapított Pro Juventute díjat a Kar azon hallgatói kaphatják, akik az egyetemi tanulmányaik alatt a Kar kulturális és közéletének meghatározóivá váltak. A díjra a HK minden tagja javaslatot tehet, és a jelöltek közül a HK titkos szavazással választja ki a félévente maximum 3, az évente legfeljebb 5 díjazottat. A díj egyszeri 50.000 Ft-os pénzjutalommal jár minden díjazott számára.