A Herendi Német Nemzetiségi Nyelvoktató Általános Iskola Szülői Szervezetének Szervezeti és Működési Szabályzata 2013.
A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi törvény 73. -a alapján a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet hozhatnak létre. E törvény felhatalmazása és a helyi sajátosságok alapján alkotja meg a szülői szervezet a Szervezeti és Működési Szabályzatát (továbbiakban: SZMSZ). I. A SZABÁLYZAT CÉLJA A szabályzat célja, hogy meghatározza a szülői szervezet részletes működési rendjét, ezzel egységes rend alkalmazását követelje meg a szervezet működése során. II. A SZABÁLYZAT HATÁLYA A szabályzat személyi hatálya kiterjed a szülői munkaközösség megválasztott tagjaira. A szabályzat elfogadása napján lép hatályba és rendelkezéseit a szabályzat hatályon kívül helyezéséig kell alkalmazni. III. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A szülői szervezet megnevezése: Herendi Német Nemzetiségi Nyelvoktató Általános Iskola Szülői Szervezete A szülői szervezet székhelye: Herendi Német Nemzetiségi Nyelvoktató Általános Iskola, 8440 Herend, Iskola u. 8. IV. A SZÜLŐI SZERVEZET ÉS SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1. A szülői szervezet meghatározása: A szülői szervezet a Herendi Német Nemzetiségi Nyelvoktató Általános Iskolában tanuló gyermekek szülői, gondviselői közül osztályonként azonos számban (3 fő), a jelenlévő szülők nyílt jelölésével és szavazatának egyszerű többségével választott iskolai közössége. 2. A szülői szervezet tagjai: A szülői szervezet létszáma osztályonként 3 fő. A szülői szervezet tagjainak a névsorát az SZMSZ 1. sz. melléklete tartalmazza. A melléklet aktualizálásáért a szülői szervezet titkára tartozik felelősséggel. A szülői szervezet tagja köteles: részt venni a szülői szervezet munkájában, a döntéshozatalban és az intézkedések megtételében, lehetőség szerint előre bejelenteni, ha az ülésen nem tud megjelenni, - 2 -
a tudomására jutott titkot megőrizni és védeni a személyiségi jogokat, tájékoztatni az osztályközösségeket. 3. A szülői szervezet tisztségviselőinek megválasztása: A szülői szervezet tagjai első alakuló ülésükön - melyet az oktatási intézmény vezetője hív össze - nyílt szavazás útján, egyszerű szavazattöbbséggel megválasztják a szülői szervezet elnökét, elnökhelyettesét, gazdasági vezetőjét, titkárát. A szülői szervezet elnöke, elnökhelyettese, gazdasági vezetője és titkára alkotja az iskolai szülői szervezet vezetőségét. A szülői szervezet a vezető tisztségviselőit évente választja, beosztásukat az SZMSZ 1. sz. melléklete tartalmazza. V. A SZÜLŐI SZERVEZET MŰKÖDÉSI RENDJE 1. Az ülések A szülői szervezet tanévenként szükség szerint, de legalább háromszor ülésezik. A szülői szervezet ülését az elnök hívja össze és vezeti. Az elnök távolléte esetén az elnökhelyettes gondoskodik a szülői szervezet összehívásáról és vezetéséről. A szülői szervezet ülései nyíltak, azokon bárki részt vehet. Az ülés összehívása e-mail-en, vagy írásos meghívó kiküldésével történik. A meghívót az alábbi személyeknek kell megküldeni: - tagok, - állandó meghívottak: intézményvezető, diákönkormányzat elnöke, - nem állandó meghívottak: pl. előterjesztő, szakértő. 2. A jegyzőkönyv A szülői szervezet üléséről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: - a megjelent tagok és meghívottak nevét, - a tárgyalt napirendi pontokat, - a tanácskozás lényegét, - a szavazás számszerű eredményét, - a hozott döntéseket. A jegyzőkönyv vezetését a titkár végzi, a titkár távolléte esetén az elnök gondoskodik helyettese kijelöléséről. A jegyzőkönyvet egy szülői szervezeti tag hitelesíti. Amennyiben az intézményvezető nem vett részt az ülésen, a tájékoztatásáról a jegyzőkönyv átadásával, valamint szóbeli tájékoztatással kell gondoskodni. 3. A pénzkezelés A szülői szervezetnek adományokból, felajánlásokból és jótékonysági rendezvényekből származhat bevétele. - 3 -
A szülői szervezet pénzét a mindenkori gazdasági vezető kezeli. A pénz felhasználásáról a szülői szervezet dönt. A gazdasági vezető feladata a pénzösszegről és annak mozgásáról tájékoztatni a szülői szervezet többi tagját. 4. A különböző jogkörök gyakorlása A szülői szervezet ülésén a tagok szavazati joggal vesznek részt. Az állandó meghívottakat csak tanácskozási jog illeti meg minden napirendi ponthoz kapcsolódóan. Döntéseit egyszerű szótöbbséggel, nyíltan hozza. Szavazategyenlőség esetén az elnök (távollétében az elnökhelyettes) szavazata dönt. 5. A szülői szervezet vezetőségének működése Indokolt estben lehetőség van csak a szülői szervezet vezetőségi tagjainak összehívására. A vezetőség összehívásáról a szülői szervezet elnöke gondoskodik. A vezetőség csak akkor határozatképes, ha mind a négy tagja jelen van. Döntéseit egyszerű szótöbbséggel, nyíltan hozza, szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. 20.000,- Ft alatti összeg felhasználásáról a szülői szervezet vezetősége is dönthet. A szülői szervezet vezetősége üléséről, döntéseiről a következő szülői szervezeti ülésen tájékoztatja a szülői szervezet tagjait. VI. A SZÜLŐI SZERVEZET ALAPVETŐ FELADATAI ÉS JOGKÖREI A szülői szervezet feladata, hogy az oktató-nevelő munkát elősegítse, az iskola nevelési-oktatási programját támogassa, tájékozódjon a pedagógiai munka eredményességéről, figyelemmel kísérje a gyermeki, tanulói jogok érvényesülését, közreműködjön az iskola és a szülők közötti kapcsolattartásban, a szülők tájékoztatásában, a szülői érdekeket képviselje, észrevételeiről tájékoztassa a nevelőtestületet. A szülői szervezet alapvető joga, hogy tájékoztatást kérjen a nevelési-oktatási intézmény vezetőjétől a gyermekek, tanulók nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben, a gyermekek, tanulók nagyobb csoportját érintő kérdések körébe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vegyen a nevelőtestületi értekezleten (féléves és éves értekezlet), megkapja a beszámolókat írásbeli formában, a nevelési-oktatási intézmény vezetője vele együttműködjön. A szülői szervezet véleményezési jogköre kiterjed: az intézményi munkaterv meghatározására, az 1-4. évfolyamokra beiratkozott tanulók heti órarendjének összeállítására, az intézményben folyó hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározására, - 4 -
a közoktatási intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, vezetőjének megbízásával vagy megbízatásának visszavonásával kapcsolatos döntésekre. A szülői szervezet egyetértési jogköre kiterjed: a nevelési-oktatási intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadására, a házirend elfogadására, a fegyelmi tárgyalást megelőző egyeztető tárgyalás eljárás rendjének szabályozásánál, az első tanítási óra legfeljebb 45 perccel előbb történő megkezdésének kérdésére. VII. A SZÜLŐI SZERVEZET MUNKATERVE A szülői szervezet éves munkaterv alapján dolgozik, mely a tanévre vonatkozik. Munkatervét az intézményvezetővel történő egyeztetést követően, a nevelőtestület munkájához hangolva alkotja meg. Az éves munkatervre a szülői szervezet elnöke tesz javaslatot. A munkaterv kiegészítésére, módosítására javaslatot tehet a szülői szervezet bármely tagja. A módosításokra tett javaslatokról, illetve arról, hogy a javaslat a tervezett munkaterv pontjai közé bekerüljön, a szülői szervezet egyszerű szótöbbséggel dönt. A Munkaterv tartalmazza: az ülések időpontját, a feladatokat. A munkatervet a szülői szervezet határozattal hagyja jóvá. A munkatervet minden tanévben legkésőbb október 30-ig el kell fogadni. A szülői szervezet munkatervét az SZMSZ 2. sz. melléklete tartalmazza. VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A Herendi Német Nemzetiségi Nyelvoktató Általános Iskola Szülői Szervezetének választmánya 2013. október 21. napján megtartott ülésén a Szervezeti és Működési Szabályzatát elfogadta. Herend, 2013. október 21. szülői szervezet elnöke.. intézményvezető. szülői szervezet titkára - 5 -
1. sz. melléklet A szülői szervezet tagjai Név Osztály E-mail cím Beosztás
2. sz. melléklet A Herendi Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény Szülői Szervezetének Munkaterve a 2013/2014-es tanévre Szeptember: A szülői értekezleteken a Szülői Szervezet tagjainak megválasztása, megerősítése A Szülői Szervezet első, alakuló értekezlete (szept. 18.) A Szülő Szervezet vezető tisztségviselőinek megválasztása Egyeztető megbeszélés a nevelési-oktatási intézmény vezetőjével, a nevelőtestület éves munkatervének megismerése Egyeztető megbeszélés a diákönkormányzat vezetőivel az éves teendőkről Október: A Szülői Szervezet Szervezeti és Működési Szabályzatának előterjesztése, megtárgyalása, elfogadása A Szülői Szervezet 2013/14-es év Munkatervének ismertetése, elfogadása Segítségnyújtás a papírgyűjtésben Segítségnyújtás az iskolaudvar rendezésében (fásítás, udvari padok, játékok) November: Segítségnyújtás az elektromos hulladék gyűjtésénél December: Szaloncukor vásárlása Mikulásra Segítségnyújtás a Karácsonyi Koncert előkészítésében, szervezésében Karácsonyi ünnepségek szervezése osztálykeretben Január: A nevelőtestület félévi értekezletén való részvétel A Szülői Szervezet félévi ülése Az első félév értékelése A pályaválasztással, továbbtanulással kapcsolatos tudnivalók megismerése A farsangi bálok előkészítése alsó és felső tagozatban
Február: Segítségnyújtás a farsangi bálok lebonyolításában Március: A Szülői Szervezet ülése A farsangi bálok bevételeinek megbeszélése A pénzösszeg hasznosítása, célok megjelölése, meghatározása Április: Segítségnyújtás a tavaszi papírgyűjtésben Május: Év végi szülőértekezleten a szülők véleményének kikérése A Szülői Szervezet év végi ülése A szülői Szervezet tanévi munkájának értékelése, javaslatok megfogalmazása a nevelőtestület év végi értekezlete elé a következő tanév tervezéséhez Segítségnyújtás a Gyermeknap szervezésében Segítségnyújtás a Ballagási ünnepély szervezésében Pedagógusnap szervezése a fenntartóval együtt Az év végi kirándulások szervezése, segítése Június: Segítségnyújtás a Témahét szervezésében (jún. 10-11-12.) A nevelőtestület év végi értekezletén való részvétel Ballagási ünnepélyen való részvétel
3. sz. melléklet Fogalmak, definíciók: Véleményezési jog: A véleményezési jog azt jelenti, hogy bizonyos döntések meghozatala során kötelező beszerezni a véleményezésre jogosult álláspontját, véleményét a köznevelési intézmény működésével kapcsolatosan jogszabályban előírt döntése előtt. A véleményezési jog valójában a döntéshozónak jelent kötelezettséget. A véleményezésre jogosult véleményének megismerését követően az oktatási intézmény, vagy a fenntartó önállóan dönt, azaz a véleményezési jog birtokosának álláspontját csak megkérdezni köteles, és mérlegelheti, hogy elfogadja, vagy figyelmen kívül hagyja minden jogkövetkezmény nélkül. Egyetértési jog: Az, aki nevelési-oktatási intézményben a közoktatással kapcsolatos döntés meghozatalakor egyetértési jog gyakorlója, nyilatkozatát harminc napon belül teheti meg. Ez a határidő - a határidő lejárta előtt, a másik félhez intézett nyilatkozattal, legfeljebb egy alkalommal - harminc nappal meghosszabbítható. A határidő elmulasztása jogvesztő, igazolásnak nincs helye. Ha az egyetértési jog gyakorlása során az érdekeltek közötti vitás kérdés egymás közötti egyeztetéssel nem oldható meg, a nevelési-oktatási intézményben kilenc tagból álló bizottságot kell létrehozni. A bizottságba három-három tagot delegál a nevelőtestület és az egyetértési jog gyakorlója. Három tagot pedig a nevelési-oktatási intézmény fenntartója kér fel - a nevelési-oktatási intézmény költségvetése terhére - a közoktatási szakértők közül. A bizottság maga határozza meg működésének rendjét azzal a megkötéssel, hogy döntését egyszerű szótöbbséggel hozza. A döntés az egyetértést pótolja.