Szentes Város Polgármesterétől, 6600 Szentes, Kossuth tér 6. Tárgy: Evangélikus templom körüli terület kertépítészete fenyőfa kivágása Témafelelős: Döbrőssy Iván Szentes Város Önkormányzat Képviselő-testülete Szentes Kossuth tér 6. Tisztelt Képviselő-testület! Az Evangélikus templom körüli terület kertépítészete városközpont rehabilitációs projektelem közbeszerzési eljárás megindításához szükséges ajánlattételi felhívást és ajánlattételi dokumentációt a Jogi, Ügyrendi és Közbeszerzési Bizottság 2012 júniusában tárgyalta. Az ajánlattételi felhívás és ajánlattételi dokumentáció műszaki tartalmával dr. Kormányos József bizottsági tag nem értett egyet. Az ajánlattételi dokumentáció részét képező műszaki dokumentációban (kiviteli tervek, részletes tervrajzok, műszaki leírás, költségvetési kiírás) a tervező pontosan megjelölte a kivágásra javasolt fákat, illetve azt, hogy helyettük hova és milyen fák-cserjék kerülnek telepítésre (1. számú melléklet). A tervező a fák kivágását azok egészségügyi állapotával indokolta. Ez a műszaki tartalom került a városközpont rehabilitációs pályázat keretében támogatásra a Képviselő-testület által, majd a második fordulós pályázaton a támogató is ezt hagyta jóvá. Dr. Kormányos József bizottsági tag egyetlen egy fenyőfa kivágásával nem ért egyet, szerinte azt nem lenne szabad kivágni (2. számú melléklet). Emiatt a közbeszerzési eljárás nem indulhatott meg, mivel a Jogi Ügyrendi és Közbeszerzési Bizottság erre - az ellenvélemény alapján - nem adott felhatalmazást. Amennyiben a fa nem kerül kivágásra, módosulnak a tervdokumentációban és költségvetésben szereplő mennyiségek (a templom körüli koule kavics és szegélye, fűmagvetés), illetve magát a tervdokumentációt, a részletes- tételes költségvetési kiírást, a műszaki leírást is módosítani szükséges. Az esetleges tervmódosítással kapcsolatban megkerestük a tervezőt, aki szóban 500.000 Ft + Áfa összegben jelölte meg a tervmódosítások, a dokumentációk újólagos előállításának a díját. A tervezési díj biztosítása önerőként szükséges, a tervek szerzői jogi oltalom alatt állnak. A közbeszerzési eljárás csak az új tervdokumentációk elkészülte és Közreműködő Szervezet előzetes jóváhagyása után indítható meg. A Közreműködő Szervezet a műszaki tartalom csökkentése esetén, annak elfogadásához két szempontot vizsgál: az első az előre nem láthatóság, a második pedig a felróhatóság kérdése. Amennyiben mindkét szempont tekintetében a Közreműködő Szervezet álláspontja az, hogy egyik sem róható fel a pályázó Önkormányzatnak, akkor hagyja jóvá a módosítási kérelmet. Az elfogadott (azaz a jóváhagyott műszaki tartalom módosítási kérelem) műszaki tartalom 1
birtokában indítható meg az eljárás. A tervmódosítás, a Közreműködő Szervezet előtti eljárás lefolytatásának minimális időszükségletét 30 napra becsüljük. Amennyiben az eredeti tervek nem módosulnak és a fa kivágásra kerül, úgy a közbeszerzési eljárás a jelenlegi ajánlattételi felhívással és ajánlattételi dokumentációval megindítható. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy döntsön a jelenlegi terv jóváhagyásáról, vagy átdolgozásáról, és a döntésének megfelelően az A vagy a B határozati javaslatot elfogadni szíveskedjen.../2012. (VIII. ) A VÁLTOZAT Tárgy: Evangélikus templom körüli terület kertépítészete fenyőfa kivágása H A T Á R O Z A T I J A V A S L A T Szentes Város Önkormányzat Képviselő-testülete megtárgyalta Dr. Kormányos József, bizottsági tag javaslatát, az Evangélikus templom körüli terület kertépítészete fenyőfa kivágása című előterjesztést és az alábbi döntést hozza: 1) A Képviselő-testület ismételten jóváhagyja az Evangélikus templom körüli terület kertépítészete projektelem eredeti műszaki dokumentációja alapján, a területen található, megjelölt fák kivágását, a 2011. március 25-én elfogadott Akcióterületi Terv szerint. 2) A Képviselő-testület jóváhagyja a közbeszerzési eljárás megindítását az eredeti műszaki dokumentáció alapján készített ajánlattételi felhívással és ajánlatkérési dokumentációval. A Képviselő-testület felkéri a Polgármestert, hogy a fentiek alapján a szükséges intézkedéseket tegye meg. A határozatról értesítést kap: 1.) Szentes Város Polgármestere 2.) Szentes Városi Szolgáltató Kft., Városfejlesztési Csoport 3.) Szentes Város Jegyzője 4.) Szentes Város Önkormányzata Jogi, Ügyrendi és Közbeszerzési Bizottsága 5.) Szentes Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala, Műszaki Osztály 6.) Szentes Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala, Közgazdasági Osztály, Számviteli és Tervezési Iroda 7.) Irattár 2
B VÁLTOZAT../2012. (VIII. ) Tárgy: Evangélikus templom körüli terület kertépítészete fenyőfa kivágása H A T Á R O Z A T I J A V A S L A T Szentes Város Önkormányzat Képviselő-testülete megtárgyalta Dr. Kormányos József, bizottsági tag javaslatát, az Evangélikus templom körüli terület kertépítészete fenyőfa kivágása című előterjesztést és az alábbi döntést hozza: 1) A Képviselő-testület elfogadja dr. Kormányos József bizottsági tag javaslatát, így nem hagyja jóvá a kérdéses fa kivágását az Evangélikus templom mellett. 2) A Képviselő-testület tudomásul veszi, hogy döntése miatt szükséges a tervek átdolgozása, melynek bruttó költsége: 635 000,- Ft. Az összeg jelenleg nem áll rendelkezésre, így a tervek megrendelésére a forrás megteremtését követően van lehetőség, melynek következtében a közbeszerzési eljárás későbbiekben indítható el, amely a projekt megvalósításának jelentős csúszását okozza. 3) A módosított tervek alapján kezdeményezze az Önkormányzat a DARFÜ NKft, mint Közreműködő Szervezet irányában a műszaki tartalom módosítási eljárást és annak jóváhagyása esetén folytassa le az Evangélikus templom körüli terület kertépítészete megnevezésű közbeszerzési eljárást. A Képviselő-testület felkéri a Polgármestert, hogy a fentiek alapján a szükséges intézkedéseket tegye meg. A határozatról értesítést kap: 1.) Szentes Város Polgármestere 2.) Szentes Városi Szolgáltató Kft., Városfejlesztési Csoport 3.) Szentes Város Jegyzője 4.) Szentes Város Önkormányzata Jogi, Ügyrendi és Közbeszerzési Bizottsága 5.) Szentes Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala, Műszaki Osztály 6.) Szentes Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala, Közgazdasági Osztály, Számviteli és Tervezési Iroda 7.) Irattár Szentes, 2012. augusztus 14. Szirbik Imre polgármester 3