Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar SAP Business One 8.82 VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI ÜGYVITELI PROGRAMRENDSZER Váradi László Komplex feladat 05 OKTATÁSI SEGÉDANYAG 2012/13. tanév 2. szemeszter 8. foglalkozás Budapest, 2013. április 19.
Váradi László: Komplex feladat 05. 8. foglalkozás Copyright Váradi László, 2013 oldal 2
Vállalkozásuk különböző típusú kerékpárokat (Merida Matts, Miles, Hauser Tigra, Kettler, Balance discovery ) szerel össze és forgalmaz. A vállalati folyamatok modellezése ezekhez a termékekhez kapcsolódik. A feladat során két üzleti lehetőséghez kapcsolódó tranzakciósort kell végrehajtani. Az egyikhez egy összeszerelési (gyártási) és értékesítési, a másikhoz pedig egy vásárlási és értékesítési folyamat kapcsolódik. Az üzleti lehetőségeken belül minden lehetséges bizonylatot létre kell hozni. Jelen esetben egy belföldi szállító (X_Bik X_Bik Kft.) és egy belföldi vevő (X_VATE X_Vate Kft.) üzleti partnerrel és egy késztermékkel és a hozzá kapcsolódó komponensekkel kell dolgozni. A feladatban nem megadott és szükséges jelölések és adatok szabadon választhatók. oldal 3
A modellezési feladat a képen látható kerékpárhoz kapcsolódik. A feladat megoldásához kettő darabjegyzéket kell definiálni. Darabjegyzékek és a komponensek beszerzési ára: A pedál tartozékokkal: - 1 db hajtókar fogaskerékkel 10.000,- Ft/db - 1 db hajtókar 5.000,- Ft/db - 2 db pedál 2.000,- Ft/db - 1 db lánc 5.000,- Ft/db Kerékpár - 1 db pedál tartozékokkal - 2 db kerék tartozékokkal 50.000,- Ft/db - 1 db váz 100.000,- Ft/db - 1 db nyereg 20.000,- Ft/db - 1 db kormány tartozékokkal 50.000,- Ft/db Az értékesítés és a beszerzés esetében is hivatkozásokkal készítsen el minden lehetséges bizonylatot, a folyamatokat fizetéssel zárja. Fizetési mód: átutalás. Minden lehetséges bizonylatot a CRM modulon belül készítsen el, az üzleti lehetőség nevénél rögzítse: X_bike_01. Vevője ajánlatot kér 5 db kerékpárra. Ár: 500.000,- Ft/db. Az ajánlathoz kapcsoljon egy tevékenységet. Az ajánlathoz kapcsoljon egy engedélyeztetési eljárást, mely akkor lesz aktív, ha bizonylat értéke meghaladja a 2 MFt-ot. A megoldás csak abban az esetben fogadható el, ha a kitételt, a feltételt a Lekérdezés neve alatt adja meg. Engedélyező a manager (KJ). A kapott ajánlatok kiértékelését követően partnere a kiajánlott áron cégénél megrendeli az 5 db kerékpárt. Szállítási határidő: mai nap dátuma + 3. nap. A kimenő számlához hozzon létre egy formatált keresést, ahol a vevő nevének változásával módosul a Megjegyzés mező tartalma is. Mivel készlettel nem rendelkezik szerelje össze a szükséges mennyiségű készterméket. A komponenseket megfelelő mennyiségben az anyagszükséglet-tervezéssel biztosítsa. oldal 4
A jövőre vonatkozóan a vevője gyorsabb kiszolgálása érdekében egy napi bontású prognózist is készít, melynek során a mai dátumhoz viszonyítva az 1. napra (holnapra) 1 db, 2. napra 4 db és 5. napra 2 db kerékpárnak az eladását valószínűsíti. A vevője és a szállítója vonatkozásában is kell előleget kezelni. Szállítói oldalon 10 %-ot, vevői oldalon pedig 20 %-ot. Kapott egy másik rendelést is 5 db kerékpárra, amit mai szállítási határidővel át kell adni a vevőjének. 5 db hasonló kerékpárt, mint, amilyet összeszerelt késztermékként megvásárol 300.000,- Ft/db áron és az előzőleg megadott egységáron értékesíti azokat. A vevői rendeléshez állítson be egy figyelmeztetést, ami akkor jelenik meg, ha a bizonylat összege nagyobb, mint 300.000,- Ft. A figyelmeztetést a manager kapja (KJ). Partnere időben leszállítja a megrendelt terméket, amit kifizet, Ezeknél a tranzakcióknál már nincs előlegkezelés. Mivel ez egy külön ügylet, az előzőtől független, ezt egy második üzleti lehetőségen belül kell kezelni, amihez komissiózás is tartozik. Az üzleti lehetőség nevénél rögzítse: X_bike_02. A késztermékként vásárolt egyik kerékpárnál a vevő hibája miatt ki kell cserélni az egyik kereket. Ezt kezelje a szerviz modulon belül. A kerékhez kapcsolódóan a technikus raktárba való áttárolást követően készítsen egy számlát. Minden banki műveletet Mindenhol kezelje a kimenő és a bejövő fizetéseket. átutalással hajtson végre, saját főkönyvi számlát használjon. Készítsen egy beszámolót az e félévi vevői ajánlatairól, tüntesse fel a vevő kódját, a vevő nevét és a bizonylat összegét. A riporthoz szerkessze meg a nyomtatási képét is, melynek címe: vevői ajánlatok. Válasszák ki: Mindenhol a kiszállítás gépkocsival történik, a pénznem - Ft és a projektkód miles projekt (válassza ki), ÁFA - kulcs - 27 %. CIKKEK A kerékpárt és komponenseit miles cikkcsoportba kell besorolni (válassza ki). A készterméket definiálja sorozatszámos termékként egy egyéves garanciával. Saját azonosítójával ellátva oldal 5
hozzon létre egy új garanciamintát. Sorozatszám kialakításánál töltse fel a következő mezőket: gyártói sorozatszám, sorozatszám, beérkezési dátum, gyártási dátum, gyártói garancia kezdete, gyártói garancia vége. A cikktörzsben mindenhol rögzítse a db mértékegységet. Főkönyvi számlák forrása: Cikkcsoport, Készletértékelés módszere: Mozgó átlagár, Készletvezetés raktárak szerint történik. Tárolás az alapértelmezett miles raktárban (R_MILES) történik (válassza ki). ÜZLETI PARTNEREK A szállítónál és a vevőnél is tüntesse fel saját nevét. Szállító Értelmezhetően töltse ki a mezőket (Telefon1, Mobiltelefon, E-mail, Weboldal, Tárgyalópartner, Címek). Két tárgyalópartnert rögzítsen, a második jelenjen meg az Általános regiszteren. Fizetési feltételek: Szállítónak 8 napra fizetek (válassza ki). Vevő Értelmezhetően töltse ki a mezőket (Telefon1, Mobiltelefon, E-mail, Weboldal, Tárgyalópartner, Címek). Két tárgyalópartnert rögzítsen, a második jelenjen meg az Általános regiszteren. Válassza ki: Fizetési feltételek: Vevő 5 napra fizet. oldal 6