NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM HELYISÉGGAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT SOPRON 2015 HATÁLYOS: 2015. JÚNIUS 17-TŐL
TARTALOMJEGYZÉK A szabályzat célja... 3 A szabályzat hatálya... 3 A helyiséggazdálkodás alapelvei... 3 Eljárási szabályok... 4 Záró rendelkezés... 5 2
A Nyugat-magyarországi Egyetem (a továbbiakban: Intézmény) az ingatlanok, ingatlanrészek, helyiségek használatára és hasznosítására vonatkozó szabályokat az állami vagyonra vonatkozó jogszabályok, valamint az MNV Zrt-vel kötött vagyonkezelési szerződés alapján jelen szabályzatban foglaltak szerint határozza meg. 1. A szabályzat célja (1) Nyugat-magyarországi Egyetemen vagyonkezelésében álló ingatlanok, ingatlanrészek, helyiségek (a továbbiakban: helyiségek) használatának és hasznosításának szabályozása annak érdekében, hogy az egyetem vagyonkezelésében lévő helyiségek optimális hasznosítása, költséghatékony üzemeltetése és értékének megőrzése egyre magasabb követelményszinten valósuljon meg, ezáltal a helyiségek használata, bérbeadása tervezetten, áttekinthetően, ésszerűen, ellenőrizhetően és gazdaságosan történjen. 2. A szabályzat hatálya (1) A szabályzat hatálya az Intézmény Alapító Okiratában és vagyonkezelési szerződésében meghatározott helyiségekre terjed ki. (2) Az Intézmény helyiségkönyvtára tartalmazza a szabályzat hatálya alá tartozó összes helyiséget, ezek alapadatait és funkcióit. A helyiségkönyvtárat a Műszaki Igazgatóság hozza létre és tartja karban. A helyiségek hasznosíthatóság szempontjából a következő csoportokba sorolhatók: Teljes hozzáférésű helyiségek: nem tartalmaznak funkció szerinti korlátozást. Korlátozott hozzáférésű helyiségek, amelyek használatára korlátozások vonatkoznak. A korlátozott hozzáférésnek két fajtája lehetséges: - funkcionális korlátozás: egyes helyiségeknél berendezésük, épületen belüli elhelyezkedésük miatt csak bizonyos típusú használat lehetséges, illetve csak bizonyos időszakokban használhatók. - jóváhagyáshoz kötött használat: egyes, nem adminisztratív funkciójú helyiségek használata karok, központi szervezeti egységek jóváhagyásához kötött. Kizárólagos hozzáférés, oktatási célú helyiségek 3. A helyiséggazdálkodás alapelvei (1) Az Egyetem infrastruktúrája elsődlegesen az alapító okiratban meghatározott alaptevékenységet (felsőoktatást és tudományos kutatást, illetve az ehhez kapcsolódó egyetemi közéletet) szolgálja. (2) Az egyetemi helyiségek alaptevékenységen kívüli, külső szervezet általi, vagy egyéni alkalmi jellegű igények használatát önköltségszámításon 1 alapuló piaci hasznosítás szempontjai szerint kell kezelni. A hasznosítás az alaptevékenységek zavartalansága mellett, az Intézmény stratégiai céljait 1 4/2013. Korm. r. (Áhsz.) 50. (5) bek: Az állami felsőoktatási intézmény önköltségszámítás rendjére vonatkozó belső szabályzatának rendelkeznie kell az oktatási tevékenység, a kutatási tevékenység, a gyógyító-megelőző ellátás, és az egyéb tevékenységek költségeinek elkülönítéséről. 3
szem előtt tartva, az egyetemi épületek jellegének megfelelően, és az Intézmény méltóságát, függetlenségét, arculatát tiszteletben tartva kell, hogy történjen. (4) Az egyetemi épületek használata és hasznosítása helyiségkönyvtár alapján történik. (5) A helyiségekkel való rendelkezés, gazdálkodás, és a foglalás adminisztrálása az ETK feladata a karokkal, az ÜTK-val és a Műszaki Igazgatósággal együttműködve. (6) A helyiségkönyvtárat a Neptun rendszerben tartalmazza, amelyet folyamatosan frissíteni és aktualizálni kell. 4. Eljárási szabályok (1) Az egyetem vagyonkezelésében álló ingatlanok, ingatlanrészek, helyiségek hasznosításáról (bérbeadásáról mind belső szervezeti egység, mind külső partner részére) való döntés a kancellár, vagy általa delegált jogkörben az egyetemi központ igazgatók hatásköre és felelőssége. Az ingatlant használó szervezeti egység (kar) javaslattételi joggal élhet a hasznosítás feltételeit illetően. A hasznosítással kapcsolatos szerződés műszaki tartalmát a Műszaki Igazgatósággal kell előzetesen jóváhagyatni. (2) Az egyetem az MNV Zrt. előzetes írásbeli engedélye nélkül köthet: - a vagyonkezelésében álló ingatlanok, ingatlanrészek (helyiségek) vonatkozásában, alapfeladatai (=alapító okiratban megjelölt tevékenységek ellátásához kötődő), nem üzleti (=rendszeres haszonszerzési) célú szerződést (pl. szabad ingatlanok, ingatlanrészeknek az egyetem feladatainak ellátásával összefüggő bérbeadása); - ingatlanrészek, helyiségek vonatkozásában, üzleti célú, de két évet meg nem haladó bérleti szerződést (szabad termek üzleti célú hasznosítása: bálok, rendezvények ) (3) Az egyetem az MNV Zrt. előzetes írásbeli hozzájárulásával köthet önálló helyrajzi számon álló ingatlanra vonatkozó bérleti szerződést, valamint különálló épületre vonatkozó, üzleti célú bérleti szerződést határozatlan időre, vagy két évet meghaladó időtartamra. (4) Ingatlanok hasznosítására vonatkozó szerződést csak természetes személlyel, vagy átlátható szervezettel lehet kötni. Az átláthatósági nyilatkozat a szerződés mellékletét képezi. (5) A bérleti díj tekintetében minden esetben szükséges a Műszaki Igazgatóság véleményét kikérni, aki az önköltségszámítás szabályai alapján azt vizsgálja, hogy a megállapított bérleti díj fedezi-e az üzemeltetési költségeket (közterhek, rezsi, fenntartási, amortizáció költségei stb.). (6) Minden helyiségbérleti szerződést a jogtanácsossal előzetesen egyeztetni szükséges. Javasolt a mellékelt szerződésminta használata. (7) Az MNV Zrt. engedélyezési jogkörébe tartozó szerződés megkötése előtt legalább 60 nappal szükséges a Műszaki Igazgatóságon jelezni a szerződés megkötésének szándékát, és a szerződés tartalmi elemeit. Az engedélyeztetést az MNV Zrt. felé a Műszaki Igazgatóság végzi. (8) Bármely ingatlan, ingatlanrész, helyiség használatával kapcsolatos szerződést kivétel az eseti (=egy alkalomra szóló) bérleti szerződést - a Műszaki Igazgatóságra egy másolati példányban 4
szükséges az aláírások után megküldeni, hogy az egyetem teljesíteni tudja az MNV Zrt felé az előírt adatszolgáltatási (30 napon belül a szerződés másolati példányának megküldése, negyedéves adatszolgáltatás). 5. Záró rendelkezés (1) Jelen szabályzatot a Szenátus a 136/2015. (VI. 17.) sz. határozatával fogadta el. (2) A módosított szabályzat 2015. június 17. napján lép hatályba. Ezzel egyidejűleg a Szenátus 261/2010. (XII. 8.) sz. határozatával elfogadott szabályzat hatályát veszti. (3) A helyiségkönyvtár a kancellár / egyetemi központ igazgatók kötelesek 2015. július 31. napjáig az egyes szervezeti egységek által használt helyiségek tekintetében - a karok vezetőivel való egyeztetés alapján - felülvizsgálni. (4) A helyiségkönyvtárat legkésőbb 2015. szeptember 30. napjáig kell naprakészre adatokkal feltölteni. (5) Az önköltségszámítás szabályait legkésőbb 2015. szeptember 30. napjáig kell megalkotni. Addig a helyiség használatának ellenértékét a rendelkezésre álló adatok (helyiség nagysága, közüzemi díjak, stb.) alapján, arányosítással kell kiszámolni. (6) A helyiségek hasznosítására vonatkozóan jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a Gazdálkodási Szabályzat előírásai irányadóak. Sopron, 2015. június 17. dr. Dinnyés Álmos kancellár Melléklet: - helyiségbérleti szerződés minta, - átláthatósági nyilatkozat minta 5