11/2017. (VI. 19.) rektori-kancellári közös utasítás az iskolarendszeren kívüli képzések területén oktatók és vizsgáztatók egységes óraadási és vizsgáztatási díjairól, valamint az oktatói és vizsgáztatói szerződéskötés folyamatáról Budapest Hatályos: 2017. június 20. napjától
Bevezetés Az intézményi szintű egységes és átlátható szabályozás megvalósítása, a felnőttképzés (iskolarendszeren kívüli képzés) területén az oktatási/vizsgáztatási feladatellátás minőségének megtartása és eredményességének érdekében a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (a továbbiakban: Fktv.), a komplex szakmai vizsgáztatás szabályairól szóló 315/2013. (VIII. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet), a Budapesti Gazdasági Egyetem Felnőttképzési szabályzata, az Egyetem Szerződéskötési rendjéről szóló szabályzata, az Önköltség-számítási szabályzata, valamint az Aláírás rendjéről szóló 1/2014. (XII.08.) rektori-kancellári közös utasítás, az oktatók/vizsgáztatók iskolarendszeren kívüli képzésben oktatók és vizsgáztatók óra- és vizsgadíjaival, valamint a szerződéskötés folyamatával kapcsolatosan a Budapesti Gazdasági Egyetemen (a továbbiakban: Egyetem) az alábbiakat rendeljük el. A Felnőttképzési Főosztály feladata az iskolarendszeren kívüli képzés tevékenységéhez kötődő feladatok intézményi szintű ellátása. A Felnőttképzési Főosztály tevékenysége körébe tartozó képzések köre: a) a szakképzésről szóló törvény szerinti, állam által elismert szakképesítés (OKJ szerinti szakképesítés) megszerzésére irányuló szakmai képzés, b) támogatott egyéb szakmai képzés, c) általános nyelvi képzés és támogatott egyéb nyelvi képzés, d) az a-c) pont hatálya alá nem tartozó, támogatott egyéb képzés, valamint e) egyéb nem engedélyezett képzések (a továbbiakban: iskolarendszeren kívüli képzések). Az utasítás hatálya 1. (1) Az utasítás hatálya az Egyetem a) valamennyi (teljes- és részmunkaidős) oktató és tanár munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottjára, b) valamennyi (képzésben közreműködő) külső személyre (óraadó), kiterjed, akik óraadási (a továbbiakban: oktatók), vizsgáztatási (a továbbiakban: vizsgáztatók) vagy egyéb, az iskolarendszeren kívüli képzéshez kapcsolódó (tréneri, tananyagfejlesztési stb.) feladatokat (a továbbiakban: egyéb feladatokat ellátók) látnak el a jelen utasításban meghatározott iskolarendszeren kívüli képzésben. 2
(2) Az iskolarendszeren kívüli képzésben az oktatók kiválasztásának szempontjai a hatályos jogszabályok, az Egyetem érvényben lévő szabályzataiban meghatározottak alapján történik. Az óraadás és a vizsgáztatás díjai Az óraadás díjai 2. (1) Az óraadás díjának mértékét az aktuális iskolarendszeren kívüli képzési piaci viszonyok és a képzés (célpiactól, képzési szinttől függő) köre befolyásolja. Adott képzés elindításának feltétele az Egyetem hatályos Önköltség-számítási szabályzata alapján elkészített, jóváhagyott előkalkuláció megléte, amelyben az óraadás díjának mértéke meghatározásra kerül. Az óraadás díjának előkalkulációban meghatározott mértékétől eltérni a módosított, és módosított formájában jóváhagyott előkalkuláció alapján lehetséges. A képzés előkalkulációjának elkészítése során figyelemmel kell lenni arra, hogy a tervezett kiadásoknak (így a jelen utasítás tárgyát képező óraadás díjának és a vizsgáztatás díjának) a hatályos Önköltség-számítási szabályzat alapján a tervezett bevételből meg kell térülnie. Ettől eltérni különösen indokolt esetben, Kancellár döntése és jóváhagyása alapján lehetséges. (2) Az iskolarendszeren kívüli képzésben az óraadás díjaként alkalmazható mértékek az alábbiak: a) OKJ-s képzés esetében: aa) felső és középfokú rész- és szakképesítésnél: 3.500 Ft-tól 5.000 Ft-ig, ab) emelt szintű szakképesítésnél: 4.500 Ft-tól 11.000 Ft-ig; b) kreditpontos továbbképzés esetében: 8.000 Ft-tól 12.000 Ft-ig; c) okleveles könyvvizsgáló (nem OKJ-s, engedélyezett) képzés esetében: 10.000 Ft-tól 15.000 Ft-ig; d) egyéb képzések esetében da) túlnyomórészt saját hallgatók számára szervezett képzéseknél: 3.500 Ft-tól 5.000 Ftig, db) egyéb szabadpiaci képzéseknél: 8.000 Ft-tól 15.000 Ft-ig. (3) Az iskolarendszeren kívüli képzés nyelve alapesetben a magyar, ettől eltérő nyelvű iskolarendszeren kívüli képzés (úgy, mint idegen nyelvű képzés, tréning, egyéb képzés, nyelvi képzés) esetében a 2. (2) bekezdésében meghatározott óraadási díjaktól eltérni a 2. (1) bekezdésében meghatározottak szerint lehet. 3
(4) Indokolt esetben, a piaci viszonyokban bekövetkezett változásból, vagy az Egyetemen kívül álló egyéb okból kifolyólag, illetve a Kancellár döntése alapján a 2. (2) bekezdésében meghatározott óraadási díjaktól eltérni a 2. (1) bekezdésében meghatározottak szerint lehet. (5) A 2. (2) bekezdésében fel nem sorolt képzések óraadói díjának, illetve az egyéb feladatokat ellátók díjának kialakítása esetében a 2. (1) bekezdésében meghatározottak szerint kell eljárni. A vizsgáztatás díjai 3. (1) Az OKJ képzések kötelező részei a modulzáró és komplex szakmai vizsgáztatási tevékenységek. (2) A modulzáró vizsgákban közreműködők vizsgáztatási díjának megállapítása során a 2. (1) bekezdésében meghatározott elvek során kell eljárni. A modulzáró vizsgák esetében a vizsgáztatási díjak az iskolarendszeren kívüli képzésekre készített előkalkuláció részét képezik. (3) Az OKJ komplex szakmai vizsgán a vizsgabizottság tagjai, illetve a vizsgabizottság munkáját segítő szakértő díjazását a Rendelet 54. -59. -ai szabályozzák. (Jelen utasítás a Rendeletben szabályozott jegyző, illetve felügyelőtanár díjazásáról nem rendelkezik.) A komplex vizsgák vizsgáztatási díjai a naptári év első napját követően külön vizsgadíj kalkulációban kerülnek megállapításra. A kalkuláció elkészítésénél a 2. (1) bekezdésében meghatározott alapelvek szerint kell eljárni. (4) A támogatott szakmai egyéb képzés, a támogatott egyéb képzés, valamint az egyéb nem engedélyezett képzés esetében alapesetben nem merül fel vizsgáztatási díj. Amennyiben ettől eltérően az engedélyezett képzésnél szerepel vizsgáztatási tevékenység, illetve nem engedélyezett képzés esetében piaci vagy egyéb igényekre tekintettel vizsgáztatási tevékenység szükséges, a vizsgáztatás díjának megállapítása során a 2. (1) bekezdésében meghatározott elvek alapján elkészített és jóváhagyott előkalkulációt kell alkalmazni. A szerződéskötés folyamata, díjak kifizetése A szerződéskötés és a teljesítésigazolás ütemezése 4. (1) Az iskolarendszeren kívüli képzésben résztvevő oktatók és vizsgáztatók szerződéskötése, illetve a teljesítés igazolása, valamint a díjak kifizetése ütemezése eltér az Egyetem a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) hatálya alá tartozó oktatási és egyéb tevékenységet végző oktatók óraterhelési és szerződéskötési folyamatának ütemezésétől. Az iskolarendszeren kívüli képzést érintő oktatói és vizsgáztatási díjak megállapítása, szerződésbe 4
foglalása, illetve a teljesítés igazolása az iskolarendszeren kívüli képzéshez tartozó képzések egyéni ütemezése által meghatározott, a folyamat képzésenként és vizsgánként, azok ütemezéséhez és időpontjához igazított. (2) A központi modulzáró és a komplex vizsgák időpontját az illetékes hatóság tűzi ki, a többi (házi modulzáró és egyéb vizsgák) időpontjának a meghatározása a Felnőttképzési Főosztály képzésütemezésének része. Az oktatók és a vizsgáztatók felkérése, illetve kijelölése 5. (1) Az iskolarendszeren kívüli képzés esetében az oktatókat a Felnőttképzési Főosztály kéri fel az óraadói tevékenységre. (2) A modulzáró vizsgára a vizsgáztatót/dolgozatjavítót a Felnőttképzési Főosztály kéri fel. (3) Az OKJ komplex szakmai vizsga esetében a vizsgabizottság tagjait az illetékes hatóság jelöli ki. A vizsgafelügyelő, vizsga jegyzője, illetve vizsgabizottság munkáját segítő szakértő felkérése a Felnőttképzési Főosztály feladata. (4) A támogatott egyéb szakmai képzés, a támogatott egyéb képzés, valamint az egyéb nem engedélyezett képzés esetében amennyiben vizsgáztatási tevékenység merül fel a vizsgáztatót a Felnőttképzési Főosztály kéri fel. Szerződések előkészítése 6. (1) A felkérést, illetve kijelölést követően a Felnőttképzési Főosztály feladata a szerződéshez szükséges adatok és dokumentumok bekérése, a szerződések elkészítése. (A szerződések formája a hatályos szabályzatok alapján az iskolarendszeren kívüli képzési sajátosságokhoz igazodik.) (2) Az iskolarendszeren kívüli képzés/vizsgáztatás során törekedni kell arra, hogy a képzés/vizsgáztatás kezdő napját megelőző munkanapra a szerződések mindkét fél által aláírásra kerüljenek. (3) Amennyiben az Egyetemen kívül álló okból kifolyólag a felkérés, illetve a kijelölés folyamatában késedelem áll be és az Egyetemi szabályzatoknak megfelelő ütemezés nem tartható, ebben az esetben a képzés/vizsgáztatás által érintett Kar illetékes gazdasági és műszaki osztályával történt egyeztetésnek megfelelően kell eljárni. 5
Oktatói elszámolás/teljesítésigazolás 7. Az óraadás és a vizsgáztatás díjának kifizetése a szerződésben foglaltak szerződésszerű teljesítésének megtörténte után kiállított teljesítésigazolás alapján történik. A számla befogadása és ellenőrzése, valamint a számlához/szerződéshez szükséges dokumentáció csatolása a Felnőttképzési Főosztály illetékes munkatársának feladata. Hatályba léptető és záró rendelkezések 8. A 2-3. -ban meghatározott díjak a karok decentralizált gazdálkodási keretét terhelik. 9. Jelen rektori-kancellári közös utasítás 2017. június 20-án lép hatályba, rendelkezéseit a 2017/2018. tanévtől kell alkalmazni. Budapest, 2017. június 19. Prof. Dr. Heidrich Balázs rektor Dr. Dietz Ferenc kancellár 6