ÖREGDIÁK SZERVEZETÉNEK SZABÁLYZATA

1 A SZENT ISTVÁN EGYETEM ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KARA ÖREGDIÁK SZERVEZETÉNEK SZABÁLYZATA Budapest, 2011

2 A Szent István Egyetem Szenátusa és az Állatorvos-tudományi Kar Kari Tanácsa a dékán kezdeményezésére a Karon és annak jogelődjein végzett hallgatók, valamint a Karral és jogelődjeivel korábban munkaviszonyban álló oktatók, kutatók, illetve nem oktató-kutató közalkalmazottak és a Kar közötti kapcsolattartás intézményesített kereteinek biztosítására az alábbi szabályzatot alkotja. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. (1) A Kar és jogelődjei valamennyi olyan volt hallgatója, oktatója, kutatója és nem oktató-kutató közalkalmazottja, aki az Egyetemmel való intézményesített kapcsolattartás érdekében a jelen szabályzat szerinti regisztrációt megteszi az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének tagságát alkotja. (2) A jelen Szabályzat az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének a) tagjaira; b) Közgyűlésére; c) Testületére, illetve annak tagjaira; d) Programtanácsára, illetve annak tagjaira e) Tagozataira, illetve azok tagjaira, valamint f) Titkárságára, illetve annak tagjaira vonatkozóan tartalmaz rendelkezéseket. AZ ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KAR ÖREGDIÁK SZERVEZETÉNEK CÉLJA 2. (1) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének célja: a) a Kar és jogelődjei egykori hallgatói, oktatói, kutatói valamint nem oktató-kutató közalkalmazottjai és a Kar közötti kapcsolat kiépítése, illetve megerősítése, az egyetemi hagyományok ápolása; b) az egykori hallgatók, oktatók, kutatók és nem oktató-kutató közalkalmazottak egymás közötti, illetve az egykori hallgatók, oktatók, kutatók és nem oktató-kutató közalkalmazottak valamint a

3 Kar jelenlegi oktatói, kutatói, nem oktató-kutató közalkalmazottai és hallgatói közötti kapcsolatok kiépítése, illetve megerősítése; c) kulturális, tudományos és sportprogramok szervezése; d) adománygyűjtés, anyagi támogatások szervezése az Állatorvostudományi Kar Öregdiák Szervezetének működtetéséhez, céljai megvalósításához, valamint a hatályos intézményfejlesztési tervben szereplő legfontosabb feladatok végrehajtásához, ennek érdekében kapcsolattartás az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezete Alapítvánnyal az Öregdiák Szervezet pénzügyi forrásainak megteremtése és folyamatos biztosítása valamint a Tagozatok számára címzett támogatások megszerzése érdekében. (2) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezete ezen céljainak biztosítása érdekében a) segíti az egyes Tagozatok létrehozását; b) rendszeresen tájékoztatja az egykori hallgatókat, oktatókat, kutatókat és nem oktató-kutató közalkalmazottakat, illetve a Kar jelenlegi dolgozóit és hallgatóit a különféle programokról; c) biztosítja a címzett támogatásoknak az adományozó szándékával megegyező felhasználását. AZ ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KAR ÖREGDIÁK SZERVEZETÉNEK FELÉPÍTÉSE AZ ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KAR ÖREGDIÁK SZERVEZETE 3. (1) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezete Tagozatokból áll. A Tagozatok szakmai ágazatok és területek, kulturális érdeklődés, sportágak, hobbitevékenységek, korcsoportok, évfolyamok és nemek mentén rendeződhetnek. (2) Tagozat alakítására bármelyik Tag javaslatot tehet, amennyiben mellékelni tudja legalább 10 regisztrált Tag támogató nyilatkozatát. Az új Tagozat létrehozásáról az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének Testülete dönt. (3) A Tagozatok választott vezetői kapcsolatot tartanak és együttműködnek az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének Titkárságával és egymással a különféle szolgáltatások megszervezése során.

4 (4) A Tagozatok együttműködnek az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének Titkárságával a tagok toborzása terén. 4. (1) Az egykori hallgatók, oktatók, kutatók és nem oktató-kutató közalkalmazottak központi regisztrációjukkal egyidejűleg jogosultak a Tagozat(ok)ba történő regisztrációra is. Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetébe történő regisztrálás azonban nem jelenti azt, hogy az egykori hallgató, oktató, kutató és nem oktató-kutató közalkalmazott automatikusan regisztrált egy vagy több Tagozatba. (2) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetébe jelentkező tagok több Tagozatba is kérhetik felvételüket. (3) A Tagozatok Szabályzatait a Tagozat tagjai által választott vezetőség állapítja meg. (4) A Tagozatok Szabályzatai nem állapíthatnak meg a tagokra több vagy súlyosabb kötelezettséget, mint jelen Szabályzat. (5) A Tagozatok Szabályzatai nem állhatnak ellentétben jelen Szabályzattal. AZ ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KAR ÖREGDIÁK SZERVEZETÉNEK KÖZGYŰLÉSE 5 (1) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének Közgyűlése (továbbiakban: Közgyűlés) az Öregdiák Szervezet legfőbb döntéshozó szerve. (2) A Közgyűlést kétévente kell összehívni. (3) A Közgyűlés első ülésén a) jóváhagyja az ügyrendet; b) jóváhagyja az ideiglenes szabályzatot; c) megválasztja az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének Testületét.

5 (4) A két választás közötti Közgyűlés beszámoló közgyűlés, amelyen a Testület számot ad az előző két év munkájáról. (5) A Közgyűlésen az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének minden regisztrált tagja a) jelen lehet; b) hozzászólhat a beszámolóhoz; c) részt vehet a Testület tagjainak megválasztásában. AZ ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KAR ÖREGDIÁK SZERVEZETÉNEK TESTÜLETE 6. (1) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének Testülete (továbbiakban: Testület) az Öregdiák Szervezet elvi irányítását ellátó szerv. (2) A Testület elnöke az első Közgyűlés összehívásáig az Állatorvos-tudományi Kar által felkért oktató vagy kutató. (3) A Testület elnöke az első Közgyűlést követően a Közgyűlés által megválasztott oktató vagy kutató. (4) A Testület az elnökön kívül a Programtanács elnökéből, a Titkárság vezetőjéből és a Közgyűlés által választott további öt (5) tagból áll. 7. (1) A Testület Tagjait a Közgyűlés 4 évre választja. A Testület tagjai korlátozás nélkül újra választhatók. (2) A Testületi Tagság megszűnhet a) a Tag elhunytával; b) lemondással; c) visszahívással.

6 8. A Testület Tagja jogosult írásban lemondó nyilatkozatot tenni. A nyilatkozatot az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének Titkárságához kell eljuttatni. A Testületi Tagság a nyilatkozat kézhezvételétől számított 15 napon belül szűnik meg. 9. Amennyiben a Testület Tagja az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének céljaival ellentétesen cselekszik, feladatát nem látja el és az Állatorvos-tudományi Kar szellemiségével össze nem egyeztethető magatartást tanúsít, a Közgyűlés kezdeményezheti visszahívását. A visszahívásról a Közgyűlés a Testület és a Tagozatok véleményének ismeretében dönt. (1) A Testület Tagjainak feladatai: 10. a) az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezete stratégiájának kidolgozása; b) Az Állatorvos-tudományi Kar működésével kapcsolatos észrevételek, és javaslatok összegyűjtése, értékelése; c) tanácsadás a Tagozatok részére; d) támogatók felkutatása, a támogatókkal való együttműködés, illetve a támogatások felhasználási elveinek és a felhasználások pénzügyi valamint adójogi jogszabályoknak megfelelő feltételeinek kidolgozása; e) Tag kizárásának vizsgálata és a kizáró határozat meghozatala; f) a Testület méltatlanná vagy alkalmatlanná vált Tagjával kapcsolatos vizsgálat lefolytatása, visszahívásának kezdeményezése. (2) A Testület negyedévente egyszer ülésezik. Az ülésekről jegyzőkönyv készül. A Testület által hozott döntéseket határozatba kell foglalni. A Testület határozatait az Öregdiák Szervezet honlapján nyilvánosságra kell hozni. (3) A Testület Tagjait munkájukért külön juttatások nem illetik meg.

7 AZ ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KAR ÖREGDIÁK SZERVEZETÉNEK PROGRAMTANÁCSA 11. (1) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének Programtanácsa (továbbiakban: Programtanács) az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének operatív működtetéséért felelős testület, amely e feladatkörében a) koordinálja az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének programjait; b) részt vesz az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezete programjainak kialakításában, megszervezésében és lebonyolításában; c) együttműködik a Tagozatokkal; d) egyeztet a Tagozatok programjairól. (2) A Programtanács elnöke az Öregdiák Szervezet Testületének elnöke által felkért Testületi Tag. A Programtanács Tagjai: a három (3) legnagyobb létszámú Tagozat vezetője és az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezete Titkárságának vezetője. (3) A Programtanács negyedévenként ülésezik. Az üléseken a delegáltak beszámolnak az elmúlt időszak fejleményeiről, és kidolgozzák az elkövetkezendő időszak stratégiáját és programtervezeteit. AZ ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KAR ÖREGDIÁK SZERVEZETÉNEK TITKÁRSÁGA 12. (1) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezete Titkárságának (továbbiakban: Titkárság) vezetőjét az Állatorvos-tudományi Kar dékánja nevezi ki. (2) A Titkárság a Titkárság vezetőjének közvetlen irányítása alatt működik, a dékán által megbízott dékánhelyettes törvényességi felügyelete mellett. (3) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezet Titkárságának feladatai: a) jelentkezések regisztrálása; b) a regisztrált személyek nyilvántartása; c) tájékoztatás adása;

8 d) az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezet Testületének folyamatos tájékoztatása, a negyedévenkénti ülések előkészítése; e) az Öregdiák Szervezet működésével kapcsolatos adminisztratív tennivalók ellátása; f) kapcsolattartás az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezete Alapítvány titkárságával; g) kapcsolattartás a Tagozatok vezetőivel. AZ ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KAR ÖREGDIÁK SZERVEZETÉNEK TAGJAI A tagsági jogviszony 13. (1) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének tagjai a) a Kar egykori hallgatói, oktatói, kutatói és nem oktató-kutató közalkalmazottjai, b) a Kar jelenlegi oktatói, kutatói és nem oktató-kutató közalkalmazottjai lehetnek. (2) A jelen szabályzat alkalmazásában a) egykori hallgató az, aki a Kar vagy annak jogelődjei bármely szakán oklevelet (diplomát), illetve a doktori képzés során fokozatot szerzett; b) egykori oktató, kutató és nem oktató-kutató közalkalmazott az, aki a Karon vagy annak jogelődjein munkavégzés céljából a Karral vagy annak jogelődjeivel munkaviszonyban illetve közalkalmazotti jogviszonyban állt legalább öt (5) éven keresztül. (3) A tagsági jogviszony regisztrációval létesül. A regisztráció ingyenes. A tagsági jogviszony határozatlan időtartamra szól. Társult tagság 14. (1) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének társult tagjai lehetnek azok a személyek, akik bár nem az Állatorvos-tudományi Karon vagy annak jogelődjein szereztek oklevelet az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének tagjai szeretnének lenni és szakterületükön, illetve munkásságuk

9 során az Állatorvos-tudományi Kar szellemiségével összhangban álló, kiemelkedő tevékenységet végeznek illetve végeztek. (2) A jelen szakasz (1) bekezdésében meghatározott személyek társult tagságáról a Testület dönt. A tagok jogai 15. (1) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének tagjai: a) választásra jogosultak; b) választhatók. (2) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének tagjai jogosultak: a) részt venni az Öregdiák Szervezet és annak Tagozatai által szervezett kulturális, tudományos és sportprogramokban; b) az Öregdiák Szervezet elektronikus kiadványaira; c) hozzáférni az Öregdiák Szervezet adatbázisához; d) részt venni az Öregdiák Szervezet által szervezett rendezvényeken; e) észrevételeket megfogalmazni és javaslatokat tenni. (3) A (2) bekezdésben írt szolgáltatások meghirdetésekor az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének Titkársága külön felvilágosítást ad arról, hogy a kérdéses szolgáltatás ingyenesen vagy térítés ellenében vehető igénybe. (4) A kedvezményesen igénybe vehető szolgáltatások mértékéről, illetve ezek körének esetleges bővüléséről az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének Titkársága nyújt felvilágosítást. A tagok kötelességei 16. (1) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének tagjai a 13. (3) bekezdése szerinti regisztrációval egyidejűleg nyilatkoznak arról, hogy elfogadják jelen szabályzatot és betartják az abban foglaltakat. Tagsági jogviszonyuk fennállása alatt az Állatorvos-tudományi Kar jó hírének megőrzésére törekszenek és tartózkodnak minden, az Állatorvos-tudományi Kar szellemiségével össze nem egyeztethető magatartástól.

10 (2) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének tagjai tagsági viszonyukkal nem élhetnek vissza, az adatbázist kizárólag rendeltetésének megfelelően használhatják. (3) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének tagsági jogviszonya és az ehhez kapcsolódó jogosultságok másra át nem ruházhatók. (4) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének működése során a Kar tudomására jutott személyes adatok kezelése kizárólag az adatvédelmi jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően történhet. (1) A tagsági jogviszony megszűnhet A tagsági jogviszony megszűnése 17. a) a tag elhalálozásával; b) kilépéssel (a tag nyilatkozata alapján); c) kizárással. (2) Az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének tagja írásban nyilatkozhat arról, hogy ki szeretne lépni a Szervezetből. A nyilatkozatot az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének Titkárságához kell eljuttatni. A tagsági jogviszony a nyilatkozat kézhezvételétől számított 15 napon belül szűnik meg. (3) A tagsági jogviszony kizárással is megszűnhet, amennyiben a tag az Állatorvostudományi Kar szellemiségével össze nem egyeztethető magatartást tanúsít, illetve ha az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezetének céljaival ellentétesen cselekszik, a Szervezet lejáratására törekszik és visszaél tagsági jogviszonyával. A kizárást indokoló körülmények vizsgálata és az esetleges kizáró határozat meghozatala az Állatorvos-tudományi Kar Öregdiák Szervezet Testületének hatáskörébe tartozik. A kizárásról a Testület egyszerű többséggel határoz. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 18. (1) Jelen szabályzat a (2) bekezdésben meghatározott kivételekkel 2011. lép hatályba.

11 (2) A jelen szabályzat 2. (1) bekezdés d) pontja és a 12. (2) bekezdés f) pontja azon a napon lép hatályba, amikor a nyilvántartó bíróság az Állatorvostudományi Kar Öregdiák Szervezet Alapítvány nyilvántartásba vételéről rendelkező végzése jogerőre emelkedik. Dátum. Aláírások