5. A KUTATÁS Reméljük, türelmes volt, és megtanulta az alapokat. ezek segítségével ezután már könnyen felkutathatja a munkájához szükséges szakirodalom, illetve információ nagy részét. Ha ebben a fejezetben valamely elõzõ anyagrészban tanultakra lesz szükség, és esetleg nem emlékszik rá, ne sajnálja az idõt, és lépjen vissza, erõsítse meg tudását. A következõkben az alábbi témákról lesz szó: 5.1. Kutatási stratégia 5.2. Jegyzetelés 5.3. Néhány dokumentumfajta keresése Könyvek, disszertációk Folyóiratcikkek és folyóiratok Konferenciakiadványok Szabványok Szabadalmi leírások CÉL Megismerkedik a szakirodalomkutatás elkezdésével kapcsolatos tennivalókkal, valamint az egyes dokumentumfajták kutatásának eszközeivel. EREDMÉNY A fejezet áttanulmányozása után képes lesz a témájával kapcsolatos szakirodalom felkutatására, kézbevételére, jegyzetelésre. IDÕSZÜKSÉGLET A fejezet gondos áttanulmányozásához - a gyakorlati tennivalók elvégzése nélkül - kb 1,5 órára lesz szüksége. A TANULÁS HELYE ÉS ESZKÖZEI könyvtár Internetbe kapcsolt számítógép jegyzetlapok 79
5.1. Kutatási stratégia Mint már többször szó volt róla, rendszerint egy adott feladathoz keresünk információt, illetve az információt tartalmazó dokumentumot. Tehát nemcsak keresgélünk valamit, hanem célirányosan kutatunk valami után. Annak érdekében, hogy ez a kutatás valóban célirányos legyen, erejét, idejét jól be tudja osztani és csak annyit idõt fordítson az egyes tevékenységekre, amennyit azok valóban megkövetelnek, ne kelljen a homályban tévelyegnie, mindenképpen el kell készítenie KUTATÁSI STRATÉGIÁJÁT. Ez az alábbi tevékenységeket tartalmazza: A feladat megfogalmazása A keresés korlátainak meghatározása A lehetõ legpontosabban fogalmazza meg azt a kérdést, amelyre választ akar találni. Annak érdekében, hogy gazdaságosan bánjon erejével és idejével, már a kutatás elején döntse el: mennyi IDÕt szán a kutatásra (ez befolyásolja majd a felhasználandó eszközök kiválasztását) milyen PONTOSSÁGot igényel a választól (elég általánosságban vagy konkrétumokra van szüksége) mennyire alapvetõ FONTOSSÁGú a keresett információk mindegyike (feltétlenül szükség van-e rá vagy elhanyagolható) milyen NYELVû dokumentumokat tud majd felhasználni milyen IDÕHATÁROK között megjelent dokumentumokra van szüksége milyen DOKUMENTUMFAJTÁKra van szüksége 80
Tárgyszavak meghatározása magyarul és angolul ETO-jelzet meghatározása Tájékoztató eszköz kiválasztása Közvetlen tájékoztató eszközök használata Közvetett tájékoztató eszközök használata A kutatóhelyek számbavétele Ezek segítségével tud majd tájékozódni úgy a közvetlen, mint a közvetett tájékoztató eszközökben. Emlékezzen, ne csak egy, hanem több szót írjon le, gondolja végig a rokon értelmû fogalmakat is. Ne felejtsen el lejegyezni tágabb-szûkebb fogalmakat sem. Ehhez a mûvelethez hasznos forrásként használhatja az enciklopédiákat, lexikonokat, kézikönyveket, az alapvetõ folyóiratcikkeket. Ne feledje: célszerû, ha a magyar szakkifejezés idegennyelvû (angol) megfelelõjének helyességét az élõ szakirodalomból (folyóiratcikkek) ellenõrzi. Erre valószínûleg szüksége lesz, ha könyvtárakban is akar keresni. Emlékezzék, hogy a szabadpolcon is z ETO-hoz hasonló jelzet szerint sorakoznak a könyvek. Ellenõrizze, emlékszik-e még az ETOjelzettel kapcsolatos tudnivalókra. Minél több jelzetet határoz meg, annál több találatot kaphat. A kutatás során szüksége lesz mind közvetlen, mind közvetett eszközökre. Döntésében az alábbi szempontok vezéreljék: tartalmazza a szükséges típusú információt könnyen elérhetõ legyen alkalmas legyen a téma megközelítésére Tárgyszavai felhasználásával nézzen utána az egyes fogalmak tartalmának. Emlékezzék: hogy ha enciklopédiát használ, abban a szócikk után, kézikönyv esetén pedig a fejezet után a témához tartozó irodalomjegyzéket is talál. A bibliográfiákat, katalógusokat és dokumentációs szolgáltatásokat az egyes dokumentumfajták keresésére használjuk. A kutatás alapja a tárgyszó és az ETO-jelzet. Sorolja fel azokat a könyvtárakat, amelyekben kutatni akar. Jó, ha a kutatás megkezdése elõtt tájékozódik a nyitvatartási idõrõl és a könyvtárhasználati szabályzatról. 81
Dokumentumok lelõhelyének meghatározása A találatok nyilvántartása A találatok feldolgozása Hivatkozás (ld. a 6. fejezetet) Ahhoz, hogy kézbe vehesse a dokumentációs szolgáltatásokban megtalált mûveket, meg kell keresnie, hol is vannak. Ehhez a hagyományos katalógusokat, az interneten elérhetõ OPAC-okat, az egyes könyvtárak lelõhelyjegyzékeit, a központi katalógusokat és az internetet használhatja. Az irodalomkutatás során találatait gondosan jegyezze le, és az Önnek legmegfelelõbb helyen és sorrendben tárolja. A feldolgozás leggyakoribb módja a szemlekészítés. A gyakorlati felhasználás szempontjából azonban sokszor elegendõ, ha a találatot beépíti ismeretei közé. Ha a találatot tanulmányba építi be, akkor arra hivatkoznia kell. Emlékszik, ugye, hogy példaként a CAD építészeti alkalmazásával kapcsolatos szakirodalom keresésére vállalkoztunk. Lássuk, hogy végezhetjük el az irodalomkutatást a fenti iránymutatásnak megfelelõen! Kezdjük a stratégia elkészítésével: A feladat megfogalmazása A számítógéppel segített tervezés (CAD) felhasználása az épületgépészeti tervezésben A keresés korlátainak meghatározása kutatásra szánt idõ: Tárgyszavak meghatározása magyarul és angolul 1 hét.. pontosság: konkrét áttekintés nemzetközi fontosság: minden fontos válogatni kell dokumentumok nyelve lehet: magyar, angol.. megjelenés idõhatárai 1995 után.. szükséges dokumentumfajták: könyv, folyóiratcikk, konferencia elõadás, disszertáció, szabvány, szabadalmi leírás, prospektus CAD = számítógépes tervezés = computer aided design klimatizálás - air conditioning, climatisation 82
ETO-jelzet meghatározása Közvetlen tájékoztató eszközök használata (írja be a választott eszköz adatait) Közvetett tájékoztató eszközök használata (írja be a választott eszköz adatait) A kutatóhelyek számbavétele Dokumentumok lelõhelyének meghatározása (ide egyelõre csak azt írja, hogy vajon melyik könyvtárban várja, hogy megtalálja a dokumentumokat.) 658.512.011.56 - CAD 697 - épületgépészet?? még nem tudom, majd a kézikönyvtárban katalógusok, OPAC-ok OMIKK BME KTK OMIKK BME KTK Végezzük el a kutatást a könyvtárakban és az elektronikus eszközök segítségével: 1. OMIKK OPAC 2. BMGE OPAC 3. Internet 4. Online 11. FELADAT Most pedig készítse el keresési stratégiáját! Mindenekelõtt alaposan gondolja végig céljait: munkájában a tudományos vagy gyakorlati szempontok vezérlik-e, konkrétumokra, elméleti fejtegetésekre vagy gyakorlati megoldásokra lesz-e szüksége. Gondolja végig azt is, hogy csak otthon vagy munkahelyén akar-e dolgozni. Az eddigi tanulás során már könyvtárakat is használt. Munkája során szüksége lesz könyvtárhasználatra is, tehát már most gondolkodjon arról is, hogy melyik könyvtárban fog kutatni személyesen vagy interneten. A stratégia összeállításánál használja fel mindazokat az ismereteket, amelyeket az elõzõ fejezetek tanulmányozása során szerzett. Fenti példánk megpróbált segíteni ebben a munkában. 83
A feladat megfogalmazása A keresés korlátainak meghatározása Tárgyszavak meghatározása magyarul és angolul kutatásra szánt idõ: pontosság: konkrét áttekintés nemzetközi fontosság: minden fontos válogatni kell dokumentumok nyelve lehet:..... megjelenés idõhatárai..... szükséges dokumentumfajták: könyv, folyóiratcikk, konferencia elõadás, disszertáció, kutatási jelentés, szabvány, szabadalmi leírás, prospektus ETO-jelzet (ek) meghatározása Közvetlen tájékoztató eszközök használata (írja be a választott eszköz adatait) Közvetett tájékoztató eszközök használata (írja be a választott eszköz adatait) A kutatóhelyek számbavétele Dokumentumok lelõhelyének meghatározása (ide egyelõre csak azt írja, hogy vajon melyik könyvtárban várja, hogy megtalálja a dokumentumokat.) Reméljük, sikerült összeszednie a kutatással kapcsolatos gondolatait. Ezzel túl van a munka nehezén. A további siker most már a kitartásán múlik. Hiszen nem titkolhatjuk, hogy az irodalomkutatás idõt és türelmet kivánó munka, sem 84
kapkodva, sem sietve nem lehet végezni. Ha úgy érzi, hogy idõhiányban szenved vagy gyorsan akarja megtalálni a keresett adatot, akkor gondolja végig stratégiáját, szükség esetén változtassa meg a kiválasztott tájékoztató eszközt. A tanulás során elsajátított ismereteinek vannak korlátai. Ezért ha bizonytalan, a stratégiáját ismertesse tutorával, hogy segithessen új döntésének meghozatalában. A KÖNYVTÁROS SEGÍTSÉGÉT IS KÉRHETI. 5.2. Jegyzetelés Biztosak vagyunk benne, hogy már türelmetlen, és szeretné élõben kipróbálni a tudását. Kérjük, még pár percre maradjon velünk, hogy ötleteket adhassunk az irodalomkutatás közbeni jegyzeteléssel kapcsolatban. Mielõtt folytatja az olvasást, ismétlésképpen lapozzon vissza az 1.2. fejezethez, ahol már foglalkoztunk ezzel a témával. Készen van? Itt egy kis kiegészítést talál az elõbbiekhez. ALAPVETÕ SZABÁLY: MINDEN TALÁLATÁT KÜLÖN PAPÍRRA JEGYZETELJE, MÁS SZÓVAL CÉDULÁZZON. Erre az A/6 vagy A/5 méretû lapra írja fel találatának bibliográfiai adatait (ld. a 2. fejezetben), lelõhelyét, a tartalmával kapcsolatos jegyzeteit, és esetleg azt, hogy hol találta. bibliográfiai adatok lelõhely tartalom 85
A lapokat lefûzheti egy gyûrûs dossziébe vagy borítékban tárolhatja õket. A késõbbiekben aztán ezeket a cédulákat bármilyen szempont szerint rendezheti és többször is újrarendezheti. Rendezési szempont lehet például: tárgyszó, kulcsszó a szerzõ neve a folyóirat címe a megjelenés éve nyelv fontosság sürgõsség és ezek kombinációja. Hadd oszlassunk el egy félreértést, ami miatt sokan inkább füzetbe rögzítik találataikat, s nem céduláznak. Õk azt hiszik, hogy a cédulák elszóródnak, elvesznek. Igen. valóban elvesztheti õket, ha nem vigyáz rájuk. De ugyanígy elhagyhatja a füzetét is. Ha a füzetes megoldást választja, számoljon azzal, hogy az abban tárolt adatok áttekintése, kibõvítése és rendezése viszont nehézkes, csaknem lehetetlen. Csak röviden említjük meg most az OLVASÁS KÖZBENI JEGYZETELÉSt, amely némileg eltér az eddigiektõl. Célszerûen a kutatócédulához csatoljon egy nagyobb méretû lapot, s arra jegyezze fel olvasás közben támadt gondolatait, arra másolja ki azokat a mondatokat, részleteket, amelyekre a késõbbiekben hivatkozni akar, ill. amelyeket idézni kiván. Ebben az esetben mindig tüntesse fel az eredeti dokumentumnak azt az oldalszámát, ahol ezeket a gondolatokat találta. Ez lesz alapja a pontos hivatkozásának, amirõl majd a 6. fejezetben tanul. 5.3. Egyes dokumentumfajták keresése Kitartásának jutalmaként lássuk, hogy az eddig tanultak felhasználásával hogy tudja megkeresni az egyes dokumentumfajtákat. A következõ táblázatban tippeket is talál a kereséshez. 86
DOKUMENTUMFAJTA FORRÁS TIPP könyv, amirõl van adata (szerzõ, cím) könyv a témájával kapcsolatban betûrendes katalógus interneten elérhetõ OPAC-ok kollégáktól bibliográfiák már ismert mûvek irodalomjegyzéke Emlékezzen a könyvtári ábécére! Miután ezen eszközök segítségével talált dokumentumokat, a 4.4. fejezet szerint meg kell keresnie a mû lelõhelyét és raktári jelzetét, hogy kézbe vehesse. szakkatalógus ETO-jelzet, ill. tárgyszó szerint az adott könyvtárban és az interneten elérhetõ OPACokban folyóiratcikk bázisfolyóiratok érdeklõdje meg a szaktájékoztatótól, melyek a témát kiemelten tárgyaló folyóiratok folyóiratcikk referáló folyóiratok Ha elakad a kereséssel vagy nem meri egyedül elkezdeni, a könyvtári tájékoztató szakember megtanítja a referáló lapok és a CD-ROM adatbázisok használatára. 87
folyóiratcikk folyóiratcikk konferencia elõadás konferencia elõadás konferencia elõadás disszertációk adatbázis CD-ROM-on online adatbázisok internet ha ismeri a konferencia címét, akkor OPAC-okban, betûrendes katalógusokbani adatbázisokban, mint a folyóiratcikkeket interneten a téma és a conference vagy congress keresõszavakkal egyetemi könyvtárak katalógusaiban az MTA könyvtárának katalógusaiban OPAC-okban Dissertation Abstracts adatbázisban online vagy az MTA könyvtárában CD-ROM-on interneten Az online keresést csak jelszó segítségével lehet elvégezni. Csak könyvtári szakember végezheti. Mivel közvetlen hálózati kapcsolatot igényel, így drága. Mielõtt elkezd a keresõgépekkel böngészni, keresse fel az adott témával foglalkozó honlapokat. Ezek címét a bázisfolyóiratok többsége tartalmazza. nagyobb információs központokban Ne feledje, hogy az online keresés drága azon intézmények honlapját érdemes felkeresni, amelyeknek ez a téma a profilja. Ugyanúgy keresse a disszertációkat, mint a könyveket! Egyes könyvtárakban külön disszetáiókatalógust vagy adatbázist is találhat. Ne feledje, hogy az online keresés drága. 88
szabvány szabadalom Szabványügyi Testület Könyvtára és boltja szakkönyvtárak Magyar Szabványok jegyzéke Szabványügyi Közlöny Magyar Szabadalmi Hivatal (MSZH) Szabadalmi és védjegyértesítõ HUNPADOC CD-ROM adatbázis A jegyzék csak a szabványok felsorolását tartalmazza. Magát a szabványt a száma a lapján külön kell kérni a szakkönyvtárban. Mielõtt elkezd keresni, tanulmányozza át az MSZH honlapján található információkat (http://www.hpo.hu) 89
12. FELADAT Ismét egy mérföldkõhöz érkezett: megismerte az egyes dokumentumfajták kereséséhez használható forrásokat. Most tehát használja frissen szerzett tudását, és keressen néhány könyvet, folyóiratcikket a témájához. Találatait cédulára jegyzetelje! Ha a tanulás során voltak problémái, azokat ide írja, s segítõjével együtt keressen rájuk választ:............ GRATULÁLUNK! MOSTANRA ÖN MÁR KÉPES kutatási stratégiát felállítani, meghatározni a kutatás alapadatait megkeresni azokat a dokumentumokat, amelyek a témával kapcsolatos információkat tartalmaznak. 90