RK/810-1/2018. EMLÉKEZTETŐ Ülés megnevezése Egyetemi Tanács Ülés dátuma 2018/05/03 Ülés helyszíne 3300 Eger, Eszterházy tér 1. A/206 Szavazati jogú dr. Liptai Kálmán, rektor tagok dr. Pajtókné dr. Tari Ilona, rektorhelyettes dr. Juhász Tibor, rektorhelyettes dr. Bujdosó Zoltán, rektorhelyettes Lengyel Péter, kancellár dr. Pintér Márta Zsuzsanna, BTK dékán helyett Dr. Dolmányos Péter dékánhelyettes dr. Csáfor Hajnalka, GTK dékán Pénzesné Dr. Kónya Erika, TTK dékán dr. Fodor László, AVK dékán dr. Mező Ferenc, PK dékánhelyettes dr. Varró Bernadett, JC felelős oktatási és kutatási főigazgató dr. Kelemen Judit, SCC felelős oktatási és kutatási főigazgató Állandó meghívott További meghívott Dudás Lászlóné, alkancellár Koczka Ferenc, igazgató Tóth Péter, igazgató Kalóné Szűcs Erzsébet, igazgató Ferenczné Oszlánczi Krisztina, könyvtár főigazgató dr. Murányi Zoltán, Pedagógiai Központ Főigazgató dr. Váczy Kálmán Zoltán, Kutatási és Fejlesztési Központ főigazgató dr. Tresó Andrásné, belső ellenőrzési osztályvezető dr. Kőfalusi Eszter, Rektori-Kancellári Hivatal hivatalvezető; Jogi Osztály osztályvezető Harsányi Judit, PR csoport Dr. Kőpataki-Németh Eszter Taylerné Tóth Katalin Prokajné Dr. Szilágyi Ibolya Bíró Balázs
Napirendi pontok 1. Bejelentések 2. Dékáni, Campusfőigazgatói beszámolók 3. Egyebek JEGYZŐKÖNYV Dr. Liptai Kálmán: Köszönti az Egyetemi Tanács tagjait. Dr. Kőfalusi Eszter: Az ülést megelőző napon elindult az Intézmény új Facebook profilja. Annak, hogy nem a régi oldal került megújításra jogi akadályai voltak. Jelenleg 1000 fő fölött van az oldal kedvelőinek száma. Kérése, hogy terjesszék illetve kövessék és osszák meg az oldalt. Kiemelt jelentősége van. A régi oldal fő admin joga nem volt birtokunkban. Az ülést megelőző szombaton történt esemény miatt a kollégáink szerkesztési joga meg lett vonva az admin által. Készülnek a weboldal megújításával is. Szeptemberre tervezik bevezetni. Kalóné Szűcs Erzsébet: Kérdése, hogy a régi Facebook profil tovább működik e úgy, hogy nem saját dolgozó üzemelteti. Dr. Kőfalusi Eszter: Felszólították az oldal jelenlegi adminját arra, hogy a névhasználatot mellőzze. Koczka Ferenc: Kérdése, hogy a jövőben hogyan tudjuk kiküszöbölni ezeket a helyzeteket. Dr. Kőfalusi Eszter: Jelenleg a feladat már munkakörhöz van kötve. A kapcsolódó kódokat zárt borítékban átadásra kerül a rektornak. Jelenleg a legtöbb felület már így van kezelve. Dr. Mező Ferenc: Kérdése, hogy az oldal megfelel e a 2018. májusában elfogadott új adatvédelmi törvénynek. (személyes adatok) Koczka Ferenc: Az egyetemi facebook oldalon személyes adatok tárolása nem történik. Dr. Kőfalusi Eszter: Fénykép esetén a kollégák a munkaköri leírásukban, a hallgatók pedig hozzájáruló nyilatkozatban hozzájárulnak annak közzétételéhez. Lengyel Péter: A 2017. évi szöveges beszámoló megküldésének határideje az ülést megelőző napon volt. Elkészültek vele és megküldték. A számszaki beszámolót elfogadta a Minisztérium. A költségvetéssel kapcsolatban elmondja, hogy az egységek a következő hetekben megkapják kereteiket. Az igényekhez képet kb. 20 %-kal lesz kevesebb mindenkinek. Dr. Csáfor Hajnalka: 1. Hallgatói fórummal kapcsolatos beszámoló: A GTK-n a hallgatók 2 fő EHÖK képviselővel képviseltették magukat. A hallgatói kommunikációt problémásnak látják. A Neptun üzeneteket nem olvassák. Véletlenszerűen 1-1 idősávban minden órát ellenőriztek. Ebben a hónapban öt alkalommal. Minden idősávban tapasztaltak problémát. (minden alkalommal volt egy olyan óra amiről nem volt információ)
Minőségi ellenőrzést is szeretnének. Erre tervezetet készítette, mely most Dr. Mező Ferencnél van. Az OKTÉR rendszernek ez is része lehet. 15 szempontból álló rendszer és értékelés lesz. 3. Mentorprogram állása: A dékánokkal szempontokat dolgoztak ki. Problémájuk, hogy nagyon sok a szak. A szakfelelősöket előreláthatóan összekapcsolják a programmal. 4. Feladatok a hallgatói létszámok csökkenésével kapcsolatban 3 intézet van a karon. Látnak alacsony létszámú szakokat, akár olyat is amely 2 Campuson is működik. Az alacsony létszámú szakok esetében akkor talán nincs akkora probléma, ha FOSZ is kapcsolódik az alapszakhoz. Dr. Fodor László: 1. Hallgatói Fórum: Campus szintű hallgatói fórumot tartottak. A hallgatók kis létszámban képviseltették magukat. A HÖK előre jelezte, hogy nem lesznek sokan, mert nincs probléma amiről beszámolnának. A Neptun rendszerrel kapcsolatos kérdések merültek fel. Teljes körű óralátogatást tartottak. Erről jegyzőkönyv készült. Szakmailag is ellenőriztek, illetve az órakezdést és befejezést nézték. 3. Mentorprogram állása: A karon minden szak kis létszámú, ezért a szakfelelősök illetve a fiatal adjunktus kollégák bevonását fontolgatják a programba. 4. Feladatok a hallgatói létszámok csökkenésével kapcsolatban A feladat az lenne, hogy növeljék a hallgatói létszámot. Mindkét intézetben van feladat. Dr. Dolmányos Péter: 1. Hallgatói fórum: 2018. április 18-án került megrendezésre. Sok hallgató vett részt. Az óraütközések illetve az adminisztrációs gondok is szóba kerültek. Kitértek a tudományos rendezvények miatti hiányzásokra, illetve a TO ügyfélfogadására. Összességében pozitív volt. (oktatói hozzáállás, könyvtár elérhetősége) Táblázatos rendszerben rögzítették. Minimális hiányt tapasztaltak. 3. Feladatok a hallgatói létszámok csökkenésével kapcsolatban: Néhány egységnél alacsonyabbak a létszámok. Itt dolgozni kell a lemorzsolódás csökkentésén illetve a toborzáson. 4. Mentorprogram állása: Megvizsgálták a Dunaújvárosi Egyetem mentorprogramját (HASIT) Rendszerezték a mentortanári feladatokat. Dr. Liptai Kálmán: Segít egy találkozó megszervezésében a Dunaújvárosi Egyetemmel, melyen a HÖK is részt vesz majd. Pénzesné Dr. Kónya Erika: 1. Hallgatói fórum tapasztalatai: A hallgatók 6 fővel képviseltették magukat. A HÖK képviselők vetettek fel problémákat. - osztatlan szakok tantervei pl.: biológia; (ennek utánajártak) - órák, melyek elméletnek vannak hirdetve, de gyakorlatként kezeli az oktató;
Hasznos volt, látták a sarokpontokat. A hallgatók nem olvassák a Neptun üzeneteket. Ennek utánajártak. A hallgatók a rendszerüzeneteket is ugyanígy kapják, melyek nincsenek elválasztva a többi üzenettől. Ezt jó lenne elkülöníteni, ez segítene. Kérdései: - az oktatók ott legyenek vagy sem? - a mentortanárok legyenek ott vagy sem? Ezekben állást kellene foglalni. Mind nappali mind levelező tagozaton elvégezték. A kezdések nagyon differenciáltak. Jellemzőek a hallgatói késések. Az oktató 15 percig vár, majd távozik. 3. Feladatok a hallgatói létszámok csökkenésével kapcsolatban: Az intézeti jellemzéseket az ülést megelőző napon megküldte a rektornak. Elemzés készült a hallgatói létszámokról, átoktatásokról. A kémia szakon nappali tagozaton alacsony a jelentkezés. Levelező tagozat azonban csak az Intézményben indul. Biológia illetve vegyész MSC szakot terveznek. Magas az átoktatás aránya. Dr. Mező Ferenc: 1. Hallgatói fórum tapasztalatai: 2018. április 21-én került megtartásra. Egy hallgató jelent meg. 2. Óralátogatás tapasztalatai: A kulcsfelvétel alapján próbáltak ellenőrizni. Ez nem járható út. 3. Feladatok a hallgatói létszámcsökkenéssel kapcsolatban: A lemorzsolódással kapcsolatban az okokat keresték: - családi okok - munkahely nem támogatja a tanulmányokat - szakváltások Dr. Varró Bernadett: 1. Hallgatói fórum még nem került megtartásra. Ezzel kapcsolatban elmondja, hogy véleménye szerint jó lenne ha az oktatók is részt vennének. A kulcskezelést figyelik. Egy-két problémát tapasztalnak, de azoknak utánajárnak. A minőséi oktatással kapcsolatban elmondja, hogy nem egyszerű. Módszertanilag a vezető nem biztos, hogy tudja ellenőrizni. 3. Feladatok a hallgatói létszámok csökkenésével kapcsolatban: A jelentkezésekben minimális növekedést tapasztalnak. (első helyes jelentkezésben is) Dr. Kelemen Judit: 1. Hallgatói fórum: Még előtte állnak. Az óralátogatási fegyelemben javulást tapasztalnak, de még van probléma. A szakmai tartalom nehezebben ellenőrizhető. Bíró Balázs: 1. Hallgatói fórum:
Véleménye szerint ezek megtartása fontos. Mivel eddig nem volt így még ki kell alakulnia a kultúrájának. A személyes megjelenés hiányának több oka is van. A levelező tagozatosok is szeretnének hallgatói fórumot. A problémákat sok esetben a hallgatók csak végzésük után mondják el. A fórumok meghirdetését a jövőben jobban meg kell alapozni. Csak a GTK kért tőlük segítséget. Sok pozitív visszajelzést is kaptak. 2. Mentorprogram: Egyeztetést fog kezdeményezni a Dunaújvárosi Egyetem hallgatóival. 3. Jászberény: Véleménye szerint a HÖK tevékenysége a Campuson megfelelő. 4. Sárospatak: A HÖK campusvezetésében változás várható. Nincsenek megelégedve a jelenlegivel HÖK elnökkel. Dr. Liptai Kálmán: Minden félévben szeretne Hallgatói fórumot. Ennek meghirdetése nem a HÖK feladata, hanem a kari vezetésé. Véleménye szerint vannak problémák. A lemorzsolódással kapcsolatban elmondja, hogy reményei szerint a mentortanári program segíteni fog. Az órák minőségének ötlete véleménye szerint jó. Dr. Bujdosó Zoltán: A Gyöngyösi Campuson minden félév elején megtartásra kerül egy campus szintű hallgatói fórum. a külföldi hallgatóknak pedig havi rendszerességgel. Kalóné Szűcs Erzsébet: Minden év májusában kérdőívet küldenek a hallgatóknak. Ennek eredményét az Egyetemi Tanács is megtárgyalhatná. A lemorzsolódással kapcsolatban elmondja, hogy felzárkóztató kurzusok megtartását vállalta az Egyetem. A tapasztalatok ezzel kapcsolatban nagyon jók. Beszámol az április 24-én megtartott karriernap tapasztalatairól A jövőben ezt át kell gondolni, mert a hallgatói részvétel nagyon alacsony volt. Dr. Csáfor Hajnalka: Javaslata, hogy a jövőben a karriernap ne a Líceumban kerüljön megrendezésre, illetve megszervezése hamarabb kezdődjön. Kalóné Szűcs Erzsébet: A mentorprogrammal kapcsolatban véleménye, hogy fontos lenne, hogy az oktatók megszólítsák a hallgatókat. Május 22 - június 2. között zajlanak le a felvételi vizsgák. További hozzászólás hiányában Dr. Liptai Kálmán lezárja az ülést. DÖNTÉSEK Döntés sorszáma Melléklet sorszáma Döntés leírása: Melléklet címe MELLÉKLETEK Kapcsolódó napirendi pont
1. AZ EMLÉKEZTETŐT KAPJÁK: - az Egyetemi Tanács tagjai és az állandó meghívottak Kelt: Eger, 2018. május 3.