PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATAL REFERATÚRA FİOSZTÁLY Dátum: Pécs, 2011. március 02. Elıterjesztést Dr. Merza Péter készítette: Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Kft. Ügyiratszám: 08-8/833-17/2011 Tárgy: TIOP-1.1.1.-07/1-2008-1111 és KEOP- 2009-5.3.0/A azonosító számú pályázatainak megvalósításához kapcsolódóan felmerülı nyilvánosság biztosítási feladatok ellátása tárgyú közbeszerzési eljárás megindítása Melléklet: Ajánlattételi felhívás Ajánlatkérési dokumentáció E L İ T E R J E S Z T É S a Pénzügyi és Gazdasági Bizottság 2011. március 16-i ülésére Tisztelt Bizottság! Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata TIOP-1.1.1.-07/1-2008-1111 és KEOP-2009-5.3.0/A pályázatokhoz kapcsolódóan nyilvánosság biztosítási feladatok tárgyú közbeszerzési eljárást kíván megindítani. A két pályázat lényeges ismertetıjegyei az alábbiak: TIOP-1.1.1.-07/1-2008-1111: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata a 2007. december 18-án meghirdetett A pedagógiai, módszertani reformot támogató informatikai infrastruktúra fejlesztése címő TIOP-1.1.1/07/1. kódszámú pályázati kiírásra 2008 folyamán adatgyőjtést, majd 2010 áprilisában pályázatot nyújtott be Informatikai infrastruktúra fejlesztése Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata iskoláinál címmel. Az Oktatási és Kulturális Minisztérium Támogatáskezelı Igazgatósága, mint Közremőködı Szervezet a TIOP-1.1.1-07/1-2008-1111 azonosító számú pályázatot elbírálta és támogatásra alkalmasnak minısítette. Ennek értelmében a projekt elszámolható költsége bruttó 452 037 500 Ft, a támogatás intenzitás 100%. A 2010. november 22-én kelt Támogatói okiratot az idıközben e konstrukció keretében Közremőködı Szervezetté kinevezett ESZA Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. küldte meg 2011. január 28-án. A projekt fı tevékenysége során beszerzésre kerül többek között 289 db ún. tantermi csomag (PC, monitor, interaktív tábla, notebook, stb.), melyek 40 feladatellátási helyen kerülnek telepítésre. A projekt eredményei kötelezıen megvalósítandó feladatként, nyilvánosság biztosítása keretében kerülnek bemutatásra, társadalmasításra. A nyilvánosság biztosítása keretében tervezett feladatok az alábbiak: 1
40 db C típusú tábla elhelyezése a feladatellátási helyeken (A feladat becsült bruttó értéke: 800 000 Ft) 1 db sajtónyilvános ünnepélyes esemény (A feladat becsült bruttó értéke: 1 000 000 Ft) 1 db sajtónyilvános ünnepélyes projekt záró/átadó rendezvény (A feladat becsült bruttó értéke: 1 000 000 Ft) A nyilvánossághoz kapcsolódó feladatok becsült bruttó értéke összesen: 2 800 000 Ft. A 100%-ban támogatott projekt elıleggel csökkentett utófinanszírozású része, azaz 10 402 500 Ft a Támogató okirat közgyőlés általi elfogadása után, pozitív döntés esetén szerepelni fog Pécs MJVÖ 2011. évi költségvetésében a céltartalékok pályázati önrész keretében. KEOP-2009-5.3.0/A: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyőlése a 175/2010. (04. 15.) sz. határozatával döntött a Környezet és Energia Operatív Program KEOP-2009-5.3.0/A Épületenergetikai fejlesztések és közvilágítás korszerősítése címő pályázat benyújtásáról. A pályázat benyújtásával lehetıség nyílt a felújítási költségek egy részének EU-s forrásból történı finanszírozására. A pályázati konstrukció a főtéskorszerősítést 30%-ban, a nyílászárók cseréjét a tetıszigetelést és külsı hıszigetelést 80%-ban támogatja. A projekt fı célja az életveszélyessé vált Illyés Gyula Általános Iskola és Óvoda IMS szerkezető épületének szerkezeti megerısítése és felújítása, és az iskola nem IMS szerkezető tornaterme felújítása: homlokzat hıszigetelése és felújítása, az akadálymentes közlekedés biztosítása, akadálymentes mosdó kialakítása, az elektromos hálózat korszerősítése valamint az épületgépészet hatékony felújítása. A projekt eredményei kötelezıen megvalósítandó feladatként, nyilvánosság biztosítása keretében kerülnek bemutatásra, társadalmasításra. A nyilvánosság biztosítása keretében tervezett feladatok az alábbiak: 1 db B típusú hirdetıtábla elhelyezése (A feladat becsült bruttó értéke: 372 500 Ft) 1 db D típusú hirdetıtábla elhelyezése (A feladat becsült bruttó értéke: 47 500 Ft) 1 db sajtónyilvános ünnepélyes nyitórendezvény szervezése (A feladat becsült bruttó értéke: 338 750 Ft) 5 db sajtóközlemény készítése (A feladat becsült bruttó értéke: 298 750 Ft) Sajtómegjelenések generálása a projekt megvalósítása során (A feladat becsült bruttó értéke: 575 000 Ft) 150 db információs kiadvány készítése (A feladat becsült bruttó értéke: 202 500 Ft) Fotódokumentáció készítése a projekt megvalósítása során (A feladat becsült bruttó értéke: 81 250 Ft) 1 db sajtónyilvános ünnepélyes zárórendezvény szervezése (A feladat becsült bruttó értéke: 583 750 Ft) A nyilvánossághoz kapcsolódó feladatok becsült bruttó értéke összesen: 2 500 000 Ft. A pályázat elbírálása jelenleg is folyamatban van, az ajánlattételi felhívás kiküldéséig valószínőleg megszületik a döntés a pályázat eredményérıl. A projekt megvalósításához szükséges önrész közgyőlési határozatok alapján szerepelt Pécs MJV Önkormányzata 2010. évi költségvetésében. 2
A két pályázat kapcsán megvalósítandó nyilvánosság biztosítására irányuló feladatok ellátására irányuló szolgáltatás meghirdetését a hasonló feladatok miatt praktikusabb, költségkímélıbb egy eljárásban meghirdetni. Fentiekre figyelemmel az eljárás fedezete Pécs MJVÖ költségvetésének elfogadása után, az ajánlattételi felhívás kiküldésekor várhatóan rendelkezésre fog állni. A 2003. évi CXXIX. közbeszerzésekrıl szóló törvény alapján a törvény 40. (2) bekezdése alapján az egybeszámítási kötelezettség vizsgálata során, idei évben Pécs Megyei Jogú Város még egy azonos tárgyú és rendeltetéső eljárást indít meg. Erre figyelemmel az eljárások becsült értékének egybeszámítását követıen jelen eljárás nemzeti eljárásrendben kerül meghirdetésre. Jelen eljárás becsült értéke: 4.240.000,-Ft, az eljárást a Kbt. szerinti 251. (2) bekezdése szerinti meghívásos eljárás keretében célszerő meghirdetni. Pécs MJVÖ közbeszerzési szabályzata III/5.a. és b pontja értelmében a Közgyőlés dönt az anyagi fedezettel nem rendelkezı eljárások fedezetének rendelkezésre bocsátásáról és a közbeszerzés megindításáról. Jelen esetben a 2011. március 17-i Közgyőlés a TIOP-1.1.1/07/1-2008-1111 pályázat Támogató okiratának elfogadásáról címő elıterjesztésben dönt a fent nevezett tárgyban, és a 100%-ban támogatott projekthez szükséges 10 402 500 Ft utófinanszírozott rész költségvetésben történı szerepeltetésérıl, ezért a közbeszerzés megindítása is a Közgyőlés hatáskörébe tartozik. Az eljárás során az alábbi Ajánlattevık kerülnek meghívásra: - Pécs Médiaközpont Korlátolt Felelısségő Társaság (Cg. 02-09-066283) 7621 Pécs, Rákóczi út 11. dr. Velkovics Vilmos - Szóval Kommunikáció Korlátolt Felelısségő Társaság (Cg. 01-09-945912) 1123 Budapest, Schwartzer Ferenc utca 4. - Merena Rudolf ügyvezetı - Prestige Média Reklámügynökség Korlátolt Felelısségő Társaság (Cg. 01-09-870399) 1022 Budapest, Aranka u. 12. I. em. - Várhegyi Attila ügyvezetı - SztárIn Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (Cg.: 02-09-072651) 7960 Drávasztára, Petıfi utca 15. Matoricz László ügyvezetı Jelen eljárást a 4/2011. (01. 28. ) Kormányrendelet rendelkezései szerint elızetesen nem kell véleményezni, így a bizottsági döntést követıen megindítható az eljárás. Az eljárás során az alábbi, tervezett határidıkkel lehet számolni Eljárás megindítása: 2011. 03. 18. Ajánlatok bontása: 2011. 04. 04. Eredményhirdetés: 2011. 04.13. Szerzıdéskötés: 2011. 04. 23. A Kbt. 251.. (4) bekezdés b.) pontja arról rendelkezik, hogy amennyiben nem nyújtott be legalább három ajánlattevı ajánlatot, az ajánlatkérı megkezdheti a beérkezett ajánlatok értékelését, vagy az ajánlatok felbontása nélkül a (2) bekezdés szerint újabb ajánlattételre hívhat fel. Erre figyelemmel a Bizottságnak arról is szükséges döntenie, hogy kevesebb mint 3 benyújtott ajánlat esetén megkezdhetı-e az ajánlatok bontása. A Közgyőlés 30/2007. (01.28) sz. számú határozatával jóváhagyott Közbeszerzési Szabályzat II. fejezet 22. pontja szerint az eljárás során a témafelelıs munkáját legalább 5 tagú bíráló bizottság segíti. 3
A Bíráló Bizottság 3 állandó tagját a Közgyőlés választja határozatlan idıre. A Bíráló Bizottság további legalább 2 eseti tagjának személyérıl a Szabályzat III/5.b.. pontja alapján Közgyőlés dönt. A Bíráló Bizottság állandó tagjai: - Dr. Illés Judit - Dr. Füzér Judit - Baracsi László Az eljárásba az alábbi eseti Bíráló bizottsági tagok megválasztása szükséges ellentételezés nélkül: - Dr. Keresztes László Lóránt képviselı - Dr. İri László képviselı A benyújtott ajánlatok megfelelı szakmai értékelése érdekében a tárgyhoz kapcsolódó speciális szakértelemmel rendelkezı szakmai zsőri megválasztása szükséges. Az eljárásba az alábbi szakmai zsőritagokat kérem delegálni ellentételezés nélkül: - Nácsa János sajtóreferens - Rácz Henrietta marketing - Sas Viviána kommunikációs referens Kérem a Tisztelt Bizottságot, hogy az elıterjesztés mellékletét képezı Ajánlattételi Felhívás és Dokumentáció elfogadásával javasolja a Közgyőlésnek az eljárás megindítását. Dr. Lovász István fıosztályvezetı 4
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyőlése Pénzügyi és Gazdasági Bizottságának /2011. (03.16.) számú á l l á s f o g l a l á s a TIOP-1.1.1.-07/1-2008-1111 és KEOP-2009-5.3.0/A azonosító számú pályázatainak megvalósításához kapcsolódóan felmerülı nyilvánosság biztosítási feladatok ellátása tárgyú közbeszerzési eljárás megindítása 1. A Bizottság javasolja a Közgyőlésnek, hogy a KEOP-2009-5.3.0/A és TIOP- 1.1.1.-07/1-2008-1111 azonosító számú pályázatainak megvalósításához kapcsolódóan felmerülı nyilvánosság biztosítási feladatok ellátása tárgyú közbeszerzési eljárást Pécs MJVÖ Közbeszerzési szabályzata III./5. pontja értelmében indítsa meg. 2. A Bizottság javasolja a Közgyőlésnek,, hogy a Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Kft-t indítsa meg és folytassa le az eljárást. 3. A Bizottság javasolja a Közgyőlésnek, hogy a Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Kft. lássa el az eljáráshoz kapcsolódó menedzsment feladatokat. 4. A Bizottság javasolja a Közgyőlésnek, hogy az eljárásban az alábbi eseti Bíráló bizottsági tagokat vegyenek részt ellentételezés nélkül: - Dr. Keresztes László Lóránt képviselı - Dr. İri László képviselı 5. A Bizottság javasolja a Közgyőlésnek, hogy az eljárásban az alábbi Ajánlattevıket hívják meg: - Pécs Médiaközpont Kft. (Cg. 02-09-066283) 7621 Pécs, Rákóczi út 11. dr. Velkovics Vilmos - Szóval Kommunikáció Kft. (Cg. 01-09-945912) 1123 Budapest, Schwartzer Ferenc utca 4. - Merena Rudolf ügyvezetı - Prestige Média Reklámügynökség Kft. (Cg. 01-09-870399) 1022 Budapest, Aranka u. 12. I. em. - Várhegyi Attila ügyvezetı - SztárIn Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (Cg.: 02-09-072651) 7960 Drávasztára, Petıfi utca 15. Matoricz László ügyvezetı 6. A Bizottság javasolja a Közgyőlésnek, hogy abban az esetben, amennyiben nem érkezik be legalább 3 ajánlat, a Kbt. 251. (4) bekezdés b) pontja alapján a lebonyolító Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Kft. folytassa le a bontási eljárást. 5
7. A Bizottság javasolja a Közgyőlésnek, hogy az eljárásba az ajánlatok megfelelı szakmai értékelése érdekében az alábbi szakmai zsőritagok vegyenek részt ellentételezés nélkül: - Nácsa János sajtóreferens - Rácz Henrietta marketing - Sas Viviána kommunikációs referens Határidı: Felelıs: Kapják: azonnal Dr. Merza Péter ügyvezetı igazgató Dr. Páva Zsolt polgármester Dr. Lovász István fıosztályvezetı Decsi János fıosztályvezetı Dr. Kovács Katalin csoportvezetı Dr. Merza Péter ügyvezetı 6