1
Intelligens adatkinyerés, hiteles archiválás megvalósítása EMC Captiva termékkel 2
Tartalom EMC Captiva nagyvállalati megoldás EMC Captiva 7 új képességek áttekintése Hiteles másolatképzés és archiválás Banki környezetben megvalósított folyamatok Captiva rendszerrel 3
EMC Captiva nagyvállalati megoldás Befogad bárhonnan bármit Mai nagyvállalati szkennelő/feldolgozó rendszer, amely a vállalat minden pontjánál képes dokumentumok befogadására, akár közvetlenül a munkatársaktól vagy dedikált postázó környezetekben. Intelligensen kapcsolja a dokumentumokat Automatikusan összekötni a dokumentum tartalmakat az üzleti rendszerekkel. Az automatizált osztályozó és adatkinyerő képesség a dokumentumokat feldolgozásra kész üzleti adatokká alakítja, amely költségmegtakarítást és megnövelt pontosságot eredményez. Nagyvállalati képességek kisebb szervezeteknek is Alkalmas kisebb részlegeknek is, hogy robusztus folyamatokat építsenek ki gyorsan és skálázhatóan, amely akár több részlegen keresztül támogathat üzletkritikus alkalmazásokat. 4
EMC Captiva képességek áttekintése Captiva Capture jellemzők: Készülék integráció Képminőség ellenőrzés Dokumentum azonosítás Adatkinyerés Üzleti rendszer integráció Adatellenőrzés Tömeges feldolgozás Egységes tervező felület Captiva Advanced Recognition képességek: Intelligens dokumentum osztályozás Automatizált dokumentum tanulás Intelligens adatkinyerés Üzleti szabályok és ellenőrzések Kézírásos dokumentumok kezelése Sokféle felismerési technológia Integrálható nagyvállalati rendszerekkel: vezető tartalomtárakkal, ERP rendszerekkel, hagyományos üzleti rendszerekkel. 5
EMC Captiva 7 release újdonságok A Captiva 7.0 release újabb képességek: Gyors konfigurálhatóság, testre szabhatóság és integráció minden folyamat és konfiguráció a központi Captiva Designer felületen történhet. A fejlesztés egyszerű grafikus felületen történhet, amely gyors implementációt tesz lehetővé Kiemelkedő pontosság Az Auto learning képesség a kép alapú felismerés mellett innovatív szöveg alapú osztályozást alkalmaz Továbbfejlesztett operátori felület Az új Captiva Desktop felületen egy helyen érhető el az összes adatrögzítési funkció, amely könnyedén testre szabható valamennyi adatbeviteli feladathoz. Nagysebességű adatfelvitelt és indexelést, gyors adatjavítást és ellenőrzést biztosít az új ergonomikus elrendezésben. 6
EMC Captiva Designer képernyők 7
EMC Captiva Desktop képernyő 8
Hiteles másolatképzés és archiválás 9
Elektronikus másolatképzés A jogszabály szerint készített elektronikus másolathoz az abban meghatározott joghatások fűződnek Az elektronikus úton történő másolat készítésének szabályai Lehetséges irattípusok Másolatkészítés módja Személyi és tárgyi követelmények Hitelesítés típusa A digitális archiválás szabályai A dokumentum archiválása A dokumentumok esetleges felülhitelesítése 10
Elektronikus másolat készítése Irattípusok papíralapú közokirat, teljes bizonyító erejű magánokirat, papíralapú magánokirat, papíralapú számviteli bizonylat Másolatkészítés módja Másolatkészítő személy által Képi vagy tartalmi megfelelés ellenőrzése Megőrzési idő meghatározása Meta-adatok elhelyezése Hitelesítési záradék elhelyezése Másolat hitelesítése Automatikus auditált zárt rendszer mintavételezésen alapuló minőségbiztosítás a záradék az automatikus másolatkészítés tényét tartalmazza 11
Másolat készítése Nem közokirat kiállítására jogosult esetén Legalább fokozott biztonságú szervezeti, vagy személyes elektronikus aláírás Minősített időbélyegző szükséges Biztosítani kell az aláírás érvényességének érvényességi időn belüli folyamatos megállapíthatóságát Több dokumentumon is elhelyezhető egy elektronikus aláírás, illetőleg egy időbélyegző Közokirat kiállítására jogosult esetén hatóság nevében dokumentum hitelesítésére alkalmazható elektronikus aláírás használatával kormányrendeletben megadott egyéb módon 12
Digitális archiválás követelményei Elektronikus dokumentumok megőrzése utólagos módosítás kizárása, valamint védi az elektronikus dokumentumokat a törlés, a megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés és sérülés, illetve a jogosulatlan hozzáférés ellen. őrzött elektronikus dokumentumok értelmezhetősége (olvashatósága) megmaradjon Elektronikus dokumentumok felülhitelesítése 11 éven túli megőrzési idejű dokumentumok esetén időbélyegzést megismétlése, ha a korábban elhelyezett időbélyegző kriptográfiai algoritmusa az Eat. szabályai szerint már nem biztonságos 13
Banki környezetben megvalósított folyamatok Captiva rendszerrel 14
Megvalósított folyamatok 1. Személyi kölcsön igénylés elektronizálása Segítségével a kölcsön elbírálása jelentősen felgyorsítható. Papír alapú dokumentumok digitalizálása és leíró adatokkal történő ellátása és letárolása Integráció háttér üzleti rendszerekkel: Hiteligénylés azonosító rögzítése és ellenőrzése Irattípus adatainak rögzítése Letárolás a vállalati tartalomtárba (ügyfélmappák szerinti tárolás) e-mail üzenetekben tájékoztatja az ügyintézőket 15
Megvalósított folyamatok 2. MiFID (Ügyfél besorolási teszt ) dokumentumok kezelése Az ügyfelek által kitöltött MiFID formok digitalizálása és ügyféladatokkal ellátása Integráció háttér üzleti rendszerekkel: Vonalkód alapján ügyféladatokkal összerendelése Letárolás leíró adatokkal a vállalati tartalomtárba e-mail üzenetekben tájékoztatja az ügyintézőket 16
Megvalósított folyamatok 3. Ügyfél restructuring dokumentumok kezelése Az ügyfelek által átadott Restructuring kérelmekhez kapcsolódó dokumentumok digitalizálása és ügyféladatokkal ellátása Integráció háttér üzleti rendszerekkel: Vonalkód alapján az előrögzített ügyféladatokkal és törzsszámmal történő összerendelése Letárolás leíró adatokkal a vállalati tartalomtárba e-mail üzenetekben tájékoztatja az ügyintézőket 17
Megvalósított folyamatok 4. Tértivevények kezelése A postai vonalkóddal (RAG szám) ellátott küldemények kézbesítéséről tájékoztató visszaérkező tértivevények szkennelése, adatok előkészítése az ügyiratkezelő háttérrendszer számára. Integráció háttér üzleti rendszerekkel: Központi ügyiratkezelő rendszer értesítése tértivevény beérkezéséről Letárolás leíró adatokkal a vállalati tartalomtárba e-mail üzenetekben tájékoztatja az ügyintézőt 18
Megvalósított folyamatok 5. Beérkező postai küldemények digitalizálása A beérkező postai, illetve egyéb papír alapú küldemények fogadása. Így az ügyintézési munka már az elektronikus iratkép alapján elkezdődhet, nem szükséges a fizikai papírok érkeztetése. Integráció háttér üzleti rendszerekkel: Irattípus és munkasor megadása a feldolgozási csatorna szerint Letárolás leíró adatokkal a vállalati tartalomtárba Ügyiratkezelő rendszer értesítése e-mail üzenetekben tájékoztatja az ügyintézőt 19
Megvalósított folyamatok 6. Beérkező számlák digitalizálása A beérkező számlák digitalizálása, automatikus felismeréssel és adatkiolvasással. A folyamat rugalmasan képessé tehető újabb dokumentumtípusok kezelésére programozás nélkül. Integráció háttér üzleti rendszerekkel: Szállító azonosítása a kiolvasott szállító adószám alapján Egyeztetés a szállítói törzs adataival Letárolás leíró adatokkal a vállalati tartalomtárba Ügyiratkezelő rendszer értesítése e-mail üzenetekben tájékoztatja az ügyintézőt 20
Köszönjük a figyelmet! Kult János üzletágvezető, projektvezető PMP Fejlesztések Üzletág Remedios Zrt. H-1063 Budapest VI. kerület Bajnok utca 13. Mobil: +36 20 936 5035 Telefon: +36 1 3541458 Fax: +36 1 3541459 e-mail: kult.janos@remedios.hu 21