vágólapos tábla-készítés

Hasonló dokumentumok
az adatbevitel szabályozása, alapok

számított mező, számított tétel

A Microsoft OFFICE. EXCEL táblázatkezelő. program alapjai as verzió használatával

PowerPivot fogalomtár

Haladó irodai számítógépes képzés tematika

adatbázis-táblázat, számítások

Választó lekérdezés létrehozása

a statisztikai értékek feldolgozása

Hogyan lehet Pivot tábla segítségével komplex adatokat elemezni és bemutatni?

Microsoft Excel. Táblázatkezelés. Dr. Dienes Beatrix

Excel III. Haladó ismeretek

Táblázatkezelés (Excel)

Gábor Dénes Számítástechnikai Emlékverseny 2005/2006 Alkalmazói kategória, III. korcsoport Második forduló

1.1.1 Dátum és idő függvények

2 Excel 2016 zsebkönyv

MS ACCESS 2010 ADATBÁZIS-KEZELÉS ELMÉLET SZE INFORMATIKAI KÉPZÉS 1

Táblázatok. Táblázatok beszúrása. Cellák kijelölése

EGYSZERŰ SZÁMÍTÁSOK TÁBLÁZATKEZELÉS ELINDULÁS SZE INFORMATIKAI KÉPZÉS 1

adatbázis-táblázat, kezelés

ALAPOK. 0 és 255 közé eső számértékek tárolására. Számértékek, például távolságok, pontszámok, darabszámok.

Táblázatok kezelése. 1. ábra Táblázat kezelése menüből

ECDL Táblázatkezelés A táblázatkezelés első lépései Beállítások elvégzése

Microsoft Word előadás. Bevezetés az informatikába I.

Microsoft Excel 2010

Access gyakorlati feladatok lépésről lépésre

Táblázatkezelés Excel XP-vel. Tanmenet

Rövid leírás a Make Your Mark szoftver használatához

számított mező 1. oldal

DKÜ ZRT. A Portál rendszer felületének általános bemutatása. Felhasználói útmutató. Támogatott böngészők. Felületek felépítése. Információs kártyák

Az MS Excel táblázatkezelés modul részletes tematika listája

Diagram létrehozása. 1. ábra Minta a diagramkészítéshez

Táblázatkezelés Excel XP-vel. Tanmenet

Az importálás folyamata Felhasználói dokumentáció verzió 2.1.

Egyéni párbeszédpanel Excelben

Fogalmak: Adatbázis Tábla Adatbázis sorai: Adatbázis oszlopai azonosító mező, egyedi kulcs Lekérdezések Jelentés Adattípusok: Szöveg Feljegyzés Szám

Gyorsított jegybeírás. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0.

Ismerkedés az új felülettel

Fatömegbecslési jegyzőkönyvek

Access alapok. Megnevezés Művelet Minta. Új adatbázis létrehozása. Új / Üres adatbázis.. Tábla létrehozása tervező nézetben.

Feladatok megoldásai

Archivált tanulmányi adatok importálása. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0.

4. modul - Táblázatkezelés

kommunikáció Megoldások

Lapműveletek. Indítsuk el az Excel programot és töröljük ki a Munka1 nevű munkalapot!

Cellák. Sorok számozás Oszlop betű Cellák jelölése C5

ECDL képzés tematika. Operáció rendszer ECDL tanfolyam

2 Access 2016 zsebkönyv

Fájl/Megnyitás Nyers.xlsx Adatok/Külső adatok átvétele/szövegből Adatok.csv Tagoltat Pontosvesszővel elválasz- tottat szövegre

Táblázatkezelés 2. - Adatbevitel, szerkesztés, formázás ADATBEVITEL. a., Begépelés

Táblázatkezelés Excel XP-vel. Tanmenet

Műveletek makrókkal. Makró futtatása párbeszédpanelről. A Színezés makró futtatása a Makró párbeszédpanelről

SZÁMÍTÓGÉPES ADATFELDOLGOZÁS

Oktatási anyag Excel kezdő

3. Ezután a jobb oldali képernyő részen megjelenik az adatbázistábla, melynek először a rövid nevét adjuk meg, pl.: demo_tabla

Kérem, ismerkedjen meg a DigitAudit program AuditTeszt moduljának Adatok tesztelése menüpontjával.

dr.xlsx A programról Szövegműveletekhez használható függvények

Táblázatkezelés Syllabus 5.0 A syllabus célja 2014 ECDL Alapítvány Jogi nyilatkozat A modul célja

Adatbázis-kezelés az Excel 2013-ban

Egyéni számformátum létrehozása és törlése - Excel

Közfoglalkoztatás támogatás megállapítását segítő segédtábla használati útmutatója

Cellaműveletek. Egy táblázat szerkesztése folyamán bármikor előfordulhat, hogy új sorokat vagy oszlopokat kell beszúrnunk.

AZ N-WARE KFT. ÁLTAL ELEKTRONIKUSAN ALÁÍRT PDF DOKUMENTUMOK HITELESSÉGÉNEK ELLENŐRZÉSE VERZIÓ SZÁM: 1.1 KELT:

A feladat megoldása során a Microsoft Office Excel használata a javasolt. Ebben a feladatban a következőket fogjuk gyakorolni:

Táblázatkezelés, Diagramkészítés. Egyéb műveletek

Geotechnika II. (NGB-SE005-2) Geo5 használat

I-SZÁMLA KFT. VEVŐI FELHASZNÁLÓI FIÓK HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

Bevezetés az Excel 2010 használatába

Párhuzamos (fordított) szövegek többcélú felhasználása Három fő terület: 1. A szöveg előkészítése (mindhárom esetben):

Címzett: Kovács Gézáné Szeged, Híd u. 1. Tisztelt Kovács Gézáné! Örömmel értesítjük, hogy Ön megnyerte nyereményjátékunk 1000 Ft-os díját.

Állami Egészségügyi Ellátó Központ - Emberi Erőforrás Fejlesztési Főigazgatóság. OSAP Bér - és létszámstatisztika FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Táblázatkezelés Függvények I. Függvények I.

Adatintegritás ellenőrzés Felhasználói dokumentáció verzió 2.0 Budapest, 2008.

Office 2007 teszt. Question 1 Válassza ki, milyen típusú SmartArt objektumok NEM készíthetők az alábbiak közül!

Műveletek, számítások végzése Adatok megjelenítése táblázatban. Adatok grafikus megjelenítése Adatok megőrzése

AZ N-WARE KFT. ÁLTAL ELEKTRONIKUSAN ALÁÍRT PDF DOKUMENTUMOK HITELESSÉGÉNEK ELLENŐRZÉSE VERZIÓ SZÁM: 1.3 KELT:

DebitTray program Leírás

Az állományokban UTF-8 kódolással magyar betűk is vannak, ezért az az Unicode (UTF-8) kódolást.

Áttérés az Excel 2010-es verziójára1

Egyszerűbb a Google keresőbe beírni a Sharepoint Designer 2007 letöltés kulcsszavakat és az első találat erre a címre mutat.

Útmutató a bevallás Excel táblázatban történő kitöltéséhez

Publikációk és idéző közlemények duplum vizsgálata és kezelése

Grafikus felhasználói felület (GUI) létrehozása A GUI jelentése Egy egyszerű GUI mintaalkalmazás létrehozása

SZÁMÍTÁSOK A TÁBLÁZATBAN

Közfoglalkoztatás támogatás megállapítását segítő segédtábla használati útmutatója

Belépés a GroupWise levelező rendszerbe az Internet felől

Diagramok/grafikonok használata a 2003-as verzióban

PÉNZTÁR FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

ContractTray program Leírás

Irodai asszisztens Irodai asszisztens Gépíró, szövegszerkesztő Irodai asszisztens

az Excel for Windows programban

Meglévő munkafüzet megnyitása, mentése új néven

Hiteles elektronikus postafiók Perkapu

Másodlagos adatok beszerzése és külső adattábla csatolása ArcGIS 10-ben

Hasonlóságelemzés COCO használatával

1. oldal, összesen: 5

Parancsok megtalálása a menüszalagon Minden menüszalaglapon csoportok vannak, és a csoportok összetartozó parancsokat tartalmaznak.

TÁJÉKOZTATÓ az OTH Szakrendszeri Információs Rendszerbe (OSZIR) történő regisztráció és belépés menetéről belföldi partner nevében

Minta a Szigetvár feladathoz

munkafüzet open eseményéhez

Lekérdezések I. Egyszerű választó lekérdezések

Átírás:

vágólapos tábla-készítés Sorold el Pistike, milyen módszerekkel tudunk táblát készíteni a PowerPivot bővítményben! Igen, Tanító bácsi! Importálással, adatbázis-táblázat átalakításával és vágólappal. Ez-az, Pistike! Ma a vágólapos tábla-készítéssel fogunk foglalkozni, a bővítmény 2019-es változatát használva. Ha munkafüzetből vagy text fájlból importálunk, akkor a PowerPivot először az adatokról másolatot készít a számítógép operatív tárjába. Ugyanez a művelet hajtódik végre akkor is, amikor a programban kijelölünk egy táblázatot és kiadjuk a Másolás parancsot. Tehát nem meglepő, hogy a bővítmény a vágólapon álló adatokból közvetlenül is képes táblát készíteni. Vegyük sorra a PowerPivot vágólap-műveleteit! Beillesztés: a művelet egy új táblát hoz létre a vágólapon lévő adatokkal. Beillesztés hozzáfűzéssel: a művelet a vágólapon lévő adatokat az aktív táblába helyezi, a már ott lévő rekordok után. Beillesztés cserével: a művelet törli az aktív tábla rekordjait, majd az üres táblába helyezi a vágólapon lévő rekordokat. Másolás: a művelet vágólapra helyezi a kijelölt objektumot. A vágólapos táblakészítés elsősorban különböző sor-számú, de azonos nevű oszlopokat, azonos sorrendben tartalmazó táblázatok, egyszerűen, azonos felépítésű táblázatok, egyesítésére alkalmazható. Másszóval, a forrás-táblázatok adatait egyetlen táblába másoljuk, majd azt, adatbázisba ágyazottan vagy önállóan pivot táblával elemezzük. Ebből következően a vágólap műveletekkel létrehozott táblát, általánosítva egyesítő táblának is nevezhetjük. Az egyesítő tábla és forrás-táblázatai tetszőleges munkafüzetben állhatnak. A vágólappal létrehozott tábla nem frissíthető! Az importálással létrehozott tábláknál a Beillesztés hozzáfűzéssel és a Beillesztés cserével utasítások nem elérhetők. Az egyesítő tábla létrehozása egyet jelent az első forrás-táblázat beolvasásával. Másoljuk a táblázatot a vágólapra, majd adjuk ki Beillesztés parancsot a bővítmény ablakában, amelynek hatására a PowerPivot megjeleníti a beillesztendő táblázat tizenkilenc soros villámnézetét. A parancstáblán megadhatjuk a tábla nevét és jelölőnégyzettel deklarálhatjuk az első sorban álló oszlop-neveket. A beillesztés villámnézete nem tartalmazza a szűrés eszközeit, tehát a forrás-táblázatok sorait, ha szükséges, akkor a vágólapra helyezés előtt kell szelektálnunk. 1. oldal

Azonos adattípusú bejegyzéseket tartalmazó oszlopok esetén a bővítmény: [1] megkülönbözteti az egész számokat- és a tizedes törteket és ennek megfelelően állítja be a mező adattípusát, [2] a pénznem típusú forrásadatokat négy tizedesjegyre kerekíti, [3] a dátumokat a 0:00:00 időponttal egészíti ki, [4] az időpontok elé a 1899.12.31. dátumot illeszti, és dátum adattípusú mezőt hoz létre számukra. A vegyes adattípusú forrás-oszlop számára a bővítmény szöveg adattípusú mezőt hoz létre, ha abban akár csak egyetlen szöveg/logikai/dátum típusú adat áll. Ha a felsorolt három adattípus hiányzik a vegyes adattípusú oszlopból, akkor a mező adattípusa pénznem lesz, ha akár csak egyetlen adata pénznem. A számokat tartalmazó forrás-oszlop számára a bővítmény tizedes tört adattípusú mezőt hoz létre, ha akár csak egyetlen adata tizedes tört. A PowerPivot a fenti szabályoknak megfelelően létrehozza a táblát, de ha valamelyik mezőjében az egyik adattípus bejegyzéseinek száma eléri a rekordok számának kilencvenöt százalékát, felfelé, egész százalékra kerekítve, akkor a bővítmény felajánlja egy számított mező automatikus létrehozását, amely az eredeti mező homogenizált bejegyzéseit tartalmazza. A következő kép a homogenizáló mező felajánlásának egyetlen feltételét mutatja, két különböző megfogalmazásban. A szolgáltatás nem terjed ki a döntően szöveg- és a többségében pénznem bejegyzéseket tartalmazó mezőkre. Az automatikus homogenizáló oszlop létrehozásának lehetőségére a mezőnév mellett álló jelzés figyelmeztet. A homogenizáló mező létrehozását a jelzett mező egy bejegyzésére-, majd a bejegyzés mellett megjelenő, Ctrl feliratra kattintva, a Számított oszlop hozzáadása és logikai/numerikus/dátum adattípusúra konvertálása paranccsal kezdeményezhetjük. 2. oldal

A vegyes adattípusú, döntően idő bejegyzéseket (ó:pp:mm) tartalmazó mező automatikus homogenizáló képlete hibás! A képletet a mező tetszőleges bejegyzésére kattintva, a szerkesztőlécen javíthatjuk: =IF( NOT( ISERROR( TIMEVALUE( [mezőnév] ))) ; TIMEVALUE( [mezőnév] )). A többségében dátum-idő (éééé. hh. nn. ó:pp:mm) bejegyzéseket tartalmazó mező homogenizálására a bővítmény képlete nem alkalmas! A minden dátum-tartalomra használható képlet ez: =IF( NOT( ISER- ROR( DATEVALUE( [mezőnév] ))) ; DATEVALUE( [mezőnév] ) + TIMEVALUE( [mezőnév] )). A pénznem és tizedes tört adattípusú bejegyzéseket az INT függvény, a számegyenesen balra elmozdulva, egészre alakítja át. Például a tizenkettő egész három (12,3) tizenkettő (12), a mínusz tizenkettő egész három (-12,3) mínusz tizenhárom (-13) lesz. A homogenizáló számított mező adattípusát a bővítmény a Kezdőlap, Formátum, Adattípus: felirat után jeleníti meg Automatikus (adattípus neve) formában. Az oszlopok homogenizálását a tábla-készítés előtt is elvégezhetjük. Az egyik megoldás lehet, egy segédoszlop alkalmazása, amelyben a kívánt adattípustól eltérő cellatartalmakat képlettel töröljük. A művelethez az Excel típusellenőrző függvényeit használhatjuk. A szöveg-, a logikai-, a pénznem-, az egész-, és a tizedes tört adattípusok detektálása ezekkel a függvényekkel nem okoz problémát, de a dátumok és az időpontok azonosítására alkalmas CELLA függvény, magyar felhasználói környezetben, erre a feladatra, csak erősen korlátozott mértékben alkalmas. A képletek nem tökéletesek, mert a fent ismertetett probléma miatt, az egész számok között a dátumok, a tizedes törtek között az időpontok is megjelennek. A tábla-készítést megelőző felhasználói tevékenységek része lehet egy képleten alapuló feltételes formázás, amellyel megjeleníthetjük a homogenizálás során törlődő adatokat. 3. oldal

Természetesen ezek a képletek sem tökéletesek, a fent ismertetett okok miatt: az egész számok között a dátumok, a tizedes törtek között az időpontok is formázatlanul jelennek meg. A Kezdőlap, Vágólap, Beillesztés hozzáfűzéssel utasítással újabb rekordokat másolhatunk az elkészült táblába. Amennyiben a vágólapon álló táblázat oszlopainak száma azonos a kibővítendő tábla mező-számával, akkor a bővítmény megjeleníti a Beillesztés villámnézete parancstáblát. A panel tartalmazza a bővítendő tábla első húsz rekordját (felül) és a hozzáfűzni szándékolt táblázat első tizenkilenc sorát (alul). A vágólapon lévő adatok első sorában álló mezőneveket a két listát követő jelölőnégyzettel deklarálhatjuk. A tábla rekordjait megjelenítő területrész magasságát a terület alsó szegélye alatti, láthatatlan vezérlővel szabályozhatjuk. Az eszközt csak az átalakuló egér-mutató jelzi. Az új tábla létrehozásakor és az újabb rekordok hozzáadásakor megjelenített parancstáblák különbözőek, de feliratuk azonos: Beillesztés villámnézete. Megnyitáskor a panel alján megjelenített üzenetet, Típuseltérés. A(z) <oszlopnév> oszlopba illesztendő adatok típusa nem helyes (<oszlop adattípusa>) legalább egy sor esetében., lehet, hogy csak a még nem deklarált oszlop-nevek generálják! 4. oldal

A felső, piros nyíl a láthatatlan vezérlőre, az alsó a még nem deklarált oszlop-nevekre mutat. Az egyesítő tábla létrehozása után a további táblázatok sorainak beillesztésekor a bővítmény a mező adattípusára konvertálja az attól eltérő típusú adatokat. Ha ez nem lehetséges, akkor a PowerPivot a Beillesztés villámnézete panel alján a Típuseltérés kezdetű, a cél-mező nevét is tartalmazó szöveget jelenít meg. Több hiba esetén, jobbról balra haladva, az első megsértett adattípusú cél-mező nevét olvashatjuk az üzenetben. Az adattípus-hiba meghiúsítja a sorok beillesztését. Ha az oszlopneveket is a vágólapra másoltuk, akkor ne felejtsük el ezt, a panel bal alsó sarkában álló jelölőnégyzettel közölni, különben a nevek is adattípus hibát okoznak. Az alábbi táblázatban számba veszem az egyes adattípusok kezelésének módját Beillesztés hozzáfűzéssel utasítást követően. A táblázatban az üres cellák az eredeti adat beillesztését jelentik. 5. oldal

Tanító bácsi! Déjà vu érzésem van! Nem láthattam én már ezt a táblázatot valahol? Jól emlékszel, Pistike! Az adattípus-kezelés kapcsán, már beszéltem a vágólapos tábla-készítésről Azért hoztam most újra elő, mert a bővítmény 2019-es verziójában kijavították azt a hibát, amelyről ott részletesen meséltem. 6. oldal