Hazai társfinanszírozási támogatási szerződés megkötésének folyamata Rába Anikó, VÁTI Nonprofit Kft. Nyugat-magyarországi Ellenőrzési Osztály Partneri szeminárium magyar partnerek részére Pécs, 2013.02.13
Tartalom I. A szerződéskötés feltételei II. A szerződés megkötésének lépései III. A szerződéskötéshez szükséges dokumentumok IV. A támogatás folyósítása V. A szerződés módosítása
Határon Átnyúló Együttm ttműködési Program keretében megkötött tt támogatt mogatási szerződések sek Közösségi támogatási szerződés (IPA támogatás)» A VezetőKedvezményezett és az IrányítóHatóság között Tárfinanszírozási szerződés (Hazai kormányzati társfinanszírozás)» Az NFÜnevében a VÁTI Nonprofit Kft. köti meg minden magyarországi Projekt Partnerrel
I. A szerződésk skötés s feltételei telei Közösségi Támogatási Szerződés (Főszerződés) megkötése, Partnerségi Megállapodás aláírása, a Nemzeti Hatóság által a hazai partner által megvalósított projektrészre vonatkozókötelezettségvállalási nyilatkozat kiadása.
II. A szerződés s megkötésének lépései l 1. VÁTI Területi Irodája által kiküldött értesítőlevél a szükséges dokumentumokról 2. A szerződéskötéshez szükséges dokumentumok benyújtása a VÁTI Nonprofit Kft. kijelölt kapcsolattartójának 3. Egyeztetés a VÁTI Nonprofit Kft. kijelölt kapcsolattartójával telefonon, e-mail útján, szükség esetén személyesen 4. Dokumentumok teljességének, megfelelőségének ellenőrzése, szükség esetén hiánypótlás 5. Kötelezettségvállalási nyilatkozat kiállítása az NH részéről 6. A szerződéstervezet elkészítése, minőség-ellenőrzés 7. A szerződéstervezet megküldése 3 példányban a hazai partner részére aláírás céljából 8. Szerződés aláírása a VÁTI Nonprofit Kft. részéről 9. A szerződés megkötése tényének rögzítése az IMIR 2007-2013-ben
III. Benyújtand jtandódokumentumok Határidő: Az értesítő levél átvételétől számított 10 munkanap 1. Aláírt közösségi támogatási szerződés partner által hitelesített másolata, annak minden vonatkozó mellékletével 2. A szervezet nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánya(i) (a társfinanszírozási szerződésre vonatkozóan) 3. A szervezet létrejöttét és működését tanúsítóokirat partner által hitelesített másolata, 4. Nyilatkozat a szervezet adatairól 5. Nyilatkozat a hazai partner magyarországi bankszámláiról
III. Benyújtand jtandódokumentumok 6. Beszedési megbízásra felhatalmazólevelek (a hazai partner valamennyi bankszámlájára vonatkozóan) 7. Nyilatkozat a 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 72. (2) bekezdése alapján 8. ÁFA nyilatkozat 9. Felhasználói szabályzat az IMIR 2007-2013 Monitoring és Információs Rendszer Front Office felületének használatához, amelyen keresztül a partneri jelentések kerülnek benyújtásra 10. Hozzájáruló nyilatkozat személyes adat kezeléséhez 11. Nyilatkozat közösségi értékhatárt elérő vagy azt meghaladó értékű beszerzésekről 12. A projektrész tevékenységeinek leírása (röviden)
Aláírt Közösségi Támogatási Szerződés (Főszerződés) mellékletekkel -Mellékletek:Partnership Agreement, Application Form, (melynek részét képezi a projektrész jóváhagyott költségvetése a partner által hitelesítve). - Partner által hitelesített másolatban - Elektronikus formában is - Subsidy Contract, Partnership Agreement- pdf -Application Form-xls
Aláírási címpéldány Közjegyző által hitelesített Szervezet nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) Csak papír alapon szükséges benyújtani
A szervezet létrejöttét és működését tanúsító okirat A szervezet nyilvántartásba vételét, működését igazoló okiratok a következők lehetnek a szervezet jogi formájától függően: cégkivonat, bírósági bejegyzést igazoló okirat, alapító okirat, stb. Amennyiben a szervezet több ilyen igazoló dokumentummal rendelkezik, elegendő egyfélét benyújtani. Ezeket az okiratokat is pecséttel és aláírással kérjük ellátni. Partner által hitelesített Csak papír alapon szükséges benyújtani
Nyilatkozat bankszáml mlákról Összes bankszámlát szükséges feltüntetni Jelezni szükséges megjegyzésben indoklással, ha valamelyik bankszámla nem inkasszálható Elektronikusan is benyújtandó- word
Felhatalmazó levelek Értékhatárra való tekintet nélkül Csak papír alapon szükséges benyújtani Elsősorban a Programlebonyolítás számlaszámot tartalmazó felhatalmazólevél formanyomtatvány, amennyiben olyan bank ügyfelei a partnerek, ahol ezt a számlaszámot nem fogadja el a bank (pl: K&H bank) akkor az EFK számlaszámot tartalmazó felhatalmazó levél formanyomtatványt szükséges benyújtani
Felhatalmazó levelek A Magyar Államkincstár csak az általuk kiadott, beszedési megbízásra rendszeresített formanyomtatványát fogadja el felhatalmazó levélként, így természetesen a VÁTI részéről sincs akadálya, hogy ezt csatolják a társfinanszírozási szerződés megkötéséhez szükséges dokumentációhoz. E-mailben megküldésre kerül egy MÁK felhatalmazó levél minta is a megfelelő adatok feltüntetése érdekében!
Nyilatkozat a 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 72. (2) bekezdése alapján Csak papír alapon szükséges benyújtani Szervezet nem áll végelszámolás alatt Meg nem fizetett köztartozás Hozzájárulás jogszabályban meghatározott szervek által történő ellenőrzéséhez Biztosíték rendelkezésre bocsátás
ÁFA nyilatkozat Papír alapon és elektronikusan kell benyújtani Hozzájárulónyilatkozat személyes adat kezeléséhez Csak papír alapon szükséges benyújtani Aláíró személyek és kapcsolattartó
Nyilatkozat közösségi értékhatárt elérővagy azt meghaladóértékűbeszerzésekről A közösségi értékhatárt meghaladó beszerzések esetén előzetes kontrollra be kell nyújtani a partnereknek a tender dossziét, illetve az ajánlati felhívást a hitelesítésre kijelölt szervnek Csak papír alapon szükséges benyújtani
Közösségi támogatt mogatás s megelőlegez legezése 160/2009. (VIII. 3.) Korm. rendelet 27/A. szakasza alapján Központi költségvetésű szerveknek automatikusan jár, az NFÜ közvetlenül veszi fel velük a kapcsolatot. Kérelem benyújtása szükséges, melynek feltételei: A partner nem központi költségvetési szerv ÉS A projektrész költségvetése eléri vagy meghaladja a 550.000 EUR-t. VAGY A partner Megyei Önkormányzat vagy Regionális Fejlesztési Ügynökség (függetlenül a projektrész költségvetésének összegétől). Támogatás mértéke: partneri költségvetés IPA forrásának 30%-a. A kiküldött tájékoztató tartalmazza a megelőlegezéssel kapcsolatos információkat
IV. A támogatt mogatás s folyósítása sa A hazai társfinanszírozás teljes összege előlegformájában kerül kifizetésre a társfinanszírozási szerződés megkötésétől számított 30 napon belül. Ennek fogadására nem szükséges elkülönített bankszámla nyitása. A Vezető Kedvezményezettek az IPA támogatás fogadására nyitott eurós bankszámlájukat használhatják a társfinanszírozás fogadására. A hazai társfinanszírozás folyósítása euróban történik. A társfinanszírozás fogadására megjelölt bankszámla devizaneme forint és euróis lehet. Az IBAN-szám rendkívül fontos a bankszámla nyilatkozatokon!
V. Szerződésm smódosítás Mindennemű szerződésmódosítási kérelemmel a Vezető Kedvezményezetthezkell fordulni, aki a Közös Technikai Titkárságnál kezdeményezi a módosítást. Először a Közösségi Támogatási Szerződés (Főszerződés) kerül módosításra. A közösségi szerződés hazai projektrészt érintőmódosításának hatálybalépését követőena partner köteles kezdeményezni a társfinanszírozási szerződés módosítását-haladéktalanul.
1. Egyszerű módosítás pl.: V. Szerződésm smódosítás - Átcsoportosítás a költségvetésben -Változás a bankszámlák adataiban (új számla bejelentése, régi megszűntetése) - Kapcsolattartó/aláíró személyében, adataiban változás 2. Társfinanszírozási támogatási szerződésmódosítással járó változás pl.: - projektrész teljes költségvetése változik (nő/csökken) - változik a projekt végrehajtás ütemezése
Köszönöm m a figyelmet! Rába Anikó VÁTI Nonprofit Kft., Nyugat-magyarországi Ellenőrzési Osztály Zalaegerszeg Tel.: 06-92-511-073 E-mail: araba@vati.hu