Ügyiratszám: 3401-6 /2008. Ügyintéző: FONYÓD VÁROS POLGÁRMESTERE ELŐTERJESZTÉS Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testület 2008. szeptember 25-i ülésére Tárgy: Előterjesztés Fonyód Város közútjain, terein a téli síkosság elleni védekezési és hó eltakarítási munkálatok közbeszerzési pályázat eredményhirdetéséről Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület 2008. augusztus 28-i ülésén döntött, hogy közbeszerzési eljárást folytat le a Fonyód Város közútjain, terein a téli síkosság elleni védekezési és hó eltakarítási munkálatok tárgyában, miután a 2008. július 3-án indított eljárás eredménytelen lett. A pályázatok bontási időpontja 2008. szeptember 18 volt. A megadott határidőig nem érkezett pályázat az ajánlattételi felhívásra. Másodszorra lett eredménytelen az eljárás, annak ellenére, hogy 8 társaságot, vállalkozót kértünk fel ajánlattételre. Javaslom, hogy az önkormányzat tegyen közzé ajánlattételi felhívást a Közbeszerzési Értesítőben, amelynek a műszaki tartalma megegyezik a 2008. augusztus 28-i ülésen elfogadottakkal. A Közbeszerzési Értesítőben való megjelenésnek várható költsége 50.000.- Ft, valamint a Szerkesztőbizottságnak lehetősége van a felhívást 12 napon belül visszaküldeni, amely késlelteti a szerződés megkötését, a munkálatok megkezdését. A Fonyód Város közútjain, terein a téli síkosság elleni védekezési és hó eltakarítási munkálatok tárgyú közbeszerzési eljárásban várhatóan az alábbi eljárási cselekményekre kerül sor: - ajánlattételi felhívás megküldésének időpontja: 2008. szeptember 26. - beérkezett ajánlatok bontása: 2008. október 22. / szerda / 09.00 óra - beérkezett ajánlatok értékelése: 2008. október 22. / szerda / 09.30 óra - hiánypótlások beérkezésének időpontja: 2008. október 28 / kedd / 11.00 óra - hiánypótlások értékelése: 2008. október 28. / kedd / 11.15 óra - döntés az eljárás eredményéről: 2008. október 30. / csütörtök / képviselőtestületi ülésen 14.00 óra - eredményhirdetés: 2008. október 30.. / csütörtök / 16.00 óra - szerződéskötés: 2008. november 7. / péntek / 10.00 óra Kérem, az Ügyrendi Bizottságot, a Pénzügyi Bizottságot és a Városfejlesztési Bizottságot az előterjesztés megtárgyalására, a Képviselő-testülete a határozathozatalra.
Határozati javaslat: 1. Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Fonyód Város közútjain, terein a téli síkosság elleni védekezési és hó eltakarítási munkálatok tárgyú közbeszerzési eljárást eredménytelennek nyilvánítja. Határidő: Felelős: azonnal Polgármester 2. Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete új közbeszerzési eljárást indít a Fonyód Város közútjain, terein a téli síkosság elleni védekezési és hó eltakarítási munkálatok tárgyában. Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete az eljárást a Kbt. 299. (1) bekezdés c) pontja alapján indítja meg és az egyszerű eljárásokra vonatkozó rendelkezéseknek megfelelő módon folytatja le. 3. Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárul, az előterjesztéshez mellékelt Ajánlattételi felhívás a Közbeszerzési Értesítőben való közzétételéhez, valamint a dokumentáció ajánlatevők részére való megküldésére. 4. Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete elfogadja az előterjesztéshez mellékelt Belső felelősségi rendet azzal, hogy a bírálóbizottság tagjait jelen ülés másik napirendi pontjában választja meg. 5. Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete jóváhagyja az előterjesztés 2. számú mellékleteként szereplő, a hótolásra kijelölt utcák jegyzékét, azzal, hogy a fonyódi 085 hrsz-ú külterületi útszakasz, illetve a Fonyód, Szent István utca is kerüljön az utcák jegyzékébe a munkaterület átadáskor, amennyiben az 2008. november 1-ig az önkormányzat tulajdonába kerül. Határidő: Felelős: azonnal polgármester Fonyód, 2008. szeptember 19. Hidvégi József s.k. polgármester
Ajánlattételi felhívás 1. Az ajánlatkérő neve, címe: Fonyód Város Önkormányzat, 8640 Fonyód, Fő u. 19. - Az ajánlatkérő telefonszáma: 85/562-980 - Az ajánlatkérő faxszáma: 85/562-999 2. A közbeszerzés tárgya, mennyisége: Fonyód Város közútjain, terein a téli síkosság elleni védekezési és hó eltakarítási munkálatok. Mennyisége: 60 km hosszúságú útszakasz, amely legfeljebb 20 %-al nőhet a teljesítés ideje alatt, a megrendelő elrendelése alapján Minőségi követelmények: - 2008. november 8., és 2009. március 31. között folyamatos készenléti állapot tartása - a hóeltakarítást és a sószórást akkor kell megkezdeni, ha az ajánlatkérő elrendeli és az utolsó hóakadály leküzdéséig folyamatosan, végezni kell. - a hóeltakarítást útpadkától útpadkáig kell végezni, illetve két forgalmi sáv 2 m szélesség biztosítása szükséges. - az autóbuszöblökben, várókban mindenhol sózni kell, valamint szóró anyag kihelyezése és pótlása szükséges. - a bordásodásokat felkaparással vagy szórással meg kell szüntetni. Teljesítmény követelmények: - legalább 3 db terepjáró tgk, vagy traktor hótolóval, húzólappal, sószóróval 2. A szerződés meghatározása: Szolgáltatási vállalkozási szerződés 3. A szerződés időtartama: 2008. november 8.- től 2009. március 31.- ig 4. A teljesítés helye: Fonyód Város belterülete. 5. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Előleg folyósítására nincs lehetőség. Megrendelő a műszaki ellenőr teljesítésigazolásával ellátott számlákat a megrendelőhöz történő beérkezést követő 30 napon belül, Vállalkozó egyszámlájára történő utalással egyenlíti ki. Az ajánlattevő 2009. április 15-ig végszámlát nyújthat be. 6. Az ajánlatok bírálati szempontjai: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 7. Alkalmassági követelmények: - Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása: - a számlavezető pénzintézet nyilatkozata az alábbi tartalommal: - mióta vezeti számláját - fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e - a tárgyévet megelőző kettő év (2006, 2007) mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának) benyújtása - az előző kettő év forgalmáról szóló nyilatkozat - Műszaki, szakmai alkalmasság igazolása: - az elmúlt kettő év jelentősebb, jelen munkálatok tárgyával összevethető szolgáltatási tevékenység ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, szerződést kötő másik fél megnevezése). - a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt vezető szakemberek végzettségének és képzettségének ismertetése - az előző kettő évre vonatkozóan az éves statisztikai állományi létszámról és vezető tisztségviselőinek létszámáról szóló igazolás. - a minőség biztosítása érdekében tett intézkedések ismertetésével - a szerződés (szolgáltatás) azon részének a megjelölésével, amelyre az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
Egyebek: - Cégkivonat, vagy vállalkozói igazolvány 90 napnál nem régebbi hiteles másolati példánya - aláírási címpéldány 90 napnál nem régebbi hiteles másolati példánya - nyilatkozni kell a 2003. évi CXXIX törvény (A közbeszerzésekről) 60. (1)-(2) bekezdésében foglaltakkal kapcsolatban. - Nyilatkozat, hogy a Közbeszerzésekről szóló törvény 60 62. -a szerinti kizáró okok nem állnak fenn az ajánlattevővel szemben. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlat értékének 10 %-át meghaladó mennyiségben alvállakozót vesz igénybe, az alvállalkozónak is be kell nyújtani a fenti iratokat. 8) Az ajánlatkérőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: - a 7) pontban előírt alkalmassági követelmények bármelyikének hiánya. - A Kbt. 62. (1) bekezdésében foglaltak esetében 9. Hiánypótlás biztosításának lehetősége: az ajánlatkérő hiánypótlásra 1 alkalommal biztosít lehetőséget. 10. Az ajánlattételi határidő: 2008. október 22 / szerda / 09.00 óra 11. Az ajánlatok benyújtásának címe: 8640 Fonyód, Fő u. 19., Polgármesteri Hivatal tárgyalója. Az ajánlatokat 2 példányban (1 eredeti és 1 az eredetivel mindenben megegyező másolat) kötött vagy fűzött formában, tartalomjegyzékkel és sorszámozással ellátva, minden oldalát kézjeggyel ellátva egybe csomagolva kell az ajánlatkérőnek benyújtani. A külső borítóra csak a Hóeltakarítás feliratot, a Felbontás nélkül a vagyongazdának adandó feliratot, valamint az ajánlatkérő megnevezését szabad feltüntetni. Az első példányon az eredeti példány a másolati példány száma mellett a másolati példány szöveget kell szerepeltetni. Az ajánlatba az ajánlattevő felolvasó lapot köteles készíteni. A felolvasó lapon szerepelni kell az ajánlattevő nevét, címét, elérhetőségeit; a közbeszerzés tárgyát; a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatási tevékenység egységárát feltüntetve (Ft/óra + Áfa). A felolvasó lapot a cégjegyzésre jogosult személy kézjegyével kell, hogy ellássa. Az ajánlathoz mellékelni kell a dokumentációban szereplő szerződést kitöltve és a cégjegyzésre jogosult által aláírva. A dokumentáció beszerzésének feltételei: A dokumentáció beszerzésének határideje 2008. október 22. / szerda / 09.00 óra Ár (adott esetben) 5.000.- Pénznem Hu. Forint A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérő az OTP Bank Nyrt Fonyódi fiókjánál vezetett 11743095-15396516 számú bankszámlára történő átutalással kell teljesíteni és a dokumentáció átvételekor az ajánlatkérőnek bemutatni az átutalási igazolás eredeti példányát. Az átutalási okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni. Az átutalás megtörténtét e- mailen jelezni kell a vagyongazda@fonyod.hu címen az átutalástól számított 24 órán belül, de legkésőbb 2008. október 22. / szerda / 09.00 óra. A dokumentációt 2008. október 22. 09.00 óráig lehet átvenni a Polgármesteri Hivatal Fonyód, Fő u. 19. szám alatti épületének 22-es számú irodájában munkaidőben 08.00 13.00 óra között, 2008. október 22-én 08.00 és 09.00 óra között. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. 12. Az ajánlattétel nyelve: Magyar
13. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: 8640 Fonyód, Fő u. 19. Polgármesteri Hivatal tárgyaló, 2008. október 22 / szerda / 09.00 óra 14. Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el: a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el 15. A szerződéskötés tervezett időpontja:2008. november 7. / péntek / 10.00 óra 16. Az eredményhirdetés időpontja: 2008. október 30. / csütörtök / 16.00 óra 17. Az ajánlattételi felhívás megküldésének időpontja: 2008. szeptember 26. Fonyód, 2008. szeptember 26. Hidvégi József polgármester
Dokumentáció Az ajánlattevő a dokumentáció részeként szereplő vállalkozási szerződést köteles az ajánlatához csatolni, a szükséges adatokkal kitöltve és a cégjegyzésre jogosult által aláírva. Az ajánlatokat 2 példányban (1 eredeti és 1 az eredetivel mindenben megegyező másolat) kötött vagy fűzött formában, tartalomjegyzékkel és sorszámozással ellátva, minden oldalát kézjeggyel ellátva egybe csomagolva kell az ajánlatkérőnek benyújtani. A külső borítóra csak a Hóeltakarítás feliratot, a Felbontás nélkül a vagyongazdának adandó feliratot, valamint az ajánlatkérő megnevezését szabad feltüntetni. Az első példányon az eredeti példány a másolati példány száma mellett a másolati példány szöveget kell szerepeltetni. Az ajánlatba az ajánlattevő felolvasó lapot köteles készíteni. A felolvasó lapon szerepelni kell az ajánlattevő nevét, címét, elérhetőségeit; a közbeszerzés tárgyát; a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatási tevékenység egységárát feltüntetve (Ft/óra + Áfa). A felolvasó lapot a cégjegyzésre jogosult személy kézjegyével kell, hogy ellássa. Ajánlattevőknek közös ajánlat esetén a közös ajánlattevőknek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállakozóknak az ajánlathoz csatolni kell: - az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, valamint a csatolt cégkivonatához esetlegesen kapcsolódó, el nem bírált változásbejegyzési kérelmének a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott egyszerű másolatát - az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) egyszerű másolati aláírási címpéldányát, illetve meghatalmazott esetében a szabályszerű meghatalmazás eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát és a meghatalmazott másolati aláírásmintáját. Érvénytelen az ajánlat, ha a cégkivonat(ok) alapján megállapítható, hogy ajánlattevő, közös ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozója a közbeszerzési eljárás tárgyát képező tevékenység végzésére nem jogosult. A beszerzéssel kapcsolatban kérjük, hogy a vagyongazda@fonyod.hu e-mail címre küldjék meg kérdéseiket a Közbeszerzési törvény által előírt határidőig, melyekre 3 munkanapon belül írásban válaszolunk. Mellékletei: - Vállalkozási szerződés - a szerződés 1. számú melléklete
Vállalkozási szerződés Amely létrejött a Fonyód Város Önkormányzat ( 8640 Fonyód, Fő u 19., képv: Hidvégi József polgármester, adószáma: 15396516-2-14 ), megrendelő ( továbbiakban megrendelő ) másrészt vállalkozó ( továbbiakban vállalkozó ) között az alábbi feltételek mellett: 1./ A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a vállalkozó a 2008. november 8. napjától 2009. március 31. napjáig terjedő időtartamban elvégzi Fonyód város területén a téli síkosság elleni védekezési és hó eltakarítási munkákat. Az elvégzendő munkák utcajegyzékét a vállalkozó legfeljebb 2008. november 8-ig kézhez kapja. A szerződésben meghatározott szezonidőn kívül, illetve a szerződésben rögzített feladaton túl, vállalkozó további munkákat pótmunkaként külön írásbeli megrendelés alapján végezhet el. 2./ A vállalkozási díj összegének meghatározása: A vállalkozási díj az alábbi gépek által ledolgozott munkaórák, és a meghatározott óradíjak szorzata Tgk, vagy traktor hótolóval, húzólappal, sószóróval.- Ft/óra + ÁFA A szerződött időtartamra- a megrendelt pótmunkával együtt- a munka összértéke nem haladhatja meg a közbeszerzési értékhatár összegét. A szolgáltatás akkor minősül teljesítettnek, ha a teljesítését a megrendelő megbízottja naponta a munkanaplóban igazolja. Számlázás: 1. rész számla: 2009. január 15-ig Végszámla: 2009. április 15-ig 3/ Megrendelő kötelezettségei: Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a vállalkozó a fentiek alapján kiállított számlájának összegét benyújtást követő 30 napon belül átutalja vállalkozó számlájára. A hó eltakarítási és síkosság mentesítési munka megkezdésének elrendelésére a megrendelő ügyeleti szolgálatot tart. 4./ A Vállalkozó kötelezettségei: A hó eltakarítási és síkosság mentesítési munkákat a vállalkozó az ügyeleti szolgálatának értesítését követő 1/2 órán belül köteles megkezdeni. Vállalkozó folyamatos telefonos készenlétet tart a szerződés aláírásának napjától 2008. március 31- ig. a./ A hó eltakarítást 6 cm hó vastagság elérésekor a 5./ pont szerinti gépi erőinek teljes bevonásával megkezdi és az utolsó hóakadály leküzdéséig folyamatosan, végzi. b./ A hó eltakarítást útpadkától útpadkáig végzi, illetve 2 forgalmi sáv biztosítása szükséges. Elfogadható a hótolás, ha a laza hó szerkezet 3 cm alatt van és jég bordásodás nincs. c./ Az autóbusz várókban mindenhol sózást végez és szóróanyagot helyez ki és azt szükség szerint pótolja. d./ Síkosság, illetve lefagyás esetén a szórást veszély észlelésekor azonnal kezdi és a megszüntetésig folyamatosan végzi teljes kapacitással. Megfelelő a síkosság mentesség
akkor is, ha a teljes hó mentesítés nem végezhető el, de szórással a közlekedésre alkalmas felületet biztosított. e./ Amennyiben bordásodás keletkezik, azt a szolgáltató felkaparással, vagy szórással köteles megszüntetni azokon a helyeken is, melyek csak hó eltolásra vannak kijelölve. f./ Katasztrófavédelmi intézkedés alapján elrendelt többletmunka esetén, rendkívüli helyzet esetén annak műszaki tartalmáról és pénzügyi feltételeiről felek kiegészítő megállapodást kötnek. g./ Amennyiben a megrendelő az a./ pontban meghatározott készenléti időn kívül munkavégzést rendel el (írásban, a védekezési naplóba bejegyezve) akkor a vállalkozó az elrendeléstől számított 6 órán belül köteles a munkát megkezdeni. Vállalkozó a hóeltakarítási munkákra az alábbi gépeit vonja be, melyeket megrendelő a szezon kezdését megelőzően szemlén megtekint:.. db traktor, vagy terepjáró tehergépkocsi hótolóval, húzólappal, sószóróval (műtrágyaszóróval) Az utakban és a műtárgyakban a hó eltakarítás közben okozott kárért a vállalkozó a felelős, azok helyreállítását április 15.-ig saját költségén köteles elvégezni. Annak elmaradása esetén a várható költségeket a megrendelő a végszámlából visszatarthatja. Ha károkozás nem történik a téli hó eltakarítás során, úgy az elszámolást április 1.-ét követően meg lehet tartani. A szerződésben szereplő műszaki paramétereket meghaladó, illetve az átadott jegyzékben nem szereplő utcákba, tereken, illetve járdákon végzett- elrendelt- munka, pótmunka. A megrendelő pótmunkát a védekezési naplóban, illetve pótmegrendeléssel rendelhet el. A pótmunkák tételes elszámolásúak. Az elvégzett munkák elszámolása a leigazolt teljesítményigazolások és a 3./ pontban szereplő egységdíjak alapján történik. 5./ A védekezési napló helye a megrendelő Fő u. 19.szám alatti irodája. 6./ Megrendelő képviseletében a szerződés teljesítésének ellenőrzésével, munkavégzés pontosságának ellenőrzésével, rendkívüli munkák megrendelésével, teljesítés igazolásával, valamint az egyéb más műszaki ellenőri tevékenységek körében a Fonyódi Városüzemeltetési Szervezet jár el, az alábbi képviselők útján: Kiss Péter Tel:560 287 30/239 5719 Zsíros Tibor Tel:560 287 30/268 0373 7./ A vállalkozó Képviselője:. 8./ Vitás kérdésekben a felek egyeztetést tartanak, és az álláspontjaikat jegyzőkönyvben rögzítik. 9./ A felek megállapítják, hogy a szerződés rendes felmondással nem mondható fel. 10. / A felek a szerződést az 1. pontban meghatározott időpont lejárta előtt kizárólag súlyos szerződésszegés esetén, írásban, 15 napos felmondási határidővel mondhatják fel. (rendkívüli felmondás) A vállalkozó részéről súlyos szerződésszegésnek minősül a 4. pontban leírtak be nem tartása. 11./ Amennyiben a vállalkozó a védekezési naplóban történt felhívás ellenére sem tesz eleget a szerződéses kötelezettségének, úgy a munkát a megrendelő más vállalkozóval elvégezteti. A vállalkozó az igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha saját maga végezte volna el. A megrendelő a vállalkozó és az alvállalkozó munkáját is ellenőrizheti.
12./ Amennyiben a vállalkozó a szerződésben foglalt kötelezettségeit nem teljesíti, a megrendelő jogosult 10.000.- Ft / óra kötbért érvényesíteni a vállalkozóval szemben. 13/ Szerződésből eredő kötelezettség megszegése esetén a károkozó fél megtéríti a károsult félnek a szerződésszegéssel kapcsolatban felmerült kárát, költségeit és kiadását. 14/ A felek ezen, szerződés tartalmát a későbbiek folyamán csak közös megegyezéssel, írásban módosíthatják. 15./ A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó előírásai az irányadók. 16./ Felek megállapodnak, hogy per esetén kikötik a Fonyódi Városi Bíróság illetékességét. Szerződő felek jelen szerződést elolvasás és értelmezés után, mint ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá. Fonyód, 2008. november 7... Megrendelő.. vállalkozó
Belső felelősségi rend: A Fonyód Város Önkormányzata által indított Fonyód Város közútjain, terein és járdáin a téli síkosság elleni védekezési és hó eltakarítási munkálatok tárgyú közbeszerzési eljáráshoz Feladat Ajánlattételi felhívás, dokumentáció jóváhagyása: Ajánlattételi felhívás elkészítése, megküldése Ajánlattételi dokumentáció elkészítése: Ajánlattevőkkel kapcsolattartás: Ajánlatok bontása: Bontási jegyzőkönyv elkészítése, megküldése: Bírálati lapok elkészítése: Bírálati jegyzőkönyv elkészítése: Bírálati jegyzőkönyv jóváhagyása: Hiánypótlási jegyzőkönyv elkészítése: Hiánypótlásokról tájékoztató elkészítése, megküldése: Hiánypótlások értékelése: Hiánypótlások értékeléséről jegyzőkönyv készítése: Tárgyaláson való részvétel: Tárgyalásról készült jegyzőkönyvek elkészítése: Tárgyalásról készült jegyzőkönyvek megküldése: Döntés az eljárás során beérkezett ajánlatokról: Eredményhirdetési jegyzőkönyv készítése: Eredményhirdetési jegyzőkönyv aláírása: Szerződés megkötése: Tájékoztató a szerződés teljesítéséről: Felelős Képviselő-testület (aláíró: Hidvégi József) Kiss Péter Kiss Péter, Bírálóbizottság tagjai, Bírálóbizottság tagjai, Bírálóbizottság elnöke, (aláíró: Bírálóbizottság elnöke) (aláíró: Bírálóbizottság elnöke) Bírálóbizottság (aláíró: Bírálóbizottság elnöke) Bírálóbizottság tagjai, Kiss Péter, (aláíró: Bírálóbizottság elnöke) Képviselő-testület Hidvégi József Hidvégi József Fonyód, 2008. szeptember 26. Hidvégi József s.k. polgármester