SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS Kötelezettségvállalás nyt.száma: M-âQ.$.9.^.9. Í^^S amely létrejött egyrészről a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete (1013 Budapest, Krisztina krt. 39.) statisztikai számjel: 1329877-8411-311-01, adószám: 1329877-2-41, képviseli: Varga Csaba főigazgató, mint Megrendelő (a továbbiakban Megrendelő), másrészről a Magyar Posta Zrt. (1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6.) cégjegyzékszám: 01-10-042463, adószám: 10901232-2-44, bankszámlaszám: 11991102-02102799 képviseli: Bereczki László üzletágvezető, mint Szállító (a továbbiakban Szállító) (a továbbiakban Fél vagy Felek) Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete Érkezett; 2009 DEC 3 0. Érkeztetési szám; 20.93 Iktatószám:!^ öo&^ PSZRF00000076009 Z között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel: ELŐZMÉNYEK Megrendelő KE 16 /09 azonosító számon Belföldi napilapok, folyóiratok, közlönyök és szemlék, valamint nyomtatott illetve online külföldi szaklapok szállítása" tárgyában nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) VI. fejezete alapján. A közbeszerzési eljárás 1. része vonatkozásában az eljárás nyertese Szállító lett. 1. Értelmező rendelkezések: Jelen Szerződésben a következő kifejezéseket az alábbiak szerint kell értelmezni: a) Szerződés: a Felek között létrejött jelen megállapodás, amelyet Szerződés formájában rögzítettek és aláírtak, beleértve annak összes mellékletét és a Dokumentációt is, valamint mindazon dokumentumokat, okmányokat, amelyekre utalás történik. Jelen Szerződés az Előzmények pontban hivatkozott közbeszerzési eljárás Dokumentációjával, továbbá a Szállító nyertes ajánlatával együttesen értelmezendő és alkalmazandó. 0 b) Dokumentáció: az Előzmények pontban hivatkozott közbeszerzési eljárás Ajánlati dokumentációja, mely tartalmazza a közbeszerzési eljárás Ajánlati felhívását is. c) Szállítási díj: a Szállítónak a Szerződés tárgyát képező Termékek és Szolgáltatások szerződésszerű teljesítéséért fizetendő ellenérték. d) Termékek: a Szerződés 2. pontjában meghatározott, Szállító által leszállítandó belföldi napilapok. e) Szolgáltatások: a Szerződés értelmében a Szállító által nyújtandó szállítási és egyéb kötelezettség. f) Alvállalkozó: az a szervezet vagy személy, amely a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontán közvetlenül részt vesz. g) Érintettek: Megrendelő, Szállító, az f) pontban körülírt, valamint a teljesítésben részt vevő egyéb személyek vagy szervezetek. KE 16/09 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási szerződés I. rész
2. A Szerződés tárgya, mennyisége Belföldi napilapok szállítása a következő mennyiségben: 1.1. Express 1 példány 1.2. Blikk 1 példány 1.3. Magyar Hírlap 1 példány 1.4. Magyar Nemzet 18 példány 1.. Napi Gazdaság 27 példány + online hozzáférés 1.6. Népszabadság 38 példány 1.7. Népszava 3 példány 1.8. Világgazdaság 32 példány Megrendelő negyedévente, a negyedév kezdetét megelőző 1. napig írásban jelezheti Szállító felé, amennyiben belső szervezeti átalakulás vagy egyéb okok miatt a fenti példányszámok módosítása szükséges. A példányszám módosítása minden esetben a következő negyedévre vonatkozik. Szállító a módosítási igényt 2 munkanapon belül írásban visszaigazolja. Amennyiben Megrendelő ilyen értesítést nem küld a meghatározott időpontig, az előző negyedév példányszámai szerinti mennyiséget kell szállítani. A teljesítés részletes feltételeit jelen Szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. 3. A Szerződés hatálya és időtartama Jelen Szerződés Felek általi aláírása napján lép hatályba és mindaddig hatályban marad, amíg Felek valamennyijelen Szerződésben meghatározott kötelezettségeiket nem teljesítették. 4. A teljesítés helye és határideje A teljesítés helye Megrendelő székhelye (1013 Budapest, Krisztina krt. 39.), recepció. A teljesítés időszaka 2010. január 1. - 2010. december 31., a teljesítés határideje: a Szerződés 1. számú mellékletében tételesen meghatározott határidők.. A teljesítés menete Szállító a Szerződés tárgyát képező Termékeket az 1. számú mellékletben meghatározott teljesítési időszak alatt folyamatosan, sértetlen, teljes, rendeltetésszerű használatra alkalmas formában, azok valamenynyi állandó vagy eseti mellékletével együtt szállítja le az 1. számú mellékletben meghatározott határidőig a teljesítés helyére. Szállító valamennyi esetleges kedvezményt (pl. mennyiségi kedvezmény, árkedvezmény, ingyenes online-hozzáférés, ingyenes nyomtatott példány, stb.) érvényesít és változtatás nélkül továbbad Megrendelőnek. Szállító az online-hozzáféréseket a Szerződés 1. számú mellékletben meghatározott teljesítési időszak alatt folyamatosan biztosítja Megrendelő részére. Szállító Megrendelőnek a teljesítési időszak kezdő napján átadja az online Termékek használatához szükséges hozzáférési útvonalakat, kódokat jelszavakat, stb. Megrendelő a Szerződés tárgyát képező feladatok teljesítését, a leszállított, biztosított Termékek mennyiségét és minőségét jogosult folyamatosan ellenőrizni. Megrendelő gondoskodik arról, hogy ajelen Szerződésben meghatározott időben és helyen a Termékek átvételére feljogosított alkalmazottja jelen legyen. Szállító garantálja, hogy az általa teljesített szolgáltatás és a Szállító személye valamint ajelen Szerződés 8. pontjában meghatározott alvállalkozó személye a Szerződés teljesítésének teljes ideje alatt dokumentálhatóan megfelelnek a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárás feltételeinek. 6. A teljesítés igazolása Megrendelő részéről a teljesítés igazolására Hajek Szilvia jogosult. A teljesítés igazolására jogosult személy a szerződéskötést követően először 2010. január 31-ét, azt követően minden hónap utolsó napján követő napon belül ajelen Szerződés 3. számú melléklete szerinti (rész)teljesítési igazolást állít ki és ad át / küld meg Szállítónak. A (rész)teljesítési igazolásban kell feltüntetni a teljesítéssel kapcsolatban esetlegesen felmerült kifogásokat, valamint adott esetben a nem szerződésszerű teljesítés tényét. KE 16/09 azonosító számú közbeszerzési eljárás-szállítási szerződés 1. rész l ^' Twc l " }, 2/8 oldal
7. Szállítási díj és fizetési feltételek Szállítási díj: 1,1. Express 1.2. Blikk 1.3. Magyar Hírlap 1.4. Magyar Nemzet 1.. Napi Gazdaság 1.6. Népszabadság 1.7. Népszava 1.8. Világgazdaság Termék megnevezése nettó egységár (Ft / példány / n.év) 14 71,00 7 663,00 9 771,00 11 466,00 18 900,00 9 120,00 7 143,00 18 780,00 nettó egységár (Ft / példány / hó) 4 87,00 2 4,00 3 27,00 3 822,00 6 300,00 3 040,00 2 381,00 6 260,00 Afa mértéke (%) Fenti táblázatban meghatározott (egység)árak tartalmazzák a Termékek szállításával kapcsolatos valamennyi közvetlen és minden járulékos költséget. Szállító fenti (egység)árak emelésére nem jogosult. 7.1. Fizetési feltételek Szállító a szerződéskötést követően jogosult negyedéves számla kiállítására a Szerződés 2. pontjában meghatározott mennyiségek alapján számított ellenértékről. Ezt követően Szállító minden negyedév elején jogosult a Szerződés 2. pontjában meghatározottak szerint rögzített mennyiségek alapján a tárgynegyedéves számla kiállítására. Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvénynek megfelelő számlán fel kell tüntetni a közbeszerzési eljárás azonosító számát (KE 16/09), a rész számát (7. rész) és a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát: XSQQQ&Q/^CQ3 Szállító a számlát egy példányban, cégszerűen aláírva Megrendelőhöz eljuttatja. Megrendelő a kifizetés(eke)t az adózás rendjéről szóló a 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. -ában foglaltaknak megfelelően teljesíti. Szállító - az Art. 36/A. -ában foglaltaknak megfelelően - amennyiben a kifizetés időpontjában nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, a fizetési határidő figyelembevételével Megrendelőhöz benyújtja az adóhatóság által kiállított együttes adóigazolást. Az adott esetben benyújtandó adóigazolás a számla mellékletét képezi. Megrendelő a számlát annak kézhezvételétől számított 1 napon belül, a számlán megjelölt - ennek hiányában ajelen Szerződésben megjelölt - bankszámlára, átutalással egyenlíti ki. Amennyiben a számla legkésőbb a fizetési határidő lejártát megelőző 10. munkanapig nem érkezik be Megrendelőhöz, vagy amennyiben a számla vagy valamely melléklete nem felel meg jelen Szerződésben foglaltaknak vagy nem kerül benyújtásra, a számla pénzügyi teljesítés nélkül visszaküldésre kerül, mely eset nem minősül a fizetés késedelmes teljesítésének. Fenti határidők a számla ismételt beérkezésétől számítva újrakezdődnek. Megrendelő előleget nem fizet. A kifizetés pénzneme magyar forint. A fizetés napja megegyezik azzal a nappal, amely napon a Magyar Államkincstár Megrendelő számláját megterheli. A fizetés késedelmes teljesítése esetén Szállító a Polgári Törvénykönyvről szóló 199. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) szerinti késedelmi kamat felszámítására jogosult. 8. Alvállalkozók A Szerződést Szállítónak (nyertes ajánlattevő vagy közös ajánlattevők) kell teljesítenie. A teljesítés során Szállító a benyújtott ajánlatában foglaltak szerint vehet igénybe Alvállalkozót. A Szerződés teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben Alvállalkozó nem vesz részt. A teljesítés során Szállító a benyújtott ajánlatában foglaltak szerinti Alvállalkozó(k) személyében történő bármilyen változtatást előzetesen egyeztetni köteles a Megrendelővel. Az alvállalkozói kör bármilyen változtatására csak a Kbt. rendelkezései szerint van lehetőség. Megrendelő az Alvállalkozóval, illetve Alvállalkozókkal nem áll szerződéses kapcsolatban, munkájukért a Szállító úgy felel, mintha azt teljes egészében maga végezte volna. KE 16/09 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási szerződés 1. rész 3/Soldai M
8.1. Amennyiben Szállító az Alvállalkozóval kötött szerződésben kikötött ellenszolgáltatást teljesítette, vagy annak teljesítését megtagadta az ajánlatában megjelölt Alvállalkozója felé, erről Megrendelőt a 489-96-72 számra küldött faxban haladéktalanul köteles tájékoztatni. Amennyiben Szállító bejelentési kötelezettségének öt napon belül nem tesz eleget, az Alvállalkozó maga jogosult az alábbiakban ismertetett adatoknak a Megrendelő felé történő bejelentésére. 8.1.1. A tájékoztatásnak legalább a következőket kell tartalmaznia: a) a közbeszerzési eljárás megjelölését (Belföldi napilapok, folyóiratok, közlönyök és szemlék, valamint nyomtatott illetve online külföldi szaklapok szállítása - 1. rész), illetve hivatkozást az eljárást megindító felhívásra (KÉ 22044/2009); b) Szállító és Alvállalkozó megjelölését; c) az ellenszolgáltatás mértékét, teljesítésének feltételeit, illetőleg hivatkozást a vonatkozó jogszabályokra; d) a Szerződés tárgyát és teljesítésének időpontját; e) az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját, vagy a teljesítés megtagadásának okát. 8.1.2. Megrendelő haladéktalanul gondoskodik az adatoknak a honlapján történő közzétételéről. 8.1.3. Szállító az Alvállalkozóknak - függetlenül az igénybevétel mértékétől - történő kifizetések teljesítése során az Art. 36/A. -ában foglaltaknak megfelelően jár el. 9. Tulajdonosi jogok és kárveszély A Szerződés tárgyát képező Termékek azok leszállítását / biztosítását követően a Megrendelő birtokába és tulajdonába kerülnek. 10. Szerződésszegés és jogkövetkezményei Ha a szerződés teljesítése során a Szállító bármikor olyan feltételekkel találkozik, melyek akadályozzák a határidőre történő teljesítést, Megrendelőt haladéktalanul írásban értesíti a késedelem tényéröl és annak várható időtartamáról. Az értesítés elmaradása vagy késedelmes közlés esetén annak minden következményét Szállító viseli. 10.1. Hibás teljesítés Szállító hibásan teljesít, ha az általa leszállított Termék a teljesítés időpontjában nem felel meg ajogszabályban vagy a Szerződésben meghatározott követelményeknek vagy más okból nem alkalmas a rendeltetésszerű felhasználásra, vagy ha nem az előírt mennyiségben kerül leszállításra. Szállító a hibás teljesítésért felelősséggel tartozik (kellékszavatosság). Szállító a hibás teljesítést a vonatkozó, jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott szállítási határidőn belül jogosult következmény nélkül kijavítani. Megrendelő a hiba felfedezése után a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül köteles kifogását a Szállítóval közölni, ugyanakkor amennyiben Szállítónak is észlelnie kellett a hibát, nem hivatkozhat a közlés elmaradására. 10.2. Késedelmes teljesítés Szállító késedelmesen teljesít, ha a Szerződésben foglalt követelményeknek mindenben megfelelő Terméket nem a Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott szállítási (teljesítési) határidőben szállítja le. 10.3. Nemteljesítés Nemteljesítésnek minősül, ha Szállító a Terméke(ke)t a megjelenés napján 13.00 óráig nem szállítja le, így az alkalmatlanná válik a rendeltetésszerű használatra. 10.4. A hibás, késedelmes illetve nemteljesítés tényét a (rész)teljesítési igazolásban minden esetben rögzíteni kell. 11. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek Szállító jelen Szerződéssel kapcsolatban a szerződésszerű teljesítésért a Szerződés teljes tartamára jótállást vállal. A jótállás keretében a Megrendelő által jelzett nem szerződésszerű teljesítés esetén a szolgáltatásnyújtás haladéktalan ismételt elvégzésére köteles, illetve a szerződés tárgyának haladéktalan cseréjét köteles elvégezni, figyelemmel a szerződés tárgyának rendeltetésére. Ha Szállító ennek a kötelezettségének nem vagy nem haladéktalanul tesz eleget és Megrendelő maga jár el vagy a cserével vagy pótlással harmadik személyt bíz meg, akkor Szállító köteles az ezzel kapcsolatos többletköltséget Megrendelő részére vonatkozó bizonylat ellenében haladéktalanul megtéríteni. Amennyiben-Szállító egy hónapon belül második alkalommal teljesít nem szerződésszerűen vagy két_egymást J^OVCtő hónapban harmadik /rfi?öv(s?\ h 0 \ \ KE 16/09 azonosító számú közbeszerzési eljárás-szállítási szerződés 1. rész / ^ Q^\ o <>r. 1 4/8 oldal W
alkalommal teljesít nem szerződésszerűen, Megrendelő jogosult a Szerződést azonnali hatállyal felmondani és meghiúsulási kötbért érvényesíteni. A vonatkozó (rész)teljesítési igazolásban jelzett késedelmes teljesítés esetén, Szállító a szerződésszegéssel érintett Termék(ek) nettó ára (havi díj) %-ának megfelelő késedelmi kötbért köteles fizetni, figyelemmel a 10.3. pontban foglaltakra is. Szállítónak felróható, a 10.3. pontban meghatározott, nemteljesítés megállapítását megalapozó késedelem esetén Megrendelő jogosult a szerződésszegéssel érintett Termék(ek) nettó ára (havi díj) 30 %-ának megfelelő összegű meghiúsulási kötbért érvényesíteni. Amennyiben Szállító a Termék(ek)et a 10.3. pontban meghatározottnál nagyobb késedelemmel sem biztosítja. Megrendelő a kötbéren túl jogosult a szerződésszegéssel érintett Termék(ek) korábban megfizetett bruttó árának arányos részére is. A vonatkozó (rész)teljesítési igazolásban jelzett hibás teljesítés esetén a Megrendelő a szerződésszegéssel érintett termékek nettó ára (havi díj) 2%-ával megegyező összegű kötbért számít fel. Amennyiben azonban a Megrendelő kicserélést kér, a kicserélés időszakára késedelmi kötbér illeti meg. Megrendelő a kötbér összegét, valamint adott esetben a szerződésszegéssel értinett Termék(ek) korábban megfizetett és visszatérítenő bruttó árának összegét jogosult a következő negyedéves értékéből visszatartani. Amennyiben Megrendelőnek a Szállító nem teljesítése miatt nem keletkezik fizetési kötelezettsége, vagy a kötbér összege, illetőleg a szerződésszegéssel értinett Termék(ek) korábban megfizetett és visszatérítenő bruttó árának összege a következő negyedéves számla összegét meghaladja, vagy a kötbérkövetelést megalapozó szerződésszegés a IV. negyedévre vonatkozó számla kifizetését követően történt, Megrendelő a fizetendő kötbér összegéről, valamint adott esetben a szerződésszegéssel értinett Termék(ek) korábban megfizetett és visszatérítenő bruttó árának összegéről írásban tájékoztatja Szállítót. Szállító a tájékoztatás kézhezvételétől számított 8 napon belül köteles a megjelölt összeget Megrendelő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00283834-00000000 számú pénzforgalmi számlájára befizetni. A kötbér kifizetése nem érinti Megrendelő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. A nemteljesítés esetére kikötött kötbér érvényesítése az adott nap(ok) / időszak(ok) vonatkozásában a teljesítés követelését kizárja. A késedelem vagy a hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesíti Szállítót a teljesítés kötelezettsége alól. 12. A szerződés felmondása Szállító szándékos vagy súlyos szerződésszegése esetén Megrendelő azonnali hatályú felmondással élhet, továbbá kezdeményezheti az ebből keletkezett kárának megtérítését. Szállító súlyos szerződésszegésének minősül különösen, de nem kizárólagosan, amennyiben nem a Szerződésben foglaltak szerint teljesít, Megrendelő általi felhívást és határidő tűzést követően ismételten nem tesz eleget tájékoztatási vagy válaszadási kötelezettségének. Ha Szállító ellen felszámolás indul, illetve maga ellen csődeljárást vagy csődegyezséget kezdeményezett, vagy egyéb módon megállapíthatóan fizetésképtelenné válik, ezen tényekről a tudomására jutást követően haladéktalanul írásban értesíti Megrendelőt. Megrendelő e tények alapján a Szerződés azonnali hatályú felmondására jogosult. Megrendelő a Ptk. 318. (2) bekezdése alapján kivétel nélkül köteles a szándékos vagy súlyos gondatlanságból eredő szerződésszegés esetén az ebből eredő kárának megtérítését kezdeményezni. Megrendelő részéről bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása nem értelmezhető joglemondásként azon igényekről, amelyek a szerződésszegés következményeként megilletik. 13. Vis maior Vis maiornak minősül minden olyan rendkívüli, a szerződéskötést követően bekövetkező, annak teljesítését lehetetlenné tevő esemény, amelyet a Szerződést aláírásukkal jegyzők nem láthattak előre és nem háríthattak el, amely nem vezethető vissza egyikük saját hibájára vagy gondatlanságára sem. Ilyen események lehetnek a következők, de nem korlátozódnak a következő eseményekre: háború, forradalom, tűzvész, természeti katasztrófa, vesztegzár, bejelentett vonatkozó általános sztrájk. A vis maior tényét igazoltatni kell az illetékes Gazdasági Kamara által, amennyiben van ilyen. Ha vis maior áll elő, az érintett Félnek haladéktalanul írásban értesíteni kell a másik Felet a helyzetről és a helyzet okáról. Ha a másik Fél írásban másképpen nem rendelkezik, folytatni kell a jelen Szerződés szerinti kötelezettségek teljesítését az ésszerűség határáig, és az összes ésszerű, avis maior esemény által nem érintett eszközt fel kell használni a teljesítés érdekében. KE 16/09 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási szerződés 1. rész lif TAl^L v^, ] /8 oldal J [SÍ cm.j M* /
Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja a hatvan (30) napot, Megrendelő jogosult a Szerződéstől részlegesen vagy teljesen elállni anélkül, hogy a Szállítóval szemben kártérítési kötelezettség terhelné. 14. Jogutódlás Minden, jelen Szerződésből adódó jog és kötelezettség jogosítani, illetve kötelezni fogja Megrendelő jogutódait, illetve azon szervezeti egységeit, amelyek belső átszervezés vagy átnevezés folytán szerződéses pozícióját átveszik. Szállító a személyében bekövetkező jogutódlásról köteles Megrendelőt a jogutódlást elhatározó döntés meghozatalakor, vagy az azt előidéző jogi tény bekövetkezésekor haladéktalanul írásban értesíteni. Megrendelő hozzájárulása szükséges ahhoz, hogy Szállító jogutódja jelen Szerződés szerinti pozícióját átvállalhassa, amely hozzájárulást a Megrendelő indokolatlanul nem tagadhat meg. Indokolt a hozzájárulás megtagadása különösen, ha a jogutód személye a szerződésszerű teljesítést nem vagy a Megrendelő számára kedvezőtlenebb feltételekkel teszi lehetővé. Amennyiben Megrendelő a jogutód személyéhez nem járul hozzá, úgy a Szerződés megszűnik és Megrendelőt meghiúsulási kötbér illeti meg. 1. Együttműködés, értesítések A Szerződés teljesítése során Felek kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni, valamennyi lényeges tényről és körülményről, illetve ezek megváltozásáról haladéktalanul írásban kötelesek értesíteni egymást. Felek nyilatkozataikat, értesítéseiket írásban postán, faxon, személyes kézbesítéssel vagy elektronikus levélben 1 juttatják el egymáshoz. Postai küldemény kézbesítettnek tekintendő a feladást igazoló tértivevényes szelvény aláírásának napján. Ha címzett az átvételt megtagadta, a postai küldeményt a kézbesítés megkísérlésének napján kell kézbesítettnek tekinteni. Ha a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett az iratot nem vette át (feladóhoz nem kereste" jelzéssel érkezett vissza) a postai küldeményt a postai kézbesítés második megkísérlésének napját követő ötödik munkanapon kell kézbesítettnek tekinteni. A faxon küldött irat az elküldést visszaigazoló szelvénnyel, az elektronikus levélben küldött irat a továbbítási értesítéssel tekintendő kézbesítettnek. 1.1. Kapcsolattartásra kijelölt személyek: Szállító részéről: Megrendelő részéről: Szathmáry Györgyné, értékesítési munkatárs Tel/Fax: 477-63- / 303-34-47 e-mail: szathmary.gyorgyne@posta.hu Hajek Szilvia Tel/Fax: 489-91-11 / 489-91-12 e-mail: hajek.szilvia@pszaf.hu A kapcsolattartók személyének megváltozása esetén Felek haladéktalanul értesítik egymást. 16. Vitás ügyek elintézése, alávetés Felek a jelen Szerződésből esetlegesen fakadó jogvitáikat elsősorban egyeztetés útján kísérlik meg rendezni, ennek sikertelensége esetén - hatáskörtől függően - a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 17. Alkalmazandó jog Jelen Szerződéssel kapcsolatos valamennyi kérdésben a magyar jog az irányadó. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben elsősorban a Kbt. és a Ptk. rendelkezéseit kell figyelembe venni. 18. A szerződés nyelve A Szerződés nyelve magyar. A Szerződéssel kapcsolatos minden nyomtatott anyagnak, levelezésnek és más okmányoknak, amelyek alkalmazásra kerülnek, magyar nyelven kell készülnie. 19. Bizalmas információk felhasználása, titoktartás Szállító tudomásul veszi, hogy jelen Szerződéssel kapcsolatban kifejtett tevékenysége során a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyeletéről szóló 2007. évi CXXXV. törvény 2. -ában foglalt titoktartási kötelezettségre vonatkozó rendelkezések irányadóak valamennyi, a teljesítésben részt vevő személyre. ' A Kbt. rendelkezései szerint a legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátot^elektronikus dokumentumba foglalt nyilatkozat minősül írásbelinek! KE 16/09 azonosító számú közbeszerzési eljárás-szállítási szerződés 1. rész Ap T\ ("O "^h I 6/8 oldal 4 * &
Szállító a tevékenységével összefüggésben birtokába jutott - Megrendelő működésével kapcsolatos - információt, adatot csak jelen Szerződésben szabályozott tevékenységi körében eljárva használhatja fel. Szállító a tevékenysége során birtokába jutott ilyen információkat, adatokat nem használhatja fel arra, hogy annak révén saját magának, vagy más személynek közvetve vagy közvetlenül előnyt szerezzen, illetve Megrendelőnek kárt okozzon. Szállító ajelen Szerződéssel kapcsolatban tudomására jutó valamennyi, a Megrendelő tulajdonát képező és általa bizalmasnak minősített információ, adat stb. tekintetében titoktartási kötelezettséggel tartozik, egyben vállalja, hogy bárminemű, a feladat ellátásával kapcsolatosan megszerzett ilyen információt a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem teszi hozzáférhetővé, illetve nem bocsátja harmadik személy/szervezet rendelkezésére. Ezen tilalom körébe tartozik az is, ha a Szállító a tudomására jutó ilyen információkat ajelen Szerződésben foglaltaktól eltérő módon hasznosítja. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a teljesítésbe általa bevont Alvállalkozók és egyéb, a Szerződés teljesítésébe bevont személyek is a fentieknek megfelelően járnak el. 20. A szerződés módosítása Jelen Szerződés módosítása, kiegészítése kizárólag a Kbt. 303. -ában foglaltak alapján, a Ptk. és az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek figyelembevételével történhet. 21. Egyéb rendelkezések Felek vállalják, hogy nevük, székhelyük, telefon- és faxszámuk, bankszámlaszámuk, valamint adószámuk megváltozásáról a változás napjától számított munkanapon belül, írásban tájékoztatják egymást. Ezen kötelezettség elmulasztásából, vagy késedelmes teljesítéséből fakadó bármilyen problémáért, ideértve az esetleges teljesítési késedelmet is, a másik Felet nem terheli felelősség. Szállító köteles ajelen Szerződésben meghatározott tevékenységet a jogszabályoknak, valamint Megrendelő érdekeinek megfelelően ellátni. Szállító jelen Szerződés aláírásával visszavonhatatlanul nyilatkozik arról, hogy jelen Szerződés tárgyát, a szerződéses kötelezettség ellenértékét, valamint a Szerződés egyéb lényeges tartalmi elemeit nem tekinti az üzleti titok körébe tartozó adatnak. Szállító jelen nyilatkozatát a közpénzek felhasználása ellenőrzésének lehetővé tétele céljából adja a Megrendelő számára. Szállító jelen Szerződés aláírásával elfogadja, hogy a Kbt. rendelkezései értelmében jelen szerződés - a Kbt. 73. (1) bekezdése szerinti melléklete kivételével - Megrendelő honlapján közzétételre kerül. Megrendelő szerződéses állományában szereplő szerződések, és a hozzájuk kapcsolódó teljesítésigazolások és mellékletek maradéktalanul együtt kerülnek nyilvántartásra és irattárazásra, szükség esetén megtekinthetőek, közérdekű adatnak minősülnek azzal a kitétellel, hogy az Érintettek üzleti titkai és a magánszemély adatvédelemben részesülő adatai kitakarásra kerülnek. Érintettek tudomásul veszik, hogy a vonatkozó jogszabályok és megállapodások szerinti ellenőrző szervezetek feladat- és hatáskörüknek megfelelően a közbeszerzési eljárásokat és az azok alapján megkötött szerződések teljesítését rendszeresen ellenőrizhetik, s részükre a jogszabály szerinti információ megadása üzleti titokra való hivatkozással nem tagadható meg. Az illetékes ellenőrző szervezetek ellenőrzése, helyszíni vizsgálata esetén Szállító köteles minden segítséget a Megrendelő részére megadni, a helyszíni vizsgálaton jelen lenni az ellenőrzés hatékonysága és a Megrendelő kötelezettségeinek megfelelő teljesítése érdekében. Szállító vállalja, hogy a közbeszerzési eljáráshoz és az az alapján megkötött jelen Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó dokumentumokat a teljesítést követő évig megőrzi. Szállító azon gazdálkodó szervezet(ek)ről, amely(ek) felett a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást gyakorol, illetve amely(ek) felette többségi befolyást gyakorol(nak) szóló nyilatkozatában foglalt adatokban a Szerződéskötést követő éven belül bekövetkező bármilyen változásról Megrendelőt haladéktalanul írásban (a 489-96-72 faxszámra küldött faxban) értesíti. Megrendelő vállalja, hogy felkérése esetén Szállító elvégzett tevékenységére vonatkozóan referenciaigazolást állít ki. Felek jelen Szerződést elolvasás és kölcsönös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá 7 db egymással szó szerint megegyező példányban, melyből 4 db eredeti példány Megrendelőt, 3 db eredeti példány Szállítót illet meg. KE 16/09 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási szerződés 1. rész 7/8 oldal sá
Mellékletek: 1. sz. Melléklet: Műszaki melléklet (a Dokumentáció Közbeszerzési műszaki leírása, Szállító műszaki (szakmai) ajánlata, kiegészítő tájékoztatás, stb alapján) 2. sz. Melléklet: Szállító kereskedelmi ajánlata 3. sz. Melléklet: Adminisztratív melléklet (Szállító nyilatkozatai, egyéb dokumentumok) 4. sz. Melléklet: Teljesítési igazolás minta Budapest, 2009. december 21. Megrendelő részéről: Szállító részéről: Vargái Csaba'' ÍV főigakgatógaz^ 7 Mohiné (Caspar Ildikó^- AJészárosné Szőke Mónika irodavezető X^G^FE^K KN. csoportvezető Kötelezettségvállalás ellenjegyzése: ö^rm ^ MagyarPosta. Sí^/HÍRL^ KE 16/09 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási szerződés 1. rész 8/8 oldal s&i
1. számú Melléklet - MŰSZAKI MELLÉKLET (Szállító műszaki (szakmai) ajánlata) KE 16/09 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási szerződés I. rész Mellékletek
MŰSZAKI (SZAKMAI) AJÁNLAT Az 1. részre vonatkozó Műszaki (Szakmai) ajánlatunkat a Dokumentációban meghatározott feltételek figyelembevételével az alábbiak szerint adjuk meg: /. RÉSZ: BELFÖLDI NAPILAPOK Termék megnevezése 1.1. Express 1.2. Blikk 1.3. Magyar Hírlap 1.4. Magyar Nemzet 1.. Napi Gazdaság 1.6. Népszabadság 1.7. Népszava 1.8. Világgazdaság Teljesítés időszaka (kezdő nap - utolsó nap) 2010.01.01.-2009.12.31 2010.01.01.-2009.12.31. 2010.01.01.-2009.12.31 2010.01.01.-2009.12.31. 2010.01.01.-2009.12.31. 2010.01.01.-2009.12.31. 2010.01.01.-2009.12.31 2010.01.01.-2009.12.31 Vállalt kézbesítési határidő (nap, óra) A megjelenés napján 7:00 A megjelenés napján 7:00 A megjelenés napján 7:00 A megjelenés napján 7:00 A megjelenés napján 7:00 A megjelenés napján 7:00 A megjelenés napján 7:00 A megjelenés napján 7:00 Napilaphoz kapcsolódó, az ajánlati árban foglalt esetleges további szolgáltatások Expediálás, címzés, hajnali soron kívüli kézbesítés Expediálás, címzés, hajnali soron kívüli kézbesítés Expediálás, címzés, hajnali soron kívüli kézbesítés Expediálás, címzés, hajnali soron kívüli kézbesítés Expediálás, címzés, hajnali soron kívüli kézbesítés, online hozzáférés Expediálás, címzés, hajnali soron kívüli kézbesítés Expediálás, címzés, hajnali soron kívüli kézbesítés Expediálás, címzés, hajnali soron kívüli kézbesítés A kiadványokat (ideértve a szombati és/vagy vasárnapi kiadást is) legkésőbb a fent meghatározott időpontig a Szerződéstervezet. pontjában foglaltaknak megfelelően eljuttatjuk a teljesítés helyére. A példányszámok módosítására vonatkozó, a Szerződéstervezet 2. pontja szerinti jelzés megküldésének lehetséges legkésőbbi időpontja a negyedév kezdőnapját megelőző 1 nap. Valamennyi esetleges kedvezményt, ingyenes online hozzáférést érvényesítünk és változtatás nélkül továbbadunk Ajánlatkérőnek, ezek a következők: Az ajánlatkérésben szereplő napilapok közül csak a Napi Gazdaság biztosít az előfizetéshez kapcsolódó ingyenes online hozzáférést. Egyéb: Szállító a Szerződés tárgyát képező Termékeket a műszaki ajánlatban meghatározott teljesítési időszak alatt folyamatosan, ép csomagolásban, sértetlen, teljes, rendeltetésszerű használatra alkalmas formában, azok valamennyi állandó vagy eseti mellékletével együtt szállítja le műszaki ajánlatban vállalt kézbesítési határidőig a teljesítés helyére. Megrendelő a Szerződés tárgyát képező feladatok teljesítését, a leszállított termékek mennyiségét és minőségét jogosult folyamatosan ellenőrizni. Megrendelő gondoskodik arról, hogy a jelen Szerződésben meghatározott időben és helyen a Termékek átvételére feljogosított alkalmazottja jelen legyen. Szállító garantálja, hogy az általa teljesített szolgáltatás és a Szállító személye a Szerződés teljesítésének teljes ideje alatt dokumentálhatóan megfelelnek a jelen közbeszerzési eljárás feltételeinek. Kelt: Budapest, 2009. november 23. I I I tyiohlné- : Q.áspár r Ildikó
2. számú Melléklet - SZÁLLÍTÓ KERESKEDELMI AJÁNLATA KE 16/09 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási szerződés 1. rész Mellékletek
KERESKEDELMI AJÁNLAT At^-í-jí-^í-;,,<f ff Ê^ <í rios' ^^Ki4. Az /. rész tárgyát képező termékekre vonatkozó ajánlati árakat a Dokumentációban meghatározott feltételek figyelembevételével az alábbiak szerint adjuk meg: Termék megnevezése 1.1. Express 1.2. Blikk 1.3. Magyar Hírlap 1.4. Magyar Nemzet 1.. Napi Gazdaság 1.6. Népszabadság 1.7. Népszava 1.8. Világgazdaság Ellenszolgáltatás mértéke 1 2 Mennyiség (példány) 1 1 1 18 27 38 3 32 3 I 4 negyedéves árak nettó egységár (Ft/példány/n.év) 14 71 7 663 9 771 11466 18 900 9 120 7 143 18 780 nettó összár (Ft/n.év) 14 71 7 663 9 771 206 388 10 300 346 60 21429 600 960 HSÜIS WSÊBSM 6 egy hónapra eső ár (negyedéves ár/3) nettó egységár (Ft/példány/hó) 4 87 2 4 3 27 3 822 6 300 3 040 2 381 6 260 nettó összár (Ft/hó) 4 87 2 4 3 27 68 796 170 100 11 20 7 143 200 320 7 Áfa mértéke % % % % % % % % % Elfogadjuk, hogy az árakkötöttek, azok a teljesítés ideje alatt nem emelhetők. Elfogadjuk továbbá, hogy a szerződés ellenértéke a teljesítés során a szerződéstervezetben foglaltak szerint meghatározott mennyiségek alapján alakul. Kelt: Budapest, 2009.11.23. Mohlné-Gáspár jáspárl Ildikó,-', frodavezeto \ v / ' :" s--- -. v» s,.. <r,^«/'/t!,s/7i ' î'"' 1 v ^K'P.v&y' fc?
3. számú Melléklet - ADMINISZTRATÍV MELLÉKLET (Szállító nyilatkozatai, egyéb dokumentumok) KE 16/09 azonosító számú közbeszerzést eljárás - Szállítási szerződés I. rész Mellékletek
AJÁNLATI NYILATKOZAT A Kbt. 70. (2) bekezdése alapján (Csak az 1. részre történő ajánlattétel esetén kell kitölteni!) Tisztelt Ajánlatkérő! A KE 16/09 azonosító számú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásának és a dokumentációjának feltételeit áttanulmányoztuk. Ezennel nyilatkozunk, hogy az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt feltételeket elfogadjuk, és ajánlatot teszünk a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete részére Belföldi napilapok szállítása" teljesítésére az alábbiak szerint: A dokumentáció IV. fejezetét képező Szállítási szerződés feltételeit elfogadjuk. Ajánlatunk elfogadása esetén vállaljuk, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyát képező Belföldi napilapok szállítását 2010. december 31-ig Műszaki (szakmai) ajánlatunkban foglaltaknak megfelelően, Kereskedelmi ajánlatunkban foglalt ellenértékért teljesítjük. Nyilatkozunk, hogy készek és képesek vagyunk a Szerződés teljesítésére, valamint, hogy az Ajánlattételi felhívás 1V.3.6. pontja értelmében az ajánlattételi határidő lejártától számított 90 napig terjedő időszakra tartjuk ajánlatunkat, az addig ránk nézve kötelező érvényű, valamint ezen időszak lejárta előtt bármikor elfogadható. Nyilatkozunk továbbá, hogy nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött Szerződés teljesítése céljából, e Szerződésen alapuló szerződéseinkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk a Kbt. 30. (l)-(3) bekezdése és 306/A. (1) és () bekezdése szerinti előírások érvényesítését. Nyilatkozunk, hogy Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikrovállalkozásnak minősül vagy kisvállalkozásnak minősül vagy középvállalkozásnak minősül vagy nem KKV Kelt, Budapest, 2009. november 23. Mbhlné, Gáspár Ildik Ajánlattevő neve: Magyar Posta Zrt. \9. ^ / / Ajánlattevő címe: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6. ' / / >, n 6
NYILATKOZAT A Kbt. 71. (1) bekezdés a) pontja alapján (Ajánlattevőnek vagy az a)" vagy a bj" jelzésű nyilatkozatot az 1. részre történő ajánlattétel esetén kell kitöltenie és az ajánlathoz csatolnia!) a) Alulírott.T^v., mint a(z) (cég megnevezése) cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra (a megfetciő aláhúzandó) jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában az alábbiak szerint ny iívtkozo m a közbeszerzés (1. rész) azon részéről, amellyel összemggésben a (cég megnevezése). mint ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nenklndado mértékben alvállalkozót 2 vesz igénybe: - a közbeszerzés azon részének meghatározása, amellyel összefüggésben altk^-ot meg nem haladó mértékben alvállalkozó igénybevételre kerül: - a 10 %-ot meg nem haladó mértékben igénybe vett alvállalkozók igénybevételével törteho^teljesítés értéke: Ft. - ennek aránya a közbeszerzés értékéhez: % Kelt, (cégszerű) aláírás b) Alulírott Mohiné Gáspár Ildikó, mint a(z) Magyar Posta Zrt. cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra (a megfelelő aláhúzandó) jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a Magyar Posta Zrt. mint ajánlattevő a közbeszerzés teljesítésével összefüggésben a közbeszerzés (1. rész) értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót nem vesz igénybe. Kelt, Budapest, 2009. november 23. 4-fo^ -j^\ \, -Móhlné Gáspár Ildikó J^ZZù^. 2 Kbt. 4. 2. pont: alvállalkozó: az a szervezet vagy-izemély, amely a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevöntáfi'közyetlenül részt vesz 'N'''/ C
NYILATKOZAT A Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja alapján (Ajánlattevőnek vagy az a)" vagy a bj" jelzésű nyilatkozatot az 1. részre történő ajánlattétel esetén kell kitöltenie és az ajánlathoz csatolnia!) a) Alulírott X, mint a(z) (cégmegnevezése) cégjegyzésre / kötelezettségvállalásrav^es/efe/ó'o/ííahzfln<írf; jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a '...(cég megnevezése)^^. mint ajánlattevő a szerződés (1. rész) teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben a következő alvállalkozókká)! kívánja igénybe venni: (az alvállalkozó megneveèéçe, székhelye (lakóhelye). (az alvállalkozó megnevezése^ssmielye (lakóhelye). A közbeszerzésnek az a része (azok a részei), amelyhçk teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közreműködnek: A megjelölt alvállalkozó(k) igénybevételével történő teljesítés értéke: Ft Ft Ennek aránya a közbeszerzés értékéhez: % % Kelt, (cégszerű) aláírás b) Alulírott.Mohiné Gáspár Ildikó, mint a(z) Magyar Posta Zrt. cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra (a megfelelő aláhúzandó) jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a Magyar Posta Zrt. mint ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés (1. rész) értékének 10 %-át meghaladó mértékben nem kíván alvállalkozót igénybe venni. Kelt, Budapest, 2009. november 23. Mohiné Gkmx. Ildikó-. /.\ -y'< ' fix -, ) Kbt. 4. 2. pont: alvállalkozó: az a szervezet vagy személy, amely a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontán közvetlenül részt vesz*.' '.' - -, ' 3.
4. számú Melléklet (RÉSZTELJESÍTÉSI IGAZOLÁS (MINTA) Alulírott Megrendelő felhatalmazott képviselője igazolom, hogy Szállító a KE 16/09 azonosító számú közbeszerzési eljárás (köt.váll. nyt.szám: ) eredményeképpen az 1. részre megkötött Szállítási szerződés alapján (év) (hónap) során a szerződés tárgyát képező következő termékek következő mennyiségben történő szállítását / biztosítását teljesítette: A teljesítés a Szerződésben foglaltak maradéktalanul és teljes összhangban történt / A teljesítés a Szerződésben foglaltakhoz képest a következő eltérésekkel történt (pl. hibás teljesítés, késedelmes teljesítés tényének megállapítása) Kelt, aláírás KE 16/09 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási szerződés 1. rész Mellékletek