ÍRÁSBELI SZAVAZÁS /ELJÁRÁSI SZABÁLYOK/ FŰTÉSI ENERGIAKÖLTSÉG-CSÖKKENTÉS 2013.
SZAVAZÁS I. Két forduló: I. Véleményfelmérés: (formális írásbeli szavazás) épületenként a tulajdonosok legnagyobb támogatását élvező (minimum 20 %-ot elérő) alternatívák felmérése II. Konkrét szavazás: írásbeli szavazás az adott épületnél min. 20 %-ot elérő alternatívák közötti legnagyobb támogatást élvező fejlesztési koncepcióra
SZAVAZÁS II. I. Forduló: Formális, mert: Szavazólapok átadása: tulajdonosok postaládájába történő bedobással Szavazólapok átvétele: vízórapapírok gyűjtésére szolgáló ládába (gyűjtőláda) történő bedobással, vagy a Szövetkezeti Irodába/Műszaki Ügyeletre történő visszajuttatással
SZAVAZÁS III. II. Forduló: Alapszabályban lefektetett eljárási szabályok alapján
IGAZGATÓSÁG FELADATA I. Rövid, de a lényeget magába foglaló írásbeli tájékoztató kiküldése a tulajdonosoknak (8 nappal az írásbeli szavazás megkezdése előtt az FB véleményével együtt); Szavazólapok összeállítása, kiküldése a tulajdonosoknak; Szavazatszámláló bizottság létrehozása (az igazgatóság és FB 1-1 megbízott tagja, és 2 fő nem tisztségviselő szövetkezeti tag);
IGAZGATÓSÁG FELADATA II. Összesített jegyzőkönyv készítése (szavazásban résztvevő tulajdonosok száma; szavazólapok összesített adatai; a javaslat határozattá válása, vagy elvetése); Szavazás eredményéről a tulajdonosok értesítése (30 napon belül, írásban)
SZAVAZATGYŰJTŐK FELADATA Szövetkezet által megbízott személyek (megbízólevél); A II. fordulóban van szerepük; Szavazólapok átadása (megbízólevelük felmutatásával); Szavazólapok összegyűjtése (megbízólevelük felmutatásával); Szavazólapok átadásának és átvételének tényéről jegyzék készítése; Összegyűjtött szavazólapok, valamint a Jegyzék, átadása a Szavazatszámláló Bizottságnak.
SZAVAZATSZÁMLÁLÓ BIZOTTSÁG FELADATA Mindkét fordulóban Írásos szavazatok összeszámlálása (a visszajuttatott /I.forduló/, illetve a jegyzékkel átadott /II.forduló/ szavazólapok alapján) Összefoglaló jegyzőkönyv hitelesítése
TULAJDONOSOK FELADATA Szavazólap átvétele (postaládából, illetve a szavazatgyűjtőtől jegyzék aláírásával) Szavazólap leadása (gyűjtőládába/szöv. Irodában/Műszaki Irodába, illetve szavazatgyűjtőnek jegyzék aláírásával) Szavazólap helyes kitöltése (megfelelő szám bekarikázásával, ill. szöveg aláhúzásával)
SZAVAZÁS IV. Lakóépületenként történik (mindkét forduló esetében) Szavazólap kiküldését követő 15 napon belül (mindkét forduló esetében) Több tulajdonos esetén lakásonként csak egy szavazólap adható le (mindkét forduló esetében)
SZAVAZÁS V. A szavazás eredményes: I. forduló: ha az adott épületen belül beérkezett érvényes szavazatok alapján van olyan fejlesztési koncepció, amely min. 20 %-ot elérő azonos szavazatot kapott. II. forduló: ha a véleményfelmérő szavazás során legtöbb támogatottságot elérő fejlesztési koncepcióra az adott épület tulajdonosainak több mint fele (50%+1) {komplett hőszigetelés esetén minimum 80 %-a} azonos Igen vagy Nem szavazattal voksol. Az ilyen arányú Igen szavazatok esetén az előterjesztett javaslat határozattá válik. Ellenkező esetben meg kell állapítani, hogy a tulajdonosok a javaslatot elvetették.
SZAVAZÁS VI. Eredménytelen a szavazás: I. forduló: ha egyetlen fejlesztési koncepció sem kap a beérkezett érvényes szavazatok alapján minimum 20 %-os támogatottságot II. foduló: ha a véleményfelmérő szavazás során legtöbb támogatottságot elérő fejlesztési koncepcióra leadott érvényes szavazatok összessége nem éri el az adott épület tulajdonosainak több mint fele (50%+1) {komplett hőszigetelés esetén min. 80 %-a} azonos Igen vagy Nem szavazatát.
I. SZAVAZÓLAP 1. Tárgykör 2. Szavazásra feltett kérdés/ek/ 3. Szavazás módja 4. Szavazatleadás helye 5. Szavazatleadásra rendelkezésre álló idő 6. További tudnivalók megszerezhetőségének körülményei
II. SZAVAZÓLAP Tárgykör: FŰTÉSI ENERGIAKÖLTSÉG-CSÖKKENTÉSRE TETT JAVASLATOK
III. SZAVAZÓLAP Szavazásra feltett kérdések I.forduló: 1. Komplett hőszigetelés: várakozás nélkül várakozással 2. Közös helyiségek nyílászáróinak cseréje panelvég-szigeteléssel: várakozás nélkül várakozással 3. Közös helyiségek nyílászáróinak cseréje panelvég-szigetelés nélkül: várakozás nélkül várakozással 4. Hőközpont cseréje: önmagában közös területek nyílászáróinak cseréjével vagy: 5. A költségcsökkentési koncepciók egyikét sem támogatom.
IV. SZAVAZÓLAP Szavazásra feltett kérdések: II. forduló: (csak az I. fordulóban legtöbb támogatást élvező fejlesztési koncepcióra történő szavazás) 1. Komplett hőszigetelés: várakozás nélkül (hitellel vagy önfinanszírozással) várakozással (előtakarékossággal vagy anélkül) 2. Közös helyiségek nyílászáróinak cseréje panelvég-szigeteléssel: várakozás nélkül (hitellel vagy önfinanszírozással) várakozással (előtakarékossággal vagy anélkül) (1)
V. SZAVAZÓLAP Szavazásra feltett kérdések: II. forduló: 3. Közös helyiségek nyílászáróinak cseréje panelvégszigetelés nélkül: várakozás nélkül (hitellel vagy önfinanszírozással) várakozással (előtakarékossággal vagy anélkül) 4. Hőközpont cseréje: önmagában (hitellel vagy önfinanszírozással) közös területek nyílászáróinak cseréjével együtt (hitellel vagy önfinanszírozással) (2)
VI. SZAVAZÓLAP Szavazás módja: írásbeli
VII. SZAVAZÓLAP Szavazatleadás helye: I. forduló: gyűjtőládák/szöv.iroda/műszaki Ügyelet II. forduló: Szavazatgyűjtőknek jegyzék aláírásával
VIII. SZAVAZÓLAP Szavazatleadásra rendelkezésre álló idő: 15 nap
IX. SZAVAZÓLAP További tudnivalók megszerezhetőségének körülményei: Szövetkezeti iroda Műszaki ügyelet Szövetkezet honlapja
X. SZAVAZÓLAP SZAVAZÓLAP A Közgyűlés /2013.05.27/Kgy. számú határozata értelmében az Igazgatóság írásbeli szavazásra bocsátja az épületek fűtési energia költségcsökkentésével kapcsolatos alábbi javaslatokat.
XI. SZAVAZÓLAP 1. Komplett hőszigetelés: várakozás nélkül várakozással SZAVAZÓLAP /I.forduló/ 2. Közös helyiségek nyílászáróinak cseréje panelvégszigeteléssel: várakozás nélkül várakozással 3. Közös helyiségek nyílászáróinak cseréje panelvégszigetelés nélkül: várakozás nélkül várakozással (1)
XII. SZAVAZÓLAP SZAVAZÓLAP /I.forduló/ 4. Hőközpont cseréje: önmagában közös területek nyílászáróinak cseréjével VAGY 5. A fűtési energia-költség csökkentési koncepciók egyikét sem támogatom. (2)
XIII. SZAVAZÓLAP SZAVAZÓLAP /II.forduló/ Az adott lakóépületre kiadott szavazólapok csak az I. fordulóban legtöbb szavazatot elért fejlesztési koncepciót fogják tartalmazni az alábbiak szerint: 1. Komplett hőszigetelés várakozás nélkül: Igen hitellel önfinanszírozással Nem 2. Komplett hőszigetelés várakozás mellett: Igen előtakarékossággal előtakarékosság nélkül Nem (1)
XIV. SZAVAZÓLAP SZAVAZÓLAP /II.forduló/ 3. Közös helyiségek nyílászáróinak cseréje panelvégszigeteléssel (várakozás nélkül): Igen hitellel önfinanszírozással Nem 4. Közös helyiségek nyílászáróinak cseréje panelvégszigeteléssel (várakozás mellett): Igen Nem előtakarékossággal előtakarékosság nélkül (2)
XV. SZAVAZÓLAP SZAVAZÓLAP /II.forduló/ 5. Közös helyiségek nyílászáróinak cseréje panelvégszigetelés nélkül (várakozás nélkül): Igen hitellel önfinanszírozással Nem 6. Közös helyiségek nyílászáróinak cseréje panelvégszigetelés nélkül (várakozás mellett): Igen Nem előtakarékossággal előtakarékosság nélkül (3)
XVI. SZAVAZÓLAP SZAVAZÓLAP /II.forduló/ 7. Hőközpont cseréje (önmagában): Igen hitellel önfinanszírozással Nem 8. Hőközpont cseréje közös területek nyílászáróinak cseréjével: Igen hitellel önfinanszírozással Nem (5)
XVII. SZAVAZÓLAP A szavazólap akkor érvényes: I.forduló: ha az Ön által választott koncepció száma bekarikázásra, és a koncepción belüli javaslat aláhúzásra kerül: pl. 1. Komplett hőszigetelés: várakozással várakozás nélkül II.forduló: ha a szavazásra bocsátott koncepciónál az Igen vagy a Nem szót, Igen választása esetén pedig a koncepción belül az Ön által választott javaslatot is aláhúzza. pl. Komplett hőszigetelés várakozás nélkül: Igen hitellel önfinanszírozással Nem (1)
XVIII. SZAVAZÓLAP A szavazólap akkor érvényes: Mindkét forduló esetén ha azon szerepel: A lakás pontos címe: pl. 1039 Budapest, Jós u. 6. 9/28. A tulajdonos/ok/ neve (olvashatóan): pl. Dr. Tóth Ágnes A tag vagy nem tag tulajdonos aláírása: (2)
XIX. SZAVAZÓLAP Érvénytelen az a szavazólap, amelyből nem állapítható meg, hogy a szavazó melyik kérdésre adta szavazatát, pl. egyik kérdés sincsen aláhúzva, a szavazólap áthúzott, összefirkált, eltépett, stb.
XX. SZAVAZÓLAP A szavazócédulát az átvételt követő 15 napon belül kell: I. forduló: a gyűjtőládába bedobni, vagy a Szövetkezeti Irodába/Műszaki Ügyeletre visszajuttatni II. forduló: a szavazatgyűjtéssel megbízott személynek átadni. Az átadás tényét a jegyzék aláírása igazolja.
XXI. SZAVAZÓLAP A szavazás akkor érvényes, ha I. forduló: ha az adott épületen belül beérkezett érvényes szavazatok alapján van olyan fejlesztési koncepció, amely min. 20 %-ot elérő azonos szavazatot kapott. II. forduló: ha a véleményfelmérő szavazás során legtöbb támogatottságot elérő fejlesztési koncepcióra leadott érvényes szavazatok összessége eléri az adott épület tulajdonosainak több mint 50 %-a (50 % + 1) {komplett hőszigetelés esetén legalább 80 %-a} szerinti azonos Igen vagy Nem szavazatát. Az előterjesztett javaslat azonban határozattá csak az ilyen arányú Igen szavazatok leadása esetén válik. Az ilyen arányú Nem szavazatok leadása esetén a határozati javaslatot elvetettnek kell tekinteni.
XXII. SZAVAZÓLAP A szavazás eredményéről az Igazgatóság, a szavazás befejezését követő 30 napon belül a Tulajdonosokat írásban értesíti, valamint azt a lakásszövetkezet honlapján közzéteszi. A szavazással kapcsolatos további információk a Szövetkezeti Irodán (1039 Budapest, Jós u. 16.), valamint a lakásszövetkezet honlapján, a bekas3.freewb.hu weboldalon érhetők el.
KÖSZÖNÖM A FIGYELMET! Készítette: Dr. Tóth L. Ágnes