PO-005/03 Ügyiratszám: A T.. ^. ^ ^! * ^? ^ Kötelezettségvállalást előkészítő Osztály : INFORMATIKAI OSZTÁLY A szerződés tárgya: y.ewhl..yi W.^.L.R&.&Ai^.&fc^^ A kötelezettségvállalás a 3r.QÁA évi Költségvetés...?..'.".fr szakfeladaton...t?á.(u3 főkönyvi számon <..,...-??.."..analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik, ^,^Q.:..QQ.Q...X.'?rí.(V. Ft bruttó összegben., _ A szerződő partner neve: l4&afe.& lqw.flll;l.íux9 ^' Z y t Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: 2-011^ kműadúl forint ) J*-fr>-**f*-«>**&* * Z^0^? ^ i &>h* X2X,m>f«(,... f onnt J / ^ ^, 7 ^ ^ W - f e ^ ^ A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* ^ Budapest, iloi<lj.v...... Budapest,. 1 -^!í..-.. $\r.. A nem megfelelő rész kihúzandó l Kapja: Átvételi időpont: osztályvezető D.\V. minőségügyi vezető Aláírás: Fedezetigazolás Pénzügyi Osztály MMMÉJMiommm' 20^\.évi előirányzat Felhasznált összeg ^ >V?*eo Ft m.oli.oí Felhasználható összeg W-M.:.1? 'UFt Jogi és Közbeszerzési referens d f. 1.!V) /T??. ff;...^.'.^ ÍS. 2JQ44, o//. o=í QA_UJ- Jogi szakvélemény 0>P- CC^/vtlt- AU</1. Ellenjegyző fe^yje.' -> Kötelezettségvállaló x «<M- o*.. a? le/if c^, cty Lsyk c^ ^ >f- $ Regisztráció: Pénzügyi Osztály ^OAl-O^. 0-^ C O. l
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött: Azonosító szám: 16337 egyrészről Budapest Főváros XTV. kerület Zugló Önkormányzata Polgármesteri Hivatala (székhely. 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. képviseletében: D.k. Sft.f.R-fi JW. M&S S Í.KT. jegyző) - mint Megrendelő, másrészről az eközig Regionális Informatikai Szolgáltató Központ Zrt. (székhely: 4031 Debrecen Köntösgát sor 1-3., bankszámlaszám: 10403428-00008931-00000005 képviseletében: Pajna Sándor vezérigazgató) - mint Vállalkozó között a mai napon az alábbi feltételekkel. I. Szerződés tárgya 1.1. A jelen szerződés szerint a Vállalkozó köteles az Önkormányzati alapnyilvántartásokat támogató helyi nyilvántartó rendszer" felhasználói jogának biztosítására, fejlesztői támogatására, üzemeltetésére és a kapcsolódó help-desk szolgáltatások biztosítására jelen szerződés 1. számú mellékletét képező műszaki leírás szerint. 1.2.Tekintettel jelen szerződés hatályára és a Megrendelő igényeinek a jogszabályi előírások és egyéb követelmények, más körülmények esetleges változása miatti módosulására, a Megrendelő igényeinek változása esetén a felek együttműködnek a jelen szerződésnek a Megrendelő változó igényei szerinti módosításában. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Megrendelő változó igényeihez lehetőségei függvényében maximálisan alkalmazkodik. II. Szerződés hatálya 2.1. Jelen szerződés a 2012. március 31-ig terjedő licensz díj fizetési kötelezettség teljesítését követő első munkanapon lép hatályba. A felek a Szerződést határozatlan időtartamra szólóan kötik meg. 2.2. Jelen szerződés módosítása írásban, a szerződő felek egyetértésével a Ptk. alapján lehetséges. 2.3. Bármelyik fél a másik félhez intézett egyoldalú, írásbeli nyilatkozattal - a felmondás okának alapos indoklásával - a szerződés bármikor felmondhatja (rendes felmondás). A felmondási idő 1 (egy) hónap. III. Vállalkozó kötelezettsége 3.1. Vállalkozó köteles a Szerződés teljesítése során az alábbiak szerint eljárni. a) Elvégzi a Szerződés 1. sz. mellékletében foglalt Műszaki leírás szerint meghatározott munkákat. b) Az 1. számú mellékletben körülírt szolgáltatásokat legjobb tudása szerint, megfelelő szakértelemmel végzi. c) A Vállalkozó a jelen szerződésben megnevezett kapcsolattartója útján köteles együttműködni a szerződés hibátlan teljesítése érdekében. Kapcsolattartó adatai: Név: Tel: Fax: E-Mail: 1/4
Jognyilatkozat tételre önállóac j'ogosultak adatai: Név: Pajna Sándor vezérigazgató, Dr. Pázmányi Sándor vezérigazgató-helyettes Tel: 52/505-077 52/505-078 Fax: 52/505-076 52/505-076 E-Mail: sandor,pajna@.ekozig.hu sandor.pazmanyiígíekozig.hu IV. Megrendelő kötelezettségei 4.1. A Megrendelő köteles a Vállalkozó által a szerződésnek megfelelően elkészített szolgáltatásokat átvenni és a szerződésben meghatározott vállalkozói díjat a szerződés rendelkezéseinek megfelelően megfízetni.és a licensz díj átutalását igazoló dokumentumot az átutalást követő 24 órán belül Vállalkozó részére megküldeni. 4.2. A Megrendelő írásban azonnal értesíti a Vállalkozót, ha a szerződéses kötelezettséggel kapcsolatban bármilyen probléma merül fel. 4.3. Megrendelő a jelen szerződésben megnevezett kapcsolattartója útján köteles együttműködni a szerződés hibátlan teljesítése érdekében. Kapcsolattartó adatai: Név: sawfi.wi.&...ei l.s..y..e : 5. E-Mail:f^La ; íií s -e..-.cw^?.-.^..^^'3 to "' ^"-' V. Átvételek és teljesítés- igazolás feltételei 5.1. Vállalkozó tevékenységét a 1. számú mellékletben foglalt Műszaki leírás szerint köteles elvégezni. 5.2. Amennyiben a szolgáltatások nem felelnek meg a műszaki leírásnak, úgy megrendelő jogosult a teljesítést visszautasítani. Ha Megrendelő a teljesítést nem fogadja el, és ebből az okból az átvételt megtagadja, úgy Vállalkozó ezt a hibát a felek által közösen, írásban megállapított határidőn belül köteles elhárítani, és a teljesítést újra elfogadásra felajánlani. 5.3. A support feladatok szerződés szerinti teljesítése a műszaki leírásban részletezett feladatok megvalósítását jelenti és teljesítését rögzítő igazolásban a Megrendelő által megjelölt személy általi aláírásával kerül elismerésre. Teljesítésigazolásra jogosult adatai: Név: ft JdtíJ&&* JH&&. Tel: U.3,.:.3.3M Fax:.Ű2..rJ.^.l E-Mail:L mms.t-..(g..5i i W^kr.-..!í- u - 5.4.Amennyiben Megrendelő a support feladatok teljesítéséről 8 napon belül írásban nem nyilatkozik a teljesítés elfogadottnak minősül. 5.5.Az átvételek és teljesítés-igazolások feltétele az alkalmazások rendeltetésszerű működése és működtetése, a működési felügyelet és help-desk szolgáltatás szerződésszerű teljesítése. 5.6. A jogi környezet változásaiból eredő - tartalmi vagy más - változás esetén Vállalkozó vállalja, hogy az esetlegesen felmerülő problémákat Megrendelővel közösen megoldja. VL Késedelmi kötbér 6.1. A késedelmi kötbér a tárgyév nettó vállalási árának 0,5 %-a naponta minden késedelmes nap után számítva, de nem haladhatja meg a tárgyév nettó vállalási árának 20 %-át. VII. Vállalkozói díj, fizetési feltételek 7.1. A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a Vállalkozó számlája alapján a vállalkozási díjat a Vállalkozónak megfizeti. 2/4
7.2. A vállalkozási díj összege a szerződés hatálybalépésnek napjától 2012. március 31. időtartamra szólóan: 420000 Forint + ÁFA, azaz Négyszázhúszezer forint+áfa az alábbi bontásban: A szerződés hatályba lépésének napjától - 2012. március 31 -ig terjedő licensz díj 336000 Ft+ÁFA, melyre Vállalkozó előre, díjbekérő ellenében jogosult azzal, hogy Megrendelő egyoldalú* rendes szerződésfelmondása esetén a licensz díj vonatkozásában Vállalkozónak nem áll fenn visszafizetési kötelezettsége. A szerződés hatályba lépésének napjától 2012. március 31-ig terjedő időtartamra vonatkozó licensz díjbekérő jelen szerződés 2. sz. mellékletét képezi. Megrendelő a díjbekérő alapján 15 napon belül köteles teljesíteni fizetési kötelezettségét Vállalkozó 10403428-00008931-00000005 sz. bankszámlájára. Ha Megrendelő teljesítette fizetési kötelezettségét, azután Vállalkozó számlát állít ki. 2012-től évente Vállalkozó 12 hónapra kiterjedő licensz díjbekérőjét február 28-ig küldi meg. A szerződés hatályba lépésének napjától - 2012. március 31-ig a support díj 84000 Ft+ÁFA, amelyre Vállalkozó utólag, számla ellenében jogosult azzal, hogy Megrendelő egyoldalú rendes szerződésfelmondása esetén időarányosan áll fenn a support díj fizetési kötelezettség a szerződés felmondását követően. A vállalkozási díj (licensz és support díj) 2012. április 01-től és azt követően évenként a KSH infláció mértékének megtsierő'énlrálfözhlrtt Az ÁFA mértéke a mindenkor hatályos jogszabálynak megfelelően változik 7.3. A Vállalkozó a support díjról 2012. március 31 -ig, majd azt követően évente, utólag jogosult számlát kibocsátani. Ezen számlához- jelen szerződés 5.4. pontja kivételével- mellékelni kell a teljesítési igazolást. Teljesítés igazolására a Szerződés 5.3. pontjában megjelölt teljesítést igazoló személy jogosult. 7.4. A Megrendelő a Vállalkozó support számláját a kézhezvételtől számított 15 napon belül, a számlán feltüntetett számlaszámra történő átutalással egyenlíti ki. 7.5. Megrendelő késedelmes fizetés esetén a Ptk. szerinti alapkamatnak megfelelő mértékű késedelmi kamatot számíthat fel a késedelem valamennyi napjára, azzal, hogy rendkívüli felmondási oknak minősül a 8 napon túli fizetési késedelem. A késedelmi kamat viszonyítási alapja a vonatkozó késedelmes számla/díjbekérő bruttó összege. VIII. Vagyoni értékű jogok 8.1. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen szerződésből fakadó kötelezettségeinek teljesítéséhez -jelen szerződés teljesítésének idejére - szükséges valamennyi vagyoni értékű joggal (szerzői jog, védjegy, szabadalom, használati minta, ipari minta, know-how stb.) rendelkezik, melyek a szolgáltatások használatára vonatkozóan felmerülhetnek. Vállalkozó szavatosságot vállal, hogy jelen szerződés teljesítését harmadik személy joga nem korlátozza, vagy akadályozza. 8.2. Vállalkozó szavatolja, hogy a rendszer tervezési hibáktól mentes. Vállalkozó ingyenesen javítja az általa biztosított szolgáltatásoknak a rejtett programhibából vagy értelmezési eltérésből származó meghibásodásait a szoftver működésének időtartama alatt. Meghibásodás észleléséről Megrendelő haladéktalanul értesíti Vállalkozót, aki a hiba javítását köteles azonnal elkezdeni, és a hiba típusától függően egyedileg megállapított határidőn belül befejezni. 8.3. Az Önkormányzati alapnyilvántartásokat támogató helyi nyilvántartó rendszer" vonatkozásában valamennyi vagyoni értékű joggal(szerzői jog) az eközig Zrt kizárólagos jogosultsággal rendelkezik. Jelen szerződés alapján Megrendelő a szerződés időtartama alatt a továbbfejlesztett, módosított Szoftver és a Szoftver dokumentációjának a nem kizárólagos használati jogát szerzi meg, és nem szerez sem teljes, sem részleges tulajdonjogot a Szoftver illetve a Szoftver dokumentációjával kapcsolatban. Á Vállalkozó által fejlesztett, továbbfejlesztett szoftver eszközök a Vállalkozó saját szellemi termékei, továbbfejlesztésére, módosítására és üzemeltetésére kizárólagosan ő jogosult. IX. Vis maior 9.1. A Felek egyike sem tartozik felelősséggel a másik Félnek, és nem követ el szerződésszegést, amennyiben a kötelezettségek teljesítését egy a Felek érdekkörén kívüli vis maior esemény akadályozza. Vis maior esemény bekövetkezésekor az érintett Fél azonnal értesíti a másik 3/4
Felet és amennyiben ésszerűen lehetséges, mindent megtesz a kötelezettségei teljesítésének folytatása érdekében. 9.2. Ha a vis maior esemény következtében a Vállalkozó nem tudja a szerződés szerinti kötelezettségét teljesíteni és a körülmények hosszantartó, vagy előre meg nem határozható elhúzódása miatt a Megrendelőnek teljesítéshez fűződő érdeke megszűnik, a Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani a Vállalkozóhoz küldött írásbeli értesítéssel. 9.3. Ha vis maior következik be, a Vállalkozó köteles írásban értesíteni erről és a kiváltó okról a Megrendelőt. Ha a Megrendelő írásban máshogyan nem rendelkezik, a Vállalkozónak folytatnia kell a szerződéses kötelezettségek teljesítését a józan és gyakorlati megfontolás határain belül, és olyan teljesítési lehetőségeket kell keresnie, amelyeket nem akadályoz a vis maior eseménye. 9.4. Jelen szerződéses jogviszonyban vis maiornak tekintendő bármely olyan esemény, amely az adott Fél által nem befolyásolható és a Fél nem képes a szerződés megfelelő teljesítését gátló ilyen eseményt megelőzni vagy elhárítani. Vis maiornak tekintendők különösen: természeti katasztrófák, háború; terrorista akciók; blokád; forradalom; lázadás; karantén; államosítás, országos sztrájk. X. Egyéb rendelkezések 10.1. A Felek a másik féllel közölt, vagy valamely fél tudomására jutott minden bizalmas információt bizalmasan kezelnek, és kizárólag a Szerződés céljára, illetve ahhoz szükséges engedélyeztetésre használják fel. A titoktartási kötelezettség a szerződés megszűnését követően is korlátlan ideig hatályban marad, továbbá a Szerződő Felek a szerződés megszűnésének időpontjában kötelesek a másik félnek visszajuttatni minden, a másik fél által adott bizalmas információt, valamint visszaigazolni, hogy bizalmas információt nem tartott vissza. 10.2. Megrendelőnek és Vállalkozónak meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a Szerződés keretében vagy a szerződéskötéssel kapcsolatban merül fel. Minden, a szerződés megkötése után felmerülő, a Szerződés teljesítését akadályozó körülményről a Felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni. Ha az érintett Felek az említett közvetlen tárgyalások megkezdésétől számított 30 napon belül nem tudják megoldani a Szerződés alapján vagy ezzel összefüggésben keletkező jogvitájukat, úgy azt peres eljárás keretében rendezik. 10.3. A Szerződésben nem szabályozott kérdésekben különösen a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény, valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni, a kialakult bírói gyakorlat figyelembevételével. XI. Mellékletek 11.1. A Szerződés elválaszthatatlan részét képezi az 1. számú melléklet: Műszaki leírás 11.2. A Szerződés elválaszthatatlan részét képezi az 2. számú melléklet: 2012. március 31-ig terjedő licensz díj vonatkozásában díjbekérő A Szerződést felek képviselői elolvasás és értelmezés után jóváhagyólag két eredeti magyar nyelvű példányban írták alá. Debrecen, 2011. marcras. 'em. -4 Q,f,(K \t-, Jegyző Polgármesteri Hivatal írr^t/y. Vezérigazgató ekozigzrt c 4/4
1. Számú melléklet I. A szerződés tárgyát képező rendszerhasználati licensz az alábbi funkciókhoz való hozzáférést biztosítja: Lekérdezések - Naplózási adatok: kezelő, szolgáltatás célja, hivatkozás rögzítése - Teljes adatkör, név szerinti (családi, születési név, anyja neve), cím szerinti (lakóhely, tartózkodási hely) lekérdezés - Másolat nyomtatása a képernyőre kerülő adatokról, adatszolgáltatás rögzítése Listázások - Általános lista készítése o Naplózási adatok: kezelő, szolgáltatás célja, hivatkozás rögzítése o Listadefiníció összeállítása, szűrési feltételek megadása, mentése, megnyitása o Lista leszedése, megtekintése - Kötelező listák készítése (14,17 évesek, tankötelesek) - rögzített formátumban - Választási listák készítése o Választási paraméterek (választástípus, dátum, megnevezés) o Nesza és változás állomány betöltése, listázása o Névjegyzék adatbázis létrehozása (korábbi állapot törlése, betöltés állományból, leszedés SZL adatbázisból) o Névjegyzék (kifüggesztett, választásnapi), segédlista és értesítő nyomtatása o Névjegyzék változáslista a továbbvezetéshez, körzeten kívüli lista, névjegyzék statisztika készítése - Körzet ellenőrzés - Tételes körzetmutató és körzetleíró lista, körzet statisztika lista, korfa készítése - Központi település statisztika állomány betöltése és listázása: népesség megoszlás, családi állapot évenkénti változása, korcsoportos bontás Karbantartások - DECÉRT állomány feldolgozása, karbantartási folyamat vezérlése - Interaktív körzetesítés: körzettípus létrehozása, törlése - Település szintű vagy ház szintű körzetesítés, házszám tól-ig" intervallumok képzése, körzetcím adatok módosítása - Körzetállomány exportálása és importálása - Ágazati kapcsolat o Új ágazati kapcsolat kialakítása o Személyek kapcsolati kóddal való ellátása o Adatátadás (összes besorolt vagy adatváltozott személyek adatai)
Névjegyzék továbbvezetés - Választópolgár keresése, felvétele a névjegyzékbe - Választópolgár nevének, címének módosítása, törlése a névjegyzékből - Igazolás, értesítő nyomtatása. Kisebbségi választás esetén Ovi jelentés" készül, a felvételről vagy elutasításról határozat nyomtatható - Katasztrófahelyzetre való felkészülés, kitelepítés támogatása, nyomon követése Technikai funkciók - Hozzáférési jogok beállítása - Archiválás - Adatfeltöltés Ajánlásellenőrzés - Ajánlási küszöbszamok generálása, ellenőrzése - Jelölt adatainak felvitele, módosítása, csomagszám generálása - Jelöltajánlások ellenőrzése, státuszmódosítás - Listakészítés (statisztikai adatok, ellenőrzésre továbbított ajánlások, többszörös ajánlások) Jogszabálykövetés és kapcsolódó fejlesztések Az időközi választások előkészítéséhez (továbbiakban IVER), valamint a helyi személyiadatés lakcímnyilvántartás rendszerének (továbbiakban HSZL) fejlesztői támogatását (jogszabálykövetés és szoftver-karbantartás tekintetében szoftvertervezés, szervezés, programozás, tesztelés, dokumentálás, üzembe helyezés) biztosítjuk az alábbi rendszerek tekintetében: - Körzetesítés - Névjegyzékkészítés - Ajánlás-ellenőrzés - Személyiadat-és lakcímnyilvántartás II. A szerződés tárgyát képező support szolgáltatások keretében az alábbi tevékenységeket elvégzését vállaljuk: Az rendszerek használata során a különböző operációsrendszerek és adatbázis motorok üzemeltetési problémáinak megoldása A már üzemelő rendszerek esetén a különböző operációs rendszerek (WinXP, Windows7) és adatbázis motorok (MSDE, SQLExpress, OraclelO) folyamatos hangolása szükségszerű. Az üzemeltetés közben felmerülő különböző problémák (hozzáférési jogosultságok, tároló hely kiosztás, a kliens gépek hálózati beállítása) megoldásában is támogatást nyújtunk az üzemeltetést végző informatikusok számára. 2
Az aktuális installáló csomagok és a hozzájuk tartozó dokumentációk biztosítása Új telepítések és a meglévő rendszerek esetén az aktuális programcsomagok hozzáférését biztosítjuk. A programcsomagok két típusa áll rendelkezésre: egy teljes programcsomag, amely új gépekre való telepítéskor szükséges; valamint egy frissítést tartalmazó programcsomag, amely a folyamatos upgrade-et feltételezve csak az utolsó verzióhoz képest módosított programot tartalmazza. Az installált rendszerek hozzáférési jogosultságainak beállítása A már installált rendszer első indításakor segítséget nyújtunk a programrendszerek kezdeti beállításához. Körültekintően be kell állítani a hozzáférési jogosultságokat, minden felhasználó számára. A tapasztalatok szerint ennek pontossága rendkívül fontos a további munkavégzéséhez, valamint illetéktelenek kizárásához. Támogatás a különböző lekérdezési stratégiák alkalmazásához Egy jól beállított rendszeren a későbbiekben már csak a programrendszer felhasználó szintű problémáival kell foglalkozni. Tanácsot adunk a különböző lekérdezési stratégiák közül való választáshoz, egy-egy konkrét adatsor kereséséhez. Segítséget adunk főleg új munkatársak esetén, a lekérdező program hatékony használatához, a cím szerinti, név szerinti, teljes adatkör szerinti lekérdezések megválasztásához, valamint egy-egy konkrét feladat elvégzéséhez. Segítségnyújtás a települési névjegyzék elektronikus továbbvezetésében Különösen nagy gondot okoz a nagyobb települések papíralapú névjegyzékének továbbvezetése. Biztosítjuk a települési névjegyzék elektronikus továbbvezetési funkciót, az értesítők, igazolások kezelését, feldolgozását, a továbbvezetett települési névjegyzék végleges állapotának kinyomtatását. Segítségnyújtás az univerzálisan készíthető általános listák összeállítási problémáiban, továbbá javaslatok adása a felhasználó kérdésre válaszoló, optimális lista definiálására Az univerzális listázó program egy nagyon hatékony eszköz, a bonyolult és összetett feltételrendszernek megfelelő adatok leszedésének. Ennek a modulnak készség szintű használatához sok gyakorlás szükséges. Az elkészített listák definíciója külső fájlban tárolható, így bármely rendszerben előállított definíciós fájl átküldhető és használható más rendszerekben. A bonyolultabb lekérdezésekhez e definíciós fájl elküldésével sok segítség nyújtható a felhasználók számára, amelynek használatával azonnal megkapja a szükséges adatokat, és tartalmából sokat tanulhat a további listadefiníciók készítéséhez. Támogatás az időközi országgyűlési képviselőválasztás jelöltek ajánlásellenőrzési feladatainak problémáiban Az időközi országgyűlési képviselőjelöltek ellenőrzése az ajánlásellenőrző rendszer AJANLOR programjával történik. A feldolgozás csak abban az esetben történhet a helyi rendszerben, az OEVK teljes adatbázisa rendelkezésre áll a helyi rendszerben. Ellenkező esetben az ellenőrzés a területi rendszerben történik, ahol lehetővé kell tenni a választókeriilet központjából a bejelentkezést és az ajánlás ellenőrzési jogosultság beállítását. 3
Támogatás az időközi önkormányzati választások jelöltjeinek ajánlás ellenőrzési feladatainak problémáiban Az időközi önkormányzati választások jelöltjeinek ellenőrzése az ajánlásellenőrző rendszer AJÁNLÓN programjával történik. Az AJÁNLÓN program problémáin túl támogatjuk a küszöbszámok kalkulációját, módosítását, az igazgatási határidőkből eredően a felmerülő problémákat sürgősen kell megoldani. Az AJÁNLÓN programot sokszor olyan települések is igénylik és használják, akik megfelelő nyomtatási kapacitás hiányában a területi rendszerből készítik el az értesítő és névjegyzék listákat. Ez esetben különös figyelmet kell fordítani a település névjegyzék + NESZA + körzet állományainak leszedésére és betöltésére a helyi rendszerbe az ajánlás ellenőrzés megkezdése előtt. Támogatás a különböző körzetkialakítási technikák megoldásában (korcsoportos körzetek), a körzetek rendszerek közötti mozgatásában, a hozzájuk kapcsolódó statisztikák használatában Segítséget nyújtunk a körzetek kialakításában, különböző összetett lekérdezési feladatok körzetek segítségével történő elvégzéséhez. A különböző típusú körzetek (amelyek rendszerenként eltérőek lehetnek) nagy segítséget nyújtatnak a területi adatszolgáltatásban. A körzeteket újonnan kialakító önkormányzatok számára támogatást biztosítunk a különböző körzetek (egészségügyi, iskolai, közműhálózat, településrész, korcsoportos) készítéséhez. Segítséget adunk a körzetadatok területi és helyi rendszerek közötti mozgatásához, a rendszerekből a körzetadatok kinyeréséhez, és a másik rendszerbe történő betöltéséhez. Rendkívüli helyzetekhez (árvíz, egyéb katasztrófa események) kapcsolódó címkörzet kialakítás, névjegyzékkészítés, értesítő nyomtatás, névjegyzék továbbvezetés feladatainak informatikai támogatása A továbbvezetett, rendkívüli helyzetekhez kapcsolódó névjegyzék adataihoz a szituáció kezeléséhez szükséges kitelepítési információk (elérhetőség, cím, egyéb adatok) hozzáfűzését, keresését, kezelését a rendszer biztosítja. Támogatás a helyi rendszerek OFF-LINE karbantartásához Segítséget nyújtunk a karbantartás közben (DECERT) fellépő problémák megoldásában, a karbantartások sorrendjét és esetlegesen hibás input állományból keletkező adatinkonzisztencia kezelésére. A helyi rendszerek karbantartó állományának képzését és annak továbbítását támogatni kell. Javaslatot teszünk a hálózatos adattovábbítási eljárásokra. Támogatás a különböző rendszerekben végzett mentési stratégiák kidolgozásához és az elkészült mentések kezeléséhez Az adatvesztés megelőzése érdekében fontos a különböző mentési stratégiák kidolgozása, az elmentett adatok továbbkezelése, megőrzése, esetleges visszatöltése, az időközben történt karbantartások újrafeldolgozása. 4
J? KÖZIG ZRÍ. WS^K^M^^' 10 lf l r i% "^ Önkormányzati alapfeladatokat támogató helyi népesség nyilvántartó rendszer A személyiadat- és lakcímnyilvántartás (SZL) sajátos helyet foglal el a közigazgatási - önkormányzati tevékenységben, hiszen valamennyi önkormányzati - államigazgatási tevékenység alanya maga a nyilvántartott személy. így, legyen az művelődés, egészségügy, szociálpolitika, adóigazgatás vagy bármilyen egyéb tevékenység, ellátásához nélkülözhetetlen a nyilvántartás hiteles, közel naprakész adatainak rendelkezésre állása. Jelenleg több mint 3000 településen használják a rendszert (1. ábra) - ugyanennek a rendszernek a területi változata üzemel a Kormányhivatalokban. A folyamatos visszajelzések alapján a 1. ábra Főmenü számos felhasználási terület közül kiemelkedik az adó és a szociális igazgatás. Az adatok kezelése megfelel A személyes adatok védelméről és a nyilvánosságáról" (1992. évi LXIIL törvény) által előírt adatkezelési előírásoknak. közérdekű adatok Az említett törvény előírásainak betartása mellett lekérdezések indíthatók teljes adatkör, név, vagy cím szerint. A személy bármely ismert adatára adható meg szűrési feltétel. A megtalált személyek adatai a képernyőn megjeleníthetők. Az egyes ágazati rendszerek pontos adattartalma, adattisztítása könnyen, folyamatosan biztosítható. A program használata jelszóval védett, mely biztosítja az illetéktelen hozzáférés elleni védelmet. A program alkalmazása a napi munkát hatékonyan támogatja. Az egyes felhasználók hozzáférése pontosan hangolható. Az adatelérések folyamatos naplózásának köszönhetően visszakereshető minden adatlekérdezés. A napló tartalmazza, hogy ki, mikor, milyen adatokat és milyen célra kérdezett le a programból. Ez a napló nem elévülő adat. A program fejlesztésénél figyelembe vettük az önkormányzatok hálózati infrastruktúráját, ennek eredményeképpen a helyi hálózatokon akár minden munkaállomáson futtatható a program. Egy rendszerben több település is kezelhető, így pl. körjegyzőségek esetén minden település adata egy helyen tárolható. A program a következő, - a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvényben, a polgári védelemről szóló 1996. évi XXXVII. törvényben, illetve a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásáról szóló 2010. évi L. törvényben foglalt előírásoknak is megfelelő - jegyzői feladatkörök és napi munkák elvégzését támogatja: Időközi önkormányzati és országgyűlési választások, helyi népszavazások lebonyolítása Katasztrófahelyzetre való felkészülés, kitelepítés támogatása, nyomon követése Tetszőleges listázási és lekérdezési lehetőség a hatályos adatvédelem biztosítása mellett Új körzetek kialakítása, karbantartása, az adatok körzetenként kezelése, listázása Ágazati rendszerekkel szabványos adatkapcsolat létesítése EKÖZIG REGIONÁLIS INFORMATIKAI SZOLGÁLTATÓ KÖZPONT ZRT. Tel.: (52) 505-075 Fax: (52) 505-076 4031 Debrecen, Köntűsgát sor 1-3. http://www.ekozig.hu
* KÖZIG ZRÍ. - Lekérdezések naplózása, hozzáférések hangolása - A helyben kezelt adatok karbantartása Időközi választások, helyi népszavazások (2010. évi L. tv., illetve 1990. évi LXV. tv. szabályait figyelembe véve) előkészítésének komplett támogatása: - Aláírás ellenőrzés rugalmas lekérdező funkcióval - Körzetesítés, korszerű, könnyen áttekinthető intervallumos technikával, új címek automatikus körzetesítésével - Névjegyzék, értesítő, körzet leíró, körzetmutató, eltiltott listák készítése - A névjegyzék elektronikus továbbvezetése, változásjegyzék készítése - Végleges névjegyzék nyomtatása a választás napja előtt. Katasztrófahelyzetre való felkészülés, kitelepítés támogatása, nyomon követése - Befogadó helyek kapacitásának megfelelő kitelepítési körzetek kialakítása - Kitelepítési körzetben lakcímmel rendelkezők adatbázisának felépítése, listázása - Kitelepítési adatbázis karbantartása: Intézményben ápolt vagy lakásukon ápolt fekvőbetegek ül. lakóhelyüket saját közlekedési eszközzel elhagyók bejegyzése - Név és cím kezdet szerinti keresés a kitelepítési adatbázisban A listakészítést és lekérdezést többféle módon támogatjuk. Az általános listák funkció (2. ábra) olyan rugalmas listakészítési lehetőséget nyújt kezelője számára, mellyel a készítendő lista formáját és tartalmát szabadon állíthatja össze. A listára beválogathatjuk az adatbázis legtöbb mezőjét, azoknak számított, aggregált vagy dekódolt sns^t^^ws^ I ís^mísg^^^^s^ísés^^jje'sp^^^gty^fit^k ingk* formáját. A beválogatott adatokra feltételeket adhatunk, mellyel megszűrjük az eredmény halmazt. Külön kizárhatjuk a passzív (nem élő) adatkört. A nem szükséges mezők megjelenítése - melyeket csak a szűréshez használunk - letiltható, így a listán feleslegesen nem szerepel. A lista rendezésének megadására az összeválogatott mezőkből egy, vagy több is megadható. Az _üj 2. ábra Általános listázó felülete eredmény halmazból, egy megadott szempontból azonos tételek megszámolhatok, így statisztika készíthető. Ez az univerzális listázó modul nagyon kedvelt, jól használható gyors listák készítésére. A listadefiníció lementhető, így az elkészített listák aktuális állapota könnyen újra elérhető. Tel.: (52) 505-075 Fax: (52) 505-076 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. F.KÖZIG REGIONÁLISINFORMATIKÁTSZOLGÁLTAJÓKÖZPONIZRT. f http
,,i/?yjy>i_4jijjle, L.VJ4wljJk^_,jjf.jJ 'CA... '03 'í* * Ágazati rendszerekkel szabványos adatkapcsolat létesítése - Ágazati rendszerek (pl. helyi adó, szociális rendszer) tekintetében nagyon fontos, hogy a kezelt adatok pontosak legyenek. Az ágazati kapcsolat segítségével az anyakönyvi és lakcím adatokban beállt változásokkal frissülhet az ágazati rendszerek adattartalma. - A rendszerek közötti adatátadáshoz személyenként kapcsolati kódot kell képezni. - A kapcsolati kóddal kiegészítve minden, egy ágazati kapcsolatba bevont személy adatsorában bekövetkezett változásról karbantartás készül. A helyben kezelt adatok karbantartása - Adatváltozások átvezetése: Az okmányirodák által regisztrált anyakönyvi- és lakcímváltozások folyamatosan átvezetésre kerülnek. A területi rendszerek on-line karbantartásúak. A helyi rendszerek karbantartó állományát Kormányhivatalokban futó területi rendszer biztosítja napi, heti rendszerességgel. - Körzetesítés: Egyes államigazgatási eljárások, önkormányzati feladatok ellátásához, a meglévő címstruktúrán túl, létre kell hozni egy adott kritériumnak megfelelő címek halmazát. Ezt a halmazt nevezzük körzetnek. Ilyen körzetek lehetnek pl. választási, orvosi, iskolai, település rész, stb. A körzetesítés legkisebb egysége a ház. - Ágazati kapcsolat: az SZL rendszer a személyazonosító jelet tartalmazó adatokat csak az annak használatára jogosított szervnek adhatja át. A személyazonosító jelet nem használó nyilvántartással a kapcsolat egy kapcsoló" kódon keresztül valósulhat meg. Az ágazati érdekeltség beállítása a személy természetes azonosító adatmezői alapján történik. Karbantartás futtatásakor a program megvizsgálja, hogy az illető személyazonosító jel szerepel-e az ágazati kapcsolat táblában. Ha igen, a táblában bejegyzi az adatok módosulását. Az ágazati értesítő állomány a módosult rekordokat tartalmazza. - Névjegyzék továbbvezetés: A választói névjegyzékek elkészülte után a választás napjáig a névjegyzéket folyamatosan tovább kell vezetni, valamint követni szükséges az SZL rendszerben történt változásokat. Ezeket a változásokat a program nem vezetheti automatikusan át, az ügyintézők ellenőrzött listák alapján végzik munkájukat. A nyilvántartás tartalmazza az aktív és passzív személyek: - nevét (családi és utónevét, születési nevét); - állampolgárságát - nemét; - születési helyét és idejét; - anyja nevét; - személyi azonosítóját; - elhalálozása helyét és idejét; - lakcímét; - az adatszolgáltatásra vonatkozó korlátozást, illetve tilalmat; - családi állapotát, házasságkötése vagy bejegyzett élettársi kapcsolata létesítésének helyét. EKÖZIG REGIONÁLÍS INFORMATIKAI SZOLGÁLTATÓ KÖZPONT ZRT. _ Tel.: (52) 505-075 f ~'\ Fax: (52) 505-076 ' SGS 4031 Debrecen, Köntösgát sor 1-3. http://www.ekozig.iiu
KÖZIG ZRÍ. mwmtm; Ad-hoc lekérdezhető például azon címek listája, ahol minimum három iskolaköteles korú gyermek, vagy maximum egy 70 év feletti időskorú személy lakik. Ugyanígy nem előre definiált módon listázható például azon háztartások jegyzéke, amelyek érintettek lehetnek valamilyen típusú közműberuházás, hulladékszállítás stb. kapcsán. A korfa funkció (3. ábra) segítségével előre tervezhetők az egyes önkormányzati intézményi kapacitások. (PL: hány első osztály indítására számíthatunk öt év múlva? Az egyes lekérdezések paraméterei egyszerűen megadhatók, természetesen igény esetén bármilyen lekérdezés összeállításához munkaidőben segítséget nyújtunk. 3. ábra Korfa ábrázolása A kötelező és választási listák előre definiált szerkezetű leszedések alapján készülnek. Az adatszolgáltatás tartalmát és formáját törvény írja elő. E listák formája nem változtatható. Ilyenek pl. a 14, a 17 évesek, vagy a tankötelesek listája. Ilyen előre meghatározott formájú minden, a választáshoz kapcsolódó lista és a körzet lista is. A körzet listák tételesen tartalmazzák a bekörzetesített címeket és körzeteket. A körzetleíró lista a címen lakó személyekről statisztikai információt is tartalmaz, mellyel nagyban segíti az azonos méretű körzetek kialakítását. Statisztika készíthető korcsoport megadásával állandó lakos számra vagy lakónépességre. A kijelölt településre vagy körzetre korfa is készíthető, mely szintén speciális formátumú. - A közvetlen lekérdezés töredék információk alapján is hatékonyan, mégis egyszerűen kezelhető módszerekkel támogatja az adatkereséseket. A lekérdezések indítása előtt minden esetben meg kell adni a lekérdezés célját. Minden megjelenő adat naplózásra kerül, így nyomon követhető a programot kezelők esetleges visszaélése a használat során. Új körzetek kialakítása, karbantartása, az adatok körzetenként kezelése, listázása - A rendszerben kezelt település(ek) adatai körzetekbe csoportosíthatóak. Tetszőleges körzetek hozhatók létre. Ilyen körzetek lehetnek például a választási, orvosi, iskolai, település rész, vagy akár valamely közmű szempontjából egy csoportba sorolható címek halmaza. - A körzetek határai változtathatóak. - Az általános listázó modul a körzet adatokat is tartalmazza, így minden lista vagy statisztika körzetenként is készíthető. - A körzetekhez korcsoport is rendelhető, ezzel a körzetekhez (Pl. gyermek orvosi körzet) tartozó személyek száma könnyen egyensúlyban tartható. EKÖZIG REGIONÁLIS INFORMATIKAI SZOLGÁLTATÓ KÖZPONT ZRT. Tel.: (52) 505-075 Fax: (52) 505-076 4031 Debrecen, Köntösgát sor,1-3. http://www.ekozig.hu
2. sz. melléklet DÍJBEKÉRŐ cközig Zrt. Azonosító szám: 16337 4(131 Debrecen Kimtösgát sor 1-3. Budapest Főváros XTV. kerület Zugló Önkormányzata Polgármesteri Hivatal 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. Fizetési mód: átutalás Fizetési határidő: 2011.04.15. Megnevezés Időszak Menny. Egység Nettó Áfa% Áfa Bruttó egységár Önkormányzati. 2011.04.01.- 1 év 336000 25 84000 420000 alapnyilvántartásokat 2012.03.31. támogató helyi nyilvántartó rendszer licenszdíj Fizetendő végösszeg: 420000 Ft, azaz Négyszázhúszezer Forint Kérjük, egyenlítse ki átutalással, ahol a közlemény rovatban feltétlenül tüntesse fel a díjbekérő azonosító számát (16337). Amint a fent jelölt összeg beérkezik hozzánk, kiállítjuk a számlát és postázzuk a Hivatal részére.