FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV a Fiatal Szakorvosok Támogatásának Igénylő Rendszeréhez és a jogosultak nyilvántartásához Országos Egészségbiztosítási Pénztár egészség, biztonság! 2015. november
Jogosultak köre, az adatszolgáltatás alapja A támogatásról az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzési rendszerről, a Rezidens támogatási Program ösztöndíjairól, valamint a fiatal szakorvosok támogatásáról szóló 162/2015. (VI. 30) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) V. fejezete rendelkezik (a rezidensi ösztöndíjakkal kapcsolatban továbbra is az Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ (ENKK) illetékes). A támogatást a foglalkoztató igényli a munkavállaló számára, továbbfizetési kötelezettséggel. Az egészségügyi szolgáltató érintett, ha van olyan dolgozója, aki fiatal szakorvos vagy kórházi, klinikai szakgyógyszerész és teljes munkaidős foglalkoztatás keretében, egészségügyi tevékenységet végez, az alábbi jogviszonyformák valamelyikének keretében: vagy d) közalkalmazotti jogviszony, e) munkaviszony, f) közszolgálati jogviszony, kormányzati szolgálati jogviszony, g) szolgálati jogviszony gyermekgondozási díjban, gyermekgondozási segélyben részesül és ezalatt részmunkaidős foglalkoztatás keretében egészségügyi tevékenységet végez a fenti jogviszonyformák valamelyikében és első szakvizsgáját 2015. augusztus 31-ét követően szerzi meg vagy a Rezidens Támogatási Program RTP ösztöndíjaiban részesült és szakvizsgát 2015. augusztus 31-ig tett. Amennyiben a fenti feltételeknek megfelelő dolgozó szülési szabadságát tölti, csecsemőgondozási díjban, gyermekgondozási díjban, gyermekgondozási segélyben részesül vagy 30 napot meghaladó keresőképtelenség miatt jelenleg munkavégzést nem folytat, az 5 éves jogosultsági időtartam szünetelésének nyilvántartásához az adatait le kell jelenteni! A támogatás igénylésének rendje A támogatási összeget az OEP a 162/2015. (VI.30.) Kormányrendelet 30. (2) bekezdés értelmében a) az adott év március 1-je és augusztus 31-e közötti időszakra vonatkozóan az adott év január 1-jei egészségügyi szolgáltatói foglalkoztatási adatok alapján, b) az adott év szeptember 1-je és az adott évet követő év február 29-e közötti időszakra vonatkozóan az adott év július 1-jei egészségügyi szolgáltatói foglalkoztatási adatok alapján állapítja meg. A kormányrendeletben előírt január 1-jei állapotról januárban, a július 1-jei állapotról júliusban kell elvégezni a szükséges adatgyűjtést azzal, hogy az igénylés adatai a jelentés elküldését követően belépő vagy kilépő dolgozók esetében a támogatási összeg utólag kifizetésre vagy visszavonásra kerül. Az első igényléshez KIVÉTELESEN 2015. december 1-jei foglalkoztatási adatok alapján, december 1-je és 10-e között kell megadni az érintett dolgozók adatait azért, hogy a támogatás 2016. januártól folyósítható legyen. Ez egy technikai dátum, a jogosultságot nem befolyásolja, a jogosultságot 2016. január 1-ét követően megszerzett személyek esetében (pl. a jogviszony kezdete vagy a szakvizsga 2
megszerzése e időpontot követően történik) korrekciós igénylésre lesz lehetőség, amelynek módjáról a későbbiekben nyújtunk tájékoztatást. A támogatás összege szakorvosonként havi bruttó 151 000 forint. A támogatás biztosítása érdekében igényelhető költségvetési forrás kifizetésére a szociális hozzájárulási adót is magában foglalva kerül sor. A tárgyhónapban ténylegesen munkában töltött napok számától függetlenül a támogatás teljes összegében megilleti a foglalkoztatottat, amennyiben a tárgyhónap első munkanapján foglalkoztatásban áll, kivéve a szünetelés időtartamára. A támogatás utalványozása annak az egészségügyi szolgáltatónak történik, ahol a jogosult a tárgyhónap első munkanapján foglalkoztatásban áll. Az OEP nem fogadja el a napra lebontott, időarányos igényléseket, egy tárgyhónapra egy Szolgáltató igényelheti a támogatást ugyanazon munkavállaló részére. Az igénylés és a támogatás kifizetésének folyamata I. Regisztráció az egészségügyi Szolgáltató online felületen bejelentkezik az OEP-hez II. Igénylőlap kitöltése sikeres regisztrációt követően, egyedi azonosítókkal belépett dolgozó adatokat tölt fel az OEP szerverére a. Szolgáltató adatai b. Új orvos/szakgyógyszerész felvétele c. Támogatási adatok d. Záró rész III. Igénylőlap beküldése a Szolgáltató az online felületen kitöltött adatokat nyomtatás után pecséttel és aláírással látja el és elektronikusan megküldi az OEP részére, IV. Támogatás folyósítása a Szolgáltató részére a havi finanszírozással egyidejűleg, V. A Szolgáltató a helyben szokásos módon kifizeti a támogatási összeget a jogosultnak. Regisztráció A regisztrációs felületet ezen a címen érheti el: https://jogviszony.oep.hu/sztr/elozetes_regisztracio Az online program Google Chrome, Mozilla FireFox vagy Internet Explorer 10-es vagy magasabb verziószámú böngésző használatával működik megfelelően. A program által küldött automatikus e- mailekben szereplő linkek weboldalakat nyitnak meg az oep.hu-n, emiatt a fenti böngészők valamelyikének alapbeállított böngészőnek kell lennie azon a gépen, amelyről a regisztrációt és az igénylést végzik. Az igényléshez szükséges a felugró ablakok engedélyezése is. Az OEP honlapján a Fiatal Szakorvosok Támogatási Rendszerének regisztrációra szolgáló oldalán meg kell adni az alábbi adatokat. Szolgáltató OEP finanszírozási kódja: a finanszírozási szerződésben szereplő, 4 karakteres azonosító. Szolgáltató neve: az Alapító Okiratban szereplő formában kérjük megadni! Kerülje a rövidítések használatát! Szolgáltató címe: a finanszírozási szerződésben szereplő székhely. Szolgáltató adószáma: cég adószáma, nem azonos a személyazonosító jellel! Szolgáltató PIR törzsszáma: (nem kötelező megadni) a Magyar Államkincstár törzskönyvi nyilvántartásában szereplő Szolgáltatók esetében kötelezően kitöltendő. Szolgáltató nevében igénylésre jogosult személy: a Szolgáltató képviseletére jogosult vezető, 3
jellemzően az intézmény vezetője. Kapcsolattartó: az adatszolgáltatás részleteivel kapcsolatban tájékoztatást nyújtó vezető, jellemzően az intézményi munkaügyi vezető vagy a könyvelést végző szolgáltató munkatársa. Az igénylő lap kitöltésére jogosult felhasználó azonosítókat az itt megadott adatokkal fogjuk létrehozni! Működő e- mail cím megadása szükséges! A regisztrációnál megadott adatok alapján az OEP munkatársai elbírálják a Szolgáltató csatlakozási kérelmét és engedélyezés esetén a rendszer létrehozza az igényléshez szükséges felhasználó azonosítót (amelyről a megadott e-mail címen értesítést kap), illetve tárolja az Ön által megadott jelszót. Igénylőlap kitöltése A programot ezen a címen érheti el: https://jogviszony.oep.hu/sztr/ Szolgáltatóra vonatkozó adatok Szolgáltató OEP finanszírozási kódja: a finanszírozási szerződésben szereplő, 4 karakteres azonosító. Szolgáltató neve: az Alapító Okiratban szereplő formában kérjük megadni! Kerülje a rövidítések használatát! Szolgáltató címe: a finanszírozási szerződésben szereplő székhely. Fenntartó neve: az Alapító Okiratban szereplő formában kérjük megadni! Kerülje a rövidítések használatát! Fenntartó adószáma: cég adószáma, nem azonos az adóazonosító jellel! Szolgáltató adószáma: cég adószáma, nem azonos a személyazonosító jellel! Szolgáltató PIR törzsszáma: (nem kötelező megadni) a Magyar Államkincstár törzskönyvi nyilvántartásában szereplő Szolgáltatók esetében kötelezően kitöltendő. Szolgáltató KSH kódja: statisztikai számjel Szolgáltató pénzügyi körzete: (nem kötelező megadni) szoláltató pénzügyi körzetét jelölő kód (2 karakter megyekód + 2-4 karakter önkormányzat kód). Szolgáltató pénzforgalmi jelzőszáma: alapító dokumentumban szereplő jelzőszám. Szolgáltató bankszámlaszáma: a finanszírozási szerződésben szereplő bankszámlaszám, amelyre az OEP a havi finanszírozást utalja. Bankszámlát vezető pénzintézet neve: a finanszírozási szerződéssel megegyezően. Fiatal szakorvosra/szakgyógyszerészre vonatkozó adatok Támogatásban részesülő képesítése: szakorvos vagy kórházi, klinikai szakgyógyszerész kiválasztása, választógomb segítségével. A továbbiakban szakorvosnál pecsétszámot, szakgyógyszerésznél működési nyilvántartási számot kell megadni. Ha a friss szakvizsgát követően a bizonyítvány még nem áll rendelkezésre, az ENKK honlapján kell annak meglétét ellenőrizni. A működési nyilvántartás közhiteles a szakvizsgákra vonatkozóan, az abban foglaltakat a Szolgáltató elfogadhatja bizonyítvány másolat helyett, az eredeti okirat megérkezéséig. 4
Név: az orvosi/szakgyógyszerészi működéshez használt név, az ENKK működési nyilvántartásával megegyezően, egyes esetekben eltérhet a személyazonosító okmányokban szereplő névtől. Jogviszony azonosító kód: a munkavállaló azon munkáltató munkaügyi nyilvántartása szerinti azonosító száma, amely alapján a fiatal szakorvos/szakgyógyszerész jogosult a támogatásra. (Egy munkavállaló ugyanannál a munkaadónál rendelkezhet több jogviszony azonosítóval is, eltérő kezdő és vég időpontokkal. A kérelemben csak azt a jogviszony azonosítót szükséges feltüntetni, amely alapján a támogatási jogosultság fennáll.) Jogviszony típusa: csak a legördülő menüben választható jogviszony formák valamelyikében történő foglalkoztatás esetén jár a támogatás! Eltérő jogviszony típus esetén a dolgozó adatait nem lehet rögzíteni a rendszerben. Jogviszony teljes vagy részmunkaidős jellege: A Korm. rendelet 30. (4) bekezdése alapján a gyermekgondozási díjban (GYED) vagy a gyermekgondozási segélyben (GYES) részesülő és egészségügyi tevékenységet részmunkaidős foglalkoztatás keretében végző fiatal szakorvosok és kórházi, klinikai szakgyógyszerészek is jogosultak a fiatal szakorvosok támogatására. A többi részmunkaidős foglalkoztatás esetében nem jár támogatás, csak GYED vagy GYES mellett! Párhuzamosan folytatott több részmunkaidős foglalkoztatás nem képezheti alapját teljes munkaidős foglalkoztatás alapján benyújtandó igénylésnek. Tartós távollét szünetelés: A Korm. rendeletben felsorolt esetekben a jogosultság szünetel, mivel munkavégzés nem történik: szülési szabadság időtartamára, csecsemőgondozási díj időtartamára, gyermekgondozási díj időtartamára, gyermekgondozási segély időtartamára, betegség miatt 30 napot meghaladó keresőképtelenség időtartamára. Ilyen esetekben a támogatásra való 5 éves jogosultsági idő meghosszabbodik a szünetelés(ek) időtartamával és felhasználása a munkába állást követően folytatódik, tehát a jogosultsági idő nyilvántartása folyamatos. A szünetelési jogcím kitöltése esetén a dolgozó nyilvántartásba vételre kerül, de a munkáltató részére támogatási összeg folyósítása a jogosultra vonatkozóan nem történik. FONTOS! A nyilvántartásba be nem jelentett szünetelés az 5 éves jogosultsági idő megrövidülését eredményezi, ami munkajogi vitához vezethet a Szolgáltató és a jogosult között! A Szolgáltató köteles bejelenteni a munkavégzést aktuálisan nem folytató, de állományban lévő dolgozókat is! Első szakorvosi /szakgyógyszerészi szakképesítés kódja és megnevezése: legördülő menüből kiválasztandó, a végzettséget igazoló okmány alapján. Csak a felsorolt szakképesítések fogadhatók el. Első szakorvosi /szakgyógyszerészi szakképesítés megszerzésének időpontja: dátum, a végzettséget igazoló okmány alapján. Csak a felsorolt szakképesítés fogadható el. Ha a friss szakvizsgát követően a bizonyítvány még nem áll rendelkezésre, az ENKK honlapján kell annak meglétét ellenőrizni. A működési nyilvántartás közhiteles a szakvizsgákra vonatkozóan, az abban foglaltakat a Szolgáltató elfogadhatja bizonyítvány másolat helyett, az eredeti okirat megérkezéséig. Belépés dátuma (munkaszerződés/kinevezési okirat alapján): jogosult jogviszonyának kezdő időpontja a munkaszerződése vagy kinevezési okirata alapján. 5
Kilépés dátuma (nem kötelező megadni): nem kötelező megadni akkor, ha az adatszolgáltatás időpontjában a foglalkoztatási jogviszony még fennáll. Amennyiben a kilépés dátuma már ismert (pl. felmondási idő alatt), ki kell tölteni. A tárgyhónapra támogatás akkor jár, ha a hónap első munkanapján a dolgozó munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll a Szolgáltatónál és támogatásra való jogosultsága nem szünetel. RTP ösztöndíjban részesült? A jogosultság megállapításához szükséges adat, amennyiben az első szakvizsga megszerzése 2015. augusztus 31. előtt történt. A Rezidens Támogatási Program keretében az alábbi ösztöndíjakban történt korábbi részesülés eredményez támogatási jogosultságot: Markusovszky Lajos ösztöndíj orvosok részére, 2011. novembertől Than Károly ösztöndíj gyógyszerészek részére, 2011. novembertől Méhes Károly ösztöndíj csecsemő- és gyermekgyógyászat, 2013. januártól Gábor Aurél ösztöndíj oxyológia és sürgősségi orvostan, 2014. januártól Az 5 éves jogosultsági időszak befejezésének várható időpontja: a jogosultsági feltételek fennállása esetén a jogosultsági idő kezdete 2016. január 1-je, így alapesetben, ha a jogosult munkában áll 2016. január 1-jén, a befejezés várható időpontja 2020. december 31. A jogosultsági idő kezdődhet szüneteléssel is, amennyiben 2016. január 1-jén a dolgozó szülési szabadságát tölti, csed, gyed vagy gyes igénybevétele mellett tartósan távol van, illetve 30 napot meghaladó táppénzen van. Ebben az esetben a szünetelés előre látható idejével meghosszabbodik a támogatás befejezésének várható időpontja. A várható időpontot elegendő megbecsülni a jelenleg rendelkezésre álló adatok alapján. Pl. a jelenleg csed-en lévő jogosult esetében a 2016. január 1-jét követően a csed-ből még hátralévő hónapokat hozzáadjuk az időtartamhoz, de a gyed és gyes időtartamát nem, mivel azt a jelentés készítésekor a jogosult még nem vette igénybe. Amennyiben a következő jelentés idején már gyed-en van, akkor az időtartamot megnöveljük a gyed maximálisan igénybe vehető időtartamával. A munkavállaló adatait a Mentés gomb használatával rögzíti a program. Az Adatok ellenőrzése gomb használatával a kötelezően kitöltendő mezőknél figyelmeztetés jelenik meg, ha a kitöltés hiányos. Az igénylés véglegesítését meggátolja a hiányos kitöltés, ezért érdemes minden munkavállaló adatainál elvégezni az ellenőrzést. A programot a későbbiekben tovább fogjuk fejleszteni a korrekciók kezeléséhez és a szünetelések részletesebb nyilvántartásához. Támogatási adatok Támogatásban részesítendők: 2.1 szakorvosok száma:... fő 2.2 szakgyógyszerészek száma:. fő Az Új orvos/gyógyszerész felvétele oldalon kitöltött adatok alapján a program számítja ki. Azokat a dolgozókat számolja bele, akik aktuálisan munkában állnak és adataik mentésre kerültek. E létszám alapján folyósít támogatást az OEP a munkáltató részére. Támogatás folyósítása szünetel: 2.3 szakorvosok száma:.. fő 2.4 szakgyógyszerészek száma: fő 6
Az Új orvos/gyógyszerész felvétele oldalon kitöltött adatok alapján a program számítja ki. Azokat a dolgozókat számolja bele, akiknél a szünetelést megjelölték ( Igen válasz). Az itt szereplő munkavállalók után támogatás folyósítása a munkáltató részére nem történik. Záró rész Büntetőjogi felelősségünk tudatában nyilatkozunk, hogy az igénylőlapon foglaltak tartalma a valósággal egyező. A támogatás igényléséhez nem kell beküldeni a jogosulttól bekért okmányok másolatait, de helyben meg kell őrizni azokat és ellenőrzés esetén az OEP rendelkezésére kell bocsátani! Igénylőlap ellenőrzése Az Adatok ellenőrzése gomb használatával a kötelezően kitöltendő mezőknél figyelmeztetés jelenik meg, ha a kitöltés hiányos. Az igénylés véglegesítését meggátolja a hiányos kitöltés, ezért érdemes az igénylés lezárása előtt elvégezni az ellenőrzést. Igénylőlap lezárása Az ellenőrzést követően az igénylés véglegesítéséhez és az adatlap kinyomtatásához szükséges lezárni az igénylőlap kitöltését. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a lezárást követően az adatok módosítására már nincsen mód. Amennyiben az adatok módosítása mégis szükségessé válik, úgy azt az alábbi email címen jelezve tudják kezdeményezni. Igénylőlap beküldése Az adatok kitöltése és mentése után a bevitt adatokat nyomtatni kell, majd ezt követően Töltse le az igénylő lapot. Ehhez kattintson az "Aláírandó igénylő lap letöltése" gombra. A letöltött, kinyomtatott és aláírt igénylő lapot elektronikusan (szkennelve) kérjük eljuttatni a fiatalszakorvosok@oep.hu címre. Az elküldött szkennelt dokumentumnak tartalmaznia kell: a szolgáltató képviseletére jogosult vezető aláírását, a szolgáltató hivatalos pecsétjét, valamint egy záradékot, mely az intézmény OEP kódja, az "fsztp_igenyles" szavak, valamint a napi dátum összefűzéséből áll elő (pl.d000_fsztp_igenyles_151210). Csak az így beérkezett igényléseket áll módunkban feldolgozni. Támogatás folyósítására csak az aláírt, pecséttel ellátott és a fenti módon visszaküldött igénylések alapján kerül sor! További kérdéseit felteheti a fiatalszakorovosok@oep.hu e-mail címen. Üdvözlettel, Országos Egészségbiztosítási Pénztár 7