Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Révay György Óvoda, Általános Iskola, Szakiskola, Kollégium, Pedagógiai Szakszolgálat és Gyermekotthon Tiszaföldvár-Homok ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA Készítette: Szabó Mihály kollégiumvezető Jóváhagyta: Burai Zsuzsanna igazgató Érvényes: 2012.
Az adatvédelmi szabályzat célja, az adatok kezelésére vonatkozó alapvető szabályok meghatározása annak érdekében, hogy a természetes személyek magánszféráját az adatkezelők tiszteletben tartsák, valamint a közügyek átláthatósága a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez és terjesztéséhez fűződő jog érvényesítésével megvalósuljon. A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Révay György Óvoda, Általános Iskola, Szakiskola, Kollégium, Pedagógiai Szakszolgálat és Gyermekotthon (Tiszaföldvár-Homok, Beniczky Géza út 5.sz.) Adatvédelmi Szabályzat -a a nyilvántartással összefüggő legfontosabb adatvédelmi és informatikai-biztonsági szabályokat tartalmazza az adatvédelmi követelményekkel kapcsolatos szabályokat (adatkezelés, adattovábbítás és nyilvánosságra hozatal). Az intézmény által kezelt adatok biztonsága, továbbá a jogosultak hozzáférés és megváltoztatás, jogosulatlan nyilvánosságra hozás vagy törlés, illetőleg sérülés vagy a megsemmisülés elkerülése érdekében az intézmény minden munkatársa köteles az ezen szabályzatban meghatározott adat- és titokvédelmi szabályokat betartani. 1. Jogszabályi háttér - 2011. évi. CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról - 1993. évi XLVI. Törvény a statisztikáról - 1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról - 1999. évi LXIII. Törvény a közalkalmazottak jogállásáról 2. Az intézményben kezelt személyes és különleges adatok 2.1 Az alkalmazottak adatai Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. 2.1.1. A Közoktatási Törvény alapján nyilvántartott adatok Alkalmazottak adatai: a) Név, születési hely és idő, állampolgárság; b) Lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, azonosító szám; 2
c) Munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok, így különösen - iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása, - munkában töltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, - alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek, - munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés, - munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja, - szabadság, kiadott szabadság, - alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei, - az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei, - az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei, - a többi adat az érintett hozzájárulásával. A 2.1.1. pontban felsorolt adatok továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, helyi önkormányzatnak, közigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. 2.1.2. Az alkalmazottak személyi anyagának kezelése A személyi anyagok tárolása az igazgatói iroda páncélszekrényében történik. A kezelésért felelős személy a személyügyi előadó. A munkavállaló személyi dossziéjában, időrendi sorrendben, együttesen az alábbi dokumentumokat kell/lehet tárolni: - képesítést igazoló okiratok, - erkölcsi bizonyítvány, - munkakör betöltésére benyújtott pályázat, önéletrajz, - közalkalmazotti kinevezés, - munkaköri leírás, - fegyelmi büntetésről szóló határozat, - megbízás, - közalkalmazotti státusszal összefüggő egyéb iratok, - tanulmányi szerződés. 3
2.2. A gyermekek és tanulók adatai 2.2.1. A közoktatási törvény alapján nyilvántartott adatok a) Gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, állampolgársága, állandó és ideiglenes lakásának címe és telefonszáma, nem magyar állampolgár esetén a Magyarországon való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma; b) Szülő neve, állandó és ideiglenes lakásának címe, telefonszáma; c) A gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok; d) A tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok, így különösen - felvételivel kapcsolatos adatok, - a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok, - a tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, - a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, - a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok, - a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok - a tanuló diákigazolványának sorszáma, - a tanuló azonosító száma, - a tankönyvellátásával kapcsolatos adatok, - a többi adat az érintett hozzájárulásával. Az adatok az e törvényben meghatározott célból, a személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával- továbbíthatók: - Fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat, - Sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési zavarra, tanulási nehézségre, magatartási rendellenességre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeitől a nevelési-oktatási intézménynek,pedagógiai Intézetnek illetve vissza, - Az óvodai fejlődéssel, iskolába lépéshez szükséges fejlettséggel kapcsolatos adatok a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, - A magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, a gyakorlati képzés szervezőjének, a tanulószerződés kötőjének, illetve, ha az értékelés nem az iskolában történik az iskolának, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének, - A diákigazolvány-jogszabályban meghatározott- kezelője részére a diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat. 4
2.2.2. A gyermekek, tanulók személyes adatainak kezelése A gyermekek személyi adatait hagyományos módon kezeljük. Elhelyezésük zárható szekrényében történik. A kezelésért felelős személyek: - Általános iskolai igazgatóhelyettes az óvoda, általános iskola, szakiskola tanuló-nyilvántartásáért, beírási naplóért, törzslapokért (anyakönyvek), gyermekek, tanulók szakvéleményéért, az óvodai és iskolai nevelőoktatómunkához kapcsolódó személyi anyagokért felelős. - A gyakorlati oktatásvezető a speciális szakiskola tanuló-nyilvántartásáért, beírási naplóért, törzslapokért (anyakönyvek), tanulók szakvéleményéért, az iskolai nevelő-oktatómunkához kapcsolódó személyi anyagokért felelős. - A kollégiumvezető a kollégiumi törzskönyv vezetéséért, a kollégiumi nevelőmunkához kapcsolódó gyermekek, tanulók személyi anyagáért felelős. A felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai felhasználás céljára személyazonosítására alkalmatlan módon átadhatók. 3. Az intézmény működését érintő adatok védelme 3.1.1. A főkönyvi könyvelésben kerülnek rögzítésre a pénzügyi kiadási és bevételi tételek. A gazdálkodással kapcsolatos folyamatok a pénzügyi szabályzatokban leszabályozottak,a tevékenység során keletkezett adatok számítógépes feldolgozásáért, analitikus nyilvántartás vezetéséért a gazdaságvezető a felelős. 3.1.2. A feldolgozott adatok kezelése - A számítógépes feldolgozás során a nyomtatott dokumentációt rendszerezve, a floppyra mentett adatokat felcímkézve, zárható szekrényben szükséges tartani. - A könyvelésre használt számítógépen lévő adatok titkosságáért személyi felelősséggel tartozik az azon dolgozó. - Az analitikus nyilvántartást havonkénti lefűzött dossziéban kell tárolni. 5
3.2. Munkaügyi nyilvántartás A munkaügyi nyilvántartás kézi és számítógépes adatfeldolgozással működik. Az adatok kezeléséért, nyilvántartásáért a személyügyi előadó a felelős. A nyomtatott és elektronikus adatok elhelyezése zárt szekrényben történik. 4. Az informatikaoktatáshoz használt számítógép hálózat működtetése Az intézmény rendelkezik az informatikaoktatáshoz szükséges számítógépekkel. A számítógép terem használati rendje a védőráccsal ellátott teremben került kifüggesztésre (A szabályzat melléklete). Az Internet kapcsolat és a számítógéppark működéséért a rendszergazda a felelős. Az intézmény valamennyi dolgozója (pedagógusok és más munkakörben foglalkoztatottak) köteles a szolgálati titkot megtartani, a bizalmas, személyi jellegű ügyeket tapintatosan kezelni. Hivatali titoknak minősülnek a hivatalos nyilvánosságra hozatalig a vezetők közötti megbeszélések, az intézmény belső életére vonatkozó elképzelések, az intézmény belső életére vonatkozó információk, a tanulók félévi és év végi jegyei, a fegyelmi ügyek részletei és határozatai, az intézmény jövőjére, profilváltására vonatkozó elképzelések. Tiszaföldvár - Homok, 2012. január 03. Burai Zsuzsanna igazgató 6
Mellékletek Informatikai szakterem használati rendje A számítógép-hálózat nagy anyagi és szellemi értéket képviselő rendszer. A felhasználóknak így vállalniuk kell a használattal járó kötöttségeket. Betartásuk akkor is kötelező, ha valaki nem ért velük egyet vagy nincs tisztában a jelentőségükkel. Az iskola dolgozói és diákjai kaphatnak felhasználói jogot az informatikai szaktanterem használatához. Ezen jog a dolgozókat és a számítástechnika oktatásban résztvevő diákokat minden tanév elején automatikusan megilleti. A felhasználói jog a szabályok betartása mellett lehetőséget biztosít - A számítógépterem és az iskolai hálózat használatára - A szerver merevlemezének használatára a rendelkezésre álló lemezterület mértékéig állománytárolásra - A szerveren elhelyezett nyilvános programok és állományok használatára Számítógépes oktatásban nem részsülő diákok felhasználói jogot az informatikát oktató szaktanároktól igényelhetnek. E jog megadásáról a szakterület oktatói döntenek. A számítástechnikai oktatásban résztvevő tanulócsoportok teremhasználati idejét a mindenkor érvényes órarend határozza meg. A tanórák alatt csak a foglalkozáson résztvevők tartózkodhatnak a szaktanteremben. A felhasználói jogot kapott személyek teremhasználati idejéről a szakterület oktatói döntenek. Mindenki köteles: Mindenkinek tilos: - A rendelkezésre bocsátott berendezéseket rendeltetésszerűen használni. - Műszaki, veszély jellegű vagy egyéb számítástechnikai probléma megoldásában a szaktanárok segítségét kérni. - Az okozott anyagi kárt megtéríteni. - A számítógépeket használat után az operációs rendszer sajátosságaiból eredő rendszerleállító műveletekkel üzemen kívül helyezni és kikapcsolni. - A munka befejezése után a helyiség kulcsát a szaktanároknak leadni. - A szaktanteremben enni, inni, oda ételt és italt bevinni. - A gépekre szoftvert telepíteni, kivéve, ha azt a szaktanárok engedélyezik vagy utasítást adnak rá. 7
- Iskolai adathordozón nem jogtiszta szoftverek elhelyezése, közízlést sértő anyagok tárolása. - A számítógépek konfigurációjának megváltoztatása, ide értve az eszközök áthelyezését, konfigurációs állományokat és a grafikus felületeket is. - Szaktanári engedély nélkül olyan CD-ROM telepítése, amely a használat előtt telepíteni akarja magát. Tiszaföldvár - Homok, 2012. Összeállította: Burai Zsuzsanna 8
Számítástechnikai terem üzemeltetésére vonatkozó szabályok A számítástechnikai terem az iskolai tantervhez kapcsolódó informatikai képzésre, oktatásra szolgáló helyiség. Az ide vonatkozó szabályok betartása a tanulók kötelessége, betartatása a beosztott pedagógus felelőssége. 1. A számítógépek szakszerű üzemeltetését a gyártó által forgalmazott üzemeltetési utasítások szabályozzák, betartásuk kötelező. 2. A hozzá nem értésből bekövetkező károk megelőzésére a tanulókat megfelelő képzésben kell részesíteni. 3. A számítástechnikai berendezések szellőző nyílásait mindig szabadon kell hagyni. 4. A berendezések használata során elektromos zárlat keletkezhet. Ezért közvetlen közelükbe éghető anyagot elhelyezni tilos! 5. A számítógépek átlagos szobahőmérsékleten (20-22 C) működtethetők. Biztosítani a megfelelő páratartalmat, 40-80% között. 6. A terem könnyen szellőztethető, száraz, pormentes helyiség. A gépészeti szerelvények (fűtéscső) meghibásodás elleni fokozott védelméről a karbantartók gondoskodnak. 7. A helyiség bejárati ajtajára biztonsági zár felszerelése kötelező, szükség szerint betörésjelző rendszerrel kell védeni az ablakokat. 8. A helyiségben illetéktelen személyek nem tartózkodhatnak, az oktatásik végén a zárást biztosítani kell, a teljes áramtalanítás mellett. 9. A számítástechnikai berendezések elektromos csatlakozásához földelt dugaljt és elosztókat kell használni. 9
10. A világításhoz használt fénycsövek kondenzátorai olajszigetelés nélküli, fokozott biztonságúak lehetnek. 11. A számítástechnikai berendezések környezetében 1 db halon gázzal oltó készüléket kell rendszeresíteni. Tiszaföldvár - Homok, 2012. Összeállította: Burai Zsuzsanna 10