III. Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat Vackor Óvoda Budapest, 1036 Árpád fejedelem útja 60. Tel: 388-67-53; E-mail: arpad-o@kszki.obuda.hu Mókus Tagóvoda Budapest, 1036 Mókus utca 1.Tel: 250.43-97; E-mail: mokus-o@kszki.obuda.hu Ikt: 6 84-2015 OM azonosító: 034257 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT SZMSZ hatályba lépése: 2015.03.18. Felülvizsgálata: jogszabályváltozás, egyéb szükségesség. Érvényessége: módosításig III. Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat Vackor Óvoda- Székhely 1036 Bp. Árpádfejedelem út 60. Mókus - Tagóvoda 1036 Bp. Mókus u. 1. Fenntartó neve és címe: Budapest Főváros, III. Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat 1033 Budapest, Fő tér 1-3
Tartalom Bevezetés 1. Általános rendelkezések, az intézmény adatai 4 1.1. Az intézmény neve 1.2. Alapító és fenntartó szerv 1.3. Alapítás éve 1.4. Az óvoda jogállása 1.5. Az óvoda alapfeladata 1.6. Vezetői kinevezés 1.7. Gazdasági, pénzügyi, számviteli tevékenység 1.8. Az óvoda helyi nevelési programja, és tevékenysége 2. Működés rendje 6 2.1. Az óvoda nyitva tartása és a gyermekek fogadása 2.2. A gyermekfelvétel rendje 2.3. Nyári zárva tartás 2.4. Óvodai nevelés nélküli munkanapok 2.5. Az óvoda munkarendje 2.6. Alapellátáson túli foglalkozások szervezeti formái 3. Az óvodában tartózkodás rendje.7 Az óvodában tartózkodás rendje az alkalmazottak esetében 3.2. A vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje 3.3. Az intézményvezető, a tagintézmény vezető, vagy az intézményvezető akadályoztatása esetére a ítés rendje 3.4. A vezetők közötti feladatmegosztás, kiadmányozás és képviselet 3.5. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel 3.6. Az óvoda helyiségeinek, létesítményének használati rendje 4. Pedagógiai munka ellenőrzése 14 4.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzése 4.2. Értékelési rendszer 4.3. Pedagógusértékelés 4.4. Kiemelt munkáért adható kereset-kiegészítés feltételei 5. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás..16 rendje, formái 5.1. Óvodai szervezeti egységek 5.2. Nevelőtestület 5.3. Szakmai munkaközösségek 5.4. Dajkák közössége 5.5. Óvodatitkár, kertész-karbantartó 5.6. Pályáztatás rendszere 5.7. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás 5.8. Értekezletek 5.9. A tagintézmények közötti kapcsolattartás rendje 5.9.1.A tagóvoda vezető 5.9.2. 5.10. Az egységek közötti kapcsolattartás 5.11. A ítések rendje 5.12. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolat formái 5.12.1.Szülői szervezet 5.12.2.A szülőkkel való kapcsolattartás formái 5.12.3.Dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés 2
6. Külső kapcsolatok rendszere, formája, és módja.22 6.1. Fenntartóval való kapcsolattartás 6.1. Klebelsberg intézettel való kapcsolattartás 6.2. Kerületi társintézményekkel való kapcsolat 6.3. Egyéb oktatási-pedagógiai intézményekkel való kapcsolat 6.4.1.Bölcsőde, iskola 6.4.2.Pedagógiai Szakmai Szolgáltató Intézet 6.4.3.Fővárosi Pedagógiai Szakszolgálat 6.4.4.Óvodai pszichológus 6.4.5.Logopédus 6.4.6.Gyermekvédelemmel kapcsolatos szolgáltatások 7. Az óvoda védő-óvó előírásai.24 7.1. Rendszeres egészségügyi ellátás és felügyelet rendje 7.2. Védő-óvó előírások munkavédelmi és tűzvédelmi szempontból 7.3. Rendkívüli esemény, illetve bombariadó esetén szükséges teendők 8. Ünnepek és megemlékezések rendje, hagyományápolással kapcsolatos feladatok..27 8.1. Az intézmény fellobogózása 8.2. Az óvodai ünnepek és hagyományok rendszere 9. Az intézményben folytatható reklám tevékenységek szabályai...27 10. Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok kezelésének rendje 11. Záró rendelkezések.28 Legitimációs záradék Szabályzatok, melyek külön dokumentációs formában az SZMSZ mellékleteit képezik: A munkaköri leírás minták Adatkezelési szabályzat SZMSZ függelék Munkaidő nyilvántartás eljárási szabályai Kulcskezelés Szabálytalanságok kezelése Külön szabályzatban Tűzvédelmi szabályzat Informatikai szabályzat Kockázatértékelési szabályzat Pénzkezelési Szabályzat Ügyirat kezelési szabályzat Irattári terv Selejtezési szabályzat Feuve Ellenőrzési nyomvonal Telefonhasználat Dohányzásra vonatkozó szabály Egyéb kapcsolódó dokumentációk, és nyilvánosság: Az óvoda JMK és Mókuskaland Helyi Nevelési Programja, minden csoportban megtalálható, 1 pld. vezetői iroda, 1 pld. az irattár, óvoda WEB lapján. Az éves munkaterv az előző nevelési év értékelésével az óvodai WEB lapon, a vezetői irodában és az irattárban található. Házirend Esélyegyenlőségi Program 3
BEVEZETÉS A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, az intézmények működéséről foglaltak érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása érdekében készült. A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet alapján e szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket. Az intézmény a jogszabályi előírásoknak megfelelendő alapító okiratában foglaltakat e Szervezeti és Működési Szabályzatban részletezi. A Szervezeti és Működési Szabályzat feladata, hogy megállapítsa a Budapest III. Árpádfejedelem út 60. Vackor Óvoda és Mókus Tagóvoda Budapest III. Mókus u. 1. működésének szabályait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok: intézményi sajátosság, munkaszervezés sajátosságai, működésre vonatkozó előírások. Hatálya kiterjed: A Vackor Óvoda és Mókus tagóvoda minden dolgozójára, a megbízott vagy együttműködő partnereire., valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. Az intézménnyel jogviszonyban álló személyek: Az óvodába járó gyermekek közössége. A gyermekek szülei, törvényes képviselői. A nevelőtestület tagjai. Az óvoda minden közalkalmazottja. Egyéb, az intézménnyel jogviszonyban nem álló személyek: Külső munkáltatók által alkalmazott dolgozók. Közhasznú munkavállalók. Az intézmény területén munkát végzők. Az intézmény rendezvényein részt vevők. A szabályzatot a nevelőtestület fogadja el a szülői közösség véleményezését követően, és az intézményvezető jóváhagyásával válik érvényessé. 1. Általános rendelkezések Az intézmény adatai: 1.1. Közszolgáltató közoktatási közintézmény neve: III. Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat Vackor Óvoda, 1036 Árpád fejedelem útja 60. Tagintézménye: Mókus Tagóvoda, 1036 Mókus utca 1. OM azonosító: 034257 1.2. Alapító és fenntartó szerve: Budapest Főváros III. Óbuda- Békásmegyer Önkormányzat 1033 Budapest, Fő tér 1-3. Irányító szerve: III. Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat Képviselőtestülete 1033 Budapest, Fő tér 3. 4
1.3. Az alapítás éve: Vackor Óvoda Alapítás éve: 1963. megnyitás éve: 1967. Mókus Tagóvoda megnyitás éve: 1976. Alapító okirat kelte: 2012.06.28. A Vackor Óvoda, Tagintézménye: Mókus Tagóvoda Alapító Okiratának egységes szerkezetbe foglalt módosítása: 467/ÖK/2009.(VIII.26.) határozat alapján. 1.4. A közszolgáltató közoktatási közintézmény jogállása: Az óvoda jogi személy, az alapító okirat rendelkezése szerint önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. A III. ker. Önkormányzat Képviselő-testülete által költségvetési rendeletben meghatározott előirányzatok felett önálló döntési joggal, és részjogkörrel rendelkezik az intézményi vagyon működtetési körébe tartozó feladatoknál. 1.5. Az óvoda alapfeladata: 851020 Óvodai nevelés (TEÁOR) Alaptevékenysége: - 851000-1 Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása. - 851011-1 óvodai nevelés, ellátás. Ezen belül a Nevelési tanácsadó szakvéleményével rendelkező beilleszkedési zavarral, tanulási nehézséggel, magatartási rendellenességgel küzdő gyermekek számára is nyújt szolgáltatást. - 562912-1 óvodai intézményi étkeztetés. - 562917-1 munkahelyi étkeztetés. - 856099-1 egyéb oktatást kiegészítő tevékenység: (tanfolyamszervezés). Alaptevékenységen kívül közvetlen kapcsolódó kisegítő tevékenység: tanfolyamszervezés mértéke 10%. Az intézmény típusa: Közszolgáltató költségvetési szerv, közoktatási közintézmény, Óvoda. A Vackor óvoda - székhely maximális befogadóképesség: 150 fő gyermek, és 25 álláshely-ebből: 13 fő óvodapedagógus és 1 fő (0,5) fejlesztő pedagógus, 1 fő (0,5) pszichológus A Mókus Tagóvoda: maximális befogadóképesség 230 fő gyermek, 34,5 álláshely ebből:19 fő óvodapedagógus és ( 0,5) fejlesztő pedagógus, (0,5) pszichológus Az összes befogadóképesség 380 fő. Az intézményben étkező felnőtt és gyermek maximális létszám: 417 fő. A maximált létszám túllépése külön engedéllyel történhet. Kötelező ellátni a tanköteles korba lépett 5. életévet betöltött az óvoda körzetébe tartozó gyermekeket, az Nkt. tanköteles gyermekek elhelyezésére vonatkozó törvényi kötelezettség alapján. 1.6. Az intézmény vezetőjét a III. ker. Óbuda- Békásmegyer Önkormányzat Képviselő Testülete pályázat útján nevezi ki, határozott időre. Munkáltatói jogkört a mindenkori polgármester látja el. A tagóvoda vezetőt, és óvoda vezető t pályáztatás útján az intézményvezető nevezi ki határozott időre. 1.7. Gazdasági pénzügyi számviteli tevékenység: Pénzügyi számviteli, valamint hozzá kapcsolódó nyilvántartási tevékenységet, megállapodás alapján a Költségvetési Szerveket Kiszolgáló Intézmény (1033 Bp. Folyamőr u. 22.) látja el. A költségvetés végrehajtására szolgáló számlavezető: Raifeissen Bank. Számlaszám: 12001008-00140634-00100005 1.8. Az óvoda programja: Az óvoda 2 épületben, kissé eltérő hagyományrendszer alapján, de egységes értékrend és pedagógiai elvek mentén - egységes szerkezetbe foglalt - helyi pedagógiai program alapján működik. A Vackor Óvoda (székhely) 6 csoportos helyi Játék, mozgás kommunikáció alternatív nevelési program sajátosságának megfelelően 1 torna-, 1 zene-, 1 kézműves szoba kiegészítéssel. A Mókus tagóvoda 9 csoportos. Külső világ tevékeny megismerése nevelési program sajátosságának megfelelően működik (tornaszobával rendelkezik). 2. Működés rendje 5
2.1. Az óvoda nyitva tartása, a gyermekek fogadása. Az intézmény hétfőtől - péntekig tartó ötnapos munkarenddel, egész évben folyamatosan működik. Eltérő az óvodai munkarend, a gyermekek fogadásának rendje abban az esetben, ha: a./ nevelés nélküli munkanap keretében folyik a munka, b./ az intézmény nyári zárása idején, c./ illetve egyéb okból pl. várható csökkenő létszám esetén. Okok lehetnek: iskolai szünetek, szombati munkanapok, megbetegedések, egyéb váratlan események, - vezetői döntés után szülői nyilatkozat, felmérés előzi meg, d./ a nemzeti ünnepek miatt, ha az általános munkarend, a munkaszüneti napok rendje is eltérően alakul. Az intézményben a nyitvatartási idő, napi 11.30 óra; reggel 6.30 órától este 18.00 óráig. A Vackor óvodában 7.30 előtti és 16.30 óra utáni időszakban a gyermek felügyeletét összevont csoportokban óvodapedagógus látja el. A Mókus Tagóvodában 6.30 7.30, délután 17 és 18 óra között a gyermekek felügyeletét összevont csoportban óvodapedagógus látja el. Az esetlegesen 18.00 óra után az óvodában maradó gyermekről a beosztott óvodapedagógus az intézmény Házirendjében megfogalmazott szabály szerint jár el. A főbejárat mindkét épületben kódos beléptető, elektromos rendszerű, - akik nem ismerik a nyitás módját, csengetéssel jeleznek. Az intézmény az előbbiekben szabályozott időponttól való eltérő nyitva tartására (előzetes kérelem alapján) az intézmény fenntartója illetve a jegyző adhat engedélyt. A gyermekek benntartózkodási rendje. Az intézmény reggel 6.30 órától 18.00 óráig fogad gyermekeket. A gyermeket csak a gondviselő szülő, illetve az általa írásban meghatalmazott személy viheti el, minden esetben a beosztott óvodapedagógusnak adott jelzést követően. A gyermeket az óvodába érkezéskor az óvodai csoportba vezetéssel kell átadni az óvodapedagógusoknak, akik átveszik a gyermek felügyeletét. A gyermekek az óvoda helyiségeit csak pedagógus, esetenként szakszolgálati szakember, óraadó tanár közreműködésével használhatja. A kizárólagosan felnőttek által használt helyiségekben-konyha, mosdó, mosókonyha, kazánház, felnőtt öltöző, nevelőtestületi szoba, raktárak - gyermek nem tartózkodhat. 2.2. Gyermekek felvételének rendje. A gyermek felvétele a jogszabályokban meghatározottak alapján történik.. A Nemzeti Köznevelési törvény (2011. évi CXC tv.) és módosításáról szóló (2012. évi CXXIV. tv.) valamint a nevelési oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet, változásokat hozott mind az óvodákat, mint pedig a szülőket, gyermekeket illetően. Az óvodába járás 2014. szeptember 01-jétől 3 éves kortól kötelező óvodába járást ír elő a Nemzeti köznevelési törvény. NKt. 8. (2) A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a harmadik életévét betölti, a nevelési év kezdő napjától legalább napi négy órában óvodai foglalkozáson vesz részt.. Lehetséges felmentést kapni a 3. éves kortól történő óvodába járás alól. A felmentést a szülő kezdeményezheti és a jegyző adhatja meg az óvodavezető és a védőnő egyetértésével. NKt. 8. A jegyző a szülő kérelmére és az óvodavezető, valamint a védőnő egyetértésével, a gyermek jogos érdekét szem előtt tartva, az ötödik életév betöltéséig felmentést adhat a kötelező óvodai nevelésben való részvétel alól, ha a gyermek családi körülményei, képességeinek kibontakoztatása, sajátos helyzete indokolja. Óvodai felvétel, jelentkezés alapján történik. Amennyiben több a jelentkező gyermek, mint a férőhely, a fenntartóval egyeztetve dönt az óvodavezető a felvételek elbírálásáról, illetve fellebbezés lehetőség a szülők számára. A jogorvoslatról a fenntartó dönt. A felvétel eredményéről a szülő: a felvételről szóló határozatot - előzetes szülői felhatalmazással - e-mailen,, és írásban, elutasító határozatot postai úton, átirányítás esetén óvoda bejáratánál hirdetmény formájában, és írásban kap értesítést. A szülőknek joga van: Felülbírálati kérelemmel élni, mely újra mérlegelésre, és méltányosság gyakorlására irányuló kérelmet tartalmazza. Jogorvoslati kérelemmel élni, mely valamely jogszabály, vagy belső szabály, illetve nyilvánosan meghirdetett feltételektől való eltérést sérelmez. Az intézmény elsősorban III. kerületi, az óvoda körzetében lakó gyermekeket fogad, de figyelembe vesszük a következő szempontokat is a felvétel elbírálásánál: 6
A gyermekek felvételénél minden fajra, nemre tekintet nélküli gyermekfelvételt kell biztosítani: állami gondozott és anyaotthonban élő anyák gyermekei, hátrányos helyzetű és halmozottan hátrányos helyzetű akinek testvére már óvodánkba jár, igazoltan körzetben lakó 3. életévét betöltött gyermek, egyedülálló szülők gyermeke, és igazoltan közeli munkahely, a következő évben tankötelessé váló gyermek, egyéb szociális, méltányossági indok: pl. több gyermekes család, beteget gondozó család, családot segítők közeli lakhelye, nagyobb gyermek közeli iskolája, az óvoda körzetében dolgozó szülő gyermeke. Az óvoda felveheti azt a gyereket is, aki a 3. életévét a felvételétől számított fél éven belül betölti, akkor, ha a körzetébe tartozó 3 éves és annál idősebb gyermekek felvételi kérelme teljesíthető. A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a 3. évet betölti, a nevelési év kezdőnapjától köteles óvodába járni. A kötelező óvodába járás alól a jegyző adhat felmentést-a szülő kérelmére, az óvodavezető és a védőnő egyetértésével. Beilleszkedési és magatartási tanulási nehézséggel küzdő gyermek nevelése esetén, a beírási naplóban fel kell tüntetni: a szakvéleményt kiállítópedagógiai Szakszolgálat, illetve a szakértői, vagy rehabilitációs bizottság nevét, címét, a szakvélemény számát, kiállításának keltét, a felülvizsgálat időpontját. Évente június 30-ig kell a névsort az illetékes felülvizsgáló szerv számára elküldeni. 2.3. Nyári zárva tartás. Az óvoda üzemeltetése, a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel, ilyenkor történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás. Az óvoda nyári zárva tartásáról legkésőbb február 15.-ig a szülőket tájékoztatni kell. A nyári zárás előtt 30 nappal össze kell gyűjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket, és a szülőket, a gyermekeket fogadó óvodáról, annak működésével kapcsolatos lényeges kérdésekről a zárást megelőzően tájékoztatni kell. A nyári zárás alatt, a III. ker. Önkormányzat Oktatási Osztálya által meghatározott napokon ügyeletet tartunk. 2.4. Óvodai nevelés nélküli munkanapok (évi 5 nap). Az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontját az óvodai nevelés év rendjére vonatkozó, óvodai munkaterv határozza meg. Az időpontokról az óvoda a hirdetőtáblán történő elhelyezéssel, a nevelés nélküli munkanap miatti zárva tartást megelőzően, legalább 2 héttel tájékoztatja a szülőket. Egyúttal fel kell hívni a szülők figyelmét, hogy a tájékoztatást követő 3 napon belül, de legkésőbb a nevelés nélküli munkanapot megelőző 3 napig jelezzék az óvodavezetőnél írásban, hogy a nevelés nélküli munkanapokon igénylik a gyermek felügyeletét. Igény esetén az óvodai nevelés nélküli munkanapokon biztosítandó gyermek felügyelet szükségességéről az óvodavezető dönt, és amennyiben azt indokoltnak tartja, gondoskodik a felügyelet biztosításáról, vagy más óvodában történő elhelyezésről. 2.5. Az óvoda munkarendje. A munkarend kialakításának elvei, szempontjai az intézményben. A munkarend kialakítását meghatározza: az óvoda nyitvatartási rendje, a gyermeklétszám alakulása a kora reggeli és délutáni időszakban, az óvodapedagógusok kötelező óraszáma, és a heti váltásban történő beosztása, a szakszerű ellátás biztosítása az egész nap folyamán, átfedési idő, vagy a párhuzamos tevékenységek lehetőségének a megteremtése az átjárhatóság miatt / játszószobák működtetése, speciálisan a Vackor óvodában /. 3. Az óvodában tartózkodás rendje 3.1. Az óvodában tartózkodás rendje az alkalmazottak esetében. Az alkalmazottak munkaköri feladatait a munkaköri leírás és a megbízások tartalmazzák, melyet jogviszony létesítésekor a vezető, illetve tagóvoda vezető átad, és a munkavállaló aláírásával igazolja annak tudomásul vételét. Mindezt szóbeli kiegészítés és az etikai, munkamorál és beosztás, egyéb jogviszonnyal kapcsolatos kérdések tisztázása. Az alkalmazottak, és pedagógus heti teljes munkaideje 40 óra, mely a pedagógusok esetében a kötelező órákból, valamint a nevelőmunkával összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. Pedagógus kötelező óraszám: heti 32 óra: óvoda vezető esetén: 8, vezető 24, tagóvoda vezető 12, gyakornok 26, egyéb kötelező óraszámokról a hatályos EMMI rendeletek alapján. 7
A pedagógiai asszisztensek, dajkák az óvodatitkárok, kertész-karbantartók, takarítók heti teljes munkaideje 40 óra. Az alkalmazottak napi munkarendjét és a ítési rendet a vezető- állapítja meg, az óvoda foglalkozási rendjének megfelelően. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátását, zavartalan biztosítását, és a pedagógusok feltétlen jelenlétét és közreműködését a teljes nyitva tartás idejében kell figyelembe venni. Az alkalmazott köteles a munkarendjének megfelelően ápoltan, munkaruházatban, a csoportban, óvodatitkár irodában, kertész-karbantartó, takarító az épületben pontosan megjelenni. A munkából való rendkívüli távolmaradás esetén azonnal köteles jelenteni a vezetőnek, tagóvoda vezetőnek, illetve a vezető nek, hogy a ítésről intézkedjen. Az óvodapedagógusok számára a kötelező órán felüli pedagógiai munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást, vagy kijelölést az óvoda vezetője adja. Az intézmény vezető által, a kötelező óraszámon felül elrendelhető heti 4 óra - ítésre, és egyéb pedagógiai munka elvégzésére. A közösségi tulajdon érdekében a riasztó és az épület kulcsainak biztonságos használata az óvodavezető, vagy e által megbízott alkalmazott feladata. Kulcsmásolat az óvodavezetőjénél, a tagóvoda vezetőnél, az óvodavezető nél, valamint a kiadási és átvételi íven szereplő alkalmazottnál található. 3.2. A vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje. Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. Az óvodavezető heti teljes munkaideje 40 óra változó munkahelyen. A tagóvoda vezető heti teljes munkaideje 40 óra heti változó munkarendben. Az óvodavezető heti teljes munkaideje 40 óra heti változó munkarendben. Óvodai ügyintézés: minden nap 8 16 óra között történik. Kivétel az étkezések befizetése: hirdetmény szerint. Vezetői beosztás megnevezése Tagóvoda vezető csoportos pedagógus Megbízott pedagógus munkakörben alkalmazott kollega- alkalmi megbízással. Az intézményben való tartózkodásának rendje 8.00-16.00 - sz.e. változó 8.00-16.00 - sz.e. változó Székhelyen heti 8 óra csoporton kívül. amikor a vezető, tagóvoda vezető, vagy nem tartózkodik az épületben. Az int. vez. ad megbízást. 3.3. Az intézményvezető, a tagintézmény vezető, vagy az intézményvezető- akadályoztatása esetére a ítés rendje. Az intézményben biztosítani szükséges a teljes nyitvatartási idő alatt a vezetői jelenlétet. A nevelési-oktatási intézmény vezetője az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ő, vagy ének akadályoztatása esetén a: vezetői, tagóvoda vezetői feladatokat ellássák. A vezető 2 hetet meghaladó tartós hiányzása esetén (előre tervezhető esetben a hiányzás 5. napjától) a tagóvoda vezető, székhelyen a vezető látja el vezetői feladatait. Ha egyértelművé válik hogy, 1. az intézmény vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket akadályoztatása (pl.2 hétnél hosszabb betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetői feladatokat a tagintézmény vezetőnek kell ellátnia; munkáltatói, és a gazdálkodással kapcsolatos jogkör esetén, amennyiben előreláthatóan lehetséges az intézményvezető munkába állását meg kell várni. Amennyiben ez nem lehetsége,s úgy fenntartói engedéllyel ezt a jogkört átmenetileg az általános, a tagóvoda vezető látja el. 2. a fenntartóval történő egyeztetés után helyi szintű döntéseket, és vezetői feladatokat az óvoda vezető, illetve a tagóvoda vetető látja el. 3. a tagintézmény vezető a szükséges, vezető i feladatkörébe tartozó teendőket akadályoztatása (pl.: betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, nem tudja ellátni, a feladatokat az alábbi táblázatban megjelölt személynek kell ellátnia. 8
A vezető megnevezése, akit íteni kell óvodavezető tagóvoda vezető óvodavezető A ítő megnevezése (munkakör és név) tagóvoda vezető /óvoda vezető Rendkívüli esetekben fenntartói engedéllyel a ítési rendet tartalmazó táblázatban rögzített feladatokra (10-11.oldal). óvoda vezető óvodavezető -illetve helyi szinten megbízott óvoda vezető illetve helyi szinten megbízott A vezető, a tagóvoda vezető, vagy óvodavezető ítésére vonatkozó további előírások: a ek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatják meg a vezető, tagóvoda vezető, óvodavezető helyett, a csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok, s amelyeknek a ítés során történő ellátására a munkaköri leírásában felhatalmazást kapott, a ítés során a a jogszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet, kivétel az 1,2,3 pontban szabályozottak. Ezen túlmenően a benntartózkodás alapján intézkedésre a magasabb fizetési fokozatba tartozó óvodapedagógus jogosult. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Szükség esetén azonnal értesíti az óvodavezetőt, vagy a tagóvoda vezetőt, vagy az óvodavezető t. 3.4. A vezetők közötti feladatmegosztás, kiadmányozás és képviselet. Az intézmény élén óvodavezető áll, aki egyszemélyi felelős az intézmény törvényes működése tekintetében. A Vackor óvodában a, és a Mókus tagóvodában a tagóvoda vezető segít a vezetéssel összefüggő feladatai ellátásában. Az intézményvezetőnek az óvoda vezetésében fennálló felelősségét képviseleti és döntési jogkörét a köznevelési törvény határozza meg. Ellátja továbbá más jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt feladatokat: pedagógiai, tanügy igazgatási, munkaügyi, gazdálkodási feladatok. Tagintézmény vezető, vezető : A törvényben meghatározott felsőfokú végzettséggel és szakképzettséggel, valamint legalább 10 év pedagógus munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személy. A tagóvoda vezető, óvodavezető pályázat útján a vezető általi kinevezéssel határozott időre kap megbízást. Jogkörük, felelősségük, feladataik: Vezetői tevékenységüket az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető akadályoztatása esetén teljes felelősséggel, a ítési rendben szabályozottak alapján látják el ítését. Munkájukat azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, amelyeket közös megbeszélés és egyeztetés után a vezető számukra delegál. A nevelési területen közreműködnek a vezető által megállapított tevékenység irányításában és ellenőrzésében. Közvetlenül szervezik és irányítják a dolgozók munkáját. Napi munkaszervezés, hiányzásjelentés, átszervezés, szabadságolás, leltár, selejtezés, jelenléti, túlmunka elrendelés a vezető döntése alapján, vezető által delegált adminisztráció, és pedagógiai feladatok (fogadóóra, szülői értekezletek, alkalmazotti értekezletek, stb.) ellátása. Beszámolási kötelezettségük kiterjed az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzése. 9
Helyettesítési rend Ellátandó feladatok a vezetők munkaköri leírása alapján Szakszerű és törvényes működés Feladatot ellátó vezető Egyéb () Megjegyzés a kiadmányozáshoz Tagóvoda vezető folyamatos h. Tagóvoda vezető 2 héten túli tartós hiányzás és takarékos gazdálkodás h. esetén Pénzügyi és gazdálkodási feladatok Tagóvoda vezető h Szükség esetén-fenntartói egyeztetéssel 2 héten túli tartós hiányzás esetén kivétel: folyamatos megrendelés-szerződés: dolgozói bérlet, rezsi költség, meglévő előfizetés, hely elszámolása. Munkáltatói feladatok Tagóvoda vezető Szükség esetén-fenntartói egyeztetéssel. Távollétjelentés Tagóvoda vezető Gyermekés ifjúságvédelem Gyermekbalesetek megelőzése Egészségügyi vizsgálat megszervezése Ellenőrzési, mérési, értékelési rendszer működtetése Pedagógiai program végrehajtása, ellenőrzése. Éves munkaterv elkészítése, értékelése Beiskolázási feladatok lebonyolítása Pedagógus továbbképzési program és beiskolázási terv elkészítése Nemzeti ünnepek és egyéb hagyományok ápolása Álláshelyek betöltése, kinevezés Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Megbízások Tagóvoda vezető Munkaköri leírás elkészítése Tagóvoda vezető Aktuális hiányzása esetén. Szükség esetén-fenntartói egyeztetéssel. 2 héten túli tartós hiányzás esetén, kivétel az azonnali intézkedést kívánó veszélyeztetettség felmerülése. Szükség esetén-fenntartói egyeztetéssel. folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos 2 héten túli tartós hiányzás esetén 2 héten túli tartós hiányzás esetén 2 héten túli tartós hiányzás esetén folyamatos 2 héten túli tartós hiányzás esetén 2 héten túli tartós hiányzás esetén 2 héten túli tartós hiányzás esetén 10
Közalkalmazottak besorolása, nyilvántartások Szükség szerint közalkalmazottak minősítése Alkalmazottak erkölcsi és anyagi elismerése Szabadságok tervezése, ütemezése Szünetek alatti ügyelet biztosítása Munkarend szervezése, ellenőrzése Tanügy igazgatási feladatok Kapcsolattartás szülői közösséggel és egyéb partnerekkel Nyilvántartások naprakész vezetése Szabályzatok, dokumentumok elkészítése, hozzáférhetősége Csoportok Adminisztratív teendőinek ellenőrzése Tűz- és munkavédelmi előírások betartása Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Tagóvoda vezető Leltározás selejtezés Tagóvoda vezető Épületés vagyontárgyak védelme Tagóvoda vezető Intézmény képviselete Tagóvoda vezető 2 héten túli tartós hiányzás esetén 2 héten túli tartós hiányzás esetén 2 héten túli tartós hiányzás esetén folyamatos folyamatos folyamatos 2 héten túli tartós hiányzás esetén, kivétel a meglévő jogviszonnyal kapcsolatos igazolások, folyamatos. folyamatos folyamatos 2 héten túli tartós hiányzás esetén folyamatos folyamatos 2 héten túli tartós hiányzás esetén folyamatos folyamatos 11
III. Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat Vackor Óvoda Budapest, 1036 Árpád fejedelem útja 60. Tel: 388-67-53; E-mail: arpad-o@kszki.obuda.hu Mókus Tagóvoda Budapest, 1036 Mókus utca 1.Tel: 250.43-97; E-mail: mokus-o@kszki.obuda.hu 3.5. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel. A szülők: Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy arra az időtartamra, amely: a gyermek érkezésekor: a gyermek átöltöztetésére és óvodapedagógusnak felügyeletre átadására, valamint a kísérő távozására, a gyermek távozásakor: a gyermek óvodapedagógustól való átvételére, átöltöztetésére, valamint a távozásra szükséges (ez a szabály az udvari tartózkodás idejére, tartalmára is vonatkozik). Külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben: a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézménybe, valamint minden más személy. A külön engedélyt az arra megbízott adhat a vezető, ill. tagóvoda vezető tudtával. Csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni: a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor,fogadóórára, illetve a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor. Benntartózkodás korlátozása, tilalma: Az olyan szülő, akinek a gyermek láthatását tekintve korlátozó bírósági határozattal rendelkezik, nem tartózkodhat az épületben, a gyermeke közelében, az udvaron, illetve a gyermekcsoportban és az ahhoz tartozó helységekben. Az óvoda nem láthatási hely. A láthatásban korlátozott szülőnek ugyanakkor joga van a gyermekéről a házirendben szabályozott módon a szokásos rendben felvilágosítást kérnie az óvodapedagógusoktól, az óvoda vezetőtől és a gyermekkel foglalkozó egyéb szakembertől (pszichológus, fejlesztő pedagógus, logopédus) kizárólag előre egyeztetett módon, fogadóóra keretében. A szülők hivatalos ügyeiket a Vackor Óvodában az emeleti vezető i-adminisztrációs, illetve a földszinti vezetői irodában intézhetik. A Mókus tagóvodában az adminisztrátori, illetve a tagóvoda-vezetői irodában. (Kérelmek beadása, ebédbefizetés, igazolások kérése, szociális támogatás, panasz ügyek, gyermekfelvétel, stb.) A szülők előzetes egyeztetés után indokolt esetben - tartózkodhatnak a csoportszobában. Az óvoda nyitott, a szülők igény szerint betekinthetnek a nevelő-oktató munkánkba, a nevelés folyamatát, a nyugodt légkört és a gyermekeket nem zavarhatják. Szívesen látunk mindenkit, aki tiszteletben tartja a gyerekek és a pedagógusok munkáját. (A teremben tartózkodás idején kérünk papucsot, vagy cipővédőt, ill. kérjük a mobil telefon kikapcsolását és nem zavaró viselkedést, beszélgetés mellőzését). Szülő az intézmény területén, (pl: az ajtóból a gyermekek feje fölött nem kiabálhat a csoportba) nem kiabálhat, nem instruálhatja a pedagógust, nem zavarhatja viselkedésével a pedagógiai munkát és a gyermekek nyugalmát. A szülőknek TILOS az óvoda területén más gyermekét fegyelmezni, fenyegetni, szidalmazni. A tornaszobába való belépés, amennyiben ott foglalkozás folyik tilos. A szülők előzetes egyeztetés után látogathatják a testnevelés foglalkozásokat, azonban a foglalkozások megkezdése után nem lehet bemenni - sem gyermekeknek, sem felnőtteknek balesetveszély, és a gyermekek életkori sajátossága miatt pedagógiai megfontolásból. /Szükség esetén a csoport dajkája, vagy pedagógiai asszisztens is részt vesz a foglalkozáson./ A későn érkező gyermekeket, a Házirendben szereplő módon a szomszédos csoport óvodapedagógusa fogadja, míg a gyermek társai a tornateremből visszaérkeznek. A szülők a pedagógusokkal, fogadóórán, a játszó/csevegő délutánokon, szülői értekezleten, családlátogatás alkalmával, beszélhetik meg problémáikat. Szülői értekezlet idejére, az óvodával jogviszonyban álló gyermekek részére, amennyiben előre igényelték, felügyeletet biztosítunk az óvodai nyitva tartás idejében. Amennyiben egyénileg szeretne egy szülő a pedagógusokkal találkozni, (fogadóóra keretében) a nyugodt beszélgetés érdekében helyiséget biztosítunk számukra.
A fogadóórát kezdeményezheti a szülő - pedagógusok felajánlása alapján is, pedagógusok, gyermekvédelmi felelős, intézményvezető. Az intézmény vezetője és a tagóvoda vezető fogadóórát tart, szülői kérésre, minden hónapban egy megadott, vagy egy előre egyeztetett időpontban. A Vackor óvodában a vezetői irodában, a Mókus tagóvodában a tagóvoda vezetői irodában, illetve szükség esetén a pszichológusnak fenntartott szobában. A szülők felkereshetik előzetes egyeztetés alapján az óvoda pszichológust, fejlesztőpedagógust és a logopédust, akikkel a gyermekeik ügyében konzultálhatnak. A Szakszolgálat, és Családi Tanácsadó Szolgálat családgondozó munkatársaival szoros kapcsolatot ápolunk, és szükség esetén a gyermekeket, szülőket oda irányítjuk. A szülőkkel való kapcsolattartás fontos módja a faliújság, hirdetőtábla, weboldal, melyen minden közérdekű információ megjelenik, valamint a gyermekfelvételt követően a szülők az óvoda házirendjét kézhez kapják. A gyermekek fejlesztésében részt vevők: Belépési és benntartózkodási lehetősége a megbeszélt időpontokban és helységekben a logopédusnak, védőnőnek, orvosnak és a szakszolgálatok munkatársainak, családgondozó, gyámhatóság, a fenntartó megbízottjainak van. Egyéb szakmunkások: Eseti benntartózkodás rendje: szakmunkások, szakellenőrzést, rovarirtást végzők a vezető vagy e tudtával az óvoda nyitvatartási idején tartózkodhatnak az épületben. Ettől eltérően /hétvégén, nyári zárás idején / hibaelhárítás, felújítás miatt a benntartózkodás rendjéről a vezető intézkedik. Az óvoda nyitása, zárása a riasztórendszer használata a felelősség megállapíthatósága alapján külön megállapodás, és engedély szerint történhet. Az óvodában, a késő délutáni órákban, az intézményben játékos mozgásfejlesztésre van lehetőség /a szülők igénye szerinti rendszerben/. Az oktatók évenkénti megállapodás szerint adott napon és időpontban tartózkodhatnak a kijelölt helyiségekben a következő szabályok szerint: A gyermekeket a szülői kérés és megbízás szerinti névsor alapján a csoportos óvodapedagógus adja át a foglalkozást vezetőnek, majd az oktató a játékos foglalkozás után a szülőknek adja át a gyermekeket (kivéve úszás). Kizárólag az adott helyiségeket használhatják. Felelősek a rendért, tisztaságért, ablakok bezárásáért az ott található eszközökért /a játszószobákban található eszközöket nem használhatják /. Bármilyen probléma esetén azonnal értesítik a vezetőt, tagóvoda vezetőt, ét, vagy a megbízottat. Betartják a balesetvédelmi előírásokat, házirendet, munka és tűzvédelmi utasítást, a gyermekekkel az épületben való közlekedés szabályait, s a gyermekeket egy pillanatra sem hagyhatják felügyelet nélkül. Minden tanév szeptemberében munka és tűzvédelmi oktatáson vesznek részt, melyet aláírásukkal igazolnak. 3.6. Az óvoda helyiségeinek, létesítményének használati rendje Az intézmény minden dolgozója felelős a közösségi tulajdon védelméért, a berendezési tárgyak, felszerelések állagának megőrzéséért, az energiatakarékos felhasználásáért, a tűz-, baleset-, és munkavédelmi szabályok betartásáért. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszerelési tárgyait, eszközeit csak az óvodavezető engedélyével, illetve az óvodában elfogadott belső szabályzatok szerint lehet onnan elvinni. A helyiségeket, létesítményeket rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvásra figyelemmel kell használni. A nevelői szobát az óvodapedagógusok és a pedagógiai munkát közvetlen segítők használják, ez a nevelőtestületi értekezletek helye is. A szülői közösség értekezletire is rendelkezésre áll. Az udvar elsősorban a gyermekek levegőn való foglalkoztatására használható és az időjárástól függően a tavaszi, nyári időszakban a foglalkozások levezetésére. A gyermekek levegőztetését naponként biztosítani kell az évszaktól függetlenül és az időjárásnak megfelelően a Pedagógiai Programnak megfelelően. A rendért, a játékok és eszközök kíméletes használatáért, elrakásáért az óvodapedagógus felel.
Pedagógiai munkát segítő szakemberek: A Vackor óvodában az arra kijelölt helyiségben a megbeszélt időszakokban váltják egymást a logopédus, a pszichológus, a fejlesztő pedagógus, valamint szükség esetén orvos és a védőnő. Megállapodás szerint a szakemberek a játszószobákat is használják. A Mókus tagóvodában mind három szakember (fejlesztő pedagógus, logopédus, pszichológus) részére külön helység áll rendelkezésre. Óvoda helységeinek használata: Egyéb esetben, külön igényre megállapodásban rögzítjük a helységhasználat jogát, idejét, feltételeit. Az óvoda helyiségeiben párt nem működhet. 2011. évi CXC. törvény 24.. (3) Az óvoda ingyenes helyiséghasználatot biztosít a közalkalmazotti tanács, a szülői szervezet részére. Az óvoda által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az óvoda helyiségeinek használati rendjét, esetenként az óvodavezető állapítja meg. ( Az intézményben gyermeknap, Farsang, Kihívás napja, Mikulás, adventi készülődés, a Karácsony, évzárók, Anyák napja, az Természet jeles ünnepei, ÖKO hét, ) Külön órák, foglalkozások a gyermekek számára: Szülők által igényelt, a vezető által engedélyezett, a késő délutáni órákban külön foglalkozásokat a fenntartóval kötött szerződés idejére lehet igénybe venni. A foglalkozást tartó személy(ek) kötelessége az óvoda házirendjét minden körülmények között megismerni és betartani. Ennek be nem tartása a foglalkozás megszüntetésével jár (felelős tagóvoda vezető, vezető ). A szülők kötelessége a foglalkozással kapcsolatos feltételeket amennyiben azt előzetesen elfogadták - betartani (érkezés a gyermekért, idő betartása, fegyelem). Választás: Önkormányzati felkérés alapján a Vackor Óvodában, és Mókus tagóvodában országgyűlési, illetve helyhatósági választásokat tartanak. Ilyenkor a kért helységeket szabaddá tesszük. (Az emeletet nem szabad használni.) Ügyeletet biztosítunk, valamint elvégezzük az óvoda takarítását külön megállapodás szerint. A külső használat nem érintheti a gyermeköltözőt, és a gyermek fürdőszobát. Mosdóhelységet külön erre a célra kijelölünk. Az óvoda nyitva tartásán túl csak külön vezetői engedéllyel lehet tartózkodni az épületben. A Vackor óvodai tűzlépcsőt, és hozzá vezető kijáratot minden esetben szabadon kell hagyni. A Mókus tagóvoda vészkijáratait szabadon kell hagyni. A helyiségek használatra való átengedéséről az óvodavezető dönt. Az igénybevevőket vagyonvédelmi kötelezettség terheli, és kártérítési felelősséggel tartoznak. Kötelesek betartani az óvoda munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatában foglaltakat. Az épület biztonságos zárásáért, nyitásáért, és a kulcsok őrzéséért a kiadási és átvételi íven szereplő alkalmazott a felelős. Az épület nyitásával, és zárásával akár csak alkalmilag megbízott kollega ismernie kell a riasztórendszerrel kapcsolatos tudnivalókat, a lemondás kódját, a segítő tábla helyét. (felelős: vezető, tagóvoda vezető) 4. A pedagógiai munka belső ellenőrzése 4.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzése A pedagógiai munka belső ellenőrzése a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed. A belső ellenőrzés legfontosabb célja az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése, annak feltárása, hogy milyen területeken kell és szükséges erősíteni a pedagógus munkáját, milyen területeken kell a rendelkezésre álló felszereléseket felújítani, korszerűsíteni, illetve bővíteni. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények: fogja át a pedagógiai munka egészét, segítse elő valamennyi pedagógiai munka kiemelkedő színvonalú ellátását, a foglalkozásokkal szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére, támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb ellátását,
a szülői közösség észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az oktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását, biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkát, támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, hatékonyan működjön a megelőző szerepe, adjon lehetőséget mely egyben elvárás - a pedagógusnak elemzésére, reflektálásra, önreflektálásra. A pedagógiai munka ellenőrzési ütemtervét a munkaterv tartalmazza. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési terv végrehajtásáért az óvodavezető, illetve a felel. A közöttük lévő feladat megosztását az 5. fejezet tartalmazza. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: a tagóvoda vezető, az óvodavezető, szakmai munkaközösség vezető, a szülői szervezet. A nevelési év során, az óvodavezető minden óvodapedagógus munkáját értékeli legalább egy alkalommal. Az óvodavezető az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonhatja: a tagóvoda vezetőt, óvodavezető t, valamint szakmai munkaközösség vezetőjét, az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. Szakértői ellenőrzést a fenntartó rendel el, az általa meghatározott időpontokban. Az ellenőrzés formái: szóbeli és írásbeli beszámoló megfigyelés csoportlátogatás pedagógiai dokumentáció ellenőrzése. Az értékelés módjai: Önértékelés, önelemzés. Konzultáció. Kolléga, vagy kollégák értékelése. Az ellenőrzést végzők értékelése. Megbeszélés, beszámoló, írásos dokumentációelemzés. Az adminisztrációs munka ellenőrzése csoporton belül: Tagóvoda vezető, óvodavezető- feladataikat, ellenőrzési területüket, beszámolási kötelezettségüket, az egyéni munkaköri leírásuk és az éves munkaterv tartalmazza. 4.2. Értékelési rendszer A hatályos jogszabályok alapján. 4.3. A kiemelkedően elvégzett munka jutalmazási szempontjai. Feltételek: Aktív pedagógiai alkotótevékenység: kiemelkedő minőségű, igényes, példamutató szakmai munka. Szakmai igényességgel összeállított bemutató és önértékelés. Az óvoda szakmai közösségéért, és az óvoda hírnevét erősítő tevékenységért végzett kiemelkedő példamutató munka. Szülőkkel való példamutató magatartás, kiváló konfliktuskezelés. Megfelelő, példaértékű kommunikáció. Pályázatok írása. Munkaközösségvezetés-kimagasló szakmai színvonal, egyedi elképzelések megvalósítása, újítások, a tudás átadásának képessége, önálló szervezés, vezetés. Kollégák pedagógiai munkájának segítése gyakorlati és elméleti síkon. Óvodai szabályzatok, dokumentumok elkészítésében való aktív részvétel.
Az óvodán belüli rendezvények előkészítésében és lebonyolításában való aktív közreműködés. Gyakornoki mentor. Hospitáló pedagógus jelöltek felkészítése, irányítása. Kiemelkedő minőségű, igényes, példamutató szakmai munka. Minden tekintetben etikus magatartás, magas szintű értékrend közvetítő képesség. 5. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formái 5.1. Óvodai szervezeti egységek Az óvoda egységes szervezeti rendszerű intézmény, mely a Vackor Óvodából és Mókus Tagóvodából áll. 5.2. A nevelőtestület A nevelőtestület a közoktatási törvény alapján meghatározott jogosítványokkal rendelkező testület, amely a nevelési intézmény pedagógusainak közössége, nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja az óvoda valamennyi pedagógusa, valamint a nevelési munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazottja. A nevelőtestület tagjainak részletes feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. A nevelőtestület tagja ellátnak közvetlen munkakörükön kívül egyéb megbízásokat az intézmény működését támogatva: tűz-balesetvédelem, munkaközösség vezetés, rendezvény és ünnepszervezés, gyermekvédelem Az intézmény a nemzeti köznevelés 2011. évi CXC. törvény figyelembe vételével a következők szerint szabályozza a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket. A nevelőtestület egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja: a szakmai munkaközösségre. A nevelőtestület nem ruházhatja át a következő jogköreit: foglalkozási program elfogadása, a szervezeti és működési szabályzat elfogadása. A nevelőtestület átruházhatja a következő jogköreit: Döntési jogkörét: a) a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elkészítése; b) a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása; c) a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása; d) a házirend elfogadása; e) az intézményvezetői, intézményegység-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása; f) jogszabályban meghatározott más ügyek. Véleménynyilvánítási jogkörét: a) a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, b) az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, c) az intézményvezető-ek megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt, d) a nevelési-oktatási intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megszervezésében, e) a nevelési-oktatási intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában, f) más, a fenti pontokban nem szereplő, de jogszabályban meghatározott esetekben (pl. vezetőválasztás). Javaslattételi jogkörét: a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. Jelenleg a nevelőtestület jogkört nem ruház át. 5.3. Szakmai közösségek 2011. évi CXC. Törvény 71.. és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 118.. alapján A nevelő oktató munka és a pedagógusok pedagógiai tevékenységének javítása, a módszertani kultúra fejlesztése, az egységes követelményrendszer kialakítása és az önképzés elősegítése érdekében szakmai munkaközösségek működnek. A munkaközösségeknek döntési jogköre van a nevelőtestület által átruházott kérdésekben, a továbbképzési programmal kapcsolatos kérdésekben.
A munkaközösségeknek véleményezési jogköre van a pedagógiai munka eredményessége tekintetében, a Pedagógiai Program módosításában, a nevelő munkát segítő eszközök, segédkönyvek, segédletek kiválasztásában. A munkaközösségek feladatait az óvoda munkaterve tartalmazza. A szakmai munkaközösségek munkáját munkaközösség vezetők irányítják, akiket tanévenként a munkaközösség tagjai választanak meg, és a vezető bízza meg. A munkaközösség vezetőt pótlék illeti meg. Díjazása a KJT alapján meghatározottak szerint történik. Megbízása többször meghosszabbítható, de legfeljebb öt évre. A munkaközösség vezető köteles tájékoztatni, és kikérni a tagok véleményét, minden őket érintő kérdés eldöntése előtt / szakmai szempontból /. A munkaközösség vezető elkészíti a munkatervet, melyet az intézményvezetővel egyeztet, összehangol az év pedagógiai céljaival, egyéb feladataival. Előkészíti és vezeti a foglalkozásokat, segíti a pályakezdőket és kollegákat, segíti a vezetőt az ellenőrzési munkájában. Számon tartja és értékeli a munkaközösség munkáját és eredményeit. Év végén értékelést készít. Segít a pedagógusértékelésben. A vezető átruházhat ellenőrzési jogköröket a munkaközösség vezetők részére, akik szóban és írásban értékelik az óvodapedagógusok munkáját. Külön munkaközösségek működhetnek a tagintézményben. 5.4. A dajkák és pedagógiai asszisztensek közössége Elkülönült feladatkörük alapján, szervezeti egységnek nem minősülő és önálló jogosítványokkal nem rendelkező közösséget alkotnak a dajkák, és pedagógiai asszisztensek. Feladataikat a munkaköri leírások tartalmazzák, melyek éves szinten felülvizsgálatra kerülnek, és a munka tartalma, időbeosztása a mindenkori szükségletek, pedagógiai elvárások szerint módosulnak. 5.5. Óvodatitkár, kertész-karbantartó Az óvodatitkár / ügyintéző / egyedi feladattal rendelkező közalkalmazott, akiknek feladata elsősorban az óvoda törvényes, rendeltetésszerű működéséhez szükséges feltételek biztosítása / funkcionális feladatkörök /. Az óvodatitkárok feladata és felelőssége kiemelt. Mind munkaerkölcsöt és megbízhatóságot tekintve kiemelt felelősséggel tartozik az óvoda törvényes működéséhez kapcsolódó minden adminisztrációs ügyben, nyilvántartásban. Az óvodatitkár felelőssége nem ruházható át másra, mivel speciális munkaköre ezt nem indokolja. Köteles önállóan végezni a rá bízott feladatokat a vezető, vezető, és tagóvoda vezető közvetlen irányítása alapján. Kötelessége ismerni az óvoda belső szabályzatait, munkaterveket, vezetői utasításokat. Ezek nem ismerete nem menti fel a felelősség alól. Részletes feladataikat a munkaköri leírások tartalmazzák. A kertész-karbantartó egyedi feladattal rendelkező közalkalmazott, akinek feladata elsősorban az óvoda rendeltetésszerű működéséhez szükséges feltételek biztosítása / funkcionális feladatkörök, munkarend, munkaköri leírás / közvetlen felettese: tagóvoda vezető, vezető. 5.6. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás Az intézmény vezetője egyszemélyi felelősséggel vezeti azt. Ennek keretében ellátja a közoktatási törvényből, más jogszabályokból és a jelen szabályzatból ráháruló, a szervezet vezetésével kapcsolatos feladatokat. Közvetlenül vezeti az egységes szervezetet, ezen belül is ellátja valamennyi elkülönült szervezeti egységnek nem minősülő, de sajátos önállósággal rendelkező, az előzőekben nevesített egységek vezetését. Vezetői szint Szervezeti egység Rendje és formája Legfelsőbb vezetői szervezeti egység Értekezletek ideje, rendszeressége: szint neve: nevelőtestület évente 5 alkalom, nevelés nélküli munkanapokon, (intézmény-vezető) Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: hetente, kötelező órákon túl, Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl, Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél.
szervezeti egység neve: alkalmazotti közösség szervezeti egység neve: munkaközösség Szervezeti egységek közötti kapcsolattartás Értekezletek ideje, rendszeressége: évente 2-szer nevelés nélküli munkanapokon, Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: havonta, kötelező órákon túl, szükség szerint, Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl, Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, vezetői utasítás, körlevél. nevelési év eleji munkatervi megbeszélés, munkaközösségi foglalkozások (évi min.4), év végi beszámoló elkészítése Szervezeti egység 1. nevelőtestület szervezeti egység Partner (másik) szervezeti egység szervezeti egység neve: alkalmazotti közösség Rendje és formája Együttes értekezletek ideje, rendszeressége: szükség szerint, Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: szükség szerint, Vezetői megbeszélgetések, tájékoztatók ideje, rendszeressége:szükség szerint, Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél. szervezeti egység neve: munkaközösség nevelési év eleji munkatervi megbeszélés, munkaközösségi foglalkozások (évi min.4), év végi beszámoló elkészítése. 5.8. Értekezletek A nevelőtestület a tanév folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart (tanévnyitó értekezlet, tanévzáró értekezlet, nevelési értekezlet és rendkívüli nevelőtestületi értekezlet). A nevelőtestületi, és alkalmazotti értekezletet az intézmény munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az intézmény vezetője hívja össze. A nyitó és záró értekezleten, valamint szükség szerint az alkalmazottak is részt vesznek a megbeszéléseken. Az értekezlet jegyzőkönyvét az óvodatitkár vezeti. Az óvoda vezetője, minden hét egy napján /ld. Nevelőtestületi, éves munkaterv/ a heti szervezési feladatokról, egyeztetésekről, valamint a továbbképzéseken hallott információkról egy órás megbeszélést tart. A technikai dolgozók számára, havi egy alkalommal a vezető, a Mókus Tagóvodában a Tagóvoda vezető, esetenként a vezetővel együtt, egyeztető megbeszélést tart a feladatokról, és szervezési kérdésekről. A vezető havi rendszerességgel, előre megállapodott időben a vezető, tagóvoda vezető és a két óvodatitkár jelenlétében team megbeszélést tart. A megbeszélésen elhangzottak, és a megállapodások az azon részt vevők számára kötelező jelleggel bír. A munkatervben meghatározottak szerint a munkaközösség vezetők, és az ellenőrzési, értékelési munkában megnevezett kollegák, valamint a felelősi rendben megnevezettek - a vezető tudtával, de önállóan - összehívhatja a teamje, vagy csoportja tagjait, és önállóan, teljes felhatalmazással tervezi, szervezi a munkatervi feladatok megvalósulását. Év végén írásban és szóban beszámol, illetve az ellenőrzésről szóló dokumentációkat átadja a vezetőnek és az érintetteknek. 5.9. A tagintézmények közötti kapcsolattartás rendje A székhely óvoda helyi Játék, mozgás kommunikáció alternatív nevelési program sajátosságának megfelelően működik, melynek keretében működtetünk: 1 torna-, 1 zene-, 1 kézműves szobát. A tagóvoda helyi, Külső világ tevékeny megismerése nevelési program sajátosságának megfelelően működik. A két épület szükség szerint telefonon vagy az óvodatitkár által nyomtatott formában nyújtott információk alapján tájékozódnak a szükséges feladatokkal kapcsolatban.
Az óvodai előjegyzés a székhelyen, az ebéd befizetése mindkét épületben történik. A tagintézmény vezető munkaköri leírása részletesen tartalmazza a saját hatáskörben hozható döntések és az intézmény vezetővel szükséges egyeztetések körét. A vezető heti rendszerességgel a tagintézményben tartózkodik. Szakmai beszélgetések, és a hét folyamán felmerülő (azonnali döntést nem igénylő) ügyek kerülnek rendezésre. Az azonnali ügyek rendezését telefonon és/vagy személyesen oldja meg a vezető. A tagintézmény vezető és az óvodatitkár szükség esetén rendkívüli és postázási napokat a székhelyen tartózkodó vezetőhöz a székhelyre hozzák az aláírni való dokumentumokat. A dolgozók a szükséges információkhoz napi rendszerességgel a tagintézmény vezető közreműködésével jutnak. Az információk számítógépen és papír alapon is biztosítottak A nevelés nélküli munkanapokat nagyobb részben közösen, változó színhellyel szervezzük. A vezető, a ek és az óvodatitkárok szükség szerint a várható feladatok egyeztetése, azok felosztása érdekében változó helyszínen megbeszélést tartanak. Az intézményi dokumentumok szakszerű, törvényes elkészítése érdekében alkalmanként a dokumentumok előkészítésében érdekelt személyek részvételével megbeszéléseket tartanak. Az óvoda nevelőtestületéből teamek alakulnak a munkaközösségek mellett, akik egyes szakmai kérdésekben segítik az intézményvezető pedagógiai irányító munkáját. A teamek, munkaközösségek, és egyéb szakmai feladatok ellátására szerveződött egységek saját szervezésben és időbeosztásban megbeszéléseket, konzultációkat tartanak: gyermekvédelem, szabályzatok felülvizsgálata, Közalkalmazotti Tanács, nevelési program elemei, értékelési, ellenőrzési feladatok, mérések, szakmai konzultációk. Tanügy igazgatási feladatok: A vezető óvónő az elsőfokú tanügy igazgatási hatósága az intézménynek. Munkáltatói feladatok: Az intézményvezető munkaügyi és személyzeti feladatait végzi. Elkészíti a Közalkalmazotti Tanács tagjaival egyetemben a Közalkalmazotti Szabályzatot, és a Szervezeti - és Működési Szabályzatot, mely a fenntartó jóváhagyásával és azt megelőzően a nevelőtestület véleményezésével és elfogadó döntésével lép hatályba. A pedagógusok minősítését végzi. A munkaerő- és bérgazdálkodást irányítja, az ezzel kapcsolatos tervek, nyilvántartások, és kimutatások vezetését szervezi. A nevelőtestület véleményezése alapján megbízza a gyermekvédelmi felelőst, az egyéb felelősöket, valamint a munkaközösség vezetőket. Elkészíti a pedagógusok szakmai továbbképzési tervét. Gazdálkodási feladatok: Az intézményvezető felelős a fenntartó, illetve üzemeltető szerv által megállapított hatáskörben az óvoda gazdálkodásáért. Ellenőrzi az óvodatitkár munkaköri leírásban szereplő, gazdálkodással kapcsolatos teendők ellátását. Biztosítja az óvoda működését a rendelkezésre álló költségvetési keretek figyelembevételével. Intézkedést tesz a társadalmi tulajdon védelmével kapcsolatban, ellenőrzi annak betartását. A vagyonkezeléssel kapcsolatos adminisztrációs munkát az óvodatitkár munkaköri leírása tartalmazza, és azt a vezető irányításával végzi. A kijelölt felelősök munkavégzését ellenőrzi. Gondoskodik a továbbképzési keret elosztásáról, és arról nyilvántartást vezet. Ellenőrzi a leltár vezetését, ez vonatkozik a nagyleltár, illetve a házi leltárra is. Ügyviteli, szervezési feladatok: Az óvoda ügyviteléért az intézményvezető a felelős. Az óvoda belső ügyviteli munkáját az óvodatitkár munkaköri leírása tartalmazza. Az óvodatitkároknak egyéni felelősségük és speciális feladataik miatt kötelessége a törvények, előírások, utasítások megismerése, alkalmazása-minden előzetes külön felszólítás nélkül. Statisztikai adatokat illetékes felügyeleti hatóság részére ad ki. Ügyiratokat csak a vezető írhat alá, tartós távolléte esetén a tagóvoda vezető. Az adminisztratív feladatok jogszerű és szabályszerű végzését az ügyiratkezelésre, pénzkezelésre, selejtezésre vonatkozó belső szabályzatok segítik. (Iratkezelés, Pénzkezelési, Selejtezési szabályzat) Vezetői döntések: Az intézményvezető első fokon dönt: a gyermekek óvodai felvételében; a tankötelezettség végrehajtásában; az iskolára való előkészítésben.
5.9.1. Tagóvoda vezető Az óvodavezető általános e. Beszámolási kötelezettséggel tartozik az intézményvezetőnek. Az intézményvezető irányításával vezeti a tagintézmény nevelési munkáját-pedagógiai programmal és bizonyos rendezvényszervezési kérdésekben döntési jogköre van.. Közvetlenül szervezi az óvodapedagógusok, dajkák munkáját. A tagóvoda vezető munkaköri leírása tartalmazza a munkájával kapcsolatos részletes szabályokat. Felelős: Az itt dolgozók munkarendjéért. A tagóvodát érintő nyilvántartások vezetéséért-mulasztási napló pontossága, statisztikai adatok, nyilvántartások,stb. A tagóvoda gazdasági ügyeinek vezetéséért. Az itt dolgozók szabadságolásáért, a ítések megszervezéséért, a túlmunkák vezetéséért, jelentéséért. A beszerzésekért (egyeztetve az intézmény vezetőjével). A tagóvoda tárgyi feltételeiért. 5.9.2. - A tagóvoda vezető és óvodavezető- vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az óvodavezető akadályoztatása esetén ellátja a ítését. A tagóvoda vezető és óvodavezető- a nevelés területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a technikai dolgozók munkáját. A pedagógiai munka belső ellenőrzése során gondoskodik az asszisztensek, dajkák ilyen irányú munkájának ellenőrzéséről, a ítési feladatot ellátó óvodapedagógusok munkájának ellenőrzéséről. 5.10. Az egységek közötti kapcsolattartás A nevelőtestület és a dajkák közössége továbbá az egyéb közalkalmazottak közötti kapcsolattartás az óvodai munka egészét, valamint az óvoda valamennyi alkalmazottját érintő ügyekben a félévente egy alkalommal összehívott, valamennyi alkalmazott részvételével tartott alkalmazotti értekezleten valósul meg. Az egyes tervezési időszak feladatait, a csoport pedagógusa rendszeresen megbeszéli a csoporthoz beosztott dajkával (3-as megbeszélés kötelezettsége). Az év folyamán 2 alkalommal munkatársi értekezletet tartunk, tanévnyitót és tanévzárót, valamint szükség szerint 2 alkalommal tanulmányi kirándulást szervezünk. 3 alkalommal pedagógiai, szakmai értekezletet tartunk (szervezetépítés, szakmai teamek, előadások, képzések). 5.11. A ítések rendje Akadályoztatása esetén az óvodavezető ítését teljes felelősséggel a tagóvoda vezető és az óvodavezető- látja el az azonnali döntést nem igénylő, a vezető kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével. Az óvodavezető tartós távolléte esetén a ítés ellátása fenntartói intézkedés alapján történik. Az asszisztensek, dajkák változó munkabeosztással dolgoznak. A hiányzó asszisztens, dajka munkáját közösen végzik el, megbeszélés szerint, az adott helyzethez igazodva. Az óvodatitkár munkaidejét egyéni beosztás rögzíti. Távolléte esetén munkáját a vezető, illetve az adott feladattal megbízott munkatárs végzi el /mellékelt munkaköri leírás /. Az óvodapedagógusok várható hiányzásukat a vezetőnek, a tagóvoda vezetőnek, illetve a vezető-nek kötelesek bejelenteni úgy, hogy ítésükről időben gondoskodni tudjanak. Visszaérkezésük idejét betegségből 1 nappal előbb jelezni kell. A pedagógusok hiányzása esetén a ítést elsősorban a közvetlen, csoportos kolléga végzi. Akadály esetén (pl.: hosszan tartó hiányzás, egyéb elfoglaltság, továbbképzésen részvétel, stb.) megbeszélés szerint, más csoportban dolgozó óvodapedagógus, vagy a vezető látja el. Amennyiben a csoport létszáma engedi, 25 főig összevont csoportot alakítunk ki, a zavartalan nevelés és gyermekellátás érdekében. A Vackor óvodában speciális programból adódó, ún. átjárhatóság idején szükséges ítésről az adott játszószobába beosztott pedagógus köteles gondoskodni, váratlan hiányzás esetén a csoportos kollegája. Amennyiben hosszabb távollétről, hiányzásról van szó, abban az esetben a vezető- feladata a ítés megszervezése. 5.12. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolat formái 5.12.1. Szülői szervezet