Magán Alapfokú Művészeti Iskola és Zeneművészeti Szakképző Iskola Makó Szervezeti és Működési Szabályzata 2013. szeptember 1.
Tartalomjegyzék 1. Bevezető... 4 1.1. Jogszabályi háttér... 4 1.2. A szervezeti és működési szabályzat célja, feladata... 4 2. Az intézmény általános jellemzői... 6 2.1. Az intézmény fenntartója:... 6 2.2. Alapító Okirat szerinti fontosabb adatok... 6 2.3. Egyéb jellemzők (pecsét, címer, zászló):... 11 2.4. Az iskola működési rendjét meghatározó dokumentumok... 12 3. Az Intézmény szervezeti egységei... 13 3.1. Az Intézmény szervezeti felépítése:... 13 4. Az intézmény vezetése és a vezetők közötti feladatmegosztás; Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök, munkaköri leírás minták... 13 4.1 Az intézmény vezetőségét az alábbi személyek alkotják:... 13 4.2. A vezetők közötti feladatmegosztás... 14 4.2.1. Az Igazgató jogköre és feladatai... 14 4.2.2. Szakmai és Általános Igazgatóhelyettes... 15 4.2.3. Tanügyi és Szervezési Igazgatóhelyettes... 15 4.2.4. Vezető Iskolatitkár... 15 4.2.5. Telephelyvezetők... 15 4.2.6. Tanszakvezetők... 16 4.3. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott további feladat- és hatáskörök, munkaköri leírás minták... 16 4.3.1. Szaktanárok, pedagógusok... 16 4.3.2. Tanügyi iskolatitkár... 17 4.3.3. Személyügyi iskolatitkár... 17 5. A vezetők és a szervezeti egységek, illetve a szervezeti egységek egymás közötti kapcsolattartásának rendje, formája... 17 6. A kiadmányozás és képviselet szabályai, a helyettesítés rendje... 18 6.1 A kiadmányozás rendje... 18 6.2. A képviselet rendje... 18 6.3. A vezetők bent tartózkodása, és akadályoztatása esetén a helyettesítési rendje... 18 7. Az iskola közösségei... 19 7.1. Az iskolaközösség... 19 8. Az intézmény nevelőtestülete... 19 8.1. Döntési, véleményező jogkör... 19 8.2. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására és a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések... 21 8.3. Az intézményvezetés és a nevelőtestület kapcsolattartása... 21 1
8.4. A nevelők szakmai munkaközösségei, azok együttműködése, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítésében... 22 8.5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje... 23 8.5.1. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének célja, feladatai... 23 8.5.2. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak... 24 8.5.3. A belső ellenőrzés kiemelt területei... 24 8.5.4. A belső ellenőrzés hatálya, módszerei, tapasztalatai... 25 9. A tanulók közösségei... 26 9.1. Iskolaközösség... 26 9.2. A diákönkormányzat... 27 9.2.1. A diákönkormányzat, a diákképviselők... 27 9.2.2. A kapcsolattartás formája és rendje az iskolai vezetők/nevelők és a diákönkormányzat/tanulók között... 27 9.2.3. A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek biztosítása... 27 10. Szülői közösségek... 28 10.1. A szülői szervezet és véleményezési joga... 28 10.2. Kapcsolattartás rendje a vezetők/nevelők és a szülők között... 29 11. Az intézmény működésének rendje; Különös tekintettel a tanulók, alkalmazottak, vezetők, és a nevelési-oktatási intézménnyel jogviszonyban nem állók vonatkozásában a nevelési-oktatási intézménybe való belépés és bent tartózkodás rendjére.... 30 11.1. Nyitva tartás... 30 11.2. Épülethasználat... 30 11.3. Belépés, benntartózkodás rendje... 31 11.4. A tanév rendje... 32 11.5. Az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek használati rendje... 32 11.5.1. Az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek használata... 32 11.5.2. Bérbeadás... 33 11.5.3. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai... 33 12. Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere, formája, módja... 33 12.1. Általában:... 33 12.2. A szakképző iskola kapcsolattartása a gyakorlati képzést... 34 13. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 34 14. Intézményi védő, óvó előírások... 34 15. Tanuló- és gyermekbalesetekkel összefüggő feladatok, a megelőzés és baleset esetén; Az egészséget veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend... 35 15.1. Az intézmény dolgozóinak (vezetőinek, pedagógusainak és más alkalmazottainak) feladatai a tanulóbaleset megelőzésével kapcsolatosan, és a megelőzéssel kapcsolatos eljárásrend... 35 2
15.2. Az intézmény dolgozóinak (vezetőinek, pedagógusainak és más alkalmazottainak) feladatai a tanulóbalesetek esetén, és az egészséget veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend... 36 16. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők... 37 17. A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás és a fegyelmi eljárás részletes szabályai... 39 17.1. Egyeztető eljárás... 39 17.2. Fegyelmi büntetés... 40 17.3. Kártérítés... 41 17.4. A fegyelmi eljárás folyamata... 41 18. Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkerete... 43 19. A felnőttoktatás formái... 44 20. Az intézményben használt elektronikus és papír alapú nyomtatványok... 45 21. Oktatási igazolványok kezelési rendje... 47 22. Az intézményi dokumentumok nyilvánossága... 47 22.1. A szervezeti és működési szabályzatról, házirendről, pedagógiai programról való tájékozódás... 47 23. Záró rendelkezések... 47 23.1. Legitimációs záradék... 47 23.1.1. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása és jóváhagyása... 47 23.1.2. Az SZMSZ módosítását kezdeményezheti:... 48 24. Ratifikációs záradékok... 49 Az SZMSZ mellékletei:... 50 1. sz. melléklet: Adatkezelési szabályzat 2. sz. melléklet: Könyvtári SZMSZ 3
1. Bevezető A Magán Alapfokú Művészeti Iskola és Zeneművészeti Szakképző Iskola Makó új szervezeti és működési szabályzatot alkotott. 1.1. Jogszabályi háttér A köznevelési intézmények működésének legfontosabb szabályait, a szervezeti és eljárási kérdéseket a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló EMMI rendelet határozza meg. 1.2. A szervezeti és működési szabályzat célja, feladata A szervezeti és működési szabályzat meghatározza: a működés rendjét, ezen belül a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét, a pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendjét, a belépés és benntartózkodás rendjét azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel, a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendjét, formáját, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztást, a kiadmányozás és a képviselet szabályait, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendjét, az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendjét, a vezetők és az iskolaszék, az intézményi tanács, valamint az iskolai szülői szervezet, közötti kapcsolattartás formáját, rendjét, a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket, a külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgáltatókkal, a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást, az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, a szakmai munkaközösségek együttműködését, kapcsolattartásának rendjét, részvételét a pedagógusok munkájának segítésében, az alapfokú művészeti iskola kivételével a rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendjét, az intézményi védő, óvó előírásokat, bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendőket, annak meghatározását, hogy hol, milyen időpontban lehet tájékoztatást kérni a pedagógiai programról, 4
azokat az ügyeket, amelyekben a szülői szervezetet, közösséget az SZMSZ véleményezési joggal ruházza fel, a nevelési-oktatási intézményben a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás, valamint a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályait, az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendjét, az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendjét, az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatásköröket, munkaköri leírás mintákat, mindazokat a kérdéseket, amelyek meghatározását jogszabály előírja, továbbá a nevelésioktatási intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdést, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, vagy nem lehet szabályozni. az egyéb foglalkozások célját, szervezeti formáit, időkereteit, a felnőttoktatás formáit, a diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formáját és rendjét, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket (helyiségek, berendezések használata, költségvetési támogatás biztosítása), szakképző iskola esetén a gyakorlati képzést folytatókkal és szervezőkkel való kapcsolattartás formáit és rendjét, a gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrendet, az alapfokú művészeti iskola kivételével az iskolai könyvtár SZMSZ-ét, az SZMSZ-ben meghatározhatók azok a nevelési-oktatási intézmény biztonságos működését garantáló szabályok, amelyek megtartása kötelező az intézmény területén tartózkodó szülőknek, valamint az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyeknek. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása, és megtartatása kötelező érvényű az iskola vezetőségére és minden alkalmazottjára, az intézménnyel szerződéses jogviszonyban állókra, valamint az iskola tanulóira. 5
2. Az intézmény általános jellemzői 2.1. Az intézmény fenntartója: Alapítvány a Művészeti Nevelésért (6900 Makó, Szent János tér 30.) 2.2. Alapító Okirat szerinti fontosabb adatok - Az intézmény neve: Magán Alapfokú Művészeti Iskola és Zeneművészeti Szakképző Iskola Makó - Rövidített neve: Magán Zeneiskola Makó - OM azonosító: 039541 - Az intézmény székhelye: 6900 Makó, Szent János tér 30. - Az intézmény telephelyei: 1. sz. telephely: Makói Katolikus Általános Iskola és Óvoda 6900 Makó, Návay Lajos tér 12. 2. sz. telephely: Szent István Egyházi Ált. Iskola és Gimnázium 6900 Makó, Szent István tér 14-16. 3. sz. telephely: Makói Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola és Pedagógiai Szakszolgálat Almási Tagintézménye 6900 Makó, Almási u. 52. 4. sz. telephely: Szikszai György Református Általános Iskola 6900 Makó, Szikszai u. 4. 5. sz. telephely: József Attila Gimnázium 6900 Makó, Csanád vezér tér 6. 6. sz. telephely: Návay Lajos Általános Iskola 6922 Földeák, Zárda u. 18-20. 7. sz. telephely: Maroslelei Általános Művelődési Központ Általános Iskolája 6921 Maroslele, Árpád u. 2. 8. sz. telephely: Dózsa György Általános Iskola 6775 Kiszombor, Óbébai u. 6. sz. 9. sz. telephely: Kálvin téri Református Általános Iskola 6900 Makó, Kálvin tér 6. - Az intézmény típusa: többcélú intézmény, összetett iskola, amelynek egységei: a) alapfokú művészeti iskola zeneművészet, táncművészet, képző- és iparművészet, báb- és színművészet művészeti ágban a nappali oktatás munkarendje szerint, b) szakképző iskola a nappali rendszerű iskolai oktatás és a felnőttoktatás rendszere szerint. A felnőttoktatásban a nappali, az esti és a levelező oktatás munkarendje alapján folyik a képzés. 6
- Az iskola alapfeladata (Nkt.4. (1) bekezdés alapján): - alapfokú művészetoktatás, - szakközépiskolai nevelés-oktatás, - szakiskolai nevelés-oktatás, - a többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók óvodai nevelése és iskolai nevelése-oktatása, - felnőttoktatás. - Az iskola szakfeladatai: (56/2011. (XII.31.) NGM. sz. r. 2.sz. Melléklete alapján): 852 ALAPFOKÚ OKTATÁS 8520 Alapfokú oktatás (Alapfokú művészetoktatás) (a testi és szellemi fogyatékkal élők speciális képzése ezen a szinten) 853 KÖZÉPFOKÚ OKTATÁS 8532 Szakmai középfokú oktatás (nappali, levelező és felnőttoktatási rendszerű szakképesítés megszerzésére felkészítő iskolai oktatás, valamint a testi és szellemi fogyatékkal élők speciális képzése ezen a szinten) 854 FELSŐ SZINTŰ OKTATÁS 8542 Felsőfokú oktatás 855 EGYÉB OKTATÁS 8559 M.n.s. egyéb oktatás 856 OKTATÁST KIEGÉSZÍTŐ TEVÉKENYSÉG - Oktatott művészeti ágak és tanszakok: Zeneművészet Fafúvós tanszak (fuvola, klarinét, szaxofon, oboa, fagott, furulya,) Rézfúvós tanszak (trombita, harsona, vadászkürt, tenor-, és baritonkürt, tuba) Vonós tanszak (hegedű, cselló, nagybőgő, brácsa,) Gitár tanszak Ütő tanszak Zongora tanszak Szintetizátor tanszak Kamarazene tanszak Szolfézs tanszak Magánének tanszak Táncművészet Néptánc tanszak Balett tanszak Társastánc tanszak 7
Képző- és iparművészet Képzőművészeti tanszak (Festészet) Iparművészeti tanszak (Kerámia, Kézművesség, Textilműves) Színművészet bábművészet Színművészeti tanszak Bábművészeti tanszak A 2011/2012. tanévtől felmenő rendszerben, az alábbi új elnevezésekkel és tartalommal, a 3/2011. (I.26.) NEFMI rendelet által módosított 27/1998. (VI.10.) MKM.sz.r. alapján: ZENEMŰVÉSZETI ÁG: - Fafúvós tanszak: (fuvola, klarinét, szaxofon, oboa, fagott, furulya,) - Rézfúvós tanszak: (trombita, kürt, harsona-tenorkürt-bariton, tuba) - Akkordikus tanszak: gitár, ütő - Billentyűs tanszak: zongora - Vonós tanszak: hegedű, gordonka, brácsa, nagybőgő - Vokális tanszak: magánének - Zeneismeret tanszak: szolfézs, zenetörténet - zeneirodalom - Kamarazene tanszak: kamarazene, zenekar -Elektroakusztikus billentyűs tanszak: szintetizátor TÁNCMŰVÉSZETI ÁG: - Balett - Néptánc - Társastánc KÉPZŐ ÉS IPARMŰVÉSZETI ÁG: - Képzőművészeti tanszak - Grafika és festészet tanszak - Szobrászat és kerámia tanszak - Textil- és bőrműves tanszak - Környezet és kézműves kultúra tanszak SZÍNMŰVÉSZETI BÁBMŰVÉSZETI ÁG: - Színjáték tanszak - Bábjáték tanszak A művészeti ágak a későbbiekben igény szerint tanszakonként bővíthetők. 8
- A szakképző évfolyamokon oktatott OKJ képzések: A szakképző évfolyamokon oktatott OKJ képzések (133/2010. (IV.22) Korm.r. alapján, a 150/2012 (VII.06.) Korm. rendelet záró rendelkezések 9. (4) bekezdésben foglalt felhatalmazás figyelembevételével kifutó rendszerben.) A szakképesítés azonosító száma 54 212 04 54 212 04 0010 54 02 31 212 01 31 212 01 0010 31 01 31 212 01 0001 54 01 A szakképesítés megnevezése Klasszikus zenész (elág: klasszikus zenész a hangszer megjelölésével) Szórakoztató zenész II. (elág: Szórakoztató zenész, hangszer és műfaj megjelölésével) (Ráépülő szak: szórakoztató zenész I.) Új OKJ képzések 2013.09.01-től, a 150/2012 (VII.06.) Korm. rendelet szerint felmenő rendszerben: 54 212 05 Klasszikus zenész (szakmairány megnevezésével) Klasszikus zenész (fafúvós, rézfúvós, húros/vonós, billentyűs, ütős); Magánénekes; 54 212 04 Jazz-zenész (szakmairány megnevezésével) Jazz-zenész (fafúvós, rézfúvós, húros/vonós, billentyűs, ütős) Jazz-énekes; 54 212 08 Szórakoztató zenész (szakmairány megjelölésével) Szórakoztató zenész (fafúvós, rézfúvós, húros/vonós, billentyűs, ütős) Énekes szólista - Évfolyamok száma: a) Alapfokú művészeti iskola Legalább 6 és legfeljebb 12 évfolyama van. (1-2. előképző, 1-6. alapfokú és 7-10. továbbképző évfolyam), az alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervi programja alapján. b) Szakképzés A régi OKJ szerint kimenő rendszerben a zenében valamennyi OKJ szakképzésnél 1. évfolyamtól 3. évfolyamig folyik a nevelés és oktatás. 9
Az új OKJ szerinti képzések 2-3 évesek. - Felvehető maximális gyermek és tanuló létszám: a) Alapfokú művészetoktatás Az intézménybe felvehető maximális gyermek és tanulólétszám a működési engedélyben foglaltak szerint: 480 fő (egyéni) + 1440 fő (csoportos), azaz összesen: 1920 fő. b) Szakképzés régi OKJ: a Szent István Egyházi Általános Iskola és Gimnázium nappali + esti zenész új OKJ: a Szent István Egyházi Általános Iskola és Gimnázium nappali zenész + esti zenész A szakképzésre felvehető tanulólétszám régi és új OKJ összesen: nappali zenész 160 fő + esti zenész 60 fő - Az iskola működésének körzete: Makó város, valamint Földeák, Maroslele és Kiszombor községek közigazgatási területei. - Az intézmény alapítója: Csikota József - A jogutód intézmény fenntartója: Alapítvány a Művészeti Nevelésért, mely ezen jogosítványát a Csongrád Megyei Bíróság PK.60.121/2003/2.sz. végzése alapján gyakorolja. Székhelye: 6900 Makó, Szt. János tér 30. - Az intézmény törvényességi felügyeleti szerve: Csongrád Megyei Kormányhivatal - A feladat ellátására szolgáló vagyon: Az iskola önálló ingatlan vagyonnal rendelkezik. A gyermekek neveléséhez, oktatásához szükséges hangszerekkel és egyéb tanulmányi segédletekkel, valamint a tantermek használatbavételi megállapodásával rendelkezik. - A vagyon feletti rendelkezési jog a fenntartót illeti, aki ezen jogkörét az alapítvány alapító okiratában foglaltaknak megfelelően magára az iskolára is átruházhatja. - A gazdálkodással összefüggő jogosítványok: Az intézmény önállóan gazdálkodó alapítványi művészeti iskola. Az intézmény önálló költségvetést készít, melynek szükséges fedezetét, az állami támogatás keretében biztosított összeg (normatíva), a fenntartó szerv által biztosított pénzeszköz, valamint egyéb bevételei (térítési díjak) összege képezi. - A jelenleg érvényes alapító okirat kelte: 2013. július 25. - Az alapító okirat hatályossága: 2013. szeptember 1-től - A működési engedély száma: CSB/01/301-8/2013 - A nyilvántartásba vételi engedély száma: CSB/01/301-4/2013 10
2.3. Egyéb jellemzők (pecsét, címer, zászló): Az intézmény bélyegzőinek felirata, lenyomata. Hosszúbélyegző: Magán Alapfokú Művészeti Iskola és Zeneművészeti Szakképző Iskola Makó 6900 Makó, Szent János tér 30. Körbélyegző: Magán Alapfokú Művészeti Iskola és Zeneművészeti Szakképző Iskola Makó 6900 Makó, Szent János tér 30. A bélyegző lenyomatok kizárólag igazgatói aláírással együtt használhatók és érvényesek. A pénzügyek kivételével az igazgató távollétében (előzetesen az igazgatóval egyeztetett módon) a "szakmai és általános igazgatóhelyettes" aláírásával együtt használhatók és érvényesek. Az intézmény címerei: Az intézmény fenti címere az iskola rövidített elnevezését tartalmazza. 11
Az intézmény zászlója: Ugyancsak a fentebbi címert tartalmazza. 2.4. Az iskola működési rendjét meghatározó dokumentumok Alapító okirat Szervezeti és működési szabályzat Pedagógiai program - Nevelési program - Helyi tanterv Házirend Éves munkaterv 12
3. Az Intézmény szervezeti egységei A szervezeti felépítés létrehozásánál az az alapelv érvényesült, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon lássa el. A szervezeti felépítés kialakítása a munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével történt. Az alkalmazottaknak úgy kell a közvetlen együttműködést megvalósítani, hogy az intézményi feladatok ellátása zavartalan és zökkenőmentes legyen. 3.1. Az Intézmény szervezeti felépítése: 4. Az intézmény vezetése és a vezetők közötti feladatmegosztás; Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök, munkaköri leírás minták 4.1 Az intézmény vezetőségét az alábbi személyek alkotják: - az igazgató (intézményvezető), - igazgatóhelyettesek, - telephelyvezetők, - tanszakvezetők, - vezető iskolatitkár. Az intézményvezető közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása alapján végzik. Az intézményvezetőség rendszeresen tart megbeszélést az aktuális feladatokról. Az intézmény vezetősége a tanév előkészítésekor és alkalomszerűen a feladatoktól függően tartja megbeszéléseit. A vezetőségi megbeszéléseket az intézményvezető készíti elő. Az iskolavezetőség az intézményi élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik.
Segítik az intézményvezetőt a tervezés, szervezés, ellenőrzés, elemzés, értékelés munkájában. Beszámolási kötelezettséggel tartoznak az intézmény vezetőjének. 4.2. A vezetők közötti feladatmegosztás 4.2.1. Az Igazgató jogköre és feladatai Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője az igazgató, aki az iskola élén áll. Az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a Nkt. 69. állapítja meg az alábbiak szerint: - felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, - felel az intézmény gazdálkodásért, a fenntartó által rendelkezésére bocsátott eszközök tőle elvárható gondossággal való kezeléséért, - gyakorolja a munkáltatói jogokat a köznevelési intézményben foglalkoztatottak felett, - kötelezettségvállalási, kiadmányozási (kiadványozási) jogokat gyakorolja, - dönt az iskola működésében minden olyan ügyben, melyet jogszabály nem utal más hatáskörébe, - felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, - jóváhagyja az intézmény Pedagógiai Programját, - képviseli az intézményt, - felel a nevelő és oktató munka irányításáért és ellenőrzéséért, a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, - a pedagógus etikai normáinak betartásáért, betartatásáért, - irányítja az iskola alkalmazottainak tevékenységét, az intézmény belső és külső kapcsolattartását, - a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, - az utalványozási jogkört gyakorolja, - pénzügyek intézésében kizárólagos aláírási joga van, - a nevelő-oktató munka egészséges, biztonságos feltételeinek megteremtéséért, - a tanulóbalesetek megelőzéséért, - a munkavállalókkal, a diákönkormányzattal, a szülők képviselőivel való megfelelő együttműködésért, az intézmény belső és külső kapcsolattartásáért, - felelős a zeneiskola működtetéséért, - nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, - a szakmai vizsga megszervezéséért és lebonyolításáért. Az intézményben való bent tartózkodását, munkaideje felhasználását és beosztását a kötelező tanórák, foglalkozások megtartásának kötelezettségén kívül maga jogosult meghatározni. 14
4.2.2. Szakmai és Általános Igazgatóhelyettes A beosztás ellátásával az igazgató bízza meg. Az igazgató közvetlen munkatársa. Az igazgató munkáját segíti. Munkáját a munkaköri leírása alapján, valamint az igazgató közvetlen irányítása alatt végzi. Az igazgatót távollétében teljes jogkörrel helyettesíti. Az iskola belső életével, működésével kapcsolatos kérdésekről az igazgató vagy a szakmai és általános igazgatóhelyettes adnak felvilágosítást, ill. az igazgató engedélyével adhat más személy. 4.2.3. Tanügyi és Szervezési Igazgatóhelyettes A beosztás ellátásával az igazgató bízza meg. Az igazgató közvetlen munkatársa. Munkáját a munkaköri leírása alapján, valamint az igazgató közvetlen irányítása alatt végzi. Az igazgató munkáját segíti az iskola külső és belső kommunikációjában az igazgatóval egyeztetett módon és a működtetés szervezési feladataiban. Feladatköréhez tartozik a pályázatok elkészítése és elszámolása, az intézményi órarend elkészítése. Felelős az adatszolgáltatások helyességéért (KIR, KIR-STAT, EMMI). 4.2.4. Vezető Iskolatitkár A beosztás ellátásával az igazgató bízza meg. Az igazgató közvetlen munkatársa. Munkáját a munkaköri leírása alapján, valamint az igazgató közvetlen irányítása alatt végzi. Felelős: - az intézmény gazdálkodási tevékenységéért, a pénzügyi és egyéb gazdálkodási feladatainak az ellátásáért, az eszközjegyzék, leltár, selejtezés naprakész vezetéséért, - a bizonylati fegyelemért, a beszerzésekért, - a költségvetési és gazdálkodási tervért, beszámolókért, - a vagyonvédelem körébe tartozó intézkedésekért, - javaslattétel a térítési díjak megállapítására, a befizetések ellenőrzésére, - az igazgatóval egyeztetetten a pénzforgalom ügyintézése, - a tanárokkal az igazgató által kijelölt ügyekben, pénzügyi kérdésekben kapcsolatot tart. Feladatköréhez tartozik a tantárgyfelosztás elkészítése. 4.2.5. Telephelyvezetők Közvetlen felettese az igazgató, távollétében az általános és szakmai igazgatóhelyettes. A beosztás ellátásával az igazgató bízza meg. Az adott telephely működését figyelemmel kíséri, segíti, állandó információt szolgáltat az iskolavezetés számára. Segíti a kapcsolattartást és a feladatvégzést az adott telephelyen feladatot végző pedagógusok számára, a telephely vezetése és pedagógusai, valamint a művészeti iskola vezetése és pedagógusai között. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. A telephelyvezetők felsorolását a vonatkozó éves munkaterv tartalmazza. 15
4.2.6. Tanszakvezetők Közvetlen felettese az igazgató, távollétében az általános és szakmai igazgatóhelyettes. A tanszakvezetők segítik az adott tanszakon tanító pedagógusok munkáját, elősegítik az egységes követelményrendszer kialakítását, a tanárok közötti folyamatos kapcsolattartást és a szakmai tehetségfejlesztő munkát. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. A tanszakvezetők felsorolását a vonatkozó éves munkaterv tartalmazza. 4.3. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott további feladat- és hatáskörök, munkaköri leírás minták 4.3.1. Szaktanárok, pedagógusok A mindenkori engedélyezett és a tantárgyfelosztás alapján szükséges létszám. A tanár feladatai: munkáját az előírások és pedagógiai dokumentumok alapján megtervezi a tanévre, szakmailag és módszertanilag folyamatosan képzi magát, ellátja az órák és foglalkozások előkészítésével kapcsolatos pedagógiai feladatokat, megtartja az órarendjében meghatározott órákat és foglalkozásokat, azokat pontosan elkezdi és befejezi, ismerteti a tanulókkal a félévi vizsgabemutatók és az évvégi vizsgák időpontját azokat legalább 15 nappal megelőzően, folyamatosan méri tanítványai teljesítményét és az eredményeket folyamatosan bevezeti a mulasztási, osztályozási és haladási naplókba, valamint a szakképzési évfolyamok osztályfőnöki naplóiba, vezeti a naplóban a hiányzásokat, a megtartott órákat és az elvégzett tanagyagot, szakszerűen és nem szakszerűen helyettesít, vizsgáztatja a tanulókat évvégi vizsgákon, osztályozó vizsgákon, és szakmai vizsgákon, felkészíti a tanulókat a művészeti versenyekre, pályázatokra, felügyeletet lát el a félévi vizsgabemutatókon, évvégi vizsgákon, versenyeken, iskolai rendezvényeken, az iskola tanításon kívüli programjain, részt vesz a nevelőtestületi értekezleteken, folyamatosan kapcsolatot tart a szülőkkel (telefonon, emailen), előzetes időpontegyeztetés mellett a tanórák előtt, vagy után, ellátja mindazon feladatokat, amelyek az oktatással, neveléssel összefüggnek és pedagógus szakértelmet igényelnek. A pedagógus kötelessége különösen a betegség miatti távolmaradását legalább negyed órával a munkakezdés előtt bejelenteni az igazgatónak, annak akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettesek valamelyikének, a betegség utáni munkába állását legkésőbb az azt megelőző nap délelőttjén jelezni az igazgatónak, annak akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettesek valamelyikének, a hivatali titkot megtartani. 16
4.3.2. Tanügyi iskolatitkár Feladatai: - ellátja az adminisztratív feladatokat (iktatás, postai ügyek, levelezés), - vezeti a tanuló-nyilvántartót és a beírási naplót, - a megszokott rend szerint segíti a térítési díj beszedését, az információ átadást, - az iskola életével kapcsolatos ügyintézés, az iktatás, - előkészíti a jelenléti íveket aláírásra, - ellátja a pénztárosi feladatokat, és kiállítja a bizonylatokat. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. 4.3.3. Személyügyi iskolatitkár Feladatai: - az adatszolgáltatások igénylések, elszámolások helyességéért (MÁK), - a számviteli, pénzügyi, adó, társadalombiztosítási és egészségbiztosítási jogszabályok betartásáért, a személyügyek vezetésében való közreműködésért. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. 5. A vezetők és a szervezeti egységek, illetve a szervezeti egységek egymás közötti kapcsolattartásának rendje, formája Az iskola vezetése valamint az iskola pedagógusai, az igazgató és az igazgatóhelyettesek, az igazgató és a telephelyvezetők, az igazgató és a tanszakvezetők között, valamint az iskola vezetőségén belül is folyamatos a kapcsolattartás mobiltelefon és email segítségével. A telephelyvezető köteles a telephelyen történő eseményekről beszámolni. A pedagógusok az azonnali intézkedést igénylő ügyekben kötelesek egyeztetni az iskola vezetésével, illetve a hibát elhárítani. Az intézmény igazgatója és a nevelőtestület tagjai között folyamatos a kapcsolattartás rendszeres munkaértekezletek keretében. o Heti rendszerességgel, vagy szükség szerint munkaértekezletet tart az igazgató az igazgatóhelyetteseknek, gazdasági és személyügyi iskolatitkárnak, telephelyvezetőknek. o Havi rendszerességgel, vagy szükség szerint a tanszakvezetőknek, a főállású és részmunkaidőben munkaviszonyban álló pedagógusoknak. 17
6. A kiadmányozás és képviselet szabályai, a helyettesítés rendje 6.1 A kiadmányozás rendje Az intézményvezető az intézmény nevében kiadmányozza: az intézmény működésével összefüggő jelentéseket, beszámolókat, a hatáskörébe tartozó szabályzatokat és utasításokat, a fenntartóval folytatott levelezéseket, felterjesztéseket, tájékoztatókat, jelentéseket. Saját nevében kiadmányozza: a nevelőtestület, munkaközösségek, szülők és tanulók részére összeállított tájékoztató anyagokat, az általa készített jelentéseket, valamint a nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyvét, a tanulókkal, alkalmazottakkal kapcsolatban hozott döntéseket, saját nevére érkezett kiadványok esetében a tett intézkedésekről szóló leveleket, kivéve azokat, amelyek tartalmuk alapján határozati formába kell önteni, átruházott hatáskörbeli munkáltatói iratokat, egyéb szemé1yi jellegű ügyekben hozott intézkedéseket. 6.2. A képviselet rendje Az intézményt minden külső szervnél és hatóságnál az igazgató képviseli. Akadályoztatása esetén a szakmai és általános igazgatóhelyettes az igazgatóval, vagy a fenntartóval történő előzetes egyeztetés szerint. Pénzügyi és gazdasági témákban az intézmény képviseletét az igazgató látja el. Akadályoztatása esetén a fenntartó, előzetes egyeztetés után. A különböző programokon, rendezvényeken az intézményt az intézményvezető, vagy annak megbízottja képviseli A képviselő az intézmény értékrendjének megfelelő módon, felelősen jár el az intézmény képviseletében. 6.3. A vezetők bent tartózkodása, és akadályoztatása esetén a helyettesítési rendje Az iskola nyitvatartási idején belül általában 8-17 óra között az iskolavezetés egy tagjának az iskolában kell tartózkodnia. A reggeli nyitva tartás kezdetétől a vezető beérkezéséig az irodában dolgozók, valamint a vezető távozásától az iskola zárásáig az intézmény rendjéért a szervezett foglalkozást tartó rangidős pedagógus tartozik felelősséggel, valamint ő jogosult és köteles a szükségessé váló - halaszthatatlan - intézkedések megtételére. Amennyiben az intézményvezető vagy annak helyettese nem tud az iskolában tartózkodni, az esetleges szükséges intézkedések megtételére az alkalmazotti közösség egyik tagja kap megbízást. Felelőssége és intézkedési jogköre az intézmény működésével, a tanulók biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni. 18
Az igazgatót akadályoztatása esetén az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörbe tartozó, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével teljes felelősséggel az általános és szakmai igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató tartós távolléte esetén ő gyakorolja a kizárólagos jogköreként fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül a legalább háromhetes, folyamatos távollét. Az igazgató és az általános és szakmai igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén a helyettesítés a tanügyi és szervezési igazgatóhelyettes feladata előzetesen az igazgatóval történt egyeztetés mellett. A helyettesítéssel megbízott felel a nevelési oktatási intézmény biztonságos működéséért. Felelőssége illetve intézkedési jogköre a munkáltató eltérő írásbeli intézkedésének hiányában az intézmény működésével, a gyermekek, tanulók biztonságának megóvásával összefüggő, azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. 7. Az iskola közösségei 7.1. Az iskolaközösség Az iskolaközösséget az alkalmazottak (nevelőtestület), a tanulók (diákönkormányzat) és a szülők (szülői szervezet) alkotják. 8. Az intézmény nevelőtestülete A nevelőtestület tagja az intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, a gazdasági és személyügyi iskolatitkár, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő pedagógus végzettséggel rendelkező alkalmazottja. A pedagógusok kötelességeit és jogait a köznevelésről szóló törvény 35. pontja tartalmazza. 8.1. Döntési, véleményező jogkör A nevelőtestület az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Az intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, az intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a törvényben és jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező vagy javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestületet nevelési és oktatási kérdésekben, az intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, véleményezési, javaslattételi jog illeti meg a Knt 70-71 -ai, valamint a 20/2012 EMMI rendelet 117. alapján. 19