A Communitas Alapítvány elszámolási szabályzata a Művelődés-, Ifjúsági-, Sport-, Szórvány Szaktestületek által támogatott rendezvényekre 2019

Hasonló dokumentumok
A Communitas Alapítvány elszámolási szabályzata rendezvényekre 2016

Pályázati felhívás egyetemi tanrendben szereplő szakmai gyakorlatok résztámogatására

Pályázati felhívás egyetemi tanrendben szereplő szakmai gyakorlatok résztámogatására

Pályázati felhívás egyetemi tanrendben szereplő szakmai gyakorlatok résztámogatására

IFJÚSÁGI SZAKTESTÜLET

SZÓRVÁNY SZAKTESTÜLET

MŰVELŐDÉS SZAKTESTÜLET

MŰVELŐDÉS SZAKTESTÜLET

A ROMÁNIAI MAGYAROK SZÁZ ÉVE

Pályázati kiírás szórványban folyó oktatási tevékenységek támogatására

SZÓRVÁNY SZAKTESTÜLET

Pályázati felhívás sporttevékenységek támogatására

Elszámolási segédlet

MŰVELŐDÉS SZAKTESTÜLET

KÖNYVKIADÁSI SZAKTESTÜLET

KÖNYVKIADÁS SZAKTESTÜLET

KÖNYVKIADÁSI SZAKTESTÜLET

ELSZÁMOLÁSI ÚTMUTATÓ AZ ELTE ÉVI TAVASZI SPORTPÁLYÁZATÁHOZ

Elszámolási szabályzat vizsgafilm forgatási költségekhez

ELTE Rektori Kulturális pályázat ELSZÁMOLÁSI ÚTMUTATÓ nyár

Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata által meghirdetett Idősügyi támogatási keretből nyert támogatások elszámolásához kapcsolódó segédlet

A pályázaton nem vehetnek részt:

Útmutató a kifizetési kérelem benyújtásához vállalkozások/cégek esetében

ELSZÁMOLÁSI ÚTMUTATÓ AZ ELTE 2014/2015. ÉVI ŐSZI-TÉLI KULTURÁLIS PÁLYÁZATÁHOZ

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT HALLGATÓI KULTURÁLIS ÉS SZAKMAI PÁLYÁZAT

PÁLYÁZATI KIÍRÁS. A pályázat kiírója és elbírálója: Budapest XXI. Kerület Csepel Önkormányzat

Nyirád A hirdetőtáblára kifüggesztve: március 9. Levétel napja: március 25. Hatályos: március 10.

BESZÁMOLÓ NYOMTATVÁNY Az Onga Város Önkormányzata által nyújtott 201. évi Működési támogatottak részére

A évi kerületi sportcélú támogatások

2. Napirend Ügyiratszám: 1/153/2017. E L Ő T E R J E S Z T É S. a Humán Bizottság február 24-i rendkívüli nyilvános ülésére

I. Sportágfejlesztési támogatás (amely tartalmazza a korábbiakban a MOB által biztosított műhelytámogatás összegét is) igénybevételének folyamata

Pályázati felhívás évre. Magyar Borok Háza Alapítvány. pályázatot ír ki az alábbi céllal illetve feltételekkel:

NCA Információs Nap. Módosítási kérelmek Elszámolások

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS. civil szervezetek (egyesületek, alapítványok)

Pénzügyi és szakmai beszámoló segédlet

Kistelek Város Képviselő-testületének rendelete

Határtalanul! program. Fazekas Zoltán pályázati-pénzügyi referens

Sportpályázat. Pályázat leadás határideje: október 11. ( kedd ) 15 óra Hely: ÓE KANDÓ Kar, HTI 1084 Budapest, Tavaszmező u. 17. C ép. 501.

Lukács Zsuzsanna Nemzeti Sport Intézet főigazgató-helyettes január 5.

A szakmai beszámoló célja, hogy a Kedvezményezett a pályázatban vállalt feladatok megvalósítását bemutassa.

Segédlet a Zöldövezet Program beszámolóinak elkészítéséhez

AZ ELSZÁMOLÁSRÓL. VALUTAVÁLTÁS: bizonyítani kell, hogy a valuta honnét származik: csatolni kell a valutaváltási bizonylatot, DE:

2012. évi pályázati kiírás

Pályázati útmutató (segédlet a pályázat benyújtásához, információk az elszámolásra vonatkozó szabályokkal kapcsolatban) Füzesabonyért 2016

TÁMOP PROJEKTEK PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSA

Támogatások igénylése, kifizetési kérelmek összeállítása

Hosszúhetény Község Önkormányzat Képviselő-testületének

A pályázat benyújtásához önrész vállalása nem kötelező.

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS. A pályázat célja: Hajléktalan, fogyatékos, időskorú személyek valamint gyermekek programpályázat útján történő támogatása.

Pályázati felhívás sportegyesületek részére

ELŐADÓ: ÉVI MOLÁSAINAK

Intézményi pályázatok a KPSZTI kezelésében 2010.

Előterjesztés. A Czuczor Gergely Tagiskola közüzemi számláival kapcsolatos támogatásról

Öttömös Község Önkormányzata Képviselő-testülete 18/2004. (XII.23.) rendelete a helyi önszerveződő közösségek pénzügyi támogatásának rendjéről

1/10/2012. számú pályázati kiírás

Emberi Erőforrások Minisztériuma Emberi Erőforrás Támogatáskezelő. Pénzügyi és szakmai elszámolás

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés ELNÖKÉTŐL ELŐTERJESZTÉS A BORSOD-ABAÚJ-ZEMPLÉN MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK JÚNIUS 23-AI ÜLÉSÉRE

Határtalanul! program Elszámolási útmutató a Tanulmányi kirándulás hetedikeseknek (HAT-17-01) nyílt felhíváshoz

Elszámolási segédlet

Kérjük, kitöltés előtt figyelmesen olvassa el az alábbi információkat!

Készült: Budakalász Város Önkormányzat Képviselő-testületének március 31-én megtartott rendes nyilvános ülésén készült jegyzőkönyvből

Szaj ol Község Önkormányzata Képviselő-testületének 12/2008. (IV. 24.) sz. rendelete a civil szervezetek támogatási rendjéről

Elszámolási útmutató az ELTE évi tavaszi sportpályázatához

EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ

Célterület: nincs korlátozás a tevékenységi területre vonatkozóan. Előnyt élveznek a helyi termékeket és szolgáltatásokat népszerűsítő projektek.

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés ELNÖKÉTŐL ELŐTERJESZTÉS A BORSOD-ABAÚJ-ZEMPLÉN MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK JÚNIUS 28-AI ÜLÉSÉRE

TAPOLCA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA

Elszámolási szabályzat. nemzetközi tudományos konferenciákon való részvétel költségeinek térítéséhez

A helyi civil szervezetek alapítványok, egyházak pénzügyi támogatásáról szóló rendelet megalkotása

Útmutató. a Nemzeti Tehetség Program keretében meghirdetésre került Nemzet Fiatal Tehetségeiért Ösztöndíj pályázat beszámolójához

MŰVELŐDÉSI, KÖZOKTATÁSI, IFJÚSÁGI ÉS SPORT BIZOTTSÁG

Tahitótfalu Község Önkormányzata Képviselő-testületének 4/2007. (II.09.) rendelete a helyi civil szervezetek támogatásáról.

Pályázati kiírás. A pályázat kiírója: Isaszeg Város Önkormányzata, 2117 Isaszeg, Rákóczi u. 45.

PÁLYÁZATI PROGRAM MEGVALÓSULÁSA TECHNIKAI INFORMÁCIÓK A PROJEKT ZÁRÁSÁHOZ

rendezvények programokhoz, projektekhez rendezvények projektek

Dad Község Önkormányzat Képviselő-testületének 1/2014. (I.28.) önkormányzati rendelete az államháztartáson kívüli forrás átvételéről és átadásáról

Balatonederics község Önkormányzata Képviselő-testületének. 23/2014. (XII.8.) önkormányzati rendelete

PÁLYÁZATI KIÍRÁS Velencéért Közalapítvány pályázatot hirdet civil szervezetek támogatására

Elszámolási segédlet

civil és sportszervezetek támogatása tárgyában pályázat kiírására

Vácduka Község Önkormányzat Képviselő-testületének 4/2010 (V.17.) számú rendelete a helyi civil szervezetek támogatásáról

A pályázat benyújtásának határideje: március óra.

Pályázati felhívás. Támogatás igényelhető: (2014-ben megvalósított/megvalósítandó célokra)

P Á L Y Á Z A T I A D A T L A P Siófok Város Önkormányzat által a helyi civil szervezeteknek nyújtható támogatások igénybevételéhez

Rendelet. Önkormányzati Rendeletek Tára. Dokumentumazonosító információk

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS. az I. kerületben működő köznevelési intézmények szakmai munkájának támogatására

Legfontosabb tudnivalók a tanyapályázatok adminisztratív lépéseiről, a projekt megvalósításáról, a fenntartási kötelezettségekről

KIS PÉLDAKÉPEINK ÖSZTÖNDÍJ

PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSI FELTÉTELEK, TUDNIVALÓK

1. A rendelet célja és hatálya. 2. A civil szervezetek támogatásának módja

I. Fejezet. Általános rendelkezések. A rendelet hatálya. Értelmező rendelkezések

KIS PÉLDAKÉPEINK ÖSZTÖNDÍJ

PTE TTK HÖK pályázati űrlap 2010/ II.

Pályázati felhívás független színházi alkotóknak

ELSZÁMOLÁSI SEGÉDLET. ProAnt

az önszerveződő közösségek pénzügyi támogatása iránt

ÚTMUTATÓ A HELYI ÉS IFJÚSÁGI SZERVEZETEK PROGRAMJAINAK TÁMOGATÁSÁRA

ELSZÁMOLÁS A TÁMOGATÁSI ÖSSZEG FELHASZNÁLÁSÁRÓL. Beszerzés, teljesítés megnevezésének jogcíme 7. Könyvelési sorszám 6. Nettó összege ÖSSZESEN

Útmutató a kifizetési kérelem benyújtásához mezőgazdászok esetében

VELEM KÖZSÉG POLGÁRMESTERE 9726 Velem, Rákóczi utca 73. Telefon: +36(94) Fax: +36(94)

Átírás:

A Communitas Alapítvány elszámolási szabályzata a Művelődés-, Ifjúsági-, Sport-, Szórvány Szaktestületek által támogatott rendezvényekre 2019 2011-től kezdődően a Romániai Magyar Demokrata Szövetség által kiírt és a Communitas Alapítvány által lebonyolított pályázatok támogatási összegeit átszámlázás segítségével kell elszámolni. A támogatás elszámolási rendszerben működik: a megítélt összeget a helyes elszámolás átadása után kaphatja meg a pályázó. A megnyert összeget a pályázó szervezet átszámlázza. Az elszámolásnak tartalmaznia kell: 1. a pályázó szervezet által a Communitas Alapítvány nevére (Fundaţia Communitas, Cluj Napoca, Str. Republicii nr. 60, cod Fiscal 10411135, BRD Cluj, Cod IBAN: RO 85 BRDE 130SV56203011300) kiállított eredeti számlát, a következő szöveggel: Recuperare cheltuieli conform anexelor pt. proiect...(a pályázat iktatószáma) A számlához mellékelni kell egy, a pályázó szervezet pontos számlaszámát tartalmazó fénymásolt banki kivonatot, vagy a bank pecsétjével ellátott igazolást. 2. az elszámolni kívánt, a pályázó szervezet nevére kiállított számlák és azok kifizetési bizonylatainak (kasszanyugta/nyugta/utalási bizonylat/bankszámlakivonat) másolatát. Figyelem! A számlák záradékolása és hitelesítése kötelező, a következő módon: a. minden elszámolni kívánt eredeti számlára írják rá: Decontat la Fundaţia Communitas suma de xxx (amekkora összeget az illető számlából elszámolnak) lei conform proiect... (iktatószám), majd a felirattal együtt fénymásolják azt, b. pecsételjék le és írják alá a fénymásolt dokumentumokat, feltüntetve rajtuk, hogy megegyeznek az eredetivel, a következő szöveg segítségével: Conform cu originalul. 3. egy román nyelvű tartalmi, tevékenységi beszámolót, amely tartalmazza: a rendezvény időpontját és időtartamát; helyszínét; célját; elért eredményeket; résztvevők számát; a fellépő együttesek, színtársulatok, stb. nevét (ha volt ilyen); más forrásból való költség-hozzájárulás nagyságrendjét; rövid tartalmi ismertetőt a rendezvényről. A beszámolót kérjük a programfelelős által aláírni és lepecsételni! 1

4. magyar nyelvű beszámolót a programról, amelyet a pályázó megjelenít saját honlapján (amennyiben rendelkezik vele) és/vagy Facebook oldalán. A beszámolóban kérjük feltüntetni a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/főtámogatókat; 5. a programban résztvevők listáját; 6. a költségek román nyelvű összesítőjét, a http://communitas.ro/main/cikkek/single/letoltheto-tablazatok oldalról letölthető modell alkalmazásával. A költségösszesítőt kérjük a programfelelős által aláírni és lepecsételni! A költségösszesítőben kötelező az (a pályázatban megjelölt, minimum 10%) önrész feltüntetése is. A saját forrásból, vagy más támogatók által finanszírozott költségek számláinak adatait a ebbe a táblázatba kell felvezetni. 7. díjak/jutalmak elszámolása esetén a díjazottak listáját; 8. képzés elszámolása esetén a képzési anyagot; 9. a programról beszámoló újságcikket; népszerűsítő anyagok egy-egy példányát (plakát, szórólap, oklevél, stb.); fotókat. A népszerűsítő anyagokon kérjük, tüntessék fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/főtámogatókat. 10. Ifjúsági- és Sport Szaktestületi támogatása esetében kérjük küldjenek a rendezvény előtt legalább 7 munkanappal egy meghívót a Communitas Alapítvány részére a következő e-mail címre: meghivo@communitas.ro. A meghívóban tüntessék fel a rendezvény pontos dátumát, helyszínét és programját. Az elszámoláshoz mellékelni kell a meghívó visszaigazolásának másolatát (email kivonat). A pályázók a program megvalósítása folyamán és a saját honlapjukon (feltéve, ha rendelkeznek) kötelezően fel kell tüntessék a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és Communitas Alapítványt, mint támogatókat. Abban az esetben, ha a program támogatóinak körében a Romániai Magyar Demokrata Szövetség és a Communitas Alapítvány hozzájárulása a legjelentősebb, főtámogatóként kell megjeleníteni. A felhasználandó logókat elektronikus formában töltse le a www.communitas.ro honlapról, vagy kérje a communitas@rmdsz.ro e-mail címen. 2

A következő költségeket lehet elszámolni: szállás: o egy éjszaka szállásköltsége legtöbb 130 RON/fő/éj lehet, o a számla mellé kérjük mellékeljen a szállásadó által lepecsételt és aláírt szállásdiagramot; szállítás: o szállítási szolgáltatás elszámolása esetén: csatolni kell a szolgáltatói szerződés másolatát is; o a szervezéshez kapcsolódó kiszállások esetében szükséges: menetlevél vagy kiszállási lap fénymásolata, az utazási bizonylatok (jegyek, üzemanyag-bonok) fénymásolatai, valamint a használati megállapodás fénymásolata (ha az autó, amelynek üzemanyagköltségét elszámolják, nem a pályázó szervezet tulajdonában van). Figyelem! Az üzemanyag fogyasztást 7,5 l/100 km-rel kell számolni. o útiköltség-térítés (résztvevőknek, meghívottaknak) esetében: az utazási bizonylatok (jegyek, üzemanyag-bonok) fénymásolatait, valamint az elszámolási ív fénymásolatát szükséges mellékelni. Figyelem! Az üzemanyag fogyasztást 7,5 l/100 km-rel kell számolni. népszerűsítő anyagok (szórólap, plakát, kitűző stb.): o kérjük, mellékeljen egy-egy példányt a megvalósított népszerűsítő anyagokból, ezeken kötelezően fel kell tüntetni a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/főtámogatókat; fogyóanyagok; díjak, jutalmak (pénzbeli jutalmakat nem áll módunkban elszámolni); o szükséges mellékelni egy listát a díjak megnevezésével, a díjazottak nevével és aláírásával; terembér, fordító-berendezés és más eszközök bérleti díja, valamint egyéb szolgáltatások: o csatolni kell a szolgáltatói szerződés másolatát is. étkezés és étkezési alapanyagok: 3

o A résztvevők étkeztetésére, illetve protokoll költségekre nem számolható el több, mint a megítélt összeg 25%-a. Nem lehet szeszesitalt elszámolni. o a számla mellé csatoljon egy táblázatot, amely tartalmazza a személyek számát, elszámolt étkezés típusát. A megnyert összeg felvételének módja: banki átutalással o a pályázatban megnyert összeget utaljuk a pályázó szervezet bankszámlájára, a számlán feltüntetett adatok szerint. o 5000 lej feletti összegeket kizárólag banki átutalással bocsátunk a pályázó rendelkezésére. készpénzben o a megnyert összeget a Communitas Alapítvány gazdasági irodájában (Kolozsvár, Republicii utca 60 szám, Földszint, 1. ajtó) veheti fel a pályázó, vagy a pályázó által írásban felhatalmazott személy. Ez esetben kérjük - a számla mellett - nyugta előkészítését is a készpénzes felvételre. A nyugta dátuma a készpénz felvételének napjára kell szóljon. Készpénzben történő elszámolási szándékukat kérjük legalább két nappal azelőtt jelezzék a 0264-592412-es telefonszámon. Az elszámolás határideje: legtöbb 30 nappal a rendezvény lezajlása után. A 2019. decemberben lezajló programok végső elszámolási határideje 2020. január 20. Amennyiben a támogatott rendezvény időpontja a pályázati eredmények meghirdetése előtti, a támogatási összeget a meghirdetést követő 30 napon belül lehet elszámolni. Folyamatos programok esetén lehetőség van időközi elszámolás benyújtására is. Ez esetben a támogatás folyósítása is több részletben történik. A program időpontjának vagy helyszínének változásáról kérjük írásban értesítse az Alapítványt a pályázatban megjelölt programidőpont előtt legalább 2 héttel. A Szaktestületnek címzett kérést a communitas@rmdsz.ro címre kell emailben elküldeni. A program költségvetésének változásáról kérjük írásban értesítse az Alapítvány gazdaségi irodáját a pályázatban megjelölt programidőpont előtt legalább 2 héttel. A kérést a ferenczkata@rmdsz.ro címre kell emailben elküldeni. A határidőt meghaladó utólagos módosító kérelmeket és elszámolásokat nem áll módunkban elfogadni. Az elszámolást kérjük elküldeni a Communitas Alapítvány gazdasági irodájának a következő címre: 4

Fundaţia Communitas Departamentul Economic (Márton Katalin részére) 400489 Cluj Napoca, Str. Republicii, Nr. 60 Jud. Cluj A támogatás nem kerül kifizetésre, ha a pályázó: nem tartotta be az elszámolási szabályokat; a pályázatban feltüntetett időpont utáni 30 napon belül, 2019. decemberi programok esetében pedig 2020. január 20-ig nem számol el; nem tartotta be a pályázatban megjelölt időpontot, helyszínt, vagy nem rendelkezik az időpont, helyszín módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítványtól; nem a pályázatban megjelenő költségvetési tételeket számolja el, vagy nem rendelkezik a költségvetés módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány gazdasági irodájától; rendezvényén, kiadványaiban, honlapján, népszerűsítő anyagain nem tüntette fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/főtámogatókat, a honlapról letölthető aktuális logók alkalmazásával; ifjúsági-, vagy sport szaktestületi támogatás esetében nem küldött meghívót a rendezvény előtt legalább 7 munkanappal a Szaktestület részére, a meghivo@communitas.ro címre. a nyertes pályázatra vonatkozó rendezvény elmaradása esetén a megítélt összeget más programra/rendezvényre használta fel. Hiányos elszámolás esetében a Communitas Alapítány gazdasági irodája e-mailben értesíti a pályázat programfelelősét (a pályázatban megjelölt e-mail címen) az elszámolás hiányosságairól és annak kiegészítési lehetőségeiről. Amennyiben a programfelelős elérhetősége megváltozik, kérjük az új e-mail címet tüntesse fel a beküldött elszámolás címoldalán. Az elszámolás kiegészítésének beküldési határideje az értesítést követő 14 naptári nap. Elszámolási szabályzatunk követi a romániai Etnikumközi Kapcsolatok Hivatalának, valamint az európai- és magyarországi támogatási rendszerek elszámolási modelljeit. Ha kérdéseik merülnek fel, forduljanak Márton Katalin gazdasági irodavezetőhöz (tel: 0264-592412, 0735-401778). 5