DOAS 3.567.17-3.571.0.0 változások, összefoglaló 1149 Budapest, Egressy út 17-21. Telefon: +36 1 469 4021; fax: +36 1 469 4029 1 / 10
Tartalomjegyzék 1. Partneradatok bővítése... 3 1.1. A partneradatok közé felvehető új adatok... 3 1.1.1. A funkció elérése... 3 1.1.2. A funkció részletei... 3 1.1.3. Keresés mezők szerint... 4 2. A Telephely adatok közé felvehető új adatok... 5 2.1. Telephely cím részletes adatok megadása... 6 3. Csoportazonosító szám megjelenítése a számlán... 7 4. Partner validálási lehetőségek... 7 4.1. Partner lekérdezés bővítve lett, új partner validálási lehetőségekkel.... 7 4.2. Partner felvitel és módosítás esetén automatikus validálások... 8 5. Alapszállító árlista módosítás... 9 6. FORD Hozzájáruló Nyilatkozat módosítás... 9 7. Példányszövegek megszüntetése... 9 8. Szállítólevelek keresése... 10 2 / 10
1. Partneradatok bővítése 1.1. A partneradatok közé felvehető új adatok 1.1.1. A funkció elérése Partner / Partnerek menüpontban a megfelelő partner kiválasztása és megtekintése vagy módosítása felületen. 1.1.2. A funkció részletei Két új mezőt kezel a rendszer: Csoportazonosító szám Adóazonosító jel A mezők a Partner adatok / Azonosítók szekcióban érhetők el. 1. Ábra: Partner karton - csoportazonosító jel és adóazonosító szám megadása A Csoportazonosító szám megadása csak Egyéni vállalkozó és Társas vállalkozó esetén lehetséges, egyébként a mező letiltott. Az Adóazonosító jel megadása csak Magánszemély és Egyéni vállalkozó esetén 3 / 10
lehetséges, egyébként a mező letiltott. 1.1.3. Keresés mezők szerint A partnerkereső felület Összetett keresés fülén lehet keresni a két új mező szerint, melyek a megjelenített oszlopok közé is kiválaszthatók. Emellett természetesen a partner eseménynaplójában is elérhetőek a mezőtartalmak változásai. 2. Ábra: Partner kereső felület - csoportazonosító szám, adóazonosító jel szerinti keresés 4 / 10
2. A Telephely adatok közé felvehető új adatok Csoportazonosító szám Cím részletes adatok 3. Ábra: Bővített telephelyadatok 4. ábra: Cím részletes adatok 5 / 10
2.1. Telephely cím részletes adatok megadása A bővítés célja, hogy a program a NAV/ABEV/ÁNYK nyomtatványok esetében, amelyeknél tagolt cím feladás szükséges, a cím adatokat tagoltan adja át. A könyvelési modulból generálható, az alábbi xml állományok esetén használatos: Pénztárgép köteles tevékenyég riport (PTGSZLA) ÁFA riport (1565) A következő bontásban adható meg a cím részlet: Kerület / Környék Közterület neve (szövegesen megadható mező) Közterület jellege (Kistörzsből választható adat. Elérhető: Karbantartás / Partner / Közterület jelleg menüpontban.) Házszám (szövegesen megadható mező) Épület (szövegesen megadható mező) Lépcsőház (szövegesen megadható mező) Emelet (szövegesen megadható mező) Ajtó (szövegesen megadható mező) Helyrajzi szám (szövegesen megadható mező) 6 / 10
3. Csoportazonosító szám megjelenítése a számlán Amennyiben a saját cég adatok között (Karbantartás / Telephely menüpont) a csoportazonosító szám, akkor minden kimenő számla esetén ez megjelenik a Szállító szekcióban, az Adószám mező mellett. Amennyiben a vevő partner adatai között megadott a csoportazonosító szám, akkor minden kimenő számla esetén ez megjelenik a Vevő szekcióban, az Adószám mező mellett. 4. Partner validálási lehetőségek 4.1. Partner lekérdezés bővítve lett, új partner validálási lehetőségekkel. Adóazonosító jel, Csoportazonosító szám mezők érvényessége alapján is lekérdezhetők az adatok. A funkció elérhető a Partner - Partnerek - Partner keresés Validálás. - Azonosítók validálása felületen. 5. Ábra: Partner lekérdezés, validációs adatok alapján 7 / 10
4.2. Partner felvitel és módosítás esetén automatikus validálások Ettől a verziótól kezdve, partner felvitel és módosítás során, Magyarországi partner esetén, automatikusan meg fog futni az adatellenőrzés az alábbi mezőkre: Adószám EU adószám Csoportazonosító szám Adóazonosító jel Amennyiben a beírt adatok a validálás szabályai szerint érvénytelenek, a program FIGYELMEZTET, DE NEM AKADÁLYOZZA MEG AZ ADATOK RÖGZÍTÉSÉT!!! 6. Ábra: Figyelmeztető üzenet érvénytelen adat esetén Rendszer paraméterben, akár partner mezőnként is megadható a mindenkori cégpolitikának megfelelő validálási szint, azaz a program csak figyelmeztessen vagy akadályozza meg érvénytelen adatok esetén az adatrögzítést. A partner validálást részletesen a: https://docs.rubindms.com/files/storage/docs/start%20csomag/partner/partner_modulfelhasznaloi_leiras_v2.2.pdf linken elérhető dokumentáció 1.2-es fejezete tárgyalja. 8 / 10
5. Alapszállító árlista módosítás A DOAS 3.569.0 verziót megelőzően az alapszállító árlistáját nem lehetett módosítani (elérhető: karbantarás/raktár modul/szállítói árlista). Ezentúl lehet, de csak a cikkhez tartozó mennyiségi egység tekintetében (7. ábra: Szállítói árlista mennyiségi egység). 7. Ábra: Szállítói árlista mennyiségi egység 6. FORD Hozzájáruló Nyilatkozat módosítás A változás dokumentációja (FORD uj Hozzajarulo Nyilatkozat.pdf) elérhető a RubinDMS Documentation Server-en az Extracsomag Modulok / FORD mappában. 7. Példányszövegek megszüntetése Tekintettel arra, hogy jogszabály nem írja elő a számlákon Példányszöveg feltüntetését, a DOAS 3.570.0.0. verziótól példányszövegek nem jelennek meg a nyomtatandó, illetve az újranyomtatott számlákon. A DOAS felület nem változott, ennek megfelelően a számlák a felhasználó által már korábban megadott darabszámban kerülnek kinyomtatásra, de a korábbiaktól eltérően a számlákon nem jelenik meg példányszöveg felírat. 9 / 10
Európai elv és kapcsolódó elvárás, hogy adott ügyletre vonatkozó számlák tartalmilag és formailag nem különbözhetnek egymástól. Ezzel az elvárással ütközött a példányszövegek megjelenítésének DOAS-ban biztosított gyakorlata, hiszen a kereskedő és az ügyfél számlája a példányszöveg feltüntetése miatt különbözött egymástól. Tekintettel arra, hogy jogszabályi kötelezettség nem írja elő példányszöveg feltüntetését számlákon, ugyanakkor célunk az európai elvárásoknak történő megfelelés, a példányszövegek megjelenítésére vonatkozó funkciót a DOAS 3.570.0.0. verziótól megszüntettük. 8. Szállítólevelek keresése Ügyfeleink kérésére biztosítottuk azt az új funkciót, hogy szűrni lehessen a telephelyekre átadott, illetve a telephelyekről érkezett cikkek szállítóleveleire, megkönnyítve ezzel a cikkek mozgásának követését (8. Ábra). 8. Ábra: Szállítólevelek keresése 10 / 10