11. LABORTECHNIKA KIÁLLÍTÁS Információk a kiállítók számára Az alábbiakban összefoglaljuk a kiállításra vonatkozó legfontosabb adatokat, információkat és teendőket: 1. A kiállítás adatai: Neve: 11. LABORTECHNIKA KIÁLLÍTÁS Laboratóriumi műszer, eszköz, berendezés, bútor és vegyszer szakkiállítás. Szervezője: Labortechnika Egyesülés Címe: 1119 Budapest, Hadak útja 41. Tel:209-6424; Fax:209-6424 e-mail: labtech@t-online.hu website: www.labortechnika.hu Helye: SYMA Sport- és Rendezvény központ C csarnoka 1146 Budapest XIV Dózsa György út 1. A C csarnok bruttó alapterülete: 2800 m 2. A csarnok nyitva tartása: Fázisok: Időpont: Nap: Időtartam: Építés 2009. február 1. vasárnap 7. 00-22. 00 2009. február 2. hétfő 7. 00-22. 00 Üzemelés 2009. február 3-5. Kedd, szerda, 7. 00-18. 00 csütörtök 2009. február 6. péntek 7. 00-14. 00 Bontás 2009. február 6. péntek 14. 00-24. 00 Nyitvatartás a látogatók számára: 2009. február 3-5. 9. 00-17. 00 2009. február 6. 9. 00-14. 00 Látogatók számára a megközelítés a Dózsa György út főbejáraton ill. a belső parkoló felöli bejáraton keresztül. A kiállítás megtekintése díjmentes, de csak regisztrált látogatók részére. Ezt szigorúan betartatjuk. A regisztrált adatokat feldolgozzuk és e-mail-en a kiállítás befejezését követően minden kiállító cég számára rendelkezésre bocsátjuk. Kérjük, hogy a részvételi feltételeket gondosan olvassák át, mert a korábbiakhoz képest több változás is van. 2
Standok, általános pavilon-berendezés Standformák: sorstand 19.800 Ft /m 2 + ÁFA 72 EUR/m 2 + ÁFA sarokstand 22.500 Ft /m 2 + ÁFA 82 EUR/m 2 + ÁFA fejstand 23.700 Ft /m 2 + ÁFA 86 EUR/m 2 + ÁFA szigetstand 25.800 Ft /m 2 + ÁFA 94 EUR/m 2 + ÁFA Megjegyzés: Az EUR/m 2 ár tájékoztató jellegű, a számla kiállításának dátumán érvényes MNB napi árfolyamon lesz leszámlázva (actual/daily/rate). EUR számla utalásánál minden banki költség az átutalást elindítót terheli! Standformák leírása: Sorstand: Sarokstand: Fejstand: Szigetstand: 1 oldalon nyitott, 3 oldalon zárt, egymással 90 o szöget bezáróan 2 oldalon nyitott, 2 oldalon zárt, 3 oldalon nyitott, 1 oldalon zárt, 4 oldalon nyitott, vagy teljesen körbejárható önálló egység, Az alapterület-igényre korlátozás nincs. Sorstand legkisebb mérete 6 m 2, Sarokstandot min. 15 m 2 - től, fejstandot 30 m 2 -től, szigetstandot 45 m 2 -től lehet igényelni. Társkiállítóként kialakított standok esetén minimális sziget standméret 80 m 2. Társkiállítói szigetstand igénylése esetén egy kiállítóval fogunk szerződni, a szigetstandon belüli elhelyezés egymás közötti megállapodás szerint történik. A helyigényeket a szervezők a lehetőséghez mérten teljesítik. A sarok és fejstandok száma korlátozott, így az ilyen igényeket csak a végleges területkiosztás függvényében tudjuk teljesíteni. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a végleges területkiosztáshoz okvetlenül szükséges az igényelt terület mellett a front x mélység méret- igényt/elképzelést is ismerni (ld. mellékelve a kiállító cégek adatlapja). Az eddigi kiállítási gyakorlathoz hasonlóan általában 3 x 3 illetve 3 x 4,5 m-es modulokban lehet gondolkodni. Fejstand és szigetstand egyik mérete min. 9 m legyen. A végleges területkiosztást 2008. november 21-ig kívánjuk megtenni. Igyekszünk figyelembe venni az egymás mellett vagy mások közelében való elhelyezési igényeket is. A C csarnok bejáratánál információs standot fogunk működtetni, itt történik a látogatók regisztrálása. A ruhatár az épület bejáratánál lesz. Az eddigi gyakorlatnak megfelelően katalógusosztó standot működtetünk. A területi elhelyezésére olyan megoldást alakítunk ki, hogy a látogatók mozgása minden területrészletet érintsen, ezért az elhelyezés szempontjából minden stand egyenértékű. Az igények kielégítésének szempontjai: Igényelt standméret (először a nagyobb standok kerülnek elhelyezésre) 15% Előlegszámla kifizetésének teljesítési időpontja, jelentkezési sorrend. A kiállítási közös területet kellően szőnyegezzük, zöld növényekkel dekoráljuk. 2. Standépítés Felhívjuk figyelmüket, hogy a kiállításon csak épített standokkal lehet részt venni. A stand világításához minimum 2kW-s elektromos bekötést és elektromos energiát kell igényelni, amely a standterület ára nem tartalmazza. A standépítések zökkenőmentes lebonyolítása érdekében a standépítést a SYMA Kft.-nél igénybevevő igénylőket ill. nem igénylőket igyekszünk két területi blokkba beosztani. a. Akik standépítést kérnek a SYMA Kft-től: Építési kérdésekben kérjük, közvetlenül keressék a SYMA Kft. munkatársát (Dénes Árpád: 06-30- 970-6246, ill. 460-110). Az építést igénylő kiállító cégekkel a SYMA Kft. munkatársa a kapcsolatot felveszi és a stand kivitelezésére, külön szerződik. 3
A SYMA Kft-vel építtetők számára az elektromos bekötést a SYMA Kft gratisz végzi el. (de az elektromos fogyasztást leszámlázzuk). b. Akik saját kivitelezésű standot építenek: A kiállító vállalja, hogy a kiállítás megnyitása előtt 20 nappal az épített standok műszaki terv dokumentációját, ill. 1 nappal szabványossági és érintésvédelmi nyilatkozatait a SYMA Kft-nek átadják. A SYMA Kft től Dénes Árpád az illetékes, elérhetőségei: 06-30-970-6246, ill. 460-1101 denes.arpad@syma.hu építési engedélyt szükséges engedély kérni. Már most felhívjuk a figyelmét arra, hogy a standokat szőnyegezni kell. Úgy véljük, mindenkinek érdekében áll a színvonalas, reprezentatív megjelenés. A Kiállítók ill. a standjaikat kivitelezők: ba, bb, vállalják, hogy a mindenkor hatályos építésügyi rendelkezéseket betartják, ill. ezek elmulasztásából eredő anyagi és személyi károkat viselik. vállalják, hogy megismerik és betartják/betartatják a SYMA Kft Általános Üzemeltetési és Működési Szabályzatát, valamint a Tűzvédelmi Utasítását, bc.) hogy a Rendezvényre diszponált berendezések, díszletek a Magyar Szabványnak és a hatályos balesetmunkavédelmi, tűzrendészeti utasításoknak megfelelnek. Tudomásul veszik, hogy a szóban forgó eszközök Rendezvény előtti, közbeni vagy utáni szállításából, valamint Rendezvény alatti használatából esetleges károsodásai a kiállítók felelősségi körébe tartoznak. bd.) hogy a kiállítók (ill. értelem szerint harmadik személy standépítőik) kizárólag szerelési, átlagos szennyezettséget meg nem haladó építési munkákat végezhetnek. Amennyiben ez nem teljesülne, a SYMA Kft leállíthatja a kivitelezési vagy bontási munkálatokat. be.)hogy a kiállítók (ill. értelem szerint harmadik személy standépítőik) által a Rendezvényen foglalkoztatott személyek munka- és balesetvédelmi, valamint tűzrendészeti oktatásáról gondoskodtak, és e személyek feladatuk ellátásához kellő szakképzettséggel rendelkeznek. Az e személyekkel esetlegesen előforduló balesetekért a kárfelelősség kizárólag a balesetben vétkes felet terheli. bf.) hogy a kiállítók (és értelem szerint harmadik személy standépítőik) a Rendezvény építése, üzemelése és bontása alatt nem folytatnak olyan tevékenységet, amely a Csarnokba épített tűz, - füstjelző berendezéseit működésbe hozhatná. Amennyiben mégis ilyen esemény történne, annak okozója vállalja annak erkölcsi és anyagi következményeit. 3. Meghívók, regisztráció, katalógus, kiállítás publikálása A kiállításra a következőképpen hívjuk fel a figyelmet: a. Felkérjük a szakirányú újságokat, hogy 2009. februárig megjelenő számaikban hírként adják le a kiállítás időpontját, helyét stb. A 2009. február elejéig megjelenő számaikban, a megfelelő számban biztosítjuk a meghívókat. b. Felkérjük a Magyar Kémikusok Egyesületét (MKE), és a Magyar Elválasztástudományi Társaságot (MET) és más szakmai szervezeteket, hogy tagságukat informálják a havi ill. a negyedéves programfüzetükben, továbbá a meghívókat a tagságuknak juttassák el. 4
c. Médiareklám: Az eddigi gyakorlatnak megfelelően. d. Katalógus: A reklamációk elkerülése érdekében javasoljuk, hogy a végleges méretre (külső: álló, 10,5*20,0 cm, belső max. 8,5*18,5cm) összeállított szöveget fekete-fehér kivitelben, (betűtípus: Times New Roman 11 méret, beillesztett logóval, formátumra konvertálva) e-mailben szíveskedjenek megküldeni, labtech@t-online.hu e-mail címre, melyet az átküldött módon külön szerkesztés nélkül továbbítunk a nyomdához. Úgynevezett francia formátumú katalógust jelentetünk meg 2.000 példányban. Minden kiállító kap 2 példányt, a többit a látogatók között ingyenesen osztjuk szét. A katalógusban az összes kiállító cég adataival (név, cím, postacím, tel, fax, e-mail, honlap) alfabetikus sorrendben szerepel, továbbá 5 sornyi, 240 leütésnyi szövegközlés lehetőségével, képviselt cégek mutatójával, standszám-mutatóval. Ez ingyenes. Minden további 5 sor 3.300 Ft + ÁFA. Az 5 sornyi (240 leütés) szöveget, továbbá a képviselt cégek nevének felsorolását (logo nélkül) 2008. november 21-éig kérjük megküldeni. A kiállító cég logo-ja ill. hirdetéseinek megjelenése külön megrendelésre történik. A logo megjelenítése 4.400 Ft + ÁFA, (fekete-fehér színben, mérete: max 1,5 cm magas, 3 cm széles). A hirdetés tükörmérete 150 x 85 mm, álló formájú, ára 33.000 Ft/oldal + ÁFA, melyet szintén 2008. november 21-éig kérjük megküldeni (ld. kiegészítő melléklet, mellékelve). e. Meghívók: A nyomdai kivitelű meghívó 4 oldalas lesz 1/3-A4 oldalra összehajtva. A kiállítás adatain kívül tartalmazza a regisztrációs lapot és a nyomdai zárásig ismert kiállító cégek névsorát alfabetikus sorrendben. A meghívó korlátlan darabszámban igényelhető 40 Ft/db + ÁFA árban (ld. kiegészítő melléklet, mellékelve). Amely cég nyomdai meghívót igényel, úgy azt 2008. november 21.- éig kérjük megrendelni. A meghívót minden kiállító cég saját maga is megszerkesztheti. Célszerű az egységes regisztrációs lapot mellékelni, illetve a meghívóra rászerkeszteni. f. Regisztrációs lap (látogatók számára): ld. mellékelve A korábban egyetértéssel kialakított egységes regisztrációs lap formáját és tartalmát kérjük betartani! g. Belépés a kiállításra és a szakmai programokra: Kiállítók és előadók számára: Kiállítói kitűző (badge) viselésével ill. felmutatásával Látogatók számára: a bejáratnál a regisztrációs lap leadásával, ingyenesen. h. Belépés az építés és bontás időszakában A SYMA előírása alapján az építést ill. bontást végzőknek építési/bontási belépővel kell rendelkeznie, különben a SYMA biztonsági szolgálata az ilyen kártyával nem rendelkezőket a csarnokból kivezeti. Ez a korábbi kiállításokhoz képest új elem. A kiállítói belépőkártyák az építési/bontási időszakra is érvényesek. A kiállítói ill. az építési/bontási belépőkre vonatkozó igénylési lehetőséget a Megrendelőlapon feltüntettünk. 5
4. Egyéb szolgáltatások A SYMA Kft egyéb technikai szolgáltatásai (árak HUF-ban ÁFA nélkül) Szőnyeg m² 1 071,- Falelem 100 x 250 cm, fehér 3 485,- Falelem 50 x 250 cm, fehér 2 945,- Harmonikaajtó 100 x 250 cm, fehér 8 000,- Asztal 120 x 70 cm 5 120,- Asztal 80 x 80 cm 4 980,- Asztal, Ø 80 cm kerek 5 500,- Asztal, Ø 60 cm kerek 5 300,- Imbiszasztal, Ø 60 cm 120 cm magas 6 485,- Árubemutató pult, 50 x 50 x 100 cm 5 250,- Árubemutató pult, 100 x 50 x 100 cm 6 200,- Árubemutató pult, 100 x 100 x 100 cm 6 900,- Infopult, 50 x 50 x 110 cm 5 250,- Infopult, 100 x 50 x 110 cm 6 200,- Ivespult R 100 x 110 cm 10 500,- Zárható szekrény, 95 x 45 x 75 cm 5 980,- Regal, 3 db polccal, 98 x 48 x 190 cm 10 470,- Asztali vitrin 100 x 50 x 100 cm 12 800,- Állóvitrin 1 db üvegpolccal, 50 x 50 x 250 cm 14 700,- Állóvitrin 1 db üvegpolccal, 100 x 50 x 250 cm 16 200,- Üvegpolc 100 x 50 cm 2 250,- Tolóajtó a pult és a vitrin alá 2 400,- Prospektustartó 3 500,- Bárszék 3 000,- SYMA - szék 1 950,- Polc 30x100 cm 1 840,- Polc 50x100 cm 2 502,- Függöny 3 500,- Állófogas 2 200,- Hütö, 120 l 11 232,- SYMA mosogató 14 070,- Vízbekötési dij 23 000,- Spotlámpa, 100 W 2 342,- Karos spotlámpa, 100W 2 842,- Halogén reflektor, 300 W 4 253,- Karos halogénreflektor, 300W 4 550,- 3 - as elosztó 2 098,- Cégfelírat egyszínű, egységes betűtípus Egy sorban fm / forint 1 800,- Cégfelírat egyszínű, egységes betűtípus két sorban fm / forint 2 700,- Cégfelírat egyszínű, egységes betűtípus három sorban fm / forint 3 600,- Logo egyedi ár Napi takaritás - porszívózás m² / forint / nap 50,- 0-2 KW árambekötés fogyasztás nélkül 22 000,- 3-5 KW árambekötés fogyasztás nélkül 25 000,- 6
6-10 KW árambekötés fogyasztás nélkül 28 000,- 11 15 KW árambekötés fogyasztás nélkül 31 000,- 16 20 KW árambekötés fogyasztás nélkül 34 000,- 21-40 KW árambekötés fogyasztás nélkül 52 000,- Gépbekötés egyedi ár a, Áramfogyasztás : Árak az ELMŰ Zrt a kiállítás üzemelése alatt érvényes árai szerint ( jelenleg ez nem ismert, hogy milyen árak lesznek 2009 februárjában) b.) Vámkezelés: Minden kiállító cégnek saját magának kell intéznie a kiállításra érkező műszerek / berendezések, kiállítási tárgyak vámkezelését, de külön díjazással igénybe lehet venni a SYMA Kft. ez irányú szolgáltatását is. (Heszo Kft., cím: 2120 Dunakeszi, Fenyves u. 23., képviselő: Herczeg Tamás 30/9213497) c.) Víz, csatorna, takarítás: E szolgáltatások igénybevétele esetén kérjük a mellékelt lapot értelemszerűen kitölteni. Víz és csatorna kiépítése a SYMA Kft. hálózatáról : 23.000 Ft/db + ÁFA (Megjegyzés: ez a szolgáltatás csak a csarnok bizonyos helyein vehető igénybe) d). Őrzés, biztosítás A kiállítás zárásától a nyitásig (éjjel) a csarnokot a SYMA Kft. biztonsági szolgálata őrzi.. Kiemelten felhívjuk figyelmüket, hogy a standokon lévő kiállítási tárgyak, műszerek stb. biztosításáról minden kiállító maga gondoskodik! Őr a stand, ill. kiállítási tárgyak folyamatos őrzésére egyedileg igényelhető a SYMA Kft.-től. Kérjük, szíveskedjenek ezt figyelembe venni az építési és bontási munkálatok során is! e.) Parkolás, közlekedés: Gépjármű behajtás: Építési időben: 2009. február 1-2., naponta 07.00-22.00 óráig, Bontási időben: zárást követően 6-án 14.00-24.00 óráig. lehet a SYMA Kft. területére exponátum be/kiszállítás miatt behajtani. Kiállítóknak: a SYMA Kft. területén belül, (kialakított parkolóban) - mely a kiállítás teljes idejére vonatkozik. Látogatóknak: A SYMA Kft. területén kialakított parkolóban. f.) Tömegközlekedés: M2 metró 1-es villamos 75-ös, 77-es, 80-as és 81-es trolibusz 7
g.) Szakmai rendezvény: Cégposzterek A C csarnokban kialakított poszter falon. A tábla mérete szélesség: max. 95 cm, magasság max. 180 cm. A posztereket hátoldali ragasztással lehet rögzíteni (tehát nem rajzszög stb.) Poszter-táblák elhelyezése igény szerint számban nem korlátozott, így az igényeket a beérkező megrendelések sorrendjében tudjuk kielégíteni. Ára: 14.300 Ft/db + ÁFA A posztereket 2009. február 3. kedd 8 00 órától kell a poszter felületet igénylőnek felrakni. A poszterek a kiállítás teljes ideje alatt a helyükön maradnak és 2009. február 6. (péntek) 13 30 órától szedhetők le az azt kirakó cég részéről. Ezen időpont után a poszterekért nem tudunk szavatolni. Szakmai rendezvények 2009 február 3,4, és 5-én, a program kialakítása most van folyamatban. Cégelőadások is lehetségesek, külön kell megrendelni. ( 1.000 HUF/perc/ÁFA) 5. Számlázás 2008. november 14.-ig a 15%-os előlegszámlát, 2009. január 9.-éig a 85%-ról szóló végszámlát és járulékos költségeket (elektromos bekötés, víz, katalógusban való megjelenés, stb.) küldjük meg. Fizetési kondíció: banki átutalás 10 napon belül a Labortechnika Egyesülés UniCredit Bank Rt.-nél vezetett IBAN: HU16 1090 0059-0000 0003-3443 0014 számlájára, külföldi kiállítóknak IBAN: HU86 1091 8001 0000 0003 3443 0007 EUR számlára. 6. Lemondás, visszafizetés feltételei Amennyiben jelentkezésüket 2008. november 7. és 2009. január 9. között esetleg lemondják, a 15%-os előleg felszámításától eltekinteni nem áll módunkban, valamint a már átutalt előlegeket visszafizetni nem tudjuk. Aki a 15%-os előlegszámlát nem rendezi a határidőig, annak szerepeltetése a katalógusban ill. stand elhelyezése bizonytalanná válik. A kiállításon csak azok a cégek kezdhetik meg a standépítést, akik az előleget és a 85%-os végszámlát is a fizetési határidőig kiegyenlítették! 7. Egyéb információk a, A SYMA Kft kizárólagos szolgáltató partnerei A Kiállító tudomásul veszi, hogy a SYMA Sport- és Rendezvényközpontban a SYMA Kftnek a következő, kizárólagos joggal rendelkező szolgáltató partnerei vannak: aa.) Éttermi és büfészolgáltatás Étterem és catering vezető: Havas Péter (30) 815 7000 ab.) Kiállítási dísznövények bérbe adása Oázis Virágkertészet, kapcsolattartó: Gyorgyovics Attila (20) 972 7035 ac.) Helyszíni speditőri munkák Heszo Kft, 2120 Dunakeszi, Fenyves u. 23. Képviselő: Herczeg Tamás (30) 921 3497 Ezek a munkák a csarnokon belüli, targoncával elvégzendő szállítási feladatokra terjednek ki és külön megrendelés és teljesítésigazolás alapján kerülnek kiszámlázásra. 8
b, Média és reklám ba.) A Bérlő tiszteletben tartja a SYMA Sport-és Rendezvényközpont állandó reklámhordozóit, ugyanakkor a Bérbeadó mindent megtesz azért, hogy a rendezvény alatt olyan reklám ne kerüljön kihelyezésre, amely sérti a Bérlőnek, a Bérlő szponzorainak ill. a Rendezvény kiállítóinak az érdekeit. Ez alól kivételt képeznek A SYMA Kft. állandó szponzorai, amelyeket a Kiállító tudomásul vesz: Pepsi, Arcadom Rt, ESMA, Daimler Chrysler Automotive Hungária Kft/Mercedes Benz, Népszava. bb.) A SYMA Kft. szerződésben áll - a következő médiumokkal: ESMA Kft, Népszava, King Media Kft, NSL Kft, Visualpower Kft, továbbá - a következő beszállítókkal: Pepsi Magyarország, cafféperté olasz kávészolgáltató Brau Union Sörgyárak bc.) A Rendezvény területén a következő szolgáltatási területeken az alább megadott szolgáltatók rendelkeznek kizárólagos jogosultsággal: - reklám: LED falak (NSL Kft) kapcsolattartók: Kováts Zoltán (30) 279 1645; kovats@njl.hu Patkós László (30) 343 5478 Plazmatévék a rendezényutcában (King Media Kft) kapcsolattartó: Józsa Katalin (30) 932 4024 Vetítéstechnika (Visualpower Kft) kapcsolattartó: Sárkány Ferenc (30) 992 2101 - internethozzáférés: megrendelése közvetlenül a SYMA Kft-nél történik. - személyszállítás: Rádió Taxi - orvosi ügyelet (Oxyteam Nemzeti Sportszövetség Mentőszolgálat Kft) Kapcsolattartó: Nagy Tibor (30) 645 2778; www.sportambulance.hu c, A Kiállító vállalja, hogy a Rendezvény helyszínét, mint SYMA Sport- és Rendezvényközpont SYMA Sport and Event center jeleníti meg az összes reklámban, meghívókon, plakátokon és egyéb reklámhordozókon. d, A Kiállító tudomásul veszi, hogy biztonsági szolgálati személyzet csak a Bérbeadótól bérelhető. e, A csarnokban tilos a dohányzás. 9
8, A SYMA Kft. Általános Üzemeltetési Szabályzatát és Tűzvédelmi Szabályzatát a kiállításon részt vevő cégek www.syma.hu honlapról tölthetik le, amelyet a megrendelő aláírásával ismertnek és elfogadottnak tekintünk. Reméljük, hogy kiállítóink között üdvözölhetjük 2009. évben! Üdvözlettel: Tolnay Gusztáv Dr. Müller Tibor Káldor Márton Labortechnika Egyesülés 10