Tanulmányi eredmények exportálasa (KIR) A középiskola és a szakiskola minden évben értesíti az általános iskolát arról, hogy az ott végzett tanulók a középiskola, illetve a szakiskola első két évfolyamán a tanítási év végén milyen tanulmányi eredményt értek el. A Magiszter.NET Iskolaadminisztrációs Rendszerben lehetőség van, hogy ezeket az adatokat egy.xml fájlba kimentsék és ezt a KIR hivatalos honlapjára feltöltsék, ezzel publikálják a tanulmányi eredményeket. Ebben a segédletben összegyűjtöttük, hogy milyen dolgokat kell beállítaniuk a Magiszter.NET ben, illetve a feltöltés lépéseit. I. Tanulmányi eredmények rögzítése A tanulók érdemjegyeinek felviteléhez két lehetőség áll rendelkezésükre. Az egyik, hogy a Magiszter.NET-ben minden tanuló adatlapján a tanulmány/hiányzás résznél felveszik a jegyeket. A másik lehetőség, hogy a rendszerből letöltenek egy táblázatot, abban rögzítik a jegyeket, majd visszatöltik. 1. érdemjegyek felvitele a Magiszter.NET-ben Az Iskolai oktatás képes menün belül a tanulók keresése résznél keresse le a kívánt osztályt és lépjen be egy tanuló adatlapjába, a tanuló neve előtt található ikonra kattintással. A tanuló adatlapján menjünk a tanulmányi menü, azon belül a tanulmány/hiányzás almenübe. Itt lehet rögzíteni a tanuló év végi és félévi eredményeit, valamint a hiányzásait is. Ha még nincs felvéve tanulmány akkor kattintson az ikonsoron található új tanulmány gombra, ha már van, akkor az előtte álló ikonra.
Az osztály óratervéhez tartozó tantárgyak jelennek meg, melyet az oktatásszervezés menüpontban lehet felvenni ill. beállítani. Az eredmények kitöltése után kattintson az ikonsoron található mentés gombra. Az ikonsor jobb oldalán lévő első, előző, következő, utolsó gombokkal lehet a kereső lap eredményei közötti mozogni, így nem kell mindig visszatérni a tanulók keresése oldalra, ha egy másik (leszűrt) tanuló érdemjegyeit akarja rögzíteni. 2. érdemjegyek felvitele táblázat segítségével A tanulmányi eredmények rögzítését segítő táblázat innen tölthető le. Az osztály legörgetőből válassza ki a kívánt osztályt, majd kattintson az excel export ikonra. Ekkor felugrik egy ablak, hogy megnyitni vagy menteni akarja a táblázatot. Ha ez az ablak nem jelenik meg, akkor hiányzik valamilyen beállítás a böngészőjéből. A különböző böngésző beállításokról letölthet egy segédletet a Magiszter.NET oldalán található tudásbázis gombra kattintva. A bejövő oldalon menjen a letöltések pontra és azon belül keresse meg a böngésző beállítások dokumentumot. A táblázatban a sorok a tanulókat, az oszlopok a tantárgyakat tartalmazza, a kettő találkozásánál kell az érdemjegyeket beírni. FONTOS: Csak azok a tanulók jelennek meg a táblázatban, akiknek az alapadatok lapján ki van töltve az oktatási azonosítójuk. Csak azok a tantárgyak jelennek meg, amelyekhez már lettek érdemjegyek felvéve.
Írja be a soron következő cellákba a hiányzó tantárgyakat, ha olyat ír be, amit előzőleg nem kapcsolt össze az Oktatási Hivatal által kiadott tantárgyakkal, akkor azt a táblázat pirossal jelzi. Az érdemjegyek csak 1 és 5 közötti számok lehetnek, ha ettől eltér azt is pirossal jelzi a rendszer. Ezáltal csökkentheti a hiba lehetőséget. Kitöltés után mentse el a számítógépére a táblázatot és térjen vissza a Magiszter.NET-hez. A Tanulók és évvégi eredmények importálása excel táblázatból résznél lehet az előbb kitöltött és elmentett táblázatot visszatölteni a Magiszter.NET rendszerébe. A tallózás gombra kattintva keresse meg a számítógépére elmentett táblázatot és kattintson az excel import gombra. Ezzel feltöltődtek az adatok, ellenőrzésképp menjen az Iskolai oktatás képes menübe, belépve a tanulók keresése résznél keresse le a kívánt osztályt és lépjen be egy tanuló adatlapjába, a tanuló neve előtt található ikonra kattintással. A tanuló adatlapján menjünk a tanulmányi menü, azon belül a tanulmány/hiányzás almenübe. Itt lehet megtekinteni, leellenőrizni a tanulmányi eredményeket. II. Tanulmányi eredmények feltöltése a KIR-rendszerbe Miután a tantárgyak összerendelése és a tanulók érdemjegyeinek rögzítése megtörtént utolsó lépésként az adatok feltöltése a KIR rendszerébe maradt. Erre is két lehetőség van: az első, amikor egy kulcs segítségével közvetlenül elküldik az adatokat az Oktatási Hivatalnak, a másik esetnél előbb a Magiszter.NET-ből exportálnak egy.xml fájlt és a KIR oldalára belépve feltöltik azt. Mindkét lehetőség a következő helyen található:
1. Tanulmány adatok felküldése a KIR rendszerbe (Token számmal) Elsőként válassza ki az alapfeladatot, majd az évfolyamot és kattintson a keresés gombra. Ekkor megjelennek az alapfeladathoz tartozó, választott évfolyamú osztályok. Pipálja ki az osztály megnevezése előtt álló jelölőnégyzetet azoknál, amelyeket fel kívánja tölteni a KIR rendszerébe. Majd a token mezőhöz írja be azt a sorozatszámot, melyet a https://ohkir.gov.hu/token/ címről tud lekérni, majd kattintson a Tanulmányi adatok felküldése a KIR rendszerbe gombra. Menjen az Oktatási Hivatal oldalára, ami a következő címen érhető el: http://ohkir.gov.hu/kir_taneredmeny. Bejelentkezés után válassza ki azt a feladatellátási helyet, amellyel dolgozni akar a névre kattintással, utána a Tovább a kiválasztott feladatellátási hely osztályainak szervezéséhez gombra. Ezután válassza ki az osztályok menüpontot, azon belül a importálás iskadmin adatokból almenüt, itt található az imént feltöltött fájl. A segédletben az ezután következő 2.-es pont Tanulmányi adatok exportálásaxml-be - a másik feltöltési módszert írja le, ha Ön nem azt akarja választani, akkor lépjen a 3.-as pontra az Osztályzatok betöltésére. 2. Tanulmány adatok exportálása XML-be Elsőként válassza ki az alapfeladatot, majd az évfolyamot és kattintson a keresés gombra. Ekkor megjelennek az alapfeladathoz tartozó kiválasztott évfolyamú osztályok. Pipálja ki az osztály megnevezése előtt álló jelölőnégyzetet azoknál, amelyeket fel kívánja tölteni a KIR rendszerébe. Majd kattintson a Tanulmányi adatok exportálása XML-be gombra. A felugró mentés ablakban keresse meg a helyet a számítógépén ahova menteni szeretné a fájt és mentse el. Ha ez az ablak nem jelenik meg, akkor hiányzik valamilyen beállítás a böngészőjéből. A különböző böngésző beállításokról letölthet egy segédletet a Magiszter.NET oldalán található tudásbázis gombra kattintva. A bejövő oldalon menjen a segédanyagok pontra és azon belül keresse meg a böngésző beállítások dokumentumot. Menjen az Oktatási Hivatal oldalára, ami a következő címen érhető el: http://ohkir.gov.hu/kir_taneredmeny. Bejelentkezés után válassza ki azt a feladatellátási helyet, amellyel dolgozni akar a névre kattintással, majd lent a Tovább a kiválasztott feladatellátási hely osztályainak szervezéséhez gombra. Ezután válassza ki az osztályok menüpontot, azon belül az importálás iskadmin adatokból almenüt és kattintson az XML fájl beolvasás gombra. A tallózás gombra kattintva keresse meg a számítógépére elmentett táblázatot és kattintson az feltöltés gombra. Feltöltés után megjelenik a fájl neve és a feltöltéssel kapcsolatos adatok. 3. Osztályzatok betöltése Kattintson a feltöltött fájl nevére, ekkor a jobb oldalon található gombok közül aktívvá válik az osztályzatok betöltése. Előbb az alatta található az importban szereplő, nem kezelt tanulók automatikus csoportba sorolása jelölőnégyzetet pipálja ki. Ezzel automatikusan létre fognak jönni a csoportok, illetve osztályok, hozzájuk a tanulók és érdemjegyeik. Ha nem pipálja ki, akkor csak a jegyek, mert feltételezni fogja a rendszer, hogy a többi (osztály, tanuló)
már fel van véve. Majd kattintson az osztályok betöltése gombra, ekkor létrejött az osztály. Ha rákattint, akkor a mellette lévő részben megjelennek a hozzá tartozó tanulók, a tantárgyak és az érdemjegyek. Ha mindent rendben talált kattintson az ELLENŐRIZVE gombra, ezzel aktívvá válik a tőle balra lévő MENTÉS gomb is, erre is kattintson, ekkor rögzültek az adatok. A rendszer üzenettel nyugtázza a sikeres mentést, majd a piros aláhúzás eltűnik a mentett érdemjegyek alól.