Nevelési év indítása óvodák esetén A LÉPÉSEK SORRENDJE NAGYON FONTOS, EZÉRT KÉRJÜK SZIGORÚAN BETARTANI! - Mielőtt elkezdi a nevelési év indítását, kérem, legalább egyszer olvassa át az egész segédletet, hogy lássa az összefüggéseket. - FONTOS: A VII. PONT ELŐTT KÉREM, NE VÁLTSON NEVELÉSI ÉVET, ADDIG A 2008/2009 TANÉV LEGYEN AZ AKTUÁLIS! I. Távozó óvodások kiléptetése Ki kell léptetni azokat az óvodásokat, akik távoznak az intézményből. Két fontos szempontot figyelembe kell venni a kiléptetésnél: - A kiléptetett óvodások adatai már nem módosíthatóak csak megtekinthetőek. - Más intézmények addig nem tudják felvenni az óvodásokat, amíg az Ön intézményében jogviszonyban állnak, azaz amíg ki nem lépteti őket. Kiléptetés: Belépés> Adminisztráció> Óvodai nevelés képes menü> óvodás keresése> kiléptetni kívánt óvodás adataiba belép - Kattintson a kiléptetés fülre - Az óvodás kiléptetése táblázatban kötelezően ki kell tölteni a kilépés dátumát (Óvodai jogviszony vége), és választani kell a kilépés oka legördülő listából (sárga mezők) - A kiléptetéssel kapcsolatban az alábbi esetek fordulhatnak elő, amelyeket a kiléptetésnél a megfelelő módon jelezni kell: 2008/2009 nevelési év közben kiléptetés pipálja be a következőt: 2008/2009 nevelési évet befejezte, majd kiléptetés ebben az esetben nem kell pipálni semmit 2009/2010 nevelési év váltása után kell valakit kiléptetni ha, például elfelejtette megtenni évváltás előtt. Ebben az esetben a gyermek a 2009/2010-es tanévet nem kezdte meg, ezért ezt jelölni kell a képen jelölt helyen: A kilépés dátuma minden esetben a valós dátum legyen. 1
II. A következő nevelési év regisztrálása FONTOS: Amennyiben Önök a jelentkezőket felrögzítették a Magiszter.NET jelentkezés/ beiratkozás menüpontjába a lentiekben leírt lépések már megtörténhettek, ebben az esetben ezek a gombok már inaktívak (nem tud rájuk kattintani). Kérem, ellenőrizze, és ha így van lépjen a III. pontra. Belépés> Adminisztráció> Intézmény képes menü> működési adatok> tanév indítás Kattintson az 'Alapfeladatok, feladat-ellátási helyek generálása' gombra. Ekkor automatikusan létrejön a következő nevelési év, azaz létrejönnek az aktuális nevelési évben meglévő alapfeladatok, feladat-ellátási helyek és nevelési alprogramok a következő nevelési évre. Ennek bizonyítékául megjelenik a következő üzenet: Feladat-ellátási hely(ek) átsorolása megtörtént: Alapfeladat(ok) átsorolása megtörtént: Oktatási helyszín(ek) átsorolása megtörtént: Tanterv(ek) / nevelési alprogram(ok) átsorolása megtörtént: Tanév létrehozása megtörtént: Ezután kattintson az 'Óvodai csoportok generálása' gombra. Ekkor automatikusan létrejönnek a következő nevelési évre az óvodai csoportok, ezáltal nem kell Önnek egyesével begépelnie azokat. A nevük ugyanaz marad, ami a jelenlegi nevelési évben, de azt meg lehet változtatni. Ennek bizonyítékául megjelenik a következő üzenet (a többi alatt): Óvodai csoportok átsorolása megtörtént: III. Jelentkezők adatainak ellenőrzése Belépés> Adminisztráció> Óvodai nevelés képes menü> Óvodások adatai fül> jelentkezés/beiratkozás FIGYELEM! Amennyiben Ön használta a jelentkezés/beiratkozás modult, azaz rögzítette a jelentkező óvodásokat, akkor ellenőrizze, hogy az Önök intézményében felvételt nyert óvodások jelentkezés adataiban a Beiratkozott, óvodai jogviszonyt létesít jelölőnégyzet be van e pipálva. Ugyanis csak azok a jelentkezők sorolódnak át a megfelelő csoportba, akiknél ez be van pipálva. IV. A következő év csoportjait rendbe kell tenni Óvodai nevelés képes menü> óvodai csoportok Keresse le a következő nevelési évre a csoportokat (az 'Óvodai csoportok keresése' panelon a tanévet állítsa a 2009/2010-re és kattintson a keresés ikonra). Ekkor megjelennek az üres csoportok, melyek a generáláskor jöttek létre. Ezekben még gyermek nincs. 2
a) Csoport nevének megváltoztatása: Pl. az idén volt Kismackó nevű csoport, de jövőre abból Nagymackó lesz. Ekkor lépjen bele az üres Kismackó csoportba. Itt írja át a csoport nevét (ha meg akarja változtatni), válasszon másik csoportvezetőt, stb., majd mentse el a változásokat. b) Új óvodai csoport lesz a 2009/2010-es nevelési évben: Pl. az idén nincs, de jövőre lesz Barnamackó nevű csoport. Hozza létre a csoportot a következő nevelési évre. Ehhez kattintson az ikonsoron található 'Új elem felvétele' ikonra, a megjelenő táblázatban töltse ki a csoport adatait (a tanévnél válassza a 2009/2010-es évet), majd mentsen. c) Megszűnik egy csoport, a 2009/2010-es nevelési évben már nem lesz: Pl. az idén volt Fülesmackó nevű csoport, de jövőre már nem lesz. Ekkor lépjen bele az üres Fülesmackó csoportba és törölje azt az ikonsoron található 'Törlés' ikonra kattintva. A 2009/2010-es év csoportjai között a Fülesmackó csoport ezután már nem jelenik meg. V. A következő év alapfeladatait, feladatellátási helyeit rendbe kell tenni Intézmény képes menü> intézményi adatok> alapfeladatok, feladatellátási helyek Ha a következő nevelési évben nem ugyanazok az alapfeladatok, feladat-ellátási helyek tartoznak az intézményhez, mint ami az aktuális nevelési évben van, akkor az alapfeladatok ill. feladat-ellátási helyek menüpont alatt módosíthatja, törölheti, a következő nevelési évre átmentett adatokat vagy vehet fel új alapfeladatot, feladat-ellátási helyet a következő nevelési évre. Pl.: 2008/2009-es tanévben 2 telephelyem (=feladatellátási hely) volt, ezáltal az alapfeladatom is 2 volt. A előző oldalon jelölt gomb (Alapfeladatok, feladatellátási helyek generálása) megnyomása után ugyanaz a 2 alapfeladatom és feladatellátási helyem lett a 2009/2010-es tanévre is. De tudom, hogy jövőre még egy telephelyem lesz. Ekkor először feladatellátási-helyek menüpontban lekeresem a 2008/2009-as nevelési év alapfeladatait, megjelennek. Majd az 'Új elem felvétele' ikonra kattintok és létrehozom az új telephelyet a 2009/2010-es nevelési évre. Majd az alapfeladatok menüpontban lekeresem a 2009/2010-es nevelési év alapfeladatait, megjelennek. Az 'Új elem felvétele' ikonra kattintok és létrehozom egy új alapfeladatot az új telephelyhez a 2009/2010-es nevelési évre. VI. További beállítások Ha a következő tanévben nem ugyanazok a nevelési alprogramok tartoznak az intézményhez, mint ami az aktuális tanévben van, akkor az Óvodai nevelés> nevelési alprogram> tantervek menüpont alatt módosíthatja, törölheti, a következő tanévre átmentett adatokat vagy vehet fel új alprogramot a következő nevelési évre. Ha a következő nevelési évnek a program által generált végdátuma nem megfelelő, akkor a végdátumot lehet módosítani az Óvodai nevelés> működési adatok> nevelési év adatai menüpontban. 3
VII. A 2009/2010-es nevelési év aktuálissá tétele Belépés> Adminisztráció> Intézmény képes menü> működési adatok> aktuális tanév - Az aktuális tanév megnevezése legördülőből válassza a 2009/2010-es tanévet, majd az ikonsoron található mentés gombra kattintva tegye aktuálissá. - A mentés hatására a következő üzenet jelenik meg: A kiválasztott tanévet sikeresen beállítottuk aktuális tanévnek! A 2008/2009 nevelési év adatait ellenőrizheti és módosíthatja az óvodai nevelés képes menü működési adatok fül nevelési év adatai menüpontban. VIII. Óvodások átsorolása a 2009/2010-es nevelési évre Belépés> Adminisztráció> Óvodai nevelés képes menü> óvodások adatai> átsorolás a következő nevelési évre a) Jelentkezők átsorolása: - Amennyiben Ön rögzítette a 2009/2010-es tanévre a jelentkezőket a jelentkezés/ beiratkozás menüpontban, kattintson a Jelentkezők átsorolása gombra. - FONTOS: Csak azok a jelentkezők sorolódnak át, akiknél a Beiratkozott, óvodai jogviszonyt létesít jelölőnégyzet be van pipálva. A jelentkezett óvodások az átsorolás hatására abba a csoportba kerülnek át, amely a jelentkezési adatlapjukon be lett állítva. - Sikeres átsorolás esetén a következő üzenet jelenik meg: A jelentkezők átsorolása sikeresen megtörtént! b) Óvodások átsorolása Ezzel a funkcióval a 2008/2009-es nevelési évben aktív jogviszonnyal rendelkező óvodásokat soroljuk át a 2009/2010-es nevelési év megfelelő csoportjaiba. - Az Átsorolás a következő nevelési évre táblázatban a Csoport legördülőből válassza ki azt a csoportot (ezek a 2008/2009-es nevelési év csoportjai), amelynek óvodásaival foglalkozni szeretne. - Nyomja meg a Keresés gombot, ennek hatására megjelennek a csoporthoz tartozó óvodások. - A megjelent óvodásoknál egyesével válassza ki a legördülőből a megfelelő csoportot (ahová járni fog a 2009/2010-es tanévben), a sor végén lévő jelölőnégyzetbe helyezzen el pipát és kattintson a mentés gombra. Pl. Ha egy óvodás a 2008/2009-es nevelési évben a Barna csoportba járt és a 2009/2010-es nevelési évben is a Barna csoportba fog járni, akkor az Új csoport legördülőben a Barna csoportot válassza. Ha 4
nem a Barna csoportba fog járni a 2009/2010 nevelési évben, azaz csoportot vált, akkor egy másik (a megfelelő) csoportot válasszon az Új csoport legördülőben. - Ennek hatására az óvodások a kiválasztott csoportba kerülnek. - FONTOS: a műveletet visszavonni nem lehet, ezért mentés előtt ellenőrizze, hogy biztos jó csoportot adott-e meg az óvodásoknál. - Amennyiben egy óvodást mégis sikerül rossz csoportba sorolni, ne ijedjen meg. Keresse le az óvodást a 2009/2010-es nevelési évben és az adatlapján állítsa be a megfelelő csoportot, majd mentsen. IX. Új óvodások felvétele - Lépjen az Óvodások alapadatai lapra, ahol az óvodások keresése jelenik meg a képernyőn. - Kattintson az Új elem felvétele ikonra - A megjelenő Új óvodás adatai táblázatban a sárga mezők kitöltése kötelező, ügyeljen arra, hogy a megfelelő csoport kerüljön beállításra. - Az adatok kitöltését követően kattintson a Mentés gombra. - A mentést követően megjelenik az óvodás adatlapja, itt további fontos adatok felvitelére (pl. lakcím, TAJ szám) van lehetőség, az adatok kitöltését követően menteni kell. - FIGYELEM!!! Új óvodás rögzítésekor meg kell adni a jogviszony kezdő dátumát is. A program csak az aktuális tanév kezdődátuma utáni dátumot fogad el. Ha ez problémát okoz, akkor rögzítsék fel az óvodást 2009.09.01. jogviszony kezdő dátummal, mentsék el, majd utána változtassák meg a megfelelőre és mentsenek újra. 5