amely létrejött egyrészről Megbízó Pásztó Város Önkormányzata Székhelye: 3060 Pásztó, Kölcsey Ferenc u. 35. Nyt.-i szám: 450823 Adószám: 15450827-2-12 Bankszámlaszám: 11741024-15450827 Képviseli: Sisák Imre János (polgármester) és dr. Tasi Borbála (jegyző) Kapcsolattartó: Sándor Károly (aljegyző) másrészről Megbízott SALDO Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Zrt. Székhely: 1135 Budapest, Mór u. 2-4. Cégjegyzékszám: Cg. 01-10-042131 Adószám: 10815018-2-41 Bankszámlaszám: 10900011-00000002-20310172 Képviseli: dr. Bokor Pál (vezérigazgató) Kapcsolattartó: Pölöskei Petra (pályázati és közbeszerzési tanácsadó) Dr. Böszörményi Judit (költségvetési tanácsadó) között, a mai napon, az alábbi feltételekkel 1 Szerződés tárgya Az Önkormányzat uniós támogatásból elnyert ÁROP-1.A.2./A-2008-0161 számú pályázat megvalósítása a projektterv alapján, a jelen szerződés 2. pontjában rögzítettek szerinti tartalommal, valamint a pályázati dokumentációban vállalt indikátoroknak (1. sz. Melléklet) megfelelően. 6/1
2 Szerződés tartalma Projektterv Az ÁROP-1.A.2/A intézkedés keretében az alábbi projektelemek kerülnek megvalósításra: 1. A döntési mechanizmus korszerűsítése az alábbi részterületeken: 1.1. ügyfélszolgálati tevékenységek ellátásának javítása (pl. munkaszervezés, ügyintézési folyamat átalakítása); 1.2. rendeletalkotási és/vagy egyéb szabályozási folyamatok egyszerűsítése, átalakítása; 1.3. az önkormányzat által felügyelt intézményekkel való rendszeres információáramlás folyamatának korszerűsítése, illetve az intézményektől érkező visszacsatolás beépítése a hivatal működésébe; 1.4. a hivatal működését, illetve a nyújtott közszolgáltatások eredményességét mérő mutatószámok bevezetése; 2. A költségvetési gazdálkodás eredményességének javítása az alábbi részterületeken: 2.1. pénzügyi és gazdálkodási felelősségvállalás szabályozása; 2.2. stratégiai tervezés és éves költségvetés összekapcsolása; 2.3. tartalmi és eljárási kapcsolat kialakítása az önkormányzati szakpolitikai prioritások és a költségvetés előkészítése és elfogadása között; 2.4. a költségvetés készítésének és elfogadásának folyamata; 2.5. új költségvetés tervezési és végrehajtási technikák alkalmazása; 2.6. közbeszerzési eljárások lebonyolítása; 2.7. környezetbarát közbeszerzési gyakorlat bevezetése; 2.8. pénzügyi és költségvetés végrehajtási ellenőrzés javítása. 3. A partnerség erősítése az alábbi részterületeken: 3.1. a civil és a vállalkozói szférával kialakítható kapcsolatok megszervezésének mechanizmusa; 3.2. szervezeti és informatikai megoldások a hálózatok létrehozására, illetve a hálózatokon nyugvó működési mód elterjesztésére. A Saldo Zrt., mint Megbízott az ÁROP intézkedés fent felsorolt részterületeihez kapcsolódóan vállalja: I. A döntési mechanizmus korszerűsítése és a 2.1-3.2 területekhez kapcsolódó szabályozás megteremtése, átdolgozása (1.1-1.4. - 3.1.) 6/2
A fenti témák, szabályzatok felülvizsgálatát követően javaslatok születnek az egyes folyamatok és szabályzatok megújítására, átalakítására, módosítására, módszertani-stratégiai koncepcióval, melynek Megbízó által történő elfogadását követően megtörténik azok bevezetése (tanácsadással/oktatással). A Megbízott javaslatainak befogadása után, az általuk nyújtott tanácsadás/oktatás keretében a jogszabályoknak megfelelően elvégzik - az önkormányzat szakmai támogatása mellett - a hatékonyság, eredményesség növelésével a folyamatok, szabályzatok módosítását, átalakítását. A költségvetési tervezés és teljesülésének nyomon követhetősége érdekében a kapcsolódó eljárásrendnek racionalizálása, átalakítása; a közbeszerzési gyakorlat szabályozása, felmérés a gyakorlat racionalizálására, illetve költséghatékony, továbbá környezetbarát megoldások kialakítása, bevezetése. Tervezés, költségvetés, gazdálkodási és pénzügyi folyamatok: felmérés készül, megtörténik a jelenlegi eljárások, szabályzatok felülvizsgálata és megújítása, a pénzügyi és gazdálkodási felelősségvállalás szabályozása, a stratégiai tervezés és költségvetés összekapcsolása, eljárási kapcsolat kialakítása az önkormányzati szakpolitikai prioritások és a költségvetés előkészítése között. Új, környezetbarát és költséghatékony közbeszerzési gyakorlat bevezetése - modell kidolgozása, tanulmány és szakértői szolgáltatás - a kidolgozott folyamatok bevezetése - képzés (betanítás) (2.6-2.7.) A Megbízott az ÁROP-1.A.2./A-2008-0161 pályázat feltételeit megismerte, és az abban megadott modulokat, indikátorokat és feltételek teljesítését vállalja. A Megbízott a kihelyezett képzés keretében biztosítja a vállalt feladatok oktatását, amit jelenléti ívvel és fényképekkel igazol. 3 Felek főkötelezettségei 3.1 Megbízott kötelezettségei: - A 2. pontban elvállalt feladatok szakszerű elvégzése, a pályázatban és támogatási szerződésben szereplő indikátorok és egyéb feltételeknek megfelelően. - Folyamatos egyeztetés a munka során a Megbízóval (telefonon, e-mailen vagy faxon keresztül). - A Megbízóval előzetesen megbeszélt - előre egyeztetett időpontban és helyszínen lefolytatandó - találkozón való részvétel. - A feladatok elvégzése során a tudomására jutott a Megbízóval kapcsolatos információk bizalmasan történő kezelése. 6/3
Megbízó kötelezettségei: - Részvétel a 2. pontban leírt munkafolyamatokban. - A Megbízóval kapcsolatos, a projektet érintő információk átadása a Megbízottnak. - A Megbízottal előzetesen megbeszélt - előre egyeztetett időpontban és helyszínen lefolytatandó - találkozón való részvétel. - A munka során a tudomására jutott a Megbízottal kapcsolatos információk bizalmasan történő kezelése. - A szerződésben nevesített feladatok elvégzése esetén a Megbízott díjának megfizetése az 5. pontban szabályozott feltételek szerint. 4 Felek jogai, valamint mellékkötelezettségei A felek kötelesek a 2. pontban leírt munkafolyamatokban részt venni. Jogosultak az elkészült dokumentumokba betekinteni, illetve azokat véleményezni. Jogosultak a másik fél hibás-, késedelmes- vagy nem teljesítése esetén arról a partnert értesíteni, illetve a szerződés szerinti teljesítésre felszólítani. A Megbízó hibájából eredő, az együttműködési kötelezettség nem megfelelő teljesítéséből származó késedelem a határidő meghosszabbodását, vagy a munka meghiúsulását eredményezheti. Ez utóbbi esetben a Megbízó az addig elvégzett munka ellenértékét köteles megfizetni. 5 Díjazás, fizetés A Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztése a pályázati célterületeknek megfelelően (2 részterületen: Döntési folyamatok korszerűsítése és költségvetési tervezés és hatékonyság fejlesztése és Új közbeszerzési gyakorlat, környezetbarát és költséghatékony megoldás bevezetése) Szerződéses összeg: Közbeszerzés: nettó 1 500 000 Ft Szervezetfejlesztés: nettó 6 250 000 Ft Összesen: 7 750 000 Ft + Áfa, amely magában foglalja a Megbízott utazási és egyéb a munkával összefüggő minden költségét is. Megbízó az ellenszolgáltatás összegét teljesítés igazolás alapján, 2 részletben (I. részteljesítés: 1.500.000.- Ft, II. részteljesítés: 6.250.000 Ft) benyújtott számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti. 6/4
6 Szerződés hatálya A szerződésben vállalt feladatok elvégzésének a határideje a szerződéskötéstől számított 10 hónapon belül, az ÁROP- 1.A.2./A-2008-0161 pályázati projekt tevékenységeinek ütemezésével összhangban. A Szerződés 4 eredeti példányban készült. Pásztó, 2009. július 15. Saldo Zrt. Pásztó Város Önkormányzata dr. Bokor Pál Sisák Imre János dr.tasi Borbála vezérigazgató polgármester címzetes főjegyző Megbízott Megbízó 6/5
1. sz. melléklet A Projekt számszerűsíthető eredményei A benyújtott Projektadatlap/Pályázat törzsszövegében található a számszerűsíthető eredmények részletezését tartalmazó kitöltött táblázat Mutató neve Kiinduló érték (2008) 2009 2010 2011 2012 Kumulált érték Képzettek száma 0 0 25 5 2 32 Felülvizsgált szervezeten belüli eljárások száma 0 0 7 0 1 8 Átalakított szervezeten belüli eljárások száma Érintett főállású munkavállalók száma a hivatalban 0 0 7 0 1 8 0 0 30% 60% 5% 95% Bevont partnerek száma (db) 0 0 1 1 1 3 Adatszolgáltatási kötelezettség alá eső indikátorok Indikátor neve Közbeszerzési eljárások költségcsökkenése Bázisérték Beszerzések költségcsökkentése a közb. elj. összegfüggésben Mértékegység (db, fő, %) Megvalósítási időszak (célérték) Fenntartási időszak (célérték) 2008 2010 2011 2012 % 0 1 2 0 % 0 0 3 0 6/6