Az OiRA alkalmazás bemutatása Budapest, 2013. július 24. dr. H. Nagy Judit főosztályvezető NMH MMI Munkavédelmi Főosztály
Mi az az OiRA-projekt? Az EU-OSHA: Feladata: a munkahelyi biztonság és egészségvédelem kérdésében információk gyűjtése, elemzése, terjesztése. (Az EU szervezete.) Célja: A megelőzés kultúrájának előmozdításával támogatni Európa jelenlegi és majdani munkahelyeinek biztonságosabbá, egészségesebbé és termelékenyebbé tételét. Tapasztalatok és adatok azt mutatják, hogy a biztonságos és egészséges munkahelyek záloga a megfelelő kockázatértékelés. Az EU 2007 2012-re szóló munkahelyi biztonsági és egészségvédelmi stratégiája a kockázatértékelést segítő, egyszerű eszközök kidolgozására hív fel. Ennek keretében az EU-OSHA elindította az online interaktív kockázatértékelési projektet (OiRA).
2011. szeptember 12. Isztambul - XIX. Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi Világkonferencia: az OiRA projekt bemutatásra került. Az első olyan uniós szintű kezdeményezés, amely célja a munkahelyi kockázatértékelési tevékenység megkönnyítése. Az OiRA, mint EU-OSHA által kifejlesztett innovatív eszköz, Európa húszmillió mikro- és kisvállalkozásának nyújthat segítséget munkavállalóik biztonságának és egészségének javításában a könnyen használható, ingyenes kockázatértékelési webalkalmazáson keresztül.
Mi az az OiRA? OiRA: Online Interactive Risk Assessment A projekt egy sikeres holland kezdeményezés és fejlesztés, a Risk Inventory & Evaluation (kockázat-azonosítás és -értékelés) eszköz mintájára fejlesztették ki. Alapját egy online interaktív kockázatértékelési eszközöket létrehozó webes generátor adja. Ezek az online eszközök lehetővé teszik - a mikro- és kisvállalkozások számára, hogy - egy folyamatot lépésről lépésre követve - gyakorlati kockázatértékelést végezzenek (beleértve a munkahelyi kockázatok felderítését, elemzését, a megelőző intézkedéseket érintő döntéshozatalt, az intézkedéseket, a nyomon követést és jelentéstételt).
Mit nyújt az EU-OSHA az OiRA fejlesztéséhez? Szabad hozzáférést az OiRA eszközgenerátorához, a központi szerver ingyenes használatát. Az OiRA-eszközök kidolgozásához szükséges minden információt. Képzést az eszköz fejlesztői számára. Támogatást az információs szolgálaton keresztül, technikai kérdésekben. Tagságot az OiRA-közösségben.
Az OiRA képzési programja: Az online interaktív kockázatértékelési eszközök fejlesztőinek szóló képzés: egyéni képzés műhelyfoglalkozás keretében nyújtott képzés (csoport) online képzés Tréning kérhető szoftverre és tartalomra is. A képzések tartalma a már elérhető dokumentációkon és útmutatókon alapszik. Van rá saját költségvetése az OSHA-nak.
Az OiRA-közösség legfőbb célja: Az eszközök tartalmának megosztása a tagállamok és a tevékenységi ágazatok között. Ez teszi lehetővé a partnerek számára, hogy maguk is alakítsák a más tagok által létrehozott eszközöket és fejlesztéseket. Az ismeretek, tapasztalatok és helyes gyakorlatok egymás közötti megosztása. Az együttműködésben végzett munka lehetővé tétele. A szakértői állomány bővítése, amely készen áll a kérdések megválaszolására és rendelkezésre áll, ha cselekedni kell. Évente találkozó!
A résztvevő partnerek feladatai Alá kell írni a megállapodást az EU-OSHA-val. (Ez egyben az OiRA közösségbe való belépést is jelenti.) Az OiRA eszközgenerátorának segítségével létre kell hozni egy ágazati eszközt. o El kell különíteni a szükséges erőforrásokat o Fel kell állítani egy projektcsoportot o Ki kell dolgozni a tartalmat Be kell vonni a szociális partnereket. Ellenőrizni kell az eszközt (szakértők által, az eszköz vállalatokon belüli tesztelésével). Népszerűsíteni és terjeszteni kell az eszközt. Karban kell tartaniuk az eszközt (naprakésznek kell lennie)
Felhasználási feltételek A projektben való részvételhez az alábbiak szükségesek: Informatikai infrastruktúra a szociális partnerszervezetnek rendelkeznie kell egy weboldallal A szociális partnerek támogatása Az eszköz kivitelezésére vonatkozó terv Promóciós kampány az eszköz megismertetése céljából.(ehhez Fókuszponton keresztül különböző anyagokkal segítség.) Az OiRA filozófiájának elfogadása a megállapodás aláírása
Az OiRA eszköz jellemzői Átlagos számítástechnikai hátteret és tudást igényel a kitöltése Működik a technikai segítséget adó helpdesk (angol nyelvű) Felhasználóbarát és könnyen kezelhető Online és interaktív (a kockázatértékelési eszközök új generációja) Ágazatra szabott (az adott ágazat miliőjével és szóhasználatával) Az OiRA rendszerben a kockázatértékelés öt lépésből áll
Az OiRA kockázatértékelés lépései 1. Előkészítő rész (Preparation) Lépésről-lépésre haladó kockázatértékelési eljárás. Az ágazat megismertetése a végfelhasználókkal (vállalkozásokkal). Itt kell az adott szakmát jellemezni 1-2 oldal.
Az OiRA kockázatértékelés lépései 2. A kockázatok azonosítása (Identification) A végfelhasználó számba veszi a veszélyeket/problémákat, és jelzi azok előfordulását (IGEN vagy NEM). A bal oldalon a fő kockázati témakörök vannak felsorolva és mindegyikhez tartozik néhány eldöntendő kérdés. A kérdésekhez képet is lehet berakni
Az OiRA kockázatértékelés lépései 3. Értékelés (Evaluation): Az adott válaszok alapján a szoftver automatikusan generálja az értékelést.
4. Intézkedési/cselekvési terv (Action Plan): A hiányosságok megszüntetésére intézkedési tervet kell készíteni
5. Jelentés készítése (Report): A cselekvési terv egyben egy jelentés is, amelyet le kell tölteni és ki kell nyomtatni
5 ágazat értékelése készült el és 10 van kidolgozás alatt Nemzeti szinten kerül az ágazatok kockázatértékelése kifejlesztésre. Az elkészült értékelés felkerül a közösségi honlapra. Angol nyelvű fordítását az ügynökség elvégezteti. OiRA tools published Fodrászat Irodai munkavégzés Közúti szállítás Bőripar és bőrmegmunkálás Irodai munkavégzés CY CY FR EU LV
5 ágazat értékelése készült el és 10 van kidolgozás alatt Minden partner ország (jelenleg 11 ország) a saját nyelvén dolgozza ki az ágazat/szakma értékelését, mely utána szabadon használható az OiRA-közösség tagjai által. A többi partner ország átveheti, fejlesztheti a meglévő értékelést, amit 2 éven belül egyébként is kötelező felülvizsgálni. A nem naprakész anyagok lekerülnek a közösségi honlapról. Az EU-OSHA együttműködik az OiRA-hoz hasonló eszközöket kidolgozó nemzeti hatóságokkal / munkahelyi biztonsággal és egészségvédelemmel foglalkozó intézményekkel, társadalmi szervezetekkel (INSHT Spanyolország, HSA Írország, HSE UK, TNO Hollandia.)
Tervezett online interaktív kockázatértékelési eszközök: Fejlesztés alatt álló online interaktív kockázatértékelési eszközök Autójavítás Fodrászat Magánbiztonsági szolgáltatások Előadó-művészet Közúti szállítás Bőripar és bőrmegmunkálás Irodai munkavégzés Általános Vendéglátóipar Pékségek Asztalosműhelyek Kereskedelmi üzletek Hentesek A közeljövőben tervezett online interaktív kockázatértékelési eszközök Fodrászat Takarítás 30 ágazati, online interaktív kockázatértékelési eszközt terveznek Európai Szociális Alap Gyógyszertárak CY, LT BE, CZ, PT, EL EU EU ES (Katalónia) ES (Katalónia) SI (felfüggesztve) SI (felfüggesztve) EL EL EL EL EL EU EU BG EL
További fejlesztési tervek: Európai szinten valósulna meg az ágazati értékelések kidolgozása. Az EU-OSHA Ügynökség finanszírozna egy szakértői csapatot, akik kialakítanák az ágazati keretrendszert. Az EU szinten kifejlesztett alap értékelések nemzeti szinten kerülnének továbbfejlesztésre, az ágazat nemzeti sajátosságait figyelembe véve.
Információk, dokumentációk és kísérőanyagok: Az OiRA weboldala (www.oiraproject.eu) Felhasználói kézikönyv az OiRA eszközgenerátorához (fejlesztőknek) Egyéb útmutatók és kézikönyvek, például gyakran ismételt kérdések elérhetők: http://www.oiraproject.eu/support/ Különböző prezentációk OiRA FAQ és tájékoztató Promóciós útmutató (fejlesztés alatt) Finanszírozási útmutató (elérhető: http://www.oiraproject.eu/documentation/materialsabout-the-project/guide-on-eu-funding-for-oira) Rövid útmutató arról, hogy hogyan hozzunk létre online interaktív kockázatértékelési eszközt Rövid dokumentum (4 oldal), amely nagy vonalakban ad általános áttekintést arról, hogy hogyan hozzunk létre online interaktív kockázatértékelési eszközt (magyarul már elérhető!)
Köszönöm a figyelmet! A jelenlegi OiRA partnerek dr. H. Nagy Judit főosztályvezető