Újdonságok a MOKKA ODR adatbázisban Tatabánya, 2013. október 14.
Miről lesz szó? NPA Könyvtáradatbázis Új felület Új funkciók Törlés visszaállítás (könyvtár, szolgáltatási pont) Új könyvtárak önregisztrációja ODR-en kívüli könyvtárak felvitele a rendszerbe (kis könyvtárak, vállalatok YY) Partnerek felvétele (kéréstovábbításhoz, kérésközvetítéshez) Lelőhelykérés Katalógus elnevezése
Miről lesz szó? Kérésadminisztráció Meglévő funkciók kibővítése Email üzenet tranzakció-változásról Automatikus archiválás Státuszvisszavonás Új funkciók Költségkezelés, bizonylatok Speciális kérésmenetek kiszolgálása Kéréstovábbítás Kérésközvetítés (külföldre) ODR-en kívüli könyvtárak egyoldalú adminisztrációja
Miről lesz szó? Olvasói kérések Olvasói regisztráció Olvasói kérésfeladás Olvasó kérések továbbítása szolgáltatóhoz Statisztika MOKKA-ODR adatbázis tartalma MOKKA-ODR feltöltések ODR kérésstatisztikák
NPA a MOKKA-ODR-ben NPA adatbázis a bázis OSZK szerepe Folyóiratok bibliográfiai rekordjai az OSZK katalógusából Folyóiratok számozási adatainak karbantartása Folyóirat-tulajdonos szerepe (NPA felület) Új lelőhelyek, évfolyamok bejelentése Korábbi lelőhelyek javítása
Az NPA és a kérésindítás NPA felületen szerkeszthető: Kapcsolat kiépítése a helyi rekorddal a rekordazonosító megadásával Példányok, lelőhelyek módosítása Törlés, teljesség pontosítása
Könyvtáradatbázis új felület
Törlés --visszaállítás Könyvtár, szolgáltatási pont törlése Törlés = státusz Kereshetőek, megjeleníthetőek Visszaállíthatóak
Új könyvtárak önregisztrációja Regisztráló könyvtár Kitölti adatait regisztráló státuszú könyvtár Rögzíti a leendő könyvtári adminisztrátort Űrlapot kinyomtatja elküldi a DEENKnek DEENK Aktiválja a könyvtárat Regisztrálókönyvtár adminszitrátora Felveszi felhasználóit (ODR, NPA)
ODR-en kívüli könyvtárak regisztrációja ODR-t nem használó könyvtárak, de aktív könyvtárak partnerei: Kis könyvtárak Vállalati könyvtárak Külföldi partnerek Aktív partner regisztrálhatja őket Regisztráció hasonlóaz előbbihez, de: ODR használati típusmegadása Felhasználójuk nem lesz
Szolgáltatási pontok partnerei: Kéréstovábbítás (a szolgáltatómás könyvtárnak továbbítja a kérést és kiszáll) Kérésközvetítés (a szolgáltatómás könyvtárnak közvetíti a kérést és őmaga adminisztrál tovább) Partnerek felvétele
Új szolgáltatási típus: lelőhelykérés Szolgáltatási pontok új szolgáltatásként választhatják
Kérésadminisztráció E-mail üzenet tranzakció-változásról Elsősorban kis forgalmú könyvtáraknak A szolgáltatás kikapcsolható a könyvtárnyilvántartóban.
Automatikus archiválás: A lezárt státuszokba eljutott kérések (sikeres vagy nem teljesítethető) automatikusan archiválódnak Nem jelennek meg a nyitólap listáiban Kereshetőek a későbbiekben is. Kérésadminisztráció
Státuszvisszavonás Véletlen hibák esetére Csak ugyanabban a szerepkörben ha még nem lépett túl a partner a következő státuszra Kérésadminisztráció
Kérésadminisztráció Költségkezelés, bizonylatok Nem hivatalos ÁFÁ-s számla, de minden szükséges adatot tartalmaz, sorszámozott Szállítólevél, számlakezdeményező Bizonylatokra kerülő adatok forrása: Kérésekbe beírt költségtételek Szolgáltatási pontok megadott számlázási adatai Olvasók megadott számlázási adatai
A költségkezelés funkcióaz alábbi helyeken érhetőel: létrehozott bizonylatok megjelenítése a szolgáltatási pont nyitólapján még ki nem számlázott tételek lekeresése -könyvtár ODR nyitólapján
Bizonylatok létrehozása kérések találati listáján a nyitólapon található "számlázott / nem számlázott tételek" funkcióval
Kérésadminisztráció Speciális kérésmenetek kiszolgálása kérésadminisztráció teljes nyilvántartássá válik ODR-t nem használópartnerek helyett végzett egyoldalú adminisztráció Offline érkezőkérdések (szolgáltatóadminisztrál) (ezt már eddig is használtuk) ODR-t nem használóvagy általában nem szolgáltató partnerhez küldött kérések (kérő adminisztrál) Kérések továbbítása Kérések közvetítések
Kéréstovábbítás Szolgáltatómásik szolgáltatónak továbbítja a kérést (és ő kilép belőle) csak partnernek lehet továbbítani (könyvtárnyilván-tartó) Továbbítás a csoportos módosítás ablakban Új szolgáltatóhoz Átirányítás másik szolgáltató könyvtárhoz státusszal érkezik a kérés. Kérésadminisztráció
Kérésadminisztráció Kérésközvetítés (külföldre) Külföldi partner regisztrálása Külföldi könyvtár ODR használati típussal Közvetítés = új kapcsolódó kérés létrehozása Szolgáltatókönyvtár adminisztrál a külföldi partner nevében is
Kérésadminisztráció ODR-en kívüli könyvtárak egyoldalú adminisztrációja ODR-en kívüli könyvtár regisztrálása a megfelelő ODR használati típussal Ha ilyen könyvtár a szolgáltató, a kérő adminisztrál helyette Az ilyen kérés feladásának menete: Üres űrlapos kérés indítása Szolgáltatóválasztás az ODR-eren kívüli jelölőnégyzet bepipálásával
Olvasói kérések Olvasói regisztráció Személyes adatok Könyvtárainak adatai Számlázási adatok Nyilatkozatok Elérhető funkciók: ODR kérésfeladás és kéréskövetés Portál web2-es eszközei
Olvasói kérések Olvasói kérésfeladás MOKKA-ODR katalógusból Üres űrlapon Kérés címzettje: az a könyvtár, ahova az olvasó be van iratkozva Olvasókérésből a megszólított könyvtár kérőként hozza létre a valódi ODR-es kérést
Olvasói kérések Olvasó kérések továbbítása szolgáltatóhoz Lelőhelykeresés MOKKA-ODR katalógusból Olvasói kérések követése: Üzenetváltás olvasó és kérő között Olvasók láthatják a kéréseik státuszát Olvasók számára felszólítás küldhető
Statisztika MOKKA-ODR feltöltések MOKKA-ODR adatbázis tartalma ODR kérésadminisztráció statisztikái http://www.odrportal.hu/web/guest/statisztika
ODR wiki-ben leírások Október 29.
Köszönöm a figyelmet. Koltay Klára kkoltay@lib.unideb.hu Dávid Boglárka bdavid@lib.unideb.hu odrsegitseg@odrportal.hu